工程技术资料管理办法
工程技术资料管理办法
为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法
一总则
1单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。
2单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。
3所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。
4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。
二归档文件范围及要求
5工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。
6归档文件的质量要求
6.1归档的工程文件应为原件。
6.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
6.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
6.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297m mX210m m）。图纸宜采用国家标准图幅。
6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
6.8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
6.8.2竣工图章示例如下：
80
竣工图
施工单位
编制人审核人Array
技术负责人编制日期
监理单位
总监现场监理
竣工图章示例
6.8.3竣工图章尺寸为：50mm X80mm。
6.8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
7利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》
（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297m mX210mm），图标栏
露在外面。
三、立卷的原则和方法
9一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
9.1立卷可采用如下方法：
9.1.1施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
9.1.2竣工图可按单位工程、专业等组卷；
9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
9.2立卷过程中宜遵循下列要求：
9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40m m；
9.2.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9 。
四、工程档案的验收与移交
11工程档案的验收与移交应符合以下要求:
11.1单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求；
11.2要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备；
11.3竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章；
12竣工资料的押金退还
12.1工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领取资料押金。
12附录
附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表
附录2 卷内目录式样
附录3 卷内备考表式样
附录4 案卷封面式样
附录5 案卷脊背式样
附录6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表
附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）~（四）
附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表
附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序
附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
工程准备阶段文件
一招投标文件
1 施工承包合同长期长期∨二开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件永久∨
2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计
划项目表
永久∨
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4 建设工程规划许可证及其附件永久∨
5 建设工程开工审查表永久
施工文件
一建筑安装工程
(一) 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
①施工组织设计长期
②技术交底长期长期
③图纸会审记录长期长期长期∨
④施工预算的编制和审查短期短期
⑤施工日志短期短期
序号归档文件建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
2 施工现场准备
①控制网设置资料长期长期∨
②工程定位测量资料长期长期∨
③基槽开挖线测量资料长期长期∨
④施工安全措施短期短期
⑤施工环保措施短期短期
3 地基处理记录
①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨
②验槽记录和地基处理记录永久长期∨
③桩基施工记录永久长期∨
④试桩记录长期长期∨
4 工程图纸变更记录
①设计会议会审记录永久长期长期∨
②设计变更记录永久长期长期∨
③工程洽商记录永久长期长期∨
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热
保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期∨
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热
保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期∨
③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热
保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试
试验报告
长期∨
④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验
记录
长期∨
⑤工程物质选样送审表短期
⑥进场物质批次汇总表短期
⑦工程物质进场报验表短期
6 施工试验记录
①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期∨
②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期∨
序号
归 档 文 件
建设
单位 施工
单位 设计
单位 监理
单位
城建档案馆 ③ 砂浆配合比通知单
长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑤ 混凝土配合比通知单
长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑦ 混凝土抗渗试验报告
长期 ∨ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 ∨ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 ∨ ⑩
