化学大宗材料管理制度(201717)

化学大宗材料管理制度(201717)
化学大宗材料管理制度(201717)

化学大宗材料管理制度

1 目的

为了加强大宗化学材料的管理,明确相关部门的职责,规范大宗化学材料的采购、入库、储存、使用等工作,确保机组安全稳定经济运行,特制定此制度。

2 范围

2.1本制度规定了贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作的内容与方法、检查与考核。

2.2本制度适用于贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作。

3 规范性引用文件

公安部1994年第18号易燃易爆危险化学物品消防安全监督管理办法

4 术语与定义

4.1大宗材料是指在生产过程中由于水质、脱硫、脱硝等要求加入的调节药剂。大宗材料包括一般大宗材料和化学危险品材料。为规范大宗材料的管理,严把大宗材料的质量关和数量关,确保化学、脱硫和脱硝的安全经济运行,按照国家对药品质量的有关规定,特制定贵州黔东电力有限公司大宗材料的管理制度。

5 职责

5.1发电部职责:负责化学药品年度采购标书技术部分的编写,发电部根据生产需用情况向计划部提报大宗材料采购计划,大宗材料到货后配合计划部对大宗材料数量进行验收,根据药品性质选择合适的存放地点,并负责使用管理。对进厂的大宗材料进行化验和验收,配合计划部将耗材送至指定生产现场。

5.2计划部职责:负责化学药品年度采购标书商务部分的编写,根据发电部提报的大宗材料采购计划,采购所需要的大宗材料,按时保质保量送到现场,负责对进场大宗耗材过磅称量,负责对进厂的大宗材料进行化验监督和数量监督,杜绝质量和数量不合格的大宗材料进入生产现场。

6 内容及要求

6.1 大宗材料采购程序

6.1.1 药品计划的提报

发电部根据生产现场药品使用的情况,按规定及时提报物资需求采购计划。

6.1.2 药品的采购

计划部接到计划后,按照物资采购供应程序进行采购,选择质优价廉的产品,满足生产需要。

6.1.3 药品的验收

6.1.3.1少量的分析化验使用的分析纯及以上药品采购进厂后,计划部及时通知化学人员,并送货到生产现场,化学人员根据化验所需试剂级别、厂家药品说明书、合格证进行验收,不符合要求的大宗材料要拒收,退回厂家,更换符合技术要求的药品。

6.1.3.2生产现场使用的大批量大宗材料,如硫酸、盐酸、液碱、石灰石和氨水等采购进厂后,由计划部、发电部运行人员和化验人员共同取样化验。厂家送货人员应提供生产厂家本批产品的化验报告和合格证书,按照国家及行业标准对主要成分进行分析化验,符合要求后,化验班将化验结果告知运行人员和计划部,并在ERP中作好相关记录。运行人员接到化验合格通知后方可卸车使用,不合格的大宗材料发电部人员应拒卸拒用,卸货过程由计划部和发电部共同监督实施。

6.1.3.3生产现场使用的大宗材料根据包装方式及采购数量的不同,采取不同的质量验收方式。

1)化验分析用的化学试剂,化验人员对数量进行验收,并及时办理有关领料手续。

2)桶装定量包装的大宗材料,对每批次产品包装桶数量按照2%进行抽检,但不得少于2桶,若每件包装的质量大于或等于其标称质量,按其标称质量计算;否则按实际质量计算。

3)采用槽罐车运输的大宗材料,根据装载质量首先对重车进行称重,待药品卸完后,对空车称重,最后计算大宗材料的实际重量。

6.2 药品的储存及使用

6.2.1 分析用大宗材料的储存与使用

6.2.1.1危险大宗材料应存放在化学危险品仓库,保管人员必须熟悉各种药品的性能及用途,根据药品危险类别,分库或分区保存,仓库要陪风机,并保持适当的温度和适宜的干燥条件。化验室所用分析药品有专人负责,建立专门的出入库台账。药品库负责人,要做好防火、防盗、防水、防潮、防静电、防高温等工作。

6.2.1.2 遇火、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的化学试剂,不得在露天、潮湿和低洼容易积水的地方存放。

6.2.1.3受阳光照射容易产生燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的化学试剂和桶装、灌装等易燃液体、气体应当放在阴凉、通风的地方。化学性质或防护、灭火方法相抵触的化学试剂及化学危险品,不得在同一仓库和同一储藏室存放。

6.2.1.4化验室各种试剂药品,需有明显的标志,并分类存放,禁止使用没有标签的瓶子。并设置专用的强腐蚀性药品柜和易燃易爆药品柜,上锁,制定专人保管和领用,建立药品领用台账。化验室不得保持超过一个月的危险药品量。

