电商仓库管理的难点与解决方案

电商仓库管理的难点与解决方案
电商仓库管理的难点与解决方案

中小型电商仓库管理的难点

很多仓库面积小于1000平的电商企业,前期把主要精力都用于营销,对仓库管理的重视程度不够,这包括对仓库设施设备的投入,这就导致电商仓库工作效率低下,在仓库库存管理上遇到很多问题,例如仓库管理混乱,仓库运作成本居高不下等等,下面我们来详细说说电商仓库常见的一些重点问题。

一、(收货)入库异常

商家下属各供应商、工厂入仓质量无法管控,导致入仓数据从源头上就出错。如果在入仓环节供应商和厂家没配合好,就会增加仓库收货作业难度和成本,这些成本最终都会转移到电商企业自身。作为第三方仓储企业,能够辅助商家搞好对供应商的管理,对于双方都是很有意义的事情。

二、店铺超卖

俗话说“天下武功,唯快不破”。电商行业和传统销售行业相比,效率高、速度快。一个爆款出现,瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。而各大电商平台为了对消费者的体验负责,对超卖会有严格的控制,甚至有些惩罚措施,比如天猫对超卖订单会要求商家赔偿30%的货值给消费者。如果前后台的库存没衔接好,即使仓内的库存是OK的,前台未必能上架正确的库存数量,由此带来给商家和买家的损失就不可避免了。(这种比较常见)

三、出库与结算环节的纠纷

电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓,以便尽快发货,快速发货,以便客户体验好。卖的不好的话,快速退仓,以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”,让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈,导致在退仓的时候有纠纷。这种纠纷会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证、判责,严重的会影响到双方的合作。

四、滞仓费计算

一般情况下,滞仓费会遵循先进先出的原则,跟进商品滞仓天数去计算滞仓费,但滞仓费的计算是基于一个准确的库存数量的。如果库存数量错误,滞仓费也就会产生各种纠纷。

上述问题的出现,归根到底是“库存管理”的问题。我相信大部分的仓储企业对库存管理都有一套非常完善非常专业的机制,没有专业的仓库管理经验,无意在各位仓库管理专家面前班门弄斧。但电商与仓库的库存管理,应该站在“联动”的角度看,确保过程和结果都是准确的。

电商仓储管理要点

电商仓储管理要点内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

二、仓储管理 1、仓储相关概念 仓储柔性(商品分类、增值服务、安排发货方式) 仓储的原则:高效体现在(仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间、吞吐量和质量保证) 仓储成本:仓储持有成本包括(固定成本:仓储设备折旧、仓储设备的维护费用、仓库职工工资等和变动成本:资金占用成本、仓储维护成本、仓储运作成本和仓储风险成本)、订货成本、缺货成本(延迟销售的物流等成本的增加、失去销售机会和失去客户的成本)、在途库存持有成本。 仓储管理的基本流程:入库(收货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续)、储放、补货(整库到零库)、拣货(摘果和播种)和出货(订单效验、订单打包和出库交接)。 2、仓储规划和布局 仓储的规划设计:层数、仓储空间计划(收货区、存储区、分拣区、打包区和发货区)和商品流。 仓储设计需要考虑的重要因素:选址原则(劳动力环境、政策环境、土地空间和物流配送)。 仓储设计原则 仓库及库区设置原则 仓库的布局与设计:向上发展、平面经济的有效利用(非储存空间设置角落、减少通道面积、货架的方形设置、使用合适的库位系统)

货架系统布局与设计:货架的材质与结构、货架的层高、通道宽度和安全搬运距离 仓库设计的数据与信息:库存单元数量、设计库存单元规格、年(月)吞吐量、季节性、增长率设计、收货特征、订单特征、发货特征、存储特征和库存周转。 库位规划:定位、随机、分类、分类随机。 多仓规划设计:配送网络中要有多少个仓库,设置在哪里、仓库之间的运转模式如何(地区仓、母子仓、平行仓)、仓储的存储量和吞吐量是多少、商品或商品线应该怎样分配到不同的仓库。 仓储管理系统:利用条码技术和数据库技术,实现仓库管理中的货物进出、库存控制、和盘点等管理功能,具备客户订单和查询管理的管理信息系统,包括入库作业、出库作业和库存控制三个子系统。 3、入库作业 入库作业基本流程:入库准备、商品接运、商品验收、入库交接、包里入库凭证。 摆位和存储流程:按顺序摆位、按商品分类摆位、按目的地摆位。 摆位对分拣的影响,尽量减少分拣时间。 仓位补货作业:平衡补货次数、补货量和补货时间的补货计划。 4、库存管理与库存控制方法 库存分类:原材料、在制品和产成品库存;按作业和功能划分,经常(周转)库存、安全库存、生产加工半成品库存、投机性库存、季节性库存和积压库存。 库存控制:订购点、订购量和库存上下限。

