公司关键岗位管理流程

公司关键岗位管理流程
公司关键岗位管理流程

公司关键岗位管理流程

目的:

为实现公司管理方针和目标,确保公司管理体系的有效运行,特制订本工作流程。

关键岗位指在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用,与企业战略目标的实现密切相关,承担起重要工作责任,掌握企业发展所需的关键技能,并且在一定时期内难以通过企业内部人员置换和市场外部人才供给所替代的一系列重要岗位的总和。

一、关键岗位管理的意义

首先,有利于企业实行战略目标的传递与实现,使企业的战略目标能够及时传递给其内部的关键岗位上,从而可以充分发挥关键岗位员工的管理、技术等各方面的专业才能,使企业战略目标的实现得到可靠的保证。

其次,有利于员工全面了解企业内部岗位设置,保持企业内部岗位相对价值关系的一致性,为制定公正合理的薪酬分配和实行人力资源的差异化管理提供重要的依据。

最后,有利于企业为应对未来组织结构和劳动力市场变化能够及时作出反应提供策略性框架,从而避免因关键岗位上的人才流失,造成关键岗位空缺而影响到企业的正常发展。

二、公司关键岗位

分为:1、特种作业岗位;

2、关键管理岗位;

三、关键岗位人才的管理

1、人才流失的管理

◆明确造成人才流失的根本原因;:

*外部因素诱导导致造成岗位空缺,多数表现为同行业竞争对手直接或通过中介机构以更高的职位、更多的待遇来吸引具有一定管理或技术专长的优秀人才“倒戈”所致。

诱导因素通常包括:

(1)更高的职位;

(2)更高的薪酬;

(3)更好的工作条件;

(4)股份或期权。被诱导离岗人员通常为企业关键岗位上的关键人才。是企业人力资源中的“真金白银”。

这类人才离岗一般具有如下特点:

(1)突然性。竞争对手直接或通过中介机构与这类人才前期联系时,往往是私下交流,双方为了各自的利益和声誉均格外谨慎,不露声色,一旦双方谈成。往往是这类人才与所在企业老板直接摊牌走人甚至不辞而别,决心之大。几乎没有商量余地,造成所在企业老板措手不及。

(2)破坏性。由于是关键岗位上的关键人才,老板给其的待遇也不薄,一般很信任,没有太多的防备心,加上成本原因,因而没有相应人才储备,这类人才的突然离岗,一方面将导致本岗位工作的短期或长期停滞;另一方面将带来商业机密的泄露,导致企业蒙受损失;再者,企业的损失直接造成竞争对手的受益,一反一正。将导致企业发展速度上的快慢倒置。在竞争中处于不利局面。

(3)连带性。这类人才一般在所在企业或部门具备一定的影响力,他们离职时往往会直接带走几个一直跟着他干的随从或助手,并动摇其他岗位上关键人才的求稳心理。

*、内部因素驱使导致人才流失造成岗位空缺,多数表现为企业内部缺乏公平合理的竞争和发展环境,缺乏释放个人工作重负的亲情和友情关怀等原因,致使不想“混”的管理或技术人才离职而去。

常见的驱使因素包括:

(1)任人唯亲;

(2)分配不合理;

(3)管理混乱,机制僵化;

(4)人才储备过剩,相互倾轧,不能人尽其才,才尽其用。被驱使的离岗人员往往是在企业得不到重用,或虽得到重用但遭受排挤,或工作压力过大而无法继续承受的人才。

这类人才离岗一般具有如下特点:

(1)可预见性。在离岗前,往往会牢骚满腹,对工作消极应付,经常请假或迟到、早退,喜欢收集报刊或杂志上的招聘信息,突击报销前期费用,外部非业务电话增多等,出现上述现象。一般意味着该员工思想波动很大,近期可能跳槽。

(2)可替代性。这类人才所在岗位一般有二人或多人,一个人的离职往往可以通过内部调整替代离职人员,对工作的影响不大,一般不会影响企业的整体发展。

(3)再就业条件和待遇的无把握性。这类人才的离职可以说是无耐之举,由于其具有较好的专业技能,再就业不成问题,但再就业待遇可能高于也可能低于原单位,对于这类人才来说,想得更多的仅仅是换个环境而已。

(4)报复性。这类人才离职后不论在什么企业。一般不正面宣传原有企业,而可能会利用现有企业条件,有针对性地对抗或报复原企业,往往有与原企业一决雌雄的想法。

*内部因素驱使加上外部因素诱导导致人才流失造成岗位空缺。外部诱导型离岗人才一般在企业的工作条件和环境不错,只是竞争对手抛出绣球,施以更优厚的条件诱导其离岗;内部驱使型离岗人才一般个人能力和专业技能不差,只是工作条件和环境使之感到压抑,不舒服而离职。综合离岗型人才是内外因素共同影响所致,这类人才离岗一般具备诱导离岗型和驱使离岗型人才的双重特点。除此以外,还具有不可逆转性,内外因素综合影响导致这类人才离职决心大,很难通过提升待遇等条件使其回心转意。

◆明确人才流失的危害;

关键岗位的空缺对企业肯定产生影响,只是由于空缺时间长短、空缺岗位性质、空缺岗位数量等不同,影响程度不同而已。企业关键岗位空缺的危害概括起来有四个方面:

(1)、商业秘密的泄露

关键岗位上的关键人才往往是企业专利技术或非专利技术研制开发的直接参与者或掌握者,他到竞争对手企业就职,不可避免地会将其掌握的专利技术或非专利技术用于新服务企业,导致原企业商业秘密泄露,企业技术内涵缩水,企业竞争能力弱化。

(2)、生产经营的停滞或受挫

关键管理人才的离岗,往往会导致无人指挥或多人指挥,不论是无人指挥还是多人指挥,都会导致管理混乱,直接后果是生产经营诸环节无法有效沟通和衔接,导致生产停滞或受挫。关键技术人才的突然离岗,会产生技术资料流失,技术指导缺位,生产残次品增加甚至无法组织正常生产。比如,产品的技术配方,往往一个企业只有一两个人掌握,一旦这两个人离岗,配方带走,其他人又不知道配方,生产只能停滞。

(3)、信誉受损

一个企业关键岗位上的关键人才离职,一是会增加该企业今后的招聘成本和使用成本,因为没有更高的承诺,管理和技术精英们是否敢冒“前车之鉴”,老板心理不可能有把握,因而随之而来的是再招聘和提高相关待遇;二是挫伤一部分客户继续合作的积极性,许多客户是在与这些管理或技术专业人才充分沟通后进行合作的,他们看好这些管理人才的人品、技术特长与个人信誉,一旦这些人离职,他们有可能随这些离职人员一道将业务转到新服务企业。三是这些人才的离岗可能导致管理混乱,残次品增多、生产停滞或服务质量下降,从而导致其上下线客户的利益直接受损,进而对企业的信任度降低,企业信誉和形象受到伤害。