6.2.1.5化验室用的毒性、强腐蚀性、强氧化性、易燃、易爆等危险物,使用完毕后要立即放回药品柜上锁,不得存放在化验室的架子上。

6.2.1.6化验人员必须熟悉化验室内各种大宗材料的性质,如发生意外,能正确处理,使用大宗材料时,必须根据其性质采取必要的防护措施。

6.2.1.7化验室的废液废药,必须先处理后,再根据其性质掩埋或扔掉,未经处理的废液废药,不得乱扔乱倒,以免造成危险。

6.2.2 生产用大宗材料的储存于使用

6.2.2.1现场应规划出明显区域存放大宗材料,并有明显的标识。

6.2.2.2大宗材料使用应在大宗药品使用台账上作好记录,以供统计耗量、计算结余并预算后期来药量。

6.2.2.3联胺有毒,配制联胺时,必须戴防毒面具和橡胶手套,避免和人体接触,洒落在地上的联胺必须立即用水冲洗干净。

6.2.2.4进行酸碱、阻垢剂、杀菌灭藻剂相关操作的人员,必须熟悉药品的

性质及防护急救措施,进行酸碱操作的地点,如循环水酸碱区、水处理酸碱区、精处理酸碱区等,应该备有冲洗水、酸碱中和用急救药品和安全淋浴器,并配有相关警示牌。

6.2.3剧毒药品的储存与使用

6.2.3.1剧毒化学药品、有毒有害物品购入后,验收必须有三人参加,查验数量、查看封口、有无残损破漏水湿,合格后方能办理入库手续。

6.2.3.2毒品入库至少两人以上,要有详细的名称、规格、数量登记,经手人要有签字。

6.2.3.3剧毒化学药品、有毒有害物品,放置在保险柜内,由发电部部门、化验班共同管理。严格按“五双”(双门、双锁、双人保管、双人发放、双人领料)规定办理。决不允许一人办理。由于休息或出差而必须将钥匙转交它人时,必须经分管领导同意并办理移交手续。

6.2.3.4氰化物、砷及砷化物、汞及其化合物及其他剧毒化学物品,领料单除领料人、领料人所在班组负责人、领料人所在部门主任签字外,还须经公司副总经理或总工程师同意后,才能领用。

6.2.3.5毒品出库要有详细登记,名称、数量、用途要写清楚,班组负责人、使用人要有签名。

6.2.3.6使用剧毒化学药品时,用多少,领多少,如确有剩余须立即退回库房,药品管理人员详细登记退回时间,剩余数量,退回人(至少两人),不得私自留存。

6.2.3.7使用毒品时要做好防护措施,戴口罩、橡胶手套等,并且在通风柜内进行。

6.2.3.8外单位借用剧毒药品,需分管领导和药品保管部门负责人批准,使用人和经手人签字后方可借出。

6.2.3.9如发现剧毒药品丢失,应立即向当地公安部门报告。

7 持续改进

7.1记录

6.1.1对制度执行情况,制度执行人要及时填写《制度执行情况检查评价表》。

6.1.2编写、修改制度时填写制度管理控制表。

6.1.3制度执行人建立、整理相关记录档案

7.2检查与评价

制度负责人、制度执行人每年应组织一次制度评审。

7.3反馈

制度负责人应做到制度反馈闭环,及时收集制度执行过程中的反馈信息。

7.4修正

制度实施、完善责任人根据收集到的反馈信息,适时修订、升版制度。

8 附则

本制度自发布之日起正式实施。

XXXX公司大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理制度 第一章总则 第1条为适应公司在赤几发展需要,规范项目施工中的材料采购行为,发挥集中批量采购优势,实现客户资源共享,降低采购成本,提高经济效益, 建立稳定的材料供货渠道,保证采购材料质量,完善工程质量保证体系, 提升公司整体管理水平,特制订本制度。 第2条集中采购的材料品种包括:水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋,随着集中采购管理的深入,需要增加的材料品种另行 通知。 第二章机构与职责 第3条赤几XXX物资管理部(以下简称物资管理部)是大宗材料集中采购的归口管理部门,同时也是全面负责的部门。 第4条物资管理部负责收集、整理、评价供货商、厂家资料,并向赤几XXX公司提交合格供方资料(附件一:物资供方评价表),由XXX公司总经理 最终审核和审定;每年负责对合格供应商进行两次资格审查(附件二: 物资供方重新评价表)。 第5条物资管理部负责组织大宗材料市场调查,集中比质比价招标采购,与供应商签订战略合作协议。 第6条物资管理部负责集中采购材料应符合《集中采购材料汇总表》(见附件三)中规定的质量、价格、交货期要求,并对供货过程进行监督、协调。第7条物资管理部督促各个工程项目开工前编制大宗材料预算书(预算书至少包括:大宗材料品种、使用的部位、预计使用数量、投标成本),并提 交工程管理部进行审核;工程完工后,对大宗材料进行分类汇总,与该 项目预算书数量、成本逐项对比,按照限额领料的要求,对大宗材料的 使用情况作出客观公正的评价。 第8条物资管理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/采购计划表》

(见附件五)审核,对各个工程项目大宗材料实行动态统计,在预算书 范围内,直接批复项目进行采购,超出预算书范围,报公司领导审批后 采购。 第三章集中采购管理流程 第9条合格供方评审 1、物资管理部根据各项目部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、 其它信息渠道寻找到的供方资料,选定合格供方进行评审,提交工程管理部和XXX公司领导审核; 2、新开项目的项目管理部,物资管理部在项目开工前及时对当地的大宗材料 供方进行考查、评价的供方资料,进行合格供方评审,提交工程管理部和XXX公司领导审核。 3、物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料,应包括企业资质、资信、 供货范围、价格、服务、安全、联系方式等信息,填写《物资供方评价表》。 4、项目管理部每季度将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服 务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部,便于物资管理部每半年对供方重新评审,并填写《物资供方重新评价表》。 5、合格供方评审的准则: a.应具有营业执照; b.产品生产方面许可证件(当地国家要求必须办理的); c.应具有产品检验合格证明; d.能够满足相应项目上物资需求的生产能力; 第10条签订战略协议物资管理部组织相关人员与供应商进行谈判,协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、服务等方面的内容,起草合作战略协议,协议各项内容与供应商协商一致后,报工程管理部和XXX公司领导审批同意,与供应商签订战略合作协议;战略协议相关内容的调整必须按照新协议的流程再走一遍,重新签订新协议或补充协议;签订战略协议的供应商商,由物资管理部编制《合格分供方名录》(见附件四),项目部在《合格供应商名录》内选择供应商,按照战略协议进行材料采购。