××电子商务有限公司仓库管理制度

××电子商务有限公司 仓库管理制度 一、管理原则 为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,加速资金的周转,特制定本制度,要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。 二、采购入库管理 1、商品部每月28日前,须根据月销售情况结合季节与人文习惯,造报商品采购预算。没有通过商品上架流程审核通过的商品,不应在商品采购预算中列支。 2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。超过一万元的商品采购预算,须经子公司总经理、财务总监,公司总裁共同审批后,才能执行。 3、商品采购的进价,应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装,甚至可以向同一商品供货商家,采用不用的方式进行询价。当商品采购的进价高于财务部询价的20%时,可视为有不当得利的商品采购,直接追究当事人的责任。第一次除赔偿商品进化差价外,可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。第二次发现后,立即开除。

4、商品部采购的商品,仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验,之后清点数量。当数量一致时,可开具商品入库单办理商品入库手续。 5、当规格或型号、数量不符时,严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单,可要商品部采购经办人员,要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单,亦可以调换商量的规格或型号的商品,补充商品的数量,直到货单一致后,才可以开具商品入库单。 6、商品入库后,应按照商品的类别放置,同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。 7、商品入库存单一式四联,一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。商品属铺货类的,要在商品入库单上注意铺货字样。 8、商品采购入库完毕后,仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。商品部将单据冲减当期的商品采购预算后,填写单据交财务结算货款。属铺货类的,交财务留存,以便铺货取得销售收入时,结算商品铺货货款。 三、销售出库管理 1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中,酒店客人所下的订单,备货、打包,然后安排配送员配送,当订单商品送至酒店,酒店代签或客人签收,配送员返回仓库后,仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数据。

电商部仓库管理制度(试行)

电商部仓库管理制度(试行) (2015年11月04日起执行) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。 二、货物进出仓库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。 2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。 (二)货物出库 1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。 2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。 3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。 4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。 5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。 2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

调查知名电商的仓库管理模式

调查知名电商的仓库管理模式,分析原因 一. 好乐买在京郊的库房占地6000平米,目前平均日发货量2千3千单,最高可达5千单。 目前好乐买共有员工100多人,仓库工作人员34人,平日工作实行三班倒,主要负责仓库管理、理货配货、发货。目前有5条作业流水线,具体工作分为:包装盒除尘、盒内商品粗检(尺码、颜色、质量目测等)、扫描订单、复检、装盒等步骤。同时,在好乐买库房,工作人员各司其职,基本采用流水线式作业,不同工作岗位的员工着装也不一样。 在参观过程中,仓库管理员介绍说,配货员从接到订单—去货架取货-到送达扫描发货处只需要30秒时间,如此快的速度是因为好乐买的库房中每一件货品都有唯一的编码以及唯一的位置,所以在好乐买的仓库,一旦货品上架后是不 允许任何人挪动的。 这一套高效的线上销售系统以及仓库内存货、发货系统等均是好乐买自行开 发的 进入仓库前需要登记 进入仓库后,首先来到的是办公室,做进入仓库登记室的同时也是退换货 处理办公室 存货库房全貌,每一个排货架处都放有一个灭火器 码放整齐的货架,据说单个货架可存放1500双鞋子 仓库的每一个货架上都有这样的标号,数字代表排,字母代表在前后的货架,而每一个鞋子上的条形码也就是代表着鞋子在第几排A还是B区的什么位 置 每一件货品上都有唯一的专属条码,以供仓库存储以及发货扫描时用 配货人员在做发货前的配货工作

