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感谢你的欣赏综合档案管理标准

1998－××－××发布 1998－××－××实施

公司发布

公司管理标准

综合档案管理标准

1、主题内容和适用范围

本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用，库房、档案、销毁管理，图样的更改、补充管理，档案图书借阅管理，档案的统计工作管理办法。

2、引用政策规定

《中华人民共和国档案法》

3、职责

4、综合档案管理原则管理体制

4.1综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导，由本公司办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考核企业有关领导人政绩的一部分。

4.2本公司档案工作，实行统一领导，分级管理原则，本公司设综合档案室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。

5、综合档案的收集管理

5.1收集范围

5.1.1产品生产方面：有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。

5.1.2经营销售方面：有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

5.1.3设备仪器方面：有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中的技术性，凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。

5.1.4技术管理方面：有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。

5.1.5科技研究方面：有科技研究准备、研究实验、总结鉴定、成果奖励，推广应用等各阶段工作形成的计划、记录、报告及技术性往来文件资料等。

5.1.6物资供应方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

5.1.7人事劳资方面：有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成的各种文件材料，教育培训方面，有干部、职工教育和技术培训、人事的文件材料等。