大宗材料管理制度

国投北部湾发电有限公司 大宗材料管理制度 1.总则 为了有效的加强公司大宗材料的管理,规范大宗材料的采购、化验、入库、储存、使用以及对失效、过期材料的处理等工作,降低运行成本,保证设备良好的状态下运行,特制定此试行制度。 2.管理规定 2.1 试验室人员在接到来药的样品通知后,应立即按要求进行取样并分析化验,并尽快将化验结果报给运行班长,对质量不合格的药品应报车间进行处理,未得车间允许不得卸车或领用; 2.2 化验员在采样时要穿耐腐蚀的工作服及手套,操作分析时必须在通风柜内进行;2.3 生产用药应化验下列项目并进行登记。 2.3.1 工业盐酸:厂家、车号、来药时间、数量、外观、含量、密度; 2.3.1 工业碱:厂家、车号、来药时间、数量、外观、含量、氯化钠、碳酸钠; 2.3.3 氨水:厂家、来药时间、数量、外观、含量; 2.3.4 联氨:厂家、来药时间、数量、外观、含量; 2.3.5 离子交换树脂:厂家、到货时间、外观、型号鉴别、全交换容量、粒度、含水率、数量; 2.3.6 水处理药品(混凝剂及其他):厂家、来药时间、数量、有效成分、外观。 正常情况下,对水处理生产用药应每月从贮罐采样化验一次,并将结果通知运行人员,登记在记录本上。 2.3.7 石灰石粉:厂家、来粉时间、车号、外观、氧化钙含量、氧化镁含量、细度。3.分析方法: 3.1 工业盐酸含量的测定——容量法(DL 422.2—91) 3.1.1 方法概要 本方法以甲基橙为指示剂,用氢氧化钠标准溶液滴定试样来测定盐酸含量,反应式如下: HCl+NaOH NaCl+H2O 3.1.2 试剂 3.1.2.1 氢氧化钠(NaOH):分析纯,c(NaOH)=1.mol/L,标准溶液按 GB 601—77《化学试剂

化学大宗材料管理制度(2017.1.7)

化学大宗材料管理制度 1 目的 为了加强大宗化学材料的管理,明确相关部门的职责,规范大宗化学材料的采购、入库、储存、使用等工作,确保机组安全稳定经济运行,特制定此制度。 2 范围 2.1本制度规定了贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作的内容与方法、检查与考核。 2.2本制度适用于贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作。 3 规范性引用文件 公安部1994年第18号易燃易爆危险化学物品消防安全监督管理办法 4 术语与定义 4.1大宗材料是指在生产过程中由于水质、脱硫、脱硝等要求加入的调节药剂。大宗材料包括一般大宗材料和化学危险品材料。为规范大宗材料的管理,严把大宗材料的质量关和数量关,确保化学、脱硫和脱硝的安全经济运行,按照国家对药品质量的有关规定,特制定贵州黔东电力有限公司大宗材料的管理制度。 5 职责 5.1发电部职责:负责化学药品年度采购标书技术部分的编写,发电部根据生产需用情况向计划部提报大宗材料采购计划,大宗材料到货后配合计划部对大宗材料数量进行验收,根据药品性质选择合适的存放地点,并负责使用管理。对进厂的大宗材料进行化验和验收,配合计划部将耗材送至指定生产现场。 5.2计划部职责:负责化学药品年度采购标书商务部分的编写,根据发电部提报的大宗材料采购计划,采购所需要的大宗材料,按时保质保量送到现场,负责对进场大宗耗材过磅称量,负责对进厂的大宗材料进行化验监督和数量监督,杜绝质量和数量不合格的大宗材料进入生产现场。

6 内容及要求 6.1 大宗材料采购程序 6.1.1 药品计划的提报 发电部根据生产现场药品使用的情况,按规定及时提报物资需求采购计划。 6.1.2 药品的采购 计划部接到计划后,按照物资采购供应程序进行采购,选择质优价廉的产品,满足生产需要。 6.1.3 药品的验收 6.1.3.1少量的分析化验使用的分析纯及以上药品采购进厂后,计划部及时通知化学人员,并送货到生产现场,化学人员根据化验所需试剂级别、厂家药品说明书、合格证进行验收,不符合要求的大宗材料要拒收,退回厂家,更换符合技术要求的药品。 6.1.3.2生产现场使用的大批量大宗材料,如硫酸、盐酸、液碱、石灰石和氨水等采购进厂后,由计划部、发电部运行人员和化验人员共同取样化验。厂家送货人员应提供生产厂家本批产品的化验报告和合格证书,按照国家及行业标准对主要成分进行分析化验,符合要求后,化验班将化验结果告知运行人员和计划部,并在ERP中作好相关记录。运行人员接到化验合格通知后方可卸车使用,不合格的大宗材料发电部人员应拒卸拒用,卸货过程由计划部和发电部共同监督实施。 6.1.3.3生产现场使用的大宗材料根据包装方式及采购数量的不同,采取不同的质量验收方式。 1)化验分析用的化学试剂,化验人员对数量进行验收,并及时办理有关领料手续。 2)桶装定量包装的大宗材料,对每批次产品包装桶数量按照2%进行抽检,但不得少于2桶,若每件包装的质量大于或等于其标称质量,按其标称质量计算;否则按实际质量计算。 3)采用槽罐车运输的大宗材料,根据装载质量首先对重车进行称重,待药品卸完后,对空车称重,最后计算大宗材料的实际重量。

