最新论坛会议工作手册

最新大型论坛会议年会

会

议

手

册

二0一二年四月

一、时间：2012年月日午:

二、地点：

三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

第九项闭会

XXX仪式筹备安排

总指挥：

副总指挥：

督导：

一、会务组

负责人

成员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；时间：2011年月日午:，完成会场布置工作。

二、材料组

负责人：

成员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时间：2011年月日午:，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负责人：

成员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负责人：

成员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组长：

成员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务

负责人：

成员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负责人：

成员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

会务负责人成员工作内容

总负责

负责整个会场准备工作合

格验收和会议监督

酒店接待用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。

会场布置负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。

礼仪

负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及挂牌悬挂牌匾；会场安全、秩序；

车俩停放。

材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；

摄影照相

负责整个挂牌仪式的摄

像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：

1、横幅

2、LED屏字幕更新

3、商会牌匾

4、胸花

5、桌牌

6、装饰花

7、鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

2011年月日午:，由监察室主任张宏忠检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。

高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议执行手册主题：携手共进健康中国时间：年月日地点：

活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日月日——月日月日——月日月日——月日会前执行事务会议期间执行事务月日——月日月日——月日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期

活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表

会议行程及内容会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演时间：会议日-18:00～19:30 地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插抽奖活动会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00 方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK 方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

峰会论坛会议手册

会议议程时间：2011年11月23日13:30-17:30 地点：川投国际酒店1F锦程厅主持人：叶甜春中国科学院微电子研究所所长研究员议程时间内容 13:30-13:40 双流县领导致辞专题报告13:40-14:10 新一代网络体系结构研究及其对物联网的影响李乐民中国工程院院士电子科技大学教授 14:10-14:40 中国物联网技术发展趋势和挑战王曦中国科学院院士中国科学院上海微系统与信息技术研究所所长 14:40-15:10 物联网技术在山地灾害监测预警中的应用——需求、问题、现状与突破展望陈宁生中国科学院成都山地灾害与环境研究所研究员15:10-15:40 物联网应用中的中间件技术杨运平四川九洲电器集团有限责任公司副总设计师技术与成果信息发布15:40-16:00 中国科学院合肥智能机械研究所王儒敬常务副所长16:00-16:20 中国科学院微电子研究所王文武科技处处长16:20-16:40 中国科学院自动化研究所李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员16:40-16:55 成都物联网产业研究发展中心刘亚强副部长16:55-17:10 四川凯路威电子有限公司彭泽忠董事长17:10-17:25 成都科诺德信息技术有限公司柳岸副总经理

嘉宾简介论坛主持人叶甜春研究员，博士生导师。 1986年毕业于复旦大学电子工程系。现任中国科学院微电子研究所所长、中国物联网研究发展中心主任、中国半导体行业协会副理事长。 2009年，担任国家科技重大专项“极大规模集成电路制造装备及成套工艺”总体专家组组长，被国务院任命为专职技术责任人，是中国集成电路制造技术研发领域的首席技术决策专家。主要从事集成电路工艺与设备技术、半导体器件与电路领域研究工作，先后发表论文(含合作论文)200多篇，取得专利数十项（含合作专利）。先后获得国家科技进步二等奖2项、北京市科技进步一等奖3项，中国科学院科技进步二等奖2项。中国科学院青年科学家奖。

论坛会议接待细则

第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开，特制定此方案：一、会议概况：会议时间：2015年5月9日会议地点：内乡县会议中心报到地点：天贵大酒店参会领导：刘肖：教育时报总编杨曙光：内乡县政府县长韩立福：中国教育科学研究院研究员、博士杨：南阳市教育局副局长李世杰：南阳市教研室主任唐新庆：内乡教育局局长彭丰功：内乡教育局副局长二、会议日程： 1、会议时间：2015年5月9—5月10日 2、会议日程：5月8日下午和9日上午代表报到，5月9日下午，10日上午会议三、会务分工：（一）、会务组：组长：樊聪丛、

