公司行政人事常用表格

目录

1.行政人事部工作职责 (2)

2.职员职级岗位 (3)

3．职员薪酬治理 (5)

3.职员聘用治理 (9)

4.职员离职治理 (10)

5.会议治理 (11)

6.C I 治理规范 (12)

7.文件资料的治理、借阅和归档 (12)

8.保密制度 (14)

9.职员投诉治理 (16)

10.办公用品、设备购买、报废及更换治理 (17)

11.文具用品治理 (17)

12.电脑设备安全使用治理 (18)

13.合同治理 (19)

14.印章治理 (19)

15.职员制服治理 (21)

16.车辆治理 (22)

17.考勤治理 (23)

18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责:

1.1 部门经理任职资格：

大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、治理和沟通能力，持部门经理上岗证书。

1.2 部门岗位职责

1.2.1 行政职责

1）公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。

2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。

3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及治理。

4）公司职员生活福利政策制定、组织实施工作。

5）公司各部门工作总结、年度工作打算、总结报告的布置收集汇总工作。

6）公司印章的治理和使用。

7）公司车辆派遣和治理。

8）协助总经理协调公司各部门的治理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。

9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。

10）公司质量体系的推行，体系治理中《文件操纵程序》、《记录操纵程序》《治理评审程序》、《人力资源操纵程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。

11）负责公司对外联络工作。

12）领导交办的其他工作。

1.2.2 人事职责

1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系治理（劳动合同的订立、变更、终止、解除）。

2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管，各类人事表单流程制定、修改及审核。

3) 负责转正定级、人职员资调整和正常增资工作。

4) 职员劳动合同或与公司合约的签订及存档，职员保险、招调工及各种证件的办理。

1.3 行政人事部经理岗位职责

1.3.1负责对公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。

1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与治理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量治理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究，及时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。综合协调各职能部门、治理处的工作。

1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。

1.3.4负责定员、定编，制定职职员资打算；负责公司各级人才的招聘、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的治理工作，建立相应的人事治理档案。

1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。

1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。

1.4 职员职责

1.4.1任职资格

中专以上学历，持物业治理员上岗证、驾驶执照，明白电脑操作

1.4.2 岗位职责：

1) 协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。

2) 做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后依照文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档

3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的治理工作。

4）按规定程序做好文件的发送工作。

5）做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。

6）做好公司人事档案的登记、归档工作。

7）对各部门打印、复印的文件资料进行登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进行统计汇总。

8）严格遵守保密制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。

9）做好打印设备的治理维护工作，发觉故障及时报告维修。

10）负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。

11）完成领导交办的其它工作任务。

１.5驾驶员职责

1.5.1 任职资格：

任职资格:

1) 驾驶执照和驾驶经验.

2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导治理.

1.5.2 岗位职责：

1) 严格遵守国家各项交通安全治理法规及公司的规章制度。爱护

公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。

2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发

觉问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。

3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时

要遵守交通规则，文明开车，确保安全。

4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养，使车辆保持最佳运

行状态。

5) 出车执行公务，遇专门情况不能按时返回时，应及时报告，讲

明缘故。

5) 下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。

6) 未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。

7) 对用车职员应服务热情，态度和气，不得粗暴无礼。

8) 负责车辆的保险、养路费，年审等。

9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发觉问题

及时处理，并将有关情况作好记录。

2. 职员职级岗位薪酬治理

2.1 岗位职级划分：

2.1.1治理层：

董事长职级 1 级总经理职级 2

级

副总经理职级 3—4级部门经理 5—7级

项目经理 8—10级治理人员 11—20级

2.1.2操作层：

工程维修人员 1—10级护管人员 1—7 级

保洁绿化人员 1—7级临时工 1—2级

2.2 职员薪金：

2.2.1职级薪酬标准：

一、治理层工资标准

二、操作层工资标准

2.3 薪酬发放：

2.3.1公司按职员的实际工作天数按月计发职职员资，付薪日为每月10日支付上月份的薪金（若遇节假日及休息日，则在最近的工作日支付）。公司将在每月付薪日前将薪金转入职员的银行帐户内

