仓库管理系统(概要设计说明书)

1引言 (2)

1.1编写目的 (2)

1.2背景 (2)

1.3定义 (2)

1.4参考资料 (2)

2总体设计 (2)

2.1需求规定 (2)

2.2运行环境 (3)

2.3基本设计概念和处理流程 (3)

2.4结构 (5)

3接口设计 (6)

3.1用户接口 (6)

3.2外部接口 (6)

3.3内部接口 (6)

4运行设计 (6)

4.1运行模块组合 (6)

4.2运行控制 (6)

4.3运行时间 (7)

5系统数据结构设计 (7)

5.1逻辑结构设计要点 (7)

5.2物理结构设计要点 (9)

5.3数据结构与程序的关系 (12)

6系统出错处理设计 (13)

6.1出错信息 (13)

6.2补救措施 (13)

6.3系统维护设计 (13)

概要设计说明书

1引言

1.1编写目的

由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2背景

项目名称：仓库管理---概要设计说明书

项目任务开发者：大连交通大学R数学072张同骥，软件基本运行环境为Windows环境

1.3定义

MYSQL：数据库管理软件

DBMS：数据库管理系统

Windows 2003/XP：运行环境

1.4参考资料

《实用软件工程》机械工业出版社

《数据库系统概论》高等教育出版社

《软件工程应用实践教程》清华大学出版社

2总体设计

2.1需求规定

按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器入库、库存、出库，使得信息传递准确、流畅。同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。

