厂内外包队伍管理制度

厂内外包队伍管理制度
厂内外包队伍管理制度

厂内外包队伍管理制度

1.目的

制度对厂内外包做出具体规定,确保对外包方的管理规范、有效、符合本公司统一要求。

2.适用范围

本制度适用于本公司生产线工序生产外包的管理。

3.职责

3.1.生产管理部:负责生产工序外包计划的制定,依据生产计划要求及完成情况协助沟通

办理工程款结算;负责对外包方进行日常管理及物资领用的核准。

3.2.人力资源部:负责外包方人员进厂手续的办理,保险缴纳情况的确认,并负责结算单

的审核。

3.3.技术工艺部:负责外包方技术指导与管理,工艺要求文件发放和材料的定额。

3.4.质量管理部:负责质检工序外包计划的制定,对外包方进行质量管理,负责结算单的

审核。

3.5.安全管理部:负责外包方安全生产管理、环境管理。

3.6.核算部:出具每月外包工程量和工程款,转到生产管理部,由生产管理部负责结算手

续的履行。

3.7.财务部:负责外包方工程款核实和支付。

3.8.设备维修部:负责外包进厂物资的登记、固定资产转移的备案、出厂设备核实及设备

维修。

4.名词术语

包业务:主要是指为实现公司的经营目标和生产目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商(以下简称为“承包方”)提供的某些部分或全部业务。

5.业务流程

5.1外包计划的制定

5.1.1.生产管理部负责制定生产工序外包计划,质量管理部负责制定质检项目外包计划,并

分别编制《外包项目计划书》,主要包括以下内容:

5.1.1.1.业务外包内容,主要指外包的业务项目。

5.1.1.2.业务外包的主要风险和预期收益。

5.1.2.《外包项目计划书》经过主管副总审核,董事长或总经理审批,在决定是否将业务项

目外包时,应考虑以下四个方面的因素。

5.1.2.1.此项业务是否是利用本公司的设备、生产系统、专业人员及专门技术。

5.1.2.2.此项业务外包可以降低成本并且提高质量。

5.1.2.3.此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。

5.1.2.4.准确把握企业核心竞争力与盈利环节,避免将企业核心业务外包。

5.2确定外包业务归口管理单位

5.2.1.在确定业务外包计划后,生产管理部和质量管理部分别为生产和质检业务的归口管

理单位。

5.2.2.业务归口管理单位负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。

5.3选择承包方

5.3.1外包业务归口管理单位发布投标公告,并与候选承包商建立联系,发放《外包项目

竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。

5.3.2归口管理部门对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括

5个方面。

5.3.2.1.承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。

5.3.2.2.承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。

5.3.2.3.承包方在知识产权保护方面的力度和效果。

5.3.2.4.承包方的性价比是否合适。

5.3.3确定标底:参考本公司的运营成本,包括人工费用、设备损耗、能源损耗、管理费用

等,经过核算后,乘以一定的系数后作为标底。

5.3.4组织公司其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候选承包方的综合

竞争力排名,会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险,根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。

5.4合同签署:归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共

识,由合同双方代表签署《外包项目合同》。

5.5合同执行

5.6.1归口管理部门根据合同约定,为外包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评

估业务进展情况。

5.6.2归口管理部门负责对外包业务产品(服务)进行管理。如承包方提供的产品(服务)

与合同约定不一致,及时告知承包方进行调整。

5.6.3执行过程中,根据合同约定,由承包方提交费用支付申请,归口管理部门对申请书进

行审核和确认,通过后,支付承包方费用。

5.6.4对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的,归口管理部门负责向承包方索赔。

5.6.4.1.指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告,及时收回相关款项并追究责

任人责任。

5.6.4.2.采用法律手段解决长期未决赔款。

5.6.4.3.若终止对承包方的索赔,由归口管理部门提出申请,详细说明终止索赔理由,上

报公司董事长或总经理审批后执行并备案。

6.外包流程中的资产存货管理

6.1.固定资产管理

6.1.1.本公司与承包方约定在合同周期内提供承包方部分设备供承包方使用,承包方与设

备维修部共同对所提供设备进行验收(《设备移交验收单》),验收合格后,双方签署《固定资产移交记录》,作为分包合同的附件。合同结束后,设备维修部按《固定资产移交记录》中注明的设备状态和折旧程度回收设备。

6.1.2.承包方与设备维修部和生产管理部共同确定移交设备涉及的易耗备品备件清单,此

类易耗备品备件由承包方采购自用。

6.1.3.承包方负责移交设备的日常保养维护,日常保养维护要求由设备维修部提出相关计

划承包方负责执行,如承包方未能按计划执行,设备维修部有权根据情况进行处罚并上报主管副总。

6.1.4.承包方与设备维修部签订固定资产移交书后,承包确认移交设备工作状态满足使用

要求后,在承包期间出现的任何备品备件的损坏均由承包商自行采购,正常使用过程出现的损坏维修由设备维修部负责免费维修,使用过程出现的损坏维修由设备维修部进行现场拍照并采集实物证据;人为或不正常使用造成的设备故障和损坏由承包方承担设备维修部全部维修人工费,设备维修部可根据人为或不正常使用造成对固定资产损坏程度对承包商进行处罚。

6.1.5.设备维修部定期检查承包方使用和管理固定资产的情况。

6.1.6.交由承包方使用的固定资产,只能用于外包业务活动。未经企业相关领导人员同意,

擅自将固定资产挪作他用的承包方,相关部门应对其采取警告直至解除合同的措施。

6.2.流动资产管理

6.2.1.承包方在领取本公司提供的物资时,必须到仓库管理员处填写领料单并由车间主管

或归口主管领导签字后方可领用。

6.2.2.业务外包过程中使用的原材料、半成品等流动资产,归口管理部门要求承包方遵循

本企业制定的相关管理政策,如防火、防盗、防潮措施。

6.2.3.由于承包方责任造成的流动资产损失或损坏,业务外包归口管理部门有义务责成承

包方赔偿。

6.2.4.业务外包过程中形成的商业信息材料等,归口管理部门按照合同中约定的保密条款

对承包方的保密工作进行监督。

6.3.易耗备品备件和自带设备管理

6.3.1.对于因业务外包需要由承包方购进的易耗备品备件,数量、质量检查由承包方负责

办理;存放地点由外包队伍自行解决,但是需经公司设备维修部和安全管理部同意,承包方存货需要满足公司安全管理规定。

6.3.2.外包方由于业务需要,所使用的自带设备,由设备维修部负责建立《......公司自带设

备台账》,特殊情况设备修理出厂或废旧出厂时,外包单位填写《外包单位设备出入厂申请单》,并交至设备维修部审核,设备维修部和安全管理部共同对设备进行出/入厂确认,核对信息,无误后方可出入厂,归口管理单位根据《外包单位设备出入厂申请单》信息更新《......公司自带设备台账》。

6.3.3.设备入厂须填写《外包单位设备出入厂申请单》,设备出厂、维修必须统一按照公司

《车辆/物品放行单》执行,出厂物品与上述《入厂申请单》核对后主管副总签字批准后方可出厂.

