年会会务手册

会议手册模板

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议会议手册中国·XX XXXX年XX月

目录会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)

会议须知一、请按会议议程，准时出席会议。二、会议时间请将手机调成静音模式，请勿接打电话。三、会议期间，与会人员因故外出请向会务组请假。四、用餐时间及地点：（一）时间：XXXX年X月XX日11:40-12:30 （二）地点：XXXXXXXX餐厅五、工作人员： XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求，请随时联系，工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日（星期六） X:30-XX:30 地点：XXXXXXXXX会议室主持人：XXX 议程：（一）XXXXXXXXXX代表发言交流： 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲； 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲； 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。（二）XXXXXXXX代表发言交流： 1.XXX公司XXX同志演讲； 2.XXX公司XXX同志演讲； 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。以此类推 11:30-12:30 午餐

参会人员名单一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………

会务接待手册

会务接待手册（1.0版） 2011年2月

目录一、手册说明 (4) 二、有关会议的说明 (4) 三、会议程序 (8) 会前工作（按顺序）........................................................................................................................ 议题及参会人员范围的确定......................................................................................................... 会议场所的选定：........................................................................................................................ 会议通知的起草........................................................................................................................... 申报会议预算............................................................................................................................... 人员确认....................................................................................................................................... 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）........................................................... 预定.............................................................................................................................................. 车辆安排....................................................................................................................................... 会务通知起草............................................................................................................................... 起草会务组工作安排表................................................................................................................ 会务宣传品的制作 (10) 食品的采买 (10) 指导服务员工作 (10) 会议场地布置与熟悉 (10) 会中工作（按顺序） (11) 会议室保障 (11) 汇报人员的保障 (11) 用餐的保障 (11) 娱乐的保障 (11) 住宿的保障 (11) 会后工作（按顺序） (12) 离会车辆安排 (12) 退房 (12) 设备整理 (12) 结帐 (12) 设备归还 (12) 费用报销 (12) 会务总结 (12)

通用版招商会会务手册

XXX招商会会务执行手册会议主办方：XXX 会议时间：2020年4月XX日会议地点：中国-广州参会人数: 约1000人

招商会人员分工表

接站组工作流程 1.所有接站工作组统一着工作装，统一仪容仪表，详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2.接站组成员应详细了解所接对象及时间，并有其移动电话联系方式。 3.接站组在高铁站及机场及汽车站需热情洋溢，双手高举迎宾接站牌，统一欢迎说辞:您好 xx小姐/先生，欢迎来到XX地点。一路辛苦了，我是XX接站组XXX。并帮参会来宾提包携袋至车内安顿好。并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 4.在接待来宾去往公司参观及去往酒店途中，大致讲解公司实力及背景，会议主题及会议流程大纲。 5.如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 6.接站司机需24小时随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 7.如遇塞车现象应及时向酒店接待登记组总负责人反映情况。 8.如司机与接待组人员办理其它事情将车钥匙统一放在接站组总负责人。 9.若客人要求外出游玩必须请示会务总指挥官，得到同意后方可出行。 10.接站组接到来宾后，先到公司进行参观公司，到达公司提前30分钟与公司接待参观组总负责人进行对接。 11.接站组送来宾前往酒店途中，到达酒店提前30分钟与酒店接待登记就餐组总负责人进行对接。