(4)、企业竞争力下降

关键岗位上的关键人才多数流到竞争对手那里,他们利用在原企业掌握的专业技能和经验,结合新服务企业的管理和技术特点使新服务企业管理和技术内涵提升,人才和信息资源增加,客户和市场网络

增加。相反,原企业由于技术、人才、信息、客户、市场的流失则可能元气大伤,竞争力下降。一增一减.竞争双方的竞争实力发生变化,发展速度也将不同程度地受到影响,尤其是新服务企业的竞争力上升.信心增加,士气高涨,创新能力和员工积极性提高,将可能后来居上或进一步拉开与竞争对手的距离。

2、岗位人才的管理措施

企业关键岗位人才流失、岗位空缺给企业的打击有时是致命的,因而,事前如何防范、事中如何弥补、事后如何控制十分重要。针对企业关键岗位关键人才流失这种现象,可采取如下措施予以防范或应对:*让关键岗位上的管理及技术人才成为企业的股东,变职业经理人和专业工程师为企业所有权人,将双方的责权利捆绑起来,结成利益共同体。这是积极的防范措施,可以从根本上稳定职业经理人和专业工程师队伍。

*签订竟业禁止协议。所有到关键岗位任职的关键人才在上任之前均要与企业签订竟业禁止协议,以法律文本的形式明确规定这类人才在本企业服务期满若干年内,不能到同行业企业任职,或进行其他有可能泄露本企业商业秘密的合作,否则构成违约,企业可以依法申诉。竟业禁止协议可以是劳动合同的一部分,亦可以独立签订。

*推行关键岗位A、B制管理。确保A角短期或长期离岗时,B角可以迅速接岗,这样就不至于影响企业正常生产经营。B角可以从本部门或其他部门选定,也可以根据岗位特点独立设定。B角即是自己岗位的A角,又是设定岗位的B角,在设定岗位A角在岗时独立承担自己所在岗位A角工作,一旦设定岗位A角离岗时自动顶岗,以该岗位B角身份承接A角工作,自己所在岗位由自己兼任,若无法兼任则由本岗位原设定的B角顶替。A、B制管理可以从制度和机制上最大限度地减少关键岗位、关键人才流失给企业造成的影响。

*实行关键技术资料备份制度,防止关键人才携带技术资料离职的导致企业生产无法进行的被动局面。企业应建立健全核心文件档案库,对涉及企业机密、关键数据、重大业务交流、合同文本等重要材料,要单独存档管理。非相关人员一律不得接触,相关人员查阅要批准登记,重要的不准带离档案室。这样,一方面可以防止商业机密泄露,另一方面也不至于在技术资料被关键人才带走后企业无影响以为继。

*建立诚信保证金制度。企业在给关键岗位人才发放工资奖金时,明确规定其中10%一3o%为诚信保证金,只要这些人才在离开企业若干年内不到竞争对手企业工作,则届时将诚信保证金全额支付,否则做为违约金予以扣发。诚信保证金应在双方签订的劳动合同或竞业禁止协议上写明。

*对关键岗位关键人才进行亲情关怀。老板要适时与他们进行思想沟通,及时了解他们生活和工作上的困难,并随时解决;掌握他们的思想动态,缓解他们的工作和精神压力,适时提供带薪休假、旅游福利等;用感情留人,同时传达企业发展信息,展示企业发展前景,鼓励他们精诚团结,推动企业快速发展,用事业留人。

四、公司关键岗位管理流程图

公司关键岗位管理流程图

关键岗位人员变更管理程序

关键岗位人员变更管 理程序 编号: 版本:A 版次:1 编制:人力资源部 审定:程序分委会 批准:总经理办公会 年X月X日批准年X月X日实施吉林省松原石油化工股份有限公司发布

目录 1 目的 ...................................................................................................................错误!未指定书签。 2 适用范围 ...........................................................................................................错误!未指定书签。 3 引用标准 ...........................................................................................................错误!未指定书签。 4 术语和定义 .......................................................................................................错误!未指定书签。 4.1 关键岗位 ...............................................................................................错误!未指定书签。 4.2 人员变更 ...............................................................................................错误!未指定书签。 4.3 关键岗位范围........................................................................................错误!未指定书签。 5 职责和权限 .......................................................................................................错误!未指定书签。 6 管理要求及描述 ...............................................................................................错误!未指定书签。 6.1 基本要求 ...............................................................................................错误!未指定书签。 6.2 人员变更的准备....................................................................................错误!未指定书签。 6.3 变更过程控制........................................................................................错误!未指定书签。 6.4 人员变更条件限制................................................................................错误!未指定书签。 6.5 记录和存档 ...........................................................................................错误!未指定书签。 7 审核、偏离、培训和沟通................................................................................错误!未指定书签。 7.1 审核 .......................................................................................................错误!未指定书签。 7.2 复核与更新 ...........................................................................................错误!未指定书签。 7.3 偏离管理 ...............................................................................................错误!未指定书签。 7.4 管理记录 ...............................................................................................错误!未指定书签。 7.5 培训和沟通 ...........................................................................................错误!未指定书签。 8 相关文件 ...........................................................................................................错误!未指定书签。 9 附录 ...................................................................................................................错误!未指定书签。

关键岗位储备人才与后备人才管理办法

关键岗位储备人才与后备人才管理办法 第一章总则 第一条、目的 建立和完善公司人才培养机制,通过制定有效的关键岗位储备人才和后备人才甄选计划、 岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理的挖掘、开 发、培养后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为公司的长远发展提供人力资源支持。第二条、适用范围 适用于公司各职能部门与各事业部(研发小车间除外). 第三条、基本原则 坚持“内部培养为主、外部招聘为辅”原则;坚持“循环式培养与滚动进出”相结合的原则. 第四条、人才培养的职能分工 1、公司各职能部门及各事业部作为人才培养的主阵地,主要负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施。 2、人力资源职能部门作为公司人才培养的组织协调部门,主要负责人才培养规划、人才甄选标准和甄选程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。 第五条、人才培养的主要工作内容 1、关键岗位储备人才与后备人才的甄选. 2、岗位轮换. 3、内部兼职. 4、培训机制的建立 5、人才培养的考核评价. 6、人才晋升与淘汰. 第二章关键岗位储备人才与后备人才的甄选

