出版公司外文图书采购系统

课程设计报告书

课程名称软件工程概论课程设计设计题目出版公司外文图书采购系统专业班级

学号

姓名

指导教师

2014 年 1 月

1 设计时间 ................................................................................................... - 3 -

2 设计目的 ................................................................................................... -

3 -

3 设计任务 ................................................................................................... - 3 -

4 设计内容 ................................................................................................... - 3 - 4.1设计内容概述......................................................................................... - 3 - 4.1.1组织机构介绍..................................................................................... - 3 - 4.1.2业务流程介绍与分析 ......................................................................... - 3 - 4.2 需求分析 ............................................................................................... - 4 - 4.2.1 总体目标............................................................................................ - 4 - 4.2.2 具体目标............................................................................................ - 4 - 4.2.3 系统数据建模（ER图） ................................................................... - 4 - 4.2.4 系统功能建模（数据流程图）......................................................... -

5 - 4.2.5 数据字典............................................................................................ - 7 - 4.3 总体设计（系统结构图） .................................................................... - 8 - 4.3.1系统层次图......................................................................................... - 8 - 4.4 详细设计 ............................................................................................... - 9 - 4.4.1信息收集模块详细设计 ..................................................................... - 9 -

4.4.2采购模块详细设计 ........................................................................... - 11 -

5 总结与展望 ............................................................................................. - 12 - 参考文献 ..................................................................................................... - 13 - 成绩评定 ..................................................................................................... - 13 -

1 设计时间

2014年1月6日--2014年1月8日

2 设计目的

《软件工程概论课程设计》的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法，充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方法和技术。

3设计任务

本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。本次课程设计主要是针对书籍采购的实际需求，随着时代的发展很多东西都应该是自动化的，但是有些出版公司图书订购仍然用的是人工管理，这样会带来很大的麻烦，而且也带来了很大人力资源的浪费。希望通过计算机能实现对图书采购自动化管理，达到节省人力和提高工作效率的目的。

4 设计内容

4.1设计内容概述

随着社会的不断进步，需求结构的不断变化，技术的日新月异，出版公司也应在一些方面需要更加完善的管理系统结构，帮助管理人员对各类书籍大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，最大限度的处理信息的劳动强度。可以实现管理的信息化，提高办公效率，减少办公压力，健全管理体制，提高数据安全性，缩短信息的响应时间，将以前传统的、零散的、被动的管理模式转变为先进的、系统的、主动的管理模式。

4.1.1组织机构介绍

中国图书出版社有限公司是专业的策划、运作、设计、印刷、出版机构，可为客户提供从策划、运作、摄影、设计到精美印刷、出版一条龙服务。公司实力雄厚，技术、设备先进，软硬件设施配套齐全，拥有一批高水平的专业摄影、设计、制版、编辑人员。现代化的设备、科学的管理和高质量的产品及服务赢得了全国各地大量的客户。

4.1.2业务流程介绍与分析

出版公司的市场调研部门搜集目前销售量较大的外文图书信息，以及与广大读者沟通了解他们期望出版的国外书籍。调研部门将收集的信息整理列出计划购买的图书表目，提交给审核部门。审核部门经过商讨筛选出购买的书籍，上传到数据库匹对书籍名称，将公司不存在的外文书

籍做成报表，连接市场看是否有销售源。将有销售源头的图书整理成报表送交采购部，采购部依此进行采购。

4.2 需求分析

软件需求分析的目标是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的约束和软件同其它系统元素的接口细节，定义软件的其它有效性需求。

需求分析阶段研究的对象是软件项目的用户要求。一方面，必须全面理解用户的各项要求，但又不能全盘接受所有的要求，另一方面，要准确地表达被接受的用户要求。只有经过确切描述的软件需求才能成为软件设计的基础。

4.2.1 总体目标

随着人们日益增长的物质文化需求，各式各样的书籍（包括外文书籍）充斥到日常生活中，给出版社带来了良好的契机。在图书采购方面，手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上，从根本上不能适应大规模的管理要求。而随着计算机科学的发展与进步，计算机科学管理方式，不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示了它的可靠性和优越性。而且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。计算机管理正以它自身的优越性成为管理模式中的主流。图书采购系统采用计算机管理模式的必然性也在与此！

本系统以出版公司为背景，在认真调研和分析了出版公司对外文图书的采购情况，根据广大读者的需求和各个功能的关系，作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上，一定能使工作质量、工作效率等得到提高，推动学校发展的步伐！

