采购监督管理办法

采购监督管理办法
采购监督管理办法

采购监督管理办法

名称采购监督管理办法编号页数:3 编制部门编制日期审核人审核日期

批准人批准日期生效日期颁发部门

分发部门集团公司各部门、各子公司

一、目的:加强采购管理,提升采购效率。

二、适用范围:采购活动过程

三、定义:采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

四、权责:全面监督检查采购流程的规范性

五、内容:

5.1采购流程执行监督

5.1.1严格执行询议价程序

物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后

服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终

价格,临时性应急购买的物品除外。

5.1.2采购会审、合同会签制度

物品采购,合同签订必须经过有关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核。

5.1.3职责分离

货物的到库数量与质量验收采购人员不可参与。采购货物质量、数量、交货等出

现问题时,应由生产子公司通知采购部门进行处理。

5.1.4一致性原则

采购人员采购的物品或服务必须与采购单所要求规格、型号、数量相一致。在市

场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更

改采购单作参考。

5.2物资采购监督要重点把握关键环节

5.2.1采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实

际的物资需求和库存物资平衡,还可能将一些实际并不需要的物品加入到采购计

划中,以谋求部门或个人的私利。所以,在监督采购计划时应关注所采购物资是

否必需以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

5.2.2供应商的选择。在目前市场下,绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、

供应商资信等级差异,使采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空

间。按照什么原则择优选用供应商,由谁来最终决定等问题都是监督的重点。

5.2.3供应商的约束。在采购活动中供应商是监督的重点。主要体现在其是否遵守公司

采购制度的各项规定,是否按公司采购制度的流程进行,是否各供应商之间相互

串通,是否贿赂采购经办或其他采购相关人员等方面。

5.2.4采购价格的确定。采购价格的形成受多种因素变量的影响,物资产品质量等级、

材质配置、技术配置、交货条件、税率额度等原因,都会使同样一种物资产品的

采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。

5.2.4验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求

的情况,这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量检测标准的把握成为监督

的控制点。

5.2.5货款的结算。采购合同签订并开始执行后,采购货款何时支付、支付金额大小、

以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算及支付流程的有效执行是监督

的控制点。

5.3物资采购监督要重点关注核心人员

5.3.1要从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度,对

采购物资的质量实行"谁采购、谁负责",对采购过程实行透明作业。严防采购人

员有意无意地将不应该透露的采购信息提前透露给供应商,编写采购审核表带有

明显的倾向性,任由申购部门自行上报其需求数量和品目等,导致一些不必要的

采购需求,也给供应商的推销游说大开方便之门;不顾具体情况、实际用途,盲

目攀比,追求名牌,造成“不求最好,但求最贵”的现象,未将应当进行招标采

购的项目擅自缩小金额分批采购,为个人目的拒签或延迟签订采购合同等。

5.3.2要从管理体制上加强对采购决策者的监督。实行统一采购、统一管理。实行集体

决策原则,接受监督检查,重点确定采购的质量、性能、价格,尽量减少物资采

购中可能造成的损失。对于重大物资、设备采购要经流程审核,方可付诸实施。

建立落实责任制,将采购中的敏感问题纳入问责细则中,建立"部门主管负总责,

采购经办各负其责"的机制。

5.3.3要对采购人员形成长期有效的思想教育培训机制。进行警示教育,通过案例教育,

以案明纪,以实例为诫,让相关的采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。

培养出廉洁自律,拥有良好的职业操守。提高采购人员的业务素质和自我约束的

自觉性。

5.4采购监督重点手段

5.4.1公开招标采购制度。招标采购,即采购者对需要采购的项目公开招标,通过一套

严格的组织程序,让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争,从而实现

采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过

程中,必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构,使招标行为正常运转,以

保证招标的公开、公正、公平,避免人为因素的影响,较好防止暗箱操作。

5.4.2集中采购制度。分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要的体制性原因,集中采

购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证,它不仅可以增强议价能力、降低

采购成本,而且可以实施专业化采购、规范化管理,减少效益流失和腐败问题发

生的可能性。明确要求按照规定权限做好物资采购,落实定点供应商准入制度,

严格执行物资采购公开招标规定,不得以任何形式规避招标,不准任何人越权采

购。

5.4.3采购监督检查制度。在规范物资采购内部运行机制的同时,也应加强外部的监督

机制。为进一步规范物资采购管理行为,必须借助其他组织、部门的力量形成合

力,加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度,通过审计督查

物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环

节执行各项规章制度情况,预防腐败问题的发生。随即开展一次物资采购流程执

行稽核,以进一步保证物资采购监督制度的落实。

5.4.4职能分工控制制度。物资从采购到入库点数、质量验收、使用过程监控、货款结

算将涉及质量技术部、生产部、仓储、资产购建部门等许多部门和环节,建立职

能分工控制制度,以明确请购、订购、验收、付款、记账等环节的相关人员的责

任,加强互控、他控和自控十分必要。对物资采购供应的各个环节实行考核监控。

严格进行动态管理,审议评定物资供应商准入资格,对物资供应商的资质、产品

质量和售后服务进行跟踪调查,对不合格的厂商坚决予以清除其准入资格。实行

"谁主管采购物资、谁负责物资质量"的责任追究制度和询价比价定价制度,严把"采购价格、物资质量、验收入库"关,真正做到料源可靠,采购规范,降低成本,确保供应物资质量。

