进销存系统权限管理及考核规定

进销存系统权限管理及考核规定
进销存系统权限管理及考核规定

进销存系统权限管理及考核规定

当今社会是信息社会,信息是一种资源,是决策的重要依据。作为广场信息流的载体进销存系统在整个广场经营中有着举足轻重的作用,进销存系统的安全正常运行是广场有效开展经营活动的前提和保障。为确保进销存系统的运行的安全性,特制定本管理规定。

一、进销存系统操作管理

操作管理是指对网络设备、计算机及软件系统操作运行的管理。

1、上机运行系统的规定

系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及其它经系统管理员批准的有关人员,有权上机运行系统;非指定人员不能上机运行系统。

2、操作权限管理流程

(1)、购物广场进销存系统岗位权限标准由财务部制订。各部门按不同岗位设置要求,对进销存各模块权限汇总后,填制“各岗位进销存权限明细表”上报财务部审批,审批后各岗位权限不得随意变动。

(2)、岗位权限需变动时,需填制“岗位权限变动申请单”(见附表)一式两份,分别留申请部门、财务部备查。由部门经理签字后,报财务部经理审批后,由财务电脑部负责调整岗位权限标准。

(3)、各部门要求开通各岗位进销存系统权限时,必须根据财务审批后的“各岗位进销存权限明细表”,填制“权限开通审批表”(见附表)一式三份,分别留申请部门、财务部和财务电脑备查。由各部门经理签字后,报财务部审批签字后报电脑部专人进行开通。

(4)、顾客关系-磁卡管理-卡基本操作-磁卡初始化及磁卡发行仅限分管财务部总经理及财务部经理和财务部、营销部指定管理人员进行相关操作及查询,取消对其他无关人员的开放。

(5)、部门发生人事调整,必须填制“进销存权限调整通知单”一式三联(见附表),由调出部门经理签字后,电脑部办理取消其权限手续。人事部见到电脑部相关人员签字的回单后方可为其办理调动手续。再由调入部门为其申请开通相应权限。

3、操作要求标准

(1)按规定的程序、规范使用计算机及应用系统。

(2)操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权擅自上机操作。

(3)除了电脑部系统维护员之外,其它人员不得直接打开库文件进行操作。

(4)操作人员的操作密码应严格注意保密,不能随意泄露;对工作性质特殊的操作人员要求对密码进行不定期的更换。

(5)系统管理员应每天及时查看上机操作记录,对不正确的超越权限的使用适时提醒操作人员及相关负责人,并予以更正。每天上机完毕,必须对每日进销存系统的上级日志进行全面备份,日志内容要详细到最明细模块的操作,确保在需要时可以提供系统

操作原始资料。

(6)操作人员离开机器时,必须执行相应命令退出进销存系统,让出占用的系统资源,避免给无关人员操作系统留下可乘之机。

(7)网络管理员应考虑必要的防范计算机病毒和保证网络安全的措施。

(8)所有人员不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作,以防止计算机病毒的传入。

二、奖惩办法

1、财务部要定期对进销存系统中相应权限的设置进行检查、清理,确保权限设置的合规、有效及安全。对不符合审批程序擅自对无关人员开通权限的严格按广场奖惩制度进行处罚。

2、操作人员的疏忽导致操作密码泄露,给广场造成的损失由操作人员承担并由人事部给予相应处分;操作人员离开机器时,未执行相应命令退出进销存系统,给无关人员操作系统留下可乘之机,由此造成的损失由操作人员承担并由人事部给予相应处分。