4.2.2 具体目标

本系统可细化为两个子系统：信息收集系统和采购系统。

信息收集系统的主要工作过程为：首先由市场调研部门提交购书单，经高层管理人员审核是有效购书单后，开发票，登记并传达给公司采购部门

采购系统的主要工作过程为：若是需要外文图书，则登记缺书单给书库采购人员，新书到达后，转入出版部门出版。

4.2.3系统数据建模（ER图）

系统功能建模所采用的工具是数据流程图和数据字典，用于表达系统内部数据的运动以及对数据的描述和定义。

图4.2.3-1 系统E-R 图

4.2.4 系统功能建模（数据流程图）

计划单

采购单

审核部门

发

递

买

图书

书名作者

版本

编号

日期

编号

作者

版本

书名

日期

职工

名称

作者

书名

版本

年份

出版商

职工号

部门号

N’

调研部

审核

计划单

书目信息

1. 信息收集系统

2. 采购系统

缺书单

采购部门

采购单

采购部门

市场调研部门

计划单

外文图书采购系统

采购单

零层数据流图

一层数据流图

图4.2.4-1

4.2.5数据字典

以词条方式定义在数据模型、功能模型和行为模型中出现的数据对象及控制信息的特性，给出他们的准确定义。

调研部

审核

计划单

书目信息

录入单

1.1

书目信息存储

1.2

书目信息处理

1.3

更新数据库内容

2.1 登记缺书

2.2 汇总缺书

采购部门

缺书单

2.3

产生订购信息

采购单

缺书单

二层数据流图

名字：计划单别名：

定义：购书单=图书名称+作者名称+书籍版本+下单日期+书单编号描述：对当前受读者欢迎的图书进行整理汇总，提交给审核部门位置：输出到打印机

名称：书目信息

别名：

定义：缺书单=图书名称+作者名称+书籍版本+下单日期+书单编号+预算描述：审核部门决定购买的书籍

位置：数据库

名称：录入单

别名：

定义：书目信息=图书名称+作者名称+书籍版本+下单日期+书单编号+预算描述：处理后向数据库提交的报表

位置：数据库

名称：缺书单

别名：

定义：书目信息=图书名称+作者名称+书籍版本+下单日期+书单编号+预算描述：查询后数据库中并没有的书籍信息汇总

位置：数据库

名称：采购单

别名：

定义：进书单=图书名称+作者名称+书籍版本+下单日期+书单编号+开支描述：采购部门采购图书的依据

位置：输出到打印机

4.3 总体设计（系统结构图）

4.3.1系统层次图

描述系统的层次分布和对应的功能管理。

图4.3.1-1 系统层次图

4.4 详细设计

从软件开发的工程化观点来看，在使用程序设计语言编制程序以前，需要对所采用算法的逻辑关系进行分析，设计出全部必要的过程细节，并给予清晰的表达，使之成为编码的依据。这就是过程设计（详细设计）的任务。

过程设计也叫做详细设计或程序设计，它不同于编码或编程。在过程设计阶段，要决定各个模块的实现算法，并精确地表达这些算法。前者涉及所开发项目的具体要求和对每个模块规定的功能。以及算法的设计和评价，后者需要给出适当的算法描述，为此应提供过程设计的表达工具。对于系统内的每一个模块，要逐个模块给出以下的说明：

4.4.1信息收集模块详细设计

4.4.1.1模块定义

（1）模块名称：信息收集模块

（2）模块功能：提交预购图书信息，生成缺书单 4.4.1.2输入项目计划单 4.4.1.3输出项目

缺书单

图书采购系统

图书采购

信息收集

删除订购书

生成购缺书单

订购书籍

查询订购书

查询缺书单

生成采购单

关于建设项目信息管理系统的请示

关于建设项目信息管理系统的请示 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

x x x发展和改革局关于建设xxx项目信息化管理系统相关事宜的请示县政府：为进一步贯彻落实第十二次党代会确定的“‘两化’互动，项目投资，加速追赶”工作基调，推进我县项目库建设，实现项目管理信息化、智能化、网络化目标，提高项目相关信息传递速度，达到项目信息资源在全县范围内共享目的。现将建设xxx项目信息管理系统相关事宜请示如下：一、关于项目信息管理系统建设的必要性为进一步提高我县项目的包装、储备的水平和质量，形成策划、包装、储备项目的良好氛围，充分调动和发挥全县包装储备项目的人力资源、智力资源的优势，实现项目库软硬件同步化建设和公开化，共享项目信息资源，延伸项目库建设链条，我们认为建设xxx项目信息化管理系统是非常必要的。二、关于项目信息管理系统策划和设计机构的确定根据我局的实地考察和学习，充分学习先进经验，拟结合我县的实际情况，由我局提出初步建设方案、建设设想、预期效果，最终实现将项目信息管理系统延伸至部门、乡镇及企业，通过询价方式确定我县项目信息管理系统策划和设计的中介机构。