副组长：张乐、陆战伟、邢泰安组员：张小虎邢向慧张晓娟李明彩张玉薄马涛封毅职责：保障会议顺利召开，展示学校良好形象。（二）、材料组：组长：陆战伟组员：袁保恒王阳李莎王翠李娇职责：按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布等。具体安排如下：材料务于5月8日上午袋装完毕，下午准时开始发放，校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于9日晚晚餐时发放，展示材料（根据会议要求的七大类材料整理，催收及装订过程中对于上交不力或者准备应付的学部、班级及个人做好记录，以便会后总结整改）务于8日下午装袋完毕，10日上午9：30放学校主路旗杆处展示，若有雨，则放小学部大厅，但不能影响学生课间操出入，展示台上放两个提示牌：请勿带走学校档案材料，谢谢合作！展示期间，要有4人值班，严格把关学校材料外泄。展示结束后及时回收至档案室存档。会场氛围营造务于5月8日上午完成。（三）、接待组：组长：李莎王薇组员：栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜（1组），杨牧村、张红茹、王学垒、李震（2组），梁克、赵帅、闫洋、周弈存（3组），高剑、刘航、陶冶（流动人员）

2019年高峰论坛活动策划方案

2019年高峰论坛活动策划方案篇一：高峰论坛策划书高峰论坛策划书金华中和联电子商务高峰论坛策划实施方案（草案）金华中和联〃第一届前言：在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。一、论坛背景在20XX中国电子商务文化节在金华的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电

子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。纵观世界经济，20XX年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20XX年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。因此，当前国内，处于全面深化改革的重要阶段，宏观经济调控，深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20XX《金华中和联电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量！二、论坛概要（一）论坛形式

高峰论坛详细执行方案

云南地产文化节（昆明）春季房地产展览交易会期间举办中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛《中国太阳能产业资讯》详细执行方案为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场，光芒科技公司巨资全程赞助了中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等，从而极大地提高企业知名度，提升光芒科技在行业中的地位。通过论坛传播以及论坛上的发言，树立我们在行业中做承压水箱的专业形象，抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源，贴身服务优质客户，掌握主流太阳能企业资源，为迅速拓展市场打下坚实基础。作为此次承办方的《中国太阳能产业资讯》将不遗余力地利用第一媒体的优质资源，充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源，针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播，包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等，传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息，使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中，逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。具体操作方案如下： 1、《中国太阳能产业资讯》报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。 2、通过我们网站（https://www.360docs.net/doc/431540793.html,）开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播，安排多名记者写文章，主要围绕此次论坛主题，针对云南省太阳能的状况来写，传播我们此次论坛重要性和前瞻性，文中适当插入光芒科技公司的有关信息，进行植入式营销。在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。 3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播，通过文章引起轰动效应。 4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系，针对各大媒体的特点写文章，提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性，文章中要始终贯穿光芒科技公司的观点，适当的时候进行我们产品宣传。通过前期的传播，我们将在论坛召开

会议手册--信息化协会成立

枣庄市网络与信息化协会成立大会暨第一次理事会议会议手册枣庄市网络与信息化协会筹备工作领导小组二〇一五年一月

目录枣庄市网络与信息化协会成立大会议程 (1) 枣庄市网络与信息化协会章程（草案） (2) 枣庄市网络与信息化协会第一届委员会建议名单 (12) 枣庄市网络与信息化协会成立大会理事单位名单 (13)

枣庄市网络与信息化协会成立大会议程地点：枣庄市迎宾馆时间：2015年1月16日14:30 主办：枣庄市科学技术协会承办：枣庄学院枣庄市网络与信息化协会参会人员：枣庄市从事信息化相关工作的主要负责人及技术专家