5.4.5物资定期盘点制度。通过盘点知晓账与物、账与账相是否一致,可以掌控仓库库

存物资的结构,购货情况、资金周转率的利用情况,呆滞料产生的原因及处理情况,生产过程废品数量及处理情况,可以追责及减少浪费,可以控制盲目采购导致库存积压。

5.5采购监督的违规行为

5.5.1违反有关规定插手大宗物资采购工作、不经招标、不经集体讨论,擅自指定或暗

示供货商的。

5.5.2采购过程中拒绝监督、泄露标底、暗箱操作、招标走过场的。

5.5.3个人或部门私自收受供货方折扣、回扣、礼物、宴请、送旅游、有价证券、参与

供应商分红的。

5.5.4与供货商相互勾结,高估冒算,有意多付货款的。

5.5.5贪污、私分、占用、挪用、挥霍浪费采购资金的。

5.5.6不按招标程序,不履行或不认真履行职责,致使购进货物以次充好、质次价高或

假冒伪劣产品的。

5.5.7在大宗物资采购监督工作中,不认真履行岗位职责,具有失职渎职行为的。

5.6违规处罚:按照公司相关行为准则及处罚条例进行。

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

企业预算管理制度

企业财务预算管理制度 第一章总则 一、概念 预算管理就是利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成公司既定的经营目标。公司财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司战略目标,对预算内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。 二、编制范围 公司及实际控制子公司所有的收入、支出都必须纳入预算控制。 三、编制原则 1、量入为出、综合平衡; 2、全面预算、过程控制; 3、机构明确,多级实施; 4、注重效益,防范风险。 四、预算编制依据 1、国家法律法规、财务政策和有关规定; 2、会计准则的规定和要求; 3、公司经营发展战略和整体目标; 4、公司生产经营计划,投融资制度。 五、编制内容 公司实行全面预算管理,将预算具体划分为经营预算、投资预算、

财务预算三大类。经营预算、投资预算都必须以货币的形式反映在财务预算内。 1、经营预算,是对企业日常发生的各项基本经营活动做出的预算。具体包括销售预算、生产成本预算、采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用预算、管理费用预算等。 2、投资预算,是在资本性支出可行性研究的基础上编制预算,具体反映投资时间、投资金额、资金来源、投资收益和收益期限等。 3、财务预算,是反映预算其内有关公司的现金收支、经营成果和财务状况的预算。具体包括现金表预算、利润表预算、资产负债表预算。 第二章组织机构及职责分工 一、组织机构 (一)公司成立预算管理委员会。预算管理委员会是公司预算管理的最高决策机构,由公司总经理、副总经理和各部门负责人组成。 1、公司总经理是预算管理委员会主任,负责公司全面预算管理工作。 2、公司副总及分公司、子公司领导对所主管的业务预算负责,组织指导相关职能部室、分厂、实际控制分公司开展全面预算管理工作。 3、公司各职能部室、分厂、实际控制分公司在公司总经理、副总经理的领导下对其负责的具体业务开展全面预算工作 (二)预算管理委员会的办事机构设在财务部,负责处理公司预

大宗物资集中采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强我局施工项目供应链管理,降低工程成本。特制定本办法。 第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。目前特指钢材,商品混凝土。 第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。 第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。 第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充,与《物资控制程序》配套使用。本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行,两者相抵触的,执行本办法。 第二章组织机构及职责 第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处,事业部,项目三级管理。局设大宗物资采购管理小组,由主管领导,局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订,负责局大宗物资集中采购的总体实施,负责局大宗物资集中采购的管理监督。 第七条局北京办事处设专人(下称物资采购主管)负责大宗物资集中采购的组织实施,办事处应成立物资采购工作小组(下称工作小组),原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。

第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供,与办事处进行财务对帐,资金结算。负责本事业部项目物资管理的监督,接受局办事处的集中采购管理。 第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报,施工现场物资收发存管理,负责本项目物资成本控制,对事业部负责。 第十条北京办事处采购小组应实行例会制度,每月例会不少于一次,综合协调处理集中采购过程中存在的问题,落实下一步工作。 第三章集中采购方式 第十一条集中采购采用以下方式 (一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商; (二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用; (三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。 第十二条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的供应商不得少于三家。 第四章合格供应商 第十三条办事处采购小组成员应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。格式按照《物资采购程序》 (R14-02)。 第十四条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。 第十五条供应商参加采购活动应当具备下列条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)所供应产品符合标准规范要求(有要求时要有产品准用证),并且能够提供良好的服务;