三、关于项目信息管理系统的运行和使用待项目信息管理系统（演示版）建成后，通过广泛征求意见，进一步修改完善，以最大程度满足项目建设、包装、储备、建设进度等相关信息的功能，经过试运行（试运行时间待定）后，再通过广泛业务操作培训，达到项目信息管理系统充分发挥其功效。四、关于建设项目信息管理系统的经费预算项目信息管理系统建设分为系统软件建设和硬件建设，软件建设主要是申请分配网络IP地址、网络信息平台、平台设计等内容，硬件主要包括服务器、计算机、硬盘等相关硬件设施，经过实地考察和询价，预计建成项目信息管理系统需资金万元。

2018年度图书采购项目购置需求

2018年度图书采购项目购置需求一、采购内容和数量（1）采购主要内容: 图书（2）采购数量:一批（3）采购预算: 241万元四、资格要求：（1）一般资格要求 ①法人或者其他组织的营业执照等证明文件（工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本，或“三证合一”的营业执照），自然人的身份证明； ②法人及授权代表身份证（均需复印件加盖公章）、法定代表人授权书原件外还必须满足采购相关要求中的资质要求（详见工程量清单及相关要求）； ③参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明、原件）。 ④符合竞争性磋商文件其他资格要求。 ⑤供应商须按招标文件有关规定提交能够证明其投标货物合法来源的证明文件。（2）特殊资格要求标人须提供《出版物经营许可证》复印件； (3）本项目不接受联合体投标。五、评标标准综合评分法。

二、采购要求及规范： 1、所有图书必须保证系正版图书，保证内容健康积极，印装精良,符合图书出版的相关国家标准。 2、中文必须以《科技新书目》、《社科新书目》为主，以当年全国各类图书书展书目为辅，选购医疗、教学、科研所需中文最新图书。选书的主动权在采购方，供应商不得乱配书、搭书，一经发现，无条件退回，并赔偿经济、时间损失直至取消合同。 3、对所订购的图书一律分到我馆要求类目级别，进行图书深加工，如分类号，著者号等。需盖馆藏章，贴书标，条形码、防盗材料，注册、上架定位等。以上各项如存在疏漏或错误，将赔偿采购方损失。具体细则详见“三、技术要求”。三、技术要求（一）图书分类工作细则 1、图书分类程序 1.1、查重：确定所分图书是复本书还是新书，防止一书两分，达到准确归类的目的。若先入馆藏的图书采用的是旧的分类法(著者号为两位数字)则后入藏者按新分类规定重新归类。 1.2、主题分析：主题分析就是对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析。采用下列步骤：(1)分析书名；(2)详阅图书内容简介；(3)检阅目次；(4)阅读序言、说明、凡例和跋；(5)涉猎全文。此外，著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。 1.3、归类 1.3.1、新进图书一律按《中国图书馆分类法》(下称《中图法》)(第五版)归类。归类应尽量分到最末级类目。 1.3.2、鉴于曾先后采用《图书馆图书分类法草案》及《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)(第三版)、（第四版）。对此，按旧书不变，新书新分的原则。 1.3.3、凡分类目中注明“宜入”×类时，务必根据采购方馆藏书特色，反复比较，以便准确归类。 1.4、给分类号码：当一书确定了恰当的类目，应立即把代表类目的代码用铅笔写在书名页

关于集中采购方案

关于集中采购方案为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定集中采购方案，以下是小编分享给大家的关于集中采购方案，欢迎参考阅。篇一：集中采购方案 1. 行业背景近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控，已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。电力集团下属单位众多，且区域分散，日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用，将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的

信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用，并取得了良好的应用效果。 2. 方案概述晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发，将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。 2.1. 方案适用范围：大中型电力企业(集团) 2.2. 方案需求对象：晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商，向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 3. 方案特点 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域，晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一，晨砻信息在20XX年便开始帮助

采购管理系统课程设计说明书

1 前言 1.1 作业背景本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。课程作业要求如下：管理信息系统开发作为独立的教学环节，是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。具体内容是：用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等）开发一个实用的中小型采购管理信息系统。具体要求如下： 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。 1.2 选题说明进入 21 世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路通过对课程设计的要求而进行初步调查，从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。通过对采购管理系统设计与开发，使采购部门的工作效率大大提升，实现采购管理工作的信息化，网络化等，从而降低采购的总体成本，增加企业的利润，并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作我的课程设计主要是有4项主要界面，主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单，采购信息系统的采购付款，采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统，又是取得用户对系统信任的关键。