3、由于使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作造成计算机病毒的传入由人事部给予相应处分。

4、人事部应定期和不定期的对电脑部留滞人员情况进行检查,对擅自进入电脑部的无关人员、在电脑部内吸烟、接待私人朋友、随意安排他人参观、学习的人员给予相应处分。

三、考核办法

1、各部门权限开通审批表上报财务后,原则上应于当日审核完毕,如有特殊原因,最迟不晚于第三日。如因财务部审核延误,各部门有权对财务部进行考核。

2、电脑部见财务部审核后的权限开通审批表后,次日必须开通,如因电脑部开通延误或开通错误,各部门有权对电脑部进行考核。

3、如各部门未按本规定申请开通权限,财务部有权对各部门进行考核。

4、电脑部对不符合本规定要求开通权限的部门及人员,有权拒绝开通。

5、如电脑部未按本规定为各部门开通权限,各部门有权对电脑部考核。

6、对电脑部通过上机日志发现的违归人员,将视具体情况进行处理,未造成损失和影响的,将对部门进行考核,若造成影响,将对操作人员报人事部处理,并相应对部门进行考核。

7、电脑部未对上机日志进行备份,将根据情况对部门进行考核。

8、本规定自下发之日起实行,请各部门严格按程序遵照执行。

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。

XXXX公司信息系统用户帐号及权限管理制度

XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度 管理要求 1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。 3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。 4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。 5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。 6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。 7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。 8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。 9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。 页脚内容1

增加、修改用户帐号及相应权限的管理 10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范: 10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。 10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。 11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。 用户帐号及相应权限终止的管理 12.用户帐号及相应权限的终止应符合:①用户帐号持有人工作调动,②用户帐号持有人辞职。 13.用户帐户持有人因工作调动需要终止帐户的,自相应调动通知公布后。由所属公司人事部门以书面方式通知网络管理部门,网络管理部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行删除或冻结操作。 14.对于辞职人员用户帐号及相应权限终止,离职人员办理离职申请表,其它部门手续办理完结签字后,转由网络部及时清理该员工各系统帐号。 用户帐号的安全管理 15.用户帐号持有人忘记密码必须填写《XXXX集团信息系统申请表》,所在部门负责人审批,网络管理部门负责人审批后经系统管理员执行相应的操作。 页脚内容2

管理信息系统权限管理制度(定稿)

XXXXXX有限公司 管理信息系统权限管理制度 XXX-XX-XX 第一章总则 第一条目的 为规范公司管理信息系统的权限管理工作,明确不同权限系统用户的管理职责,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条定义 (一)管理信息系统:包含已经上线的财务会计、管理会计、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、决策管理和后续上线的所有管理信息系统模块。 (二)权限:在管理信息系统中用户所能够执行的操作及访问数据的范围和程度。 (三)操作员:上述软件系统使用人员。 第三条适用范围 本制度适用于XXXXXX有限公司(以下简称XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。 XXXX股份有限公司控、参股的其他公司,应结合本公司实际情况,参照本制度制定相应管理制度,报XXXX质量信息部备案。 第二章职责划分 第四条管理信息系统管理部门 公司的管理信息系统由质量信息部负责管理和维护,同时也是管理信息系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统内用户权限的审批、开通、监控、删除及通知等管理工作。 第五条管理信息系统操作部门 除管理信息系统管理部门外,其他使用管理信息系统的部门,均为管理信息系统的操作部门,使用人员为各岗位操作员。

具体岗位职责如下: (一)负责岗位信息系统权限的申请及使用,并对权限申请后形成的业务结果负责。 (二)负责所使用模块的数据安全。 第六条管理信息系统系统管理员 管理信息系统的系统管理员由质量信息部指派,并报公司管理层领导备案。 系统管理员负责用户帐号管理、用户角色权限分配和维护、各模块运行的安全监管及数据备份,并定期进行管理信息系统安全审计。 第三章用户权限管理 第七条用户权限申请 各部门依据实际工作情况,当需要新增/变更/注销管理信息系统的用户权限时,可由操作员本人或所在部门领导指派的专人,填写《ERP权限新增/变更/注销申请表》(参附件1)。 第八条用户权限审批 《ERP权限新增/变更/注销申请表》由申请人提交,经所在部门领导、分管领导及质量信息部部门领导审批同意后,报送系统管理员。系统管理员根据申请人填写内容并与申请人以及部门领导沟通后,填写申请表中系统管理员之相应内容并存档。 第九条用户权限配置 用户权限审批通过后,系统管理员将在两个工作日内完成权限新增/变更/注销工作,并以电子邮件通知申请人以及部门领导。 第十条用户权限测试 申请人在接到权限开通通知后,须在三个工作日之内完成系统权限测试,如有问题可通过电子邮件(包含问题的文字说明及截图)反馈到系统管理员。系统管理员应及时给予解决,并将处理结果通过电子邮件及时反馈给申请人。 在三个工作日之内无问题反馈的,系统管理员将视此权限设置正确,后续如有问题将按照用户权限申请流程处理。

