客户停电管理办法

客户停电管理办法
客户停电管理办法

客户停电管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为进一步规范供电服务行为,提高供电服务水平,维护供用电双方的合法权益和供用电秩序,根据《中华人民共和国电力法》、《电力供应与使用条例》、《供电营业规则》等法律法规,制定《**县供电分公司客户停电管理办法(试行)》。

第二条本办法所称的停电,包括“中止供电”(含欠费停电)、“终止供电”(含销户停电)、“计划限电”、“检修停电”、“排除隐患停电”和“事故停电”、等。

第三条本办法适用于**县供电分公司与电力客户停电**县供电分公司供电的所有用电客户。

第四条各供电企业应严格依照《**县供电分公司客户停电管理办法(试行)》做好停电管理工作,推进供电服务规范化、制度化,有效防范经营风险和法律风险。

第二章停电信息公布

第五条供电部门在发电、供电系统正常的情况下,应不间断地向客户供电。因供电设施检修、依法限电或者客户违法用电等原因,需要中止供电时,供电企业应按照国家有关规定事先通知客户,必要时应提前向社会公告。

第六条供电部门应按照客户不同用电性质和客户对供电可靠性以及电能质量的不同要求,采取不同的停电预告方式,使电力客户停电预告和停电执行程序规范化、制度化。

第七条停电预告通知方式有媒体公告(广播、电视、报纸、图文广告等)、书面通知、电话通知、短信通知、当面通知等多种方式。

第八条公司各职能部门和95598客服中心应切实应履行停电预告职责,做到全面通知用电客户和95598电话答复。

第九条供电设施计划检修停电预告

1、供电设施计划检修涉及用户停电,调度应提前7天以上安排计划,并填写《计划检修停电通知书》,及时发送至局办、市营部、95598客服中心。局办应提前7天在有关媒体公告,说明停电原因、停电范围和停电时间。

2、95598客服中心负责计划检修和停电信息录入客户服务系统,及时进行更新并电话通知重要客户,同时通过传真,将计划检修停电信息通知相关的供电营业所备查。

3、计划检修停电书面通知书应提前7天送达特殊客户、重要客户,并严格执行签收制度。

4、95598在停电前24小时再次电话或者短信通知特殊客户、重要客户。

5、检修单位应严格按公告通知时限做好停送电工作,施工单位因特殊原因需要提前停电或延时送电期完成,需提前30分

钟通知95598或地属的供电营业所,再由95598或地属的供电营业所提前通知特殊客户、重要客户。

第十条供电设施临时检修停电预告

1、临时检修使客户停电,调度提供的临时检修停电信息,接到信息的部门应即时提供给95598客服中心和供电范围内供

电所。

2、95598应即时将临时检修的停电信息录入客户服务系统,并及时进行更新,同时将临时检修的停电信息通知相关的供电营业所备查。

3、95598应即时电话或者短信通知特殊客户、重要客户、金银铜牌客户。

第十一条电力系统事故停电预告

1、调度部门应根据用户特点和电网安全运行的要求,提出事故及计划用电的《电网事故紧急拉闸序位表》,报本级人民政府批准后执行。

2、电力营销部门应根据客户特点、维护社会稳定及电网安全运行的要求在每年4月底前完成《超电网供电能力限电序位表》编制及报批工作。

3、电力系统发生事故需要停电、限电时,调度应依照《电网事故紧急拉闸序位表》实施停电或限电。当值调度应即时提供事故停电信息,有关部门应按权限迅速电话告知特殊客户、重要客户。引起停电或限电的事故消除后,当值调度应及时恢复供电。

第十二条超供电能力停电预告

1、电力紧缺或超负荷运行需进行停电或限电的,调度应依照电力主管部门批准的《超电网供电能力限电序位方案》实施停电或限电,并按其批准的限电序位表进行限电。

2、局办、营销部门应通过新闻媒体,预先向客户发布临时停电或限电消息,发布《电网超供电能力限电序位方案》。对特殊客户、重要客户,95598或地属的供电营业所应以电话或短信的形式及时给予通知。

第十三条拖欠电费催交停电预告

客户拖欠电费需要中止供电的,供电部门应提前7天或按照《供用电合同》约定(合理)的期限内将《欠费停电通知书》送达客户。对重要客户实施欠费停电,供电部门应将欠费停电通知书报送同级电力管理部门备案,并在停电前30分钟,将停电时间再次通知被停电客户。

第十四条违章用电、窃电停电程序

供电部门一经查实客户有窃电行为,即可当场告知予以中止供电,但事后应及时向单位领导汇报。

前款中止供电程序实施时,用电检查人员必须现场开具《违章用电、窃电通知书》一式两份,由客户签收。

第十五条无法预告停电的事项

供电企业无法预告的停电,包括客户自身过错或第三人责任引起的停电,不可抗力或紧急避险造成的停电、客户违反国家有关产业政策或政府有关部门书面要求配合的停电工作。

前款无法预告的停电一经发生,供电企业应及时进行处理,防止事故的扩大,同时,应尽可能用各种方式向社会和客户说明情况。

第三章停电核准程序

第十六条10KV直供客户停电预告必须经生技科、市营部审核单位主管领导的批准, 0.4KV用电客户停电必须经市营部主任或副主任批准。可以采用书面报告或电话请示的形式,对不可预告情况事后应立即报告。

第十七条计划检修停电预告,有关部门应填写《计划检修停电预告书》,并审核报主管领导批准后予以公告。

第十八条临时检修停电预告,由调度主任审批后执行。

第十九条对《电网事故紧急拉限电序位表》、《超电网供电能力限电序位表》由政府部门批准,经主管领导同意后执行。

第二十条停电催费工作需书面申请,属一般客户(低压用户)经市营部主任或副主任批准供电所执行,其他用户需经供电所上报市营部审核报主管领导同意后执行。

第二十一条因客户违约、存在安全隐患等确实需要执行停电的按《供电营业规则》规定程序办理。

第四章检查与考核

第二十二条供电企业应加强对停限电预告工作的监督、检查工作,认真执行供电服务承诺及有关法律、法规要求。

第二十三条停限电管理工作监督考核工作统一纳入供电企业供电服务管理体系,并根据《供电服务监管办法》及本企业服务承诺考核规定进行考核。

第二十四条停限电管理工作接受社会监督,发现有违反规定、违诺行为要及时处理,客户投诉要及时受理,有关部门查实按《**县供电分公司考核细则(试行)》规定处理。

第五章附则

第二十五条本办法解释权归**县供电分公司

第二十六条本办法自下文之日起执行

当梅花的幽香随冬天的到来而传出,那么半空中漂泊的雪花,也会依偎这香气,随之飘舞。当万物凋零,充斥于世界的凄凉席卷而来时,在一个角落里梅花却悄然盛放了,它似乎在告诉世人,它只是缺少一个盛放的机会。