2.3.2公司财务部将及时向职员发放当月工资条，以备职员了解当月工资情况。

2.4 薪酬计算与讲明：

2.4.1工资计算期间为每月1日至月底止。

2.4.2在计发工资时扣代缴个人所得税和社会保险（个人缴交部分）。

2.4.3新入职职员的薪资从到职服务之日起计算。

2.5 薪酬调整

2.5.1公司原则上每年进行一次薪酬调整，调整时按照相应的职级逐级调整（上浮或下调），工资调整参考下列因素决定：

1）每位职员的绩效评估，奖励业绩卓著的职员；

2）当年的物价上涨指数，参考同行业的工资调整幅度；

3）上年公司经济效益情况。

2.5.2 即时调薪：

1）因转正、职位变动、专业级不调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪，调薪幅度依具体情况而定。

2）试用期满调薪：依照职员试用期工作表现及工作能力而定。

3）工龄工资：公司将每年为职员增加10元。

4）职员薪金统一由公司行政人事部统一治理。

2.6 缺勤薪酬发放：

2.6.1事假：事假期间停发所有工资。

2.6.2旷工：按《职员手册》规定办理。

2.6.3工伤假、婚丧假、产假、病假按按《职员手册》规定办理。

2.6.4法定假：按国家规定发放工资。

3 . 职员聘用治理

3.1 职员的聘用：

3.1.1出现下列情况时由各职能部门、治理处提出申请，报行政人事部复核后报请总（副总）经理审批，由行政人事部统一招聘。

1）公司内部无合适人选时；

2）需求量大，内部人力不足；

3）因专门技术或专业知识须对外招聘人才时。

4）原则上本公司各级治理人员不得将自己的亲属介绍、安排到公司，需统一参加公司的招聘考试（笔试或面试），属专门情况的，需由总（副总）经理以上批准。

5）公司需增聘职员时，公开从社会上求职人员中择优录用，内部职员引见的也需参加考试，但同等条件下优先录用，内部引荐人员获准

聘用后，引荐人需提供担保。

3.2 职员试用

3.2.1 所有到公司工作人员必须通过三个月试用期，如在试用期内不完全符合录用条件，可视情况延长试用时刻，试用时刻最长不超过六个月。

3.2.2试用期内公司与职员双方可随时通知对方解除劳动合同，而不需要支付违约赔偿金。

3.2.3试用人员在试用期一般不宜担任经济要害职位工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

3.3 职员转正

3.3.1试用期内职员表现突出或有立功表现，通过人事部考核，总经理批准，可缩短试用期，提早转正。

3.3.2 试用期满，职员须做自我工作总结，经考核合格后，填写《转正审批表》，由试用部门主管（或治理处经理）签署意见，报公司行政人事部审核，总经理批准，行政人事部办理转正手续，并依照其工作能力和岗位确定薪资。

3.3.3职员转正后，试用期计入工龄，试用不合格者决定不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

3.5 附表

《职位申请表》

《职员转正、晋升、降级、调薪审批表》

4 职员离职治理

4.1 离职：因职员个人缘故辞去工作。

4.2 辞退：职员因严峻违反公司规定或不能胜任其工作岗位者（详见《职员手册》）。

4.3 自动离职：职员无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。

4.4 辞职：职员因某种缘故离开公司时，应提早提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位辞职须提早一个月申请。其他治理人员须提早15天提出申请。

辞职需填写《职员离职表》，报治理处，行政人事部审核，经总经理审批后，行政人事部备案。

4.5 辞职手续：

4.5.1职员离职时必须填写《职员离职表》，按《职员离职表》内容详细填写，办妥移交手续，送行政人事部复核，交总经理审批后到财务部结算工资。

4.5.2离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人，由部门主管自行接收。

4.5.3职员所列移交清单应由部门主管详细核对，不合之处及时更正。如离职人员正式离职后再发觉财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。

4.6 薪金结算：

4.6.1按公司规定时刻提出辞职者，发给其正常工资，无补助。