Web字处理软件简介

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Web字处理软件简介

作者：林荣智

来源：《商情》2010年第31期

[摘要]基于Web的字处理软件的优势就是,无论你身在何处,只要有一台可以接入互联网的计算机就可以对你的文件进行编辑,而且可以和他人共享你的文件。这些文件并没有存储在你

的计算机的硬盘里,而是存储在网络的云服务中。即使你更换或丢失了计算机,都不会丢失任何文件。更重要的是基于Web的字处理软件是完全免费的,你不必要为它支付任何的费用。

[关键词]计算机Web字处理软件

每一个使用计算机的人都会用到的软件是什么呢?不同的人会有不同的答案,但是在这些答案中无一例外的都会使用到文字处理软件——要么是微软的Word,要么是金山的WPS。人们都会使用这类软件进行文件、信函等文字材料的编辑和高级设置。可以毫不夸张的说,文字处理

软件已经成为现代计算机应用中必不可少的一个组成部分。随着国家相关法律的日益完善和反盗版行为的日渐深入,总会有那么一天,使用盗版软件行为会绝迹。这时人们不得不支付昂贵的软件使用费用。一套正版的微软Office专业版的售价是￥4899元(当然,还有金山WPS Office 2010永久免费版可供选择);家庭和学生版Office的售价是￥398元,但是在功能上是有限制的。此外,我国的网络信息化建设日益完善,网络也逐步走进千家万户。这时,一个意欲替代微软Word的应用程序出现了——基于Web的字处理软件。

微软的Word是一个安装在计算机硬盘中的软件。相反,基于Web的字处理软件却不是安装在你计算机的硬盘中,而是位于网络的云中。这些基于Web的应用程序具有与微软Word酷似的主要功能,从应用的角度而言,你不会失去太多的使用功能。其实,基于Web的字处理软件,就是当前正红的网络云计算的一个应用。因此它的优势就是,无论你身在何处,只要有一台可以接入互联网的计算机就可以对你的文件进行编辑,而且可以和他人共享你的文件。这些文件并

没有存储在你的计算机的硬盘里,而是存储在网络的云服务中。即使你更换或丢失了计算机,都不会丢失任何文件。更重要的是基于Web的字处理软件是完全免费的,你不必要为它支付任何的费用。

谷歌文档就是目前可用的、较流行的,基于Web的字处理软件。它实际是一套基于Web的应用软件,它包括谷歌文档、谷歌电子表格和谷歌演示文稿。使用你的谷歌账户登录到谷歌文

档后,你会看到它简洁的界面。左侧是你文档的组织结构管理,可将你的文档存放在你创建的某个文件夹中,也可以按某一类型进行分类查看。右侧则是全部文档的罗列。在页面的左侧单击

新建按钮后,会弹出一个新的页面,进行空白文档的编辑。在编辑页面中可以看到谷歌文档的菜单栏和工具栏的位置顺序,以及外观都与微软Word的菜单栏和工具栏十分的相似。