论电子商务对财务管理的影响

论电子商务对财务管理的影响
论电子商务对财务管理的影响

电子商务 财务管理

电子商务财务管理 1、 1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。 1、 2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。 1、 3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所述, 在电子商务时代,传统的

淘宝天猫京东电商规章管理制度(最新版)

电子商务公司规章管理制度 目录 第一章:员工守则(办公室规章制度) 第二章:考勤制度 第三章:人事管理制度 第四章:公司财务管理制度 第五章:会议管理制度 第六章:管理部门物资管理条例 第七章:计算机管理规定 第八章:新员工入职管理制度 第九章:员工辞职制度 第十章:保密和安全制度

为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守 经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务 企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任 管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情, 时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任! 第一章:员工守则(办公室规章制度) 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应

保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语! (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异 (四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)(五)办公室禁止吸烟 三、行为规范 为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是XX旗舰店,有什么可以帮您? (二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上。 (三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

电商公司财务管理制度

财务管理制度 一、目的 为了加强公司的财务管理工作,规范各项目的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本规定。 二、适用范围 ****电子商务科技有限公司所有员工 三、财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门 的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、店铺和账户管理 4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及 邮箱登陆密码须提交财务做备案。 4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘 宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的,因按客户要求进行绑定,严禁使用任何个 人或其他公司银行账户,公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的,都应绑定公司总经理的 手机号码和邮箱,严禁使用他人手机号码和邮箱; 4.4各店铺钱包由项目经理进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,严禁向他人泄露钱包信息,项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户 4.5需由用钱包付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业 务保证金,均需由项目经理书面申请,并报总监、总经理审批签字后方可进行。 五、费用报销管理

5.1各项目所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。 5.2财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。 5.3出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款。 5.4经办人需在费用发生后6天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时间最长不得超过30天,否则财务不予报销。 六、借款管理 6.1店铺活动返现款和刷单款以及日常业务支出,由经办人员先向本部门财务借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。 6.2借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款单中注明归还日期。 6.3对于单笔借款金额超过10000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。 6.4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。报销所提供发票内容必须与原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。 6.5借款人的借款时间最长不超过6天(从借款之日开始),特殊事项不能在6天内办理完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超过15天,会计每月底结帐前对个人借款进行清理。 6.6.本部门所有员工离职时,财务必须清查个人借款。如有借款未清偿的,停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。

电子商务_财务管理

1、1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。 1、2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。1、3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。 一、电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务资源, 促进网络财务在企业中的广泛应用, 提高企业财务管理的效率。目前, 企业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。 11财务会计安全问题 在传统方式下, 对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会计方式下, 电子商务使财务信息安全受到威胁, 信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。第一, 企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞, 越权访问各类数据, 甚至非法篡改、泄露及破坏敏感数据等。第二, 来自网络犯罪的威胁。黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统, 窃取关键的财务数据, 甚至破坏计算机系统。第三, 来自网络系统的威胁。如系统本身的漏洞、软硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的误操作等,都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。 21财务信息失真问题 财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在, 可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等; 信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改, 从而使财务信息容易失真。此外,

电子商务公司财务管理规定

电子商务公司财务管理 规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出,结合公司实际,制定本办法。 二、适用范围 **电子商务有限公司、**有限公司、****有限公司。(相关公司参照此办法执行) 三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门,对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。 各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划,确定当月的费用开支范围、种类及金额,并上报总经理。 各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用,按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心,以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月 12 日前造表经财务部审核后报批,每月 15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报,增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心,财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请,有付款时间限期要求的从其规定。 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》,审批后由采购部门按采购流程办理。 物料采购费