一种通用的应用系统权限管理的实现方法

收稿日期:2000-10-09 基金项目:国家863/CIMS 并行工程主题资助项目(863-511-930-009) 一种通用的应用系统权限管理的实现方法! 朱建江,王宁生 (南京航空航天大学CIMS 工程研究中心,江苏南京210016) 摘要:从数据库访问权限和应用层各个子系统访问权限两个方面,介绍了一种用于管理信息系统的通用权限管理 方法,并给出了相应的功能模型(DFD ) 和信息模型(ER 图)及部分程序设计代码。关键词:系统权限管理;管理信息系统 中图分类号:TP309.2文献标识码:A 文章编号:1001-3695(2001)07-0062-02 A General Method for the Right Management of Application System ZHU Jian-jiang ,WANG Ning-sheng (CIMS Research Center ,Nanjing Uniuersity of Aeronautics and Astro nautics ,Nanjing Jiangsu 210016,China ) Abstract :From the two aspect of the accessing right of database and sub-system ,a generaI right management method for management information sys-tem is presented ,and the correspondent function modeI (DFD ),information modeI (ER diagram )and a part of program code are aIso given .Key words :System right management ;Management information system !前言一套管理信息系统设计、开发的最后一个步骤就是应用系统的权限管理。所谓权限管理就是应用系统的不同用户,拥有与其角色相配的对特定几个应用子系统(或模块)的不同的操作权限,如对于某模块,系统超级用户拥有“插入、修改、删除、查询”等权限,而对于普通用户仅拥有“查询”权限。应用系统的权限管理从功能模型和信息模型的角度可分为两个层次,即功能层的访问权限管理和数据库访问层的权限管理。目前多数管理软件仅做到应用系统功能层上的权限控制,而没有做到数据库访问层的权限控制。功能层上的权限管理主要有两种,一种是仅控制到应用子系统,即不同的用户可以访问不同的应用子系统的“窗体”,而没有控制到“窗体”上的各个功能菜单。这种做法比较简单,仅在管理信息系统技术发展的初期或非常简单的应用系统中采用,目前多数已经弃之不用。另一种是控制到应用子系统“窗体”上的菜单层,即拥有不同角色的不同用户可以访问不同的应用子系统“窗体”,而且对于窗体上的不同功能菜单拥有不同的权限。这种处理方式是当前系统权限管理技术的主流。然而这种处理方式并没有控制到后台数据库基本表;即什么角色的用户可以对哪些基本表拥有哪几种操作权限。由于仅控制到功能层,并没有给软件用户的系统管理员来说提供一个分配数据库基本表的访问控制界面,系统管理员设置角色权限,给系统用户分配 角色等操作不得不通过手工写SOL 语句来实现, 因此对于系统管理员来说很不方便,尤其是当系统管理员需要分配多个角色、用户时。本文提出一种通用的管理到应用系统功能层和数据库访问层的权限管理方法,对于功能层管理到“窗体”的菜单层,对于数据库访问层管理到基本表和基本表的“增加、删除、修改、查询”等基本操作权限。 " 应用系统权限管理的功能模型设计 [1] 功能模型的表达采用数据流程图—Data FIow Diagram (DFD )。应用系统的权限管理从功能上可分为权限管理基本信息维护、角色管理和用户管理三个处理过程,其相关的数据流、数据存储以及输入、输出关系如图1 所示。 图1应用系统权限管理功能模型(DFD 图) #应用系统权限管理的信息模型设计 信息模型的表达采用“实体—关系图(ER 图)”。在工程 领域,信息模型的设计应满足“三范式”,即非键属性既不函数 依赖于主键,也不传递依赖于主键[2]。在权限管理的信息模 型设计之前首先进行实体的标识。对应用系统功能层和数据库访问层进行权限管理的信息模型应包含以下实体:用户、角色、数据库访问权限、基本表、应用子系统、功能模块访问权限、模块菜单。 系统权限管理信息模型分为两个部分(见图2):对数据库访问权限的管理和对应用系统功能层的访问权限管理。数据库访问权限的管理包括用户表、角色表、数据库访问权限表、数据库基本表。其中用户表用于存储应用系统的所有用户;角色表用于存储所有角色;数据库基本表用于存储应用系统中的所有数据库基本表;对于一个特定的角色可访问多个应用系统的数据库基本表;一个数据库基本表可被多个角色访问,即角色与数据库基本表之间是“多对多”的关系。在数据库设计中这种“多对多”关系是“非确定的”,必须 予以消除,因此引入“中间实体”、“数据库访问权限表”进行处理。给一个角色分配了权限后,就可将这个角色分配给多个用户,角色表和用户表之间是“一对多”的关系。

