知识产权记录清单台账
记录清单台账
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知识产权贯标流程
知识产权贯标流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 （7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
最新知识产权管理体系一整套记录表单
最新知识产权管理体系记录一整套记录表单 序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限 1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年 2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年 3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年 4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年 5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年 6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年 7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年 8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期 9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年 10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年 11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年 12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年 13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年 14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年 15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年 16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年 17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年 18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年 19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年 20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期 21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年 22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年 23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年 24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年 25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年 26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年 27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年 28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年 29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年 30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年 31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年 32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年 33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年 34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年 35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年 36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年 37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年 38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年 39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年
记录、台账管理制度.
磨选车间各项记录台账管理制度 第一章总则 第一条为了对车间各项记录与台账进行控制，确保记录台账的可追溯性。为了方便查询参考，确保记录台账的真实性和完整性。为了车间记录台账的规范性管理，特制定本制度。 第二条记录、台账管理的由车间统一管理，其它各班组与班员相互协调配合。 第二章记录与台账管理 第三条车间建立记录、台账清单，以方便检索。每一个制度的记录都应记入该记录清单。 第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识，应注意保存各项记录资料和台账，以便查询参考。记录应干净、整洁，不用允许乱涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签字确认。 第五条记录、台账可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。 第六条各项台账应建立电子档案，方便保存的同时又便于管理。 第三章记录与台账的销毁
第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁，销毁应有销毁清单。 第四章本制度的评价与完善 第八条制度的定期评价。每年于 12月25日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。 第九条制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。车间办公室接到制度修订建议后，立即向上级领导汇报，由上级领导决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。 第十条制度评价后，如需要完善，需经车间大会通过方可从新修订。 第五章责任追究与奖惩措施 第十一条违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报考核处理，性质与情节严重的，将严重考核或上交人事处理。对各项记录台账填写认真齐全，没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。
记录台账清单
记录、台账清单 1.目标（5.1）：目标考核记录（5） 2.组织机构和职责（5.2）： a)组织机构：安委会会议记录（1）、管理人员教育培训/考核记录 （3）、资格证书台账（3） b)职责：各种会议记录（3）、安全责任考核记录（7）、安全生产 奖惩管理台账（7） 3.安全生产投入（5.3）：安全费用台账（3）、安全生产支出账目（4）、 参保人员名单/资料（5） 4.法律法规与安全管理制度（ 5.4）： a)法律法规、标准规范：法律法规及其他要求清单/变更记录（2） （3）、宣传和培训活动记录（4）、各部门学习计划/台账记录（4） b)评估：定期检查评估记录 c)修订：定期评审和修订记录 d)文件和档案管理：安全记录档案 5.教育培训管理（5.5.1）：安全教育培训计划/档案/记录（1）（2）、 计划变更记录（3）、考核记录（3）（4） 6.管理人员教育培训（5.5.2）：相关培训记录/资格证书台账（1）、 安全教育培训台账/考核资料（2） 7.操作岗位人员教育培训（5.5.3）： a)操作：安全教育/考核记录（1）、特种作业人员管理台账（2）、 转岗/复工人员教育培训管理台账（3）（4）
b)新从业：教育培训管理台账/档案（1）、培训记录（2） 8.其他人员教育培训（5.5.4）：教育培训/安全告知记录（1）、承包 商管理档案（2）、外来施工单位安全管理台账（2） 9.安全文化建设（5.5.5.）：班组安全活动计划、记录 10.生产设备设施建设（5.6.1）： a)法规：建设项目安全生产三同时情况表（1）（2）、变更记录（3） b)所有设备设施：试验记录、检修记录、缺陷记录、运行记录、 定期调试记录 11.综合管理（5.6.2.1）： a)台账：生产设施台账、记录（1）、安全设施检修记录（2）、特 种设备台账/档案（3）、特种设备定期检维修记录（3）、特种设 备作业人员台账（3）、校验测量台账（4）、校验维修记录（4）、设备设施维修过程记录（5） 12.技术资料及反措（5.6.2.2）： a)水轮机：检修记录、缺陷记录、试验记录、现场检修工艺和设 备台账 b)变压器：反措 c)配电装置：检修记录、反措记录 d)继电：定检记录、反措实施记录 e)直流、通信：故障分析记录、反措记录 13.现场运行管理（5.6.2.3）： a)水轮机：保养记录、检修记录、运行日志、缺陷记录、试验记
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精品文档 知识产权管理体系记录表单 记录清单台帐 序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注 1. 文件目录IPJL421 －×× 2. 文件发放回收登记表IPJL421 －×× 3. 文件借阅表IPJL421 －×× 4. 文件更改单IPJL422 －×× 5. 文件处理审批单IPJL422 －×× 6. 记录清单台帐IPJL424 －×× 7. 知识产权引进项目台帐IPJL531 －×× 8. 法律法规及其他要求一览表IPJL533 －×× 9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532 －×× 10. 管理评估计划IPJL553 －×× 11. 管理评审报告IPJL553 －×× 12. 培训申请表IPJL612 －×× 13. 培训工作计划IPJL612 －×× 14. 培训实施情况记录IPJL612 －×× 15. 员工离职（退休）资料交割清单IPJL613 －×× 16. 入职员工知识产权背景调查表IPJL614 －×× 17. 知识产权奖励台帐IPJL616 －×× 18. 