防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期 ∨ 7 隐蔽工程检查记录
① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 ∨ ② 钢结构工程 长期 长期 ∨ ③ 防水工程 长期 长期 ∨ ④ 高程控制 长期 长期 ∨ 8 施工记录
① 工程定痊测量检查记录 永久 长期 ∨ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 ∨ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期
∨ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 ∨ ⑩
新型建筑材料 长期 长期 ∨
施工新技术
长期 长期 ∨ 9 工程质量事故处理记录 永久 ∨ 10 工程质量检验记录
① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ②
分项工程质量验收记录
长期 长期
长期
12
11
11
序号归档文件建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
③基础、主体工程验收记录永久长期长期∨
④幕墙工程验收记录永久长期长期∨
⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨
(二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
①施工组织设计长期长期
②技术交底短期
③施工日志短期
2 图纸变更记录
①图纸会审永久长期∨
②设计变更永久长期∨
③工程洽商永久长期∨
3 设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书长期∨
②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期
③设备安装记录长期长期∨
④设备试运行记录长期∨
⑤设备明细表长期∨
4 预检记录短期
5 隐蔽工程检查记录长期长期∨
6 施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线
电视末端等测试记录
长期∨
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统
调试记录
长期∨
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试
记录
长期∨
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等
管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏
风、试压、通球、阀门等试验记录
长期∨
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通
风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期∨
⑥电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、
半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、
长期∨
序号归档文件建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
噪声调整试验报告
7 质量事故处理记录永久长期
8 工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②检验批质量验收记录长期长期长期
③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨(三) 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、
电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文
件
长期∨
2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林
绿化等）施工文件
长期∨
二市政基础设施工程
(一) 施工技术准备
1 施工组织设计短期短期
2 技术交底长期长期
3 图纸会审记录长期长期∨
4 施工预算的编制和审查短期短期
(二) 施工现场准备
1 工程定位测量资料长期长期∨
2 工程定位测量复核记录长期长期∨
3 导线点、水准点测量复核记录长期长期∨
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期∨
5 施工安全措施短期短期
6 施工环保措施短期短期
(三) 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单长期长期∨
2 洽商记录长期长期∨
(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、
沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘
接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇
总表
长期∨
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、长期∨
序号归档文件建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、
商品混凝土等试验汇总表
长期∨
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、
商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场
复试报告
长期∨
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件
等试验汇总表
长期∨
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件
等出厂合格证书和相应的施工技术资料
长期∨
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设
备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期∨
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设
备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合
格证书及安装使用说明
长期∨
9 设备开箱报告短期
(五) 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、
填土、路基强度试验等汇总表
长期∨
2 道路压实度、强度试验记录
①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密
谋和最佳含水量试验报告
长期∨
②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的
标准击实试验报告
长期∨
③道路基层混合料强度试验记录长期∨
④道路面层压实度试验记录长期∨
3 混凝土试块强度试验记录
①混凝土配合比通知单短期
②混凝土试块强度试验报告长期∨
③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期∨
④混凝土试块强度统计、评定记录长期∨
4 砂浆试块强度试验记录
①砂浆配合比通知单短期
②砂浆试块强度试验报告长期∨
序号归档文件建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
③砂浆试块强度统计评定记录长期∨
