常用管理工具(全)

常用管理工具(全)
常用管理工具(全)

SWOT分析模型...

SCOR模型...

SFO模型...

SCP分析模型(Structure-Conduct-Performance Model,结构-行为-绩效模型)

安索夫矩阵...

三维商业定义(Three Dimensional Business Definition)...

ADL矩阵...

安迪?格鲁夫的六力分析模型...

标杆分析...

SERVQUAL模型...

鱼骨图(Cause & Effect/Fishbone Diagram)

头脑风暴法...

PDCA循环...

帕累托法则(Pareto Principle,80/20法则)

SMART原则...

ABC分类法(Activity Based Classification)

KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)

波特钻石理论模型(Michael Porter diamond Model)...

波特竞争战略轮盘模型...

定向政策矩阵(Directional Policy Matrix,指导性政策矩阵,简称DPM或DP矩阵) 二元核心模式(dual-core approach)...

服务金三角(Service Triangle)

福克纳和鲍曼的顾客矩阵...

服务质量(Quality of Service,QoF)

全面质量管理...

朱兰的质量三元论...

DMAIC模型...

六西格玛(Six Sigma)

差距分析(Gap Analysis,又称缺口分析、差异分析)...

CSP模型...

QSPM矩阵...

战略地位与行动评价矩阵(SPACE矩阵)

波士顿矩阵(BCG Matrix)

BCG三四规则矩阵...

波士顿经验曲线(BCG Experience Curve)...

内部因素评价矩阵(Internal Factor Evaluation Matrix,IFE矩阵) 外部因素评价矩阵(EFE矩阵)

内部-外部矩阵(Internal-External Matrix,IE矩阵)

大战略矩阵(Grand Strategy Matrix)

变革五因素...

策略方格模型(Strategic Grid Model)...

波特行业竞争结构分析模型...

多点竞争战略...

杜邦分析法(DuPont Analysis)...

GE矩阵(GE Matrix/Mckinsey Matrix)

盖洛普路径(The Gallup Path)

竞争资源四层次模型...

价值链信息化管理...

竞争优势因果关系模式...

竞争对手分析工具(Competitor Analysis)...

完整价值链分析(VCA)的基本原理...

脚本法(Scenarios,Scenario Analysis)

KT决策法(KT Matrix)

扩张方法矩阵...

利益相关者分析(StakeholderAnalysis)

雷达图分析法...

卢因的力场分析法...

六顶思考帽(Six Thinking Hats)...

华信惠悦人力资本指数(HCI,Human Capital Index) 横向价值链分析...

行业内战略集团分析...

基本竞争战略(Generic Competitive Strategies)

竞争战略三角模型(Triangle Model)

价值网模型(value net)

绩效棱柱模型(Performance Prism)

利润库分析法...

核心竞争力分析模型(Core competence analysis).

麦肯锡7S模型(Mckinsey 7S Model)

麦肯锡三层面理论(Three aspect theories)..

麦肯锡逻辑树分析法...

诺兰的阶段模型...

PEST分析模型(PEST Analysis)...

PESTEL分析模型...

PAEI管理角色模型...

PIMS分析...

佩罗的技术分类...

企业素质与活力分析.

QFD法..

ECR系统(Efficient Consumer Response,有效消费者反应系统) SECI模型(SECI Model)

过程决策程序图法(PDPC法,Process Decision Program Chart).. 树状图(Tree Diagram or Dedrogram)

关联图法(Inter-relationship diagraph)

KJ法又称A型图解法、亲和图法(Affinity Diagram..

信息孤岛...

管理信息系统(Management Information System,简称MIS)

价值链管理(Value Chain Management,VCM).

学习型组织(Learning Organization)..

企业价值关联分析模型...

企业竞争力九力分析模型..

企业战略五要素分析法..

人力资源成熟度模型(People Capability Maturity Model,PCMM). 人力资源经济分析

RATER指数.