春意回卷大地,生命再次降临与世界的每一角落,清凉的春雨中,流淌着无限的诗意,昨夜的桃花,已经在枝头上开出粉红的花蕊了吧,四角的花瓣,透出淡淡的清香,让人流连忘返,因为这样,所以没有人会去在意路边的小草,也在春天中娇嫩欲滴。这个世界上,并不是说你准备好了,你就能得到,就像小草一样,无论它怎么改变,都不会得到注意,但就不努力了吗?不,努力是在为自己被发现做准备,并不是说就一定会被发现,所以无论你是普通还是不普通,都一定要努力,因为问心无愧的芬芳,总有一天,你会发现其实自己也是美丽的。

朝着夕阳看去,大片的火烧云朝着夕阳落尽,幻化成无垠的星空,在天空中闪耀,世界上从来不缺乏美丽,如果你不比别人努力,那么机会也不可能会降临到你的头上,一次又一次的,向着自己期盼的方向奔去,心底的泪水和汗水就让它隐盖在自己的步伐下,随着秋天的风,飘到记忆的尽头,在那里生根,发芽,总有一天,当你回头遥望时,你会发现,汗水凝聚的光芒是如此闪耀。

来到东北的一个月零两天当中,只有两天是阴天多云,其他的日子,天空都是碧蓝的,阳光都是灿烂的,一个同事说,他喜欢东北的天气,每天都是晴天,不像南方,经常都细雨蒙蒙,路上总是湿润的。

北方的路上,几乎不会有水,有的都是一块一块结成冰块的冰,日常的温度,几乎不足以融化冰块,所以即便每天都是大太阳,但是地上的冰块依旧非常坚挺。

恰如他说的,在北方的晴天当中,心情会变得舒畅许多,大抵下雨的时候,人的心情,都是柔软的吧,而柔软,总是容易多愁善感,我也会多愁,也会善感,也会在下雨的时候,一个人躲在屋子里发呆,写日记,把自己的人生,一遍又一遍的清理,我觉得,在南方雨天发呆的时候,我把自己清理得很好。

来到北方之后,我学会了在灿烂之中清理,在欢笑当中清理,可能是因为,我开始体验到这种人群的生活,所以对于自己喜欢的东西,越来越清楚,好多东西,已经真正的不能影响到我了,我在北方的阳光当中,并没有变得灿烂,但我看着灿烂,似乎就在我眼前!

她,不自觉地已经坠入了暮年人的园地里,当一种暗示发现时,使人如何的难堪!而且,电影似的人生,又怎样能挣扎?尤其是她,十年前痛恨老年人的她!她曾经在海外壮游,在崇山峻岭上长啸,在冻港内滑冰,在广座里高谈。但现在呢?往事悠悠,当年的豪举都如烟云一般霏霏然的消散,寻不着一点的痕迹,她也惟有付之一叹,青年的容貌,盛气,都渐渐地消磨去了。她怕见旧时的挚友。她改变了的容貌,气质,无非添加他们或她们的惊异和窃议罢了。为了躲避,才来到这幽僻的一隅,而花,鸟,风,日,还要逗引她愁烦。她开始诅咒这逼人太甚的春光了

中国南方有限责任公司客户服务管理办法.doc

中国南方有限责任公司客户服务管理办法 1、总则 1.1 为认真贯彻“优质、方便、规范、快捷”的供电服务方针,牢固树立客户至上的服务理念,提高客户服务水平,树立公司崭新的社会形象,特制定本办法。 1.2 本办法适用于中国南方有限责任公司(下称“南方电网公司”)各子公司客户服务的管理、监督与考核。 1.3 本办法所指的“客户服务”是指供电企业及其员工在涉及客户的业扩报装、抄表、收费、用电检查、计量装拆表、“95598”客户服务系统、供电抢修、需求管理等供用电业务中,以满足客户需要为目标的行为和活动。 2、职责分工 2.1南方电网公司市场交易部是客户服务的综合管理部门,其主要工作职责是: 2.1.1 制定公司城市、农村供电规范化服务标准以及考核细则。指导各子公司制定供电服务承诺。 2.1.2 制定公司供电营业示范窗口标准和考核办法。 2.1.3 制定供电营业厅统一配置标准。 2.1.4 制定公司客户服务支持系统建设规范。

2.1.5 向公司提出开展客户服务活动意见,定期策划开展有关客户服务专项活动。 2.1.6 指导各子公司开展客户服务工作。 2.1.7 每月20日前编制客户服务信息简报。 2.1.8 制定客户满意率调查办法。 2.1.9 组织开展客户服务工作检查。 2.1.10 组织供电营业窗口考核和评比工作。 2.1.11 受理客户有关供电服务的投诉。 2.2 南方电网公司监察部是客户服务的监督部门,其主要工作职责是: 2.2.1 制定行风建设规划。 2.2.2 组织开展供电服务承诺监督工作。 2.2.3 组织开展供电规范化服务监督工作。 2.2.4 组织开展供电营业窗口建设的监督工作。 2.2.5 参加供电营业窗口考核和评比工作。 2.2.6 制定客户服务监督办法。 2.2.7 受理违法违纪问题的举报,以及涉及行风问题的投诉举报。 2.3 南方电网公司党群部是客户服务的管理部门,其主要工作职责是:

浅谈加强配网停电计划管理的几个措施

浅谈加强配网停电计划管理的几个措施 【摘要】配网计划停电,是基层供电企业的重要生产业务。通过优化管理流程、扩大停电管理覆盖面、拓展技术支撑,统筹业务支撑等措施加强配网停电计划管理停电工作。有效的停电计划管理措施是切实提高配网供电可靠性水平的重要手段。 【关键词】配网;停电计划;分支线调度 1 引言 计划检修停电是影响供电可靠性和供电优质服务的重要因素。根据金华供电公司2103年供电可靠率统计,预安排停电次数占到了停电次数的73.3%,时户数影响占到了64.34%。对于供电企业,从服务的角度,必须保证向用户提供优质的供电服务,为避免各类突发故障停电就应提前对设备进行必要的停电检修和施工;从经济效益的角度,必须保证新增用户与原有用户的用电需求而进行必要的停电工作。因此如何科学合理安排的停电计划,对保证供电企业的安全生产、经济效益等方面有着举足轻重的作用。 2 优化管理流程 配网停电计划管理工作要掌握工作的主动性,一方面要做好问题分析工作,找出规律,在下一步的工作中积极采取对策,做好控制;另一方面要通过实实在在的制度做好具体停电计划管控工作。金华供电公司配电运检室通过制定《10kV 配网生产计划管理办法》,在制度上保证了停电检修工作的有序进行。 2.1 优化管理流程首先要坚持年、季、月、周工作计划规范管理。 (1)年度停电计划是在每年11月份前由各单位根据年度城网、大修、技改计划预排下一年度停电计划,由配电运检室统一汇总审核,于每年年初行文下达; (2)季度停电计划是各单位根据工程进展和物资就位等情况结合年度计划按照季节特点在每季度最后一月的规定时间前编制并报运检室技术组的较详细一些的下季度计划,经季度计划会平衡后以会议纪要形式下达; (3)月度停电计划是参照季度计划,各单位结合下个月实际情况及上级安排的一些检修工作要求在每月18日前编制并报运检室技术组的下月详细月度停电计划,于每月20日前经生产、营销、调度等部门共同参与的月度计划会议平衡后,行文下达; (4)周检修计划是在月度计划的基础上,将月度计划具体分解、布置的最终执行的计划。由运行班组在PMS生产管理系统内编制经生产主管部门审核在办公自动化OA系统进行发送,不专门召开会议进行平衡。

客户信息管理系统规定

客户信息管理流程和管理规定 一、客户信息管理的工具 二、客户意向级别的判定 三、客户信息回访的规定 四、客户信息归属的判定 五、客户信息跟进管理的流程 六、客户信息的定期盘点和分析 一、客户信息管理的工具 4S店针对到店、来电或其他途径获得的客户信息,是必须要通过一套的管理流程和管理工具,进行管理和监控的,此类工作贯穿前台接待监督、销售顾问执行、信息员建档管理监督并定期表格形式统计,销售经理和市场部进行分析和改善,管理流程并非一成不变,管理工具也并非一成不变,现在大部分品牌应厂家的要求,建立使用客户信息的CRM、DMS等管理系统,原理全部来源于现实的纸质表格管理工具的统计、提醒、记录、监督功能,也就是说,不论再先进的管理系统完善或改进,都和我们现实使用客户信息管理工具万变不离其踪。 1、来店(电)客户信息登记表:体现客户名称、随行人员、到店时间、离店时间、意向车型、信息来源、沟通概况、销售顾问、来电或到店、试驾与否。 容易出现问题:销售顾问未留客户信息的情况不做登记,前台接

待或展厅经理需要进行现场的监督;登记客户信息不全面,特别是信息来源重视程度不足,展厅经理需强制性对信息不完善或造假的情况进行处罚,培养良好的工作习惯; 上述管理工具表格,作为公司销售部、市场部乃至整个公司的数据分析的基数,保证数据分析的有效性和意义,任何一家4S店在管理考核方面必须重视和加强此表格的管理。 2、客户信息资料卡(跟进卡)、预购客户管理卡,简称“A卡”A卡的主要功能是要记录从首次获得客户信息到客户跟进直至产生最终结果的整个过程。 需要体现如下信息:客户信息的基本概况(,性别,年龄,单位,地址,从事行业,联系,现在车辆使用情况、现在使用其他联系方式);车辆需求的基本概况(欲购车型、颜色、配置、对比车型、购车预算、购买方式,购车用途);信息来源(。。。。。。);沟通的有利条件和不利条件分析,需要何种资源协助。 建卡日期,首次接待日期,A卡编号,回访日期,首次接待概况,意向级别,主管审核签字,下次回访计划,访问记录,回访方式,主要异议诉求。 容易出现的问题:首次接待概况体现客户购车要素和需求分析情况不全面、不制定下次回访计划,未按照计划执行回访、主管审核未能按时进行和指导意见不足、回访计划制订不合理、访问记录无效回访信息、客户订车后不再进行回访跟进不能跟进至最终交车。 3、战败申请表:战败日期,战败车型、价位、战败原因分析,

集团客户授信业务风险管理办法模板

****银行集团客户授信业务风险管理办法 第一章总则 第一条为准确识别与计量集团客户,有效防范和控制集团客户信用风险,加强全行集团客户管理,根据中国银行业监督管理委员会《商业银行集团客户授信业务风险管理指引》、《资本管理办法(试行)》等有关规定,结合我行实际,特制定本办法。 第二条集团客户的定义。本办法所称集团客户,是指在企业财务和经营决策中,相互之间具有控制、被控制、同受第三方控制关系,或者一方对另一方具有共同控制的独立法人(含具有独立融资权的非法人机构)组成的客户群。 第三条集团客户认定标准。 (一)对于纳入集团客户识别范围的法人客户,在确认符合下列标准后认定为集团客户: 1.在股权上或者经营决策上直接或间接控制其他企事业法人或被其他企事业法人控制的; 2.共同被第三方企业业法人所控制的; 3.主要投资者个人、关键管理人员或与其近亲属(包括三代以内直系亲属关系和二代以内旁系亲属关系)共同直接控制或间接控制的; 4.存在其他关联关系,可能不按公允价格转移资产和利润,我行认为应视同集团客户进行授信管理的。

