行政机关单位公文处理单--签阅单
**********公文处理单
收文编号：号文件名称：
来文单位：文件字号：﹝2018﹞150号
收文日期：收文份数：
领导批示：
拟办意见：
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文处理单填写 篇一：常用-公文处理单 公文处理单 编号：〃【】号 用途：外来文件处理 填写说明： 本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟 踪； 如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如 事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。同时向人事行政部备案； 篇二：公文处理规范 dzzj207.1-20xx 公文处理程序
1目的 为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。3工作流程 公文处理流程见附录a。4程序与要求4.1程序 4.1.1收文办理程序 收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。 （一）接收、登记、分发、填写阅办签 （二）需接收的电子公文。省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。电子文件接收后在oa内网上流转。 （三）需接收的纸质公文。包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。 （四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
公文处理程序
公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 处理过程 第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 第三阶段：组织传阅与催办查办
公文收文流程
收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应
医院文件收发传阅制度暂行
医院文件收发传阅制度 为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定《医院文件收发传阅制度》。 1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。 2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。 3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送行政部（院办）归档。 4、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。 5、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。 6、各科室、部门阅完文件后，在签阅单（登记本）签上姓名、时间或“已阅”字样。 7、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。 8、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，行政部（院办）负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。 9、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。 10、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部（院办）签收、编号、登记，根据文件内容，由行政部（院办）送院长阅批，行政部文件由行政院长阅批。一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。 11、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写《呈文处理单》至行政部（院办），行政部（院办）审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，行政部（院办）根据内容编号发文。 12、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。 13、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。
文件签批流程及管理规定
文件签批流程及管理规定 一、目的： 为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。 二、适用范围： 公司各类文件签批流程及签批时间。 三、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。 2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。 4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。 四、签批流程及要求 一）签批流程 1、制度规范类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办 2、事务类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门 3、财务类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人 4、采购类： 文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账 5、考勤类： 一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部 一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部 三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部 6、其它类文件 其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。 二）签批要求 1、签批时间：