RFM模型...

瑞定的学习模型...

GREP模型..

3C战略三角模型.

汤姆森和斯特克兰方法.

V矩阵.

陀螺理论(Gyroscope Theory).

SIPOC模型..

战略钟模型

战略地图(Strategy Map)

组织成长阶段模型(Growth_Phases Model)..

战略选择矩阵..

管理要素分析模型..

战略群模型.

综合战略理论.

重要性-迫切性模型(PQM)

知识链模型(Knowledge Chain)

知识价值链模型(Knowledge value chain, KVC)

知识螺旋(Knowledge Spiral)

平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称BSC)

组织结构模型.

供应链管理(Supply Chain Management ,简称SCM)

波特价值链分析模型(Michael Porter's Value Chain Model)

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)

PIMS分析(Profit Impact of Market Strategies).

企业核心能力(Core Capability of Enterprise)

BPR(Business Process Reengineering/Business Process Re-engineering,业务流程重组) 360度薪酬.

目标管理(mbo)

鱼缸会议..

情形分析图

TDC矩阵(Time Distance Complexity Matrix) (337)

QQTC模型

PARTS战略(Participators、Added values、Rules、Tactics、Scope)布莱克的管理方格理论(Management Grid Theory)

布雷德福的敏感性训练理论(Sensitivity Training)

情绪ABC理论

期望理论(Expectancy Theory)

“复杂人”假设

赫兹伯格的双因素激励理论.

霍桑效应

奥卡姆剃刀定律(Occam's Razor, Ockham's Razor)

符号互动论(symbolic interactionism.

戈夫曼拟剧论(Goffman's Dramaturgical Theory)

常人方法学(Ethnomethodology)

皮格马利翁效应(Pygmalion Effect)

利克特的支持关系理论(Support Relation Theory)

马斯洛人类需求五层次理论(Maslow's Hierarchy of Needs)

X理论和Y理论(Theory X and Theory Y)

理性选择理论(Rational Choice Theory)

心理定格(Frames)

团体力学理论.

社会惰化(social loafing)

领导行为连续体理论(Leadership Continuum)

“自我实现人”假设(Self-Actualizing Man)

目视化管理常用工具及管理方法

目视化管理常用工具及管理方法 目视化管理的范围很广,构成企业的所有要素都是其管理对象,如服务、产品、原材料、半成品、零配件、各种工装夹具、设备等。 在现场工作中,目视化管理可以传达工作发展状况和发生的事实;激发员工的兴趣,促进其积极参与经营;便于与员工达成共识,朝着共同的目标前进;能够提升企业形象,这是显示公司管理水平的最有力的工具;强化企业的品质。通过作业标准化、原因分析等方法,目视化管理能使员工达到自动自发的境界。 目视化管理的长处就在于,它综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等学科的研究成果,以有效的视觉管理形式,科学迅速地改善与人们视觉有关的各种环境因素,使之既符合现代化生产的要求,又适应人们的生理和心理特点。从而产生良好的生理和心理效应,调动和保护员工的生产积极件。 一、目视化管理的常用工具 目视化管理的常用工具包括信号灯、标志牌、颜色板(杆、条)、操作流程图、样本、警示线等。在目视化管理中,颜色的使用是最常见的。不同的色彩会使人产生不同的分量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感、时间感等情感效应。例如车间的色调选择,高温车间应该以浅绿、蓝绿、白色等冷色调为基调,可给人以清新舒心之感。低温车间正好相反,宜用红、橙、黄等暖色调为基调,使人感到温暖亲切。热处理设备多用冷色调的铅灰色,能起到降低“心理温度”的作用。 家具厂整天看到的是属于暖色的木质颜色,因而木料加工设备宜用浅绿色,以此缓解操作者被暖色包围所激起的烦躁感。 二、目视化管理方法 1、设备的目视化管理 设备的管理除了建立系统的点检保养制度外,还应对存放区域进行规划、标识及目视化管理。设备的目视化管理以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、加油、紧固等日常保养工作为目的。 ①清楚明了地显示出维护保养的部位。方法是对管道、阀门等分别用不同的颜色区别管理。 ②能迅速发现温度是否异常。方法是在马达、泵上使用温度感应标贴或刷涂温度感应油漆。 ③供给是否正常、运转是否清楚明了?方法是在设备旁边设置连通玻璃管、小飘带、小风车等物。 ④在设备盖板的极小化、透明化上下工夫,特别是驱动部分,便于人们容易“看见”。 ⑤标识出计量仪器的正常和异常范围\管理界限,如绿色表示正常范围,红色表示异常范围等。 ⑥设备是否按要求的性能、速度在运转?在设备上标注出应有的周期和速度。 2、模具、工装夹具的目视化管理 ①为了减少工具遗失的机会,可透过“工具模具离库广告牌”来掌握工具模具的动态; ②刷上或贴上颜色,辨别工具模具身份; ③替工具模具建立一个温件的“家“; ④用履历表来掌握工具模具的使用情况。 3、物料的目视化管理 在日常工作中,需要对消耗品、物料、在制品、产成品等进行目视化管理。对这些物品的放置,通常有以下四个地方:

绩效考核的几种工具

绩效考核工具 SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 2、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划 Do:任务展开,组织实施 Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 3、5W2H法 What:工作的内容和达成的目标 Why:做这项工作的原因 Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人When:在什么时间、什么时间段进行工作 Where:工作发生的地点 How:用什么方法进行 How much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。 4、SMART原则 S:Specific 具体的 M:Measurable 可测量的 A:Attainable 可达到的 R:Relevant 相关的 T:Time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 ==================================== 5、时间管理-重要与紧急 | 急迫| 不急迫 --|---------—-|------------ | Ⅰ | Ⅱ | 紧急状况| 准备工作 重要| 迫切的问题| 预防措施 | 限期完成的工作| 价值观的澄清 | 你不做其他人也不能做| 计划

常用项目管理工具

常用项目管理工具—本人看到的文章,共享 ---来源:不详。 随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。 目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目管理软件特征 1.预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。 2.日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。 4.图形 对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用: . 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

《管理者常用的几个管理工具》(1天)

管理者常用的几个管理工具 本课程聚焦在管理者常用的管理工具上。 按照前期获得的信息,在众多工具里面,选择了四个工具学习,分别是POA,三圈,ORID和工作复盘。 POA是行动力模型,主要聚焦如何让行动更有效和更快捷,是底层逻辑工具,关于行动的 三圈是认知理论的基础,是管理者的最底层的逻辑,是关于认知的 ORID是与人打交道和对话沟通的最常用的模型,便于快速把握和应对,是关于人际关系的,表层逻辑 工作复盘是汇报,总结,述职的模型,内涵是持续改进和提升,是关于事的表层逻辑这样,课程的内容构成是两个底层逻辑:关于认知和行为的;两个表层逻辑:关于事和人的,基本涵盖了整体管理工具的四个维度,除了课上基本掌握四个工具之外,在有限的时间里给到管理者一个体思维的意念和理解。 模型:

课程时间:一天 参训人员:管理者,30-40人 课程收益: 1、学习管理者应该掌握的四个管理工具,理解并尝试着运用 2、借助于四个维度的学习,建立起管理者的体思维的理念 课程纲要: 前言:管理者的管理行为的四个层面的构成 规律+理论+模型,方法论+工具,方法 1.“三圈” 1)三圈让我们正确的轻松的客观的面对世界----我们的世界有三个部分构成 2)我们的认知问题来自于三圈的错位 3)行为模式:是哪个圈的---怎么办? 【课堂活动】AB角练习,确定描述的问题的位置,并给到适合的策略