枣庄市网络与信息化协会章程（草案）第一章总则第一条协会名称：枣庄市网络与信息化协会(英文名称：ZaoZhuang Network & Information Association，简称：ZZNIA)。第二条协会性质：本协会是全市境内各网络与信息化专业技术相关行政机关、企事业单位和专业技术人员、爱好者自愿参加的非盈利性社团组织。本协会经枣庄市民政局社团管理局注册登记，具有法人资格。第三条协会宗旨：贯彻国家、省和本市信息化建设的方针政策，以推进枣庄市信息化建设为宗旨，重点促进枣庄市信息化资源的开发利用以及信息服务业的发展，搭建政府与企业、政府与公众之间的桥梁，努力为政府、企事业单位、社会团体以及公众提供信息化相关咨询、培训等服务，为枣庄市建设做出应有的贡献。第四条本协会业务主管部门为枣庄市科协，社团登记管理机关为枣庄市民政局社团管理局，协会接受枣庄市科协、枣庄市民政局的业务指导和监督管理。第五条本协会地址：枣庄市科协；挂靠单位：枣庄学院。第二章业务范围第六条本协会业务范围指：（一）组织研究枣庄市信息化和信息行业的发展战略、方针政策、法律法规、管理体制等，向政府和有关领导机构提出建议；（二）组织研究电子政务、电子商务、电子社区的理论和实践问题；

学术会议筹备方案范文

学术会议筹备方案范文本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。下面是管理资料网整理的我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿;②第一轮通知;③正式通知及回执。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集;⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标、指引标志、海报、会议日程等;③参展商的展览布置;④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。二、会议接待 1.会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录; ⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定;③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。 3.会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月

会务手册样本

创新现代旅游共享智慧生活南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛会议手册 ( 12月13日-15日) 尊敬的各位嘉宾: 智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!

会务组 .12.13- .12.15 南京钟山宾馆参观: 1、会务组联系人: 2、会务组房号: ( 二) 饭店信息 1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ; 2、总机号: ; 3、地址: 南京市玄武区中山东路307号; 4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、 5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站; 5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。 ( 三) 用餐说明 1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒: 2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。( 四) 参观考察 1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;

集团总部会议手册

2016年集团高管峰会会议指南中国·荆门·京山 2016年2月20日凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会会议指南目录

一、集团总部营运总监欢迎辞 (001) 二、荆门分公司总经理欢迎辞 (003) 三、日程及流程安排 (005) 四、总部会议流程 (006) 五、附录1：总部职务任命书 (007) 六、附录2：分公司成立说明 (007) 七、附录3：分公司暂行条例 (010) 八、附录4：品牌拓展激励方案 (012) 九、附录5：股权激励方案 (015) 十、附录6：积分管理暂行条例 (018)

凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会集团总部营运总监欢迎辞亲爱的凯瑞伙伴：羊年的身影已然的远去，我们踏着坚实的脚步迈入了英姿焕发的猴年，齐聚凯瑞集团第一家直营店--京山豪威凯瑞国际酒店，借此机会，我以凯瑞集团总部的名义，给予各位凯瑞家人致以新春的问候和热烈的欢迎。 2016年2月20日，我们凯瑞集团部分核心高管齐聚一堂，共商大计，为凯瑞2015年的成绩和问题做出总结和反思，为凯瑞2016年的发展献计献策。这是一次质的突破，也预示着凯瑞集团正式走向了集团化、流程化、规范化的运作模式。这是值得我们每一位凯瑞人开心和为之自豪的大事，在此，我预祝本次集团高管峰会取得圆满成功。过去的每一年走过的每一跬步，留下的是艰辛和攀登的苦。集团自2008年开始蜕变以来，已经历经8个年头，在这八年抗战中，我们始终坚持“以人为本〃员工第一”的人才发展战略，历练了一批又一批凯瑞精英，收获了一个真正意义上的凯瑞团队，例如：在场的空港晶华凯瑞国际酒店执行总经理杨飞先生、集团行政总监张哲先生、潮漫凯瑞国际酒店艾思静女士、万利达凯瑞国际酒店总经理助理夏敏先生、豪威凯瑞国际酒店后勤总监王环祖先生等等。他们如今都奋战在凯瑞的每一个角落，发挥着太阳和北极星的作用；当然也有更多的像杨总、兰总这样的业界巨头加盟，畅想未来我们怎么能不成功。随着团队的不断壮大，我们也从凯瑞洲际酒店走向了武汉，一家、两家、三家到现在的七家成员酒店，在湖北省创造了酒店拓展品牌的神话。这都离不开李总裁的英明领导，更加离不开在做诸位的努力，

