峰会论坛会议手册

峰会论坛会议手册
峰会论坛会议手册

会议议程

时间:2011年11月23日13:30-17:30

地点:川投国际酒店1F锦程厅

主持人:叶甜春中国科学院微电子研究所所长研究员议程时间内容

13:30-13:40 双流县领导致辞

专题报告13:40-14:10

新一代网络体系结构研究及其对物联网的影响

李乐民中国工程院院士电子科技大学教授

14:10-14:40

中国物联网技术发展趋势和挑战

王曦中国科学院院士中国科学院上海微系统与信

息技术研究所所长

14:40-15:10

物联网技术在山地灾害监测预警中的应用——需

求、问题、现状与突破展望

陈宁生中国科学院成都山地灾害与环境研究所研究员15:10-15:40

物联网应用中的中间件技术

杨运平四川九洲电器集团有限责任公司副总设计师

技术与成果信息发布15:40-16:00 中国科学院合肥智能机械研究所王儒敬常务副所长16:00-16:20 中国科学院微电子研究所王文武科技处处长16:20-16:40

中国科学院自动化研究所

李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员16:40-16:55 成都物联网产业研究发展中心刘亚强副部长16:55-17:10 四川凯路威电子有限公司彭泽忠董事长17:10-17:25 成都科诺德信息技术有限公司柳岸副总经理

嘉宾简介

论坛主持人

叶甜春

研究员,博士生导师。

1986年毕业于复旦大学电子工程系。

现任中国科学院微电子研究所所长、中国物

联网研究发展中心主任、中国半导体行业协会副

理事长。

2009年,担任国家科技重大专项“极大规模集成电路制造装备及成套工艺”总体专家组组长,被国务院任命为专职技术责任人,是中国集成电路制造技术研发领域的首席技术决策专家。

主要从事集成电路工艺与设备技术、半导体器件与电路领域研究工作,先后发表论文(含合作论文)200多篇,取得专利数十项(含合作专利)。先后获得国家科技进步二等奖2项、北京市科技进步一等奖3项,中国科学院科技进步二等奖2项。中国科学院青年科学家奖。

嘉宾简介

演讲嘉宾

王曦中国科学院院士

1966年出生于上海。1987年提前

一年毕业于清华大学,1990年和1993

年在中国科学院上海冶金研究所分获

硕士和博士学位。1994年赴澳大利亚联

邦科学与工业研究院工作一年,1996年作为“洪堡”学者在德国罗森多夫研究中心工作两年。1998年回国在中科院上海微系统与信息技术研究所晋升研究员、博士生导师,历任实验室主任、所长助理、副所长、党委副书记、党委书记,现任中科院上海微系统与信息技术研究所所长。

长期致力于载能离子束与固体相互作用物理现象研究,并将研究成果应用于先进电子材料SOI(Silicon-on-insulator)的开发。建立了我国唯一的高端SOI材料研发和生产基地,解决了我国抗辐射效应急需SOI产品的“有无”问题。获科学技术成果奖6项,包括国家科技进步一等奖(排名第一),上海市科技进步一等奖(排名第一),中国科学院杰出科技成就奖(排名第一)以及何梁何利基金科学与技术进步奖各1项。在国内外主要学术刊物和会议上发表论文300篇,124篇SCI收录文章被他引950次。申请国家发明专利45件,其中授权22件。培养研究生26名,其中1人获中科院院长奖学金特别奖。目前担任国家中长期科技规划《极大规模集成电路制造装备及成套工艺》重大专项总体专家组副总师。被聘为国际波姆(Bohmische)物理学会科学成员、离子束材料表面改性序列国际会议国际委员会委员。2009年被增选为当年中国最年轻中国科学院院士。

演讲题目:中国物联网技术发展趋势和挑战

会议流程手册

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................

3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................