2.“POA” 1)“POA”是高绩效行动力的钥匙,是问题分析与解决的指南针 2)在没有弄清楚“O”之前,先不要开始你的行动 3)要搞清楚谁是“P”,是谁的“O” 4)所有目标导向的、可达成的方法和资源才是“A” 【课堂活动】为什么目标清晰、指令明确,执行力还是不高? 3.“ORID” 1)“ORID”让你轻松和对方沟通 2)沟通最重要的是听懂对方的“话” 3)他的“O”不一定是你的“O” 4)看法的不同可能是由于维度和层级不同造成的 5)怎样和都是“I”的对象交流 6)敦促对方进入“D”,或者引导对方回到“O” 【课堂活动】三人小组练习ORID 4.“工作复盘” 1)工作复盘让工作持续改善和提高 2)工作复盘表的四大结构分析说明 3)工作复盘的逻辑和使用 4)最重要的是总结和提炼规律模型 【课堂练习】使用工作复盘表,对本次学习进行复盘

成功自我管理工具之二:80 20法则

工具2:用“80/20法则”分配时间 卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。 ——彼得·德鲁克80/20法则的启示 80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; 20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源; 帕雷托认为:在任何特定群体中,只要能控制具体有重要性的少数因子,既能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子,其余的20%的价值则来自80%的因子。 “80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是:在我们所做的努力中,通常有80%的收获,来自于20% 的时间付出;另外80%的时间付出,则只带来20%的收获。 如何让时间发挥出最大价值 我们每个人每天都是有24小时,86400秒,一分不多,一秒不少,不能提前预支,也不能过期补上,唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好,让他发挥最大的价值。 对一个职业人来说,工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人,公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高,他的时间价值也就越大,相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理,工作效率才会提高,你的价值才能得到体现或放大。 一般情况下,人们习惯先做喜欢的事,然后再做不喜欢做的事;或先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事,很显然,这些都不符合高效工作方法的要求。

职场七种工具

一流公司员工必须熟练掌握职场的七种工具,收集齐全了!! 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

职场的七种工具

职场的七种工具 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势, 把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查 结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的 条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的;

Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划 是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则: —S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; —M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; —A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实

品质管理常用工具及方法

品质管理常用工具及方法 一、可靠性工程 二、防呆设计(对流程中的异常给予快速的回应,以使操作者有及时修正的机会,防止工作者在流程未开始之前的错误而导致不合格,如颜色的应用:分级管理、标识管理、警示管理);形状的应用—产品的组合等) 三、QC七大手法(查检表—集数据,柏拉图—抓重点,鱼骨头—找原因,直方图---显分布,散布图---看相关,层别法---作解析,管制图---管异常) 四、5W2H法 1、What---什么问题?(主要问题) 2、Why---为什么要这样做(目标)明确目标,消除不必要的步骤 3、Where---在哪里/完成到什么地方了(地点) 4、When---什么时间是最佳的,何时开始/结束(时间)选择顺序 5、Who----谁去执行,谁负责(人) 6、How----如何完成,是否有其它的方法(方法)将工作简化 7、How much---完成到什么程度,成本多少(程度,成本) 五、4M1E(Man—人,Machine—机器,Material—物料,Method—方法,Environment —环境) 六、VIA手法 1、价值分析( Value Analyss)手法 2、价值工程( Value Engineering)手法 3、工业工程( Industrial Engineering )手法 4、品质管制( Quality Control)手法 七、品管圈活动(QCC):同一场所的同仁,5-10人组成在一起组成一小团体,针对工作岗位上的问题,成员集思广益,运用VIQ手法,转动PDCA管理循环,推行自主管理,全员参与与实施. 八、统计手法(SPC) 九、8D手法(组织小组,问题描述,紧急处理:横向展开,不良围堵;现状分析;初步原因及临时对策;根本原因及永久对策;效果确诊;防呆措施;标准化,庆贺) 十、三现五原则 1、三现:现场、现物、现状 2、五原则: A发生状况(现象、申诉内容、发生次数),把握事实(对零部件确认结果、原因分析、现正生产该部件品质状况); B查明原因(发生途径、问题再现试验,5个WHY的分析) C适当的对策(对策内容、效果预测)