6.3.4.所有外包单位的自带设备均需按照我公司的相关规定进行检定、校验。

6.3.5.对于因业务外包需要由本公司销售给承包方的存货,承包方只能将其用于外包项目,

不得另作他用,归口管理部门负责监督。

6.3.6.承包方用于业务外包的物资,质量应该满足我公司的质量规定,具体应在合同中注

明。

7.1.业务外包归口管理部门采取承包方竞争机制,选择多家单位作为业务承包方,以降低

一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。

7.2.业务外包归口管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估,形成业务可持续

能力评估报告,交由主管副总审阅。

7.3.根据业务可持续能力评估报告,业务外包归口管理部门负责及时替换不再继续具备履

约能力的承包方,避免外包业务的失败造成公司损失。

8.日常管理规定

8.1.外包合同或协议签署后,外包人员的管理与我公司员工一致,外包人员需要遵守我公

司的所有规章制度。

8.2.外包方要在进厂前一周向我公司提供进厂人员的花名册及身份证复印件、体检证明、

保险缴纳情况,经我方人力资源部审核,并办理相关手续后,外包方人员方可进厂。

8.3.外包方进厂后,要确定安全负责人,负责外包业务的安全生产,并负责与我公司安全

负责人接口联系。

8.4.外包方人员凭借出入证进出公司,无证人员不能进厂。

9.质量、进度、文明施工管理

9.1.每个外包项目开工之前,我方的技术员、质检员需要与外包方技术和质量负责人及操

作人员进行细致的技术、质量交底。

9.2.每道工序完成后外包方首先进行自检,严格按照要求进行检查,不合格的及时进行返

修,检查合格后按质量管理部《报检规定》向质量管理部报检。

9.3.我方质检员在检验过程发现质量问题,下发《返工返修通知单》,外包方必须无条件

执行,并认真进行整改,合格后由品质保障部验收。

9.4.外包方产品质量达不到预期目标或在检查过程中质量问题较多,给项目带来不良影

响,应对外包方给予处罚,处罚金额根据实际情况的严重程度制定。对我方提出的问题(口头、书面)不按期、不按要求进行整改或整改不合格的,给予300-5000元罚款,由归口管理单位负责。

9.5.进度管理:外包方依据我公司的《月度进度计划》编制《周计划》和《日计划》,以

保证月度计划的实施,外包方要把下周的周计划及本周的工作量及完成情况统计于每周六下午15:00前汇报到归口管理单位,归口管理单位要对《周计划》和《日计划》的完成情况进行审核确认,确保进度按时完成。

9.6.文明施工管理

9.6.1.外包方需要对产生大量灰尘、粉尘的工作地进行封闭,减少灰尘及噪声的污染。

9.6.2.施工现场存放的废物、废水要及时清理,确保施工区域的清洁。

9.6.3.外包方要将施工过程中产生的垃圾及时放置到指定的地点。

10.工程款结算管理

10.1.外包业务款申请拨付工作必须严格按照外包合同中约定的价格进行计算,按实际完

成工作量的情况进行申请。

10.2.结算程序:外包方将工作量报表整理完毕,并请归口单位负责人签字确认。

10.3.核算部门出具当月外包工程量和当月工程款金额,扣除外包方在仓库领用物资的费

用和其他相关费用后,将当月应结款金额以书面形式转交给生产管理部。

10.4.生产管理部出具《#月外包结算申请单》,将生产计划完成情况写到“生产管理部”

一栏,并注明是否影响生产进度,是否扣款。质量管理部、设备维修部、安全管理部、人力资源部等主管均根据实际情况写出结算意见。

10.5.生产管理部根据其他部门扣款情况,汇总出结算金额,并找外包方负责人确认签字。

10.6.生产管理部将此《结算申请单》找公司主管经理审核无误后,通知外包方开具增值

税发票,交到财务部审核。生产管理部履行工程款请款手续,填写《付款申请单》,如财务审核无问题,财务部结算放款。

11.形成文件或记录

11.1.《外包项目计划书》QMS-E1-07

11.2.《外包项目竞标邀请书》QMS-E1-08

11.3.《设备移交验收单》QMS-C1-42

11.4.《固定资产移交记录》QMS-E1-11

11.5.《…公司自带设备台账》QMS-E1-10

11.6.《外包方设备出入厂申请单》QMS-E1-12

11.7.《车辆/物品放行单》QMS-D-04

11.8.《返工返修通知单》QMS-G-04

11.9.《#月外包结算申请单》QMS-E1-14

外包项目计划书

录格式代码: QMS-E1-07记录编号:

一、项目简介(简单介绍)

二、外包项目(主要是生产工序和质检项目,是整体外包还是部分外包)

1、目前现状(分析目前的现状)

2、外包原因

3、预期收益(达到目的)

三、风险分析

1、风险分析(比如NDT外包,会产生什么问题,质量)

2、风险规避措施(比如说抽检,规定抽检比例)

编制:审核(部门主管):批准:

外包项目竞标邀请书

录格式代码: QMS-E1-08记录编号:

一、基本信息

二、外包项目说明

三、约束

提示:给出质量要求,时间、费用限制等等。

四、附录

提示:有助于阐述或细化外包竞标邀请书的材料均可作为附录

编制:审核(部门主管):批准:

设备移交验收单

记录格式代码: QMS-C1-42记录编号:

固定资产移交记录录格式代码: QMS-E1-11记录编号:

注:本表格必须为打印,内容手写无效。

设备维修部签字/日期:承包方签字/日期:生产管理部签字/日期:

__________公司自带设备台账

记录格式代码: QMS-E1-10 记录编号:

制表:日期:审核:日期:

外包单位设备出入厂申请单记录格式代码: QMS-E1-12记录编号:

车辆/物品放行单

注意:保安人员务必仔细清点物品,确认实际物品与放行单上一致才能给予放行。

返修返工通知单记录格式代码: QMS-G-04记录编号:

注:此单一式两份,检验员、车间主管各执一份,注意保存。

外包生产单位()月份结算单

记录格式代码: QMS-E1-04

注:生产管理部依据核算部每月转入的结算表填制此单,并依据QMS-03-E1-04文件负责履行签审手续。

外包保安人员管理制度

外包保安人员管理制度 物管企业如何管理外包保安外包保安人员管理制度|2015-09-0722:21 外包保安是指非物管企业自聘的保安人员,而是物管企业和保安服务公司通过签订供需合同,由保安服务公司选派在物管企业负责安全防范的保安员。据了解,目前.深圳市注册的合法保安服务公司便有10多家,其中福田保安服务公司便有7000多名从业的保安人员,而这些保安当中,有近50%在物业管理企业中从事安全防范工作。可想而知,深圳市内有许多物管企业是从保安服务公司中选派保安员在各种物业中为业主提供服务的。 从物管企业的发展趋势来看,为业主提供更专业化的服务势在必行。特别是一些中小物管企业,因为受到成本,资源等方面的制约,导致公司负担加重。发展受阻,企业经营困难。而选择外包保安会促进管理效率、提升专业化程度、降低经营成本。这无疑也是企业经营发展的一种策略。其实.很多物管企业在电梯维护,清洁、绿化、消杀,消防等项目很早就使用外包单位为业主服务,只是在决定是否聘请外包保安时,有许多顾虑和管理上的难题,从而不敢轻意地选择外包保安为业主提供服务,加之有些物管企业选择了外

包保安后,因为各种各样管理上的问题,造成服务质量不升反降,甚至与保安服务公司不欢而散。而保安又是物管企业的一个重要窗口,这使物管企业左右为难。 其实,如果物管企业能够真正理清与外包保安之间的各种管理问题,困难便会迎刃而解,达到双赢的局面。笔者在实践中摸索出来一些经验.在此总结出来.希望能够对物管企业能够有所借鉴。不当之处,敬请指正。 第一,前期筹备阶段 1、选择保安公司时要慎重 深圳目前的保安服务公司基本上是公安系统的附属企业,其合法性是没有问题的。但是,”娘生九子,子子不同”,保安服务公司的服务质量,信誉和配合度方面还是有区别的。因此,在选择合作供方时,应采取招标的方式,物管企业可以邀请至少3家以上的保安服务公司前来投标。这样,通过评标、现场考察、价格比较等多方面的对比,择优选择一家合作供方。通过招标选择出来的供方一般都会珍惜合作单位.而且.择优选出来的保安服务公司,其在保安培训,社会信誉等方面占的优势也比较大,这为以后挑选优秀的保安员,控制好保安源头方面有着重要的作用。

外包工程管理制度

外包管理制度 为了认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针,保障员工在施工过程中的安全和身体健康,进一步明确各自的安全文明施工责任,防止以“包”代管,以“罚”代管的现象出现。为实现年安全事故零目标,对分包工程及分包队伍进行全面的安全文明施工规范化、制度化、标准化管理,监督到位。 1、管理目标: 1.1项目部:杜绝死亡和重伤及群伤事故,不发生轻伤事故,不发生一般施工机械、设备、交通、火灾事故。 1.2工地(分包队伍):杜绝轻伤及以上事故,不发生质量事故,不发生任何机械、设备、交通、火灾事故。 1.3班组:杜绝质量事故和严重未遂事故,杜绝任何施工机械、设备、交通、火灾事故。 1.4文明施工创建文明工地 1.5工程质量指标:工程达到合格标准。 2、职责: 2.1项目部负责制订本施工项目对分包单位的安全文明施工管理制度,负责管理并监督执行。 2.3项目部负责指导分包单位的安全文明施工实施细则的编制并监督、检查执行情况。 3、管理内容及管理办法: 3.1分包单位必须认真贯彻执行公司有关安全健康与环境保护工作的方针、

工作规程、规定,遵守项目部、工地有关安全健康和环境管理的各项规章制度,服从管理、监督和指导,并定期向项目部汇报工作。 3.2项目部必须制订年度对分包单位的安全文明施工管理制度及管理办法。经总工程师审批后监督执行。 3.3项目部规范承包合同的形式,应按规定要求完善分包单位安全文明施工的有关内容,明确各自有关承担的责任,凡由分包单位的责任造成的事故,由分单位自己承担全部经济损失。 3.4项目部监督分包单位的全体施工人员进行身体检查,对患有高血压、心脏病、精神病、癫痫病、色盲和其它不适应施工现场的病症,对老、弱、病、残、童工严禁录用。 3.5工程开工前分包单位必须组织全体人员参加由项目部组织的安全交底会议,并保证完整的记录和资料。 3.6工程开工前分包单位必须组织全体人员参加由工地组织的三级安全教育,按本工地特点及状况,工种专业技术要求,施工场所内主要危险作业场所及有毒、有害作业场所的安全要求和文明施工,环境卫生要求进行教育. 3.7对于不服从项目部及工地管理或严重违章作业的分包单位要立即终止合同,严禁重新录用。项目部在安全文明施工检查中,发现分包单位有严重违章现象,责令其立即停工整改,否则一律清退出现场。 3.8对分包单位项目部将实行安全与经济挂钩的管理办法,根据工程量的大小,预留承包合同承诺的安全施工保证金(2—10万元),发生一次死亡事故扣除保证金100%,并按有关规定进行处罚,并立即清出现场,不再录用。发生一次重伤事故扣除保证金的50%,并按有关规定进行处罚,给予黄牌警告、通报批评。发生一次轻伤事故扣除保证金的10%,并按有关规定进行处罚,通报批