上述控制或者被共同控制关系,应从财务管理、资金调度、人事控制(高层)、重大经营决策等角度,进行实质性判断。 (二)双方或与共同第三方之间出现以下情形的,应判断为集团客户: 1.一方直接拥有、间接拥有、或直接和间接拥有另一方超过50%以上表决权资本。 2.虽然一方拥有另一方表决权资本的比例不超过50%以上,但可通过拥有的表决权资本等其他方式达到对另一方的控制。 3.纳入合并财务报表的; 4.实行财务集中管理,可以随时了解资金余额、收支情况或进行控制的; 5.统一或者分别借款(融资)、资金统一调度使用的; 6.存在大量、长期占用资金、资产的; 7.通过关联交易等行为转移资金、利润,虚增资产、销售收入、利润的; 8.能够直接任免或独家提名董事长、总经理、财务总监等企业高管人员,或者可以决定其薪酬的; 9.在董事会拥有过半数席位的; 10.民营企业的法定代表人、企业实际控制人为同一人或为直系亲属、夫妻、兄弟(姐妹)关系的; 11.属于同一个家族企业;有投资、担保决定权的。

银行客户服务管理办法

中国建设银行客户服务管理办法 (暂行) 目录 第一章总则 第二章建行客户服务管理组织体系 第三章总公司建行项目管理工作小组工作职责 第四章客户服务中心服务职责与要求 第五章客户服务监督考核 第六章建行服务费用管理 第七章附则 附件:总公司项目领导小组与项目管理工作小组人员名单

第一章总则 第一条为了切实作好中国建设银行(以下简称“建行”)保险经纪服务与服务管理工作,增强金诚国际的服务竞争力,在建行系统内树立金诚国际保险经纪服务品牌,特制定本办法。 第二章建行客户服务管理组织体系 第二条总公司成立建行项目领导小组 公司董事长担任组长,公司总裁任副组长,设立项目经理与副经理。 小组职责:全面负责建行统保项目保险经纪服务的领导、指挥、部署、决策、协调与管理工作。 第三条总公司成立建行项目管理工作小组 工作小组由市场开发中心、客户服务中心、机构发展中心、经纪技

术中心、风险研究中心、计划财务中心、数据信息中心相关管理人员参与组成。 工作小组职责:在项目领导小组的领导下,负责建行统保项目的具体组织与实施,并负责保险期内客户服务的组织、管理、监督与考评工作。项目经理具体负责管理工作小组的相关工作。 第四条对应属于公司服务范围的建行各分行,各地客户服务中心成立建行项目小组 项目小组由1名负责人和1-2名服务专员组成,其中至少有1名服务人员持有保险经纪人资格证书。服务人员应具有良好的业务素质、高度的责任心与良好的敬业精神,能胜任客户的服务要求。 项目小组职责:在总公司建行项目管理工作小组的领导下,按照《中国建设银行固定资产保险经纪服务委托协议书》及本办法的要求为建行各级分行提供一流的保险经纪专业服务。 属于公司服务范围的分行:北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、大连、吉林、黑龙江、江苏、苏州、山东、青岛、河南、陕西、甘肃、宁夏、新疆分行和总行本级。 第三章总公司建行项目管理工作小组工作职责

客户信息管理制度(新)

佛山市XXXXXX五金电器制品有限公司 客户信息管理制度 目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。 适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。 客户的分类: 1、供应商:所以向公司供应产品的客户 2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户) 3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。 实施日期:2017年4月20日 一、客户信息归档 1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。 3、为方便查找,应为客户档案设置索引。 4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。 5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。 二、客户信息统计报表 1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。 2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。 3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。 4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。 5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。 三、客户档案的检查 1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

有计划停电、停风安全技术措施标准版本

文件编号:RHD-QB-K3447 (解决方案范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 有计划停电、停风安全技术措施标准版本

有计划停电、停风安全技术措施标 准版本 操作指导:该解决方案文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时进行更好的判断与管理。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 一、概述 接武乡县电业局5月份检修计划的通知,结合我矿安全生产情况,决定于五月十二日实行对全县供电线路的检修工作,在此期间我矿将在早6:00-12:00实行全矿井停电,12:00-22:00为单回路供电,为了保证矿井的各项安全工作顺利进行,特制订本安全技术措施。 二、停电时间 早6:00-12:00全矿井停电、12:00-22:00单回路供电

三、成立组织机构 组长:段建廷(矿长) 副组长:李胜旺(机电副矿长) 成员:当天值班矿长、各部门负责人、机电科 四、准备工作 1、备用电源机组须备足柴油,指定专人管理,一旦停电,备用机组5分钟内启动,备用机组要满足主风机运转和提升人员要求。 2、机电队提前对双回路供电的全部线路进行检查,对影响电源线路的树木、建筑物、塌陷坑等提前进行处理,预防线路接地跳闸。 3、机电队提前准备好与上级部门进行联系,接到上级部门单回路运行的通知时,及时将我矿供电线路倒至工作的那一回路上。 4、提前做好单回路供电的应急准备。

5、提前做好恢复供电前排放瓦斯的工作。 五、安全技术措施 (一)、停电安全技术措施 1、必须在5月12日5:30之前将井下所有人员撤离。 2、停电停风前由机电科长负责组织对井下所有机电设备、风机房、井上下电话,进行一次全面检查,杜绝失爆,保证各排水点运转、备用设备正常,通讯畅通。 3、停电停风前由通风队长负责组织对井下所有通风设施进行全面检查,不合格的设施在停电停风前全部处理完。 4、统一指挥,在矿领导和各组织机构(矿调度室)的统一指挥和协调下,由各队跟班队干负责开始撤人,由调度员在井口负责人数核对。通风队瓦检

公司客户信息管理办法格式.docx

公司客户信息管理办法 一.总则 1.为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。 二.客户界定 1.公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。 2.公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的 一类客户。 三.客户信息管理 1.公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整理。 2.公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。 3.客户档案的建立。 ?? 1).每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头; ?? 2).客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或不夫代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。 ?? 4.客户档案的更新、修改。 ?? 1).客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案; ?? 2).对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案; ?? 3).积累客户年度业绩和财务状况报告。 四.公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。 五.员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。 六.建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。 七.客户管理 1.接待客户,按公司对外接待办法处理,对理要的客户按贵宾级别接待。 2.与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档 案内。 3.对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系 报告制。