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

采购经典管理制度系列之一采购总则与采购计划

采购经典管理制度系列之一:采购管理制度总则与采购计划 第一章总则 第一条:目的。为提高公司材料管理水平,实现采购供应工作程序化、规范化,达到及时配套供应,降低采购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制定本管理制度。 第二条:适用范围。企业的物料采购和供应商管理。包括所有物资的采购、设备租赁、劳务分包等事项。不包括公司办公用品、劳保用品和车辆维修用零部件的采购。不包括食堂粮油米面食品和车辆用油料的采购。 第三条:管理职责: 1、物资采购部负责公司工程物资材料、设备的采购的业务,承担工程物资材料、 设备采购计划的编制、审核、汇总工作,负责工程设备租赁业务和归还管理工作,承担工程物资材料、设备使用、消耗的数据汇总和监督检查职责。2、由物资采购部牵头组织,会同计划经营部、质量部、工程部做好生产用主要 原材料供应商的选择、评审工作,会同行政部建立供应商档案、供货合同档案。 3、由物资采购部牵头组织,会同质量部、法务部做好不合格采购物资产品的退 货、索赔工作。 4、计划经营部负责工程劳务分包、工程分包的组织,承担工程劳务分包、工程 分包的招标、遴选和监督职责,承担工程物资材料消耗与预算定额的对比分析工作。负责大额采购或限额以上零星采购物价的核价工作。 5、行政事业部负责办公用品及劳保用品的采购工作,承担办公用品、劳保用品 采购计划的编制、审核、汇总工作,承担办公用品、劳保用品消耗数量的统计工作。 6、项目部材料员(或保管员),负责工程项目现场所有物资材料的管理工作,承 担物资材料有关入库、出库、领用、消耗、回收的记录、统计工作。 7、质量部负责主要原材料、辅料、配件和外包、外购工程业务的质量检验、质 量监管、质量控制工作,对出现的重大不合格情况或因出现不合格给公司造成重大损失承担责任。 第四条:权责单位。采购部门负责本规章制度的起草、贯彻、执行,主管副总经

生产成本管理制度

1.财务部受总经理和财务总监的直接领导,是生产成本管理的主管部门,其职能是:根据公司的生产经营决策,全面负责本公司的生产成本管理工作。 2.根据全面预算管理与定额成本管理的基本内涵,按照归口管理的原则,确立生产管理部门、装配部门、人力资源部门和物资供应部门为生产成本的专业 管理部门。 3.生产成本管理分工 3.1财务部3.1.1严格执行国家有关成本管理的方针、政策、法律、法令、法规条例与制度。根据集团公司下达的预算管理要求,编制年度生产成本预算。 3.1.2根据集团公司下达的目标成本计划,测算公司目标成本控制指标。 3.1.3按照公司的机构设置,对各费用项目进行分解承包。对各费用承包部门及责任人进行考核。3.1.4参与专业生产成本有关各项费用、消耗定额的制订 与完善。 3.1.5根据国家有关方针、政策、法律、法令、法规条例与制度,及时制订、 修订与完善生产成本管理制度,并贯彻执行。 3.1.6负责生产成本的综合分析,找出生产成本的升降原因,提出降低成本 的建议与措施。 3.1.7负责生产基地的成本核算和管理。 3.2生产管理部门 3.2.1根据公司的要求和安排,编制生产计划并组织实施。 3.2.2负责月度各车间、半成品库的盘点工作。 3.2.3统计报送有关经济技术指标:(1)每月生产月报表;(2)每月盘存资料; (3)月度生产计划;(4)生产月度综合统计分析;(5)试模计划等

3.2.4负责检修计划的编制与实施,向财务部提交检修用工与检修费用情况。 3.2.5配合财务部门、原料仓库进行日常消耗材料的管理,各车间、各工序 根据日产及材料消耗定额实行定额资金管理和限额领料制度。 3.2.6负责生产基地的节能管理工作。 3.3人力资源部门 3.3.1负责各部门、各车间每月实际用工及工资费用的管理。 3.3.2负责全司各部门的工时定额测算、计件单价测算。 3.3.3负责劳动保护费用的管理。 3.3.4负责劳动保险金、教育经费、福利费等方面费用的管理。 3.4物资供应部门 3.4.1负责各种消耗材料的采购。 3.4.2负责组织内部材料计划价格的制定与调整。 4.生产成本的预算编制 4.1生产成本预算编制程序各有关部门按照预算编制的要求,在每年的十一月份,向财务部提供下一年度及每月的成本预算资料,财务部于每年十二月份编制下一年度成本预算,经总经理审查后,于十二月底上报董事长,经批准后贯彻 执行。 4.2生产成本的预算编制分工财务部负责组织全公司生产成本预算的编制。与生产成本有关的各专业管理部门按照职责分工,分别负责生产技术经济指标的 制定、分管专业和生产成本的预算编制。 4.3生产成本的预算编制要求财务部根据公司预算管理要求,结合上年度的成本实际完成情况,以及公司下达的年度定额成本计划及本公司的实际情况,编 制本年度生产成本预算。 4.4生产预算的调整造成的生产计划的调整而影响生产技术指标的变动,因