外包项目管理制度

外包项目管理制度 一总则 1、为规范外包软件的管理工作,快速有效地达到目标,特制定本制度。根 据项目实际情况可以对本制度定义的过程进行裁剪,但是必须在项目章 程中描述裁剪指南。 2、外包软件项目管理遵循项目管理和软件工程的基本原则。外包软件项目 管理涉及到立项管理、项目启动与规划、项目执行与监控、质量管理、 和项目收尾。 3、除特别指定,本制度中项目组包括业务组(需求提出者)、技术组(可能 包括网络技术人员)、质量保证组、软件供应商。 二立项管理 1、需求提出业务部门制定立项负责人,立项负责人负责项目立项的全部工 作。技术中心指定人员协助立项负责人进行立项的可行性分析、确立项 目的范围和边界,编写《项目立项分析报告》。 2、立项负责人将《项目立项分析报告》提交给项目评估小组,项目评估小 组负责在规定的时间内,对《项目立项分析报告》进行评估及审批。《项 目立项分析报告》得到批准后,由公司指定项目经理,项目经理负责组 建项目组。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术的要求,项目组 人员应有足够的业务和技术方面的专业只是来胜任项目各方面的工作。 3、项目经理负责牵头制定SOW(《工作说明书》),SOW作为合同的附件或一 部分与合同一起进行评审。SOW包括项目描述、项目范围、工作期限和工 作量估计、双方角色和责任、交付内容、验收标准、变更管理、承诺等。 三项目启动 1、项目章程 项目经理牵头制定项目管理章程,项目章程应包括:项目目标、项目描述、项目角色和职责、项目干系人、项目范围、交付件的要求说明和规定、项目进度计划、项目主要风险及项目其他方面的规定和要求。 2、项目启动会议 项目经理组织召开项目启动会议,公司高层、业务部门负责人、技术中心负责人、软件供应商等利益相关方列席参加。会议议程包括(不限于):项目目标、项目描述、项目章程的评审、下发相关资料。 四项目规划 1、需求分析 a)项目经理组织技术组和业务组对需求进行汇总整理,出具《业务需求说明书》,并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需 求,经项目评估小组审批确认。 b)软件供应商依据《业务需求说明书》,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求说明书》,《系统需求说明》 需详细列出业务对系统的要求(界面设计、功能范围、系统逻辑

外包项目人员管理办法

外包人员管理办法 目录 外包人员管理办法 .............................................................................................................................................................................. 1定义 ................................................................................................................................................................................................... 2外包方式 ........................................................................................................................................................................................... 3费用结算 ........................................................................................................................................................................................... 4外包管理 ........................................................................................................................................................................................... 5承包方职责 ....................................................................................................................................................................................... 6日常管理 ........................................................................................................................................................................................... 7附则 ................................................................................................................................................................................................... 1定义 外包:指公司将相关业务项目委托给具有相应资质单位进行承包实施; 外包项目人员:指承包单位派到公司负责具体实施该业务的人员。 2外包方式 公司与承包方签订外包合同,具体明确各自的权利、义务; 根据合同约定,由承包方派出人员为公司提供外包项目服务,公司则相应支付给承包方费用; 承包方与其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险。 3费用结算 公司按合同约定结算支付外包费用,承包方必须为公司开具正式发票。 4外包管理 承包方人员由公司进行选择并实施监督管理; 可根据生产、工作需要,要求增加或减少承包方人员; 有权对承包方人员进行考核,考核不合格的,可要求承包方撤换; 有权要求承包方不得截留其员工工资和各项保险费等,发生工伤事故应按照国家有关规定处理; 承包方派出人员造成公司损失的,公司有权要求承包方给予赔偿; 公司应为承包方人员提供劳动岗位和基本劳动条件; 公司在按双方约定与承包方终止合同时,可不向该承包方支付任何人员补偿或赔偿。 5承包方职责 根据公司外包项目要求,提供适合人员为项目服务; 应每月及时发放其派出人员工资及缴纳各项社会保险; 本公司要求撤换的人员,承包方应及时调换合适人员; 承包方应加强派出人员的管理,及时了解掌握人员的情况; 承包方应及时协调、处理派出人员可能发生的纠纷; 承包方派出人员应保守公司的商业秘密; 发生工伤事故应由承包方自行负责; 承包方应听取公司意见,不断改进工作。 6工作范围及能力要求 1、工作范围 主要是配合手机端以及平板端的数据接口需求开发及联调,初步估计180个接口的开发,结束时间为11月30日,估计工作人日为90个人日。 2、能力要求 a)需要熟练掌握springmvc+spring+hibernate框架以及xfire框架下的webservice开发,对soap协议以及http 协议有一定程度的认识;熟练使用soapui工具。 b)工作认真负责,态度良好,需要一定的抗压能力及解决问题的能力。 7日常管理 1、外包项目人员由该项目对应的公司管理部门负责管理; 2、外包项目人员在到达工作现场5日前需向公司提供人员清单,详尽提供人员姓名、性别、年龄、职务、工 作简历等情况;

外包人员管理制度2018.5.7

外包保安管理制度 为使本公司外包管理更加规范合理,约束参与外包保安的行为,确保公司信誉,并提升业务效率,特制定本制度。 第一章总则 第一条听从公司物业部人员的指派及调动,充分配合物业部人员的工作。 第二条公司保安实行24小时值班制,明确分工,确保公司南门、中门、北门、南门收费岗、巡逻岗24小时均有值班人员在岗。 第三条执勤中应时刻提高警觉,做好“防火、防盗、防破坏、防骗、防抢、防治安灾害事件”的工作。 第二章保安岗位职责 外包的保安人员,如未能完成以下主要岗位职责及要求,我公司有权要求更换保安人员,或随时终止外包合同,且不承担任何违约责任。 第一条南门、中门、北门门卫值班岗职责 门卫值班岗位是一个关系到维护园区正常工作秩序,保障园区财产安全,塑造园区形象的重要岗位。因此,值班人员必须高度重视,认识负责,努力履行岗位职责。 1、门卫值班人员在自觉、自律的基础上,必须接受相关的专业培训方可上岗。应正确保管和使用消防器材、警务器具等,要具