售出的货物配好之后,将由系统扫描员扫描上系统,扫描工作完成,快递发送 单也同时生成 整个仓库共有4条流水线在处理订单 生成发货单的货品正在被核查包装 发货库房,这些货物已经被打包好,等待物流取货发送,而在库房内侧的这扇门只能进不能出,也就是打包好的货品一旦放到发货库房,就不能从这个门拿出来,只能从另一侧的发货门被物流取走。 二.电子商务企业的仓库初探(卓越、当当网、京东商城) 卓越库房几乎可以用“豪华”来形容。和卓越不同,当当网遵循着分类码放原则,并将20个区按照商品畅销程度分为ABC三类,而京东商城的仓库中,商品按照字母A-P的顺序依次摆放。 卓越库房几乎可以用“豪华”来形容。这座4万平方米的崭新库房完全是按照亚马逊的要求设计修建的,包括里面的一切设备和系统。据介绍,这里面储藏了1000多万件货品。库房分为三部分,最主要的部分是图书区,占据了约1.4万平方米左右的面积;另外两部分是百货区和处理中心。 无论百货区或是图书区,所有的货物都是随机存储的。手提包和芭比娃娃躺在一个货架上,电饭锅的旁边是加湿器和切菜板。这样杂乱无章的摆放,很难想像拣货员是如何高效寻找到订单上货品的。 秘密就在亚马逊收购卓越后采用的物流系统,这一系统借助电脑和定位系统实现了“看似无序,实则有序”。在货架和商品上贴着的条码就是各件商品的“定位仪”。员工上货时,手持扫描枪先扫描货品条码,再扫描货架条码,计算机就将这一货品和存储的货架牢牢“记住”。 当当网 和卓越不同,当当网遵循着分类码放原则,并将20个区按照商品畅销程度分为ABC三类。“A类代表畅销;B类代表一般;C类代表滞销。”当当网的

DB33T 9832015 电子商务仓储管理与服务规范

DB33T 983-2015 电子商务仓储管理与服务规范 ICS 03.080.99 A 02 DB33 浙江省地方标准 DB33/T 983—2015 电子商务仓储管理与服务规范 Specification for management and service of E-commerce warehousing 2015 - 07 - 16发布 2015 - 08 - 16 实施发布浙江省质量技术监督局 DB33/T 983—2015 目次前言 .................................................................. ............. III 1 范围 .................................................................. ............. 1 2 规范性引用文件 .................................................................. ... 1 3 术语和定义 .................................................................. ....... 1 4 作业基本流程 .................................................................. ..... 2 4.1 作业总流程 .................................................................. ... 2 4.2 作业分流程 .................................................................. ... 2 4.3 作业流程图 .................................................................. ... 2 5 作业基本规范 ..................................................................

电子商务有限公司仓库管理制度

电子商务有限公司仓库管理制度

××电子商务有限公司 仓库管理制度 一、管理原则 为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,加速资金的周转,特制定本制度,要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。 二、采购入库管理 1、商品部每月28日前,须根据月销售情况结合季节与人文习惯,造报商品采购预算。没有经过商品上架流程审核经过的商品,不应在商品采购预算中列支。 2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。超过一万元的商品采购预算,须经子公司总经理、财务总监,公司总裁共同审批后,才能执行。 3、商品采购的进价,应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装,甚至能够向同一商品供货商家,采用不用的方式进行询价。当商品采购的进价高于财务部询价的20%时,可视为有不当得利的商品采购,直接追究当事人的责任。第一次除赔偿商品进化差价外,可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。第二次发现后,立即开除。

4、商品部采购的商品,仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验,之后清点数量。当数量一致时,可开具商品入库单办理商品入库手续。 5、当规格或型号、数量不符时,严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单,可要商品部采购经办人员,要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单,亦能够调换商量的规格或型号的商品,补充商品的数量,直到货单一致后,才能够开具商品入库单。 6、商品入库后,应按照商品的类别放置,同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。 7、商品入库存单一式四联,一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。商品属铺货类的,要在商品入库单上注意铺货字样。 8、商品采购入库完毕后,仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。商品部将单据冲减当期的商品采购预算后,填写单据交财务结算货款。属铺货类的,交财务留存,以便铺货取得销售收入时,结算商品铺货货款。 三、销售出库管理 1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中,酒店客人所下的订单,备货、打包,然后安排配送员配送,当订单商品送至酒店,酒店代签或客人签收,配送员返回仓库后,仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数