关于大宗材料集中采购的建议书

关于大宗材料集中采购的建议书 1.背景和现状 在市场经济条件下的现代企业竞争,实际上是资源整合能力的竞争。资源整合能力决定了企业的市场创新、成本控制和市场服务力等,在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下,现代化施工企业,特别是大型施工企业推行集约化管理,是提高资源整合能力的必然方式。正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下,物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一,已经成为国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。 我公司各项目主材物资主要有钢筋、钢材(板材、型材、管材)、水泥、伸缩缝、桥梁支座、减水剂等。目前都由我公司各项目部自主分散采购,进货渠道较多,而且每批进货数量不大,这些大宗材料分散采购不便于产品质量控制,对供应商选择管理也较为单一,材料价格也因分散采购数量有限而不能利润最大化。 2.集中采购优势 有利于采购资源整合。 合理体质保证的前提下,通过集中采购,公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合,对外体现一家人、拧成一股绳,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利,提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。 有利于供应管理。

供应链市上、下游企业之间的一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险、提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节。 有利于降低交易费用和节约采购成本。 集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起,通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格,服务、应对突发事件的能力等方面做出评价,结合总部和各分公司所做的市场调研,做出采购方案,再提交采购领导小组讨论通过,整个过程统一安排,集中处理,实现最佳资源配置,能大大降低采购费用,更有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度。 3.集中采购的办法 集中采购的材料品类 物资集中采购品类的挑选,应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。我公司经过20多年的发展,现已成为一家以路基、路面、桥梁、隧道专业施工为主业的成熟施工型企业。根据目前实际情况,对下列6种材料采购特性分析如下:

材料采购管理制度(定稿)

西安分公司材料采购管理办法 一、目的、范围、原则 为了规范各项目的物资材料采购程序,加强物资材料采购的管理,确保材料采购工作正常进行,克服工程材料使用的盲目性和随意性,加强对原材料质量和成本的控制,确保工程质量,根据集团公司有关规定,特制定本办法。 本办法指的工程材料主要包括钢材、商品砼、商品砂浆、周材、项目办公用房、设备、五金电料、小五金零星材料等。 工程材料选定、进场、存放、使用均遵照本办法执行。 二、材料分类 (一)外采购类 此类材料主要是由项目和公司联合在市场询价摸底确定供货主体,签订供货合同进行采购。 (二)公司集中采购类 小五金,电箱电线之类的比较通用的材料由公司采用厂家直供或者建材批发市场集中采购在基地设仓库,各项目领用。 (三)项目自行采购 1、小工具设备以及不是通用的小五金材料和其他辅料小配件临时用,数额在1000元以下的。 2、属于公司集采但是有紧急突发状况需自采的。 三、采购计划的制定 材料设备月度计划由各项目部根据生产进度商讨编制,大宗订单由公司工程部审核。材料员根据项目月度材料计划单并结合工地实际情况,填写材料采购审批表报备工程部材料主管审核(企业微信),当月需采买但未签订合同的材料由公司材料条线牵头并联合项目部进行市场询价。材料采购审批表中,要详细

注明材料的规格型号、数量、最迟(早)进场时间、甲方监理特殊要求,有意向供货商的直接注明价格和付款情况以及税点以供参考。 注意事项: 1、大宗材料的采购,应注意市场行情的把握。尽可能的做到低价多购、高价少购,在供应量满足生产的前提下,尽量节约资金,降低成本。 2、制定采购计划前,应核实仓库盘点清单,严禁重复采购、连续库存等现象,尽量做到零库存的目标。 3、材料到现场前,应考虑好存放场地,方便使用,注意防潮以及符合安全管理规范要求。 4、计划一定要有提前量,有充裕的时间去市场询价,说明材料的质量要求,如负公差到什么程度为底线,因为这些严重影响到采购价格。 四、材料的招标询价 工程部接到大宗材料采购计划任务后,应立即汇同项目部组织该材料的招标、询价工作。招标以邀请招标的形式进行,供应商评价资信优者。邀请的供应商,在该行业中的品牌档次相同的不能低于三家,并要选择一至两家高端及低端品牌供应商。 招标流程如下:由项目部编制招标文件,并同时挑选邀请供应单位,报经工程部审批后发出邀请函。招标文件中,必须明确资信等级及废标条件,同时要附有合同的主要条款(付款方式、质量标准及相关影响报价的合同条款)。要求投标单位制定标书时间不能超过7日。由工程部主持、组织第二轮及第三轮商务洽谈。最终,在同等质量的前提下,以价格低者确定为合作伙伴,并由材料撰写询价报告(简单明了,说明情况就行) 五、采购合同的签订 项目部和工程部应在计划要求时间内完成合同的谈判及签订工作。原上,必须以我公司的合同文本为母本进行修改相关条款。合同条款中,必须注意明确

材料管理制度

材料管理制度 为强化集团公司及子/分公司内部财务管理的需要,对材料加强管理,达到节约经费,使有限的资金能够发挥出更大的效能,特制定本办法。 材料管理人员设置: 1.由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作; 2.材料管理坚持职务分离原则。设置采购、库存保管人员和验收记账人员; 3.财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。 库存材料计价方法: 1.入库材料价值的确定: (1)外购材料价值的组成: 买价,即供货发票所列价格;运输费、装卸费、保险费;运输途中的合理损耗;入库前的加工、整理及挑选费用。 2)自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定 3)委托加工材料价值的组成: 1)发出材料实际成本;

2)支付的加工费用; 3)运输费、装卸费、保险费。 2.盘盈的材料价值的确定: (1)有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定; (2)没有同类材料的,按当前市场价确定; (3)即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。 3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定 4.接受捐赠的材料: (1)有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定; (2)没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。 5.材料出库成本的确定:材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准价格法等方法确定。材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。 (四)材料动态管理与核算规定: 1.预算编制与审批: (1)各部门年度材料使用应编制预算。 (2)财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。 材料采购:

【爆款】农村商业银行大宗物资采购管理办法.doc

农村商业银行大宗物资采购管理办法 为加强农村商业银行大宗物资采购的评审、采购、管理和监督,做到降低成本,提高效率,防止浪费和违规、违章、违纪行为的发生,在同等质量、技术和服务的情况下,优先确定价格低的工程和优先采购价格低的物资或接受费用低的服务。同时,采购评审和物资采购工作接受纪检监察部门的全程监督。根据省联社《法人行社采购评审工作指导意见》的相关规定,结合我行实际,特制定本工作办法。 一、成立评审和采购的管理机构 农商银行成立大宗物资采购评审委员会(以下简称评审委员会);大宗物资采购委员会(以下简称采购委员会),大宗物资采购委员会下设大宗物资采购工作小组(以下简称采购小组)。 ㈠评审委员会:1.建立评委库。由农商银行班子成员、各部室负责人和支行行长组成。2.评委人数。①公开招标(含邀请招标)的评审项目,评审委员会由采购办、申请部门评委和随机抽取的评委按不少于7人的单数组成;②竞争性谈判、询价采购和单一来源采购的评审项目,评审委员会可组成谈判小组或询价小组,谈判小组或询价小组由采购办、申请部门和纪检监察部门按不少于5人的单数组成;③委托专业招标公司进行招标的项目,评委人数由招标公司按相关制度规定确定。3.评委的产生。①农商银行自行组织评审的招标项目,评委一般由采购办于项目评审当天在纪检监察部门的监督下抽签产生(项目申请部门负责人采取回避制度)。评审人员采取一次一组建的原则随机抽取;②评审项目专业性较强的,可聘请外部专家担任评委,但必须实行回避制度;③委托专业招标公

司进行招标的项目,农商银行派出的业主评委需主任委员同意,且具备履行相关评审项目的能力。4.会议召集人可根据项目审议的需要,邀请有关专家列席会议,并现场质疑和解答,但不具有表决权。 ㈡采购委员会:主任:行长;副主任:副行长;成员:行长助理、办公室、后勤部、财务部、内审部负责人(列席)和物资申报部门的负责人参加; ㈢采购小组:采购委员会下设采购小组。组长:主管财务的副行长;成员:行长助理、财务部、后勤部、内审负责人(列席)及物资申报部门的负责人参加; ㈣评审委员会、采购委员会和采购小组在后勤管理部设办公室(简称采购办),后勤部负责人兼办公室主任,负责物资采购的报告受理、项目复查、提请研究、会议记录、审批传阅、批复通知等日常采购的评审工作; 二、评审和采购的范围 ㈠购置大、中型计算机设备,网络建设、软件开发、批量购置微型计算机设备和外围设备,以及设备(系统)的维保服务等; ㈡除基建工程之外的办公设备、材料的采购和服务项目等; ㈢批量大额案防设施、消防设施、安保设施等; ㈣批量大额办公用品的采购等; ㈤省联社和法人行社有关制度办法规定需要进行招标或竞价采购的项目; ㈥其他需要进行采购评审的项目。 三、采购评审的权限 按单批累计金额确定采购评议的权限。单批累计是指须购买的本次审批之前未曾审批的各种物资的金额总和。本次审批之后须

宝钢集团物资采购管理制度

第三章 公司物资采购管理制度

大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批,提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理,确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行, 规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者,股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。(库存、代储代销、零库存) 4.2.2 执行各类采购计划,负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别: 5.1.1.1 原料:指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料:指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187

铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料:包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料:指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金:指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划: 5.1.2.1 年计划范围: a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间:每年8 月20 日-9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字,并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期:严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批:严格按股份公司统一表格中设置的栏目,签字、审核。 5.1.4 临时计划: 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划,临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如:生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资,如时间紧张,可先电话通知股份公司供应部,由生产分厂先到供应部门领用,但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划,报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资,如时间紧张,生产分厂可根据以前物资使用的情况, 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等,由供应部组织协调紧急采购,但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188

公司关于大宗材料采购管理办法

公司关于大宗材料采购管理办法 为了进一步规范公司的物资采购管理,加强对物资采购全过程的监管,在确保供应的同时,最大限度地降低采购成本,特制定本办法。 一、物资采购原则 1.采购部门于采购定价部门分离,即定价部门不直接参与采购部门的具体工作;采购部门按定价部门每季度下发的价格表实施采购。 2.定价部门为公司经营管理部(定价依据为网上价格合格定点厂方报价、淡旺季价格等因素综合参考定价);采购部门为材料供应分公司(以定价部门价格范围内、按质按量实施采购)。 3.物资采购实施“统一管理、分级负责、比价采购、保证供应”的采购原则。 4.严格贯彻执行“合格厂商定点采购”的规定。因特殊原因需在定点单位外采购的,由采购部门提出书面意见,报业主单位和公司定价部门批准后,方可实施。 5.市场业务(包括代办工程)所需材料,原则上按定点采购执行。特殊情况由采购部门提出,报经理室批准后,方可实施。 6.“定点单位”一经确定,由采购部门与其签订采购合同及年度书面廉政协议。 二、物资采购的依据 1.依照公司定价部门每季下达的采购价格表由材料供应分公司组织采购。 2.材料供应分公司采购部根据销售部和仓库各自提供的“工程材

