新员工培训管理典型经验

员工培训管理典型经验

专业名称:人力资源日期：20０９年8月

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［摘要］新员工（主要是新进大中专及以上毕业生)是公司发展的重要后备力量。重视新员工的入职培训，使新员工尽快掌握电力企业生产和管理的基本知识，全面了解公司企业文化,提高新员工对企业的认同感、归属感和责任感,强化团队观念、纪律观念,培养奉献精神，加快实现由学生向电力员工的角色转变.潍坊供电公司近年来按照知识、技能、素质对新员工进行军事训练、拓展训练、基本操作技能训练和岗位轮训，按照现场专人负责和跟踪考察对新员工进行考核、评估，新员工培训工作取得了显著成效，本文通过对管理目标、方法、流程以及评价等的描述对这一做法做了介绍。

一、专业管理的的目标描述

1。１专业管理的理念或策略

公司坚持“人才资源是企业的第一资源”的理念，坚持做到“以人为本”，致力于造就人、成就人，让更多的人成为人才;重视员工的职业生涯设计，把员工的发展与企业发展融为一体，为员工创造三条成才之路：成为管理人才，成为专业技术人才，成为技能操作人才.

在新员工培训管理上，针对新员工专业特点，制定贴近公司实际的新员工入职教育培训计划,要求新员工培训率达到１０0%、培训优秀率达到８5％以上。培训工作中以素质提升和角色转变为目标,以加快思想观念、思维方式和行为模式转变为重点，通过入职培训，促进新员工尽早具备电力企业员工应有的职业精神、职业素质、职业道德和职业理念，尽快融入公司、掌握各项技能、胜任工作。

1.２专业管理的范围和目标

1．２.1专业管理的范围

管理范围涉及培训工作流程管理、员工教育培训管理、新员工培训管理、员工职业生涯规划、考试考核、培训效果评估。主要面向公司新员工，新员工是指刚毕业的大、中专学生。

人事部是公司新员工培训管理工作的归口管理部门，负责建立新员工培训管理及监督检查体系,负责培训方案和培训计划的审查,并监督、检查、考核新员工教育培训工作落实情况;教育培训中心是新员工培训的具体实施部门,贯彻上级有关新员工教育培训的管理规定，结合新员工专业类别,制定岗前培训计划并组织实施，对培训过程学习情况进行监督检查,培训效果评估，新员工评价鉴定;公司所属各管理部门、生产经营各车间和后勤单位，落实公司新员工培训计划，安排专人负责新员工的培训管理，负责新员工实习期间的安全、生活、学习等，确保新

员工在本岗位的培训质量和效果。

1．2。2专业管理的目标

通过对新员工的岗前培训，使他们尽快熟悉公司和电网现状,让他融入企业文化；培养他们的归属感和责任感，以及爱岗敬业和团队精神；消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境，以便减少错误、节省时间；培训新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作,正确设计自己的职业生涯和人生目标;帮助新员工建立与同事和团队的和谐关系,减少员工的抱怨；壮大公司各类后备人才,实现个人与公司双赢，为建设“一强三优"现代公司提供智力支撑。

1。3 专业管理的指标体系及目标值

1。3.1指标体系

为确保新员工培训的质量和效果,新员工培训设专人负责，在培训过程中要实行Ｐ－D—C－A闭环管理,保证培训的各环节有布置、有监督、有检查、有考核。制定如下指标体系

1）新员工培训计划制定率

2）培训计划完成率

３）新员工对集中培训的满意率

4）新员工对拓展训练满意率

5）新员工对现场培训满意率

6）不发生新员工人身伤亡事故

7)不发生因新员工责任原因造成的电网、设备事故

8）新员工培训率

9)新员工培训优秀率

１０）新员工培训结果鉴定率

1.３．2指标的目标值(见表1）

表1：指标体系的目标值

二、专业管理的主要做法

2。1 专业管理工作的流程图

2.１．1潍坊供电公司新员工管理流程图（见图１）2.1．２潍坊供电公司新员工现场培训流程图（见图2）

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2。2 主要流程说明。

２．2．1节点2:培训需求分析

培训需求分析是设计新员工入职培训方案的首要环节。它由培训管理人员采用各种方法和技术,对组织新员工的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析，从而确定是否需要培训以及培训的内容.培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析：

1）新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求，不熟悉工作情况，不免感到紧张不安。为了使新员工消除紧张情绪，迅速适应环境,必须进行入职培训

2)工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力.