质量管理常用的工具及方法

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●掌握因果图和排列图的使用法; ●掌握关联图的特点、分类和绘制法; ●熟悉系统图的应用围和绘制法; ●了解PDPC发的特点、份额里和应用围; 质量管理的常用工具与手法 一、因果图和排列图 1.因果图 因果图又名“鱼刺图”,由日本著名的质量管理专家川兴发明。因果图是用来思考和显示已知结果及潜在原因之间关系的图,通过对因果关系进行分析和表达,便于解决问题。 因果图的程序 一般而言,因果图的程序主要有五个: 第一,简明扼要地规定结果。 第二,规定可能原因的主要类别。 第三,在右边框理画出结果,在左边画出主要类别,作为结果框的输入。 第四,寻找所有下层次的原因,并画在相应的主枝上,然后继续寻找。 第五,从最高层次原因中选取和识别少量的、看起来对结果影响最大的原因,并对它们开展进一步的研究。 因果图的应用 图1所示的是因果分析图。

图1 因果分析案例图 从图1可见,首先要画一个粗箭头,把问题放到右边,作为结果框的输出。如电灯不亮,需要从灯泡问题、电源问题、电线问题、开关问题等面进行分析。然后再逐一细查原因,步步深化。灯泡原因分析完后,再用同样的办法从电源上、电线上、开关上分析原因。这种分析的思路就是因果图的思路。 2.排列图 排列图又名排队图,是为了对最主要到最次要的项目进行排列而作出的简单图示。 排列图的作用 一般而言,排列图主要有三个用途: 第一,按重要性顺序显示出每个项目对整个问题的作用。 第二,提出识别改进的机会。 第三,用最小的努力获得最大的成功。 排列图的应用 【案例】 快速热水器的排列图 2000年,某热水器厂商开发出了一种快速热水器产品,这种热水器打开5秒钟后,就能完成将水加热,而且可以持续24小时源源不断地供应热水。但在试验 过程中,出现了一个问题,即关键发热零件有时会突然烧掉。 要查出上述问题的原因,可以用排列图表进行分析。

工作中常用的管理工具

一、PDCA科学工作法 PDCA是英语单词Plan(计划)、Design(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。P (plan) 计划。包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。D (Design) 设计。根据已知的信息,设计具体的方法、方案和进行布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。C (check) 检查。总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A (action) 处理。对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。 二、目标制定需遵循的SMART原则 三、时间管理

四、有效沟通(1)接受任务委派 (2)做好工作汇报

五、6S管理 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想 到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。 6S现场管理的内容 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

常用管理工具(全)

SWOT分析模型... SCOR模型... SFO模型... SCP分析模型(Structure-Conduct-Performance Model,结构-行为-绩效模型) 安索夫矩阵... 三维商业定义(Three Dimensional Business Definition)... ADL矩阵... 安迪?格鲁夫的六力分析模型... 标杆分析... SERVQUAL模型... 鱼骨图(Cause & Effect/Fishbone Diagram) 头脑风暴法... PDCA循环... 帕累托法则(Pareto Principle,80/20法则) SMART原则... ABC分类法(Activity Based Classification) KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标) 波特钻石理论模型(Michael Porter diamond Model)... 波特竞争战略轮盘模型... 定向政策矩阵(Directional Policy Matrix,指导性政策矩阵,简称DPM或DP矩阵) 二元核心模式(dual-core approach)...

