公司信息数据管理办法

公司信息数据管理办法（草案）

为确保公司对外宣传的信息和数据统一，特对信息及数据归口管理进行明确，具体如下：

一、信息数据及归口管理部门：

主要指财务数据及对外宣传文案资料。

（一）财务类信息数据：由财务中心归口管理各地产项目经济指标、各公司财务指标。

其中每项数据应根据不同需要进行准备，如对外公示类、内部控制类、融资类、报告类及某些特殊需要类。地产项目对不同业态、不同期数要进行细分，具体执行由财务中心细分。

（二）对外宣传文案类资料：

由行政管理中心归口管理。主要包括公司对外宣传的文档、PPT 及影音视频等。此类文件中的数据指标均为经财务中心出处的对外公示类数据。如是特殊需要更改数据的，须经财务中心更改后方可使用。

二、信息数据收集及使用办法：

（一）信息数据收集：

1．各地产项目数据及简介：项目负责部门或策划部门对确定后的数据和简介分别报财务中心、行政管理中心备案。如有更改，及时以书面形式告知归口管理部门修改，由归口管理部门及时更新。

各项目的推介资料及宣传类方案资料须在行政管理中心备案。

2．归口管理部门结合公司领导意见，对数据进行分类整理，针对不同需要类别进行调整备用。

3．数据管理部门应定期更新，确保数据处于受控且有效状态。

（二）信息数据使用：

1．需求部门根据实际需要，向数据信息归口管理部门进行申请。

2．归口管理部门核实后，根据需要资料的内容及详细情况，并核实上一次提供的信息数据，确保数据统一无出入。

3．经确认无误后，提供使用部门使用，管理部门进行使用登记。

4．对一般性业务需要，无须领导审核；对重要用途的数据，须经公司领导审核后方可提供。

附：信息数据管理流程图

飞宇控股信息数据管理流程