３)个人分析是将员工现有的水平与电力行业对员工技能、态度的要求进行比照，研究两者之间存在的差距，研究需要进行哪方面的培训来提高能力。

2。２.２节点3（关键节点）:制定培训方案

通过培训需求分析，由教育培训中心组织人员研究制定培训方案。新员工培训方案是培训内容、培训资源，培训日期与时间、培训方法、培训单位、培训纪律的有机结合，具体内容见附件二。

2。2．3节点5(关键节点):集中培训

新员工培训计划的集中培训阶段主要在教育培训中心进行，计划制订好了关健是计划的落实,安排专人负责,要严格培训管理,选聘优秀教师，使新员工尽快实现由学生向本公司员工角色的转换,为他们下一步学习和正式上岗打下良好基础。２。２。4节点6：军训

军事训练在潍坊军分区训练基地进行，时间为５天。培训内容为：队列训练、内务整理等正规化军训项目。

2。2。5节点７：拓展培训

在潍坊在金宝训练基地进行，进行背摔、断桥、天梯、电网等八项户外活动。使新员工学会沟通的技能,增强团队的荣誉感和使命感，培养员工勇于挑战自我、超越自我，使员工迅速融入团队中,适应电力企业的要求.

2。2.6节点8 ：集中考试考核

集中培训结束进行轮换培训前组织培训考试，考试合格后，下发委培通知单,轮流到各生产车间或部室进行现场基本技能培训，考试不合格继续集中培训，直至考试合格。

2．2.7节点９(关键节点）：轮岗实习

按专业分组进行轮岗实习,分别在调度所、变电检修工区、输电工区、变电运行工区、营销部、配电工区六个部门轮岗实习，每个单位时间为一个月,轮岗实习时间计六个月。轮岗实习要求如下：

1）实习单位要结合实际,制定实习计划,计划报教育培训中心审核批准后组织实施。

2)指定专人负责,并签定师徒合同，负责实习新员工的学习、考勤、安全、生

活。

3）实习结束，新员工要写出实习报告，实习单位要组织阶段考试，并对每位新员工进行总结评价,总结评价情况和跟踪表报教育培训中心(跟踪表见附件三). ２.2.8节点1１:基本技能培训

到潍坊电力技能培训基地进行现场技能培训，培训时间为２周，请潍坊高级技工学校教师现场授课。通过对新员工机械加工、钳工技术、二次接线等项目的训练，使新员工能够正确安全使用钻床、电钻、钳子等工器具.外聘培训师对新员工进行服务礼仪培训,培养良好的文明用语、服务技巧和职业道德修养。

２．2。9节点13：实习总结鉴定

教育培训中心将新员工集中培训、轮岗实习、实习综合考试等各环节情况进行了总结与鉴定,并出具定岗推荐意见，汇总后报人事部，人事部将培训情况进行归档,作为分配工作，定岗、晋升的重要依据。

２。３确保流程正常运行的人力资源保证

2.3.1流程运行的有关组织

管理部门：公司人事部

实施部门：公司教育培训中心

配合部门：公司所属各部门及生产一线班组

2。３。2各组织的职责

1)人事部负责新员工培训时间安排，负责对新员工培训计划的审核，负责培训期间的监督、检查、考核管理，根据工作岗位需要,并结合新员工所学专业类别和实习鉴定总结情况，分配新员工工作.

2）教育培训中心负责制定新员工培训计划，并安排专人负责落实计划,选聘教师、组织集中培训和现场实习，负责培训的总结鉴定并上报人事部。

3)公司所属各部门，按新员工培训计划，负责新员工工作现场培训管理，负责对新员工的考勤和安全培训管理,实习结束负责做出见习评价。

2．４保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制。

２.4。1绩效评价指标与考核管理

1）绩效考核的组织机构

成立以分管副总经理为组长，人事部、教育培训中心主要负责人、专责人为成员的新员工培训绩效考核管理小组,负责对新员工培训情况进行绩效考核。

２)绩效考核的指标体系

3）考核办法

教育培训中心对新新员工培训各环节进行监督检查，对集中培训、军训、拓展训练期间,通过向新员工发放调查问卷、考试考核等形式，对集中培训情况进行考评;通过对实习单位培训总结评价、现场考问、跟踪调查、个人实习报告进行考评，作出实习阶段考评。绩效考核结果报新员工培训绩效考核管理小组，人事部将评价结果纳入进经济责任制考核，并作为新员工分配岗位的重要依据。考核每月进行一次，培训结束对新员工进行培训总结鉴定。

２.4.2 配套的标准和规章制度

1）为提高培训效果和质量,在新员工培训工作中，对认真负责、培训效果出色的单位进行表彰奖励；对成绩优秀、表现突出的新员工进行表彰奖励，并优先晋级;对考试不合格、综合能力表现差的新员工不能上岗，甚至解除合同。

2）制定了潍坊供电公司新员工培训管理办法(见附件一）.

2．４.3 专业管理信息支持系统

公司教育培训管理信息系统设有专人负责，系统主要功能有：人事档案管理、培训班管理、考试考核成绩、外出培训情况、职工学历管理、职工持证上岗管理。通过培训管理系统能够及时录入新员工培训情况、考试考核情况、总结鉴定情况，以便及时查询和修改.