服务金三角(Service Triangle) 福克纳和鲍曼的顾客矩阵... 服务质量(Quality of Service,QoF) 全面质量管理... 朱兰的质量三元论... DMAIC模型... 六西格玛(Six Sigma) 差距分析(Gap Analysis,又称缺口分析、差异分析)... CSP模型... QSPM矩阵... 战略地位与行动评价矩阵(SPACE矩阵) 波士顿矩阵(BCG Matrix) BCG三四规则矩阵... 波士顿经验曲线(BCG Experience Curve)... 内部因素评价矩阵(Internal Factor Evaluation Matrix,IFE矩阵) 外部因素评价矩阵(EFE矩阵) 内部-外部矩阵(Internal-External Matrix,IE矩阵) 大战略矩阵(Grand Strategy Matrix) 变革五因素... 策略方格模型(Strategic Grid Model)... 波特行业竞争结构分析模型...

三款个人时间管理工具推荐

推荐三款个人时间管理工具 |一、滴答清单- 帮你高效完成任务和规划时间的应用 滴答清单是一款时间管理类工具,能够帮你高效完成任务和规划时间的应用,通过对做每件事情花费时间的记录,来有效控制时间,从而来达到提高做事效率节省时间的目的。拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历等作用。可以帮助记录工作、任务,规划时间,是TickTick 的中国服务器版本,易用、轻量、功能完整,支持Web、iOS、Android、微信等多个平台协同工作,还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。当你遇到下面这些情况时,建议使用滴答清单: 1、如何管理每天、每周的工作计划包括基础的项目管理; 2、团队之间如何协作、共享任务; 3、让所有的事情都井井有条。 |二、朝夕- 智能的时间助理 朝夕日历有响应迅速、结果准确的语音识别技术,和高度智能的自然语言处理技术。您只需要像和朋友聊天一样用语音或文字输入日程安排,就可以一步完成对时间、地点、参与人、重复方式和主题的设置,省去繁琐设置步骤,帮您实现极速添加,并且支持离线设置。主要功能有: 1、【语音添加】长按添加即可直接通过语音添加日程,朝夕可以自动识别出日程中的各项信息,省去繁琐的输入过程; 2、【智能识别】「明天上午九点开会」,用户可以像和助理说话一样同朝夕沟通; 3、【极速邀约】朝夕中的日程和活动可以直接分享给微信好友,邀请他们参加,同时我们还准备了精美的日程邀请卡;

4、【日历视图】朝夕中提供日程、月、周和日四种视图,用户可以根据使用习惯自由选择合适的日历视图。如果你经常遇到下面的情况,可以试试朝夕日历: 1、担心日程冲突,可以将所有日程都通过朝夕日历进行记录; 2、周期性的事情,比如每周例会、工作总结等; 3、临时会议,担心忘记,可以添加提醒。 |三、有道云笔记- 随时随地记笔记 这款软件可以很方便地记笔记,在打字受限制的情况下,也可以语音输入,快速记录语言,完全可以代替讯飞语音输入功能,对于很多随时随地写文章的人帮助很大。笔记内容可以多平台分享,移动、PC端查询很方便。可以使用网页剪报功能,对于网络上的文章,可以转存在自己的有道笔记中。它还有云协同的功能,文档协同编辑,在线沟通等功能,可以代替石墨文档等文档协同编辑软件。 当你遇到下面的情况时,可以试试使用有道云笔记:

7个经典实用的管理工具

七个非常经典实用的管理工具 一、SWOT分析法: Strengths:优势; Weaknesses:劣势; Opportunities:机会; Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 三、5W2H法 What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; where:工作发生的地点how:用什么方法进行; how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则】 ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

高效经理的五个常用工具

高效经理的五个常用工具 要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具: 工具a:招聘面试的star原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。 所谓star原则,即situation(背景)、task(任务)、action(行动)和resu lt(结果)四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试star原则。 star原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。 在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(action),所采取行动的结果如何(result)。 通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 satr原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该在招聘工作不断摸索,提高运用能力。 工具b:职责清晰的6w1h原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下6w1h这个致关重要的原则。