基建工作汇报、对外联系制度
基建工作汇报、对外联系制度 第一章总则 第一条为进一步加强基建工程管理，提高工作效率，使基建管理工作正常有序开展，及时向公司和华能国际电力股份有限公司（华能国际）反映基建工程的实际情况，确保公司领导对基建工程的调度和管理，特制订本制度。 第二条本制度用于我厂基建工程的日常基建管理工作。 第二章汇报制度 第三条汇报材料必须坚持“简明、真实、及时”的原则，汇报材料真实可信，与实际情况相符。 第四条所有对外的汇报材料（含传真、电子邮件、书面邮件、OA等），报出前须经分管领导审阅。 第五条对外行文使用统一格式，对外汇报材料采用“外发文件审核签发单”（附件一），内发文件以及内部传阅文件采用“内部文件签阅单”（附件二），日常工作中的重要事务协调、汇报采用“重要事务会签单”（附件三）。 第六条工程周报、扩建简报以及调试日报按股份公司的统一要求完成。
第七条日常汇报： （一）公司扩建工程的日常工作及进展情况，应及时、准确地向上一级领导汇报。 （二）公差在外的公司扩建工程人员必须每日将工作进展情况向公司领导（部门领导）进行口头汇报。 （三）公司扩建工程人员向华能国际领导口头汇报工作，原则上应先向公司领导汇报，涉及到决策性的内容必须首先向公司领导汇报。 第三章对外联系制度 第八条需要外单位协调解决的工作，应首先向公司领导汇报情况。与外单位工作协调的具体进展情况应及时报知公司领导。 第九条任何部门和个人与外单位协调、联系工作都应严格按规定和程序进行。 第十条在对外联系工作中，对工程有较大影响的重大事宜，应采取正式发文的形式，按发文程序办理。 第十一条日常工作中的重要对外联系工作应采取传真的形式，传真必须使用统一格式，按规定程序进行签发。 第十二条日常的对外工作联系可以采取电话形式，但在工作联系前应向分管领导（部门领导）汇报。
员工手册签阅书
《员工手册》签阅单 欢迎您加入杭州德脉股权投资管理有限公司 德脉投资！（浙江有限公司） 成立于2012年，主要运营投融资管理： 真诚期望您以成为“德脉投资！（浙江有限公司） ”的一员而引以为荣，发挥自己最大的工作潜能，更期望公司与您会有一个长久又互利的合作，务求公司与员工的共同利益达到最大的交集，“德脉投资！（浙江有限公司） ”将与您共同成长。 《员工守则》是员工工作的指导书，帮助你更快地了解“德脉投资！（浙江有限公司）”，明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从《员工守则》的要求和规定，不仅是“德脉投资”发展所必需的，也是个人成长所必需的。你所承担的义务和贡献我们事业成功的关键，亦是未来至胜的契机。 ─────与德脉投资所全体员工共勉！ 总裁：刘邓 第一章组织架构（略） 第二章聘用制度 1．甄选：员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。 2．录用手续 2．1入职申请表 2、2毕业证复印件 2、31寸照2张 2、4保密合同（必须:和入职申请表一同填写） 2、5劳动合同（必须:在入职一个月内签定,签之前征求所在部门领导意见）
2、6社保终止单 2、7身份证复印件（必须） 2、8、离职证明（最后一家单位的,允许1周时间内交到人事部） 2、9 人事专员会告知你有关公司的规章制度，并与你签定《保密合同》 3．办妥以上入职手续后，你将接受1-3个月的试用期，在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训，试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间，你的上司会对你作出评估，必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。 4．正式任用 4．1 员工经试用合格，公司将以书面形式与员工确认雇佣关系。 4．2 员工入职提供之证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。4．3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。 4．3．1 联系地址、电话号码及婚姻状况。 4．3．2 遇紧急事情联系人。 4．3．3 现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。 第三章工作规则 1、工作时间 公司实行五天工作制，每天工作八小时，每周工作四十小时，每天的工作时间如下：星期一至星期五：上午8：30—12：00 下午13：00—17：30 （公司会根据时令进行修改）。2．考勤制度 3．1 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。3．2 公司实行打卡制度，除董事长和总经理免予打卡者外，必须在上下班打卡，人事部门以考勤打卡时间为核定考勤的依据。 3．3 员工于上班时间内，因公务需处出者，应填写《外出申请单》经直属单位主管许可方可外出，未按规定擅离岗位者，按旷工论。 3．4 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等，请假应事先填妥请假
各部门职责和基本管理制度
湖南中铭置业有限公司 各部门职责和基本管理制度 公司“章程”和股东会“决议”授权公司经理层实施项目的开发建设和经营管理，根据公司实际情况，制定各部门工作职责和基本管理制度。 一、公司工作部门及岗位设置 （一）经理室2人，其中总经理1人，副总经理（常务）1人； （二）综合部4人，其中部门负责人（兼文秘）1名，内勤管理员1名，文员1名，炊事员1名； （三）财务部2人，其中部门负责人（兼会计）1名，出纳员1名； （四）工程部3人，其中部门负责人（兼总工）1名，工程技术员2名； （五）营销（招商）部部门负责人1名，策划及销售员根据需要另行招聘。 二、总经理及各部门工作职责 （一）总经理工作职责 总经理负责主持公司全面工作，副总经理（常务）协助总经理工作。具体职责： 1、组织实施公司股东会批准的经营决策方案，主持项目的开发、建设和经营管理； 2、组织实施项目的开发计划和投资方案； 3、拟订公司内部管理机构和岗位设置方案； 4、拟订公司的基本管理制度； 5、制定公司的具体规章； 6、公司股东会授予的其他职责。