料请购单”和“仓库备料请购单”,汇总编制“采购计划审批表”,报分公司分管经理签字后,方可实施采购。 三、采购管理 1.质量管理:材料供应分公司采购部必须严格执行国家相关的产品标准和业主的有关规定,并实施质量和数量验收。每年进行不少于二次的材质分析,同一工程项目原则上必须采用同一供应的产品。 2.合同金额审批及管理:凡单项合同金额在20万元以下(含20万元)的采购需采购部经理签字认可;20万元至100万元由分管经理签字认可;100万元以上的大批量采购合同由经理签字认可。年终统一将全年合同交管线工程有限公司经营管理部。并由审计部门审核后归管线工程有限公司档案室。 3.询价制度:凡工程材料采购金额在10万元以上,采购部应在定点供应商范围内,实行询价制度,采购部门应通过电话、传真或上门询价,填写材料采购询价表(至少有三家价格对比)按照低价采购的原则,在确保质量和售后服务的前提下,推荐价格合理最低的供应商,由采购部经理审定。采购金额在100万元以上的,由采购部提出书面意见,报分公司经理室批准。 4.供应商管理:采购部门必须随时掌握合格供应商的变化信息,并会同销售部每年对合格供应商提供的产品质量、服务及价格情况进行综合诚信考评,并填写“供方年度评价表”报经营管理部,作为下一年度合格供应商的取舍依据。 四、货款结算管理

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法 1.总则 目的与意义 为进一步深化公司物资供应管理体制改革,规范材料采购行为,充分利用电子商务与ERP 管理技术,发挥集中批量采购优势,降低采购成本,提高经济效益,建立稳定的材料资源渠道,保证采购材料质量,完善企业工程质量保证体系,提升公司整体管理水平,推进公司全面发展。 2.总体目标: 在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台,为公司快速发展提供支持和保证。 3.集中采购的材料品种 3.1 所有A类项目部所需的各种大宗材料 3.3随着材料集中采购管理的深入,需要增加的材料品种另行通知。

4. 职责与分工 4.1 职责 4.1.1 (以下简称采购中心)是大宗材料采购的归口管理部门,同时也是全面负责的部门。 4.1.1.1 负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》(《物资采购控制程序》文件中的表:采购纪录中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。 4.1.1.2 负责收集、整理、评价厂家资料,并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料,由采购部长最终审核和审定。 4.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。 4.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。 4.1.2项目部职责 4.1.2.1 负责所提交《集中采购材料计划汇总表》(《材料管理程序》文件中的采购纪录)的准确性。 4.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。 4.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》(《材料管理程序》文件中的表),并保证相关内容的真实性。 4.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)和集中采购材料的结算付款工作。 4.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招(议)标采购,并做好纪录。具体采购过程管理参见《材料管理程序》,比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。 4.1.3 相关部门职责 4.1.3.1公司监察部负责监督采购合同的履约情况。 4.1.3.2公司成控部负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程(包括验收、付款)。 4.1.3.3项目部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。 4.2分工 序号工作名称责任部门相关部门 1 合格供方评审采购中心项目部 2 需用计划提交项目部成控部、监察部 3 采购计划编制采购中心项目部 4 采购及合同管理采购中心公司财务部监察部成控部、项目部 5 采购合同执行过程控制项目部采购中心、成控部、监察部 6 验收项目部监察、采购中心 7 付款结算项目物管部采购中心、监察部 8 评价与总结采购中心项目物管部 5.集中采购管理流程 5.1合格供方评审 5.1.1根据各分公司采购部上报的资料,选定合格供方进行评审,提交采购中心材设部。 5.1.2根据在供商管理平台所得供方资料,选择合格供方进行评审,提交采购中心材设部。 5.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料,选择合格供方进行评审,提交采购中心材设

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理规定 1 目的 为进一步规范大宗原料的管理,加强对大宗原料各环节的控制,尽可能地减少资金占压,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高物资管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 适用于大宗原料的管理。 3 职责 3.1物管科负责大宗原料的卸车、保管、标识、防护、安全、结账、盘库、保管人员的培训、相关制度的编制和相关条款执行情况的检查落实、保管账与财务账的核对工作。 3.2财务科负责做好与原料保管账的核对工作。 3.3质检部门负责大宗原料的检验。 3.4物管科负责进出厂物资的计量管理。 3.5生产车间根据物管科保管人员指定的货位领用物资。 4 进厂原料的验收入库、储存管理 4.1大宗原料入库时,保管员必须认真核对入库单据及随货同行单据,确认符合要求方可收货。不按规定核对单据,一次对责任人罚款10元,造成不良后果的,罚款20-100元。 4.2收货时,保管员应按照产地、品牌进行分类,指定码放地点、码放规格,卸车前与卸车人员、司机共同确认原来垛位的数量,保管员按照标准要求监督码放质量、卸车安全、现场卫生。收货分类不明确、不能达到三方点数一项次对责任保管罚款10元,卸车人员不按规定点数一次罚款10元,码垛质量差一次罚款20-50元,码垛错误一次罚款30元。 4.3保管按照同品种的入厂排号顺序进行收货,保管、卸车人员要语言文明、着装规范,做到服务热情,态度和蔼,严禁索取钱物及刁难运输客户。不按排号顺序的原则收货,一次对责任保管罚款20元;出现客户反馈的服务质量问题,经落实情况属实,一次对责任人罚款20-100元;出现向客户索取钱物,对责任人处以索要财物10倍的罚款。 4.4收货时,发现的烂件、湿件及时向科内反映,进行处理后再收货,卸车人员随身携带扎口绳,对于卸车过程中产生的烂件、开口件及时扎上码垛,卸完车后,

大宗材料及设备采购招标管理办法.doc

大宗材料及设备采购招标管理办法1 大宗材料及设备采购招标管理办法 1、为加强公司材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》,结合公司实际特制定本办法。 2、采购招标范围: 2.1实行采购招标或租赁的物资包括:钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料,以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。 2.2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标。 2.3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购,其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。见附表1《材料采购询价审批表》 3、采购招标小组的设立: 3.1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长,成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。