世界500强常用的管理方法和工具

世界500强常用的管理方法和工具 1 价值创造 一、二八原则 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中。 启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。2 战略方向 一、SWOT分析法 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、鱼骨图分析法(5M因素分析法) 5M因素包括人、机、料、法、环5个方面: “人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些; “机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;

“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料; “法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效; “环”指的是内外部环境因素的影响。 5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。3 战术层面 一、PDCA循环规则意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 二、5W2H法意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。 三、SMART原则-目标管理 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则: S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。

人力资源管理五项实用工具

人力资源管理五项实用工具 1. 面试的STAR原则 (2) 2. 职责管理的6W1H原则 (4) 3. 目标管理的SMARTS则 (5) 4. 有效管理的PDCA原则 (7) 5. 经理职业化的MKAS原则 (8)

所谓STAR原则,即Situation (情景)、Task (任务)、Action (行动)和Result (结果)四 个英文单词的首字母组合。STAR原则是结构化面试当中非常重要的一个理论。 S指的是situation, 中文含义是情景,也就是在面谈中我们要求应聘者描述他在所从事岗位期间 曾经做过的某件重要的且可以当作我们考评标准的事件的所发生的背景状况。 T指的是task,中文含义为任务,即是要考察应聘者在其背景环境中所执行的任务与角色,从而考察该应聘者是否做过其描述的职位及其是否具备该岗位的相应能力 A指的是action,中文含义是行动,是考察应聘者在其所描述的任务当中所担任的角色是如何操作与执行任务的。R指的是result,中文含义为结果,即该项任务在行动后所达到的效果 通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎样,比较简单和 宽泛。而我们在面试的时候,则需要了解应聘者如何做岀这样的业绩,做岀这样的业绩都使用了 一些什么样的方法,采取了什么样的手段,通过这些过程,我们可以全面了解该应聘者的知识、 经验、技能的掌握程度以及他的工作风格、性格特点等与工作有关的方面。而STAR原则正是帮我们解决上述问题的。 STAR面试问题举例 问题:请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。 (1)这件事发生在什么时候? ........ ........ S (2) 你要从事的工作任务是什么?----.................... T (3) 接到任务后你怎么办?......... ............... A (4) 你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?-…- 深层次了解 (5)你在这个过程中遇见困难了吗?顺便了解坚韧性 (6) 你最后完成任务的情况如何?----.................... R STAR原则的运用程序

CIO常用管理工具

CIO 常用管理工具 newmaker 随着IT 行业的发展,IT 行业内 的项目拓展和投资比比皆是。为 了提高项目管理水平,赢得市场 竞争,特别是在加入WTO 后在 国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的 业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP )资格认证。同时,大部分的IT 行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。 目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI )的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目管理软件特征 1.预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。 2.日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资欢迎访问e 展厅 展厅 6 CIO 信息化管理展厅 电子商务/企业门户, IT 运维管理, 制造执行系统MES, 流程管理BPR/BPM, SOA/SaaS/云计算, ...

人力资源管理最常用的83个工具

人力资源管理最常用的83个工具 这里只能提供这些工具的名称,各位HR可以通过网络等途径获取这些工具的具体内容,进行学习,共同提高,提升我国人力资源管理的整体水平,提升人力资源工作者在企业主眼中的分量。 目录 第一章基本管理工具 工具1:平衡计分卡 工具2:扁平化管理 工具3:标杆管理 工具4:六西格玛理论 工具5:危机管理 工具6:二八法则 工具7:木桶定律 工具8:鲶鱼效应 工具9:马太效应 工具10:目标管理 第二章人力资源规划工具 工具1:人力资源规划 工具2:组织结构设计 工具3:一人力资源需求预测 工具4:职位结构分类工具