1、关键岗位人才:在企业经营、营销、管理、技术、生产等领域对企业生存发展起重要 作用,与企业战略目标的实现密切相关,承担起重要工作责任,掌握企业发展所需的 关键技能,并且在一定时期内难以通过企业内部人员置换和市场外部人才供给所替代 的一系列重要岗位的人员总和。 2、后备岗位人才:企业为适应未来发展变化而储备的一些在营销、管理、技术、生产等方面 的具有培养潜质的主管级以下基层非关键岗位的人员总和。 第七条、关键岗位储备人才甄选的条件 ●入职满一年以上,工作期间无出现记过以上行政处分。 ●在现职岗位工作表现突出,业绩达到同岗位或类似岗位人员的优秀水平。 ●个人品行素质良好,对企业文化认同度较高。 ●具备培养岗位的基本条件要求(身体特征、性格取向、学历状况、初级专业技能等),后续培养的周期在一年以内以及成本在合理的范围。 第八条、后备人才录用的基本条件 ●中专或以上学历,具备良好的沟通能力、人际关系能力,掌握基本电脑操作能力。 ●具备正确的人生观、价值观以及良好的职业道德,对企业文化基本认同。 ●对于有倾向性的培养岗位需要具体相对的从业资格(如会计上岗证、电工证等) 第九条、后备人才的甄选条件 ●受训期间表现良好,获得培训部门的好评。 ●受训期间能够达到阶段性的培训目标。 第十条、关键岗位储备人才和后备人才甄选的工具 1、通过360°周边评价进行测评. 2、通过“岗位胜任能力素质模型”(主要参考岗位说明书中“胜任能力”部分)表进行评价.

关键岗位人才梯队培养管理办法)

盐城立福麦纺织用品有限公司 关键岗位人才梯队培养管理办法 1.1 根据公司发展要求,通过建立和完善人才梯队培养机制,有计划、有步骤地合理开发和挖掘各层次人才的潜质,以促进优秀人才的培养与储备,为公司新的改革与发展提供有效的人才资源保障,实现:1.1.1 人才无断层:要保有一到二名的合适人选,当某个关键职位由于前任提升、退休或辞职等原因出现空缺时,可接替这个职位。1.1.2 工作顺利交接:要保证连续性较强及较重要的工作,当承担工作任务的人员突然离开岗位时,后继的人选在短时间内能顺利交接工作。 1.1.3 形成人才磁场:要保障良性的人才培养机制,树立公司良好的形象,吸引各类贤才的加盟,达到人才“蓄水池”的作用。 2 培养原则 2.1 领导问责培养原则。各级单位及部门负责人对人才培养工作负直接责任,人才培养的成效应纳入考核范畴。 2.2 滚动进出培养原则。不论资排辈,实行“赛马制”滚动培养,每年根据实际工作表现调整人才梯队,选择优秀人才纳入人才库中,对实际工作中表现一般的人员淘汰出人才梯队。 2.3 个性化综合性原则。坚持专业培养与综合培养同步进行,根据培养对象的特点和培养方向,设计针对性的发展通道和培养方法。 3 适用范围 本管理办法适用于本公司本各部门车间。

4 管理职责 4.1 人力资源部。作为公司人才培养的组织协调部门,负责建立“统一管理、分级实施”的人才培养体系,具体负责专业技术人才的培养规划、人才甄选政策和程序的制定、培养对象的认定和培养计划的统筹安排。 4.2 公司中层及以上管理人才的培养工作按中层干部管理办法,由办公室负责关注、指导、开发其他专业技术人员。 5.3 甄选方法 5.3.1 职业操守、知识技能、工作资历等基本条件通过个人材料,结合日常工作观察情况进行分析。 5.3.2 关键能力资质通过调查表、访谈等形式进行分析,条件具备的可借助专业机构的测评软件进行测评。 5.4 甄选程序 5.4.1公司关键岗位的数量可按公司当前职位总数的30%之内进行评定,每个关键岗位至少要选定1~2名后备人员。如果公司内部没有合适人选的特殊岗位,可考虑外部招聘。 5.4.2 后备人才由各单位根据公司制定的甄选原则及条件进行筛选确定,并报公司人力资源部审核备案。 5.4.3 确定的关键岗位一般应公开,但关键岗位后备人选根据各单位实际情况,可在单位内部公开,也可只在单位领导班子范围内公开。

公司关键岗位人员管理办法

&&&&&&&&&&&&&公司 关键岗位人员管理办法 1.目的 1. 1为加强对关键岗位人员的监督管理,促进关键岗位人员勤奋工作和廉洁自律,推动企业又好又快发展。按照四川省电力公司构建惩治和预防腐败体系要求和“着眼防范、关口前移,全过程、全方位监督”的工作原则, 结合公司实际情况, 特制定本办法。 1.2规范和强化关键岗位人员管理,培养人才、防范风险,实现关键岗位管理的科学化、规范化、制度化。 2.适用范围 2.1办法所称关键岗位是指直接涉及人、财、物、纪检监察、营销、工程项目管理等具有重要性、关键性、风险性的岗位,包括: 物资供应部:全体岗位; 计划经营部:全体岗位; 财务部:基建项目核算、成本核算、预算、费用报销、 废旧物资回收处理、销售结算、固定资产管理、 出纳岗位; 公司办公室:固定资产、办公用品、劳保用品采购、车辆管 理、会议接待岗位; 人力资源部:人事招聘管理岗位、薪酬管理; 纪检监察部:全体岗位; 生产技术部: 质量工程师、原材料、出厂产品取样业务岗位; 2. 2 其他具有重要性、关键性、风险性的岗位。 2. 3 岗位设置管理中涉及中层干部的,按照干部人事管理权限的有关规定执行

3. 监督责任 3. 1公司党政一把手、分管领导及专业管理部门对关键岗位人员的管理负主要责任。 3. 2人力资源部、纪检监察部和业务主管部门负责组织对关键岗位人员的工作情况进行抽查和考核。 4. 聘用管理 4. 1对关键岗位人员的聘用需经过推荐、考察和公司办公会集体研究决定的程序进行。 4. 2 对关键岗位人员的推荐由公司领导或部门负责人从全公司适合人员中选择,由人力资源部负责办理。 4. 3对关键岗位人员的考察由人力资源部门牵头,业务主管部门、纪检监察部门参与实施。对关键岗位人员的考察内容包括政治思想素质、道德品质、廉洁自律的考察,专业知识的考察,业务能力的考察,组织协调及综合能力的考察。 4. 4 在考察和集体研究决定关键岗位人员过程中,涉及本人及亲属的,本人必须回避。聘用领导干部亲属为关键岗位人员时,不得与领导干部形成直接上下级关系。 5.关键岗位的管理 5. 1 各职能部门应加强对关键岗位人员的管理,要定期进行考核和民主测评,应建立和完善关键岗位人员管理档案,记录关键岗位人员的现实表现情况,及时发现和纠正各种问题,对不再适合从事关