知识产权奖励表IPJL616 －×× 19. 知识产权费用预算表IPJL630 －×× 20. 知识产权检索申请表IPJL710 －×× 21. 知识产权检索报告IPJL710 －×× 22. 知识产权申请审批表IPJL710 －×× 23. 知识产权申请台帐IPJL710 －×× 24. 专利台帐IPJL531 －×× 25. 商标台帐IPJL531 －×× 26. 著作权管理台账IPJL531 －×× 27. 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720 －×× 28. 知识产权有效性评估报告IPJL742 －×× 29. 知识产权纠纷记录台帐IPJL742 －×× 30. 科研计划IPJL810 －×× 31. 立项报告IPJL810 －×× 32. 研发项目知识产权状况分析报告IPJL810 －×× 33. 专有技术登记表IPJL820 －×× 34. 知识产权评估报告IPJL820 －×× 35.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743 －×× 36. 知识产权海关备案记录IPJL743 －×× 37. 合同知识产权审查表IPJL750 －×× 38. 内部评审计划IPJL920 －×× 39. 内部评审记录IPJL920 －×× 40. 内部评审报告IPJL920 －×× 41. 改进措施IPJL531 －×× .
知识产权外来文件与记录控制程序
知识产权管理程序文件 知识产权外来文件与记录控制程序 文件编号： 编制： 审核： 批准： 受控状态： 文件发放号： 2016年02月20日发布2016年03月01日实施 *********** 发布
1、目的 为做好本公司经营过程中与知识产权相关的外来文件的接收、审核、发放等管理工作，保证外来文件在受控状态下使用；为了对记录的标识、贮存、检索、保存期限和处置等进行有效控制，以提供符合要求和管理体系有效运行的证据，也作为管理过程的追溯和改进的依据，特制定本程序。 2、范围 本程序适用于集团公司知识产权体系相关外来文件和记录的管理。 3、职责 3.1知识产权办公室是集团公司知识产权体系外来文件和运行记录的主管部门，负责监督、 审查外来文件、记录控制的实施情况。 3.2集团办公室负责对外发文的统一管理及外来公文的接受、登记、审查、标识、分发和保管等。 3.3公司各级负责人负责相关记录的编制、处理的审批。 3.4记录的填写人员，对所记录的每一个数据和文字负责。 3.5各部门接受外来公文，转交集团办公室处理。 4、工作程序 4.1外来文件的控制 4.1.1知识产权办直接对行政决定、司法判决、律师函件等重要知识产权类外来文件进行直接管理，确保其来源与取得时间可识别，形成《知识产权外来文件清单》。 4.1.2每年各部门对文件进行整理归档，交档案室保存，保存期限按《档案管理制度》执行。 4.1.3法律法规等外来文件的进一步控制，详见《法律法规和其他要求管理程序》。 4.2记录的编制、评审、批准和发布 记录可以是固定表格的形式或其他形式，固定表格形式的记录可以作为所附属程序文件或三级文件的附件进行编制、审核和批准，也可以单独作为文件进行审核批准，但审批权限必须和相关程序或三级文件一致。 4.3记录的标识和填写 4.3.1记录的标识内容应包括记录的名称、格式、编号、填写日期、签署。 4.3.2记录的编号可按照《文件编写及编号规则》进行编制。各部门为临时工作需要而编制的记录可由各部门自行编号，报集团办备案。 4.3.3其它媒体形式的记录（如光盘、软盘、磁带、照片等），可采取贴标签的形式进行标识。 4.3.4对有标准格式的记录的填写,应按照记录格式内容的要求填写，对无格式要求的记录的编写应根据实际情况进行编写。
环保管理台帐明细
环保管理台帐明细 附件5.2 环保管理台帐明细1. 环保管理网络 2. 年度环保工作计划 3. 主要污染源分布简图 4. 主要污染源汇总表 5. 环保设施汇总表 6( 环保设施运行记录 7( 重要环境因素清单 8( 环保检查台帐 9( 环境事件台账 10( 非常规“三废”排放记录11( 环保考核与奖惩台帐12(上半年环保工作总结13(全年环保工作总结 14(环保大事记 15(外排废水检测台账 16(车间废水外排口检测台账17( 外排尾气,烟气, 监测台帐18( 噪声监测台帐19(固体废物台账 20(建设项目环境保护“三同时”登记表 1. 环保管理网络环保管理网厂长 副厂长 安全员 一二三四 班班班班 长长长长
网络成员变动情况 网络内职务原成员姓名现成员姓名变动时间 厂长刘安军许浩洋2013.1.3 2（年度环保工作计划1、开好活化尾气除酸除尘系统。2 、做好清污分流及 污污分流工作。3 、搞好环保安全教育活动。 3（主要污染源分布简图酸碱罐区,排酸碱废液, 氯铂酸岗位, 产 生氨氮废水, 动浸岗位 有机胺生产, 产生含 区, 产生有氨氮废水, 机胺废液, 静态浸渍, 氨 氮废液, 活化区, 产生酸性 汽体和废尘, C8生产装置, 产生含氨 氮液, 4（主要污染源汇总表 序号污染源名称产生部位主要污染因子排放浓度排放量排放方式排放去向备注 1 尘废气活化载体尘状物不定不定经处理后排放大气 2 酸废气活化含CL 酸气不定不定经处理后排放大气 3 氨氮废水氯铂酸含氨氮废水不定不定直排污水池
4 氨氮废水铵交换氯化铵废水不定不定直排污水池 5 氨氮废水动浸岗位含氨氮废水不定不定直排污水池 6 氨氮废水静浸岗位含氨氮废水不定不定直排污水池 ,1, 各单位的污染源主要填写外排口。 ,2, 各生产单元填写到岗位。 5. 环保设施汇总表 ________ 分公司环保设施汇总表 单位名称: 处理能力 环保设工艺编规格投用设计实际处采用何运行设备完设施运排放达备污染因 子1 污染因子2 序号施名称号型号时间能力理能力种技术状况好率转率标率注 进口出口处理进口出口处理 浓度浓度效率浓度浓度效率 节2002 水1 凉水塔T101 GBNL3- 水循环好100% 100% .4 设125 施LDZ-262011布袋除袋式除2 M205/1 好100% 100% 100% -LX1 .7 尘尘机组LDZ-262004布袋除M205/2 好100% 100% 100% -LX1 .1 尘 LDZ-262004布袋除M205/3 好100% 100% 100% -LX1 .1 尘
