小型企业人事管理系统

小型企业人事管理系统可行性分析报告

一、用户需求分析

1.系统概述

实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

通过使用企事业人事管理信息系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使人事部门管理人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务，主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理、培训管理等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。

人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。成功运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

2.系统功能

此小型企业人事管理系统，包括五个模块，即职工基本信息管理、部门管理、考勤管理、工资管理、日常工作管理。

（1）基本功能

①添加、删除、更新、查找职工信息；

②添加、删除、更新、查找部门信息

③对职工进行考勤；

④查询职工考勤记录，职工记录

⑤职工工资管理

⑥职工工作调动管理

（2）特别功能

①职工请假管理；

②打印所有职工工资单；

（3）系统结构及处理流程

图2-1 系统结构图

图2-2 系统处理流程图

二、技术可行性分析

1、人事考勤工资管理系统是数据库应用程序，职工的档案关系以及职工和工资信息的关系虽然很复杂，但是都可以很清楚的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。

2、就规模来说，人事管理系统应属于小型数据库应用程序，在课程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。

3、由于人事管理系统不属于大的数据库系统并且没有严格的实时性要求，只要普通系统配置就可运行。对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。

由上三点可知，开发本系统所使用的技术并不复杂，因此在技术上是可行的。

三、经济可行性分析

1、支出

人事管理系统属于小规模的MIS，所需要的资源不多，开销也不是很大，不需要特殊设备的支持，只要有作为服务器的计算机和作为开发平台的计算机即可，可以说开发期间并无经济投入。

2、效益

鉴于这是为企业所使用的管理软件，所以并无直观的经济收益。它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。最重要的是，整体工作效率的提高，这是此项目所隐含的最大效益。

经过对比可知，本系统的开发经济投入很少，但却可以使企业获得很大的效益，因此，本系统在经济上是可行的。

四、社会可行性分析

1、法律因素

该人事管理系统为企业内部使用，经企业批准开发，而且具备相关方面的合法性，又是独立研发，因此此项目无法律问题。

2、用户使用可行性

由于本系统是应企业要求开发，在开发之前进行了详细的需求分析，并且对开发环境进行了深入调查，因此企业的管理、制度、人员等均满足系统要求。

五、结论

经过以上各个方面的研究，可见这个开发项目在技术、经济以及法律和社会各个方面均满足可行性条件，因此可以开发。