感谢你的观看 4.负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,产指派其员工顶替调 离员工迅速与客户建立联系。 八.附则 ?? 本办法由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。 感谢你的观看

XX银行集团客户管理办法

XX 银行股份有限公司 集团客户管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强 XX 银行股份有限公司(以下简称“本行”)集团 客户管理,提升客户满意度和市场占比,提高本行集团客户授 信额度使用效率,切实做到在有效细分市场的基础上,实现具 有本行特色的差异化经营模式,同时有效防范和控制集团客户 授信业务风险,根据中国银监会《商业银行集团客户授信业务 风险管理指引(修订)》以及本行有关制度规定,制定本办法。 第二条定义 (一)集团客户:本办法所称集团客户是指具有以下一个 或多个特征的企事业法人(包括除商业银行外的其他金融机构): 1. 在股权上或者经营决策上直接或间接控制其他企事业 法人或被其他企事业法人控制的。

2. 共同被第三方企事业法人所控制的。 3. 主要投资者个人、关键管理人员或与其近亲属(包括三代以内直系亲属关系和二代以内旁系亲属关系)共同直接控制或间接控制的。 4. 存在其他关联关系,可能不按公允价格原则转移资产和利润,本行认为应视同集团客户进行授信业务风险管理的。 5. 对同属于国资委(包括管委会、政府部门)或国资经营类公司的子公司,但各子公司之间缺乏实际控制关系的企业可不作为集团客户组织授信。 (二)控制:是指一方有权决定另一方的财务和经营决策,并能据以从被控制方的经营活动中获益。存在以下情况,可确定相互间存在控制与被控制关系: 1. 一方直接拥有、间接拥有、或直接和间接拥有另一方超过 50%以上表决权资本。 2. 虽然一方拥有另一方表决权资本的比例不超过 50%以上,但可通过拥有的表决权资本和其他方式达到对另一方的控制,包括: (1)通过与其他投资者的协议,拥有另一方 50%以上表决权资本的控制权。 (2)根据章程或协议,有权控制另一方的财务和经营政策。

售后服务管理办法

售后管理售后服务管理办法 1. 总则 . 制定目的 为加强售后服务工作,提升公司形象,特制定本办法。 . 适用范围 本公司产品销售之后,为为提供各种服务工作,除另有规定外,悉依本办法执 行。 . 权责单位 (1)售后服务部负责本细则制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本细则制定、修改、废止之核准。 2. 售后服务规定 2.1.售后服务种类 (1)免费服务:在本公司售后免费保修期限内,为客户作产品保养或维护时, 免向客户收取费用(包括免收零配件费用及维修工时费用),称为免费服务。 (2)合同服务:在本公司产品售后,依与客户订立之产品保修合同或约定,为 客户作产品的保养或维护时,向客户收取一定费用(一般收取零配件成本 费用,免收维修工时费用),称为合同服务 (3)有偿服务:在本公司产品售出且逾保修期后,为客户作产品的保养或维护 时,向客户收取服务费用(包括零配件费用及维修工时费用),称为有偿服 务。 (4)其他服务:除上述三种服务类型之外的其他服务,包括产品咨询服务、产 品使用或日常保养指导、客户额外要求的满足等工作。 2.2.售后服务流程 (1)服务部或分公司接到客户需作产品维修服务之电话或文件时,应立即登记 于《客户服务需求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。 (2)服务人员行前应根据客户预留的联络方式与客户取得联系,约定上门服务 时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。 (3)服务人员到达客户现场,应忙查明原因,并向客户作合理之解释,凡可当 场处理妥当者,均应立即着手维修完成。 (4)确属无法当场处理妥当之项目,服务人员应耐心向客户说明,并承诺完成 时间,然后将需带回本公司或分公司处理之零组件、产品取回。 (5)取回零组件、产品应与客户办妥书面交接手续,同时按时处理完成交还客 户,并安装调试完好。 (6)服务人员在保养、维修完后,应于客户之产品保修卡上注明维修时间、内 容,供下次维修时参考。 (7)服务人员应请客户在《客户服务需求表》上签字,作为认可维修工作之凭 证。 (8)属合同服务或有偿服务的,服务人员应填妥正式发票给客户,并向客户收 取合理之费用。 2.3.其他服务规定 (1)售后服务部应根据客户购买本公司产品的时间,定期向客户垂询产品使用

重要电力用户停电事件处置方案模板

重要电力用户停电事件处置方案

重要电力用户停电事件处理方案 1 总则 1.1编制目的 为确保最大限度的对重要客户供电, 尽可能避免或减少损失, 维护社会和谐, 制定本方案。 1.2编制依据 本预案依据以下法律法规、标准制度及相关预案, 结合公司实际制定。 《中华人民共和国电力法》 《电网调度管理条例》 《电力供应与使用条例》 《供电营业规则》 《国家电网公司应急管理工作规定》 1.3重要客户定义 本方案所指重要客户为: 党政机关、广播电视台及其基站、大型商场、重要交通枢纽、移动、电信、网通等信息网络中心, 水厂及污水处理厂、学校、医院等城市公共服务行业, 以及高危企业涉及的煤矿、非煤矿山、化工、冶金等工矿企业, 意外停电可能造成重大社会影响、重大财产损失和人员伤亡事故等其它重要电力使用客户。 1.4适用范围

本方案属于企业内部对事故的组织处理和控制, 适用于奉节供电公司电网系统由于不可抗力原因发生停电事故的情况下, 保证或恢复重要客户供电的紧急处理。 1.5方案具体要求规定 本方案规定了适用范围、应急处理原则、组织机构及职责、预防与预警、信息报告程序和应急处理、应急物资与装备保障等具体要求。 2.应急处理基本原则 2.1安全供应和谐稳定 电力的安全供应直接关系到经济发展和社会稳定, 由于电力生产和使用过程中的特殊性, 有可能因电力生产环节故障、意外事故及其它不可抗力因素, 导致重要客户电力供应中断, 如果没有防范措施, 可能造成指挥失控、事故扩大, 甚至导致人员伤亡、财产损失等重大灾害性事故, 影响社会和谐稳定。 2.2应急措施提高管理 重要客户对电力供应可靠性有特殊要求, 按照国家有关规范规定, 客户应建立双电源或多路电源, 以及事故备用电源, 协助客户落实自备应急电源措施及应急演练等工作。同时客户还应加强自身设备的运行维护管理, 提高设备的健康水平, 保证电力的可靠供应。 2.3安全服务有序用电