中国农业银行集中采购管理现状及对策

中国农业银行集中采购管理现状及对策 第三章中国农业银行集中采购管理现状及存在的问题 3.1中国农业银行集中采购管理现状 3.1.1集中采购机构设置 农行采购工作以“依法合规、高效廉洁、服务全行"为基本理念,以“规则 决定、风险决定、细节决定、流程决定”为原则,以“保证质量、节约成本、防 范风险、提高效率"为目标,坚持在严格遵守法规制度的基础上突出服务,保证 质量,节约成本,坚持在规范操作的前提下改进管理,提高效率,防范风险,有 效推进了农行规模型、效益型、质量型、规范型、廉洁型采购工作,同时对农行 的经营管理和改革发展大局提供了有力的支持和保障。就是在对这些理念、原则 和目标的坚持下,农行建设了具有其企业特点的集中采购管理制度,设置了符合 其发展战略的采购组织机构。 l、总行及系统组织机构设置 中国农业银行从2003年开始实行集中采购业务,但其集中采购业务以采购项 目运作为重点,并且在2008年以前一直只在总行展开。农行的集中采购业务经历了从无到有、渐进发展的步骤,2003年总行设立计划财会部集中采购办公室,到2004年5月份发展为计划财会部下属二级部,后根据农行文件《关于采购管理部 升格为一级部的通知》,于2005年3月份成立了农行采购管理部,实现农行集中 采购业务组织机构的一次大的变革。 现在农行采购管理部设有6个处室,即采购组织一处、采购组织二处、综合 管理处、系统管理处、采购评审处、履约管理处。采购管理部现今共有员工34人,其中包括部门总经理1人、副总经理1人、处级干部5人、副处级干部2人、普 通员工25人。 2、采购管理部门配置情况 随着我国银行业的不断发展,农行的规模逐渐扩大。自2008年8月起,采购 管理部不仅负责总行及系统的采购项目运作,同时指导监督各级采购人员开展集 中采购工作。2009年起,全国共37家一级分行均开始设立采购机构,并配备采购的专业员工。截止目前为止,有13家一级分行设立采购二级部,其配备的采购专职人员必须不少于6人,24家一级分行设立了采购科,其配备的采购专职人员必 须不少于4人。 3.1.2集中采购业务各部门职责 农行通过设立总行及分行采购部门负责管理银行对物资、工程及服务的采购, 从而保证银行正常的经营管理。在实际采购业务运作时,除了采购管理部门的牵 头和组织,也涉及到其他操作部门,包括:集中采购委员会、采购评审委员会、 及采购相关部门。这几个操作岗位相互配合、相互制约,形成协调制衡的采购模式,从而加强采购的风险控制,实现采购目标。 l、采购管理部门 采购管理部门是农行实行集中采购的主要管理部门,其主要职责包括:制定 部门工作计划及采购业务规划;制定完善并指导监督采购工作的规章制度和各项 流程;制定集中采购目录,确定采购范围和全线标准;根据现实需求,组织制定 并实施采购方案;组织评审专家对采购项目实施评标或谈判,审核推荐成交供应商,并监督履行采购合同;组织开展全行集中采购风险管理工作,及时监控、防 范各类风险;组织开展全行集中采购风险管理工作,及时监控、防范各类风险;

食堂采购询价出入库管理制度

食堂采购询价出入库管理制度 1 2020年4月19日

营口港务集团食堂采购询价、出入库及考核管理制度 第一节询价管理制度 一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。 二、食堂采购结算价格按照同类物品海天市场零售价格与中标单位申报的下浮后比率进行结算。 三、询价管理。 1、询价职责管理。 采购询价分两组同时进行,机关各职能部门作为公司采购监督管理部门,每天安排两人负责到海天市场询价,食堂作为主副食物品具体使用部门,每天安排两人负责到海天市场询价,询价人员要认真对待询价工作,确保所询价格为市场真实零售价格。 询价人员询价每天询价时间不做具体规定,以两组询价人员中价格低者为确定结算价格的依据,询价员在询价单上需签署询价人姓名、询价日期、询价时间,当天所询价格为第二天结算价格依据。 2、询价流程管理。 2 2020年4月19日

两组询价人员,在每日下班前将所询价格单交公司客服中心,由客服中心汇总比较后以两组价格中较低者为结算价格,制作采购结算价格表,经由公司安质部经理、财务部经理、餐饮部经理签字及公司分管副总经理签字后,于次日午后2:00前在OA上进行公布。 第二节采购、验质、检斤管理制度 一、采购环节管理 1、安质部按餐饮配送部领导审核后的采购计划通知供应商进行主副食商品供应。 2、安质部购买低值易耗及办公用品,应取得供货单位开具的原发票。 3、安质部负责食堂采购发票、或自行填制的购货单按规定的程序审批后由财务报销。 4、安质部负责与供货商核对货款,由安质部负责收集各供应商结算收据,制作付款明细表,审批签字后,每月统一支付供货款。 二、验质、检斤环节管理 3 2020年4月19日