高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议 执行手册 主题:携手共进健康中国 时间:年月日 地点:

活动执行框架 策划方案撰写 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 筹备期 策划方案确认 会前筹备 会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 执行前沟通会 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 月日——月日 月日——月日 月日——月日 月日——月日 会前执行事务 会议期间执行事务 月日——月日 月日——月日 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销 执行期

活动执行细案 方案的撰写与确认 时间工作项目内容备注责任人 方案的撰写与确认会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表

会议行程及内容 会议前一天休闲活动时间:会议前一天-19:00之后 内容: 活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾 南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会时间:会议日-15:30 地点:新闻发布厅 携手共进健康中国时间:会议日-16:00 地点:会议厅 晚宴 及 文艺表演时间:会议日-18:00~19:30 地点:晚宴厅 菜单:暂略 餐桌亮点:每桌设置冰雕花 节目单:详见附件部分穿插抽奖活动 会后休闲活动时间:会议日-19:50~22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦 方案B莫斯科大剧院 方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等

会议手册模板

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议 会议手册 中国·XX XXXX年XX月

目录 会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)

会议须知 一、请按会议议程,准时出席会议。 二、会议时间请将手机调成静音模式,请勿接打电话。 三、会议期间,与会人员因故外出请向会务组请假。 四、用餐时间及地点: (一)时间:XXXX年X月XX日11:40-12:30 (二)地点:XXXXXXXX餐厅 五、工作人员: XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求,请随时联系,工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日(星期六) X:30-XX:30 地点:XXXXXXXXX会议室 主持人:XXX 议程: (一)XXXXXXXXXX代表发言交流: 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲; 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲; 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。 (二)XXXXXXXX代表发言交流: 1.XXX公司XXX同志演讲; 2.XXX公司XXX同志演讲; 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。 以 此 类 推 11:30-12:30 午餐

参会人员名单 一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………

大型会务活动标准化执行手册

日期:2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作(按顺序).......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整) (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作(按顺序) (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作(按顺序) (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件: 附件一:会议通知样式 (10) 附件二:会务通知样式 (11) 附件三:会议预算/结算清单样式 (14) 附件四:会务分工明细表 (15) 附件五:会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作(会前、会中、会后)及注意事项,以便于会务人员掌握会议服务的各项流程,更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围:本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容: 3.会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果; 4.会议时间:应包括会议的开始时间和结束时间; 5.会议地点:会议地点应明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员 并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图; 6.会议议程:根据会议内容不同,可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时,应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会,努力做到既不因某人的缺席影响会议效果,也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项: (1)着装要求:应以衣着整洁、大方得体为主要原则,必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 (2)会议要求:会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料,并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密,应做好保密工作。 (3)对请假的要求:明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

峰会论坛会议手册

会议议程 时间:2011年11月23日13:30-17:30 地点:川投国际酒店1F锦程厅 主持人:叶甜春中国科学院微电子研究所所长研究员议程时间内容 13:30-13:40 双流县领导致辞 专题报告13:40-14:10 新一代网络体系结构研究及其对物联网的影响 李乐民中国工程院院士电子科技大学教授 14:10-14:40 中国物联网技术发展趋势和挑战 王曦中国科学院院士中国科学院上海微系统与信 息技术研究所所长 14:40-15:10 物联网技术在山地灾害监测预警中的应用——需 求、问题、现状与突破展望 陈宁生中国科学院成都山地灾害与环境研究所研究员15:10-15:40 物联网应用中的中间件技术 杨运平四川九洲电器集团有限责任公司副总设计师 技术与成果信息发布15:40-16:00 中国科学院合肥智能机械研究所王儒敬常务副所长16:00-16:20 中国科学院微电子研究所王文武科技处处长16:20-16:40 中国科学院自动化研究所 李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员16:40-16:55 成都物联网产业研究发展中心刘亚强副部长16:55-17:10 四川凯路威电子有限公司彭泽忠董事长17:10-17:25 成都科诺德信息技术有限公司柳岸副总经理

