社会实践管理信息系统操作指南

北京科技大学大学生社会实践管理信息系统功能简介

——学生信息管理模块、注册信息管理模块

北京科技大学大学生社会实践管理信息系统实际应用于北京科技大学学生社会实践的管理工作，考虑到管理的便利性和系统的安全性，要对不同角色用户的操作权限进行控制。

在系统中的角色主要有学校管理员、学院管理员、评价教师、学生。其中学校管理员有最高权限，可以对学院管理员、评价教师、学生进行管理；学院管理员可以对学生的实践情况进行管理；评价教师只能参与对学生实践评价的管理，执行评价过程，形成评价结果。系统根据不同的角色设置功能模块界面，不同的界面有各角色的功能菜单。

用户通过输入相应的网址达到该系统的初始界面。在初始界面，用户可根据各自角色的不同选择相应的登录界面。用户登录模块的系统设计主体流程图如图1 所示：

图1 用户登录模块系统设计主体流程图

系统中该模块的主要步骤界面如图2、图3所示。

图2 大学生社会实践管理与评价系统初始界面

登录 系统操作界面

用户密码

验证

图3 大学生社会实践管理与评价系统学生登录界面

一、学生信息管理模块

此模块包含学生个人信息管理、实践申报管理、中期小结管理、实践材料管理、学生评优管理五部分，下面将对每个部分予以详细的介绍。

1.学生个人信息管理

学生个人信息管理主要用于学生核对个人信息的完善以及对账户密码的修改。

图4 学生信息管理账户密码修改界面

学生需要对个人信息加以完善，未完善个人信息的学生不能进行后续的实践申报等工作。其中，为做好学生外出实践过程中的安全性，以及确保数据的准确权威性，学生的学号、姓名、身份证号、学院以及班级等基本信息不得更改。

图5学生信息管理账户信息修改界面

2.实践申报管理

实践申报管理主要是学生选择创建团队实践、或者加入实践团队或者创建个人实践。

任意学生可在修改完善个人信息之后，点击创建团队实践。在本界面，学

生可以创建团队的基本信息，例如团队名称，团队所属学院，在“社会调查、社会服务与生产劳动、科技文化卫生‘三下乡’、科教文体法律卫生‘四进社区’、学习参观、科技发明、挂职锻炼与预就业实习”等7个类型中选择实践类型，确定社会实践时间、地点、单位、指导教师等基本信息，并填写项目申报的相关内容供学院、学校审查批准以及后期实践综合评价使用。个人实践只需要填写实践时间、地点、类型以及联系单位等相关信息，不需要填写项目申报书。

图6 学生信息管理账户实践项目申报（创建团队实践）界面实践项目创建后，其他学生可以搜索加入团队，创建团队的学生（下简称：队长）可以审批其他学生是否加入团队。团队申报结束后，经过学院、学校两级审批，通过的项目团队该页面会显示团队编号，并且可进入下一界面功能。

《团队项目申报书》是大学生社会实践选题、组织和策划阶段的总结性文字表述，也是学校审批许可和支持的凭证和依据。为确保项目的可行性以及学生外出实践的安全性，在填写《团队项目申报书》时要注意以下几点：

①团队实践申请时，带 * 的为必填选项。凡要求必须填写的信息，填写时务必慎重，特别是团队名称及所属学院，一经提交，不可修改；

②团队实践时，实践状态为“学校-批准”并生成团队编号后，项目经过学校公示认定项目立项成功，方可外出开展实践；

③在填写项目策划各部分的内容时，填写的字数不能超出所限制的字数限制，超出字数限制就不能提交，建议字数为所限制字数的80%以上；

④团队所属一般为本学院，若实践内容为社团部或者其他组织所属，则选择其他组织。

3.中期小结管理

中期小结管理主要是在实践过程中对实践中期报告和实践照片的提交。

图7 学生信息管理账户中期小结界面

在团队经过审批后，学生可以外出开展社会实践。在社会实践过程中，队长须在系统中提交1份反映社会实践日程进度、活动开展情况的中期小结，以及记录实践过程的照片若干张，供后期实践综合评价使用。个人实践的学生不需要提交中期小结。

在上传过程中需要注意以下两点：

①中期小结以word文档格式保存并上传，大小不能超过10Mb；

②中期图片以（*jpg）JPEG格式保存并上传，大小不能超过5Mb。

4.实践材料管理

实践材料管理主要是实践结束后对《社会实践登记表》、总结报告、实践照片的提交。

图8 学生信息管理账户实践材料界面

学生在社会实践结束后，需要对活动进行必要的总结，并提交相关材料。

根据北京科技大学用户的实际需求，设计了三类必要的实践总结材料上传功能，分别是实践总结报告上传、社会实践登记表上传、社会实践图片上传，供后期实践综合评价使用。系统中提供总结报告与登记表的模板给学生参考，学生可以自行下载。

在上传过程中需要注意以下两点：

①中期小结以word文档格式保存并上传，大小不能超过10Mb；

②中期图片以（*jpg）JPEG格式保存并上传，大小不能超过5Mb。

5.学生评优管理

学生评优管理主要是个人或团队的优秀评选资料的提交。

图9 学生信息管理账户学生评优界面

学生在提交完成社会实践总结材料后，可以进行个人评优与团队评优两项先进申报，实践团队可以由团队负责人申请团队评优（金奖、银奖、铜奖）、实践个人和团队成员可以申请个人评优（优秀个人、十佳标兵等）。其中实践个人只可能获得优秀个人奖，参加实践团队的学生则可能同时获得个人及团队奖项。

二、注册信息管理模块

注册信息管理模块仅用于学校高年级非必修生进行学生账户注册。

图10 非必修生注册界面

非必修生需要先填写个人信息，完成注册并等待校级管理员审核通过后才能登陆本系统进行实践申报等一系列工作。在填写个人信息时，姓名、学号、身份证号、学院以及班级信息须仔细填写，一旦提交则不得更改。