采购经典管理制度之四---供应商选择与评审

采购经典管理制度之四---供应商的选择与评审 供应商选择、评审管理制度 一、总则 1、目的。供应商的选择是企业为有效规避采购风险,降低采购成本,建立合作伙伴和战略联盟的有效途径,凡属公司生产、施工、经营中需要长期、大量采购的基本物资材料、零部件都应通过合格供应商进行采购。 2、范围。与我集团公司及所属企业签订有一年以上供货合同或协议的物资供应商。 3、供应商的遴选。 1)工程用物资材料供应商的遴选、评审、考核工作,由物资材料管理部负责牵头组织,计划经营部、工程管理部和质量部门共同参与工作。 2)办公用品、劳保用品产品供应商的遴选、评审工作,由行政事业部负责牵头组织,财务部和质量部门参与工作。 3)机电设备供应商的遴选、评审工作,由物资材料管理部负责牵头组织,机电工程师参与,机电工程师应根据需要提出采购具体方案,包括机电设备的名称、规格型号、性能、主要技术参数、品牌、质量标准、供货厂家(3家以上)名称等信息资料,并参与采购工作的全过程。 4、职责。 物资采购部负责建立供应商档案,经批准列为我集团公司物资供应商后,负责组织供应商评审工作,对供应商的供货情况进行记录、管理与考核。 计划经营部、质量安全部、工程部会同物资采购部参与对供应商的评审、考察、考核工作。 二、供应商的管理

1、选择供应商的原则: 1)供货产品品种规格型号齐全,质量优良,价格合理,运输距离较近、费用低,可以适当延期付款,结算方式对我公司有利。 2)供方代理产品的品牌,出厂质量证明资料(附出厂质量证明,出厂日期,有效期时间,数量,出厂检验报告)齐全,送交及时。 3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明(附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明),供方能够保证运输及所需费用,价格较低。 2、供应商管理原则: 1)对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 2)公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 3)公司定期或不定期地对供应商进行评审,不合格的解除长期供应合作协议。4)主要物资至少应选择三个以上的厂家进行比质比价择优进货(唯一生产厂除外),根据《物资材料供应商评审表》(表式参见附一),各有关部门参与对供应商的选择、评价,以确定拟采用的供应商。 3、做好供方的管理工作,物资采购部建立供应商档案,建有《合格供方名录》, 对供应商的供货情况建立日常的记录,记录供应商基本资料、历史供货记录,作为每年度对供方评价的依据。(《合格供方名录》(表式参见附二)和《供应商档案表》(表式参见附三),需同时报送财务、质量部门备案)每种物资的合 格供应商至少要有2家以上。 4、采购人员按照经审批的物资采购计划,与合格供应商签订采购合同,按照协议实施、组织物资采购。 5、物料订购前,供应商必须提供下列文件、资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定。

商业银行集中采购

****商业银行集中采购招标书项目名称:自助银行系统软件平台升级改造 二零零六年八月 1 投标邀请通知书 ****金融科技有限公司: 根据《****商业银行大宗采购管理办法》,我行决定对“****商业银行自助银行系统软件平台升级改造”项目进行招标采购。经研究,你公司可参加此项目的招投标工作,现将“****商业银行ATM 系统统一平台系统招标书”通过电子邮件发给你们,请于2007年8月21日前传真(传真机号码****—********)确认收妥招标书(请加盖公章),并根据标书中的规定时间和内容提交投标文件。 ****商业银行 2007年8月18日 2 投标人需知 本标书是为“****商业银行自助银行系统软件平台升级改造”(以下简称“自助软件平台”)寻求软件系统开发商(以下简称“开发商”)而设计的。本标书的招标人是****商业银行。 2.1 项目背景 我行的ATM、查询机等自助设备品牌有四到五种,其品种更是多达十来种,其软件开发和维护涉及面广,因而自助业务的推广十分困难。每类ATMC终端都有自己的开发平台,并且不支持发布式程序安装,每次程序更新必须到现场完成;其ATMP没有平台化的开发工具,程序更新必须请原开发商来支持;ATMP直接连生产主机,每一次改动还必须修改或新增主机程序。为了减轻主机负担,对主机进行“瘦身”,将ATMP直连生产主机的方式改成ATMP通过中间业务平台间接连接生产主机。现有ATMP和ATMC平台的改造是必然之路。 2.2 投标人资格 投标人必须在2007年8月24日前提交有关材料至****商业银行正式报名参加系统招投标工作并通过公司资格审查。投标人应有良好的业绩,稳定的技术队伍,在金融电子化方面有良好的信誉。投标人应有专门的培训队伍以及完备的售后服务体系,有强大的技术支持和良好的合作精神。投标企业应具有如下的基本资质条件: 1、注册资金在200万元人民币(或等同于)以上。 2、具有独立的承担民事责任的能力。 3、企业通过CMM2级以上认证或ISO9001/2000认证。 4、遵守国家政策、法律、法规,具有良好的商业信誉和诚实的商业道德,无不良记录。 5、资金、财务状况良好。

最新亚洲开发银行贷款采购指南 (2)

亚洲开发银行贷款采购指南(2)