三、评估与改进

3.1 专业管理的评估方法

3。1.1评估目的

培训效果的评估，是指在组织培训之后,采用一定的形式,把培训的效果用定性或者定量的方式表示出来。良好的培训评估体系是在工作分析、岗位说明、绩效标准和管理以及培训要素之间的流程管理,这种流程管理的核心，就是通过培训不断提高业绩，并在提高业绩的基础上，逐渐提高绩效标准，进而使新员工培训工作进入良性循环,真正服务于企业的发展。

3.1.２评估内容和范围

1）问卷调查:向新员工发放问卷调查表，了解培训后总体反应和感受情况，了解培训项目的设置是否合适，了解培训教师的授课情况,实习单位组织情况。

2）通过现场考问和考试考核，确定新员工受训后的行为变化，以判断所学知识、技能、态度对工作的影响。

3）评估范围包括授课教师、实习单位、新员工。

3。1。3评估项目和标准

评估项目主要包括:

1）授课教师：主要有新员工满意度、培训效果分析、课时完成情况、培训教学改革情况等。

2)新员工：新员工遵守纪律、完成任务、考试考核、团结协作、实习总结等情况,以及实习单位、授课教师和其他新员工的调查.

3）实习单位：主要有新员工满意度、培训效果分析、计划执行情况、认真负责态度。

４）问卷调查，评估标准要达到所有问卷人9０%以上的支持。

3.1.４评估方法

评估方法主要包括问卷调查法、类比法和绩效考核法，通过问卷调查法和实施新员工培训管理前后对比，了解通过开展新员工培训的效果和质量。通过绩效考核法，掌握新员工培训的实效，掌握实习单位、授课教师的负责态度和工作效率，提高培训质量和培训效果。

3．2 专业管理存在的问题

3。２.1公司还没有完全建立起培训、考核、使用、待遇一体化的管理、激励机制，在一定程度上影响了新员工培训的积极性和效果。

3。2。2培训手段、方式相对滞后，数据采集存在误差，决策分析能力有待提高.

3.2。3部分基层单位和新员工对培训工作重要性认识不足，特别在生产、基建任务相对比较繁忙的时期，部分单位因工作、人员原因不能积极组织开展新员工培训活动。

3.2。4培训项目有待于完善,培训效果和质量有待进一步提高。

３．３今后的改进方向或对策

3。３.１加强制度建设，加大教育培训工作力度,通过教育培训体制改革，完善培训激励机制,研究制定新员工职业发展通道管理办法。通过对表现突出、成绩优秀新员工进行表彰奖励,对表现一般、成绩差的延期晋级,以提高新员工学习知识、钻研业务积极性.

3．3．2加大教育培训投入，改进培训手段，推进教育培训信息化建设。逐步建立起与现代公司企业管理相适应的教育培训管理系统。实现需求调研、培训实施、考核考试、效果评估流程的网络化，以此带动新员工培训管理水平的提升3．3．３实行培训计划“刚性管理"，按计划完成所有培训项目,各培训项目要实

行P—D—C-A闭环管理。新员工绩效考核小组对各基层单位要定期检查、考核，培训情况纳入月度经济责任制考核.

3.3。4需完善“新员工职业生涯设计规划"环节，开展差异性培训。

四．补充说明

潍坊供电公司从2007年起，通过学习国内外先进企业教育培训工作的管理经验和管理理念,并在新员工培训工作中进行了有益的应用和探索,使新员工培训管理能力得到了较大提高，使新员工能在短时间内了解公司的生产经营状况，熟悉公司的主要专业设置，达到尽快适应企业生产、经营工作的需要。主要表现在:

1)组织机构和岗位职责更加清晰

在新员工进公司前,教育培训中心根据人事部提供新员工情况，研究制定培训方案,并安排专人负责新员工的岗前培训工作。

2）强化了流程控制和培训工作的规范化

２002年公司制定了新员工培训管理办法和培训管理流程，克服了以往培训工作的无目的性,解决了流程过程监督、检查、考核不到位、执行结果反馈不及时、整改措施不到位等问题。加强了流程执行效果与执行结果的比较，对流程过程不断优化、不断完善，实现了新员工培训工作的可控、在控。

3)新员工培训的效果和质量得到较大提高

对新员工定岗后跟踪评估结果显示，新员工对培训的满意率达到了90%以上，通过岗前强化培训，大部分新员工很快实现了角色的转变,并很快融入团队、适应工作岗位，个人综合素质得到了较大提高，70%的人员在两年后成为本部门的技术专工、业务骨干和优秀人才,成为企业发展的后备力量.

附件：

一、潍坊供电公司新员工培训管理办法

二、潍坊供电公司新员工培训方案

三、新员工实习跟踪考核表

附件一:

潍坊供电公司新员工培训管理办法

为更好地适应电力企业的发展,使新分配（招聘)我公司大中专毕业生能在短时间内较为全面地了解公司的生产经营状况，掌握公司的主要专业设置，满足电业生产人员的基本要求，尽快适应新岗位的工作，特制定新入公司新员工培训管理办法。

一、培训训对象：

新分配、招聘（调用）来公司所有大中专毕业生。

二、培训形式、内容及要求:

１、形式：培训主要分为集中培训和现场轮岗实习两阶段。

2、主要内容包括：军训、拓展训练、基本技能、集中培训内容、轮岗实习.