嘉宾简介 论坛主持人 叶甜春 研究员,博士生导师。 1986年毕业于复旦大学电子工程系。 现任中国科学院微电子研究所所长、中国物 联网研究发展中心主任、中国半导体行业协会副 理事长。 2009年,担任国家科技重大专项“极大规模集成电路制造装备及成套工艺”总体专家组组长,被国务院任命为专职技术责任人,是中国集成电路制造技术研发领域的首席技术决策专家。 主要从事集成电路工艺与设备技术、半导体器件与电路领域研究工作,先后发表论文(含合作论文)200多篇,取得专利数十项(含合作专利)。先后获得国家科技进步二等奖2项、北京市科技进步一等奖3项,中国科学院科技进步二等奖2项。中国科学院青年科学家奖。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一:信息沟通 (2) 三、筹备环节二:会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三:会议筹备 (4) 五、筹备环节四:现场执行 (6) 六、筹备环节五:会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂,因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导,讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节:信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一:信息沟通

信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息,填写下列会议信息沟通表,再筹划下一步工作。

三、筹备环节二:会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后,执行负责人填写会议信息沟通表,之后撰写会议 通知(初稿),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见拟定会议通知(最终版)并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下: 会议通知的基本要素: 1 、会议名称与目的; 2、会议时间与地点; 3、承办办/联办/协办部门;

大型会议活动流程及操作手册1(绝版)

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

会议手册(范本)

会议手册(范本) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点

目录 一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3 二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5 三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6 四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8 五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9 六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排(D1)

会议日程安排(D2) 注:如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和 早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求: 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点: 八、会务组联系人及联系方式: 联系人:职务:联系电话: 联系人:职务:联系电话: 会务组房间号:XXX、XXX

论坛会议接待细则

第六届河南课改先锋公益论坛 暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则 为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开,特制定此方案: 一、会议概况: 会议时间:2015年5月9日 会议地点:内乡县会议中心 报到地点:天贵大酒店 参会领导:刘肖:教育时报总编 杨曙光:内乡县政府县长 韩立福:中国教育科学研究院研究员、博士 杨:南阳市教育局副局长 李世杰:南阳市教研室主任 唐新庆:内乡教育局局长 彭丰功:内乡教育局副局长 二、会议日程: 1、会议时间:2015年5月9—5月10日 2、会议日程:5月8日下午和9日上午代表报到,5月9日下午,10日上午会议 三、会务分工: (一)、会务组: 组长:樊聪丛、

副组长:张乐、陆战伟、邢泰安 组员:张小虎邢向慧张晓娟李明彩张玉薄马涛封毅 职责:保障会议顺利召开,展示学校良好形象。 (二)、材料组: 组长:陆战伟 组员:袁保恒王阳李莎王翠李娇 职责:按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布等。具体安排如下:材料务于5月8日上午袋装完毕,下午准时开始发放,校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于9日晚晚餐时发放,展示材料(根据会议要求的七大类材料整理,催收及装订过程中对于上交不力或者准备应付的学部、班级及个人做好记录,以便会后总结整改)务于8日下午装袋完毕,10日上午9:30放学校主路旗杆处展示,若有雨,则放小学部大厅,但不能影响学生课间操出入,展示台上放两个提示牌:请勿带走学校档案材料,谢谢合作!展示期间,要有4人值班,严格把关学校材料外泄。展示结束后及时回收至档案室存档。会场氛围营造务于5月8日上午完成。 (三)、接待组: 组长:李莎王薇 组员:栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜(1组),杨牧村、张红茹、王学垒、李震(2组),梁克、赵帅、闫洋、周弈存(3组),高剑、刘航、陶冶(流动人员)