亚洲开发银行贷款采购指南 I.概述 1.01采购指南的目的在于使亚洲开发银行(以下简称银行)的借款人 ①和潜在的供货商或承包商了解关于执行银行贷款项目的货物和土建工程采购 ②应遵循的总原则和程序。这些指南适用于源于普通资金和特别基金的银行贷款的采购,但是特别基金贷款项下的采购被限制用于对基金来源有贡献的发达成员国和所有发展中成员国。 1.02任何银行和借款人同意增加的关于使用贷款资金的安排,可根据具体情况在贷款协定中阐明。借款人与货物或土建工程供应商的关系,取决于由借款人发出的招标文件和借款人与供应商之间签定的合同,该合同应遵循本采购指南及贷款协定。 1.03虽然借款人对项目所需货物和服务的采购负有最主要的责任,但作为银行方面,有义务确保使用贷款资金时充分考虑经济性和高效益。为此,银行贷款的采购有以下三个基本原则:(a)受上述1.01段的限制,对于源于特别基金贷款的采购,贷款资金只能用于银行成员国所提供的货物和土建工程的采购,除非董事会根据银行协定条款中第14 (I X)款另行规定。(b)为了达到采购的经济性和高效益,银行要求借款人通过国际竞争性招标获得货物和服务,除非在特殊情况下,银行和借款人已同意使用其它更合适的程序。(c)作为国际合作机构,亚行对其所有成员国都给予在银行贷款项目中提供货物和服务的机会。 1. 04当项目中有数个合同,且在执行其中一个或更多的合同中没有采用银行资金时,只要借款人令银行满意其所采用的程序将有助于借款人履行其义务,并且努力而有效的实施项目,并符合合理施工和其它适当的操作需要,借款人可在这些合同中采用其自己的采购程序。任何全部或部分使用贷款资金的合同必须使用银行的采购程序。 1.05为确保高效益而采用的国际竞争性招标采购程序,在本指南第II章和第IV章中有所描述;第III章则阐述了在何种情况下采用哪种方法,比国际竞争性招标更经济有效。任何这些方法的使用,应在有关项目的贷款协定中列明。 II国际竞争性招标A总则 2.01国际竞争性招标的目的是给予借款人更大的选择范围,从参加竞争的供货商承包商中选择最好的投标,同时给予所有来自合格成员国的潜在投标人,提供对银行贷款采购所需货物和土建工程进行投标的一个充分、公正、平等的机会。为达到这一目的,银行要求其借款人按照指南要求编制标书和合同文件,同时遵循一定的程序刊登招标邀请广告、接受投标、开标和评标。另外,按照指南IV章的规定,招标文件初稿、评标报告和授合同的建议均须报银行并获得批准。合同的类型和规模2.02根据所需货物或土建工程的特点,授予合同可基于单价(对于执行土建工程提供货物)或总价,或针对合同不同部分将二者混合使用。授予合同的方式应在招标文件中阐明。 2.03用采购时应尽可能使每个招标项目包或合同都能引起国际性竞争。单个合同的规和范围由项目的大小、特点和位置决定。

采购部询价制度

采购部询价制度 第一章目的 为了规范本校的物资采购行为,有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于学校所有物资的采购活动 第三章询价前及其规定 1、询价前应认真审阅物品申请购买单、鲁才工地用料申请单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与申请人沟通。 2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归集集中打包采购。 3、对于紧急请购项目应优先处理。 4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的。 5、对于申请人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。 6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。 7、除固定资产外单次采购金额在5千以下项目可以自行采购,单次采购金额预算金额在5千元以上的所有项目都应要求至少三家以上的供应商参与比价采购,比价项目应至少邀请三家以上单位参与。

8、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力。 9、在询价时遇到特殊情况应书面报请上级领导批示。 第四章询价后及其规定 1、对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确定。 2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其它供应商的价格低,所报价格的综合条件更加突出。 3、收到供应单位第一次报价或进行开标后应向上级主管汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。 4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。 5、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判,并按照“供应商物品”完整列出报价、选用单位及选用理由,未通过上级领导审核应进行修改或重新处理。 第五章询价员及其规定 1、不得擅自提高采购标准,或者擅自突破预算采购的; 2、由具备学校采购的条件和资格的供应商处采购,或者委托具备采购业务代理资格的机构办理采购事务的; 3、以合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; 4、在询价采购中不得接受供应商宴请、接受礼金的; 5、不得与供应商或者采购代理机构恶意串通的; 6、不得在采购询价过程中接受贿赂或为供应商谋取不正当利益

采购管理制度

采购管理制度 一、目的 为了规范公司各类采购工作,明确公司各部门在采购工作中的职责分工,加强对采购工作的有效管理,保证公司采购物资质量,提高采购效率和采购物资准确性,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购 管理和执行工作。 三、职责 3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。 3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。 3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。 3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。 3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。 3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。 四、程序内容

4.1基本原则 4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量,努力降低成本; 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公; 4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密的月度或周期性采购计划,过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避,处于关键路径上的特殊采购,按特殊采购程序处理; 4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理,其他部门或人员不得自行采购或无理干涉; 4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务; 4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 4.2职责和分工 4.2.1根据批准的采购计划,综合计划部负责组织并实施采购,包括: a)组织资格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库; b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;

