出公差管理办法

出公差管理办法

第一章目的

第一条为加强公司财务管理，规范差旅费报销流程。结合公司具体情况，特制定本规定。

第二章范围

第二条本制度适用于河南永胜集团全体员工外驻出差、项目工作、培训学习、品牌交流等差旅费用方面的管理。

第三条差旅费开支范围包括：员工因公出差发生的合法、有效的交通费用及其他各种补贴、开支费用。

第三章定义

第四条本规定所指差旅费用是指公司员工因工作需要离开本岗位固定地点到异地处理公务而发生的费用。

第四章职责

第五条综合部是公司员工出差考勤管理部门。

第六条财务部是公司各部门差旅费资金计划及报销审核部门。

第五章程序

第七条差旅费标准

1、差旅费用原则上实行预算控制、定额管理，按级审批、凭单报销。公司制定食宿标准，依据标准凭票报销；若因业务特殊需要其住宿费超出标准的，需作出书面说明并报请领导审批后方可按住宿费用实报实销；

2、员工出差应合理规划出行线路，控制交通成本，本着安全、

节约的原则选择合适的交通工具;

3、差旅费费用标准按职级和不同地区划分(参见附表)，员工出差、外出工作、学习期间费用报销标准：

A、行政管理人员因公外出到新乡市、辉县市等四区八县差旅费标准：

（1）报销往返公交车票，交通补助5元/人；特殊情况中午不能返回的，就餐补助10元/人。

（2）自备交通工具外出到辉县、新乡市办理公务的，给予交通补助5元/人；特殊情况中午不能返回的，就餐补助10元/人。

（3）乘坐出租车产生的费用列入部门车辆费用中进行核算。

（4）乘公司车辆外出办理公务的，不享受交通补助、不报销往返路费。

B、行政管理人员因公外出单程150公里以内（除新乡市、辉县市等四区八县之外）当日返回者，长途交通费用实报实销，给予餐补40元/人/天，不再享受其他补助。

C、行政管理人员到省内外其它地区出差：

（1）标准费用内包括市内交通、住宿、生活补助。同行出差时，同性别者要求两人同住一间（即每两个人只能报销一间客房住宿费）；总经理及副总可单人单间。

（2）招待费用必须事先报批，有招待费的扣除当天生活补助40元/人。

（3）副总以上人员出差依照上述标准上调60%。

（4）上述补助节约归己，超支自负。

D、业务人员外出差旅费和出差补助标准：

（1）业务部门部长、副部长外出差旅费和出差补助参照以上标准；

（2）业务人员差旅费和出差补助从个人提成中支付；

（3）对于业务开发期间，经公司批准，业务人员差旅费和出差补助可参照行政管理人员差旅费和补助标准执行。

E、小车司机外出差旅费和出差补助标准：

（1）小车司机外出差旅费和出差补助标准统一按照行政管理人员一般员工标准执行，其费用报销由各使用部门或使用人进行办理报销手续。

（2）小车司机随享有公司部门费用补助的业务部门副部长级以上人员外出，其差旅费及出差补助从部门费用中支出。

（3）小车司机随享有提成的一般业务人员外出，其差旅费和出

差补助从用车人提成中支出。

（4）小车司机随除（2）（3）项以外的人员外出，其费用由公司支付。

4、外出交通工具的选择

（1）驾驶公司车辆外出公差的，其长途费用实报实销；

（2）从晚上10点至次日早上7点在火车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可以乘坐硬卧。如个人选择其他交通工具，超出或节约硬卧费用部分由个人承担或归己所有；

（3）公司副总以上人员到省外公差的，可以选择乘坐飞机或高铁；其交通费实报实销；与其同行出差的其他人员，交通费实报实销；

（4）中层以下所有人员到省外公差的，若不属于公司急需解决的问题且未经公司总经理事先审批的，应按要求选择驾车或乘坐火车。

5、管理人员因公外出须经主管领导批准，返回后填写祥细补助单，经审核后按报销程序予以报销、领取补助。

6、经公司领导批准外出陪同客人产生的交通费和用餐等费用，可以按实际支出报销，不再享受其他补助。

第八条借支及报销要求

1、借支流程及要求：

上述借支的所有手续按照公司现行的借支手续进行办理，须经部门负责人批准后由总经理审批同意后方可借支。

2、报销要求及流程：

出差员工应于回公司后按公司报销时限要求进行报销费用，并提

供以下证明材料：

员工出差住宿凭正规住宿发票报销，发票上应有发票专用章、注明住宿单位、住宿日期、天数、人数、房号、房价等发票上应填写的内容。住宿发票如为定额，发票必须要求旅馆单位填写以上正规发票应填写的内容，并注明联系电话。

如有特殊情况不能提供原始票据的，则由出差人附上相关情况说明，部门负责人或者相关同行人证明，经公司领导批准，方可报销；

第九条罚则

对于违反上述规定，未及时报销者，将依照公司有关制度进行处理。