备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。 2、门卫值班人员要对来访人员及车辆进行严格登记,如:《来访登记表》、《车辆进出登记表》等。对因公来行人员,要使用礼貌用语,热情接待;对非园区工作人员、非包月车辆到访,可向来访人员询问登记确认后方可进入。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别社会闲杂人员混入园区,要坚决制止,切实维护园区正常工作秩序。 4、门卫值班人员要注意各类门窗、电器、水电开关的关闭,要确保安全无事故。 5、值班期间负责记录《值班日志》和填写其相关表格,做到及时、详细、准确。 6、门卫值班人员要负责值班室内环境卫生,遇到雨雪天要早打扫、勤打扫,确保值班室内干净整洁。 7、南门岗负责指挥公司南门前空地小车辆的整齐停放,严禁大货车停放在公司南大门左右侧;负责公司南门至中门岗厅前半个园区场地车辆整齐停放、电动车整齐停放。 8、中门岗负责指挥公司小车停车位的整齐停放,预留公司内部员工停车位。 9、北门岗负责确保北门左右侧严禁大货车停放,严禁小车阻挡公司北门。 10、所有门卫值班岗均有责任协助巡逻岗发现设备设施故障、事故苗头和治安安全隐患例如:大货车撞坏公司防撞条等,排查可疑情况或可疑违法人员。 11、我公司安排的其他临时性工作。

外包工程项目管理制度知识讲解

为规范外来施工单位及人员进入本公司作业的安全管理,预防安全事故的发生,确保工程顺利完成,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于在公司区域范围内施工的所有作业人员。 3.定义 工程项目:包括所有新建、改建、扩建工程和特种设备的拆/装,以及其它相关施工项目。 4.职责 4.1安全生产委员会负责所有消防/安全/环境/特种设备等建设项目的审批。 4.2安全主任负责监督施工单位及人员的日常施工情况,确保作业安全。 4.3施工单位必须严格执行本制度。 5.管理要求及内容 5.1工程项目的施工前提与条件 5.1.1各部门如有外包工程,该部门负责人应先填写外包工程项目单连同施工图纸一起交主要负责人审批,以确保建设工程符合消防安全要求及质量要求。 5.1.2凡是需要施工的建设项目,必须先经过主要负责人审批同意,方可施工作业,否则不得已任何借口或理由私自开工。 5.1.3外包工程的施工单位必须具备相应资质, 并不得将该工程项目转包给第三方或将该工程项目分解后以分包名义分别转包给第三方。 5.1.4施工单位必须与本厂签定安全协议书(甲方由主要负责人签名确认,乙方由施工单位负责人签名),协议书中应明确规定甲乙双方的安全职责及其他相关安全条款,经双方签字后方可生效。 5.1.5安全协议书应为一式二份,甲、乙双方各持一份;乙方施工前必须对施工人员进行 安全技术交底,并接受甲方在施工前组织的其他相关安全培训;乙方需注明施工人数、工 程时间及相关联系人;乙方需按照合同相关规定进行施工作业,如在维修、施工过程中出 现违反合同规定的内容,本厂有权对乙方(施工单位)进行相应的经济处罚,并在工程款项 中直接扣除处罚金额。 5.1.6所有建设项目在施工前必须事先通知安全主任,以便安排专业技术人员对施工现场进行监护,否则不得私自施工。 5.2 施工人员的现场管理 5.2.1外包工程单位负责人是该工程的施工安全第一责任人,对本单位的施工安全全面负责, 在开工前必须对所有施工人员进行安全技术交底,并严格执行《安全协议书》上的其它内容

外包工程安全管理规定完整版

外包工程安全管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

外包工程安全管理规定 第一章总则 第一条为加强外来承包单位、承租单位安全生产管理,有效遏制各类事故发生,确保公司安全生产,特制定本规定。 第二条本规定所涉及的外包单位指进入公司生产区域及作业场所,承担公司外包工程项目从事施工作业并具备安全生产条件或相应资质的施工单位。 第二章安全管理内容与要求 第三条外包单位与公司在签定工程项目承包合同的同时,必须签定“安全生产管理协议”,明确双方责任,必须符合本公司安全管理、防火管理、设备使用、人员教育与培训、安全检查与监督等方面的管理要求。安全生产管理协议具有项目承包合同等法律效力。 第四条外包单位应配备在公司进行施工作业所需要的安全用具、所用机械设备设施、生活物品等安全装置齐全、有效。 第五条外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人;更不得将承包项目分包或转包给不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人。 第六条外包单位对其单位全体施工作业人员进行安全教育培训,学习培训内容主要是公司相关安全管理制度和规定,并在作业过程中必须严格遵守。特种作业人员必须持有效安全培训合格证上岗。 第三章安全责任与考核 第七条项目发包单位安全责任: 1、公司或发包方应对承包方的相应资质、项目负责人和安全负责人及具备的安全生产的保障条件进行审查。 2、在签订项目承包合同前,项目发包单位应对承包单位负责人就工程项目涉及的内容、特点、环境、危险源、危险因素、安全生产注意事项及安全生产管理制度进行说明。 3、外包项目存在交叉施工作业时,其生产作业场所安全由项目发包单位进行统一协调和指挥。 4、公司对外包单位安全、文明施工进行监督,对不执行安全技术措施的行为提出整改意见,对违章作业行为,有权责令停止其工作并进行相关处理。 第八条外包单位安全责任: 1、认真编制施工项目的安全技术措施,必要时可请项目发包单位协助编制安全技术措施,并正确执行。 2、开工前应对施工机械、安全用具及安全防护设施进行一次检查,确保符合安全规定。 3、施工过程中作业人员应认真佩戴和使用符合安全要求的劳动保护用品、用具,特种作业人员做到持证上岗。 4、负责向公司提供相应资质证明文本。 第九条外包单位应对不按安全施工方案施工,不执行安全技术措施、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律造成的事故负全部责任。 5.用火用电必须向公司申请办理批准手续,动火施工公司安委会申请办理动火证。生活施工、用电向安委会申请,综合办审批公司专业电工负责接电。

外包单位人员管理制度

外包单位人员管理制度 一、目的 为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。 二、范围 适用于进入公司生产区的所有外来人员。 三、负责部门 综合部、生产部、保卫科。 四、管理规定 1、各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。 2、外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。 3、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。 4、外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 5、外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、