成本费用管理制度

成本费用管理制度 200 年月日颁布试行 为了规范本公司产品成本核算,加强成本的管理及控制,正确及时反映各种生产耗费及生产费用的实际支出和产品成本构成情况,满足各项管理工作和经济决策的需要,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关规定,并结合本企业相关产品的生产经营的特点,特制定成本管理制度。 公司成本费用管理的基本原则: 公司成本费用管理实行“统一核算、分级管理(分公司、部门)”的原则。 一、成本分级管理的范围和职责 1、公司财务部负责公司的成本费用管理,具体职责: 1-1、制定各项成本费用管理制度,成本核算规程; 1-2、编制公司的成本费用计划,并负责分解落实到各部门; 1-3、参与制定各项价格、计划、费用定额和储备定额等; 1-4、检查考核成本计划执行情况; 1-5、指导控股公司、分公司的成本管理和核算,组织完成公司成本核算工作; 1-6、进行成本预测、控制、监督和分析。 2、分公司、生产部配备专职会计,在公司财务部的指导下,进行成本核算与管理工作,具体职责: 2-1、根据公司成本管理制度,制定分公司成本管理办法; 2-2、根据公司财务部下达的成本费用计划,负责分解落实到各部门; 2-3、按公司财务部制定的成本核算规程,正确核算研发成本和费用; 2-4、负责编制分公司成本费用计划,及时上报公司财务部; 2-5、按月检查成本计划执行情况,按分解指标考核各部门;

2-6、按月进行成本分析,找出成本管理薄弱环节,提出整改措施,提高成本管理水平。 二、公司成本费用核算主要会计科目的设置 1、生产成本科目:核算公司为了生产产品或提供劳务而发生的成本,包括制种(繁种)成本、直接材料、包装材料、直接人工、委外加工费、电(动力燃料)水费、制造费用。 2、制造费用科目:核算公司为生产产品和提供劳务所发生的各项间接费用。 3、待摊费用科目:核算公司已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的,分摊期限在一年以内的各项费用。 4、长期待摊费用科目:核算公司专项开发项目、技术合作项目(在建工程除外),开发时间在一年以上项目所发生的各种费用。 4、预提费用科目:核算公司按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用。 5、管理费用科目:核算公司行政管理部门及董事会为组织和管理生产经营活动而发生的各项管理费用,包括研究与开发成本、设计成本和行政管理成本。 6、财务费用科目:核算公司为筹措生产经营所需资金等而发生的费用。 7、营业费用科目:核算在销售产品、商品及提供劳务和服务等过程中发生的各项费用,包括营销成本、配送成本和客户服务成本。 三、公司成本核算对象和界限 1、成本核算对象:棉花种子、其它种子和劳务、项目开发、研发等。 2、成本核算界限 为了加强各种费用的控制,正确计算成本,应当严格划清以下成本、费用界限: 2-1、正确划分产品生产成本和期间费用的界限; 2-2、正确划分本期成本、费用和下期成本、费用的界限; 2-3、正确划分成本(会计)计算期间的界限; 2-4、正确划分资本性支出和收益性支出界限;

商业银行大宗物品集中采购管理办法

商业银行大宗物品集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,根据国家招标法及政府采购的有关规定,按照省联社的文件要求,结合我行实际,特制定本办法。 第二条大宗物品采购的范围,根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类: (一)印刷品及出纳用品类:打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。 (二)安全保卫类:电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱(柜)、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。 (三)电子、网络设备及耗材类:计算机设备(包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等)、相关配件、耗材(包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等)、网络设备(包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等)。 (四)基建、装修类:基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。 (五)办公设备、家具及其他类。办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等。 第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。 第二章职责划分 第四条以下项目由总行集中统一购买,各网点不得自行采购:大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目(包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理)、汽车维修。 第五条第四条规定采购范围外的物品(项目),本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。 第六条总行成立采购领导小组,组长由行长担任,副组长由副行长担任,组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成,具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。采购领导小组下设采购小组,负责具体实施工作。 (一)印刷及出纳用品类采购小组,由财会科技部牵头,综合管