2020年会议论坛筹备流程及清单

作者：旧在几作品编号：2254487796631145587263GF24000022 时间：2020.12.13 论坛筹备一、拟定论坛筹备方案 1、确定论坛内容 2、论坛时间、地点、形式、规模 3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位 4、制定论坛流程二、制定工作分工（一）会务组 1、论坛报批手续 2、确定论坛时间、地点、 3、会场形式布置 4、拟定论坛方案及流程

5、物料、资料、礼品的准备与发放 6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等） 7、协调督导各组工作进度（二）接待组 1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函） 2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织） 3、参会嘉宾及单位人员酒店预订 4、参会嘉宾及单位人员用餐安排 5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买） 6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店） 7、回访工作（三）新闻组 1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等） 2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备 3、摄影、摄像安排

4、记者媒体的邀请及安排 5、拟定答记者问流程及内容 6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开） 7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等） 8、资料存档（四）后勤组 1、制定应急预案（人员及消防安全） 2、现场设立医务组 3、现场参会人员安检及证件检查工作 4、制定现场安保方案及执行 5、制定场外车场交通秩序方案及执行 6、制定进场、退场秩序方案及执行 7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组 1、会前物料的采购工作

2、统筹大会收支工作 3、票据报销工作 4、劳务费发放工作 5、收支登记总结三、物品筹备清单

大型年会、学术会议筹备注意事项

大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）

（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。（二）提出会议纪律要求（三）进行会议内容： 1．开幕式与领导致辞 2．专家报告 3．研讨活动 4．现场展示 5．会议总结（四）会议各环节主持人七、参观展示（一）分会场数量（二）日期、内容（三）参观人员的编组（四）往返交通方式及发车时间（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员（六）单位工作介绍（七）单位引导人员（八）单位提供的材料、纪念品及发放（九）总协调人和各点负责人八、宣传报道（一）新闻媒体(接送；相关资料的提供；细节采访地点、人员安排) （二）单位媒体

开放空间会议操作手册(简体版)

开放空间会议操作手册（简体版）编撰/方雅慧 2010年6月前言开放空间会议背后的领导哲学，是一种去自我中心的领导方式。藉由打开空间来唤起参与者的自我管理精神，过程中讨论的节奏与主题由参与者来定义与主导，成员将在高度参与的过程中投入热情，并愿意承诺行动的责任。参与过开放空间汇谈的伙伴，一定也曾经验过在圆圈当中，人与人之间关系被打开、大家共同投入在所关切议题的共同体感受；同时也惊喜地看到一两天会议过程后，参与者共同产出的大量讨论纪录，甚至行动方案。这个会谈方式运用一些简单的空间布置与汇谈流程的设计，开启了一般会议讨论模式中所无法创造的能量。仔细端倪会议现场，好似只有圆、呼吸、布告栏与市集这些简单的元素。但重点在于这些看似简单的元素所形构成的氛围（精神），才是卷动所有议题参与者的关键。有经验的引导者带着相信对话与人的可能的信念，创造与护持着讨论的氛围，或者精神。确实，开放空间会议和世界咖啡馆都赋予会议参与者较大的权力，那种取得发言权仗的能力感，可能引发更多的热情与深度参与。甚至，有些汇谈的经验，会让人有种重拾人际互动中最原初的本能与热情。我想，开放空间会议的讨论氛围会令人向往，一点都不意外。回顾我们过往在教育制度与科层化的组织情境中，太多制度性的钳制，以及工作与日常生活中权力不对等关系的生产与再生产，驯化我们成为只听不说的沉默者。藉由开放空间会议所划设的「时间与空间」，参与者经验到更开放的会议参与模式，或许能鼓励参与者更自主地回到自身的经验分享与表达。但最终极的关系改变，仍需回到组织生活中，去拓展平权对话的工作氛围。作为一个促进跨组织与组织学习的成人教育工作者，我尝试探索如何运用开放空间会议的平

学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及筹备细节文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

学术会议的组织程序及筹备细节??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 ????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 ????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 ????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，

大型会议活动流程及操作手册

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册

总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：

丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。活动议程：

会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》； 3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；