杂工等一律不得从事技术性的工作。 6、外包单位在场区施工,运输行车路线按合同规定,时速不得超过每小时10公里。 7、从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。 8、外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。 9、外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。 10、外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。 11、外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。 12、严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 13、气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。 14、外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。

项目外包管理办法

项目外包管理办法

目录 第1章总则 (3) 1.1编制目的 (3) 1.2外包定义 (3) 1.3适用范围 (3) 1.4外包方式 (3) 1.5外包管理人员 (4) 第2章外包项目要求 (4) 2.1外包战略 (4) 2.2承包商的选择 (4) 2.3外包项目计划书 (4) 2.4外包业务流程 (5) 2.5项目管理角色 (7) 2.6风险因素的识别 (7) 第3章项目外包过程管理 (8) 3.1考核和管控 (8) 3.2项目管理的要求 (8) 3.3人员管理要求 (10) 3.4项目验收要求 (11)

3.5违约行为的处理 (11) 第4章附则 (11) 第1章总则 1.1 编制目的 为使本公司外包项目管理更加规范合理,约束参与外包项目人员的行为,确保项目外包期间公司信誉的维护,并提升业务效率,实现项目外包的战略目标,特制定本制度。 1.2 外包定义 外包,为实现公司的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商,提供部分或全部业务的合作方式。外包人员,承包单位负责具体实施业务的工作人员。 1.3 适用范围 公司将日常经营项目中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构完成的 经营行为,通常包括软件研发、系统集成、IT 服务、管理咨询、业务公关、委托加工等业务的外包管理。 1.4 外包方式 外包方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑项目运营具体特点、

公司战略发展方向、外包市场成熟程度、管控水平等综合因素。 1.5 外包管理人员 公司外包项目的管理由公司项目经理和项目经理助理直接负责,包括参与项目外包过程和项目业务的调研、以及项目进度的监督和总体控制,并负责管理外包人员的日常工作安排。 第2章外包项目要求 2.1 外包战略 (1) 此项目外包是否可以降低公司的成本; (2) 此项目外包是否可以产生比自己运作更多的利益; (3) 此项目是否利用本公司没有的设备,专业人员或专业技术; (4) 准确把握公司核心竞争力与益利环节,避免将公司核心项目外包。 2.2 承包商的选择 (1) 承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系; (2) 承包方在知识产权保护方面的力度和效果; (3) 承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉; (4) 承包方的性价比是否合适; (5) 优先选择合作过的优秀承包商; (6) 遵循“智利从优、价格适宜、距离从近”的原则。 2.3 外包项目计划书 公司根据建设和发展需要,提供会议讨论和内部调研等方式,拟定总体需求和项目需求方案,由本公司与承包商双方项目负责人和主要架构设计师组成联合项目组成员,制定系统需求和项目开发计划;公司运营部负责项目实施的跟踪和控制,对阶段成果进行测试和验收。 (1) 项目外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略; (2) 项目外包的主要风险和预期收益; (3) 项目外包范围,将部分或全部项目交由承包商负责; (4) 项目外包的具体实施程序。

外包工程项目管理制度范本

内部管理制度系列 外包工程项目管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29744外包工程项目管理制度 Outsourcing engineering project management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、目的 为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。 2、范围及定义 2.1本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。 2.2外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项目。 2.3维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。一般为发包部门,按公 司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工

程项目的维修部。 2.4外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包 工程合同的重要组成部分。其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、 安全措施或安全技术要求等。 3、管理职责 3.1维修部 3.1.1负责厂务工程建设项目,对承施工单位进行资质审查,填写《外包单位 安全资质审查表》。 3.1.2工程项目施工前通知安委会、行政等部门办理相关手续(出入厂手续、入厂安全教育、在与承包方签订工程合同的同时签定《外包工程安全管理协议书》。 3.1.3负责协调公司内部与外包单位之间的关系。 3.1.4在签定合同时,应预留工程款的5%作为安全施工保证金。 3.1.5按规定组织或参与对外包工程项目验收。

料场管理制度含外包单位

宁夏钢铁集团有限责任公司 原料场及外包单位管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范原料、成品装卸及生产单位外包现场管理,进入原料场外来车辆驾驶管理,结合公司实际,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司收料、仓储、外包单位承包露天存放的烧结矿、铁粉、焦炭、硫酸渣、焦粉、白云石、白灰、球团、杂料等原料场,成品钢材库及生产单位现场,进入原料场外来车辆驾驶管理。 第二章收料管理 第三条来料车到场后,收料员必须认真核对票据是否与车号相符,做到一车一票,所应具备的有效章不能少盖或不盖。 第四条收料员根据来料车辆所持磅单,要求车辆到指定地点卸车,卸完后督促外包单位将车厢清净(有袋时,将编织袋堆到指定位置),并及时清理编织袋等杂物,配合采样人员及时采样,通知铲车将料拢堆成型,然后在磅单上签字或加盖料场专用章。 第五条卸料后,收料员仔细检查来料车所卸矿料品位是否均匀一致,如发现颜色有明显差异时,要暂停卸料,报告领导或质检员及时处理,自己不能处理的报告班长以及更高领导处理。 第六条在清理矿料时,不允许将不同品位余料混入主料内,进料时全程跟踪,依据公司指挥中心出具的进料通知单,监督铲车按比例将物料进入指定仓位,在倒矿和拌矿中,必须按照品位相近的原则及公司有关技术规定拌矿,要求拌矿均匀。 第七条料场的专职收料员,每天必须如实做好来料记录并登记台帐,记录上应写清楚产地名称、数量(或节数)及堆放地点。当班来料必须按规定填写入帐单,不允许不填、错填。对接收的各种原辅