论电子商务财务管理

论电子商务财务管理 1.对企业财务管理目标的影响 电子商务的活动是基于虚拟的网络空间来实现的,居于互联网具有的公开性和分享性的特点,电子商务时代的信息环境达到空前的一体化和透明化,企业不再仅仅是一个封闭的经济实体,而是在网络环境中形成了一个相对开放的价值链。信息不对称的有效缓解,经济信息环境相对透明和开放,这些变化造成财务管理的目标不能再像传统财务管理一样,仅仅只在企业内部追求财务数据的有效处理,并显示出利润数据的最大化。财务管理需要围绕企业的内外部信息资源进行有效管理,努力实现更多元化的目标,如资本增值最大化、社会经济责任最大化、员工收入最大化、企业绩效最大化等等。 2.对企业筹资管理的影响 电子商务时代对企业筹资管理的影响表现在企业筹资的渠道和方式都趋于多元化。电子商务使基于互联网经济和互联网金融的技术革新逐渐发展起来。互联网金融的最大优势就是打破了传统商业银行的垄断地位,使得资本市场的资金来源更加广泛。传统企业筹资不再仅仅依靠银行进行借贷融资,还可以借助互联网金融企业、网络借贷等其他筹资渠道来实现借贷融资。这些互联网金融模式,具有速度快、频

率高、资金多的优点,同时也具有资金使用成本较高的缺点。电子商务时代互联网金融的发展既给企业融资提供了多样化的渠道和方式,也为财务的筹资管理造成了影响。 3.对企业投资管理的影响 电子商务时代对企业投资管理的影响既有正面性,也有负面性。首先,在电子商务的时代背景下,从产品设计、原材料采购再到生产销售以及服务,其产品价值链的全过程都会或多或少的受到网络交易的影响。网络信息的丰富性,使得企业信息收集更全面、选择范围更广、操作更方便快捷。这大大降低了企业在商情沟通、原材料采购、生产管理以及商品配送等多个环节的成本支出。其次,企业在获得更大更快的收益的同时,也需要承担更高的风险。基于虚拟空间的电子交易和电子结算,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等实物凭证,一旦财务信息在此过程中出现问题,投资的风险性就会产生,增大了企业投资管理的风险控制难度。 4.对企业现金管理的影响 现金是企业的“血液”,是企业进行经营周转使用的日常性流动资金,它的投入和收回是在不断的循环过程中进行的,,只有现金处于良好运转,企业的供、产、销各阶段才能正常进行。现金持有的复杂性在于,既是企业流动性最强的资产,有利于公司及时抓住投资机会,也有可能由于现金过

最新电子商务公司财务管理制度资料

电子商务公司财务管理制度 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5)

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授 权的个人店铺,不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

浅析电子商务中的财务管理

浅析电子商务中的财务管理 在新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标,模式,观念,内容的等都受到巨大的影响与冲,在高速发展的电子商面的创新务环境下,财务管理在手段,目标,战略导向风险,指标体系对象等 电子商务打破了地域界限,缩短了信息流动时间,减低了物流,资金流及信息流传输处理成本,是企业财务管理面临着新的挑战和机遇 众所周知,企业成功的关键在管理,管理的核心在财务。随着企业规模和经营范围的不断扩大,信息技术和网络你经济的发展,现代企业对财务管理模式的要求也越来越高, 传统的财务管理难以解决网络维修问题 传统财务管理的方法难以满足电子商务要求 传统的财务管理与现代企业的管理模式不配套 (一)加强财务会计人员培训及提高管理水平 1、加强培训,努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才 在电子商务环境下,财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上,要能分析预测企业未来的发展趋势,并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要,积极应对内部控制所面临的挑战,企业必须注重这类人才的培养和开发,加强人员财务会计软件使用的培训,对于会计软件,要考虑软件开发商的持续发展能力,日常维护能力,技术支持能力和渠道策略。 2、知识的更新和知识结构改变,这是对现今会计职能转变后的要求 会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。 (二)面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性 首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。 (三)加强网络财务法律立法 电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式(姜彤彤、2001)。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、

电子商务公司财务管理制度

一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出,结合公司实际,制定本办法。 二、适用范围 **电子商务有限公司、**有限公司、****有限公司。(相关公司参照此办法执行) 三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门,对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。 各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 5.1费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划,确定当月的费用开支范围、种类及金额,并上报总经理。 5.2各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用,按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心,以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 6.1工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月12 日前造表经财务部审核后报批,每月15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报,增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心,财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 6.2 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请,有付款时间限期要求的从其规定。 6.3 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》,审批后由采购部门按采购流程办理。 6.4 物料采购费