大型峰会论坛全程策划案(经典全案)

最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划（经典全套） 1号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本（详版） 2号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿（详版） 3号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单（细化） 4号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案（全套）

1号文件： 2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本 ★活动地点：东方山水宴会厅时间：2016年5月5日13:30时 ★活动说明：1、5月5日中午12点前，完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放，所有工作人员到位； 2、现场需总控一名，负责全场所有事情调度。（张群） 3、现场各工作组分工：现场总导演：张群负责全场整体把控，可随时调动工作人员处理紧急事务。人事安排：王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜；负责礼仪工作的规范；现场视频控制：李奕庆负责现场led背景画面切换、播放；现场音控：李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放，负责麦克风、音响等音量调控现场灯光：李奕庆根据节目进度，现场氛围需求，转换控制现场灯光现场摆位：李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求，做出现场摆位效果图或平面图，酒店方根据图纸进行摆位；物料组：王莺儒负责现场对讲机、工作壁贴等的发放、回收，负责现场物料的摆放，负责确认晚会用麦克风、立麦架、奖杯奖牌、签约资料、托盘等物料的提前准备影视组组长：张俊龙组员：金春德等7人负责全程多机位现场拍摄，负责现场实况转播媒体宣传：张俊龙组员：申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等平面设计：张俊龙组员：吴拓现场催台：李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。晚会正式开始前，按照台本内容，集合所有演

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场

(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案； ⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场； ③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

学术研讨会会议策划方案

学术研讨会会议策划方案学术研讨会方案第1篇【活动意义与主题】 “培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市XX区XX路线及相关费用。 A线：车辆(待定) B线：三、会议举办中 (一)首届XX(赫章)2017中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届XX(赫章)2017中药材半夏产业发展学术研讨会议程 (1)研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式;大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日学术交流月日下午16:00，闭幕式月日会后考察 (2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区XX路线安排好考察代表的食宿。五、会议紧急事故处理 1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。 2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃

高峰论坛会议邀请函范文

高峰论坛会议邀请函范文高峰论坛会议邀请函范文(一) 尊敬的嘉宾，您好! 由领建资本和商会网共同举办的每年一届的商会创投高峰论坛在XX和XX等地已经成功举办过五届并获得广泛赞誉，数十位国内知名投资家、数百家投资机构、逾千名观众都曾参与此盛会。 20XX商会创投高峰论坛即将于20XX年6月14日在XX举办，我们诚挚的邀请您莅临本次盛会，活动详情请见下文或附件。如您确定拨冗出席，请及时告知我们，便于我们安排接待工作。感谢您的支持和时间! 顺颂商祺! 高峰论坛会议邀请函范文(二) XXX拟于9月23日在XX举办首届互联网+生态城市高峰论坛，论坛将邀请相关部委领导、生态行业、旅游行业知名企业与专家学者、行业投资方以及携带项目的城市管理者，共同探讨生态城市建设中的战略布局、项目对接、品牌建设等问题。同时，新华网还将联合国家统计局中国统计信息服务中心发布《中国生态城市发展评价研究报告》，并表彰在生态城市建设中取得重大进展的城市。我们诚挚邀请您莅临指导，就互联网+背景下的生态城市建设分享宝贵经验与心得。请于9月19日(周一)前将回执传真到XXX。

联系人、联系方式：汤老师 XXX 袁老师 XXX 高峰论坛会议邀请函范文(三) 体育+ 20XXXX国际马拉松赛高峰论坛马拉松与城市升级，拥抱体育时代 XX国际马拉松赛是XX市最大的国际体育赛事，为倡导更多人热爱马拉松，热爱健康的生活方式，特邀请各界大咖莅临本次高峰论坛，一起探讨马拉松、体育、健康、城市的那些关系。主办单位：20XXXX国际马拉松赛组委会承办单位：波动体育时间：11月11日上午10:00-11:30 地点：万达铂尔曼酒店宴会B厅会议流程签到及开场领导致辞圆桌对话结束

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最新国际学术会议常用语(英语)

论坛会议接待细则

2019年高峰论坛活动策划方案

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2020年会议论坛筹备流程及清单

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