燃料做到每天一登记、每天一日报、每周一汇总、每月一盘存,帐目清楚明了,并和生产管理人员在月底配合公司各部门做好各种物料的盘库工作。 第八条在出现各种意外情况(比如质量问题、堆放问题、职责不清等)无法处理时,料场管理人员及时上报部门负责人及生产单位主管,请求出面协调。 第九条外包单位为司机打车门、扫车厢,铁粉、硫酸渣收费标准:夏季(3月-11月)40元/车、冬季(12月-2月)50元/车;焦粉、生石灰等其他物料每车收费30元;不能计重量的按照工时计算,每小时8元人工费用,钢材装卸不予收费。以上收费必须基于司机自愿,不得强行收费,也不得超规定收费,违者处以20倍罚款。 第三章堆放管理 第十条料场收料员应当根据物资管理部下发的原料计划进行收料,在保证原料库存为安全状态下,掌握和控制原料存储,以满足生产需要,确保生产正常有序进行,超出计划的原料可拒绝入库,经公司领导批准后方准入库。 第十一条物资管理部按储运流水线对原料场进行划分,并设置明显的区域及品位标识牌,不同种类的原料堆之间距离不小于5米。 (一)焦炭、铁粉按照厂家、批次、品位分类堆放。 (二)小批量物料另外堆放,应保证各不同批次物料均能随时单独取用。 (三)收料员和取样员必须及时掌握各种原料数量、化验数据和结果,把握原料品位和质量波动范围,为生产配料及时提供服务保障。 第十二条入库原料必须分类、分批次堆放,做到按品位进行分堆标示,确保堆放合理,标示明确。

外包工程项目管理制度

外包工程项目管理制度 1.0目的 为规范本公司外包工程项目的管理,提高公司的项目管理水平,确保外包工程项目保质、保量,按时完成,降低法律风险,创造更大更佳的投资效益,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于公司外包给其他施工方的所有外包工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造的外包工 程项目,不包括设计外包。 3.0制度 3.1工程项目外包申请 3.1.1由于项目部技术力量不足、资质欠缺、人员不够或项目过多,不能内部自行完成工程项目时,可 考虑将工程项目外包给外部施工方进行施工。 3.1.2项目部负责人根据公司实际情况,需要将整个工程项目或部门业务外包时,可以填写《外包工程 项目申请表》,交总经理审核,董事长批准后,方可进行外包。 3.1.3外包工程项目须进行公开招标或定向议标。 3.2招标 3.2.1已确定外包的项目由项目部统筹小组组长牵头,会同招标小组成员确定对外招标的参考价格和相 关条件,制作标书。 3.2.2由招标小组组长组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包施工方签定合 同,合同需要评审,具体参照《合同评审程序》执行。合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 3.2.3具体的招标过程请参照《招标管理制度》执行。 3.3外包工程项目的监理机构 3.3.1每个外包工程项目,项目部须委派驻地片区经理(甲方)一名,作为甲方的代表监督施工方(乙 方)组建安全、质量、技术、物料、进度控制体系,全权对承包方项目建设过程安全、 质量、进度、施工资料等进行监督验收管理,并负责项目实施过程中相关方之间的沟通和协调。 3.3.2对于大型的施工项目,应聘请具有资质的专业监理单位对项目进行监理。 3.3.3适当时,应委派公司专业技术人员和使用部门的人员对施工质量进行监督。 3.4外包工程项目施工前的准备 3.4.1项目片区经理(甲方)应按项目计划在施工方进入场地之前,协调做好施工场地的“三通一平”, 即水通、电通、路通和场地平的准备工作。 3.4.2索要施工方的项目管理质量保证体系及相应负责人的联系方式等。 3.4.3索要施工方的施工组织设计、进度计划及专项方案。 3.4.4掌握合同条款及质量、工艺要求。 3.4.5与施工方、监理单位、技术人员、使用单位委派人员充分沟通,掌握工程项目的各项细节内容。 3.4.6收集审查全工程项目的前期资料及特种人员上岗证、吊装设备的检验合格证、准用证及企业经营 资质证。

外包管理制度

外包管理制度 化工生产委员会属各单位、业务外包各单位: 为加强和规范公司生产业务外包的管理,降低成本,提高效率,保证公司生产安全平稳,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司范围内所有外包业务,但工程项目及以工程量结算的外委项目由公司安全生产部以项目进行考核。 二、管理原则 (一)坚持依法用工原则; (二)坚持权利与义务并行原则; (三)坚持监督与管理、教育与惩罚、技术与服务原则; (四)坚持属地管理,谁用谁管的原则。 三、内容及要求 (一)承包方所用劳务人员,年龄及健康程度必须符合国家法定要求; (二)参与工作的设施及装备必须经过国家相关部门的安全检测,并出具检测报告及证书。 (三)承包方所用车辆必须有行驶证,并定期进行年检特种作业人员必须持证上岗,并按公司规定安装相应安全设施。 (四)外包单位新增人员和变更人员必须事先报安全生产部登 记审批并进行安全交底,经过岗前安全教育培训考核合格后,

方可上岗作业,如未按规定安全交底的,按安全制度处罚。 (五)外包单位在承接生产任务时,必须在保证安全生产的前提下,按质按量按期完成所承接的生产任务。 (六)外包单位违反本公司有关管理规章制度,发生安全、环保、质量事故,对生产造成影响的,一切责任及费用由该外包单位负担。 (七)外包单位要自觉遵守国家法律法规,接受分厂各项管理制度的约束,爱护生产设施和公共设施,共同维护公共环境卫生。 (八)进入厂区的拉运车辆应按照行车路线指示牌行驶、过磅、卸货、回皮,办完业务的所有车辆严禁在厂内停留。 (九)合理规划物料堆放区域,放置相应标识牌,标识内容需明确清楚。 (十)物料堆放须整齐有序,保持场地周围卫生清洁,无垃圾杂物等。 (十一)拉运车辆应按指定的区域、路线行驶,车速不得超过公司所规定行使速度。 (十二)外来人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、 车辆、设施等。 四、考核 厂内所有外包单位需遵照国家各项法律法规,遵守厂区 内各项规章制度,保持本岗位及休息室内卫生清洁,其他事 项具体考核细则如下:

外包工程项目管理制度(最新版)

外包工程项目管理制度(最新 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0653

外包工程项目管理制度(最新版) 1、目的 为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。 2、范围及定义 2.1本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。 2.2外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项目。 2.3维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。一般为发包部门,按公