九、附表 9.1《付款通知书》 9.2《报销单》 9.3《借款单》 9.4《差旅费报销单》 9.5《礼品领用申请表》 9.6《出差款项支出申请表》 9.7《接待申请表》 付款通知书BZDZ-BX-001 会计:出纳:经办人: 报销单BZDZ-BX-002

电商网络平台财务管理制度

总则一、 为促进企业规模化大发展,发挥财务在湖南电商平台电子商务有限公司(以下简称电商参照有关规定,平台)经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,制定本办法。电商平台相关工作人员须依照本办法开展工作。适用范围二、本办法适用于电商平台所有工作人员,以及与电商平台业务相关的金道集团人员。电商平台财务职责三、负责本部门的财务预算、监督各项制度的实施与执行。负责建立、健全公司相关财务制度,对账、云商卡账户、微信平台账户的收支及银行结算业务。负责本部门记账、公司支付宝账户、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。电商平台财务人员组织架构四、 财务负责人 出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理会计1.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须到财务做纸质资料备案,并有电商平台门负责人的签字。 2.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号, 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,(并在接收账号后重置登陆密码和支付密3.码,)严禁向他人泄露支付宝账户信息。公司支付宝所绑定的银行账户 均为同一名称下的企业银行账户,严禁使用任何个人或4. 其他公司银行账户。维护以及缴纳各种业务保证金,5.需由支付宝付款的一切 支出,包括但不限于店铺装修、均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证 金的款项,需由电商业 6.务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。定价、外购及出货流程管理六、 定价1. 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交部门负责人审核,由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。在线产 品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交部门负责人审核,总 1.2经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。外购2 需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单》交部门负责人审批、总经理审批。 交货完成后,电商部填写《付款申请单》附送货单及发票(收据)。财务审对无

电商部财务管理制度

电商部财务部管理制度 总则:为规范本部门财务管理流程,严格要求收支必须在公司财务部门掌握控制,特制定以下制度。 一:产品定价及更改流程。 a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。 B在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。 二:产品管理制度 a、本厂订货 电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。 生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。并将财务联交给财务(会计)。 b、外购 ①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。到货后,直接到电商部入库。供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。 ②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。财务审对无误后交总经理批准方可付款。

C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。 三:出货流程 a 、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。每月底交财务(会计)对账。 b 、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。 四:货款管理 所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。 五:费用报销 1.所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。超过2000元以 上单项支出必须报请总经理同意。 2.费用报销由电子商务部经理一人填报完成。填写《费用报销单》 附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。 办公室管理制度 一:考勤 上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。

电商部财务管理办法新

目录 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1.费用报销规定 (2) 2.费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5)

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授 权的个人店铺,不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

浅谈电子商务时代财务管理.doc

四川托普信息技术职业学院毕业设计论文题目:浅谈电子商务时代财务管理 学生姓名:赵亮 学生学号:2008201140 专业方向:会计电算化 指导教师:李秀兰 指导单位:四川托普信息技术职业学院 2010年06月日

摘要 在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。本文分析了电子商务对传统财务会计及管理的影响;电子商务环境下财务会计及管路出现的问题;电子商务下财务会计及管理问题的解决对策三方面影响著传统财务会计。对企业的改革与发展有一定的借鉴意义。电子商务时代的到来给财务管理带来了的新的变革与挑战创新。 关键词:财务管理;网络财务;财务会计;电子商务