台账及清单
台帐（档案）（18）: 1安全费用台帐 2主要危险、有害因素档案 3重大隐患项目档案 4重大危险源档案 5所有从业人员的安全培训教育档案 6生产设备设施台帐 7生产设施技术档案 8特种设备台帐和档案 9存储设备设施台帐 10检维修档案 11变更管理的台帐 12危险化学品档案 13职业卫生档案（含职业病危害因素检测） 14职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐 15健康监护档案 16事故台帐 17综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的台帐18安全隐患整改情况档案 记录（10）： 1从业人员学习、参与安全标准化活动的记录 2所有从业人员培训教育记录 3班组安全活动记录 4所有安全培训教育记录 5作业许可证审批记录 6执行“操作工的六严格”规定的运行记录 7变更后的培训记录 8作业场所的定期检查的记录 9应急救援预案定期演练过程记录 10综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录清单（3）： 1法律法规、标准清单 2安全隐患清单（包括原因分析和整改措施内容） 3岗位安全操作规程清单
事故隐患台帐 重大危险源应急救援器材台帐 重大危险源应急救援器材台帐 特种作业及特种设备作业人员台帐特种设备台帐 特种设备监测卡片 特种设备事故隐患台帐 特种设备事故隐患概况 安全设施管理台帐 监视和测量设备台帐 关键装置及重点部位台账 警示标志和告知牌管理台账 作业场所职业病危害因素台账 个体劳动防护用品台帐 职业卫生防护设施台帐 消防设施器材管理台帐 应急救援器材台帐 防护救护器材管理台账 事故管理台帐 安全生产检查台账 适用的法律法规和其他要求清单 适用的法律法规及其他要求更新记录文件发放记录 安全生产目标责任书考核表 安全生产标准化建设的记录表 安委会会议记录 安全标准化资源使用记录 领导干部带班记录表 领导干部带班考核表 安全生产责任制奖惩财务记录 安全专项费用使用申请表 风险评价会议记录 风险评价活动点清单 风险评价记录表 重大风险控制清单 风险培训教育记录 培训效果评估表 隐患整改通知书 文件发放记录 安全教育培训记录表 培训效果评价表 安全教育计划变更记录 承包商作业人员入厂培训教育记录班组安全活动记录表
记录表清单
天津曹氏锅炉有限公司 管理评审计划表紧急采购申请表水压试验报告 质量管理体系运行报告临时外协申请表工序流转卡 管理评审记录工装台账最终产品检验记录 管理评审报告工装验证记录转序通知单 管理评审跟踪验证报告工装设计任务书产品发放台账 质量管理评审体系文件发放/回收登记表工装试验任务书发货清单 质量管理文件修改申请表技术通知单设备购置申请 技术文件领用/回收登记表工艺过程记录卡设备验收单 技术文件更改通知单总装工艺过程记录卡设备台账 底图更改通知单零件清单及工艺路线表不完好设备明细 底图入库登记表材料定额明细表（容器）设备故障报修单 技术文件销毁申请表材料汇总表（锅炉）设备大、中修计划 标准发放登记表焊接工艺过程卡设备定期维护计划 文件资料归档接收单产品试板工艺过程卡设备封存、启用申请单 技术文件查（借）阅申请表焊工施焊记录卡设备报废申请单 质量记录销毁申请表热处理工艺卡设备日周检记录 记录归档清单热处理工件码放图计量器具购置申请单 合同、标书评审记录热处理记录卡监视和测量装置管理台账 合同变更通知单热处理报告周期检定通知单 合同管理台账无损检测委托单监视和测量装置报废通知单生产任务单无损检测合格通知单计量器具现场抽检表 图样审查记录无损检测返修通知单不合格品报告处理单 产品开发计划射线探伤返修复照委托单废品通知单 设计验证记录焊缝射线检测报告内部质量管理体系审核计划设计任务书焊缝射线检测底片评定表审核检查表 设计评审结果报告焊缝超声检测报告内部质量管理体系审核记录表设计评审记录焊缝超声检测评定表质量信息反馈汇总表 评审计划钢板锻件超声检测报告纠正（预防）措施要求表 技术传递单磁粉检测报告售后服务记录 采购计划单磁粉检验记录用户访问记录 供方评价表渗透检测报告质量问题分析意见书 合格供方名单着色渗透检验记录员工培训申请表 材料入库及领用台账理化试验（式样加工）委托单年度教育培训计划表 材料代用单理化试验报告培训记录表 原材料入厂报验单锅壳单节筒体检查记录顾客提供产品台账 供方供货质量统计表炉胆节检查记录膜式水冷壁管屏完工检查记录原材料入场检验单封头、管板检查记录 质量记录物资领用单U型下脚圈检查记录 原材料表面质量检查记录炉胆组装检查记录 板材检验记录筒体组装检查记录 管材检验记录锅炉锅筒最终检查记录 焊条检验记录集箱尺寸检查记录 焊丝检验记录集箱检验记录 焊剂检验记录蛇形管完工检查记录
知识产权贯标中需审核的重要内容
知识产权贯标申报过程中，需要对企业及提供的资料进行审核，下面来分享审核的重要内容。 一、必问问题 1、体系于什么时候正式运行? 2、管理者代表是谁? 3、内审评审的时间? 4、管理评审的时间? 5、你们公司的知识产权方针目标是什么? 6、你们部门的知识产权分解目标是什么? 7、你们部门的工作职责是什么? 8、你们部门的保密如何规定? 二、4.2.2(文件控制) 1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》 2、失效文件如何管理?