关键岗位人员管理规定

关于进一步加强关键岗位人员管理的有关规定 第一章总则 第一条为进一步加强公司各部门关键岗位人员的管理,促使关键岗位人员提高整体素质,认真履行岗位职责,促进勤政、廉政建设,依据有关制度,结合公司实际,制定本规定。 第二章关键岗位人员的界定 第二条本规定所指关键岗位人员为,财务资金管理人员;物资采购相关人员;业务相关人员;其他与本单位之外有钱、物等业务往来的有关人员。 第三章关键岗位人员的选聘 第三条关键岗位人员的选聘条件。关键岗位人员的选聘,要坚持德才兼备、择优录用的原则。在符合基本条件的同时,还应按照关键岗位特殊性的要求,具备相应的思想素质和职业道德。有下列情形之一的,不得选聘到关键岗位任职或在关键岗位留任: (一)因犯有经济、刑事、道德品质等方面的错误,受过行政或党内警告及以上处分的;

(二)存有收受贿赂或吃、拿、卡、要不良行为的; (三)曾因工作中不坚持原则、违反政策规定和企业规章制度,造成不良影响或后果,受到过组织处理的; (四)不能认真履行岗位职责和廉洁自律有关规定,群众反映较大的; (五)其他不宜在关键岗位任职的情形。 第四条关键岗位人员的选聘方式。关键岗位人员的选聘,可采取组织选调、公开招聘、自荐应聘三种方式。无论采取哪种方式,人力资源部门都应按照规定的权限和程序,把好资格审查和任职条件审核等必要环节,坚持公开择优、逐级聘用制度。 第五条关键岗位人员的考察聘用。凡拟聘用的关键岗位人员,都要严格执行组织考察程序,由人力资源部门会同有关部门共同对其进行考察。考察中要广泛听取拟聘人员原单位领导、一定比例职工群众和所聘单位主管领导的意见。必要时,还要对其8小时以外的社会表现和生活经历进行综合评定,出具考察意见,并按照规定的权限和程序,提交有关领导决策或相关会议作出聘用决定。 第六条关键岗位人员的任职回避制度。在公司本部及所属单位任职的关键岗位人员,凡有夫妻关系、直系血亲关系和三代以内旁系血亲关系的,不得担任双方直接隶属于同一领导人领导的关键岗位职务或者有上下级领导关系的关键岗位职务。如遇有这一情况时,应采取组织手段进行调整。

企业(公司)关键岗位人员管理办法

关键岗位人员管理办法 第一章总则 第一条目的 (一)为加强对关键岗位人员的监督管理,促进关键岗位人员勤奋工作和廉洁自律,推动企业又好又快发展, 特制定本办法。 (二)规范和强化关键岗位人员管理,培养人才、防范风险,实现关键岗位管理的科学化、规范化、制度化。 第二条适用范围 (一)办法所称关键岗位是指直接涉及人、财、物、纪检监察、营销、工程项目管理等具有重要性、关键性、风险性的岗位,包括: 物资管理部:采购组全员,库管班长,物流班长 计划管理部:主管 财务部:会计、出纳 总经理工作部:固定资产、办公用品、劳保用品采购、车辆管理、主管,食堂采购,食堂会计 人力资源部:人事招聘管理、社保公积金管理,薪酬绩效管理;纪检监察部:全体岗位; 质管部: 质量工程师、原材料、出厂产品取样业务岗位; 各事业部:项目主设、项目经理 证券部:证券管理 1

研发部:主管,课题组组长 市场营销:主管 (二)其他具有重要性、关键性、风险性的岗位。 (三)岗位设置管理中涉及中层干部的,按照干部人事管理权限的有关规定执行。 第二章职责分工 第三条监督责任 (一)公司党政一把手、分管领导及专业管理部门对关键岗位人员的管理负主要责任。 (二)人力资源部、纪检监察部和业务主管部门负责组织对关键岗位人员的工作情况进行抽查和考核。 第四条聘用管理 (一)对关键岗位人员的聘用需经过推荐、考察和总经理办公会、党委会集体研究决定的程序进行。 (二)对关键岗位人员的推荐由公司领导或部门负责人从全公司适合人员中选择,由人力资源部负责办理。 (三)对关键岗位人员的考察由人力资源部门牵头,业务主管部门、纪检监察部门参与实施。对关键岗位人员的考察内容包括政治思想素质、道德品质、廉洁自律的考察,专业知识的考察,业务能力的考察,组织协调及综合能力的考察。 (四)在考察和集体研究决定关键岗位人员过程中,涉及本人及亲属的,本人必须回避。聘用领导干部亲属为关键岗位人员时,不得与领导干部形成直接上下级关系。 第三章关键岗位的管理 2

关键岗位员工谈话制

关键岗位员工谈话制度 集团各部门: 为了顺利实现企业二次转型,有效整合企业价值链系统,宣传企业文化,加强员工对企业的归属感和忠诚度,深入了解员工的心理与思想动态,及时“调适”企业的管理方式与方法,特制订关键岗位员工谈话制度以及员工“三必谈”制度。 本制度所称的关键岗位员工是指集团及分公司的管理人员),“三必谈”是指:人事部门与管理人员谈话时间的选择与频次,即:(1)员工入职必谈话; (2)员工遇事或人事异动必谈话; (3)员工离职必谈话。 具体实施细则与操作办法如下: (1)关键岗位员工的谈话与员工“三必谈”制度要相结合,关键岗位员工谈话一般应保证一个月一次,集团综合部门经理与分公司副总经理级以上的管理人员的谈话由集团人力资源部经理负责,分公司部门副经理级以上的管理人员的谈话由人力资源部专员负责,其它类管理人员主要由分公司人事行政部负责安排和实施; (2)具体谈话时机的选择:员工遇事的“事”指员工工作或生活变化以及心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡的时候;

“人事异动”是指员工转正、奖惩、任免降职、晋升、迁调、待岗、辞退等时候。人力资源管理者应迅速了解信息、把握员工的思想动态及时确定谈话时机。 (3)人事部门应该创造一种宽松、平和、愉快、信任的谈话情境,以取得员工心理上的认同与信任,从而能真正了解员工的思想状态与心理活动; (4)人事部门谈话人的选择应该是自身素质良好、亲和力较强、员工威信较高并且具备一定的心理学与行为学知识的人力资源管理者; (5)人事部门与员工谈话后应该及时记录与综合分析并反馈,以确定相应解决办法。并应于一定时期内给予跟踪处理。(后附关键岗位员工谈话记录表) 希波集团有限公司 关键岗位员工谈话记录表 谈话谈话