12.接站组需在接待车辆中提前为参会来宾预备接待饮品及小食品。 13.准备预订来宾会后返程交通所用表格和车次时刻表，及时登记对接票务组 14.行车路途中客户提问政策问题与项目问题，统一说辞回答，我是接站组负责人，到公司后有相应市场部会给您做详细介绍（不能乱说，转移话题）重点介绍二点：（1）当地风光特色,；（2）公司实力背景，一会您到总部即将就会看到，亲身体验。客户接待、登记就餐组工作流程 1.客户接待、登记就餐组会议前1晚或会议开始的前半天入驻“会议酒店”或“其他较近的地方”，检查来宾签到表，就餐登记表，客房登记表，VIP贵宾登记表、会前工作筹备。 2.在酒店登记签到处登记每一位到达参会名单，对接酒店客房登记处，交付房卡押金，提示来宾会议流程，给予每一位来宾会议流程时间提示卡片。 3.在登记组将到会名单提供后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾分在一起，并在每桌安排一个我方工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。 4.了解所有参会来宾的住宿房间位置，对接市场销售部总负责人，以确保目标参会人进行初步的交流，探访，会前签单。 5.会议当天确认所有来宾已到达客户，对接市场销售部总负责人， 6.会议当天确认所有未到达客户，对接接站组总负责人，确认未到达来宾具体情况，马上对接市场销售部总负责人及接站组总负责人。

年会参会手册

参会手册会议须知各位领导及同事： “*****有限公司二零一零年年会”定于2011年2月27日—2月29日在*******召开。新年伊始，我们欢聚一堂共贺新年，为保证年会顺利进行，请您仔细阅读参会手册。一、“衣” 1月以来，北京市区天气较为寒冷，温都水城所处位置较城区相比体感温度更低，请大家准备足够的御寒衣物。参加年会期间2月27日晚餐可着便装，1月28日全天请着正装，2月29日可着便装。年会期间有温泉娱乐项目，请自备泳衣。二、“食” 2月27日至29日年会期间的午餐及晚餐由公司统一安排，早餐已含在房费当中，请凭房卡到入住酒店就餐。如果您对餐饮有特殊要求，请提前通知会务组。年会期间会务组准备了应急药品，如有需要可找会务组联系。三、“住” 所有参会人员由公司统一安排住宿，到达酒店后由会务组工作人员协助办理入住，请大家提前准备好身份证，根据分配的房间领取房卡。如有不住宿酒店的人员请提前告知会务组。请尽量避免携带贵重物品，如有携带请妥善保管。住宿安排见附表。四、“行” 参会人员由公司至会议地点的往返由公司统一安排，请按照会议议程当中的集合时间在指定地点上车前往目的地。所有参会人员要树立安全意识，尽量集体活动，避免单独外出。五、“会议要求” 在年会会议开始前，请参会人员准备好个人发言（每人4-5分

钟）。同时将需要了解的问题和答题人提前准备好并写在纸条上，在28日会议签到时放入指定的抽签箱中，提问的问题需在工作范畴之内。请参会人员提前准备好个人小礼品（200元内），在28日晚宴开始前携带入场。年会期间，公司已对会议行程做出详尽安排，请各位参会人员准时参加，并根据会议议程表配合公司的各项活动。在会议时间内，须将手机调至静音或振动状态。观看表演节目时，请以饱满的热情参与。六、“娱乐项目” 公司统一安排温泉及水上世界活动，如有身体不适不能参加的请提前告知会务组。考虑到参会人员的人身安全，不建议大家进行滑雪活动。酒店娱乐项目见附表。

会务接待操作手册

会务接待操作手册集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

会议接待操作手册原则树立细节决定成败的理念，对工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意。一、会场的选定与布置（一）会场选择标准 1、根据主办方的具体要求安排（若没有要求则选择交通方便、环境优美安静、有知名度的地方以体现主办方对客户的重视）； 2、会场最好具备同时开会、住宿、就餐的条件，会场要求整体环境舒适、温度适宜、无噪音、光线充足； 3、要有足够的坐席，具有数码投影仪与幕布，音响效果好、有白板、立式讲台等； 4、就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，按领导指定标准提前预定好酒水及菜式。（二）会场布置 1、导引牌：从一进会场开始首先要有导引牌，会场导引牌、卫生间的导引牌、吸烟区导引牌等； 2、条幅：会场门前在条件允许的情况下悬挂条幅、气球竖标、拱门、广告牌等； 3、招贴：“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和随意走动”等警示语分别贴在会场明显处。

