ERP系统用户及其权限管理办法

ERP系统用户及其权限管理办法

第一章总则

第一条为了加强对全公司范围内ERP系统用户的管理，保证ERP系统的安全、稳定运行，提高系统的使用效率规范ERP系统用户建立、变更和权限变更的操作流程，特制定本办法。

第二条本办法适用范围为ERP系统所覆盖的业务部门及相关岗位以及最终用户和ERP系统的系统管理员。

第三条名词解释

（一）用户ID：用户Identify即SAP系统用来标识用户的名称，一般简称ID。如某用户ID 为GQ8888即表示该用户在SAP系统中的名称为GQ8888。

（二）最终用户：所有ERP系统的操作人员，或者说拥有SAP用户ID的人员都是系统的最终用户。

（三）关键用户：关键用户是参与ERP系统建设、实施的各业务条线的骨干，熟悉系统中本业务范围内的业务流程和权限分配，熟悉权限角色的详细定义，能解决最终用户在系统应用中业务方面的问题。

（四）系统管理员：信息中心负责ERP系统的日常维护、备份、用户权限变更管理以及保证系统正常运转的人员。

（五）用户ID的分类。在SAP系统中，用户ID分为：专用用户ID和临时用户ID。专用用户ID就是由唯一的用户使用此ID，则此用户即为ID持有人必须对此ID在系统中的行为负责，并管理好密码；临时用户ID就是由一临时用户（一般是提供技术支持人员）使用此ID，应由开设此ID的部门人员（一般是同意开设此ID的审批人员）负责对系统中该用户行为的控制和密码的管理。

第二章职责

第四条系统管理员：对用户ID使用状态进行定期检查。负责按用户的申请单进行用户建立、变更、权限变更和ID锁定、解锁以及密码重置工作。

第五条关键用户：在建立新ID或用户发生权限变更时填写申请单中权限角色部分。

第六条最终用户：妥善保管本人的密码，有变更权限等需求时如实详细填写相应的申请单。

第七条使用部门：监管本部门最终用户的使用，根据使用情况与需求，组织填报相关申请。

第三章实施

第八条用户ID的锁定。用户ID锁定是防止用户非法进入系统的简便方式，也是终止临时用户进入系统的理想方式。统中，当用户进行不正确的登录并且超过某一特定次数时，此用户ID 将会被系统自动锁定，这时需要进行用户ID的解锁工作，才能恢复此用户ID的登录。当一个专用用户ID不再使用，由使用部门提出锁定申请，并填写“中石化上海高桥分公司ERP最终用户ID锁定申请表”（表1）并由所属部门审批核实后交由信息中心系统管理员进行锁定。

第九条用户ID的解锁。用户ID一旦被锁定，如需解锁，为了确保系统安全，明确责任，

使用部门应组织填写“中石化上海高桥分公司ERP最终用户ID解锁申请表”（表2），并由部门审批核实后交信息中心系统管理员进行解锁工作。

第十条用户ID的管理。系统管理员必须对用户ID使用状态进行定期检查，比如：检查用户ID错误登陆的次数。一旦发现可疑的用户ID或非正常的权限和操作，应立即锁定或终止相关用户ID，以防止非法用户入侵SAP系统。对于为技术支持所建的临时用户，应在使用完毕后，由系统管理员立即删除。

第十一条用户密码的重设。通常，当用户忘记密码时，需要重新设置用户密码，为了确保系统安全和明确责任，用户必须填写“中石化上海高桥分公司ERP最终用户密码重设申请表”（表3），并由所属部门审批核实后交信息中心系统管理员在SAP系统中进行密码重设，对于临时的用户ID，此ID的持有人即责任用户负责通知信息中心。当系统受到安全威胁时，系统管理员有权强行重设用户密码。

第十二条用户ID的建立。系统上线时，系统管理员按最终用户ID建立的规则统一、批量建立用户。系统投入运行后，需要建立的用户，应由申请人填写“中石化上海高桥分公司ERP用户ID建立申请表”（表4），注明所在岗位、所需权限（即需要赋给此ID哪些本地角色--由关键用户提供），由所在部门审批后交信息中心由ERP系统管理员建立。对于进行技术支持的人员，需要建立临时用户的，应填写“中石化上海高桥分公司ERP临时用户ID建立申请表”（表5）交由信息中心审批核实后由系统管理员建立。

第十三条用户ID的更改。最终用户ID建立后，只能由系统管理员对该ID进行锁定、解锁工作，并对其所具有的权限进行修改。为确保系统安全，原则上最终用户ID一旦建立，不宜删除。

第十四条用户权限的管理。最终用户的权限在建立用户时根据最终用户建立规则给定，若在实际工作使用中发现权限需要更改则需要填写“中石化上海高桥分公司ERP最终用户权限更改申请表”（表6），详细写明所需添加或删除的权限（即所赋的本地角色---由关键用户提供）交由所在部门审批核实后由信息中心ERP系统管理员进行更改。

第十五条用户ID的使用。用户应妥善保管好自己的ID及其密码，不得借予他人使用。在第一次得到系统管理员发出的ID及密码的同时，请认真阅读并签阅《ID使用安全规则告知书》（附件1）。

附则

第十六条本制度由信息中心负责解释。

表1 中石化上海高桥分公司ERP最终用户ID锁定申请表

说明：此表由该ID使用部门填写。

表2 中石化上海高桥分公司ERP最终用户ID解锁申请表

说明：此表由该ID使用部门填写。

表3 中石化上海高桥分公司ERP最终用户密码重设申请表