公司岗位体系管理办法

公司岗位体系管理办法 第一章总则 第一条为了保证公司各级组织的使命、职能能够有效分解和落实到岗位(即职位),建立、健全和规范公司各级组织的岗位体系,为员工招录选配、教育培训、绩效考评、薪酬激励提供依据,建设以岗位为核心的人力资源管理体系,制定本办法。 第二条岗位体系管理是指对岗位设计或修订过程、内容的管理。岗位设计/修订的内容包括岗位的设立、变更和撤销,岗位使命、职责、目标、任职资格的确定,岗位价值评估、职类、职种、职层、职级划分等。 第三条公司两级人力资源部门是岗位体系的管理部门,负责组织岗位体系设计或修订工作。必要时,聘请咨询专家指导岗位体系设计或修订工作。公司各级业务部门必须全程参与、配合本部门岗位设计与修订工作,部门负责人必须自觉履行直线经理的人力资源管理责任,推动和保证本部门的使命、职能明确地、稳定地分解落实到岗位上,在与人力资源部门达成共识的基础上做出清晰、规范的岗位定义与描述。 第四条本办法适用于公司各级职能管理部门。 第二章岗位设计、修订的依据、前提和原则第五条组织的使命(即组织定位)、职能、管理层次和管理幅度是岗位设立的依据;如果组织的定位、职能、管理层次尚未明确,不宜进行岗位的设计或修订;只有在公司战略、管控模式、组织结构、组织定位、职能、管理层次发生变化时,组织内部的岗位体系才可以设计或修订。

第六条在组织结构设计和岗位体系设计前必须分层进行工作分析。公司层次的工作分析确定公司的管控模式、组织结构、组织使命和职能;部门层次的工作分析确定和识别部门的基本职能(一级职能)、派生职能(二级或三级职能)和部门级流程;岗位层次的工作分析把部门使命和职能分解和落实到岗位上,并据此设计岗位体系、理清岗位级流程。应采用观察法、日志法、访谈法、行为事件法、资料分析法、调查问卷法等方法全面采集、整理、分析部门工作信息,提炼、归纳并分解出稳定的、可落实到员工的一组任务及其责任集合。 第七条岗位必须根据组织职能的分解情况设立。岗位是一组抽象的任务及其责任的集合,组织职能及其责任必须采用相近阶段或相似技能作为分解基准、逐步分解为这种相对独立的任务责任单元;为规避岗位形成职责的严重交叉、空白,每一步职能或责任的分解必须采用同一基准。 第八条岗位体系的设计和修订必须符合如下原则或禁忌: (一)人岗分离原则——岗位的设立、变更或撤销的目的是为了分解落实组织的使命和职能,不是给具体的人作肖像素描。必须先设立岗位,后选配员工;员工要适应岗位,而不是岗位要适应员工。因此,岗位的设立、变更、撤销必须抛开具体的人,禁止因具体员工设立、变更、撤销或定义岗位。 (二)职责设岗原则——就是根据组织职能纵向分解后相对独立的任务责任单元来设岗。岗位是指基于相近阶段或相似技能的一组工作任务及其责任的抽象集合,并不是一个具体的工作事项、一项具体的业务活动、一个具体的工作方法。因此,禁止岗位因具体事项、具体活动、具体方法而设立、变更或撤销。

关键岗位员工定期轮岗制度

关键岗位员工定期轮岗制度 员工岗位轮换(轮岗)制度 一、轮岗的目的 1、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,有效的培养出能够独挡一面的复合型人才; 2、激励员工,创造职业宽度:轮岗可以使员工开拓视野、积累人脉资源、发现自己真正的兴趣与能力所在、锻造多方面的能力与经验,从而拓宽员工职业宽度,真正做到“把合适的人用在合适的岗位”,也就是“以人为本”。 二、轮岗的对象 公司范围内所有人员均属于轮岗范围。 1、特定岗位实行定期(半年一轮)轮岗。特定岗位包括各部门行助理级、专员级人员等,具体岗位由各部门经理会议审议确定; 2、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划,报总经办批准后执行; 3、个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作一年以上且上年度考核在80分以上; 4、专员以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗; 三、轮岗的类型 这里的轮岗包括总部各部门之间、总部与业务部门之间以及业务部门下属的各销售区域之间的轮岗,一般在一定的专业范围内进行。根据轮换岗位的范围,可以把轮岗分为以下三种类型: 轮岗类型释义异动方式薪质与考核轮岗时

部门内轮岗同一部门进行不薪酬标准维持原标准,原则上3-6个月, 同职能领域的轮按新岗位工作绩效进特殊情况上可延 换行考核长或缩短轮岗时 间。 同一公司不同部门轮岗在不同部门之间调动同级轮岗:薪酬标准维 进行轮岗持原标准,按新岗位工 作绩效进行考核;升级 不同业务区域之间的轮在业务部门下属调动 轮岗:可按原标准维持 岗的销售区域之间 1-3个月适应期,适应 进行轮岗 期过后经考核合格按 照新岗位进行薪酬管 理;降级管理:短期轮 换执行原标准,长期降 级按照新岗位进行薪 酬管理 四、轮岗的程序 1、轮岗需求的产生 每年初各部门参考员工个人轮岗申请,根据个人培养方向及公司的发展需要,统筹确定轮岗岗位和个人,并编制提交本部门岗位轮换计划,报综合管理部汇总审核,编制公司年度岗位轮换计划。

《关键岗位人员管理规定》

《关键岗位人员管理规定》第一章总则 第一条 为进一步加强公司各部门关键岗位人员的管理,促使关键岗位人员提高整体素质,认真履行岗位职责,促进勤政、廉政建设,依据有关制度,结合公司实际,制定本规定。 第二章 关键岗位人员的界定 第三条 本规定所称关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。 第四条 本规定所指关键岗位人员为,经营接单、物资设备采购、工程建设管理、外包外协管理、财务资金管理、人事管理人员;其他与本单位之外有钱、物等业务往来的有关人员。 第三章岗位轮换 第五条 岗位轮换是指根据风险控制工作需要,有计划地安排关键岗位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。 第六条

岗位轮换期限 (一)定期轮换。关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为1年、2年、3年、4年、5年共5个档次。 第1页(共5页) 在同一职位任职满3年的中层正职原则上要进行轮岗交流,任职满5年的必须进行轮岗交流。 各办公室直接从事人、财、物管理等重要岗位的人员,在同一岗位上工作满3年的(特殊情况不超过5年),要进行轮岗交流。岗位交流轮换,由人力资源部门组织所在部门制定具体方案。 (二)不定期轮换。组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。 第七条岗位轮换方式 (一)本机构或本部门内轮换; (二)跨机构或跨部门轮换; (三)更换管理或服务对象; (四)其他方式。第八条岗位轮换流程 (一)制定轮换计划。各部门每年年初制定部门内人员的岗位轮换计划,并报人事行政部备案。轮换计划包括轮岗人员名单、轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。 (二)宣布轮换决定。岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签收,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。