二、会务筹备（一）会议物资的准备 1、来宾资料袋内容嘉宾证、公司画册、会议流程、会议日程、产品图册、纸笔； 2、会务组资料接车/机名单（飞机、火车时刻及具体车辆安排），来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，工作人员通讯录； 3、物资准备（1）常用物资：饮用水、水果、便签纸、胶纸（宽窄均备）、白板笔、宣传资料等；工作人员工作证、贵宾席姓名台卡、胸花、会议用餐券（二）人员分组与协调 1、总指挥主要是会议前期的组织、后期服务和总协调； 2、会务组长细节的安排和处理，同时注重会议议程和时间安排，熟悉各个环节的操作情况，协调各组工作及突发事件处理； 3、会场组会场秩序的调节、进程的安排、会场现场的业务处理、会场；负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理； 4、后勤组

会议手册模板

XXXXX大会会议手册（公司标志图片） XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会； 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态，请勿吸烟； 3.参会人员因故不能参会，请向会务组请假，以便及时调整会议相关内容； 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽，一旦发生紧急情况时，请勿盲目跑动，听从工作人员的引导，有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场，请在指定区域内观摩，或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大，请注意防寒保暖，如遇气候异常或地面湿滑，请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日（星期X），XXX市，阴转多云，气温9-21℃，微风，请各位参会人员注意添衣保暖。

时间：20XX年X月X日上午10:00 地点：XXX 大会议程：

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

会议手册--信息化协会成立

枣庄市网络与信息化协会成立大会暨第一次理事会议会议手册枣庄市网络与信息化协会筹备工作领导小组二〇一五年一月

目录枣庄市网络与信息化协会成立大会议程 (1) 枣庄市网络与信息化协会章程（草案） (2) 枣庄市网络与信息化协会第一届委员会建议名单 (12) 枣庄市网络与信息化协会成立大会理事单位名单 (13)

枣庄市网络与信息化协会成立大会议程地点：枣庄市迎宾馆时间：2015年1月16日14:30 主办：枣庄市科学技术协会承办：枣庄学院枣庄市网络与信息化协会参会人员：枣庄市从事信息化相关工作的主要负责人及技术专家

枣庄市网络与信息化协会章程（草案）第一章总则第一条协会名称：枣庄市网络与信息化协会(英文名称：ZaoZhuang Network & Information Association，简称：ZZNIA)。第二条协会性质：本协会是全市境内各网络与信息化专业技术相关行政机关、企事业单位和专业技术人员、爱好者自愿参加的非盈利性社团组织。本协会经枣庄市民政局社团管理局注册登记，具有法人资格。第三条协会宗旨：贯彻国家、省和本市信息化建设的方针政策，以推进枣庄市信息化建设为宗旨，重点促进枣庄市信息化资源的开发利用以及信息服务业的发展，搭建政府与企业、政府与公众之间的桥梁，努力为政府、企事业单位、社会团体以及公众提供信息化相关咨询、培训等服务，为枣庄市建设做出应有的贡献。第四条本协会业务主管部门为枣庄市科协，社团登记管理机关为枣庄市民政局社团管理局，协会接受枣庄市科协、枣庄市民政局的业务指导和监督管理。第五条本协会地址：枣庄市科协；挂靠单位：枣庄学院。第二章业务范围第六条本协会业务范围指：（一）组织研究枣庄市信息化和信息行业的发展战略、方针政策、法律法规、管理体制等，向政府和有关领导机构提出建议；（二）组织研究电子政务、电子商务、电子社区的理论和实践问题；

模拟联合国会议手册范本

第一届农业大学模拟联合国大会会议手册农业大学大学生科协模联大会委员会 2014.3.1

欢迎信尊敬的各位代表：你们好！首先，我们代表农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员，欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里，我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力，享受一场精彩的学术盛宴。作为主席团成员，我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台，引导大家将会以顺利地进行下去，并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以，不足之处在所难免，衷心的希望各位代表能够指出我们的错误，同时，如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。在此次会议中，我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册，准确把握国家立场，了解会议流程，做好充足的会前准备，在会前积极磋商，在会议过程中积极投入，展现自己的才华，在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获！ “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌，这股热情就是对生命的热情，对世界的热情，对知识没有限度的探索。这个冬末初春，我们期待各位代表精彩的表演！ 2014农业大学大学生科协模联大会组委会