5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期∨
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查
记录
长期
7 桩基础试（检）验报告长期∨
8 工程物质选样送审记录短期
9 进场物质批批次汇总记录短期
10 工程物质进场报验记录短期
(六) 施工记录
1 地基与基槽验收记录
①地基钎探记录及钎探位置图长期长期∨
②地基与基槽验收记录长期长期∨
③地基处理记录及示意图长期长期∨
2 桩基施工记录
①桩基位置颊示意图长期长期∨
②打桩记录长期长期∨
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期∨
④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期∨
3 构件设备安装和调试记录
①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记
录
长期长期∨
②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期∨
4 预应力张拉记录
①预应力张拉记录表长期∨
②预应力张拉孔道压浆记录长期∨
③孔位示意图长期∨
5 沉井工程下沉观测记录长期∨
6 混凝土浇灌记录长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期∨
8 构筑特沉降观测记录长期∨
9 施工测温记录长期
10 预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期∨
(七) 预检记录
工程技术资料管理办法
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
某公司工程资料管理办法
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
技术资料管理办法(企业标准)
QJ/ML 0401-A 技术资料管理办法 1 范围 本标准规定了研发技术中心资料档案科室的管理职责、技术资料（包括电子文档）的管理要求、接收、发放、借阅等 本标准适用于技术资料的管理。 2 规范性引用文件 QJ/ML 0001—A 企业技术标准的编号 QJ/ML 0002—A 产品图样及技术文件的编号方法 QJ/ML 0004—A 产品图样及技术文件的更改办法 QJ/ML 0100—A 产品图样及设计文件的完整性及审批程序 QJ/ML 0200—A 工艺文件完整性及审批程序 3 技术资料分类 技术资料包括： a)产品图样（含样机试制图样、正式生产图样、工程图样）和技术文件（包括设计文件、 工艺文件、企业标准、检验文件）。 b) 外来资料（含上级标准、刊物、图书、引进产品的标准图样、顾客提供的文件资料）。 4 职责 4.1研发技术中心资料档案科室职责 4.1.1研发技术中心资料档案科室为公司技术资料及档案的归口管理部门，实施监督和业务指导。 4.1.2负责科技图书、刊物和上级标准的采购、归档、建目、借阅。 4.1.3负责引进产品图样和技术文件的接收、建档等工作； 4.1.4 负责A0图样的制作； 4.1.5负责做好技术资料的防盗、防潮、防晒、防蛀、防鼠、防火等室内管理工作。 4.1.6负责本单位的产品图样、技术文件及其电子文档的归档、验收、保管、复制、发放、借用、回收及销毁，并监督其更改与电子文档有效版本的一致性。 4.1.7负责客户提供的工程设计用图、资料的归档、管理。 5 管理要求 5.1 产品图样和技术文件入库前的管理 5.1.1企业技术标准的编号按QJ/ML 0001—A的规定。产品图样和技术文件的编号按QJ/ML 0002—A的规定。 5.1.2资料员对产品图样和技术文件接收和归档时，均应按目录整理入库，并按企业技术标准检查标题栏格式是否符合要求，按QJ/ML 0100—A和QJ/ML 0200—A的要求检查是否符 第2 页共6 页
11施工技术资料管理制度.doc
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
施工技术文件管理实施办法精编WORD版
施工技术文件管理实施 办法精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
前言 我省城镇市政公用系统在全面学习和贯彻执行建设部建城[2002]221号文件中，认真依照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的要求，在紧密联系全省同行业实际情况和广泛征求相关部门、单位意见的基础上，特别注重了近三年来建设部等新批准修改的国家、行业标准及若干强制性条文等的规定，认为有必要对系统贯彻建设部文件作出实施性的规定。为此，我厅组织省市政工程协会等有关单位编制了《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》。 在编制过程中，编写人员开展了专题研究，进行了较深入的调查讨论，总结了我省多年来市政公用工程施工技术文件管理及整编工作的经验，并依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，形成了我省的“实施办法”，又经吸纳国家、行业标准制订、市政公用、城建档案管理等有关单位的建议后，完成审校定稿。 为了不断提高我省建设工程施工技术文件管理工作水平，请各单位在执行本“实施办法”中，重视总结经验，积累管理资料，随时将收集的有关意见和建议报陕西省建设厅（地址：西安·新城陕西省政府大楼9层。邮编：710003），以供今后修订参考。 本“实施办法”主要起草人：王晟、刘玲珍、邓晓青、文丹、张佳生、吕军会、李昭鹏、殷强；表格整理、文字打印：殷赞乐、梁双丽；审核人：丁兆民、杨庆福。 陕西省市政基础设施工程 施工技术文件管理实施办法 陕西省建设厅 二O O五年 目次 陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法 (1) 附录一
技术资料管理办法
1.总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。 1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。 1.3 定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。 1.4建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。 2.3 归档文件和资料的种类
2.3.1产品文件和资料 开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。 2.3.2外来技术文件和资料 外来技术文件和资料包括： a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）； b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）； c、顾客提供的样件。 2.3.3工艺文件和资料 控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。 2.3.4办公文件及资料 规章制度、通知、会议记录、培训资料等。 3.技术档案的保管 3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。 3.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以
工程技术资料管理
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
技术档案管理规定(标准版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。
同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
市政工程施工技术资料管理规定
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