关键岗位人员管理办法

关键岗位人员管理办法 1.目的 1. 1为加强对关键岗位人员的监督管理,促进关键岗位人员勤奋工作和廉洁自律,推动企业又好又快发展。按照四川省电力公司构建惩治和预防腐败体系要求和“着眼防范、关口前移,全过程、全方位监督”的工作原则, 结合公司实际情况, 特制定本办法。 1.2规范和强化关键岗位人员管理,培养人才、防范风险,实现关键岗位管理的科学化、规范化、制度化。 2.适用范围 2.1办法所称关键岗位是指直接涉及人、财、物、纪检监察、营销、工程项目管理等具有重要性、关键性、风险性的岗位,包括: 物资供应部:全体岗位; 计划经营部:全体岗位; 财务部:基建项目核算、成本核算、预算、费用报销、废旧物资回收处理、销售结算、固定资产管理、出纳岗位; 公司办公室:固定资产、办公用品、劳保用品采购、车辆管理、会议接待岗位;人力资源部:人事招聘管理岗位、薪酬管理; 纪检监察部:全体岗位; 生产技术部: 质量工程师、原材料、出厂产品取样业务岗位;

2. 2 其他具有重要性、关键性、风险性的岗位。 2. 3 岗位设置管理中涉及中层干部的,按照干部人事管理权限的有关规定执行 3. 监督责任 3. 1公司党政一把手、分管领导及专业管理部门对关键岗位人员的管理负主要责任。 3. 2人力资源部、纪检监察部和业务主管部门负责组织对关键岗位人员的工作情况进行抽查和考核。 4. 聘用管理 4. 1对关键岗位人员的聘用需经过推荐、考察和公司办公会集体研究决定的程序进行。 4. 2 对关键岗位人员的推荐由公司领导或部门负责人从全公司适合人员中选择,由人力资源部负责办理。 4. 3对关键岗位人员的考察由人力资源部门牵头,业务主管部门、纪检监察部门参与实施。对关键岗位人员的考察内容包括政治思想素质、道德品质、廉洁自律的考察,专业知识的考察,业务能力的考察,组织协调及综合能力的考察。 4. 4 在考察和集体研究决定关键岗位人员过程中,涉及本人及亲属的,本人必须回避。聘用领导干部亲属为关键岗位人员时,不得与领导干部形成直接上下级关系。 5.关键岗位的管理

关键人才管理办法

关键人才管理办法 1、目的与适用范围 为建立和完善关键人才库,有计划地合理开发关键人才的潜质,做好公司关键人才的储备与培养,为公司提供人力资源上的后备支持,为公司未来的健康与持续发展提供动力源泉,制定本办法。 本办法适用于公司关键人才的选、用、育、留等工作。 2、相关文件及术语 2.1 关键人才:拥有核心能力或技术与知识,帮助企业获得竞争优势,从而对企业战略实施不可或缺的人。 2.2 关键岗位:关键岗位指在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用,与企业战略目标的实现密切相关,承担起重要工作责任,掌握企业发展所需要的关键技能,并且在一定时期内难以通过企业内部人员置换和市场外部人才供给所替代的一系列重要岗位的总和。 3、管理职责 3.1人力资源部负责制定公司关键人才的相关政策、管理办法,组织开展关键人才的评估、盘点工作,为用人部门提供专业支持。 3.2 各用人部门负责参与关键人才的确定,对关键人才进行指导与培养,随时关注关键人才的思想动态,了解他们的需求。 3.3 关键人才要根据要求制定个人发展计划,不断加强自我改进与提高,在公司内部发挥表率作用。 4、管理内容与方法 4.1 原则: 遵循与岗位要求相匹配的,以内部培养为主,立足长远,建立适合公司状况的关键人才管理体系。 4.2 关键人才的选: 4.2.1 关键人才的标准 4.2.1.1 具备良好的道德品质,对公司忠诚度高,在公司工作两年以上; 4.2.1.2 具有良好的职业素养,善于沟通合作,吃苦耐劳,有创新性思维; 4.2.1.3 拥有核心能力或技能与知识,在某一领域或某些领域有所专长,且对公司发展具有关键价值和影响的员工; 4.2.1.4 培养成本较高或外部招聘难度较大; 4.2.1.5 大专或以上学历,一线工人中技或以上学历。 4.2.1.6 上一年度绩效考核结果为B及以上。 4.2.2 关键人才的分类: 4.2.2.1 领导干部,是指公司高级或部长级人员。 4.2.2.2 后备干部,是指处长级以上人员。 4.2.2.3 优秀人才,是指符合关键人才标准的一般员工,是高素质的专业人才队伍。 4.2.3 原则上,人力资源部每半年组织一次关键人才筛选工作。关键人才的数量控制在公司总人数的10%-15%左右。 4.2.4 优秀人才的确定: 各部门对照关键人才标准推荐优秀人才,人力资源部组织部长级人员、处长级人员、部分员

关键岗位信息安全管理的细则a1.doc

XXXXX有限公司 体系文件文件编号XZ-GZ10-019 版本号 标题:关键岗位信息安全管理细则 页数1/2 1.目的 为了切实保障公司信息系统安全,规范公司关键岗位人员信息安全的责任,根据国家信息安全法规,制定本细则。 2.适用范围 公司所有关键岗位人员。 3.定义 关键岗位——本细则中关键岗位是指在信息系统运行过程中可接触到等级为敏感级及以上信息资产 的岗位。 关键岗位人员——本公司关键岗位为设计人员(项目开发)质量管理人员,公司骨干(主管级及以上 人员)业务(销售)等岗位。 4.引用文件 无 5.程序 信息关键岗位控制要求 关键岗位是指在信息系统运行过程中可接触到等级为敏感级以上信息的岗位,选拔招聘关键岗位人员 时,应对被选拔者的相关背景和资历、入职动机、工作稳定性等进行审查,审查通过后方可上岗工作。 关键岗位人员必须是正式员工,并签署“商业秘密保密协议”和“员工遵守职业道德准则承诺书”。 为做好关键岗位风险控制,有效防范和规避关键岗位员工操作风险和道德风险,应对关键岗位人员进 行信息安全例行检查,通过例行检查对关键岗位人员进行评估,必要时对关键岗位人员实施轮换,在 轮换时需对原岗位人员进行离任审计,以确保对离任人员的风险控制。 关键岗位的员工,有义务接受信息安全和保密知识、职业道德的教育和培训。 关键岗位人员禁止使用(除非授权):a) USB接口数据交换;b) 外网访问; c) 非公司邮箱的使用(邮箱使用权限需经审批);d) 电脑打印; 关键岗位的信息安全基本要求。