信息系统用户帐号与角色权限管理流程

信息系统用户帐号与角色权限管理流程 一、目的 碧桂园的信息系统已经在集团下下各公司推广应用,为了确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,我们需要对应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批进行规范化管理,特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司应用信息系统和信息服务,包括ERP系统、协同办公系统、各类业务应用系统、电子邮箱及互联网服务、数据管理平台等。 三、术语和定义 用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。 用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。 权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。 角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。 四、用户管理 (一)用户分类 1.系统管理员:系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角 色与权限关系,维护公司组织机构代码和物品编码等基础资料。 2.普通用户:指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内 登陆和使用应用信息系统的权限。 (二)用户角色与权限关系 1.应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户帐号授予某个角色 或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点 集合的权力),一个用户帐号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。 2.由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角 色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统都需要在遵循《应 用信息系统角色与权限设置规范》基础上,分别制定适用于本系统的《碧桂园应用信息系统角色与权限 关系对照表》(表样见附表1)。具体详细各系统角色与权限关系表以各系统公布为准。 五、用户帐号实名制注册管理

应用系统的角色、权限分配管理制度

应用系统的角色、权限分配管理制度 第一条、用户权限管理 一、用户类型 1.系统管理员: 为应用系统建立账号及分配权限的用户 2.高级用户: 具有对应用系统内的数据进行查询和修改的用户 3.普通用户: 只对系统内数据有查询功能的用户 二、用户建立 1.建立的原则 (1)不同类型用户的建立应遵循满足其工作需要的原则,而用户的权限分配则应以保障数据直报的高效、准确、安全为原则。 (2)用户的权限分配应尽量使用系统提供的角色划分。如需特殊的操作权限,应在准确理解其各项操作内容的基础上,尽量避免和减少权限相互抵触、交叉及嵌套情况的发生,经调试成功后,再创建相应的角色赋予本级用户或直报用户。 (3)通过对用户进行角色划分,分配报告用户权限,合理限制对个案数据的修改权限,将数据报告与数据利用剥离,即原始数据报告与统计加工后信息利用分开。 (4)系统内所有涉及报告数据的帐户信息均必须采用真实信息,即

实名制登记。 2.建立的程序 (1)用户申请 可由使用部门使用人填写应用系统用户申请表,经单位领导签字批准后,向本单位负责应用的相关部门提出申请。 (2)用户创建 负责应用系统的相关部门在收到用户申请表后,系统管理员根据用户申请的内容和实际的工作范围,为其建立用户帐号并授予相应的角色,再填写用户申请回执表,经部门主管领导签字批准后,反馈给申请单位。 创建用户的步骤:①建立用户帐号;②创建角色;③为角色配置权限; ④将角色授予用户。 第二条、用户安全 一、系统安全 1.用户必须遵守国家法律、单位规章制度,不得参加任何非法组织和发布任何反动言论;严守单位机密,不得对外散布、传播本系统内部信息;不得有诋毁、诽谤、破坏本系统声誉的行为。 2.用户必须按“传染病监测信息应用工作与技术指南”对系统进行操作,尽量做到专人、专机运行使用本系统,并避免使用公共场所(如网吧)的计算机使用应用系统。 3.用户应在运行本系统的计算机上安装杀毒软件、防火墙,定期杀毒;禁止在运行本系统的计算机上安装、运行含有病毒、恶意代码、木马

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度;第一章总则;第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,;第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和;法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网;网站系统等;第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人;第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责;第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:;(一)用户、权 信息系统用户和权限管理制度 第一章总则 第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方 法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、 网站系统等。 第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是: (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。 第二章管理职责 第六条系统管理员职责 负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。 第七条业务管理员职责 负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

