论学校管理信息系统建设(一)

论学校管理信息系统建设(一)

摘要：学校管理信息系统的建设与应用是学校全面实现教育信息化的一项重要内容，也是学校提高教育教学质量的一种途径。然而，其建设是非常复杂的系统工程。从建立学校MIS 的必要性，功能模块，系统安全以及一些尚需解决的问题四方面阐述学校MIS的建设和应用。

关键词：管理信息系统；功能模块；数据安全

1学校建设MIS的必要性

（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面，贯穿于管理的全过程，是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的，各项功能都能配合本校的管理模式，体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容，还有学生管理、财务管理、人事管理等方面，凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。

）针对性强，符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同，前者是系统跟着管理走，后者是管理跟着系统走。不同的学校，其管理要求必定存在差异，同时又具有各自的特点，学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题，不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的，有使用价值且符合管理程序，不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。

3、实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确，有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大，仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高，如果仍然采用传统的记录方式，师生查询起来相当麻烦，耗时很多，已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

2学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。

以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。

图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块

进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。

3学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个

方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。