司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工程项目的维修部。 2.4外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包 工程合同的重要组成部分。其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、 安全措施或安全技术要求等。 3、管理职责 3.1维修部 3.1.1负责厂务工程建设项目,对承施工单位进行资质审查,填写《外包单位 安全资质审查表》。 3.1.2工程项目施工前通知安委会、行政等部门办理相关手续(出入厂手续、入厂安全教育、在与承包方签订工程合同的同时签定《外包工程安全管理协议书》。 3.1.3负责协调公司内部与外包单位之间的关系。

企业外包管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 企业外包管理制度 篇一:外包人员规章制度 外包人员规章制度 1.外包人员管理规章制度 2.外包单位人员管理规章制度 3.外包劳务人员管理规章制度 4.外包人员管理规章制度 1、外包人员管理规章制度 为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 第1条各部职责 1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。 2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行;

3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算; 4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。 第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 第3条外包范围 1.软件开发、测试、美工等非核心业务; 2.集成项目实施; 3.公司其他可能增加的外包项目。 第4条外包合作渠道要求 1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。 2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意 外险。

外包工程管理办法

安徽xx发电有限公司 外包工程管理办法 第一章总则 第一条为加强外包工程管理,明确职责分工,理清管理界面,简化工作流程,达到外包工程管理高效、流畅、简洁、规范的目的,根据中国华电集团公司和华电国际公司有关规定,结合工作实际,制定本办法。 第二条外包工程项目的界定: 1、生产类外包工程项目:检修工程(包括大修、小修、公用系统大小修、生产建筑物及附属设施大修、特殊项目)、维护项目、技改项目及以上项目中所需的劳务合同。 2、基建类及(包括小型基建)工程项目; 3、铁路代维护、通信线路维护等管理类外包工程项目。 第三条生产管理部是全公司生产类外包工程项目归口管理部门;工程部是全公司基建类(包括小型基建)外包工程项目归口管理部门;计划经营部是全公司铁路代维护、通信线路维护等管理类外包工程项目归口管理部门。 第四条本办法适用于公司生产类外包工程项目。 第二章职责与分工

第五条总经理:负责批准年度外包工程项目计划、立项申请、施工单位推荐、合同会签、工程结算单。 第六条生产副总经理:负责审核外包工程项目计划、立项申请、施工单位推荐表、合同会签表、工程结算单,负责批准资金支付表、质保金单。 第七条生产管理部:是外包工程的归口管理部门。负责提报外包项目的立项申请;招(议)标文件(技术规范书、招议标邀请函)的编写;组织招(议)标及合同谈判;签定技术协议,办理合同会签;负责工程施工质量的检查及监督;负责办理付款及结算手续。 第八条计划经营部:是外包工程合同的归口管理部门;负责对外包单位经营资质资格审查;参加外包工程的招(议)标及合同谈判;合同会签结束后负责盖章并留存正本。 第九条工程部:负责土建外包工程项目的可行性认定、审核,对土建工程项目的安全、质量、工期等全面负责,参加土建工程质量及工程量的检查验收,负责土建类工程量的审核及认定。 第十条安全监察部:负责对外包队伍的安全资质、安全措施进行审查,负责签订安全管理协议。 第十一条财务部:负责外包工程项目的费用审核、支付及结算。 第十二条监审:负责对外包项目合同招投标过程及合同谈判过程进行监督。 第十三条..检修维护部:是外包工程实施的具体监督部门。负责

外包人员管理规定

外包管理办法 为了提高集团核心竞争力,实现企业利润最大化,成本最小化,降低简单劳动比例,规范业务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质量,避免公司财产损失,特制定本办法。 一、外包项目由人力资源部统一规划与审批,项目的招标由采购部负责,运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。 二外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。 三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向人力资源部提出外包工作内容,填写《外包项目申请表》,经审查合格后进行公开招标或定向仪标。 四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。 五、招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 六、外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规定负责该项目的日常考核与服务质量的监控工作,定期收集信息,并将相应的信息填入《外包服务质量统计表》与付款审批但一起作为付款的依据。 七、奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职责,认真执

行合同,积极发现问题并反映问题,避免企业损失的相关人员,给予不高于节省部分10%的奖励,单笔奖励金额不超过1000元。具体奖励比例由人力资源部确定。 八、处罚规定。 1、对于未严格按招标程序进行外包项目,对采购部及相关部门负责人以“记过”处罚,并进行相应的罚款。 2、合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的,给予相关负责人处以100元罚款。 3、对于财务人员收到相应信息为在付款时准确的体现,视情况的轻重给予相关负责人200元以上的罚款。 4、外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服务质量问题,对公司形象、财产造成损失者,外包业务部门负责人未提出解决的办法而由其他部门发现后,对外包业务部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。 九、此管理办法自2004年9月15日起开始执行。 附件1:《外包项目申请表》 附件2:《外包服务质量统计表》

外包相关资料制定的外包管理制度及流程

外包管理办法 为了提高集团核心竞争能力,实现企业利润最大化,成本最小化, 降低简单劳动比例, 规范业务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质量 , 避免公司财产的损失,特制订本办法。 一、外包项目由人力资源部统一规划与审批 , 项目的招标由采购部负责 , 运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。 二、外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。 三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向人力资源部提出外包工作内容 ,填写《外包项目申请表》 , 经审查合格后进行公开招标或定向议标。 四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。 五、招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签订三日内将外包项 目的有关资料报档案室存档。 六、外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规定负责该项目的日常考核与服务质量的监控工作,定期收集信息,并将相应的信息填入《外包服务质量统计表》与付款审批单一起作为付款的依据。 七、奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职责,认真执

行合同,积极发现问题并反应问题,避免企业损失的相关人员,给予不高于节省部分 10%的奖励,单笔奖励金额不超过 1000 元。具体奖励比例由人力资源部确定。 八、处罚规定。 1.对于未严格按招标程序进行外包项目的,对采购部及相关部门负责人以“记过”处罚,并进行相应的罚款。 2.合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的,给予相关责任人处以 100 元以上的罚款。 3.对于财务人员收到相应的信息未在付款时准确的体现,视情况轻重给予相关责任人 200 元以上的罚款。 4.外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服务质量问题,对公司形象、财产造成损失者,外包业务部门负责人未提出解决的办法而由其他部门发现后,对外包业务部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。 九、此管理办法自 2004 年 9 月 15 日起开始执行。 附件 1:《外包项目申请表》 附件 2:《外包服务质量统计表》

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