3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组,分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作。 4、采购招标程序: 4.1编制材料需用计划及采购招标申请表: 4.1.1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大 宗材料概算计划及采购招标申请,向设备部报送机械设备需用计划;当公司设备不能满足施工生产需要时,由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请。见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》。4.1.2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量,报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应。 4.1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点:①工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌)、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件,因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改)。 4.2编制和发放招标文件: 4.2.1物供部接到项目采购招标申请表后3个工作日内制定出招标文件,并发放到投标人。

生产费用管理制度

生产系统费用控制管理制度 (试行版) 批准:王守河 审核:程木军 初审:滕坤志 编制:邵金峰 国电康平发电有限公司安全生产部 2010年1月20日

1 目的 为了进一步加强公司生产系统各项费用的使用、管理与控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,降低生产费用成本,使生产各项费用管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本制度。 2 范围 2.1 本制度规定了公司生产系统各项费用管理的内容及要求、检查与考核。 2.2 本标准适用于国电康平发电有限公司生产系统各部门。 3 管理内容与方法 3.1生产系统各项费用的组成:包括维护材料费、大修材料费、大 宗材料费、实验校验费、修理费、技术监督服务费、排污费、 水费、调度费用、警卫消防费、网络通讯费、中水材料费。3.2安全生产部是生产系统各项费用使用的管理部门,负责各单位 生产费用使用的管理。 3.3各生产部门是生产费用的使用单位,并负责各部门维护费用的 管理。 3.4各项生产费用的管理: 3.4.1 维护材料费用: 3.4.1.1 根据上级部门核准的全年费用计划,安全生产部将维护费用按生产设备综合情况划分至各设备管辖部门。 3.4.1.2 各设备管辖部门应制定部门内部的维护费用使用管理规定,将维护费用划分至专业、班组,并建立完善的管理考核机制。

3.4.1.3 维护材料费用必须应用在生产设备的维护、维修和保养方面,禁止将此部分费用挪做它用。 3.4.1.4 各部门应在每月22日之前以专业为单位申报下月维护材料计划,经本部门专业主管、分管副主任、主任审批后,由安全生产部专业主管、主任或副主任批准后至计划部进行物资采购。 3.4.1.5 安全生产部将对各单位的维护材料使用情况进行审核和监督。 3.4.2 大修材料费用 3.4.2.1 由安全生产部统一管理,按机组检修管理的有关要求,提前将各部门、专业的标准项目检修费用计划下发,由各部门专业按费用计划及检修项目合理使用。 3.4.2.2 设备检修非标准项目费用由安全生产部根据项目统一控制管理。 3.4.2.3 设备管辖部门应将大修标准项目费用划分至专业、班组,并进行统一管理。 3.4.2.4 安全生产部将对各单位的大小修材料使用情况进行管理和控制。 3.4.3 大宗材料费 3.4.3.1 大宗材料费用包括制水、耐磨件材料费、油类、输煤材料费、脱硫材料费。 3.4.3.2 大宗材料费用由安全生产部根据项目统一控制管理。 3.4.3.3 安全生产部按上级有关文件要求将大宗材料费用按科目进

大宗材料采购管理制度

第一章总则 一、目的 规范大宗材料采购程序,保证材料保质如期进场,节约采购成本。 二、适用范围 建设公司 三、人员职责 1. 资材部职责: 1.1编制拟选供应商对比表,上报审批; 1.2确认后进行供货合同编制并上报审批; 1.3合同执行情况跟踪; 1.4负责不合格材料退场。 2. 项目部职责: 2.1项目部采购专员按月度采购计划或采购周期表规定时间上报大宗材料的采购清单; 2.2项目部质量专员、施工专员对进场材料进行质量确认。 第二章材料采购程序及原则 一、采购原则 1. 材料采购必须遵循“三比”、“五不购”、“三保”、“四快”原则: 1.1 三比:就是比质、比价、比运距,在同等质量的前提下,对比价格准确,择优采购; 1.2 五不购原则: 1.2.1 没有计划未经领导批准不购; 1.2.2 质量不合格价格不适宜者不购; 1.2.3 库房内可以代替或加工改制者不购; 1.2.4 近处有的不到远处购; 1.2.5 库房有积压的不购。

1.3 三保原则: 1.3.1 保证工程施工计划时间要求; 1.3.2 保证材料品种、规格、数量、质量等符合工程技术要求; 1.3.3 保证材料采购成本低于计划价格。 1.4 四快:①快采购②快提运③快入库④快挂帐。 2 需退回厂家的材料应妥善保管,并及时办理退货手续。 二、采购程序 1. 拟选供应商三家对比表的填写上报: 2.1 拟选供应商所供的商品质量、供货周期必须满足项目要求,付款条件优越,否则供应商不得列入对比表; 2.2 资材推荐、公司批准的价格更低的供应商原则上项目必须采用,如果是甲方指定、或为处理其他特殊关系必须提前报告说明; 2.3 对比表的编制、供应商的选择,项目必须认真对待,如果出现未经公司批准的三家对比,擅自采购材料设备,经后补对比后有正数差价的,其差价由责任人承担; 2. 采购合同的签订遵循合同法相关规定及公司相应的标准合同; 3. 编制后的合同必须经资材部、项目部、技术部、结算部、财务部、总经济师、生产副总、总经理审批后执行。 三、采购依据 大宗材料的采购种类如下:

区第一中学大宗物品采购管理办法

区第一中学大宗物品采购管理办法 区第一中学大宗物品采购管理办法 为了规范大宗物品采购行为,强化采购管理,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,特制定本办法。 一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。 二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。 三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。 四、采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,写出购买报告,提交学校领导研究通过后,方可组织购买。 五、凡适于招标的,由办公室和后勤处组织评委进行招投标,学校工会负责监督,程序严格按照招投标办法进行。 六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。 七、大宗物品一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,并认真填写技术验收单。对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。 八、有关人员要恪守国家法律、法规,自觉抵制不正当的购销行为。严禁商业贿赂,违者将对其进行责任追究。 九、本办法由学校后勤处负责解释。 感谢您的阅读!