亚洲开发银行贷款采购指南

亚洲开发银行贷款采购指南 (适用源于一般资金和专门基金的亚行贷款) I.概述 1.01采购指南的目的在于使亚洲开发银行(以下简称银行)的借款人①和潜在的供货商或承包商了解关于执行银行贷款项目的物资和土建工程采购②应遵循的总原则和程序。这些指南适用于源于一般资金和专门基金的银行贷款的采购,然而专门基金贷款项 下的采购被限制用于对基金来源有奉献的发达成员国和所有进展中成员国。 1.02任何银行和借款人同意增加的关于使用贷款资金的安排,可按照具体情形在贷款协定中阐明。借款人与物资或土建工程供应商的关系,取决于由借款人发出的招标文件和借款人与供应商之间签定的合同,该合同应遵循本采购指南及贷款协定。 1.03尽管借款人对项目所需物资和服务的采购负有最要紧的责任,但作为银行方面,有义务确保使用贷款资金时充分考虑经济性和高效益。为此,银行贷款的采购有以下三个差不多原则: (a)受上述1.01段的限制,关于源于专门基金贷款的采购,贷款资金只能用于银行成员国所提供的物资和土建工程的采购,除非董事会按照银行协定条款中第14 (I X)款另行规定。 (b)为了达到采购的经济性和高效益,银行要求借款人通过国际竞争性招标获得物资和服务,除非在专门情形下,银行和借款人已同意使用其它更合适的程序。 (c)作为国际合作机构,亚行对其所有成员国都给予在银行贷款项目中提供物资和服务的机会。 1.04当项目中有数个合同,且在执行其中一个或更多的合同中没有采纳银行资金时,只要借款人令银行中意其所采纳的程序将有助于借款人履行其义务,同时努力而有效的实施项目,并符合合理施工和其它适当的操

作需要,借款人可在这些合同中采纳其自己的采购程序。任何全部或部分使用贷款资金的合同必须使用银行的采购程序。 1.05为确保高效益而采纳的国际竞争性招标采购程序,在本指南第I I章和第IV章中有所描述;第III章则阐述了在何种情形下采纳哪种方法,比国际竞争性招标更经济有效。任何这些方法的使用,应在有关项目的贷款协定中列明。 II国际竞争性招标 A总则 2.01国际竞争性招标的目的是给予借款人更大的选择范畴,从参加竞争的供货商承包商中选择最好的投标,同时给予所有来自合格成员国的潜在投标人,提供对银行贷款采购所需物资和土建工程进行投标的一个充分、公平、平等的机会。为达到这一目的,银行要求其借款人按照指南要求编制标书和合同文件,同时遵循一定的程序刊登招标邀请广告、同意投标、开标和评标。另外,按照指南IV章的规定,招标文件初稿、评标报告和授合同的建议均须报银行并获得批准。 合同的类型和规模 2.02按照所需物资或土建工程的特点,授予合同可基于单价(关于执行土建工程提供物资)或总价,或针对合同不同部分将二者混合使用。授予合同的方式应在招标文件中阐明。 2.用采购时应尽可能使每个招标项目包或合同都能引起国际性竞争。单个合同的规和范畴由项目的大小、特点和位置决定。 2.04关于既需要土建工程施工又需要设备供货和安装的项目,一样对它们分不授予合同。如果一个项目需要类似的但又是独立分开的设备品目或土建工程,则邀请投标时可提供地种合同方案选择,以引起大、小承包商或供货商的投标爱好。能够承诺它们按照自己的情形选择对单个的合同进行投标,或对一组类似的合同(包)进行投标。所有单项标和组合投标应同时开标和评标,以确定对借款人最有利的单项投标或组合投标。 2.05在适当的‘情形下,如涉及专门制作工艺或紧密结合的制造方式时,银行可承诺采纳交钥匙合同,即把设计、设备的供货以及建筑一个完

询价采购规定汇总

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段,应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 (二)制定采购方案,确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。 (三)编写询价书 集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

费用制造费用管理制度

费用—制造费用管理制度 1 制造费用管理制度 1目的和范围 为了加强成本管理,正确归集各项成本费用,规范制造费用的核算内容和方法,特制定本制度。 本制度适用于工厂生产中心为组织和管理生产所发生费用。 2规范性引用文件 《企业会计准则》 《企业财务通则》 3术语和定义 制造费用是指生产中心为组织和管理本部门的产品生产和劳务活动而发生的各项费用。 4职责 4.1生产中心及各归口部门负责制造费用的管理、预算控制和分析。 4.2财务部负责全部制造费用的核算和分析。 5管理内容与方法 5.1制造费用核算内容与项目

5.1.1人工费:生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂服务人员的工资、福利费、社会保险、住房公积、工会经费、职工教育经费、其他人工费等。 5.1.1.1工资:生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂服务人 员的工资、奖金、津贴、补贴等。 5.1.1.2福利费:生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂服务 人员发生的福利费。 5.1.1.3社会保险费:生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂 服务人员的社会保险费,包括养老保险、失业保险、医疗保险、大额医疗保险、工伤保险、生育保险等。 5.1.1.4住房公积金:生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂 服务人员的由工厂负担的住房公积金。 5.1.1.5工会经费:按生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及勤杂 服务人员的工资总额2% 提取的工会经费。 5.1.1.6职工教育经费:按生产中心管理人员、技术人员、辅助生产人员及 勤杂服务人员的工资总额2.5% 计提教育经费。 5.1.1.7其他人工费:生产组织及管理过程中发生其他人工费用。 5.1.2折旧费:生产中心使用的房屋、建筑物、机器设备等固定资产按规定计提的折旧费。 5.1.3运输费:生产中心发生的为组织生产,装运部件、产品而发生的运输费,及生产中心自备运输车辆所发生的费用。还包括生产中心发生的出租车费

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