禁止利用计算机资源制造、传播违反国家法律法规的信息。 掌握所在岗位需要的计算机信息安全知识,妥善保管计算机系统中的重要文件和数据,妥善保管身份 认证凭据(如用户账号、密码、数字证书等)。 严禁自行更换所使用计算机系统的软硬件配置;严禁在计算机设备上安装、使用盗版软件,与工作无 关的软件或非授权数据介质(如软盘、光盘、优盘和移动硬盘等)。 XXXXX有限公司 体系文件文件编号XZ-GZ10-019 版本号 标题:关键岗位信息安全管理细则 页数2/2

公司关键岗位人员管理办法

XXXXXX有限公司 关键岗位人员管理办法 1.目的 1. 1为加强对关键岗位人员的监督管理,促进关键岗位人员勤奋工作和廉洁自律,推动企业又好又快发展。按照四川省电力公司构建惩治和预防腐败体系要求和“着眼防范、关口前移,全过程、全方位监督”的工作原则, 结合公司实际情况, 特制定本办法。 1.2规范和强化关键岗位人员管理,培养人才、防范风险,实现关键岗位管理的科学化、规范化、制度化。 2.适用范围 2.1办法所称关键岗位是指直接涉及人、财、物、纪检监察、营销、工程项目管理等具有重要性、关键性、风险性的岗位,包括: 物资供应部:全体岗位; 计划经营部:全体岗位; 财务部:基建项目核算、成本核算、预算、费用报销、废

旧物资回收处理、销售结算、固定资产管理、 出纳岗位; 公司办公室:固定资产、办公用品、劳保用品采购、车辆管 理、会议接待岗位; 人力资源部:人事招聘管理岗位、薪酬管理; 纪检监察部:全体岗位; 生产技术部: 质量工程师、原材料、出厂产品取样业务岗位; 2. 2 其他具有重要性、关键性、风险性的岗位。 2. 3 岗位设置管理中涉及中层干部的,按照干部人事管理权限的有关规定执行

3. 监督责任 3. 1公司党政一把手、分管领导及专业管理部门对关键岗位人员的管理负主要责任。 3. 2人力资源部、纪检监察部和业务主管部门负责组织对关键岗位人员的工作情况进行抽查和考核。 4. 聘用管理 4. 1对关键岗位人员的聘用需经过推荐、考察和公司办公会集体研究决定的程序进行。 4. 2 对关键岗位人员的推荐由公司领导或部门负责人从全公司适合人员中选择,由人力资源部负责办理。 4. 3对关键岗位人员的考察由人力资源部门牵头,业务主管部门、纪检监察部门参与实施。对关键岗位人员的考察内容包括政治思想素质、道德品质、廉洁自律的考察,专业知识的考察,业务能力的考察,组织协调及综合能力的考察。 4. 4 在考察和集体研究决定关键岗位人员过程中,涉及本人及亲属的,本人必须回避。聘用领导干部亲属为关键岗位人员时,不得与领导干部形成直接上下级关系。 5.关键岗位的管理 5. 1 各职能部门应加强对关键岗位人员的管理,要定期进行考核和民主测评,应建立和完善关键岗位人员管理档案,记录关键岗位人员的现实表现情况,及时发现和纠正各种问题,对不再适合从事关

重要岗位人员管理办法

拟制日期审核日期批准日期 创建/变更人变化状 态变更摘要(章节/内 容) 版本创建/变更时 间 批准人XXXX 重要岗位人员管理办法

目录 1目的 2适用范围 3定义 4职责 5管理规定 5.1关键岗位识别 5.2关键岗位管理 5.3重要岗位人员能力要求 5.4培训考核 5.5审核上岗

XXXX重要岗位人员管理办法 1目的 为实现单位的管理方针和目标,识别重要岗位,明确重要岗位人员的职责和权限及其能力要求,确保单位管理系统的有效运行。 2适用范围 适用于单位各部门重要岗位人员的管理。 3定义 重要岗位:指掌握单位重要信息或具有的操作权限对单位有重要影响和关键 作用的岗位。 4职责 1、人力资源部负责识别重要岗位,其他部门予以协助。 2、人力资源部负责重要岗位人员的培训、保密协议、技能考核等工作 3、各部门负责重要岗位人员的日常管理,并协助人力资源部的培训和技能考核工作。 5管理规定 5.1关键岗位识别 a)从事影响核心产品的质量与要求的关键性岗位 b)其工作改进能提高核心系统运行效益的岗位 c)掌握单位内部信息或重要帐号的岗位。 5.2关键岗位管理 人力资源部在相关部门的协助下识别和评审重要岗位,并编制《重要岗位明细表》,经部门负责人审核,单位主管领导批准。 关键岗位人员应优先从内部人员中选拔。

人力资源部负责关键岗位人员的岗位保密协议签署工作。 IT 中心识别从事影响网络稳定、数据安全和掌握重要帐号权限的关键性岗位 研究院识别从事影响核心产品质量与要求、掌握重要帐号权限的关键性岗位。 5.3重要岗位人员能力要求 熟悉其《岗位操作规程》或《操作手册》,熟悉与其工作相关的单位管理制度,能够严格按照要求进行作业。 熟悉单位信息安全相关管理制度,能够严格按安全要求工作。 了解国家信息安全相关法律法规,具备相关法律法规识别能力。 具有较强的信息安全保护意识,能够根据实际情况通过改进工作方法等提高工作效率,能够主动报告安全隐患、安全风险和安全事件。 上岗前必须经过信息安全培训和岗位技能培训,每年必须接受不少于一次的信息安全培训和岗位技能培训,并接受考核。 具有较强的预防和处理事故的经验。 5.4培训考核 各部门将重要岗位人员名单上报给人力资源部,经人力资源部评审确认后, 进行必要的信息安全和岗位技能培训。 新调入或离开岗位一年以上的人员必须接受信息安全培训和岗位技能培训;每年接受至少一次的信息安全培训和岗位培训;考核通过后方可上岗作业。 5.5审核上岗 人力资源部统一安排岗位考试工作,并对考试成绩进行审核,审核通过后相关人员方能上岗。 关键岗位人员资格每两年复审一次,逾期没有复审的将不得上岗。

施工现场关键岗位人员管理规定201243号

庆阳市住房和城乡建设局 关于印发《庆阳市建设工程施工现场关键岗位人员 管理规定(暂行)》的通知 庆建发[2012]43 号 各县(区)建设局、局属各单位,各建筑施工、监理企业:《庆阳市建设工程施工现场关键岗位人员管理规定(暂行)》,经市住房和城乡建设局局务会议研究通过,现印发你们,请遵照执行。 附件:《庆阳市建设工程施工现场关键岗位人员管理规定(暂行)》 二〇一二年三月一日 主题词:施工现场人员管理通知 庆阳市住房和城乡建设局2012年3月1日印发 共印400份