施工技术资料管理制度
QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO八年三月
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1 技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2 机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3 管理办法 3.1 技术标准（含规程、规范） 3.1.1 负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2 质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2 图纸 3.2.1 资料管理员负责施工图、设备安装资料等收集、整理，并按图纸、设备安装资料等来源的不同分别建档、编目、标识和发放。 3.2.2 工程技术图纸实行技术科专工签发制度。资料管理员根据技术科专工签发的数量和内容向施工单位有关人员进行发放。 3.2.3 当工程结束后，对具有典型设计意义的工程图纸，项目部工程技术科资料室应向公司工程技术部移交一份，由工程技术部存档供以后工程参考。 3.3 施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施） 3.3.1施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由施工单位负责编制打印，履行相应的审批程序后交项目工程技术科出版。 3.3.2 资料室根据工程技术科签发的数量进行出版，并加盖标识章后，根据签发单进
技术资料管理办法
技术资料管理办法 第一章总则 第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。 第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 第三条技术资料管理的范围主要包括： 1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料； 2.施工规范、验收标准； 3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）； 4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等； 5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。 第二章管理机构 第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。 第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为
归口管理单位。 第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。 第三章管理职责 第七条项目部职责 严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。 第八条项目队职责 1．参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行； 2．制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法； 3．组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； 4．定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性； 5．协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一； 6．开展本单位的技术资料的监督检查。 第四章管理制度
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
技术资料管理办法
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技术资料管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理且有章可循。 1.2. 适用范围 凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。 1.3. 权责单位 1) 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。 2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2. 技术图纸管理 2.1. 技术图纸种类 2.1.1. 原稿 1) 由开发部设计、制作、修改和存档，且由开发部自行管理。 2) 原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。 2.1.2. 第二原稿 1) 由原稿复制而成，且归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。 2) 第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。 2.1. 3. 试作图纸 1) 零件之开发、设计，均须以过试作和检讨等过程，以降低模具修改之机会。 2) 试作图纸共计三份，开发部存留壹份，生技部俩份(其中壹份交给厂商) 2.1.4. 开模图纸 1) 零件试作且以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。 2) 开模图纸共计三份，开发部存留壹份，生技部俩份(其中壹份交给厂商)
2.1.5. 检验图纸 1) 模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作 为后续制品检验使用。 2) 检验图纸共计四份，壹份由开发部存档，壹份由生技部作工程研究使用，壹份由品管部 作检验使用，壹份由制造部作自检使用(如系外协品，此份由采购交外协厂自检使 用) 。 3) 检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。 2.1.6. 正式图纸 1) 即仅仅标注和生产关联的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等情况 下分析、查见使用。 2) 正式图纸共计七份，其中开发部自存壹份，品管、生技各壹份，制造部俩份，采购部俩份 (壹份存采购，壹份存厂商) 。 2.1.7. 设计变更图纸 1) 零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。 2) 设计变更图纸有三种变更情形： A) 变更 B) 即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。 C) 追加 D) 即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。 E) 修整
项目工程技术资料管理规定
项目工程技术资料管理 规定 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
目录
第一章总则 一、目的 规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐 全、有效，特制定本办法。 二、原则 提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。 三、适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章管理内容 一、工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文 件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括：工程设计图纸、工程设计变更文件 1.1.1工程设计图纸包括：施工图； 1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函） 单； 1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点 a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通； b）智能化工程；