企业级应用系统权限管理办法

企业级应用系统权限管理办法(暂行) 一、目的 为加强企业级应用系统权限管理,保证公司应用系统所涉及各类信息安全,不因系统权限设置发生信息泄密事故,特制定本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司上线的企业级应用系统。 三、权限设置原则 (一)公司各应用系统权限设置分为“功能权限”和“数据权限”。功能权限指应用系统中为完成某项业务所开发的系统功能,“数据权限”指使用某项功能时可获取的数据范围。 (二)功能权限原则上授予各工作岗位,按照岗位从事的业务范围和职责授予该岗位相应的功能权限,处于该工作岗位的员工自动获得该岗位的功能权限;公司总经理、信息化领导小组组长的功能权限为系统中所有查询、统计类权限;各业务主分管领导功能权限为所主分管各业务部门所拥有的查询、统计类权限合集。 (三)数据权限设置分主分管领导、系统管理员、总部部门、项目经理部分别设置。一般情况下,总经理、信息化领导小组组长、系统管理员数据权限为系统所有数据;主分管领导数据权限为所主分管各业务部门数据权限合集;总部部门数据权限为相应系统功能中所有数据;项目数据权限为本项目数据。 (四)企业级应用系统上线时,应同时完成系统权限分配表的签发工作,系统权限设置以权限分配表为依据。 四、岗位人员设置 (一)应用系统中各岗位人员设置,公司有明确规定的,按照公司规定设置。 (二)应用系统中各岗位人员设置,公司无明确规定的,由各单位申报名单,按申报名单设置。 五、权限管理职责 (一)信息化领导小组组长是信息化系统权限管理最高领导,全面负责信息化系统权限管理工作,负责信息化系统权限分配表的批准、签发。 (二)信息管理室作为企业级信息化系统权限管理的牵头部门,负责指定各应用系统系统管理员;负责制定权限分配表,并根据公司管理需要、系统功能调

信息系统用户权限管理制度

**科技 信息系统用户权限管理制度 第一条为加强应用信息系统用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。 第二条适用范围 金蝶K3 Wise系统、OA系统 第三条术语和定义 1、用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。 2、用户账号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。 3、权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。 4、角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。 第四条用户管理 用户分类 1、系统管理员 系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户账号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护行政区划和组织机构代码等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。 2、普通用户 指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内登陆和使用应用信息系统的权限。 2、用户角色与权限关系 应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户账号授予某个角色或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点集合的权力),一个用户账号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。为实现用户管理规范化和方便系统维

护,公司各应用信息系统应遵循统一的角色与权限设置规范,在不同的应用信息系统中设置的角色名称及对应的权限特征,应遵循权限设置规范基本要求。由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统应分别制定适用于本系统的权限设置规范。 3 、用户账号实名制注册管理 为保证应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各应用信息系统用户账号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户账号申请注册时必须向网络工程部提供用户真实姓名、隶属单位与部门、联系方式等真实信息。 4、用户账号申请与审批 账号申请任何一个用户账号的申请与开通均须经过公司统一制定的账号申请与审批备案管理流程,且一个用户在同一个应用信息系统中只能注册和被授予一个用户账号。公司各应用信息系统的用户账号及角色权限的申请开通、注销和密码初始化等账号管理工作均使用公司制定的《信息系统账户开通/权限变更申请单》办理。用户权限的申请应严格岗位职务配置相应的权限执行,不得越级或超范围申请。 附件: 1、金蝶系统岗位权限明细表 2、OA系统使用岗位/人员明细表

产品进销存管理系统

目录 一、系统开发的背景 (1) 二、系统分析与设计 (1) (一)、系统功能要求 (1) (二)、系统模板设计 (1) 三、系统的设计与实现 (2) (一)产品信息存储:I NT CUNCHU(SQMOUNTLINK &L) (2) (二)产品添加:VOID PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N) (7) (三)、产品查询CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[]) (11) (四)、产品的打印输出VOID XIANSHI(SQMOUNTLINK &L) (13) (五)、菜单显示模块 VOID CAIDAN_CAOZUO() (14) (六)、主函数控制 VOID MAIN() (14) 四、系统的测试 (17) 测试PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N)函数 (17) 测试PRODUCT_TIANJIA(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME2[],INT N)函数 (18) 测试CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[])函数 (18) 测试退出函数 (18) 五、总结 (19) 六、附件(代码、部分图表) (19) (一)源代码 (19) (二)、部分图表 (19)