摘要 (1) 引言 (3) 第一章.对传统财务会计及管理的影响 (4) 1.1、对企业财务管理对象的影响 (4) 1.2、对企业筹资管理的影响 (4) 1.3、对企业投资管理的影响 (4) 1.4、对企业财务管理目标的影响 (5) 1.5、对企业现金管理的影响 (5) 第二章、电子商务环境下财务会计及管理出现的问题 (6) 2.1、无纸化交易过程存在的问题 (6) 2.2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性问题 (6) 2.3、电子商务下会计职能依然停留在核算观念 (7) 2.4、电子商务会计信息安全问题 (7) 2.5、电子商务实施相关的软硬件不完善的问题 (7) 第三章、电子商务下财务会计及管理问题的对策 (9) 3.1、加强财务会计人员培训及提高管理水平 (9) 3.2、面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措 施,提高会计信息系统可靠性 (9) 3.3、加强网络财务法律立法 (10) 3.4、加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理10 3.5、建立高效的财务管理体制 (10) 结论 (11) 参考文献 (12) 致谢 (13)

电商网络平台财务管理制度

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在湖南电商平台电子商务有限公司(以下简称电商平台)经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商平台相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商平台所有工作人员,以及与电商平台业务相关的金道集团人员。 三、电商平台财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户、云商卡账户、微信平台账户的收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商平台财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须到财务做纸质资料备 案,并有电商平台门负责人的签字。 2.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮 箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账 号密码交回公司,由新的接任人接收管理。 3.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,(并在接收账号后重置登陆密码和支付密 码,)严禁向他人泄露支付宝账户信息。 4.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,严禁使用任何个人或 其他公司银行账户。 5.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,

均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。 6.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业 务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。 六、定价、外购及出货流程管理 1.定价 1.1所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交部门负责人审核,由总经理批 准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。 1.2在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交部门负责人审核,总 经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。 2外购 2.1需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单》交部门负责人审批、总经理审批。 2.2交货完成后,电商部填写《付款申请单》附送货单及发票(收据)。财务审对无误后交 总经理批准方可付款。 2.3 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。 3. 出货流程 1.1电商部按销售单出货,客服部在甘来系统中开出销售单(一式四联),注明客户、品名 及单价,其中两联交财务,一联交物流部发货,一联留底。 1.2 每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。 4. 货款管理 1.所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销 售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。 七、电商平台资金管理 1.电商平台以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金,用于电商平台门日常经营活 动,并按集团规定的利率结算利息,有偿使用。借支备用金需按照集团财务相关流程 进行审批,且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商平台需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案。 2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁 其他途径销售产品或将货款打入其他账户。

电子商务对企业财务管理的影响分析

电子商务对企业财务管理的影响分析 电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新的商务运作方式。目前,电子商务已在世界各国迅速普及,在现代企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。但是,电子商务的迅猛发展在为企业加强财务管理提供了广阔的空间和可能的同时,也对现有企业财务管理的环境、理论、方法产生了极大的冲击与挑战。因此,我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响及企业财务管理由此而发生的变化与发展进行探讨和研究。 一、电子商务的特性 (一)国际化 由于lnternet的开放性特征,决定了基于Internet的电子商务具有一定的开放性,是超越国界的国际化商务活动。对消费者来说,只要拥有一台联网计算机和信用卡,就能够成为国际化消费者;对企业而言,电子商务带来的是便捷、低成本的全球市场介入和最小化不对称的信息获取,这样使得全球的企业,不管其规模是大是小,都拥有了参与电子商务的均等机会。 (二)数字化 电子商务不论从物质基础Internet,还是从商务活动中的信息发布、信息交换、交易方式、信息存储直至非货币化交易,其信息的传播途径和获取、加工、存储等环节都具有数字化的特征。 (三)虚拟化 在电子商务环境下,交易活动是在互联网络上进行的,一方面,交易双方不需见面,在交易双方的脑海中对方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,经营主体十分灵活,存续时间可长可短,可以随业务活动的开展而随时成立,随业务活动的终了而作调整或解散,也可以是网上的“虚拟公司”。 二、电子商务对企业财务管理的影响 (一)对企业财务管理对象的影响 现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界,当市场机遇存在时它才存在,因而它们不具备现有财务管理对象的特征,这是因为企业受信息技术变革的影响,在产业结构、生产方式,乃至生活方式等方面都产生了重大变化。企业的

电子商务公司财务管理制度

电子商务公司财务 管理制度 1 2020年4月19日

文档仅供参考 电子商务公司财务管理制度 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其它说明事项 (5) 十二、附件 (5) 2020年4月19日