c）电梯工程； d）园林绿化工程； e）铝合金门窗工程； f）二次装修； g）泛光照明工程； h）人防工程； i）其他工程，如中水工程、游泳工程等； 1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点 a）监理公司； b）现场专业工程师； c）设计工程师； d）预算工程师； e）主体施工单位； f）相关分包施工单位； g）资料室（存档留底）； 1.2 招投标文件 包括：以下三种情况 1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程 的文件； a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标； b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括： c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；
施工现场安全技术资料管理规定
施工现场安全技术资料管理规定 1、总则 1.1为加强建筑施工安全生产管理、规范合同施工现场安全技术资料管理，提高施工过程中的安全技术管理水平，根据相关法律法规特制 定本规定。 1.2施工现场安全技术资料是建筑施工安全监督管理工作的一项重要内容，是对建筑工程安全生产过程管理的真是记录，同时也是对施工项目部安全管理水平检查考核的一项重要依据。 2、管理与职责 2.1施工项目部应加强对安全技术资料的管理，建立健全安全技术资料管理责任制，实行项目经理责任制，施工现场应设安全资料员，专 门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训考核合格后，方 可持证上岗。 2.2施工现场安全、技术资料应由相关部门及责任人随施工进度即使整改，资料填写应做到项目齐全，内容准确真实、字迹工整、手续完备，各种资料要经工地安全资料员审查合格后盖章归档。公司安全部 门每月进行两次检查，对查出的问题下发《安全隐患通知书》项目部 接到通知书后在规定的时间进行“三定”措施整改，并反馈《安全隐 患报告书》 2.3施工项目部要按规定分类建档，施工现场要设置塑料档案盒，并设专用资料柜集中存放。 2.4施工现场安全技术资料必须使用全省统一印制的范本。 3.安全生产责任制
3.1各级管理人员安全生产责任制：主要包括企业经理、主管安全生产副经理、总工程师（技术负责人）、分公司经理（工程处处长）、项目部经理、施工技术员、施工员、安全员、安全资料员等管理人员的安全生产责任制。 3.2各部门安全生产责任制：主要包括企业中的工会、生产、计划、技术、设备、材料、安全、财务、质量、教育、人事、劳资、卫生、 消防保卫等部门的安全生产责任制。 3.3各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法：企业应制定各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法，与安全生产责任制一 并以企业文件形式下发。 3.4各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录：按照各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法对施工现场的各级 各部门及管理人员进行考核并做记录。 3.5经济承包合同：企业、分公司（工程处）与项目部签订的经济承包合同中，要有安全生产指标和文明施工内容并与经济利益挂钩。 3.6安全技术操作规程：要制定各工种安全技术操作规程。 3.7安全员资格：施工现场必须按规定设置安全员，负责安全监督管理，安全员须持证上岗，并登记注册。 3.8安全值班：施工现场须建立安全值班制度，值班人员由管理人员轮流担任，安全值班员要认真负责，坚守岗位，并填写值班记录。 3.9项目经理安全资格：项目经理必须接受安全培训教育，取得《建筑施工企业管理人员安全岗位证书》，并持证上岗。 3.10施工企业安全资格：施工企业须持有效的《建筑业企业安全资格证书》，施工现场须存放《建筑业企业安全资格证书》副本或复印
技术资料管理办法
技术资料管理办法 为强化和规范路改建工程NO.10标工程技术资料管理工作，特制定本办法，望各部门认真贯彻执行。 一、技术资料是设计、施工、科研等各项工作的成果，完整、准确的技术资料是组织施工、计量支付、索赔、编制竣工文件和施工总结的主要依据。 二、项目部技术资料管理由工程部总负责，各部室分别负责；各队技术资料管理由队技术室负责。 1、项目部技术资料管理的范围：本工程项目两阶段设计文件、施工图、标准设计图、有关协议纪要、现场调查、设计核对、变更设计或通知、施工记录、施工日志、各种来往信件、业主监理的各种指示、指令、施工总结等各项施工技术资料，以及设计、施工规范、规则、标准、手册、科技情报资料、学术活动资料等（包括文字、图纸、照片）。 2、队技术资料管理的范围：队所属工程设计文件、施工图、标准设计图、设计核对、变更设计或通知、施工记录、施工日志、技术交底、项目部来文等各项施工技术资料。 三、技术资料的保管、使用应遵守以下规定： 1、资料管理人员须熟悉和掌握本单位技术资料情况。所有各类技术资料均应分专业、分项立卷，分类编制目录。补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明，并合并存放。 2、项目部施工图由施工技术部保存完整一份，不准借出使用。本单位有关人员可查阅、复制，但必须经项目经理或总工程师签字后方可
借阅或复制。队施工用图按“图纸发放登记卡”办理手续后，方可交给施工单位。其它技术资料应集中管理，供本单位有关人员查阅借阅。借阅文件资料必须办理登记手续。资料管理员要注意了解资料使用情况，督促借阅人员爱护，按期归还。 四、收集、整理原始资料的要求： 1、填写的计量单位一律采用规范要求的标准计量单位,文字要工整。 2、各种记录、签证、填表一律采用碳素黑墨水填写，严禁采用一般双面复写纸和铅笔、圆珠笔、纯蓝或蓝黑墨水填写；字体端正、字迹清晰；数据真实可靠；内容完整、签字手续齐全；各种签证随写随填，不应事后回忆补填或编造。 3、原始技术资料和竣工文件坚持谁指导施工谁负责收集整理的原则。技术资料和竣工文件按审批的?单位、分部及分项工程划分?整理收集，每个分项工程的原始资料均以资料盒存放，统一保管，格式统一。 4、施工日志要填写完备、准确并妥善保存。其内容包括：⑴开竣工日期、测量放样记录、工程进度安排；⑵施工组织、施工方法，每日完成主要工程量及质量情况；⑶每日使用主要材料的规格、数量及工地试验情况；⑷施工中发现现场与设计不符的问题及时与有关单位联系，处理，处理的情况，结果要做好记录；⑸监理、质检工程师检查工地提出的意见落实处理情况；⑹施工过程中出现的问题及处理情况；⑺其它应予记录的重要事项。 五、施工技术交底。技术交底室技术管理工作中的一项重要内容，技术人员应提前向施工人员进行技术交底，使广大施工人员熟悉工程，
工程技术部技术资料管理办法
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法 （工程技术部） 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理； 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档； 3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件： 外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文； 2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工