第一章会议简介一、起源及发展模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官，参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立，这样一种模拟会议的形式被保留下来，并逐步发展成熟，形成了模拟联合国活动。经过60多年的发展，模拟联合国活动现在已经风靡全世界，目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家，总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学，耶鲁大学，哈佛大学，斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此，模拟联合国还分布在美国，日本，英国，瑞士，阿根廷，奥地利，比利时，埃及，荷兰，德国，加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采！二、本校情况模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功，为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生，为其展现自我提供舞台，进一步增进农业大学学术氛围，根据本校实际情况和特点，安排策划第一届农业大学模拟联合国大会。本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排，秘书处、主席团和起草委员会相继成立。在报名阶段，也得到了同学们的积极响应。三、参加模联的意义模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动，以拓宽学生视野，锻炼学生综合能力为宗旨，以培养国际性人才为目标，是一个健康积极，极富教育意义的学生活动。（一）开阔视野模联活动关注问题广泛，涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代，我国深化改革开放，国际局势复杂多变的背景下，积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识，促进对于当前的重大国际议题的理解，以国际眼光看待问题。模拟联合国活动中议题主要涉及的领域：和平与安全、恐怖主义、人权、环境、

大型会议承办工作手册

大型会议承办工作手册（初稿）目录一、会议前组织工作准备： (2) （一）会议的发起： (2) （二）会议组织和机构： (2) （三）会议分工和责任： (2) 二、会议承办主体流程： (2) （一）会议前期工作： (2) 1参会客人的联系、函达及情况工作。 (2) 2参会资料的准备。 (3) 3会议场所的考察、落实工作。 (3) 4参会资料的制作落实工作。 (3) 5参会物品的情况落实工作。 (3) 6参会人员用车情况落实工作。.................................................... 错误!未定义书签。 7财务预算整理，报公司领导审批。............................................ 错误!未定义书签。 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。.................................... 错误!未定义书签。 9会议现场的工作安排。................................................................ 错误!未定义书签。 10会议现场外工作安排。 (5) 11公司人员的仪容仪表要求。 (5) （二）会议中工作： (6) 1检查工作。 (6) 2迎接工作。 (6) 3公司领导会面工作。 (7) 4会场工作。 (7) 5散会后工作。 (7) （三）会后工作： (8) 1送机、送站参会客户工作安排。 (8) 2宾馆门口迎送参会客人的安排。 (8) 3结账工作。 (8) 4联系参会客人平安到否工作。 (8) 5会后公司内部总结会。 (9) 6会后资料的整理。 (9) 7制作参会人员名册。 (9) 8资料、名册的存档与送达。 (9)

会议工作流程与服务标准

会议工作流程与服务标准一、会议服务工作程序：会议受理会前准备会前检查会场服务会后清理会议注意事项一、会议受理 1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室，任何部门、子公司使用，需提前到集团办公室办理相关手续，经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改，必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。（注：十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知） 2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员，并通知准备会场：（1）会议起、止时间（2）会议地点（3）使用会议室部门名称及与会人数（4）会议保密程度、与会人员习惯（5）是否需要使用投影、话筒等，需在《会议任务交办单》中体现（6）注意事项（禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖）二、会前准备（1）根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理，保持会场干净整洁。（2）会议开始前半小时，会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放，窗帘束紧，灯光、空调、排扇等设备打开。（3）主席台话筒摆放整齐（话筒方向朝左边平行摆放。）大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。（4）茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类，如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。（注：十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备，主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。） 4、会场服务 1）会议进行中，每隔30——40分钟，根据会场情况及时增添茶水或咖啡。