答：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。 3、文件的保管方式? 答：根据《保密管理程序》进行文件的存放。 4、程序文件与法律法规文件如何传达? 答：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF 文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。 三、4.2.4(外来文件与记录文件) 1、查《记录一览表》、《外来文件清单》 2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件 3、你们部门如何管理外来文件? 答：对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。 四、5.3.3(法律法规和其他要求) 1、查《法律法规文件清单》 2、收集的法律法规如何传达?
答：统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。 五、5.5(管理评审) 1、查管理评审相关文件 2、了解公司的经营目标、策略 3、了解公司的知识产权基本情况 4、公司是否有开展管理评审? 六、6.1(人力资源) 1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件? 答：通过制定相应的知识产权岗位说明书。 2、你们部门是否有组织知识产权相关培训? 答：提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。 3、人事合同是否有相关知识产权条款? 答：有签订劳动合同补充协议，里面涵盖相关知识产权条款。 4、对新入职的员工是否有进行知识产权背景调查?与知识产权密切相关的人员是否有特别处理?
知识产权记录清单2017
知识产权管理记录清单 序号记录编号记录名称 责任 部门 保管 期限 备 注 1.IP/JL-201-01 文件发放回收记录表 2.IP/JL-201-02 受控文件清单 3.IP/JL-201-03 外来文件记录表 4.IP/JL-201-04 文件借阅记录表 5.IP/JL-201-05 文件更改申请表 6.IP/JL-201-06 文件销毁申请表 7. IP/JL-202-01 记录清单 8. IP/JL-202-02 记录销毁报告 9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表 10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单 11. IP/JL-204-01 管理评审计划 12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录 13. IP/JL-204-03 管理评审报告 14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告 15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表 16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明 17. IP/JL-205-03 岗位说明书 18. IP/JL-205-04 培训申请表 19. IP/JL-205-05 培训工作计划表 20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表 21. IP/JL-205-07 员工离职交接表 22. IP/JL-205-08 竞业限制协议 23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表 24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表 25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表 26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表 27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表 28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表 29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表 30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐 31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告 32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告 33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划 34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表
知识产权贯标常见问题回答
知识产权贯标常见问题回答