《会议指导执行手册》

活动指导手册

第一部分、项目策划 一、策略会:确定公司对整体项目的整体策略 会议主持:客户经理 会议记录:总控 必要参会人员:总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导 前端讯息介绍包括:客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目 目标、项目时间点; 行程决议:项目定位、项目策略、各版块对接人员,项目推进流程。 二、策划会:明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题 1.会议召集:客户经理发出会议通知,说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、 活动简述、策划会主要议题等信息; 2.参会人员: 必须到会者:策划部成员、设计部成员、执行对接人员 邀请到会者:中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表(视项目情况邀请) 口头邀请原则:对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事,都可邀请其参与策划会讨论。 3.会议主持:客户经理、总控 4.会议记录:总控 5.会议流程: 1) 对客户及其项目进行简介 2) 对客户对项目的预想进行介绍 3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 4) 说明费用预算及操作周期(保障会中讨论内容符合预算,并能在操周期内完 成) 5) 主题讨论(贯穿活动的主线思路及表现元素) 6) 创意亮点讨论(亮点环节必须具备可实施性) 7) 除必须到会者外,其它人员可离场,在场人员讨论流程细节及现场装饰与流 程 的配合(确保装饰设计与方案内容统一) 6.必须形成决议:方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方 案完成时间、报价形式及分块预算; 三、提案前准备 1. 与客户确认提案时间及地点 2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别(如客户有高层出席,我方便必 须有高层陪同提案) 3. 确认客户方是否提供投影设备(如会中需要投影设备,而客户方无法提供,我方便 需自带投影设备提案) 4. 确认客户方是否有特殊要求(例方案是否需打印版,打印份数及颜色要求,是否需

会议筹备执行手册

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一:信息沟通 (2) 三、筹备环节二:会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三:会议筹备 (4) 五、筹备环节四:现场执行 (6) 六、筹备环节五:会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂,因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导,讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节:信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一:信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息,填写下列会议信息沟通表,再筹划下一步工作。 三、筹备环节二:会议通知的撰写

内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后,执行负责人填写会议信息沟通表,之后撰写会议通知(初稿),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见拟定会议通知(最终版)并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下: 根据意见确定会议通知(最终版)并下发 会议通知的基本要素: 1、会议名称与目的; 2、会议时间与地点; 3、承办办/联办/协办部门; 4、与会领导、参会人员与规模; 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求

会议手册模板

XXXXX大会会议手册 (公司标志图片) XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会; 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态,请勿吸烟; 3.参会人员因故不能参会,请向会务组请假,以便及时调整会议相关内容; 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽,一旦发生紧急情况时,请勿盲目跑动,听从工作人员的引导,有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场,请在指定区域内观摩,或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大,请注意防寒保暖,如遇气候异常或地面湿滑,请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日(星期X),XXX市,阴转多云,气温9-21℃,微风,请各位参会人员注意添衣保暖。

时间:20XX年X月X日上午10:00 地点:XXX 大会议程:

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排 主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

会议执行手册(简要)

立普妥十周年晚宴 执行手册

目录 . 一、学术会议 (3) 二、场间活动 (4) 三、十年晚宴 (5) 一、学术会议 (具体操作流程请见学术会议文件包)

1、签到环节 A、专员组织老师会议签到,并引导到会场内入座(建议2名专员) B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用。(没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相) 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程,确定会议细节及注意事项(建议1名专员) 3、学术会议 参会老师到场后,正式会议开始,会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务(建议2名专员)会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式,详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时,通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点,随后组织老师离场。 二、场间活动 (具体操作流程请见场间活动文件包)

1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板,上面零散粘贴着不同的互动问题卡片(此卡片市场部统一邮寄,请在学术会议入场前贴好),老师可随意翻开问题卡查看问题,取下一张自己知道答案的问题卡,到签到台回答问题并领取礼品(此礼品市场部统一邮寄)(建议4名专员) B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时,场内在有限的时间内(要求酒店30分钟内完成),需尽快翻台,变换桌形及摆放餐具,同时调试酒店设备(建议2-3名专员) 若会场和晚宴不在一个厅,则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 (具体操作流程请见晚宴文件包) 1、晚宴进场

会议手册--信息化协会成立

枣庄市网络与信息化协会成立大会暨第一次理事会议 会 议 手 册 枣庄市网络与信息化协会筹备工作领导小组 二〇一五年一月

目录 枣庄市网络与信息化协会成立大会议程 (1) 枣庄市网络与信息化协会章程(草案) (2) 枣庄市网络与信息化协会第一届委员会建议名单 (12) 枣庄市网络与信息化协会成立大会理事单位名单 (13)

枣庄市网络与信息化协会成立大会议程地点:枣庄市迎宾馆 时间:2015年1月16日14:30 主办:枣庄市科学技术协会 承办:枣庄学院枣庄市网络与信息化协会 参会人员:枣庄市从事信息化相关工作的主要负责人及技术专家