电子商务仓库管理

电子商务仓库管理 一. 好乐买在京郊的库房占地6000平米,目前平均日发货量2千3千单,最高可达5千单。 目前好乐买共有员工100多人,仓库工作人员34人,平日工作实行三班倒,主要负责仓库管理、理货配货、发货。目前有5条作业流水线,具体工作分为:包装盒除尘、盒内商品粗检(尺码、颜色、质量目测等)、扫描订单、复检、装盒等步骤。同时,在好乐买库房,工作人员各司其职,基本采用流水线式作业,不同工作岗位的员工着装也不一样。 在参观过程中,仓库管理员介绍说,配货员从接到订单—去货架取货-到送达扫描发货处只需要30秒时间,如此快的速度是因为好乐买的库房中每一件货品都有唯一的编码以及唯一的位置,所以在好乐买的仓库,一旦货品上架后是不 允许任何人挪动的。这一套高效的线上销售系统以及仓库内存货、发货系统等均是好乐买自行开 发的 进入仓库前需要登记 进入仓库后,首先来到的是办公室,做进入仓库登记室的同时也是退换货 处理办公室 存货库房全貌,每一个排货架处都放有一个灭火器

码放整齐的货架,据说单个货架可存放1500双鞋子 仓库的每一个货架上都有这样的标号,数字代表排,字母代表在前后的货架,而每一个鞋子上的条形码也就是代表着鞋子在第几排A还是B区的什么位 置 每一件货品上都有唯一的专属条码,以供仓库存储以及发货扫描时用 配货人员在做发货前的配货工作售出的货物配好之后,将由系统扫描员扫描上系统,扫描工作完成,快递发送 单也同时生成 整个仓库共有4条流水线在处理订单 生成发货单的货品正在被核查包装 发货库房,这些货物已经被打包好,等待物流取货发送,而在库房内侧的这扇门只能进不能出,也就是打包好的货品一旦放到发货库房,就不能从这个门拿 出来,只能从另一侧的发货门被物流取走。 二. 电子商务企业的仓库初探(卓越、当当网、京东商城) 卓越库房几乎可以用“豪华”来形容。和卓越不同,当当网遵循着分

电子商务仓库管理人员职责

电子商务仓库管理人员职责 篇一:电商公司仓库各个部门的职责 岗位:打单员配货员补货员仓库主管一、部门主要职责: 1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品; 2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存; 3.打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货; 4.配合其他部门工作。 5.谁出错谁负责。 二、主管主要职责:(刘兵) 1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据) 2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存监控;(仓库+财务共同完成盘点,每月5号之前完成) 3)对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生 1 产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货; 4)至少一个月要进行一次盘点,修改一次库存;并以表格形式反馈给上级主管,一月一次反馈。 5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字(核对数量明细后对接财务); 6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续; 7)负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成; 8)及时监控并整理次品仓的库存和产品,以表格形式反馈给上级主管和运营部门,一周一次。

9)配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。 10)记录仓库出错明细,每月以表格形式反馈。 11)严格执行各仓之间的调拨、库位的维护工作。 12)仓库的卫生、安全保证。 三、审单、打单员职责:(郭、马) 1)快速审单、整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员); 2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致); 2 3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单(韵达查件); 4)线下订单出入库(例:二姐微信订单、微商城线下订单、员工自购订单、漏发补发等)、借货还货。 5)及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。 四、补货员职责:(钟丽) 1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备; 2)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记; 3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出; 4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知; 5)配合本部门做好仓库统计及备货; 6)空闲配合打包整理货架。 五、配货员职责:(王荣梅、徐天建) 1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备; 2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