一、必问问题 1、体系于什么时候正式运行？ 2、管理者代表是谁？ 3、内审评审的时间？ 4、管理评审的时间？ 5、你们公司的知识产权方针目标是什么？ 6、你们部门的知识产权分解目标是什么？ 7、你们部门的工作职责是什么？ 8、你们部门的保密如何规定？ 二、4.2.2（文件控制） 1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》 2、失效文件如何管理？ 答：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。
3、文件的保管方式？ 答：根据《保密管理程序》进行文件的存放。 4、程序文件与法律法规文件如何传达？ 答：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。 三、4.2.4（外来文件与记录文件） 1、查《记录一览表》、《外来文件清单》 2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件 3、你们部门如何管理外来文件？ 答：对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。 四、5.3.3（法律法规和其他要求） 1、查《法律法规文件清单》
2、收集的法律法规如何传达？ 答：统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。 五、5.5（管理评审） 1、查管理评审相关文件 2、了解公司的经营目标、策略 3、了解公司的知识产权基本情况 4、公司是否有开展管理评审？ 六、6.1（人力资源） 1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件？ 答：通过制定相应的知识产权岗位说明书。 2、你们部门是否有组织知识产权相关培训？ 答：提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。 3、人事合同是否有相关知识产权条款？
企业知识产权贯标流程七大步骤
1.贯标工作筹备 咨询机构将做如下工作： 1.1 与企业首次接触沟通内容 1.2 贯标工作筹备具体实施内容 a.面谈并签订法律合同 b.成立贯标推进小组 c.指导企业召开贯标工作启动会 d.协助企业开展标准培训 1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进 1.4 筹备工作总结、改进，准备下一步工作 2.知识产权管理诊断 通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。 产出：知识产权诊断报告一份。
企业配合内容： 召集座谈人员； 提供相关文件与资料； 具体操作模式： 不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是帮助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不一样的企业，要有不一样的理解，要有不一样的方法。 2.1 诊断目的： 了解企业的发展目标； 了解企业现有的管理体系； 了解企业现有知识产权现状； 分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。 2.2 诊断内容： 摸清知识产权发展与企业发展之间的差距； 摸清知识产权规划与企业战略之间的差距； 摸清企业目前的知识产权管理水平。 排查目前有待解决的知识产权问题。 排查具体存在的个案问题。 使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。 使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。 全面掌握知识产权管理，改善与提高企业创新与品牌管理。 2.3 诊断方法： 知识产权指标分析：财务、客户、业务、学习成长、资源、效率； 人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员； 现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察； 文件查阅法：对流程、制度及其执行力（表单）的考察；
“一个台账四个清单”配套表格
“一个台账四个清单”配套表格
附件1 深化安全生产大排查大整治攻坚行动工作台账单位：日期：2018年8月 序号工作任务目标要求工作措施 责任 单位 责任 人 完成时限 工作 进度 1 制定安全生产专 项整治方案 明确专项整 治目标、内容 和标准，确定 专项整治重 点项目和重 点企业名单。 召开动员 部署会议 孙建 重 2018.7.9 已完 成
2 制定执法检查计 划 制定执法检 查计划 结合实际 情况，确定 执法检查 重点企业 名单。 孙建 重 2018.7.25 已完 成 3 对已发现的突出 问题和重大隐患 进行梳理，列出清 单，挂牌督办。 确保隐患整 改到位 对重大隐 患逐一登 记，挂牌督 办 赵福 建 2018年7 月10日 已完 成 4 对照排查整治内 容逐条进行自查， 形成自查报 告 制定问题 整改方案， 逐项明确 整改措施、 赵福 建 2018年8 月30日 进行 中
责任单位、责任人和完成时限。 5 严厉查处各类非 法违法行为 坚决杜绝“零 立案”“零处 罚”。 进行督导 检查、执法 检查。 赵福 建 2018年12 月20日 进行 中，已 处罚 一起 6 挂牌督办的重大 隐患 重大隐患按 时整改完成 整改措施、 责任、资 金、时限、 预案“五落 实”要求进 行整治。 赵福 建 2018年12 月20日 进行 中