2.2运行环境

数据库管理系统软件：MYSQL

运行平台：Windows XP/ Windows 2003 分辨率：最佳效果1024x768像素

2.3基本设计概念和处理流程

仓库管理---入库

仓库管理---出库

进货流程

进货单

借货流程

借货单

调货流程

调货单

销退流程

销售发票

移库流程

移库单

复核修改入库单

入库记保管帐

入库单

采购员 销售开票员

移库调度 库房管理员

入库流程

销售开票流程

普通发票

调退流程

调退单

进货退出流程

还货单

换货流程

退货单

移库流程

移库单

库房配货 配货手工调整

库货单

出库流程

发票清单

是否配货成功？

打印配货单

修改配货状态

是否生成欠货单？

生成欠货单

各仓房打印库货单

库货完工，将货送到备发区

核对备发区实货和单据

是否准确

NO

发货

将货收到客户处并带回运输回单

采购员 销售开票员 移库调度

配货调度

库房保管员 发货员 运输员

YES

NO

YES

YES

2.4结构

基础信息管理

仓库信息

系统参数设置

管理员设置

库房设置

管理子系统

输入模块

维护模块

查看模块

出库模块

入库模块

需求模块

还库模块

报表模块

收发存表

库存清单

统计模块

供应统计

分类统计

人员信息查询

仓库信息查询

库存查询

查询子系统

仓库 管理 系统

输入 数据 输出 结果

原始数据输入

处理结果 基础信息数据

管理请求数据

查询信息

仓库信息数据

系统参数

管理员数据

库房信息

仓库信息

人员信息

结果

3接口设计

3.1用户接口

用户接口

采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键

3.2外部接口

硬件接口

一卡通，扫描仪器

软件接口

//通过JDBC对MYSQL数据库的连接

3.3内部接口

通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用

各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式

类间实现严格封装

4运行设计

4.1运行模块组合

本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过

打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和

数据共享。

4.2运行控制

只要符合操作说明书，用户可自由控制

4.3运行时间

由用户决定

5系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点

仓库信息表Storehouse

列名数据类型长度是否为空属性Sid int 4 主键

Sname Varchar 50

Menu Varchar 100 √

产品类型表ProType

列名数据类型长度是否为空属性TypeId int 4 主键TypeName Varchar 50

UpperId int 4 √

用户表Users

列名数据类型长度是否为空属性

Id int 4 主键

Name Varchar 50

Purview Nvarchar 16 √

入库表StoreIn

列名数据类型长度是否为空属性Sitype Varchar 20 √

Pid int 4 √

MakeDate Char 10 √

Pprice decimal 9 √

Pnum int 4 √

Uid int 4 √

EmpName Varchar 50 √

OptName Char 10 √

库存信息表ProinStore

列名数据类型长度是否为空属性SpId Varchar 4 主键Pid int 4

Pprice decimal 9 √

Pnum int 4 √

MakeDate Char 10 √

Sid int 4 √

出库表Takeout

列名数据类型长度是否为空属性Ttype Varchar 20

Pid int 4 √

Pprice decimal 9 √

Pnum int 4 √

Cid int 4 √

Sid int 4 √

EmpName Varchar 50 √

OptName Char 20 √

产品信息表Product

列名数据类型长度是否为空属性Pid int 4 主键Pname Varchar 50

TypeId int 4 √

Pstyle Varchar 50 √

Punit Varchar 10 √

Pprice Varchar 9 √

Plow int 4 √

Valid int 4 √

AlarmDays int 4 √

客户信息表Client

列名数据类型长度是否为空属性

Cid int 4 主键

Cname Varchar 50

Ctype tinyint 1 √

Contact Varchar 30 √

Address Varchar 50 √

Postcode Varchar 10 √

Phone Varchar 30 √

Fax Varchar 30 √

Menu Varchar 100

5.2物理结构设计要点

材料信息表material

列名数据类型是否为空说明

Material_no Varchar(6) Not null 材料号（主键），自动产

生，可修改Material_name Varchar(20) Not null 材料名称

Material_xh Varchar(6) null 型号规格Material_manufacture Varchar(20) Null 生产厂家

Product_dw Varchar(8) Not null 单位(米、只、个)

Material_price Money Null 参考价格（默认0）

仓库信息表Store

列名数据类型可否为空说明

Stor_no Varchar(2) Not null 仓库号（主键）

Stor_name Varchar(20) NOT Null 仓库名

Manager_no Varchar(6) NOT Null 负责人号，引用自yg表中

的”emp_no”

Stor_total Int Null 仓位数

Stor_area Float Null 面积(平方米)

库存信息表Material_kc

列名数据类型可否为空说明

Material_id Varchar(6) Not Null 材料号（主键，外键）

Kc_balance float Null 期初余额

Kc_amout float Null 现有库存

Kc_pc float Null 盘库数量

Kc_pcyk float Null 盘库盈亏(盘库数量-现有库存)

Kc_pctime Datetime Null 盘库时间(盘库时系统自动产生，

不能修改) Stor_no Varchar(2) Not null 仓库号(外键)

Amout_onload float Null 在途数量，默认为0

产品类型表ProType

列名数据类型可否为空说明

TypeId int(4) Not null 产品号（主键）TypeName Varchar(50) NOT Null 产品名称

UpperId int（4）Null

入库信息表Material_rk

列名数据类型可否为空说明

Cgdd_no Varchar(7) Not 采购订单号（外键），自动产生入库单

号

Materialrkd_no Varchar(7) Not 入库单号（主键）可修改Speople Varchar(10) Null 送货人

Rk_indate Datetime Null 入库日期(自动产生可修改)

Stor_no Varchar(2) Not 仓库号

Audit_no Varchar(6) Null 审核人号

Has_Audited bit null 审核否，默认为未审核

Rk_demo Text null 备注信息

Make_man Varchar(6) Not 制单人

Materialrkd_no Varchar(7) Not null 入库单号（主键一,外键），可修改，

但要保证一次入库单业务中的入库单

号是一致的Material_id Varchar(6) Not null 材料号（主键二、外键）

Rk_amout float Not Null 入库数量

出库信息表Material_ck

列名数据类型可否为空说明

Materialckd_no Varchar(7) Not 出库单号（主键），自动产生，

可修改Getpeople Varchar(10) Null 提货人

ck_date Datetime Null 出库时间（系统自动入）

ck_amout float Null 出库数量

user_dept Varchar(20) Null 使用部门

Cgpeople_no Varchar(6) Not 仓库管理员号

audit_no Varchar(6) Null 审核人号，引用emp_no

Has_Audited bit Null 是否审核，默认未审核

Ck_memo Text Null 备注信息

Materialckd_no Varchar(7) Not null 出库单号（主键一,外键），自动

产生，可修改，但要保证一次出

库单业务中的出库单号是一致

的Material_id Varchar(6) Not null 材料号（主键二、外键）ck_amout float Null 出库数量

客户信息表Client

列名数据类型可否为空说明Client_id int(4) Not Null 主键

Client_name Varchar(50) Not Null

Client_type Tinyint(1) Null

Client_contact Varchar(30) Null

Client_Address Varchar(50) Null

Client_postcode Varchar(10) Null

Client_Phone Varchar(30) null

Client_Fax Varchar(30) Null

Client_menu Varchar(100) Null

5.3数据结构与程序的关系

数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构

6系统出错处理设计

6.1出错信息

本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。

数据库无法连接：数据库连接出错，请联系系统管理员

管理员用户名称错误：无此用户

管理员用户密码错误：请检查您的密码

6.2补救措施

我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。主要的错误可能有：

数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。

输入错误：这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。

其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。

其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。

6.3系统维护设计

软件维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。

对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。

对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件卖出后，我们将根据客户的要求和反映，定期的对软件进行维护修改。