枣庄市网络与信息化协会章程(草案) 第一章总则 第一条协会名称:枣庄市网络与信息化协会(英文名称:ZaoZhuang Network & Information Association,简称:ZZNIA)。 第二条协会性质:本协会是全市境内各网络与信息化专业技术相关行政机关、企事业单位和专业技术人员、爱好者自愿参加的非盈利性社团组织。 本协会经枣庄市民政局社团管理局注册登记,具有法人资格。 第三条协会宗旨:贯彻国家、省和本市信息化建设的方针政策,以推进枣庄市信息化建设为宗旨,重点促进枣庄市信息化资源的开发利用以及信息服务业的发展,搭建政府与企业、政府与公众之间的桥梁,努力为政府、企事业单位、社会团体以及公众提供信息化相关咨询、培训等服务,为枣庄市建设做出应有的贡献。 第四条本协会业务主管部门为枣庄市科协,社团登记管理机关为枣庄市民政局社团管理局,协会接受枣庄市科协、枣庄市民政局的业务指导和监督管理。 第五条本协会地址:枣庄市科协;挂靠单位:枣庄学院。 第二章业务范围 第六条本协会业务范围指: (一)组织研究枣庄市信息化和信息行业的发展战略、方针政策、法律法规、管理体制等,向政府和有关领导机构提出建议; (二)组织研究电子政务、电子商务、电子社区的理论和实践问题;

会议手册2016(有封叶的)WORD版

xxx有限公司2016年工作会议 会议手册 2016年3月7日

一、大会须知 1. 为深入贯彻落实中央八项规定精神,进一步改进会风,厉行节约,反对浪费,本次会议各项安排一律从简。会议期间全部安排助餐,餐标从简;会议期间严禁私自外出聚餐饮酒及用公车处理私事。 2. 严格遵守会议纪律,按照会议日程安排,准时出席会议和各项活动,会议期间严禁外出或参加与会议无关的活动,确有特殊情况一律向主管领导请假。 3. 与会人员要严格遵守会场纪律,保持良好的会场秩序,会场内请勿接打手机。无特殊情况请勿中途离场。 4. 请注意安全,妥善保管好会议文件和随身携带物品。 5. 在大厦住宿的代表请按时退房,将房卡交至6层值班室,过期费用自负。 温馨提示 天气情况: 3月6日(星期日) 1℃~ 10℃阴微风 3月7日(星期一) 0℃~ 13℃多云微风 3月8日(星期二) -1℃~ 8℃多云微风

会议日程 3月6日(星期日) 时间日程安排地点 16:00—18:00 办理住宿一楼服务台18:00—19:00 晚餐(住宿人员)二楼自助餐厅 3月7日(星期一) 时间日程安排地点07:00—07:50 早餐(住宿人员)二楼自助餐厅08:00—8:20 签到 29层会议室

12:00—13:00 午餐三层自助餐厅

会议分组 管理变革组(42人) 公司领导:xx 召集人:xx 参会代表: xx 讨论议题: 一、公司由服务主业为主向服务主业与对外经营并行转变,面对 这种情况,应深化和提升哪些方面的管理? 二、如何持续推进管理变革特别是职能科室的调整优化;富余人 员分流安置的现状及难点;人力资源优化配置的重点及方向? 三、如何适度拉开薪酬分配档次,才能有效提高劳动效率,增强 企业竞争力? 四、如何夯实管理基础,提升管理水平,提高整体运行效率? 五、如何加快业务拓展,创造更多的就业岗位? 经营预算组(40人) 公司领导:xxx 召集人:xx 参会代表: xx

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................

会务手册样本

创新现代旅游共享智慧生活 南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信 息化发展论坛 会 议 手 册 ( 12月13日-15日) 尊敬的各位嘉宾: 智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。 本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!

