体系文件电子审批流程操作手册范本

体系文件电子审批流程操作手册

一、登录OA

登录方式一：通过GOGOM登录。点击左边红色箭头处。

登录方式二：可通过IE中输入https://www.360docs.net/doc/7e18952906.html,的地址，会出现以下登录界面，在这个界面中，用户需要输入用户名及密码进行登录。

登录OA系统后，进入【办公系统】》【综合业务】》【质量文件】

转接界面

二、体系文件电子审批流程

1）申请人操作部分：

a.申请人点击“新建”，根据需求进行“文件类型选择”

b.申请人点击“确定”，进行内容填写

1.文件新增/换版申请-----文件新增及文件换版时使用

1.1由文件的编写人发起，“红框”内容为编写人填写内容，“蓝框”内容为编写人选填内容。

1.1.1 “内容概述”栏：当文件新增，简述文件内容；当文件换版，简述更改内容。

要求：填写内容简洁明了、通俗易懂，明确概述主体内容。

1.1.2“纸档文件发放”栏：

集团/中心文件默认为电子档HOLA文档管理系统发布，邮件通知的方式。

基地文件电子档通过HOLA文档管理系统发布，邮件通知的方式；纸质档文件根据各部门需求发放。

要求：如有纸档文件发放需求，需在“纸档文件发放”栏写明需要发放部门及发放份数。

1.1.3“审核人”、“会签人”、“批准人”栏：

按照“文件控制管理程序”的要求进行人员选择。如文件无需会签，此栏可以空缺。

1.2提交后由DCC（集团人员请选择“苏洁”；禹城基地人员请选择“宋健”)审核格式，并编号。如有问题，可驳回。无问题，选择“提交”通过。

c.申请人点击“提交”将出现以下界面

d.申请人点击“确定”将出现以下界面

申请流程结束

2）DCC操作部分：

a.自动弹出以下界面

b.点击“红框”区将出现以下界面

c.点击“提交”将出现以下界面

d.点击查找“下一环节审批人”，查找完毕，点击“确定”将出现以下界面

本流程结束

1.3文件到达审核人，审核人审核通过后，进入会签人会签，会签时如有问题可驳回。审核人如确认无需会签，直接选择进入批准流程。

3）审核人操作部分：

a.自动弹出以下界面

b.点击“红框”区将出现以下界面

c.“审批意见”填写完毕，点击“提交”进入以下界面

d.点击“红框”区进行选择，选择完毕点击“确定”，进入以下界面

e.点击“查找”下一环节审批人，查找完毕，点击“确定”将出现以下界面

本流程结束

4）会签人操作部分：

a.自动弹出以下界面

b.点击“红框”区将出现以下界面