7 生产经营单位进 行自查 提高企业安 全生产管理 水平 做到“六查 六看” 各施 工企 业主 要负 责人 2018年12 月20日 进行 中 8 加大对安全生产 非法违法行为、重 大问题隐患、责任 追究、事故查处情 况公开曝光 及时公开 按时向市 局和安委 会汇报 赵福 建 2018年12 月20日 进行 中 9 开展深化安全生 产大排查大整治 攻坚行动“回头 对排查有遗 漏、整治不到 位的问题隐 成立核查 组对攻坚 行动“回头 赵福 建 2018年12 月31日
安全生产标准化台帐目录清单(20190129132144)
1企业安全生产管理方针受控文件2企业安全生产管理目标受控文件3安全生产目标管理制度受控文件4 企业安全生产年度目标发布文件红头文件 盖章 5年度安全生产目标分解表6企业年度安全生产目标实施计划7各部门安全生产目标责任书 8年度安全生产控制指标和过程控制考核表9安全生产目标实施情况检查表（每季度一次）1安全管理机构设置、配备安全管理人员的管理制度受控文件2设置安全管理机构、配备安全管理人员的发布文件红头文件盖章3关于成立安全生产委员会的发布文件红头文件盖章4安全生产委员会会议纪要每季度 会议纪要 5 主要负责人和安全管理人员清单6安全管理人员名录 1企业主要负责人安全生产职责受控文件2安全生产责任制管理制度受控文件3各级人员安全生产责任制受控文件 4安全生产责任制落实情况考核表5安全生产责任制培训记录表6安全生产责任制适宜性评审记录1安全生产费用提取和使用管理制度 受控文件2安全费用使用情况登记表3企业年度安全费用统计表 4安全生产费用年度使用计划（盖财务专用章）5员工工伤保险、安全生产责任保险的管理制度受控文件 6工伤保险缴纳记录表（或回执）（缴费记录）7企业发生事故后有关保险赔付的资料1法律法规的识别、获取、评审、更新管理制度受控文件 2各部门识别和获取的法律法规、标准3汇总的法律法规、标准清单4法律法规培训记录表 1安全生产规章制度和操作规程的管理制度受控文件2安全生产规章制度（汇编）受控文件 3规章制度发放登记表4规章制度培训记录表1安全操作规程（汇编）受控文件 2安全操作规程发放登记表3安全操作规程培训记录表1法律法规适用性评审表（年/次）2相关标准适用性评审表（年/次）3规章制度适用性评审表（年/次）4安全操作规程适用性评审表（年/次） 1规章制度和操作规程修订记录 4.5修订 1文件和档案管理制度 受控文件2工贸安全生产标准化台账目录清单1 安全教育培训管理制度 受控文件 2各部门、车间报送的培训需求计划（表格）3 安全教育培训计划 12 3 4 4.3操作规程 4.4评估 4.6 文件和档案管理5 目标组织机构和职责 安全生产投入 法律法规与安全管理制度 教育培训 N/A 2.1组织机构 2.2职责 N/A 4.1法律法规、标准规范 4.2规章制度 5.1教育培训管理 目标 组织机构和职责 安全生产投入 法律法规与安全管理制度 教育培训
安全生产标准化记录(台账表格)全资料
公司 安全生产标准化记录文件 批准： 受控状态：受控 分发号： 年月
目录 会议（培训）记录..................................................................... １会议纪要............................................................................. ２职工教育培训台帐. (4) 交接班记录 (6) 安全投入计划 (7) 安全投入清单 (9) 劳动防护用品发放台帐 (11) 外来文件记录表 (13) 档案台账 (15) 法律法规及其它要求清单 (17) 文件资料更改记录 (19) 文件资料发放记录表 (20) 文件更改通知单 (22) 安全管理资格证书台帐 (23) 资料借阅登记表 (25) 职工安全三级教育卡 (27) 特种作业人员培训名册 (29) 安全生产年度培训计划 (31) 安全日活动记录 (32) 生产设备设施台帐 (34) 监视和测量设备设施台帐 (35) 特种设备管理台帐 (36) 强制检测检验设备设施台帐 (37) 机维修设备设施清册 (39) 设备缺陷及处理记录 (41) 检修工作班前班后会记录 (43) 设备运行检测维护记录 (45) 设备缺陷处理报告单 (47) 事故调查分析报告 (49)
巡视检查记录 (57) 设备安装验收单 (59) 调度命令记录 (61) 事故应急联系电话记录表 (63) 消防及应急设备设施清册 (65) 消防及应急设施定期维护检查表 (66) 危险区域动火作业工作票 (68) 进入受限空间作业工作票 (69) 高处作业工作票 (70) 吊装作业工作票 (71) 破土作业工作票 (73) 接地电阻试验 (76) 电气安全用具清册 (78) 手持电动工具清册 (79) 绝缘工具试验 (81) 安全检查及隐患整改记录 (82) 重大隐患治理台帐 (84) 隐患整改通知单 (86) 危险源辨识及风险评价表 (87) 重大危险点清单 (89) 职业健康管理台账 (91) 劳动者职业健康监护档案表 (92) 评审/自评计划 (100) 评审/自评报告 (102) 不符合项整改通知单 (103)
企业知识产权贯标文件清单