电子商务仓储管理

项目三 电子商务仓储管理 【思维导图】 【知识目标】 1.理解储存保管的原则与要求 2.掌握仓库商品储存保管方法与技术 【能力目标】 1. 熟悉商品出库、入库、保管作业的操作流程 2. 具备商品库存控制和库存订货量计算的能力 3. 熟悉仓储管理信息系统的流程 4. 具备仓储管理信息系统的实践操作能力 【重点难点】 1.库存控制方法 2.储存保管的原则与要求 工作岗位 岗位要求 教学内容 知识任务 仓库管理员岗位 熟悉仓储物流运作流程,能按SOP 规定做好库存管理 仓库主管工作岗位 熟练运用仓储管理软件 物流专员工作岗位 能够确保仓储业务高效、低成本的运作 电子商务店长岗位 熟悉电子商务平台上产品发布、购买、促销、配送等 电子商务管理岗位需具备物流知识 基础知识 工作任务 实践应用 任务拓展 仓储的基本概念、储存保管方法与技术 仓储作业管理、库存控制 仓储管理系统的应用 撰写POS 系统软件的安装配置报告

【第一部分】复习 1.采购计划的制定方法是什么样的? 2.如何选择合适的合作供应商? 【第二部分】案例导入 1.海尔物流 海尔一年的采购金额约150多亿元,有1.5万种品种,供应商2000多家。每个月平均接到6000多个销售订单,产品品种达7000多个,需要采购的物料品种达15万余种。整合全球配送网络,已从城市扩展到农村,从沿海扩展到内地,从国内扩展到国际,合作运输公司300多家。海尔按用户的需求,按订单进行采购、制造等,采购的每一个零部件和生产线上的每一台产品都是有主的。海尔物流使呆滞物资量较以前降了73.8%,仓库面积减少了50%,库存资金减少了67%。 海尔国际物流中心,为了高速、高质量完成订单,高速运转、操作简单的巷道堆垛机,实现了对货物的自动存取。激光导引的无人运货车,自动完成装卸货物。充电行走、自动码垛的机器人,高精度进行着存货和取货。在这个投资近亿元,相当于平面仓库30万平方米的国际物流中心里,只有19名员工,其中叉车工仅9位,其效率之高让人叹服。 2.提问与思考: 1)海尔物流的特点是什么? 2)海尔国际物流中心高效的原因是什么? 3)海尔国际物流中心产生的作用表现在哪里? 4)海尔物流配送采用什么方式? 5)海尔物流配送的优势在哪里? 【第三部分】基础知识(边演示边讲解) 一、仓储基本概念 1.仓库:指保管、储存物品的建筑物和场所的总称。仓库根据产权性质可以分为三种。 2.库存:指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物品。有两层涵义。 3.储备:指有目的的储存物资的行动,也是这种有目的的行动和其对象总体的称谓。 4.储存:是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象,是一切社会形态都存在的经济现象。

小型电商公司仓库管理规定-出入库、账务、盘点管理办法

某电子商务有限公司 仓库管理制度 为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度 。 一、仓库管理工作的任务 1、保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出做好物资出库和入 库工作。 2、做好物资的保管工作。 3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 二安全管理制度 1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。 2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。 3严禁将库房物品私自带出库区。 4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。 5库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、整理、整 顿、素养、安全)。 6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。 7安全通道,安全出口要保证畅通。 8库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。 9制定库房应急解决方案,并认真执行。 10此安全管理要求需库房人员严格执行。 三、货物管理制度 1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为:储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。 2帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰,做到有物有帐有卡。 3先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。 4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、退货等过程

遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、 出库量及品项异常、储位摆放不合理、交接单据信息不完整等要及时反馈处理。 5货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填 写货卡信息。 6库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域进行清理整顿,将 货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。 7做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。 8仓库周边不得堆放杂物,必要时对库区进行消毒。 四、账务、单据、卡管理 1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。 2仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。 3建立仓储盘点制度,做到OEC t理的“日清日毕、月清月高” 4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账,保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并且制定相应计划避免再次出现这样的错误。 5每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管, 如有缺失需追查相关责任。 五、仓库物资的入库 1、对于采购人员购入的商品,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与 送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全 时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。 2、商品入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库”的填开必须正确完整,