化工原材料管理制度范本

化工原材料管理制度 1目的 为规范鸿基焦化有限公司化工原材料管理特制定本制度。 2范围 适用于鸿基焦化有限公司所属各单位。 3管理职责 3.1生产副总经理负责化工原材料的管理标准督控,负责年、季和月度订购计划、临时订购或变更计划的审批。 3.2技术部的管理职责 3.2.1技术部为本标准的归口管理部门,负责本标准的编制、修订、组织实施并检查执行情况。 3.2.2负责公司化工原材料年需求计划、临时变更计划的编制与上报(见附录: 表1)。 3.2.3负责化工原材料供方资质和产品质量指标的确定、审核工作。 3.2.4负责化工原材料过程控制技术跟踪与管理。 3.3设备部的管理职责 3.3.1负责所有入厂化工原材料的计量复检管理。 3.3.2负责相关化工原材料计量器具的配备和检定计划的下达。 3.4生产部的管理职责 负责化工原材料的盘存管理 3.5检化验车间职责 3.5.1负责入厂化工原材料的质量检验工作; 3.5.2负责向技术部反馈不合格的化工原材料以及辅助材料信息。

3.5.3负责化工原材料的标识管理; 3.6各生产车间的管理职责 361负责进本车间化工原材料的接收、储存、标识及重量复检工作。 注:鸿基焦化的化工原材料分为A、B类(见附录:表2): A类:构成产品的化工原材料及对生产过程和最终产品质量有决定作用的 “三剂”(催化剂、助剂、添加剂)。 B类:对生产过程和最终产品质量影响较小的化工原材料、水质化学药剂及辅助材料(产品包装、防护材料、支承材料等)。 3.6.2负责本车间化工原材料计量复检器具周检计划的执行。 3.6.3负责建立、健全化工原材料各类台帐,负责完成各类化工原材料的单耗、资金计划控制,负责按要求上报相关报表。 3.6.4负责本标准和化工原材料其他相关标准赋予车间职责的执行。 4管理内容及要求 4.1各车间于每月20日前申报化工原材料用量计划。 4.2对化工原材料在使用过程中,由于工艺改变或原料性质变化引起化工原材 料耗量变化,车间认真分析原因,尤其对化工原材料性质要进行全面分析,对确属失效或针对性不强的化工原材料,要立即中止使用,更换新剂,并将换剂报告于每年8月15日前报技术部,说明换剂原因、依据,由公司技术部审核后,报公司副、总经理审批后,采购部予以解决(见附录:表3)。 4.3一次性装填的化工原材料,已接近供货商提供的保证使用周期,当前使用效 果未发生明显的性能或效果下降,须由使用车间提出继续使用或要求评价的报告,技术部负责组织有关单位采集样品,由技术部委托具有资质的厂外单位进行化验分析或小型试验并做出结论性意见。结论意见可继续使用的,由车间书面报 告总工程师批准后方可继续使用。 4.4化工原材料的入厂检验 4.4.1所有化工原材料在进厂前都要有生产厂家出据的有效产品质量合格证或产品分析单?(即产品标识),化工原材料的产品标识由使用车间保存。 4.4.2对于自行进行检验和外委第三方检验的化工原材料的检验频次,按《检验管理制度》执行;其它的化工原材料可采用核对合格证明文件(如:产品合格证、产

材料采购模式及管理制度

材料采购模式及管理制度 加强材料的管理是控制工程质量的重要环节,为了更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,公司采用集中采购和分散采购相结合的管理模式,根据公司实际管理情况制定本制度。 一、部门、人员职责 材料采购由公司采购部集中负责采购,各项目工程由采购部指派专职采购员,采购员归属公司采购部直接管理。专职采购员主要工作职责为:对项目工程材料的采购、管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。项目工程配备专职材料员负责材料的日常管理工作,参与材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料分类账的建立、分类、登记;计算材料的最低库存量,提请材料采购。 二、采购材料应遵循的原则 1、多家比价的原则。采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。 2、大宗材料采购共同评审的原则。 单项金额超过1万元以上的材料采购,须由公司领导、工程项目经理、财务室、公司材料采购部门联合组成材料采购评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。单项金额不超过1万

元(1万元以下)由工程项目经理主导项目专职采购员、财务室、材料采购部门协商,按照采购程序采购。 国家预算内资金建设的工程项目,必须按照国家法律规定采用公开招投标的方式采购材料。 3、清廉自持原则。不得在采购过程中收受贿赂、回扣等,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任直至法律责任。 三、计划与采购 1、工程项目确定后,工程管理部门编制出工程预算,计算出工程用料数据,组织材料、技术(施工)人员制定材料采购计划,填写材料采购申购单,提交到公司采购部进行询价、比价。 2、公司采购部经询价、比价后,根据材料采购额度提交公司主要领导,由主要领导召开公司领导班子会议决定是否组成材料采购评审小组进行评审、采购。 3、各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。 4、所有材料的申购必须使用项目部统一的材料申购单。 四、验收与保管 1、项目专职材料员负责材料的验收、保管、发放工作,主要责任为验收、记账、监管工作。 2、材料到场后工程项目经理应组织建设方、监理单位与供应方共同验收,验收合格后填写材料进场报验单,交建设方、监理单位签

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