2）会议进行中，会务员应留守茶水间，随时留意会场是否有新增来宾，准备茶水。 3）会议进行中，非与会人员不能直接进入会场，或在会场外徘徊。（如是特殊情况，可在茶水间等候。） 5、会后清理 1）撤会议物品（杯具撤后清洗干净收入柜中。） 2）清理与会人员遗留物并登记。 3）清洁并整理会场，关闭门窗。 4）检查清理情况，并对损坏物品进行登记备案，并向上级汇报情况。 5）关闭动力电器设备 6）服务人员撤出，锁闭会议厅 6、会议注意事项 1）定期清点会议用品消耗并登记，如有补充需上报人事综合部。 2）每周定期交付会议任务交办单签字。 3）因大会议厅使用较少，场地较大，卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。二、会议接待服务标准： 1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满； 2、会前二十分钟准时到达会场； 3、会场内卫生整洁，会场所需物品摆放整齐、美观； 4、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答来宾问题要得体、明确； 5、客人入座后 3 分钟内需倒上茶水； 6、会议进行中，每隔30——40分钟，及时增添茶水； 7、会议进行中，会务员应留守茶水间，随时留意会场动向，是否有新增来宾，准备茶水； 8、会后清理工作要及时、仔细。 9、会议清洁后，茶水间工作台也需整理摆放，不留与会议无关用品。

会议手册完整细节版

宣和会议主持人手册在活动中，主持人是一条线，语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角，串联各项活动内容，调动现场气氛；而且要与工作人员配合默契，通力合作，促进销售。一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑，衣着得体，保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准，语言流畅，对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩，要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情，用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映，把握节奏，适时调整，灵活应变。 7.主持人要自然放松，当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通，把握好会议时间。 9.会前检查音响设施，试播所有会议音乐。二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会店内销售小会，顾名思义是在专卖店内举办的，人数一般在 20--50人，根据店铺的大小而定，既然是在店内举办，主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃，不要让顾客感到压抑和死板，所以在店内小会上可以多些小游戏，多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会大型销售会，一般来说都是在宾馆的会场举办，人数在80—200人之间，这样的会议对主持人来说准备的工作更多，总结下来有以下几点：

1.首先要了解会场布置情况，确认好洗手间位置（会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置）。 2.准备好会议所用的音乐光盘，提前试播。 3.调试好话筒，确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板，方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置，如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。大型销售会，主持应大气，声音沉着稳重而又不失活泼，因为参会人数相对较多，主持人需要有“压台”的气势，可以带动全场气氛，努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。三、主持词语： 1.入场：各位宣和的家人们，大家上午/下午好！已经入场的伙伴儿们，请尽可能的前排就座，不要留空位，不要占位，请妥善保管您的入场券，请将您的手机调制静音或关机状态，为了您的健康，请不要在会场的任何位置抽烟，会议开始后，请不要随意走动，吃零食、随地抛弃杂物，请自觉遵守会场纪律，请扫描屏幕上方二维码，关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号，如果有事请示意我们的工作人员，她们将给您提供专业、热心的服务，谢谢大家的配合。跳舞活动：

会务手册

联想电脑公司会务手册（版）企划办秘书处

目录一、手册说明 (4) 二、会议制度及规范 (3) 三、流程图 (3) 在公司内召开的会议 (8) 在公司外召开的会议 (9) 四、程序 (3) 会前工作（按顺序） (3) 议题及参会人员范围的确定 (3) 会议场所的选定： (3) 会议通知的起草 (3) 申报会议预算 (3) 人员确认 (3) 设备准备 (3) 预定 (3) 车辆安排 (3)

会务通知起草 (3) 议程PPT制作 (3) 食品的采买 (3) 指导服务员工作 (3) 会议场地布置与熟悉 (3) 会中工作（按顺序） (3) 会议室保障 (3) 汇报人员的保障 (3) 用餐的保障 (3) 娱乐的保障 (3) 住宿的保障 (3) 会后工作（按顺序） (3) 离会车辆安排 (3) 退房 (3) 设备整理 (3) 结帐 (3)

