资料台账填写规定及管理要求

资料台帐管理要求和填写规定

一、管理内容与要求

1、技术资料，系指发电生产必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、整定书、通知单、报告单、技术方案及其它技术文件，是发电生产人员进行运行、检修、技术管理和其它有关发电生产活动的依据。

2、台帐、记录，系指发电生产部门、班组按有关规定设置的各种记录（打印记录）、生产日志、各类报表、上级命令，是进行设备状态分析、生产分析、事故分析、经济核算的原始资料。正确填写记录、台帐，是机组安全、稳定、经济运行的可靠保证，是提高企业管理水平的基础。

3、资料、记录、台帐，应按规定放置整齐、稳妥，确保正确完整。

4、各级领导和技术人员（点检员、运行专工）应经常查阅资料、记录、台帐的登录情况，对班组台帐检查后应签名，对记录中反映的问题应及时进行分析，并有明确答复。

5、规程、文件包、标准实行分级管理，发电部、燃料部、设备管理部、设备维护部负责其职责范围内的各项规程、文件包、标准的制订、修订和审核等。

6、规程、图纸、技术标准的领用、发放按公司档案管理标准的规定，由档案室统一发放，领用者必须签名。所有规程、标准、系统图应在公司档案室、发电部、燃料部、集控室、煤控室等备有标准本，并盖有专用章。运行人员均应有本专业的运行规程、系统图及与运行有关的管理标准。

7、公司职工在调离公司时，应将公司、部门所发的规程、文件包、标准全部上交，不得带走。

二、资料、台帐、记录的有关规定

1、台账、记录、日志须用钢笔或圆珠笔认真填写，字迹工整，内容及时、详细、准确、全面，禁止乱涂、乱画、撕页、污损纸面。记录本、日志中栏目应填写齐全，栏目中内容在现场没有的划“/”。值长、单元长、检修班长、煤控班长、主控日志采用碳素或蓝黑墨水填写。

2、台账、记录本内记录的各类事项都应准确填写时间、原因。

3、定期切换试验的记录，应填写时间并有质的评价，包括设备定期切换试验时的启、停时间及质的评价（如良好、正常、不正常、合格、不合格等），必

要时应记录有关参数的具体数值。

4、运行中发现的影响机组安全、经济运行的设备缺陷情况，除填写设备缺陷单外，还应详细记录在交接班簿内，内容包括：发现人、发现时间、联系检修人员情况（检修人员姓名）、及时汇报情况（被汇报人姓名）等。当缺陷消除时，还应有消缺情况记录。对原来已存在的缺陷的发展情况也应作详细记录。

5、上级发布的命令，除了记录内容及时间外，还应记录发令人（岗位）。

6、办理检修工作票时，应记录工作票号、工作内容、许可工作时间（计划工作时间）以及所做的主要安全措施（如设备停送电主要隔离工作等），办理终结时要记录安全措施恢复情况或未恢复的原因。

7、专业技术人员（点检员、运行专工）负责本专业日志、报表、记录簿、资料等的发放、收集、保存，发放必须履行签收手续。

8、值长日志、单元长日志、煤控班长日志、典型日报及事故前后一天的报表等的保存，按公司档案管理标准的规定执行。

9、仪表记录纸、事故追忆打印纸，由设备管理部收集保管（安全监察部需要时移交安监部保管，需要存档的按公司档案管理标准办理）。保管人员不得撕毁、私自收藏记录纸。如因分析、考核需要，可向保管部门借出复印，用后归还原部门，并办理出借登记手续。

10 、公司领导应经常深入生产现场，查阅资料、记录、台帐，了解生产情况，研究和解决生产中的问题。公司分管生产的副总经理、总工程师（总工程师助理）每日审阅运行生产日报，运行部门领导每日审阅值长日志，并签名。

11、技术人员（点检员、运行专工）每日审阅本专业的日志、报表和台帐，并签名；安培专职每周审阅班组安全活动及技术培训台帐并签名；部门领导每月不定期检查各专工台帐。