项目申报管理系统需求分析

文档编号: PRMS-2 版本号: V1.0 文档名称：需求分析设计说明书项目名称：项目申报管理系统项目负责人：董艳，苏丽，李瑞卿编写：董艳2009年11月10日校对：董艳，苏丽，李瑞卿2009年11月10日审核：董艳，苏丽，李瑞卿2009年11月10日批准：董艳，苏丽，李瑞卿2009年11月10日开发单位：西北农林科技大学信息工程学院信管062班

需求规格说明书 1．引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2．任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2运行环境 (4) 2.3条件与限制 (4) 3．数据描述 (4) 3.1静态数据 (4) 3.2动态数据 (6) 3.3数据库介绍 (6) 3.4数据词典 (6) 3.5数据采集 (9) 4．功能需求 (9) 4.1功能划分 (9) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (10) 5.1数据精确度 (10) 5.2时间特性 (10) 5.3适应性 (10) 6．运行需求 (10) 6.1用户界面 (10) 6.2硬件接口 (10) 6.3软件接口 (10) 6.4故障处理 (10)

1．引言 1.1编写目的编写本文档的目的是根据系统分析工程师和客户沟通的结果，对用户需求进行了全面细致的分析，深入描述《项目申报系统》软件的功能和性能与界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。该需求规格说明书的读者对象是信息工程学院订餐管理系统软件小组的研发工程师、测试工程师、销售工程师，版权归信息工程学院信管062班所有。 1.2项目背景在计算机日益普及的今天，科技高速发展，国家对科技项目的研究也越来越重视，每年都有很多项目要上报国家或政府，纸制的项目申报报告的审批浪费了大量的人力、物力、财力等资源。为了适应社会的需求，使市级重点建设项目月报信息统计工作更加科学、规范、高效、简便，我们小组打算开发“项目申报管理系统”。本系统是为方便重点建设项目业主单位报送项目月报，增强申报部门与项目单位间的信息沟通与反馈，了解项目的建设进度及存在问题，协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题而开发的应用软件管理系统。项目申报系统PRMS 2.0将会成为一套功能完善的数据管理系统，可以再Windows、linux 系统上顺利运行。根据2009年重点项目申报工作的需要，由西北农林科技大学信息工程学院信管提出开发一套为重点项目申报工作服务的应用系统，于完成之日交付。 1.3定义项目申报管理系统是指应用电子计算机和相关网络支持，为申报项目的相关人愿提供数据信息管理系统，从而优化项目申报，减少项目申报周期，提高工作质量。文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下： PRMS：Project Report Management System，项目申报管理系统。 1.4参考资料 [1]教学提供需求分析设计模板 [2]杨选辉《信息系统分析与设计》北京：清华大学出版社，2007。 [3]王珊，萨师宣。《数据库原理与应用》。北京：高等教育出版社，2003。 [4]耿祥义张跃平。《JSP实用教程》北京：清华大学出版社，2007。

图书管理系统需求规格说明书

图书治理系统需求规格讲明书 1 引言计算机技术的迅猛进展，特不是随着网络技术的出现标志着信息时代差不多来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的治理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求，建设图书馆信息网络系统，是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络，实现图书馆治理和服务的自动化，更好地为科技工作服务，是图书馆进展的必由之路。目前，国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络治理，中小型图书馆（包括企业图书馆），也在朝着那个方向进展。信息中心科技图书馆是公司的科技文献中心，担负着为科技人员服务的责任，作为一个企业图书馆，其馆藏资源是比较丰富的。现有馆藏中外文图书50000多册，公开发行的中文期刊200 1 / 1

多种，外文期刊50多种，石化系统内部交流资料100多种，还有一批专业性较强的技术资料和优秀论文。要充分利用好这些资源，为全公司的科技人员服务，必须实现信息的共享。创建网上图书馆是实现全公司范围内信息共享的最有效的一种方式。公司主干网的建成使这一目标的实现成为可能。科技图书馆自建立以来，一直在为全公司科技人员提供图书借阅、文献检索的服务，在公司的科技进步中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式，这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于治理，造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加，图书资料的著录和查询的难度也就相应增加，手工方式差不多不能满足要求，如何运用先进的信息技术，提高科技图书的治理和服务水平，是我们面临的一个新的挑战。实现图书资料的网络治理，至少有以下优点： 1)著录规范化，为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化，能够更方便、及时地找到所

