文件图纸归档登记表

(技术)文件/图纸归档登记表

编号：ZD/LV-FR-420203 版本：A/0

电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件归档与电子档案管理办法 (国家档案局令第5号 1999年6月7日颁布) 1．总则 1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。 1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。 1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2．电子文件的收集与积累 2．1 收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2．2 收集积累要求 2．2．1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2．2．2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 2．2．3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储

电子档案管理制度

电子档案管理制度一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、归档范围 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。

质量体系运行记录分类表

实验室认可质量体系运行产生的记录 4.1组织单位建制文件、单位法人证书等法律地位证明材料；中心主任、技术负责人、质量负责人、各部门负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书；授权签字人授权书和授权签字人情况表；中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；日常检测质量监督记录；（《质量监督计划表》、《质量监督记录表》）确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献最咼管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。保密的相应措施；（《保密协议》）（放置于人员档案）最好有保证公正性的检查记录；（《公正性、诚实性实施情况检查记录》） 4.2管理体系质量手册、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录；质量体系文件的宣贯记录（含考试记录）；（讲义可打印出来）（关于体系文件、认可准则的培训和考核可放在此）质量目标的达成情况分析报告最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织

年质量计划》 4.3 文件控制全套的文件（质量手册、程序文件、作业指导书、表格及外部文件）外部文件目录（《受控文件记录总览表（外来文件）》）内部文件目录（重新整理）（《受控文件记录总览表（内部文件）》）体系文件的发放、回收记录（《文件收发记录表》）文件修改页、修改申请、更改记录；（《管理文件审查单》、文件制（修）订履历一览表）作废文件及记录（保留一份检测中心的作废文件）（《处理作废文件记录表》）《借阅文件登记表》文件定期审查记录（《管理文件审查单》）《丢失文件总览表》《丢失申领借阅处理单》 4.4 要求、标书和合同的评审检测协议书合同评审记录《检测申请单》（可跟原始记录、检测报告一起放置）《检测申请单登记表》

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures

公司电子文件归档与电子档案管理办法前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。第二条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集 1．收集方法（1）及时按照要求制作备份。（2）需在登记表中登记。

（3）登记表应与备份一同保存。（4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

工程图纸与档案

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1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。第二条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集 1．收集方法（1）及时按照要求制作备份。（2）需在登记表中登记。（3）登记表应与备份一同保存。（4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。

2．具体收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。（5）用计算机辅助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。（6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其相关软件。二、电子文件的归档 1．电子文件的整理

电子文件归档及管理规章制度OK

电子文件归档及管理规章制度第一条、为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令第6号）、《电子文件归档与管理规范》（国标GB/ti18894-2002）《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。第二条、电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。第三条、档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。第四条、凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。第五条、电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案部门归档。第六条、电子文件物理归档的基本要求：（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）；（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；（4）专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；（5）归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；第七条、电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。第八条、电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制

成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者互联。第九条、电子文件在无纸化办公过程中，应采取安全措施，保证不会非正常改动。第十条、各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量，安全的专用存储器，存放处理完毕应当归档保存的电子文件，以保证归档电子文件的完整与安全。第十一条、归档电子文件移交前，文件形成单位必须认真检测电子文件，并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》，检验表一式两份，一份随电子文件移交给档案室，一份由电子文件形成单位保存。第十二条、电子文件的检验应包括以下项目：（1）载体有无划痕、是否清洁等；（2）有无病毒；（3）核实电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；（4）核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；（5）对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整；第十三条、档案室按照检验要求对进馆电子文件逐一验收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作。第十四条、移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。第十五条、归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；

ISO9001-2015图纸档案资料管理规范

图纸档案资料管理规范（ISO9001：2015）一、目的为建立、健全公司图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案，充分发挥图纸档案发展中的作用，特制订本管理制度。二、适用范围适用于公司范围内的图纸档案资料管理。三、引用文件公司《档案管理制度》四、工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。

2、归档时间科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照公司《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不

电子档案管理制度完整篇.doc

电子档案管理制度11 电子档案管理制度一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4、学习资料：读书三

1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B 的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。

电子文档归档办法

XX燃煤发电有限公司现场指挥部电子文件归档与电子档案管理办法 1．总则 1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，工程部档案管理要进行指导与监督。 1．3 电子文件的管理由工程部负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。 1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2．电子文件的收集与积累 2．1 收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2．2 收集积累要求 2．2．1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2．2．2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 2．2．3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。 2．2．4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 2．2．5 用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。 2．2．6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 2．2．7 用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。 2．2．8 用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 2．2．9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。 2．2．10 通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

档案管理登记表

档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

图纸档案资料管理制度

图纸档案资料管理制度目的为建立、健全桂花煤矿图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我矿的图纸档案，充分发挥图纸档案在我矿发展中的作用，特制订本管理制度。适用范围适用于桂花煤矿范围内的图纸档案资料管理。引用文件本矿《档案管理制度》工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。 2、归档时间科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资

料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照本矿《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。 4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 5、图纸档案资料使用管理 5.1图纸资料借阅 5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。 5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。 5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。

档案管理登记表

档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5 井下动火安全技术措施1 5 关于4202运输，回风下山掘进工作面过断层安全技术措施1 5 4108切眼贯通安全技术措施1 5

4201切眼贯通安全技术措施1 5 档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注材料大巷维修安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 关于西下山第二采区变电所设备安装及设备运输安 1 5 全技术措施通风系统调整措施1 5 机采工作面搬家方案及安全技术措施1 5 关于4202工作面切眼的特殊支护及安全技术措施1 5 职业危害防治措施1 5 巷道贯通安全技术措施1 5 自然灾害防治措施1 5 6 各种措施采煤工作面封闭措施 1 6 防治水规划及综合防治措施 1 6

工程图纸与档案管理

工程图纸与档案管理-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单； 4)付款申请书及审核单； 5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告； 6)施工组织设计和方案、监理规划和细则； 7)施工单位来往函件； 8)公司内部来往函件； 9)各种周报、月报、进度计划其他文件。 4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。

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