企业知识产权管理在做贯标时需要出哪些文件清单 知识产权管理体系要求 4.1 总体要求 企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。企业应： a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用； b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制； c) 开展检查、分析、评价，确保持续改进。 4.2 文件要求 4.2.1 总则 企业知识产权管理体系文件应包括： a)知识产权管理方针和目标； b)知识产权管理内部控制制度； c)知识产权管理记录。 4.2.2 内部控制制度 企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。 内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。 企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。 4.2.3 记录 企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。 4.3 策划 4.3.1 知识产权界定 企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。 4.3.2 法律法规和相关要求
企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。 4.3.3 知识产权管理目标 企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。 企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括： a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责； b)实现目标的方法和时间表。可引入风险评价？ 4.4 机构与职责 4.4.1 机构 企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。 4.4.2 职责 4.4.2.1 最高管理者 企业最高管理者应： a)实施知识产权管理决策； b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源； c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。 4.4.2.2 知识产权管理组织（或知识产权主管） 知识产权管理组织（或知识产权主管）应： a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； b)协调企业内外有关知识产权工作； c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 4.4.2.3 知识产权管理职能部门 知识产权管理职能部门应： a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划； b)负责企业知识产权内部控制制度的执行； c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；
知识产权贯标流程
知识产权贯标流程 This manuscript was revised on November 28, 2020
知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 （7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。 （1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
安全生产一台账四清单制度
安全生产“一个台账四个清单”制度 第一条为认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《地方党政领导干部安全生产责任制规定》、《河北省安全生产条例》等法律法规，进一步加强我县安全生产工作，全方位预防和管控安全风险，促进企业主体责任、政府及部门监管责任得到进一步落实，确保全县安全生产形势的稳定，特制定安全生产“一个台账、四个清单”制度。 第二条本制度所称安全生产“一个台账”是指建立一个重点工作台账，“四个清单”是指隐患排查整治清单、案件查办清单、违法企业处罚清单、追责问责清单。 第三条“一个台账、四个清单”具体内容 （一）一个台账 即大排查大整治汇总表。要按照行业领域分别汇总并按规定定期上报，具体内容有：应排查数、已排查数、排查率、组织开展督查执法的情况、排查治理隐患的情况、执法处罚情况、宣传曝光情况、问责企事业单位情况。 （二）四个清单 1.隐患排查整治清单 将发现的隐患全部登记入册，整改一个、销号一个。具体内容有： （1）政府部门层面制作的清单：企业名称、属地行政区划、所属行业领域、重大事故隐患具体内容、整治进度和采取防范措
施情况、整治完成时限、整改负责人和包联负责人信息（姓名、电话、职务等）。 （2）企事业单位层面制作的清单：制定方案、签订责任书、落实隐患排查整治责任、整改查出的隐患、建立健全“三项制度”、执行操作规程和规章制度、向主管部门如实上报隐患、开展隐患排查整治、政府挂牌的重大隐患“五落实”等情况。 （二）案件查办清单 对所有的案件进行全过程记录，确保可追溯。具体内容有：企业名称、属地行政区划、所属行业领域、检查人员信息（姓名、单位、职务）、检查时间、发现的问题隐患、处罚措施、复查时间、复查结果。 （三）违法企业处罚清单 对违法违规生产经营行为发现一起、处罚一起。具体内容有：企业名称、属地行政区划、所属行业领域、实施查处的单位、处罚原因、是否关闭取缔、是否停产整顿、是否暂扣吊销证照、处罚罚款数额、是否追究刑事责任及结果。 （四）追责问责清单 对问题隐患应发现未发现、应整治未整治的要严肃问责。具体内容有：被问责人员的信息（姓名、单位、职务）、单位性质、行政级别、问责类型（政纪处分、党纪处分或其他）、问责原因等。 第四条信息汇总及报送 每10天为一个信息汇总周期，每月5日、15日、25日前（以