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请； 3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8）总部录入采购发票； 9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点： 1）总部负责统一向供应商下达采购订单；

采购管理信息系统

摘要本文以材料采购管理信息系统为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 关键字：材料管理；采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程

2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO

4 参考文献 (14) 正文作为企业而言，为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入，输出的动态过程。在这个过程，销售流程，从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产，销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况，换言之，企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 一．系统开发背景与调查结果 1．开发背景本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2．调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务采购科的任务是，对缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，并发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。（2）现行系统的业务流程及概况现行系统的业务流程情况如图1所示。 1

国家社科基金项目申报管理信息系统使用说明[]

《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明本系统适用于计算机操作系统Windows XP或Windows 2000版本的用户（不支持Windows Vista、Windows7版本），使用对象为基层单位科研管理部门、省（区市）社科规划办及在京委托管理机构，主要功能是录入、汇总和向上级报送申报数据，打印申报数据清单。个人申请者只需填写纸质的《申请书》，不必使用本系统。一、系统下载、安装及运行 1、将下载的《国家社会科学基金项目申报系统》解压到本机的任意目录。 2、运行setup.exe文件，按系统提示步骤安装。 3、回答本地邮政编码、任一邮件地址。 4、将申报系统安装在系统默认文件目录c:\sbxt 或自定义文件目录中。 5、运行：“开始”→“所有程序”→“申报系统” 二、系统主要功能及操作方法（一）、录入、修改、删除、查询功能及操作 1、录入录入分为管理系统录入、磁盘文件录入和接受申报数据邮件三种录入方式。为减少录入工作量，今年只需录入国家社会科学基金项目申请书“数据表”中的主要数据，不再录入“参加者”、“推荐人”和“课题设计论证”等。 ①用管理系统录入在主选单“录入”下拉选单中，选择“用管理系统录入”，弹出“项目申报数据录入”对话框，点击“新申报表”按钮，输入项目申请书中“数据表”页的相关项后，点击“确定”按钮。 ②用磁盘文件录入（磁盘文件须为本管理系统录入后导出的文件）在主选单“录入”下拉选单中，选择“磁盘文件录入”，弹出“项目申报数据文件录入”对话框，点击“浏览”按钮，选择用本管理系统录入后导出的文件，点击“开始录入”按钮。 ③接受申报数据邮件（需要Outlook Express支持）在主选单“邮件”下拉选单中，选择“接收申报数据邮件”，系统从邮箱中将申报数据文件内容自动导入。 2、修改先按照“项目负责人姓名”或“课题名称”选择待修改的数据，然后再选择“其它修改”或“学科分类修改”修改方式。 ①其它修改：即显示全部输入项内容，并对相应项修改。在主选单“修改”下拉选单中，选择“负责人姓名”或“课题名称”，在弹出的对话框中输入待修改数据中项目负责人姓名或课题名称内容，点击“其它修改”按钮。 ②学科分类修改：只可对课题名称、项目类别、学科分类、负责人、计划完成时间、第一预期成果、第二预期成果和申请经费项进行修改。在主选单“修改”下拉选单中，选择“负责人姓名”或“课题名称”，在弹出的对话框中输入待修改数据中项目负责人姓名或课题名称内容，点击“学科分类修改”按钮。 3、删除删除有按“负责人姓名”、“课题名称”和“删除所有输入数据”三种方式。可根据选择的数据项，删除一条和全部数据；全部删除功能要审慎使用。 4、查询查询有按“负责人姓名”和“课题名称”两种方式。浏览时缺省为“典型字段显示”，即显示部分内容。

图书管理系统需求规格说明书

图书管理系统需求规格说明书 1 引言计算机技术的迅猛发展，特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求，建设图书馆信息网络系统，是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络，实现图书馆管理和服务的自动化，更好地为科技工作服务，是图书馆发展的必由之路。目前，国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络管理，中小型图书馆（包括企业图书馆），也在朝着这个方向发展。信息中心科技图书馆是公司的科技文献中心，担负着为科技人员服务的责任，作为一个企业图书馆，其馆藏资源是比较丰富的。现有馆藏中外文图书50000多册，公开发行的中文期刊200多种，外文期刊50多种，石化系统内部交流资料100多种，还有一批专业性较强的技术资料和优秀论文。要充分利用好这些资源，为全公司的科技人员服务，必须实现信息的共享。创建网上图书馆是实现全公司范围内信息共享的最有效的一种方式。公司主干网的建成使这一目标的实现成为可能。科技图书馆自建立以来，一直在为全公司科技人员提供图书借阅、文献检索的服务，在公司的科技进步中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式，这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理，造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加，图书资料的着录和查询的难度也就相应增加，手工方式已经不能满足要求，如何运用先进的信息技术，提高科技图书的管理和服务水平，是我们面临的一个新的挑战。实现图书资料的网络管理，至少有以下优点： 1)着录规范化，为图书资料的采编、着录、查询质量的提高打下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地找到所需图书资料。 3)资源共享的优势，通过局域网可以在全公司范围内实现资源共享，为读者提供便利条件。