作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册； 3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档； 2、电子存档文件不的随意更改、删除等； 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅： 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放； 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。
建筑安装工程施工技术资料管理规定
建筑安装工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条建筑安装工程施工技术资料，是建筑工程施工全过程的真实记录，是反映工程质量和工作质量的重要依据，是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、扩建、改建、装饰更新的重要档案资料，为统一、规范建筑安装工程施工技术资料的管理工作，特制定本规定。 第二条本规定适用于一般民用与工业建筑安装工程。 第三条本规定未尽事宜，应按现行国家标准、规范和有关规定执行。 第四条建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理，目录分总目录、分目录、子目录。总目录应注明卷名、分册名称及代码、卷盒序号；分目录应注明分册名称及代码、分册细目录名称及代码、分册案本序号；子目录应注明分册细目名称及代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。 第五条建筑安装工程施工技术资料按专业、性质分两卷，十分册，两卷为土建卷、安装卷。 土建卷分六分册为： A分册：原材料（构配件）出厂质量证明资料； B分册：试验资料； B1原材料（构配件）试验资料；B2施工试验资料； C分册：施工管理资料； D分册：施工控制资料；
E分册：设计勘察资料； F分册：其他专业项目资料（桩基、幕墙、网架、高级装饰、钢构件等专项工程）； 安装卷分五分册为： G分册：给排水与采暖工程； H分册：建筑电气工程； I分册：通风与空调工程； J分册：电梯工程（电梯资料应由电梯施工的专业公司整理，报竣工时，应注明其资料存放单位）； K智能建筑工程。 其分册细目详见附件一。 对于每个单位工程的施工技术资料，一律按上述要求进行汇总、整理、装订，有特殊要求的工程，应根据国家、省、市有关规定及设计要求按技术资料的性质、专业增加内容。 第六条卷盒、分册案本的规格要求，分册案本、图纸的装订方式： 一、卷盒、分册案本的规格 分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、案本的规格尺寸为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料，封面应注明：分册名称及代码、分册细目名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责
工程技术资料管理办法.doc
2012年工程技术资料管理办法1 园林工程技术资料管理办法 一、总则 1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。 2.工程技术资料管理控制组织模式 公司工程管理部、项目部所属项目经理（或项目负责人）、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。 3．责任主体 3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检查和培训的责任。 3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。 3. 本办法适用于公司所辖各项目部 二、分则 1．开工前的准备
1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程新开工项目报告单》（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。 1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图必须经建设单位签字或盖章。 1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。 1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章完善的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办理。 1.5、施工图自审 1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。 1.5.2 项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论， 弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。 1.5.3、图纸自审的主要内容： 1.5.3.1 各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。
工程技术资料管理规定
1总则 1.1为加强施工资料的管理，提高施工资料管理水平。结合公司的实际情况，特制订本规定。 1.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。 1.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于 施工资料管理的规范时，以《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）为依据编制、 收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。 2引用标准和文件 2.1行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）； 2.2北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）； 2.3《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发 [2010]111号）； 3术语和定义 3.1施工资料 施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、 施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。 3.2工程档案 3.3在工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。 4部门职能 4.1工程技术部（以下简称“技术部”）职责 是项目土建施工资料的业务主管部门。负责对项目土建施工资料管理的监督、检查、指 导、竣工后全套资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员 工作移交。 协助项目技术部完成声像资料的形成、归档。 4.2机电部职责 是项目机电施工资料的业务主管部门。负责对项目机电施工资料管理的监督、检查、指 导、竣工后机电资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员 工作移交。 4.3项目管理部（以下简称“项管部”）职责 负责资料中的施工质量保证资料（如隐检、预检、验收批及分部分项验收记录）和安全 资料的监督、检查、审核、指导。 负责施工过程的影像资料的拍摄和收集整理。 4.4合约采购部（以下简称“合采部”）职责 与业主签订施工合同时，应明确施工资料的编制原件套数、竣工资料的移交归档及竣工 图图纸提供要求及竣工图的绘制，甲指分包资料的管理要求。 4.5总经理办公室（以下简称“总经办”）职责 负责工程竣工资料的归档工作。 4.6项目技术部职责