Access数据库应用实例——企业员工考勤管理系统

企业员工考勤管理系统实训教程

一、数据库设计

1.1新建数据库

1.1.1选择存放文件夹位置及命名名称。

图1-1

1.2新建表

1.2.1 创建班次配置表

图1-2

1.2.2 添加字段

图1-3

图1-4

1.3创建切换面板窗体

图1-5 1.3.1 在自定义功能区-数据库工具选择新建选项卡

图1-6

1.3.2 选择重命名新建组

1.3.3更改显示名称为工具任远一个图标

图1-9

图1-10

1.3.4 左边自定义功能区选择切换面板管理器-选择添加

1.3.5 可以看到切换面板管理器已添加到工具中

1.3.6转到切换面板管理器

1.3.7 选择“是”创建切换面板

图1-14

1.3.8 选择“新建”依次添加切换面板页选项

图1-15

图1-16

1.3.9 添加完成后。

图1-17

1.3.10 设置企业员工管理系统为默认，删除主切换面板。

图1-18

图1-19

1.3.11 编辑企业员工考勤管理系统切换面板页，选择“新建”。

图1-20

图1-21

图1-22

图1-23

图1-24

图1-25

图1-26

二、功能设计

2.1班次配置功能设计

在Access中新建一个窗体。在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】，鼠标左键单击【确定】。

图2-1

2.1.1系统转入【窗体向导】丨【表/字段】设置，在【表/查询】下拉列表中选择【班次配置】表。

图2-2

2.1.2鼠标左键单击选择字段如下图。

图2-3

2.1.3鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】|【布局】设置，选择【纵栏表】复选框。

图2-4

2.1.4鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】丨【标题】设置，输入“班次配置”，接受其他默认选项。

图2-5

2.1.5鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】丨【样式】设置，选择【修改窗体设计】。

图2-6

2.2面板管理器

2.2.1切换面板管理器

2.2.2编辑班次配置添加切换班次配置及返回主界面面板页，如图。

图2-8

图2-9

图2-10

图2-11

图2-12

图2-13

2.2.3以上就是以【窗体向导】方式快速建立一个数据库操作窗体的基本过程，继续设置启动项。

图2-14

2.2.4窗体的运行效果见下图所示。

图2-16 2.3签入功能设计

2.3.1 创建出勤配置表、人员信息表

图2-17

图2-18

图2-19

图2-20

图2-21 2.3.2 创建员工信息窗体

图2-22

图2-23

2.3.3创建员工签到窗体

该窗体的建立首先建立一个空白窗体，然后添加相应的标签、文本框、组合框和按钮。

以下是组合框的设置。

图2-24

(1)设置组合框【班次说明】的向导：“表/查询”,【行来源】：“SELECT 班次配置.班次ID,

班次配置.班次说明FROM班次配置”。

图2-25 图2-26

图2-27 图2-28

图2-29 图2-30 以下是按钮的设置。

图2-31

图2-32

图2-33 窗体保存名称为“签到”。

（2）按钮【签到】添加处理代码如下。

图2-34

图2-35

2.3.4 在切换面板管理器中，编辑员工签到及返回主界面面板页，如图。