会务组 .12.13- .12.15 南京钟山宾馆 参观: 1、会务组联系人: 2、会务组房号: ( 二) 饭店信息 1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ; 2、总机号: ; 3、地址: 南京市玄武区中山东路307号; 4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、 5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站; 5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。 ( 三) 用餐说明 1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒: 2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。( 四) 参观考察 1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;

会议手册完整细节版

宣和会议主持人手册 在活动中,主持人是一条线,语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角,串联各项活动内容,调动现场气氛;而且要与工作人员配合默契,通力合作,促进销售。 一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑,衣着得体,保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准,语言流畅,对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩,要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些,带有感谢的激情,用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时,语气加重,音调提高,自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映,把握节奏,适时调整,灵活应变。 7.主持人要自然放松,当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通,把握好会议时间。 9.会前检查音响设施,试播所有会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会 店内销售小会,顾名思义是在专卖店内举办的,人数一般在 20--50人,根据店铺的大小而定,既然是在店内举办,主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃,不要让顾客感到压抑和死板,所以在店内小会上可以多些小游戏,多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会 大型销售会,一般来说都是在宾馆的会场举办,人数在80—200人之间,这样的会议对主持人来说准备的工作更多,总结下来有以下几点:

1.首先要了解会场布置情况,确认好洗手间位置(会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置)。 2.准备好会议所用的音乐光盘,提前试播。 3.调试好话筒,确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板,方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置,如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。 大型销售会,主持应大气,声音沉着稳重而又不失活泼,因为参会人数相对较多,主持人需要有“压台”的气势,可以带动全场气氛,努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。 三、主持词语: 1.入场: 各位宣和的家人们,大家上午/下午好!已经入场的伙伴儿们,请尽可能的前排就座,不要留空位,不要占位,请妥善保管您的入场券,请将您的手机调制静音或关机状态,为了您的健康,请不要在会场的任何位置抽烟,会议开始后,请不要随意走动,吃零食、随地抛弃杂物,请自觉遵守会场纪律,请扫描屏幕上方二维码,关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号,如果有事请示意我们的工作人员,她们将给您提供专业、热心的服务,谢谢大家的配合。 跳舞活动:

模拟联合国会议手册范本

第一届农业大学模拟联合国大会 会议手册 农业大学大学生科协 模联大会委员会 2014.3.1

欢迎信 尊敬的各位代表: 你们好! 首先,我们代表农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员,欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里,我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力,享受一场精彩的学术盛宴。 作为主席团成员,我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台,引导大家将会以顺利地进行下去,并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以,不足之处在所难免,衷心的希望各位代表能够指出我们的错误,同时,如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。 在此次会议中,我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册,准确把握国家立场,了解会议流程,做好充足的会前准备,在会前积极磋商,在会议过程中积极投入,展现自己的才华,在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获! “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌,这股热情就是对生命的热情,对世界的热情,对知识没有限度的探索。这个冬末初春,我们期待各位代表精彩的表演! 2014农业大学大学生科协 模联大会组委会

第一章会议简介 一、起源及发展 模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官,参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立,这样一种模拟会议的形式被保留下来,并逐步发展成熟,形成了模拟联合国活动。 经过60多年的发展,模拟联合国活动现在已经风靡全世界,目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家,总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学,耶鲁大学,哈佛大学,斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此,模拟联合国还分布在美国,日本,英国,瑞士,阿根廷,奥地利,比利时,埃及,荷兰,德国,加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采! 二、本校情况 模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功,为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生,为其展现自我提供舞台,进一步增进农业大学学术氛围,根据本校实际情况和特点,安排策划第一届农业大学模拟联合国大会。 本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排,秘书处、主席团和起草委员会相继成立。在报名阶段,也得到了同学们的积极响应。 三、参加模联的意义 模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动,以拓宽学生视野,锻炼学生综合能力为宗旨,以培养国际性人才为目标,是一个健康积极,极富教育意义的学生活动。 (一)开阔视野 模联活动关注问题广泛,涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代,我国深化改革开放,国际局势复杂多变的背景下,积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识,促进对于当前的重大国际议题的理解,以国际眼光看待问题。 模拟联合国活动中议题主要涉及的领域:和平与安全、恐怖主义、人权、环境、

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