客户信息管理制度新

佛山市X X X X X X五金电器制品有限公司 客户信息管理制度 目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。 适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。 客户的分类: 1、供应商:所以向公司供应产品的客户 2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户) 3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。 实施日期:2017年4月20日 一、客户信息归档 1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。 3、为方便查找,应为客户档案设置索引。 4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。 5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。 二、客户信息统计报表 1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。 2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。 3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。 4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。 5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。 三、客户档案的检查 1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

徽商银行集团客户管理办法

徽商银行集团客户管理办法 输入内容输入方式显示必输项备注 格式 流水号自动生成字符是 客户证件号自动生成字符是 客户名称自动生成字符是 发生类型自动生成字符是 徽商银行集团客户管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范集团客户管理,更好地为集团客户特别是大中型集团客户服务,促进集团客户壮大和规模经济的发展,分散和防范授信风险,根据《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行集团客户授信业务风险指引》,制订本办法。 第二条集团客户是徽商银行的重要营销对象之一,本办法制定的宗旨是通过对集团客户管理的规范,促进徽商银行和集团客户之间合作的健康发展。 第三条集团客户管理是指徽商银行对符合定义的集团客户,制定规范化的营销流程,规范营销行为;对集团客户在本行范围内的全部授信实行统一管理,对集团客户的组织结构变化、经营风险、资产转移、关联交易等情况进行监控,及时发现风险 预警信号,防止集团客户过度使用授信,以及我行授信过度集中产生的风险。 第四条集团客户管理必须遵守国家的有关金融法律、法规,符合国家的产业政策和信贷政策。 第五条集团客户管理本着促进业务发展和风险控制并重的原则。 第二章集团客户营销对象

第六条集团客户的定义 定义:集团客户是指多个法人组成,通过产权关系相互连接起来的集团。特征: 1、股权上或者经营决策上直接或间接控制其他企事业法人或被其他企事业法人控制的; 2、共同被第三方企事业法人所控制的; 3、主要投资者个人、关键管理人或与其关系密切的家庭成员(包括三代以内 直系血亲和二代以内旁系亲属关系)共同直接控制和间接控制的; 主要投资者指直接或间接控制一个企业10,或以上表决权资本的个人投资者;关键管理人指有权并负责进行计划、指挥和控制企业活动的人员,如董事、总经理、总会计师、财务总监、副总经理,以及行使类似职权的人员。 4、存在其他关联关系,可能不按公允价格原则转移资产和利润,商业银行认为应视同集团客户进行授信管理。 以上所称“控制”是指 一个法人或自然人直接或间接持有另一法人50,(含)以上权益性资本的。 一个法人或自然人虽然通过直接或间接的方式持有另一法人的权益性资本不足50,,但存在下列情况之一的: (1) 持有后者50,(含)以上表决权的; (2) 有权任免后者董事会等类似机构的多数成员的; (3) 在后者董事会等类似机构会议上有50,(含)以上投票权的。 能够实际控制后者的其他情况。 第七条各级公司银行部(市场部)要充分了解和分析每一客户的股权构成、组 织架构、母公司和主要股东、对外投资、董事会等权力机构的人员构成、投票权分布情况、主要管理人员兼职情况、关联交易等,判断是否为集团客户。

公司客户服务管理办法

公司客户服务办法■★第一条本公司为强化对客户服务,加强与客户的业务联系,树立良好的企业形象,不断地开拓市场,特制订本规定。 ■★第二条本规定所指服务,包括对各地经销商、零售商、委托加工工厂和消费者(以下统称为客户)的全方位的系统服务。 ■★第三条客户服务的范围1.巡回服务活动。(1)对有关客户经营项目的调查研究。(2)对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。(3)对客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的调查分析。(4)搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策等信息。2.市场开拓活动。(1)向客户介绍本公司产品性能、特点和注意事项,对客户进行技术指导。(2)征询新客户的使用意见,发放征询卡。3.服务活动。(1)对客户申述事项的处理与指导。(2)对客户进行技术培训与技术服务。(3)帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。(4)定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。(5)举办技术讲座或培训学习班。(6)向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品等。(7)开展旨在加强与客户联系的公关活动。 ■★第四条管理各营业单位主管以下列原则派遣营销员定期巡访客户。(1)将各地区的客户依其性质、规模、销售额和经营发展趋势等,分为A、B、C、D四类,实行分级管理。 (2)指定专人负责巡访客户(原则上不能由本地区的负责业务员担任)。

■★第五条实施各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断,制订年度、季度和月份巡回访问计划,交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。■★第六条赠送对特殊客户,如认为有必要赠送礼品时,应按规定填写《赠送礼品预算申请表》,报主管上级审批。 ■★第七条协助为配合巡回访问活动展开,对每一地区配置1—2名技术人员负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以协助解决。■★第八条除本规定确定事项外,巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。 ■★第九条日报巡回访问人员每日应将巡访结果以“巡访日报表”的形式向上级主管汇报,并一同呈报客户卡。日报内容包括:(1)客户名称及巡访时间。(2)客户意见、建议、希望。(3)市场行情、竞争对手动向及其他公司的销售政策。(4)巡访活动的效果。(5)主要处理事项的处理经过及结果。(6)其他必要报告事项。 ■★第十条月报各营业单位主管接到巡访日报后,应整理汇总,填制“每月巡访情况报告书”,提交公司主管领导。 ■★第十一条通报各营业单位主管接到日报后,除本单位能够自行解决的问题外,应随时填制“巡访紧急报告”,通报上级处理。报告内容主要包括:(1)同行的销售方针政策发生重大变化。(2)同行有新产品上市。(3)