电商仓库出入库管理制度

电商仓库出入库管理制度 一、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对仓库产品出入库安全,合理控制费用的支出,保障公司库存能及时供应销售工作的正常展开,特别制定本管理制度。 二)使用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及产品出入库管理程序。 二、产品入库有关制度 (一)仓库应认真清点所要入库产品的数量,并检查好产品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接受单上面签字。 (二)物品进库,包装是否完好,内在物品是否损坏。 (三)仓库方面按照不同单品进行抽检,(抽检规格:20一件的东西抽检2个以上单品,40-50一件的东西抽检4个以上单品)确保产品质量合格。 (四)物品验收合格后,做到数量准确,应及时入库。 (五)仓库经常通风。 三、仓库出库有关规定 (一)物品出库,仓库人员要做好记录。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的 先出,易变质(发霉、生锈)的先出。 (三)入库员要做好出库,并每月底向财务部门提供入库报告,以供参考。 (四)仓库为公司重地,禁止吸烟。 四、仓库的6S管理 (一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。 (二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。 (三)清扫:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。 (四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。 (五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人 (六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。 五、仓库奖罚制度 (一)错发、漏发、发重超过千分之5将给予以下处罚 1)错发、漏发根据情况,捡单,打包着每人承担2元一单罚款,主管连带责任罚款1元一单。 2)发重根据情况给予2元一单罚款,主管连带责任罚款1元一单。

电商仓库管理规范

电商仓库管理规范 一、工作时间 1、上午8:30-17:00 2、中午库房发货必须有人值班,发货员进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从安排。 二、分区管理制度: 1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。 2、分拣区:陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上,以便及时补货、取 货。 3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动的物品 致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。 4、退货区:即将准备退货的物品放置于专门的货架上,便于二次检验,合格品进 入上述三个区域,残次品进入残品区。 5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,及时退回成品仓库。 6、赠品附件区:按型号分类存放。 二、货物保管制度: 1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清楚,做好标签、物料卡, 包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则, 合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。 3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过安全库存(热销产品的准备5 天的销售存量)的及时联系主管进行补货。 4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。 5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。 6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库的环境卫生。 7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库 借用货物时必须持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、

三、人员管理制度: 1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,注意清洁卫生,定期实施 安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。 2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必须 遵守仓库管理制度。 3、对库存产品安全、数量负责,如出现丢失或是损毁的,需要照价赔偿。

电商仓库管理制度

物流仓库管理制度(试行) (2011年9月20日起执行) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。 二、货物进出仓库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。 2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。 (二)货物出库 1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。 2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。 3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。 4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。 5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。 2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。 4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。 四、人员管理制度 1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。 2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 负责人:

电商仓库物流管理制度

电子商务仓储中心管理制度 一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。 二、对象 仓储部门各岗位人员 三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部 2、工作职责 2.1仓库主管: 1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动、大促、节假日、上班时间的变动) 6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。 7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准 2.2制单部: 1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。 4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。 制单专员: 1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息)。 2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。 4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。 仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职): 1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。 2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做

电子商务仓库规章制度及流程

二、货品入仓制度 (2) 三、货品领用制度 (2) 四、货品盘点制度 (2) 五、仓库管理员岗位职责 (2) 六、打单员工作职责 (3) 七、打单流程 (4) 八、配货人员工作职责 (4) 九、配货流程 (5) 十、补货员工作职责 (5) 十一、补货流程 (6) 十二、扫描员工作职责 (6) 十三、扫描流程 (7) 十四、检查货品人员职责 (7) 十五、检查货品流程 (8) 十六、奖惩制度 (8) 十七、仓库卫生制度 (9) =====正文节选===== 针对近来仓库出现的种种不良情况,为了进一步加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象的发生,规范仓库工作流程,提高工作效率,特制定本制度。 一、仓库管理制度 1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定。 6、仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可。 7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 8、此规定从即日起执行。 二、货品入仓制度 1、货品入仓制度是为了确保采购货品的质量,及时有效地掌握库存货品,所办理的完备的入仓手续。 2、货品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、货品入仓时,仓管员须开箱检验所购货品的数量、名称、规格,并对查验的仓库货品进行签字确认。 4、仓库管理员应对入仓的货品进行分堆,编号、以便于核对数量,检查货品质量,是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。 三、货品领用制度 1、货品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时;虽经部门上级同意方可。 3、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。 4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。 一、电商仓库操作流