设备归还 (3) 费用报销 (3) 会务总结 (3) 五、注意事项 (3) 附件： (18) 会议通知草稿 (19) 会务通知草稿 (22) 会议预算草稿 (27) 会务分工明细表 (28) 主要会议场所明细表 (29)

一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行） 1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。 3.名词解释： 3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策 3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论

年会会务手册模板

(封底图案) （公司LOGO） 2011年********************投资有限公司年会会务手册欢迎辞亲爱的*****各位同仁：您好！今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。 2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会

议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。祝您心情愉快、顺利如意！ 2011年********年会会务组 2012年1月·天津目录作息时间会议须知会议计划会议日程安排参会人员名单参会人员住宿安排会议服务联系电话作息时间早餐07：00—07：45 上午签到07：45—08：00 上午会议08：00—12：00 工作午餐12：00—13：15 下午签到13：15—13：30 下午会议13：30—18：00 晚餐18：30—20：00 1 作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14

大型会议承办工作手册

大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备： (2) （一）会议的发起： (2) （二）会议组织和机构： (2) （三）会议分工和责任： (2) 二、会议承办主体流程： (2) （一）会议前期工作： (2) 1参会客人的联系、函达及情况工作。 (2) 2参会资料的准备。 (3) 3会议场所的考察、落实工作。 (3) 4参会资料的制作落实工作。 (3) 5参会物品的情况落实工作。 (3) 6参会人员用车情况落实工作。 (4) 7财务预算整理，报公司领导审批。 (4) 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。 (4) 9会议现场的工作安排。 (4) 10会议现场外工作安排。 (5) 11公司人员的仪容仪表要求。 (5) （二）会议中工作： (6) 1检查工作。 (6) 2迎接工作。 (6) 3公司领导会面工作。 (7) 4会场工作。 (7) 5散会后工作。 (7) （三）会后工作： (8) 1送机、送站参会客户工作安排。 (8) 2宾馆门口迎送参会客人的安排。 (8) 3结账工作。 (8) 4联系参会客人平安到否工作。 (8) 5会后公司内部总结会。 (9) 6会后资料的整理。 (9) 7制作参会人员名册。 (9) 8资料、名册的存档与送达。 (9)

一、会议前组织工作准备：（一）会议的发起：由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。（二）会议组织和机构：由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。（三）会议分工和责任：由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。二、会议承办主体流程：（一）会议前期工作：依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。 1参会客人的联系、函达及情况落实。 1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。 1．2会议前两天落实来参会客人情况。 1.2.1来客人数。 1.2.2来客身份。 1.2.3来客性别。 1.2.4重要客人的习俗。 1.2.5来客联系方式。 1.2.6参会来客的对方协调人。按照来客身份整理顺序并正式报告会议总指挥。

会议手册(范本)

单位logo 会议名称会议手册 XX公司二0一X年X月X日地点

目录一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排（D1）

会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。

注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会期间请将手机调整到无声或振动状态。四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX

【秘书基础】会议操作手册

会议操作手册无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：1:需要做些什麽？会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 2:谁来筹划会议？从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。善于与人共事善于注意小节善于解决问题善于与人协商能够管理会议财务事宜熟悉酒店运作

能够安排恰倒好处的菜单能够熟练操作电脑能够熟练地与视听服务公司打交道能妥善接待贵宾和外国客人熟知各种礼仪行事果断、执着会议筹划者的任务：制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标制定会议议程了解可供使用的场所和设施情况选择或提议合适的场所检查并比较各项设施安排交通事宜协调会务工作人员的活动招收、培训会务人员和广告人员制定可行预算或按既定预算安排有关工作确定各项工作的时间安排视察选定的场所和设施

与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）确定印刷公司安排食品、饮料有关事宜讨价还价同会议发言人和各位贵宾进行联系 3:主要会议类型：销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................

会议筹备执行手册簿最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在

二零一六年一月

目录一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)

一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下：会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人四、筹备环节三：会议筹备