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其它部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清 理,未经法人授权的个人店铺,不允许使用。

2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定 邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支 付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手 机号,公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。 5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆 密码和支付密码,严禁向她人泄露支付宝账户信息。 6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,严禁 使用任何个人或其它公司银行账户。 7.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳 各种业务保证金,均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。 8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款 项,需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。六、电商部资金管理

电子商务部财务管理制度

1 目的 为促进公司经营业务的规模化发展、推动公司资源的优化组合,发挥财务在电商经营管理和提高经济效益中的作用。依照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关财务管理法规度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 2 范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 3 职责 3.1负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行; 3.2负责公司支付宝及其他店铺账户收支及银行结算业务,保证公司资金安全; 3.3负责财务系统记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作; 3.4负责公司纳税及税收筹划工作,按月申报相关税务报表,及时缴纳各项税费; 3.5协助上级制定年度经营指标、对年度经营情况与当年经营指标进行对比分析; 3.6负责公司各项财务支出的审核、账务核对。 4 内容程序 4.1资产管理制度 4.1.1资金管理 4.1.1.1现金:实行日清日结,定期盘点制度。每月盘存现金余额,做到账实、账账相不得白 条抵库和挪用现金; 4.1.1.2银行存款:每月及时核对,并编制银行存款余额调节表,确保账面余额与银行对账单 日账与总账相符; 4.1.1.3银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加 盖银行账户印签。 4.1.2淘宝店铺和支付宝、京东钱包等其他账户管理 4.1.2.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、支付宝账号、支付宝登 码、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案,并有电商经理的签字,如有更 新需及时报备。

4.1.2.2公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用店铺负责人手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用店铺负责人企业邮箱。手机号码和邮箱 需做统一备案登记,员工离职和办理工作交接需立即变更店铺登录密码、手机号及企 业邮箱。 4.1.2.3.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码, 严禁向他人泄露支付宝账户信息。 4.1.2.4公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,使用集团内其他公司名 义开具店铺及支付宝账户需经审批,未经审批严禁使用任何个人或其他公司银行账户。 4.1.2.5公司店铺支付宝需关闭对外付款功能,除支付宝自动扣点外,不允许由支付宝直接支付。 4.1.2.6严禁公司员工盗取并泄露管易及其他第三方软件中客户资料或其他商业信息,发现一次 处罚4000元并开除,情节严重者追究法律责任。 4.1.2存货管理 4.1.2.1坚持先进先出,定期盘点的原则(每月1日上午);电商自有仓库每月需进行盘点、其 他线上平台运营仓库依据商品库存量及流动量每半年或一年盘点一次。 4.1.2.2仓库盈亏处理:原则上无特殊原因的,仓库出现盘亏,将由仓库保管员及仓库负责人, 按公司相关赔偿价格,全额进行赔偿;仓库盘盈,将由财务按相关会计处理方式,进行 仓库产品盘盈处理。每月出具盘点报表,经电商经理、电商总经理及财务总监审批后, 做盘点单调整仓库库存,未经批准不得私自处理调整库存。 4.1.2.3仓库残损品管理:每月出具盘点报告的同时,出具仓库残损品报告,并提出处理意见, 经公司总经理、财务总监审批后,进行处理,仓库不得私自处理残损品。 4.1.2.4仓库进销存退各项操作规范详见《电商仓库进销存流程》、《电商仓库退货处理流程及残 次品处理流程》、《电商供应链进销存操作流程及规范》。 4.1.3固定资产管理 4.1.3.1 固定资产确定标准:一般设备采购价值在2000元以上并且使用年限在1年以上的有 形资产纳入固定资产核算范围。 4.1.3.2 采购、报废固定资产:由使用部门提出申请,经电商经理、财务主管审核、公司总经 理审批方能采购或报废; 4.1.3.3 固定资产台账登记及盘点:由行政部详细登记固定资产的采购时间、金额、使用者等 信息;每半年度由行政部及财务部共同对固定资产进行盘点;固定资产发生盘盈或盘

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