电商仓储管理全流程图文详解

电商仓储管理全流程图文详解 2014/10/14来源:仓库社区作者: 以下针对流程图进行详细的说明: 1.产品验收与入库 (1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。 (2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。 (3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账)

(4)通知质检人员对物料进行检验。 (5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一 放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接 单据,由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。 (6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。 2.与其他部门衔接 (1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由 仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人 及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二, 一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。 (2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并 由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。 (3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。统计员 每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除。并把清理单据的数据补上架。 3.货物存储与防护 (1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量 的防火设备。 (2)产品要按定要求整齐摆放,分类别、状态、批次进行管理,标识应清楚规范,货 物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必须确保现场物料包装完整无损。所有人员必须 在库房人员确认的情况下,方可将产品取离库房现场。

电子商务仓库管理手册

凯瑞电子商务仓库管理手册 1、什么叫仓库管理 所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。 2.仓库管理的功能 人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有: ①料的分类、整理、保管。 ②物料的进仓、出仓管理。 ③物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。 ④供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。 3.仓库管理业务 仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。 仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。 4.仓库的规划需要符合哪些原则? 仓库的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以仓库的规划要满足以下原则: ①工艺要求的原则 仓库在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓位应尽可能与加工、生产现场相连接,减少物料和产品的迂回运输,并附有相应的程序做保证。 ②符合进出顺利的原则 在仓库规划上,要考虑到物料的运输问题,尽可能将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。 ③满足安全的原则 仓库是企业物资的主要集散地,在规划仓库时,要特别考虑安全因素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道,安全门,应急装置等。 第三部分仓库管理实务 一、仓库规划 1.决定仓库位置应考虑的因素: ①物料容易验收。 ②物料进仓容易。 ③物料储存容易。 ④容易发料。 ⑤容易盘点。 ⑥容易搬运。 ⑦有仓库扩充的弹性与潜能。 2.仓库区域规划注意事项: ①仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。 ②仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。

电商仓库如何管理

电商仓储管理好了,对于效率提高、减少失误、更大程度的避免爆仓、错发、漏发、暴力分拣、快件丢失等多方面有着极大的作用。那么,电商如何进行仓储管理? 仓储管理规范化 仓库是否爆仓的关键并不仅在于快递的配送能力,也有赖于仓库的发货能力。老王认为,电商仓储作业复杂而繁重,高效仓储管理和快速准确发货都离不开规范化管理和标准化作业。 该标准对网络零售仓储作业的基本要求、管理方针、基本流程、基本规范、信息化管理、配送管理、安全管理进行了规范,并对网络零售仓储企业的评价和改进提出了要求。商刻认为,标准的实施将对规范网络零售仓储作业、提高作业效率、加强信息化建设、提升配送能力、实现客户满意度有积极作用,对推动电子商务物流的发展有重要意义。 通过行业内人士得知:行业标准的制定和实施对于整个电商仓储行业的发展无疑是十分重要的,但具体到仓库内的各个作业环节则需要进一步的标准化操作。

仓储作业信息化 全程信息化管理。依托Made4net-WMS电商仓库管理系统,对仓库内每个作业环节和人员操作情况进行信息化管理和可视化管控,所有作业流程和人员操作均在信息系统的规划指导下进行,对每一步骤和动作都进行分解、计算,并合理规划,提高人员操作的效率和可执行性。 1. 设计多重防错措施。通过唯一标准条码、数量比对、重量比对、视频监控等方式,依靠管理系统对人员操作进行防错、纠错,人员在系统的管理和提示下进行操作,即使面对大批量订单,仍能有效避免误操作,降低错发漏发率。 2. 预分配策略。采用管理系统根据整仓任务量和不同岗位的需求量提前进行规划安排,使资源与人力配置最优化,人员开始工作前便可获悉一天的工作安排和工作量,便可自主进行工作安排,增强灵活性和人本精神。这种策略的优势在双十一等订单高峰期间尤其明显。 3. 有效工时考核法。根据各岗位工作强度和特性,依照合理算法将人员工作转化为有效工时,进行公平合理的绩效考评,并通过电子看板实时展现工作状态,有效提高人员工作积极性、主动性,彻底解决仓库员工/临时工考核困难等问题。

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