集中采购实施方案

集中采购实施方案为加强物资采购管理，规范集中采购行为，严格采购过程控制和监管，发挥规模采购效应，结合我公司实际，制定本方案。一、总体目标（一）通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管，构建企业二级集中采购项目管理平台；建立集中采购长效机制和供应保障体系。（二）集中企业部分主要物料需求的数量优势，提升企业采购谈判地位和议价能力；降低采购成本和运输成本，发挥玻璃公司集约化经营，规模化采购效益；（三）集中采购规模大、金额高，采取公开招标、集体决策的方式，有效规避防范采购风险；（四）建立供应商信息库和合格供应商评估机制，同供应商建立长期合作伙伴关系，充分利用供应商技术、资金和服务等资源；（五）规范集中采购业务流程；及时、准确地掌控集中采购业务执行情况，有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。（六）避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。二、工作宗旨和原则（一）保证质量、降低成本，科学评价，阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨；（二）坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则；（三）实行“使用人、审批人、采购人”相分离，接受企业监督；（四）积极稳妥，分步实施。集中采购工作，通过分期分批公布集中采购目录，逐步扩大集中采购范围，实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

（五）集中采购周期原则上定为一个月。三、组织领导和机构职责（一）组织领导体系集中采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）负责对集中采购工作的组织领导。领导小组由总经理任组长，分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成；办公室即集中采购中心（以下简称“集采中心”），是集中采购工作具体执行机构，受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图：中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

联想集团的ERP之路

联想集团的ERP之路 1998年11月24日，联想集团与德国SAP公司、德勤企业咨询公司联合召开新闻发布会，正式宣布：联想与SAP及其咨询合作伙伴德勤管理咨询公司签订联想集团ERP项目实施协议。会上，联想集团总裁柳传志说：“此次ERP项目建设能否实施成功，将直接关系到公司的生死存亡。”在国内ERP实施效果不理想的大环境下，联想集团实施ERP为什么要如此广泛而公开地宣传?ERP对于联想来说真的那么重要吗?联想又是如何实施ERP的呢?本案例记叙了自1998年11月联想集团启动ERP项目至2000年末联想神州数码有限公司宣布ERP二期工程完成的过程。联想集团联想集团成立于1984年，是一家以研究、开发、生产和销售自有品牌的计算机系统及其相关产品为主，在信息产业领域内多元化发展的大型企业。联想集团于1994年在香港联合交易所挂牌上市，2000年公司市值达到900亿港币左右，位居香港股市十大上市公司之列。联想集团从在一间小平房里起家，仅有11个人、20万元资本金的小公司，发展到2000年末拥有员工10000余人的巨型集团企业。联想集团在北京、上海、成都、西安、沈阳、深圳等地设有地区总部，在全国各地建有数千家代理分销网点，在欧洲、美洲、亚太设有海外平台，1999年实现销售收入203亿元人民币，连续二年位居全国电子百强第一名。联想电脑当年销售量达到125．8万台，连续4年位居中国市场第一，在亚太地区的市场占有率上升到第一。联想集团是国家120家试点大型企业集团之一，国家技术创新试点企业集团之一，是国内极具影响力的高科技公司之一。自成立以来，联想集团始终致力于为中国用户提供基于计算机的信息产品。联想集团的业务涉及到个人电脑、服务器、主板、外设、信息家电等Internet接入端产品、信息服务、软件、系统集成以及以电子商务为核心的网络产品等多方面，各类产品和技术已成为金融、交通、邮电、商品流通等许多行业中必不可少的企业信息技术手段。 2000年4月，联想集团主动应变进行大规模业务重组。从原来的以事业部为核心的体制向以子公司为核心的体制转变，形成了两大子公司：“联想电脑公司”和“联想神州数码有限公司”。联想电脑公司以向客户提供全面的Internet接入端产品、信息服务为主，联想神州数码有限公司则致力于为客户提供电子商务为核心的局端产品及全面的系统集成方案。联想的信息化之路虽然联想集团是一个以提供计算机及其设备为主要业务的企业，但联想集团同样面临着如何信息化的问题。联想集团的业务分为三大类：一是从研发、制造到生产、销售联想电脑；二是代理国外品牌产品的分销；三是以服务为主，包括硬件配置的系统集成业务。这些业务当然都与信息化紧密相关。从1992年开始，联想就开发了自己的MIS系统，当时的MIS主要是以财务为核心、根据企业的运营需求而定制的一个管理系统。