庆阳市建设工程 施工现场关键岗位人员管理规定 (暂行) 第一条为规范建设工程施工现场关键岗位人员管理,确保建设工程质量和安全生产,根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《甘肃省建筑市场管理条例》、建设部《关于进一步加强建筑市场监管工作的意见》和《关于加强建筑市场资质资格动态监管完善企业和人员准入清出制度的指导意见》、《甘肃省建设工程施工现场管理人员配备规定》以及甘肃省建设厅《行政处罚裁量标准》和有关法律法规、标准规范等规定,结合我市实际,制定本规定。 第二条在本市行政区域内从事各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程等活动的施工现场关键岗位人员从业活动的管理和考核适用本规定。 本规定所称施工现场关键岗位人员,是指施工企业派驻现场的项目经理(建造师)、技术质量负责人、安全生产负责人、施工员、安全员、质检员、资料员等持证上岗的管理人员和工程监理单位派驻现场的总监理工程师、总监代表、专业监理工程师以及监理员。 第三条市建筑业管理局负责全市建筑业从业人员的日常监督管理工作,同时对市直建设项目施工现场关键岗位人

关键岗位管理制度

青岛九联集团股份有限公司 关键岗位管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范关键岗位人员选拔、培养和管理,提高关键岗位人员的整体素质,为充实后备人才和干部队伍奠定基础,制订本制度。 第二条本制度适用于集团公司本部和各事业部,各事业部根据实际情况制订具体实施细则。 第二章重点关注对象和关键岗位范围 第三条关键岗位人员原则上从重点关注对象中选拔。 第四条重点关注对象范围包括: 1、事业部备案人员,包括学历在大专及以上的,或有管理工作经验的,或具备相关专业知识技能的人员。 2、人力资源部招聘的人员。 第五条关键岗位范围由事业部综合评估现有岗位后,根据实际情况确定,并按照不同关键岗位重要性、岗位干部培养潜在性大小划分档位。 第六条关键岗位范围确定后,需新增加岗位的,由所在单位提出申请,分管副总裁审批,人力资源部门备案。同时,用人单位提交岗位说明书和作业指导书,报人力资源部审核。 第三章上岗方式和程序 第七条对岗位重要性和岗位干部培养潜在性较大、档位排名在先的关键岗位,须选拔上岗;其余岗位可由事业部提名上岗,报人力资源部门备案。

第八条选拔上岗 1、提出申请 关键岗位人员缺位的,用人单位提出书面申请,报人力资源部门。 2、公布需求信息 人力资源部门公布需求信息,组织公开选拔。 3、报名人员考察 (1)人力资源部负责对报名人员进行基本素质考察,符合条件的予以确定。基本素质考察内容包括但不限于以下几项: ①认同公司的企业文化,自愿在公司长期工作; ②积极参加公司组织的各项培训且经考核成绩合格; ③有良好的社会道德、职业素养和卫生习惯; ④遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,无违法犯罪前科; ⑤具有较强的事业心和工作责任心,有胜任目标岗位的潜在能力; ⑥在公司连续工作二个月以上。 (2)事业部结合岗位要求对报名人员进行业务技能考察。 5、经基本素质和业务技能综合考察合格者,可上岗试用。 第九条提名上岗 1、事业部根据人力资源部审核通过的关键岗位说明书,通过调研及日常工作了解,从重点关注对象中选拔生产指标高、工资水平高、威信较高、能力较强的员工,提名上岗。 2、重点关注对象个人可自荐、重点关注对象所在部门可推荐,由事业部根据人力资源部审核通过的关键岗位说明书进行审查,审查合格的可提名上岗。

公司岗位管理办法

公司岗位管理办法 第一章总则 第一条为进一步提升公司人力资源管理专业化水平,规范公司岗位管理方法和流程,促进公司劳动生产效率的提高,特制订本办法。 第二条岗位管理包括岗位分析与设置、岗位描述、岗位评价与归级等内容,为员工招聘、员工能力评估、绩效管理、薪酬管理等人力资源工作提供依据。 第三条本办法适用于公司计时人员岗位。 第二章岗位分析与设置 第四条岗位设置的基本原则 (一)因事设岗原则:以“事”为中心设置岗位,作业充实度不低于80%; (二)最优结构原则:高、中、低端岗位应呈正金字塔型结构,不交叉设岗和重复设岗,不过度超前设置岗位; (三)动态性原则:依据机构设置、职能变化等因素变动设置岗位; (四)规范化原则:岗位名称、岗位编号均应引用相关标准(见《计时人员岗位目录》)。对于上述文件中未涵盖或名称发生变化的岗位,参照相关规定重新命名,最终结果由公司综合管理部统一确定。 第五条岗位分析的基本流程 (一)明确组织机构; (二)梳理部门(车间)职责和业务流程; (三)明确部门(车间)拟设岗位、岗位职责和其他基本信息; (四)判断岗位设置的合理性,确定岗位是否设置或撤并。(附件1 《岗位设置评价表》)第六条岗位分析的主要内容 (一)岗位设置目的、岗位主要职责; (二)岗位在组织中的隶属关系和横向业务联系; (三)岗位的任职资格要求; (四)岗位工作条件。 第七条为了保证岗位管理工作的有序开展,公司成立岗位评价工作组。岗位设置由公司岗位评价工作组组织各部门一起实施,并由公司岗位评价工作组对各部门岗位设置结果进行评审,评审合格经部门主要领导确认后报公司总经理批准执行。 第八条综合管理部人力资源科将依据部门组织机构变化、岗位职责调整等情况,定期组织相关部门开展岗位分析,优化岗位设置,提高岗位效率。 第九条若出现下列情况之一者,则按上述流程及时调整岗位设置:(一)组织机构、部门职能发生了较大变化;(二)生产、制造和工作流程等发生较大改善和优化;(三)通过岗位分析,岗位构成要素发生了较大变化;(四)其他需要调整岗位设置的特殊情况。 第三章岗位描述 第十条岗位描述(见附件2)由岗位评价工作组组织各部门进行填写。 间接类岗位描述和技能类岗位(含直接生产、准直接生产及间接服务等岗位)说明书,采取不同的模板。 第十一条岗位描述的审核与批准。岗位描述应通过部门领导审核批准后交岗位评价工作组综合评审,评审合格后提交公司总经理批准执行。 第四章岗位评价与归级 第十二条岗位评价。岗位评价以岗位描述为依据,根据岗位评分标准(分技术、管理人员和技能、服务人员两种评分标准)(见附件3)由岗位评价工作组组织相关部门领导进行打

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