产品进销存管理系统 一、系统开发的背景 为了方便管理员对于仓库产品的销售和进货情况的了解,因此需要开发一个商品管理系统来帮助管理员查询仓库产品的情况,管理员就可以对产品的进货、销售、货存情况等信息有一个详细的了解。 二、系统分析与设计 (一)、系统功能要求 针对某一种行业的库房的产品进销存情况进行管理。 (1):可以进行产品类的添加、产品的添加、产品数量的添加;(2):能够查询库房每种产品的总量、进货日期、销出数量、销售时间等; (二)、系统模板设计 通过对系统功能的分析产品进销管理系统的功能如下图所示。 图1.产品进销管理系统功能图

信息系统权限分级管理制度

信息系统权限分级管理制度 为了进一步规范我院的信息系统使用,保障网络信息系统安全,特制定本制度。 一、分级操作原则与级别划分 根据对信息系统安全性的威胁程度,以及各部门对电脑系统的应用需要,进行分级。对我院信息系统操作人员划分为以下级别: 1级:全局管理员,对医院信息化网络享有全面权限的人员。 本级权限由院信息化领导小组授权信息科科长,可对我院信息系统因业务需要开展的新建、部署、维护等各方面工作。 2级:专业管理员,具体包括: 2.1包括软件系统管理员:享有对操作系统及应用系统进行安装调试、修复、应用软件测试、部署、版本控制、文档等职能。 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.2数据库管理员:享有对数据库系统的操作、备份、调整、测试等权限。 本权限由信息科科长指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.3操作员授权管理员:享有对操作系统、数据库系统、应用软件按规定流程设定操作权限的权利 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.4网络授权管理员:享有对网络设备及网络管理软件的操作、备份、调整、测试等权限。 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 3级:字典维护员,对信息系统中包括床位、费用、药剂、材料等基础数据字典按规定进行维护的权限,具体包括: 3.1诊疗维护员:享有对各项医技、治疗、材料等诊疗收费字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限。

本权限由信息科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 3.2药品维护员:享有对西药、成药、草药等常规字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限 本权限由药剂科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 3.3其他字典维护员:享有对除诊疗与药品之外的其他字典如床位、患者类别、付费方式等按规定进行新增、变更、废止等权限。 本权限由信息科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 4级:部门管理员,部门主管或指定人员享有因本部门业务需要的部门及管理权限,具体包括: 1)门诊收费管理员:发票管理、重打印由于软件或硬件原因造成的错误单据、部门工作统计与审核等,本权限赋予门诊收费处指定人员。 2)药房、药库管理员:药品库存管理、部门工作审核等,本权限赋予药房及药库指定人员。 3)结账室收费管理员:住院发票及预交金数据管理、重打印由于软件或硬件原因造成的错误单据、部门工作统计与审核等,本权限赋予结账室指定人员。 4)其他部门管理人员:享有对本部门工作的信息系统数据审核、查询等权限的人员,由各部门领导或其指定人员享有。 5级:业务操作员,直接在电脑终端应用系统上进行包括门诊、医技、药剂、住院、护理等相关工作的普通工作人员。 本级人员包括除上述1-4级权限之外的所有电脑应用操作人员。 二、人员授权原则 在为操作人员分配权限时应遵循以下原则: 1)1、2级权限享有人不得同时享有3、4级权限;

系统权限管理设计方案(优选.)

OA系统权限管理设计方案 l 不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统,这是最基本的功能。 l 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。 l 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。 l 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中,存在着两种权限管理,其一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。 针对OA系统的特点,权限说明: 权限 在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。

角色 权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统) A. 通过职位 a) 在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限不可继承。 b) 实例中:如前台这个职位,对于考勤查询有权限,则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权,使他们有使用这个对象的权限,然后再设置个,考勤查询权(当然也可以不设置,默认能进此模块的就能查询),则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。 B. 通过项目 a) 在项目中,项目成员的权限来自于所在项目的权限,他们同样不能继承下级项目的权限,而对于项目组长,他对项目有全权,对下级项目也一样。 b) 实例中:在项目中,项目成员可以对项目中上传文档,查看本项目的文档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口,这样每个成员能访问这个项目了,再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。