企业信息化项目立项申请报告材料

目录前言.................................... 错误！未定义书签。第一章、公司基础描述. (2) 第二章、总体建设目标 (5) 第三章、基础规划 (5) 第四章、指导原则 (10) 第五章、系统结构和功能 (12) 第六章、关键技术 (16) 第七章、投资预算 (18) 第八章：人员培训和技术援助 (19) 第九章、工程实施与进度计划 (21) 第十章、项目风险分析与控制 (27) 第十一章、效益分析 (33) 编制方案的依据 (38)

第一章、公司基础描述（公司基本情况介绍，公司发展、业绩、行业地位等等） ***公司在成立初期，公司领导就已经认识到信息技术对企业发展的重要影响，公司领导认为，身为制造业企业实现信息化是参与国际竞争的基本前提；只有实现制造业企业的整体信息化，才能构造整个企业供应链的信息化平台，实现电子商务；并且多次提出制造业企业信息化不是效益工程，而是生存工程。在此指导思想下，公司对信息系统的引入作了大量的准备工作，这包括规范化、标准化工作，专业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及，企业经营管理模式的优化调整，架构相应的企业文化。计算机信息中心作为信息化建设实施部门，现人员编制为5人。为保证信息系统的有效实施，制定了信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实施管理办法，并于公司签订了信息化建设目标责任书。公司到目前为止已成功实施了：工业园网络系统、企业技术中心CAD系统、办公自动化系统（OA）、财务电算化（用友ERP-U850）、人力资源管理系统（用友NC-HRM）、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。 1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面，信

中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法

中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强对学校图书馆文献资源采购工作的管理和监督，保证采购质量，明确采购流程，确保图书馆文献资源建设有序发展，结合工作实际，制定本办法。第二条图书馆文献资源采购工作以学校总体发展目标、教学科研管理工作需要以及师生信息需求为出发点，以逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色为原则。第三条文献资源采购范围包括印刷型文献（如图书、连续出版物、特种文献等）、电子文献（如磁盘、光盘、各类数据库、检索系统等）、各种视听文献和缩微文献（如DVD、缩微胶卷等）、图书馆收藏的其他文献（如手稿、模型等）。第四条图书馆文献资源采购工作实行馆长总体负责，文献资源建设部与信息咨询部具体负责的体制。第五条成立图书馆需求决策组，由文献建设部负责人、信息咨询部、相关文献主管、专家、订购人员组成。第二章文献资源采购方式第六条文献资源采购主要通过以下几种方式进行：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购以及经学校纪检监察部门认可的其它方式。第七条图书馆在对文献资源供应商进行遴选前至少应当提前5个工作日向学校纪检监察部门通报。学校纪检监察部门监督对文献资源供应商的遴选和确定过程，并签署监督意见。图书馆采购工作委员会（由图书馆领导班子成员及各部室主任组成）需对文献资源供应商的资质、售前售后服务、折扣率等进行审查。第八条文献资源供应商应当提供符合国家规定的发票，结算方式为实洋制。第三章文献资源采购员第九条图书馆文献资源采购员应当具备良好的文化素养和职业道德，具有一定的信息收集能力和对书籍的鉴别能力，基本掌握学校的教学科研动态，能够

集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购治理解决方案 5．１.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1）如何建立集团企业有效的集中采购治理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理操纵库存，降低资金占用; 6）如何有效地规范和操纵集中采购业务流程; 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5.2.总体思路 ?以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购治理应用平台。

图注： 1）集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度； 2）要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3）下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部； 4）集团总部依照全局库存情况及采购策略，选择供应商进行

采购，下达订单; 5）供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂； 6）依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算，也能够由各工厂分不与供应商结算。 5.3．具体解决方案 3．1.建立集团企业有效的集中采购治理模式３.１.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨要紧应用场景: 要紧特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流

在总部完成; 3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

采购管理系统简介

采购管理系统摘要：随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明，以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字：C/S；PowerBuilder；SQL Server；企业物资采购一、绪论（一）采购管理系统概述 20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统，就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