电业局停电检修计划管理办法范本

新密市电业局停电检修计划管理办法 第一章总则 一、为深入贯彻落实国家电网公司“三个十条”、国家电力监管委员会《供电服务监管办法(试行)》,扎实推进计划检修的精益化管理和标准化建设工作,以保安全、保供电为目标,进一步提高我局电网运行供电可靠性指标,保证计划的科学、高效,特制定本办法。 二、本办法依据《电力法》、《电网调度管理条例》及《郑州地区电网调度规程》、《新密地区电力系统调度规程》、《郑州供电公司停电检修计划管理办法》等内容修编而成。 三、本办法适用于新密市电业局运行维护的输、变、配电设备的停电检修计划管理。 四、本办法如有与上级颁发的规章制度相矛盾之处,按上级规定执行。 第二章管理制度 一、检修计划安排的原则 1

1.输变配电设备检修计划应根据电网电力电量平衡情况、输变电设备健康状态以及线路防污工作的要求,结合电网基建、技改、大修工程进度进行编制。 2.输配变电设备的技改、大修及常规预试定检工作应按照设备检修工作管理规定相关要求,完成各项检修试验项目。此类工作一般安排在春季或秋季进行。 3.检修计划的编制和执行应实行精益化管理。全面考虑生产、基建、设备运行状况等方面的情况,在保证电网安全稳定运行的前提下,以供电可靠性和设备可用系数指标统计考核管理为指导,统筹安排,尽可能开展集中检修,避免同一设备重复停电,最大限度的减少输变电设备停电检修时间及对外停电时间。对可采用带电作业方式的缺陷,应尽量安排带电作业处理。 4.输变配电设备的检修工期应实行标准化管理。强化检修工作的全过程组织管理,健全责任制,充分做好检修项目的准备工作。项目责任要落实到人,管理人员要深入现场认真履行管理职责。现场人员要认真落实“三措”,做好危险点控制,严格按照有关规定和标准执行,有效杜绝人员责任事故。 5.检修计划分别按照年度、月度、周、日不同时间跨度编制。 二、年度检修计划管理 1.每年十月底前,局属各有关单位应将下年度的设备检修计 2

客户的信息管理制度

客户的信息管理制度 管理制度是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排下面大家就随小编一起去看看有关客户的信息管理制度吧! 一、总则 为使公司对客户的管理规范化、有效化保证稳定开展特制定本办法 二、客户界定 公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商 公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构可列为特殊的一类客户 三、客户信息管理 公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理 公司建立客户档案指定专人负责规定统一格式、内容并编制客户一览表供查阅 四、客户档案的建立 1.每发展、接触一个新客户均应建立客户档案户头 2.客户档案适当标准化、规范化摸清客户基本信息如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等 3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改

4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往均须记入客户档案 5.积累客户年度业绩和财务状况报告 五、公司各部门与客户接触的重大事项均须报告所辖部门(除该业务保密外)不得局限在业务人员个人范围内 六、员工调离公司时不得将客户资料带走其主管部门将其客户资料接收、整理、归档 七、建立客户信息查阅权限制未经许可不得随意调阅客户档案 八、客户管理 接待客户按公司对外接待办法处理对重要的客户按贵宾级别接待 与客户的信函、传真、长话交往均应按公司各项管理办法记录在案并整合在客户档案内 对一些较重要、未来将发展的新客户公司要有两个以上的人员与之联系并建立联系报告制 负责与客户联系的员工调离公司时应由公司及时通知有关客户并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系 九、附则 本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充经总经理批准颁行

大客户服务质量监督管理办法

编号: 大客户服务质量监督管理办法 1 目的 为了加强大客户服务质量的精确化管理,贯彻“用户至上,用心服务”的服务理念,增强员工服务意识和质量观念,使大客户服务质量受控,提高大客户的满意度和忠诚度。 2 适用范围 本办法适用于上海电信大客户部。 3 引用标准/文件 3.1 GB/T 19000 idt ISO9000:2000 《质量管理体系基础和术语》3.2 GB/T 19000 idt ISO9000:2000 《质量管理体系要求》 3.3《中华人民共和国电信条例》(国务院291号,2000年10月1日起施行) 3.4《电信服务规范》(中华人民共和国信息产业部第36号令颁布,2005年4月20日起施行) 3.5 《电信服务质量监督管理暂行办法》(信息产业部令[第6号])3.6 《电信服务质量通告制度》(信息产业部信部[2001]114号) 3.7 《中国电信营业服务规范》(中国电信[2005]538号) 4 定义/术语 4.1大客户服务质量包括业务受理、安装/维修、产品质量、价格、客户经理服务等多方面的质量。 5 职责 5.1营销管理部是大客户服务规划和服务质量监督管理的部门

5.1.1负责大客户本部客户投诉的归口处理及分析; 5.1.2负责大客户本部各部门、区局大客户中心的大客户服务质量指标的检查,负责监督持续改进的效果; 5.1.3负责组织大客户服务质量常态调查和评估分析; 5.1.4负责协调、改进大客户服务方面的相关流程、制度; 5.1.5负责对影响大客户服务质量的热点问题提出改进方案,并跟踪落实情况。 5.1.6负责指导大客户本部各部门、区局大客户中心客户关怀工作,维系客户关系,提升客户满意程度。 5.2人力资源处根据每年度服务质量要求,落实各部门KPI服务考核 指标。 5.3综合支撑部是大客户服务工作的支撑部门、服务对口部门 5.3.1负责日常服务支撑工作,解决业务受理、安装/维修、产品质量、账务等出现的问题。 5.3.2负责向后端传递满意度报告中客户反映的问题,跟踪反馈意见。 5.4营销部 5.4.1履行日常客户服务工作,根据发现的问题,按《客户经理服 务规范》等要求,与客户进行沟通。 5.4.2与客户加强交流,获取客户对电信的所提供的产品/服务的 需求、看法和建议,维系客户关系。 6 流程图

2021版计划停电检修的安全措施

2021版计划停电检修的安全措 施 Security technology is an industry that uses security technology to provide security services to society. Systematic design, service and management. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0448

2021版计划停电检修的安全措施 矿井在对主要通风机进行检修、维护或对主要输送干线进行检修等情况时,需对矿井进行停电,主要通风机将停止运转。为确保矿井停风的安全,应做好以下安全措施: 一、凡矿井停电检修主要通风机或检修主送电设施时,由矿机电科和安通科制定检修计划,送技术负责人审批后执行。 二、停风停电手续完善后,报批单位应告知受停风停电影响的单位或部门,以便作好相关组织安排,并送一份复印件到矿备存,矿应将停风停电原因和可能产生的影响以及所需的时间拟定报告或提前电话告知区局和煤矿安全监控系统管理中心。 停电计划及安全措施,必须按程序下发至各单位和部门,各单位和部门,严格按计划和安全措施执行。 三、有计划停电时,应事先通知井下所有人员按规定时间内撤