商品进销存管理信息系统

商品进销存管理信息系统 学院: 专业: 年级: 指导老师: 学生姓名: 日期: 1

摘要 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。 本系统希望能够通过商品进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞争能力。 本系统采用JSP开发设计。 关键词管理信息系统;进销存系统;JSP 2

Abstract The management information system is a system which is composed by the human and the computer can carry on the information collection, the transmission, the processing, the preservation, the maintenance and the use system. It measured the national economic departments or enterprises in various operation conditions, can use past data to predict the future, from the overall situation of decision-making, can make use of information control activities of national economic sectors or enterprises and help the realization of the goal of planning. This system mainly through the use of management information system (MIS) method, the company's daily business processing and information resources for a comprehensive, systematic management. In the process of the whole system development, the basic concepts of software engineering, related technologies and methods are used. And using the system life cycle of structured programming method, so that the whole system development stages (system analysis, system design, system implementation) of the basic activities throughout. This system hopes to through the commodity enters sells establishment of inventory management information system, streamline business processes and information flow, make enterprise management more perfect, so that all functional departments of the management in the information system of the work, improve the overall level of management, hope to be on the basis of the 3

信息系统用户和权限管理制度 (3)

信息系统用户和权限管理制度 第一章总则 第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。 第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。 第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是: (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。 第二章管理职责 第七条系统管理员职责 负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的

业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。 第八条业务管理员职责 负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。 第九条用户职责 用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。 第三章用户管理 第十条用户申请和创建 (一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人; (二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。 (三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。 (四)系统管理员和业务管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人,并要求申请人及时变更口令; (五)系统管理员和业务管理员将《用户账号申请和变更表》存档管理。

UML企业进销存管理系统

UML企业进销存管理系统

一 .任务概述 (4) 1.1 企业进销存系统 (4) 1.2 销售管理子系统 (5) 1.3 库存管理子系统 (6) 1.4 订货管理子系统 (7) 1.5 统计分析子系统 (8) 1.6 系统管理子系统 (9) 二.企业进销存管理系统的需求分析 (10) 2.1 销售管理子系统的需求分析 (10) 2.1.1销售商品用例描述 (11) 2.2.2查看商品信息用例描述 (12) 2.2.3修改商品信息用例描述 (13) 2.2.4添加商品信息用例描述 (14) 2.2.5增加客户信息用例描述 (15) 2.2.6删除客户信息用例描述 (16) 2.2.7查看客户信息用例描述 (17) 2.2 库存管理子系统的需求分析 (18) 2.2.1产品入库用例描述 (19) 2.2.2产品出库用例描述 (20) 2.2.3产品报损用例描述 (21)

2.2.4产品盘点用例描述 (22) 2.3 订货管理子系统的需求分析 (23) 2.3.1统计采购产品用例描述 (24) 2.3.2采购用品用例描述 (25) 2.3.3核实采购用品用例描述 (26) 2.3.4查看订单信息用例描述 (27) 2.4 统计分析子系统的用例描述 (28) 2.4.1管理报损信息用例描述 (29) 2.4.2管理销售信息用例描述 (30) 2.4.3管理产品信息用例描述 (31) 2.4.4查询缺货信息用例描述 (32) 2.5 系统管理子系统的用例描述 (33) 2.5.1管理员工信息用例描述 (34) 2.5.2系统维护用例描述 (35) 三.类图 (36) 四.顺序图 (37) 4.1管理员登录顺序图 (37) 4.2销售员添加商品信息顺序图 (38) 4.3销售员删除商品信息顺序图 (39) 4.4采购员采购用品顺序图 (40) 4.5管理员添加员工信息顺序图 (41) 五.协作图 (42)

商品进销存管理系统

商品进销存管理系统 系统概况 一.需求分析 1.系统功能分析 2.系统性能分析 3.系统功能模块设计 4、数据流程图 二.总体方案设计 1、系统设计概述 2、代码设计 3.界面设计 三.数据库设计 1、数据库需求分析 2、数据库概念结构设计 4、数据库的生成与配置 5、创建应用程序结构 四.模块软件设计 测试分析 参考文献 商品进销存管理系统是一个企业或商场不可缺少的部分,它的内容对于企业或商场的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业或商场管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套商品进销存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 商品进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 本系统主要完成对企业或商场的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。 系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询,其目的都是为了方便用户使用,以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。 论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

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