(完整版)管理信息系统

ERP系统如何帮助联想提升管理水平案例思考题：一、 ERP可以解决企业管理中的哪些问题? 答：ERP可以解决企业管理中的以下问题： 1、ERP的实施使得联想计算机业务进入飞速扩张期时，在财务系统方面可以进行进一步的提升，起到了对业务的支撑作用，而不再是财务数据模糊，得不到实时的数据支持。同时也改变了以前财务部门所扮演的角色，提升了其在管理上的重要性，进行了从被动管理到主动管理的演变，加大了数据库的准确性和完善性。ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。 2、ERP在企业管理中，使得部门与部门之间的联系更加紧密，销售、采购、库房、生产的全部过程都和财务紧密挂钩，同时数据建设更为一致，所有作业都能够在系统中实时地反映出来，避免出现“跑冒滴漏” 的现象，整个集团实现了真正的一体化和透明化。 3、ERP解决销售的问题，ERP可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。 4、ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。 5、ERP的管理系统可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。 6、ERP系统的合理规划能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。二、案例中ERP在制造和分销性企业的主要功能有哪些? 为什么能发挥这些作用? 答：ERP在制造和分销性企业的主要功能有： 1、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。（1）对于客户信息的管理和服务它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里，要特别提到的就是最近新出现的CRM软件，即客户关系管理，ERP 与它的结合必将大大增加企业的效益。（2）对于销售订单的管理销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括： a客户信用审核及查询（客户信用分级，来审核订单交易）。 b产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等）。 c产品报价（为客户作不同产品的报价）。 d订单输入、变更及跟踪（订单输入后，变更的修正，及订单的跟踪分析）。 e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。（3）对于销售的统计与分析这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，销售代理分类统计等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价： a销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）。 b销售分析（包括对比目标、同期比较和订货发货分析，来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析）。 c客户服务（客户投诉纪录，原因分析）。 2、库存控制用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及： a为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。 b收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。 c收发料的日常业务处理工作。

高校图书馆外文期刊招标采购模式评析_59

高校图书馆外文期刊招标采购模式评析最近几年，越来越多的高校图书馆采用招标模式进行外文期刊采购。该模式采用公开透明的市场竞争方式，为参与外文期刊采访的各方都带来了好处。但如何针对外文期刊的特点，科学设置招标采购的具体模式，避免不规范招标带来的缺陷，是需要认真思考和解决的重要问题。进一步要考虑如何将招标模式与其他采购方式相结合，创造更优的外文期刊采购模式。 1 外文期刊采购的特点外文期刊采购与图书馆其他类型文献的采购相比，有其自身的特点。第一，连续性、完整性、系统性是衡量期刊文献收藏水平的重要标准。外文期刊是高校科研和教学获取最新学术信息的重要来源，能否到刊以及能否及时到刊关系着外文期刊能否良好地发挥科研支持作用。因此，在选择供应商时，到刊率高低、到刊周期长短、到刊地点是否便利，以及是否建有功能完善、性能稳定的专业化电子商务网站，是否能及时响应客户咨询、反馈期刊信息变更情况等都是十分重要的评判标准。

第二，外文期刊平均价格在高校图书馆所购置的各类型文献中价格最高。外刊价格昂贵且不断上涨，占据了图书馆文献购置经费的很大比例。好的外刊采购模式，要能够通过科学程序遴选出质优价低的优秀供应商，使图书馆得到有保障的文献产品和服务，从而使上百万的外刊采购经费得到合理利用。第三，外文期刊作为进口商品，只能在有限的几家书刊进出口公司中选择。不考虑授权影印刊，外文原版期刊的供应商一般就是这四家公司：中国图书进出口（集团）总公司、中国教育图书进出口有限公司、中国国际图书贸易集团有限公司和北京中科进出口有限责任公司。第四，外文期刊结算方式多样。（1）实洋结算：结算价=境外费用*结算汇率*（1+手续费%+贷款利率），采购协议中规定相应的汇率、手续费和贷款利率供结算时使用；（2）结算款折扣：总结算价格为目录价格的折扣额，采购协议中规定一个折扣率；（3）一口价结算：不考虑汇率、利率等，采购协议中规定好每种刊固定的人民币结算价格。此外，刊款预付可以减免贷款利率。不同结算方式对供应商和图书馆的影响不尽相同，因此采取何种结算方式也需高校图书馆仔细考虑。总之，外文期刊兼具了外文文献和期刊文献的特点，价格相对较