工具5:人力资源数量分析工具工具6:人力资源规划环境分析工具7:德尔菲法 工具8:人员接续计划法 工具9:人力资源外包 第三章人力资源分析工具 工具1:工作日志法 工具2:因素比较法 工具3:因素计点法 工具4:胜任特征模型 工具5:职能工作分析法 工具6:关键事件法 工具7:海氏工作评价系统 工具8:行为事件访谈法 工具9:一问卷法 第四章招聘筛选工具 工具1:心理测验法 工具2:管理评价中心法 工具3:结构化面试法 工具4:无领导小组讨论法 工具5:公文筐测验

工具7:内部选拔法 工具8:人才模型 第五章培训开发工具 工具1:学习型组织 工具2:拓展训练法 工具3:团队建设培训法 工具4:继任计划 工具5:职务轮换法 工具6:敏感训练法 工具7:角色扮演法 工具8:案例研究法 工具9:演示培训法 第六章绩效考核工具 工具1:360度反馈评价法 工具2:532绩效考核模型 工具3:工作丰富化模型 工具4:行为锚定等级评定法工具5:库克创造力曲线 工具6:关键绩效指标 工具7:排序考评法

管理学中常用工具归纳总结

管理学中常用工具归纳 1.SWOT分析模型 SWOT分析法又称为态势分析法,SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。S、W是内部因素,O、T是外部因素。 2.SMART原则(目标管理制定) 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 3.PDCA循环 PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。 ① P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; ② D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容; ③ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题; ④ A(Act)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。 4.PEST分析模型(PEST Analysis)... PEST分析法是战略外部环境分析的基本工具,它通过政治的(Politics)、经济的(Economic)、社会的(Society)和技术的(Technology)角度或四个方面的因素分析从总体上把握宏观环境,并评价这些因素对企业战略目标和战略制定的影响。 5.波特钻石理论模型(Michael Porter diamond Model)“钻石模型”是由美国哈佛商学院著名的战略管理学家迈克尔·波特提出的。波特的钻石模型用于分析一个国家某种产业为什么会在国际上有较强的竞争力。波特认为,决定一个国家的某种产业竞争力的有四个因素: 生产要素――包括人力资源、天然资源、知识资源、资本资 源、基础设施。 需求条件――主要是本国市场的需求。

品质管理常用工具及方法

?不接受不良品?不制造不良品?不流出不良品 三不政策 ?参照作业指导书的要求,了解本身岗位的要领?参照规范、标准 ?未做先检查(首件检查)?做完再确认 四大做法 ?满足客户的要求、品质没有折扣 ?品质不是检验出来的,而是设计、制造、习惯保障出来的 ?主动的自检效果胜过无数次的被动检查 ?一次就做好,任何的修理和返工都会影响品质?差不多、大概、好像是品质最大的敌人五大观念 ?保质并保量(数量),按期并合规(法规),永远向零缺陷靠近。 一个总目标?首件一定要做到,点检到位问题少。?过程异常要重视,排除问题再制造。两个重点?问题不在第一时间处理----不放过?原因找不到---------不放过?责任分不清---------不放过?纠正措施不落实---不放过?纠正措施不验证---不放过?有效措施不纳入---不放过 六不放过 ?发掘问题、选定项目-质量-SPC ?追查原因?分析数据?提出方案?选择对象?草拟行动?成果比较?标准化 质异常处理九大步骤 ?What---什么问题?(主要问题) ?Why---为什么要这样做(目标)明确目标,消除不必要的步骤 ?Where---在哪里/完成到什么地方了(地点)?When---什么时间是最佳的,何时开始/结束(时间)选择顺序 ?Who----谁去执行,谁负责(人) ?How----如何完成,是否有其它的方法(方法)将工作简化 ?How much---完成到什么程度,成本多少(程度,成本) 5W2H 法 ?等待、搬运、移动、生产过多、库存、不合格品、加工的浪费七种浪费 ?骤明确问题?分解问题?设定目标?把握真因?制定对策?贯彻实施 ?对策评价结果和过程?巩固成果品 解决问题八 步

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