（二）综合部工作职责 1、负责公司印鉴、公文、合同、劳动、人事、财产、档案、后勤等内勤、内务管理和服务工作； 2、负责公司与政府及职能部门的工作联系，协调公司与相关单位之间的关系； 3、负责公司文秘和会议、活动、仪式等组织工作； 4、负责办理项目立项、报建、工程综合验收和产权初始登记等开发建设的相关手续； 5、公司经理交办的其他工作。 （三）财务部工作职责 1、执行国家财务会计制度和公司财务管理制度，遵守财经纪律； 2、审核各项费用，降低工程成本，提高公司经济效益； 3、统筹合理安排资金，进行销售跟踪管理，确保销售资金按时、足额回笼； 4、按公司财务审批程序，搞好会计核算，按时编制会计报表，为股东会提供各种财务数据； 5、协调银行关系，做好融资工作； 6、协调税务关系，做好税收申报和缴纳工作； 7、公司经理交办的其他工作。 （四）工程部工作职责 1、负责工程合同和工程预决算、进度款拨付方案等的制定和初审工作； 2、负责施工现场的监督管理，随时掌握工程质量和工程进度，发现问题及时解决； 3、协调项目参建各方之间以及相邻单位之间的关系，为项目创造文明和谐的施工环境； 4、搞好工程资料的收集整理，做好施工日志和隐蔽记录，按程序及时完善相关经济签证，随时向领导和相关部门提供各项数据和资料； 5、督促施工单位牢固树立安全防范意识，严格操作规程，消除各类安全隐患，确保施工安全； 6、公司经理交办的其他工作。
制度管理表格大全目录模板
〓〓制度管理表格大全目录〓〓 制度回复函制度会签表流程设计表内部通知单编制申请单制度报批单制度登记表制度签发表制度签发单制度签阅表制度审查表制度审核单制度审核单制度审核单制度审批表制度审批单制度销毁单制度销毁单制度履历表制度评审表 工作流程执行单工作流程质控单管理文件识别表规章流程发布令规章制度计划表规章制度控制表规章制度签阅表规章制度审核单 流程编写计划表流程运行检查表流程制度检查表流程制度检查表流程制度审批单制度闭环管理表制度发放回收表制度发文会签表 制度反馈意见表制度管理控制表制度会签签发单制度会签审批表制度检查报告单制度检查反馈表制度检查考核表制度建设规划表 制度建设计划表制度信息总览表制度修编控制表制度修订对照表制度修订会审单制度修订计划表制度修订记录表制度修改记录表 制度修改通知单制度议案申办表制度意见征求表制度征求意见单制度征询意见表制度制定立项表制度制定送审表制度起草申请表 制度下发记录表制度审议申请表制度梳理建议表制度审核批准单制度清理汇总表制度清理建议表制度申请评审表制度建设申请表 制度培训记录表制度评审标准表制度评审意见书制度流程考核表制度建设考评表 制度检查评审报告单制度理解声明确认书制度临时计划审批表制度评审意见反馈单制度起草进度跟踪表制度制定意见征询表制度梳理任务分解表制度文件修订申请单制度流程需求调研表制度流程运行检查表制度流程整改项目表制度建设情况汇总表规章制度审查流转单规章制度修订意见表制度修改废止建议表规章制度修改建议单规章制度征求意见表规章制度制定申请表流程制定立项审批表流程制定修订审批表流程制度发放回收表制度编写修订申请表制度草案征求意见表标准程序制度会审单标准会签批准意见表规章制度分歧记录表规章制度建设计划表 业务流程管理职责对照表制度编制修改废止申请单制度检查执行情况评审表制度检查执行情况评审表制度意见建议跟踪反馈表 制度执行情况反馈意见表制度执行情况检查评价表制度制定修改废止申报表制度流程体系框架一览表
公文收文流程
收文处理 中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电 报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的 外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过 自备通信设备收取公文。 （ 2 ）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记 载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收 发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （ 4 ）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （ 6 ）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （ 1 ）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （ 2 ）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （ 3 ）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （ 4 ）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。3．第三阶段：组织传阅与催办查办（ 1 ）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （ 2 ）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （ 3 ）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（ 2 ）意见要简明、 具体、得体。（ 3 ）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（ 4 ）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（ 5 ）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，