出地面。在停风前,调度室确认井下员工全部撤出地面或安全地点后方可通知配电房值班人员先将供往井下的电源切断,然后再通知风机房停风,并随即通知将风井的风门打开。 四、检修完毕,矿井在恢复供电时,必须先得到调度室的指令,并严格执行“先供风、后供电”的规定,首先将井口风门关闭,再将引风峒的风闸关牢,然后启动主要通风机,主通风机运转正常后,主通风机房值班员应及时向调度室汇报,并将通风机运转情况以及风压、电流、电压、轴承温度等各类数据记录在运行记录本上。调度室应做好复电、启动、瓦斯检查、供电等记录,做到有据可查。 五.主要通风机正常运转一定时间后(视其停电影响时间的长短来确定),由当班瓦检员或安通科安全员入井检查总回风巷、硐室、一翼回风巷、水平回风巷、采区回风巷、采掘工作面回风巷等地点的瓦斯浓度,并证实井下各点瓦斯符合《规程》规定以下时,及时向调度室汇报,调度室方可通知地面配电房向井下供电,然后通知井下值班电工分段向各采区配电房供电。 六.井下恢复供电的原则:实行分段供电。只有当总回风巷、

客户信息保密管理制度

客户信息保密管理制度 客户信息保密制度 1、目的 为保证公司客户信息安全,防止客户信息失密泄密事件发生,特制定本制度。 2、范围 适用于公司内全体员工。 3、职责 3.1品质管理部负责制度的拟定和对执行情况的监督;IT管-理-员负责对管控系统客户信息权限的管理; 3.2各部门负责人负责客户信息清单编制、保管,对使用客户信息人员监督工作。 3.3各部门负责对本部门客户信息的日常管理。 3.4各服务中心项目经理 3.4.1 负责纸质客户信息打印申请批示。 3.4.2 监督部门人员实行客户信息保密工作。 3.5总经理负责客户信息需提供于公司外部使用时批示。 4、术语定义 客户信息属于公司秘密信息,公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的信息。

5、方法和过程控制 5.1 客户信息分类 5.1.1 纸质信息 交付时产生的客户档案或其他信息。 5.1.2 电子信息 各种格式电子客户信息。 5.1.3 管控数据 指管控系统中客户资料。 5.2 客户信息权限、使用、保管、销毁 5.2.1 纸质信息 5.2.1.1 除客户档案外不得保留任何形式的纸质客户信息。特殊情况需经部门经理负责人批示后方可打印,打印件盖“受控文件”、使用期限后接收人签收领取。 5.2.1.2 使用过程中不得转借他人,不得带出办公区域。 5.2.2 电子信息 5.2.2.1 交付时由地产提供电子版客户资料只能由项目负责人保管,若信息员因工作需要,项目负责人可授权给信息员使用。但需设置权限只能查看,不能打印、复制、转发。 5.2.2.2 当信息员结合客户档案、地产提供的电子版客户资料完成管控数据的建立并确认无误后,信息员与项目负责人保留的电子信息均需销毁处理。 5.2.2.3 销毁需由项目负责人监销并记录。

某公司客户关系管理办法

A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档 案管理,市场部设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。

4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。

11-客户服务管理办法

XXXX(北京)投资基金管理有限公司 客户服务管理办法

第一章总则 为规范公司对客户资料的录入、统计、归档及客户信息的管理,为客户提供更加优质的服务,为公司更加有效的积累客户,同时为有效规避风险,特制定本办法。 第二章客户信息管理 1.本办法适用于购买公司基金产品的VIP客户【指累计认购基金份额500 万以上的合格投资者】、高级净值客户【指累计认购基金份额300万-500万(不含)的合格投资者】、准高级净值客户【指累计认购基金份额100万-300万(不含)不的合格投资者】、中级净值客户【指累计认购基金份额低于100万的合格投资者】、目标净值客户【指潜在的可能认购公司基金产品的合格投资者】。 2.客服专员负责所有签约客户信息的录入、统计及归档。 3.客户信息应包括但不限于以下内容: ①机构客户的营业执照正副本复印件、或证明法人身份的其他有效证 件的复印件。 ②机构客户组织机构代码证复印件。 ③自然人客户身份证复印件、单位客户的法定代表人或单位负责人的身份 证复印件、银行打款回执单。 ④客户联系方式(包括电话、传真、邮箱和家庭住址等)。 ⑤针对不愿透漏个人信息的特殊客户,须由客服经理上报总经理审批,但

客服部需要记录介绍人或全权代理人的相关信息。 ⑥客户的其他访谈信息。 4.客服部应建立客户档案。每接洽、签约一个新客户,均应在业务系统中 建立客户档案;客户档案需要标准化、规范化,应包含本办法第三条规定的客户信息,并将客户信息文件扫描进行电子保存与纸质保存。5.客户资料的变动、与本公司的业务往来情况及年度参与产品购买与产品 到期退出的金额统计信息等,均须记入客户档案。 6.负责客户信息统计的员工离职时,不得将客户的任何资料带走,离职员 工应协助客服人员对客户资料进行接收、整理及归档,不得擅自使用有关客户的任何信息。 7.客户信息查阅实行权限管理,未经公司总经理许可,客服部以外人员不 得随意调阅客户档案。 8.客服部员工对VIP客户、高级净值客户、准高级净值客户、中级净值客 户及目标净值客户等重要渠道客户实行一对一服务。 9.客服部负责每月定期向VIP客户、高级净值客户、准高级净值客户、中 级净值客户寄送公司内刊及基金项目公告。 10.在重要节假日或客户生日时,对现有的各种级别客户均须编写短信、 祝福电话或者邮件问候。 11.有关客户的信函、传真等,均应按照规定记录在案,并整合在客户档 案内。 12.负责与客户联系的员工离职时,应由客服部及时通知客户,并指派其 他员工迅速与客户建立联系。

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