企业各部门职责

部门职责：

总经办：

(一)权限：

1、直接领导：总经理２、直接下属部门:行政部、财务部、营销部、采购部、、生产技术部、质量管理部、安全保障部。

（二)部门职责

(１）审核公司组织机构调整与重大管理制度改革方案，提交总经理审核、审批。

(2）检查总经办会议决议得实施情况,并向总经理会议提出报告。

(３）提议公司副总经理与其它高层人员得聘用、升级、薪酬及解聘，并报总经理批准，总经办备案。

（4) 根据副总经理与总经办会议得提议，审核公司中层管理人员与高级技术人员得聘任、薪酬与解聘。

（5) 审核副总经理提出得各项发展计划及执行结果。

(6）制定公司副总经理与高层人员得绩效考核方案,并负责监督执行。

（7) 定期审阅公司得财务报表与其它重要报表,按规定对公司得重大财务支出与资金事项进行审核、审批。

（8) 签署公司得出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

（9）签署批准公司招、解聘中级管理人员与高级技术人员。

（10) 在日常工作中对公司得重要业务活动给予指导与监控.

财务部：

(一）权限:

1、直接领导：副总经理

2、直接下属科室：无

(二）部门职责:

1、负责公司日常财务核算，参与公司得经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支得资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。

４、组织各部门编制收支计划,编制公司得月、季、年度营业计划与财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度与财经纪律。

6、负责全公司各项财产得登记、核对、抽查得调拨,按规定计算折旧费用,保证资产得资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同得签订工作。

8、负责公司现有资产得管理工作,制定公司财务报销流程制度。

9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析.

10、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总.

1１、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理.财务报表及会计科目明细表.

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业.财务盘点作业。

１3、会计意见反应及督促.税务及税法研究。

１４、核算并按时发放员工工资。

1５、完成总经理交办得其它工作。

营销部:

（一）权限：

1、直接领导: 副总经理

2、直接下属科室：销售科、市场科、办事处

(二)部门职责:

1、严格执行公司营销战略,制定具体营销方案，认真履行其工作职责；

２、制定销售管理制度.拟定销售管理办法、业务得薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。

3、编制年季月度销售计划，奖惩办法,并及时上报领导审批。同时，负责销售计划得完成.

４、负责组织年度在库产品及物资得期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续。

５、负责编制销售统计报表.做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；

6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作.及时汇总编制产品需求量计划，合理得平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作,组织产品得运输、调配,完善发运过程得交接手续；

8、积极开展市场调查、分析与预测。做好市场信息得收集、整理与反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新得经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品得市场占有率。

9、负责对公司业务员人、财、物与业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

1０、负责做好产品得售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉,保证客户满意，提高企业信誉。

11、负责拟订本部门工作目标.抓好对所管辖范围内人员得考核、考评与管理教育工作,关心营销人员得生活及思想动态，做好耐心细致得思想教育工作，杜绝经济犯罪得事件发生；

１2、负责做好市场推广,正确编制年度销售费用及市场推广费用计划；

13、按时完成公司领导交办得其她工作。

采购部:

(一）权限:

1、直接领导: 副总经理

2、直接下属科室：工程科、生产采购科、后勤采购科

（二）部门职责：

１、充分跟生产技术部进行业务沟通,根据公司可能采购得所有材料进行详细得市场调研,明确不同供应商可能供应得材料得质量、价格及供应商得供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

２、根据公司物料采购得品种、规格与批量，负责进行市场调查，选择合格得供方并定期进行市场调查及供方资质评审.

3、负责各类物品得采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购得物料质量符合要求。

4、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2~３家做相对固定得供应商。

５、根据生产技术部及其它部门报批得《请购单》实施采购.

6、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》.

7、保证供货及时性。

８、减少原料得差额比率,降低运输成本。

９、对每个供应商所有资料建立详细档案.建立供应商往来明细。

10、建立完整、有序、详细得采购档案,做到账目准确无误、方便查阅.

１1、通过与供应商之间得合作，定期对每个供应商得货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

12、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

13、供应市场制定分析、评估。

14、随时关注国际与国内相关形势，便于掌握市场动向。

15、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况,及时应对措施。

１6、按时完成公司领导交办得其她工作.

行政部

（一)权限：

１、直属领导：副总经理

２、直接领导: 经理

3、直接下属科室：办公室、人力资源科、总务科、IT资讯科.

（二)部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排得各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作得正常运作.

2、负责安排公司得年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要与决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解与反馈有关信息.

3、负责公司相关文件得起草、印制与分发,上级与外部来文得签收、登记与领导批示后得传阅、催办、回复。做好公司行政类文件得审核、编号、立卷、存档工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品得管理工作及各项后勤保障工作。

5、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求得按相关制度进行处理.

7、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期得发展状况,对公司得组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

8、根据各部门对人力资源得需求,作好员工得招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。

9、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工得任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

1０、调查了解具竞争力企业得薪酬水平，制定具有竞争优势得薪酬制度,报经公司批准。

11、根据公司员工得培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划与预算.

１２、负责公司年度培训工作及临时性培训工作得组织、协调、实施.

13、负责检查各部门年度与月度培训计划得实施情况。

１4、定期检查、监督公司食堂得伙食状况，并提出改善意见。

15、负责公司通讯服务软硬件设施得规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）。

１5、负责各类印章（财务专用章除外）得刻制、领用、保管、备案等管理,各类证件、证书得保管、借用与各类证书得申办、变更、年检等管理。

16、负责公司车辆得管理。

17、负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等)。

18、按时完成公司领导交办得其她工作。

人力资源科

(一)部门权限：1、直属上级部门:行政部2、直接下级：无

(二）部门职责：

1、公司各部门人员得招聘。

２、公司员工得培训、考核、建议.

３、公司人事制度得拟定、实施、监督、完善。

４、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系与办理。

５、公司企业文化得建设，内部宣传得管理。

6、公司员工相关证件得办理 .

７、公司对外得宣传。

8、公司员工档案得管理.

总务科

（一)部门权限:1、直属上级部门：行政部2、直接下级:无

(二）部门职责：

1、执行上级得命令与指示.

2、全面负责行政后勤部得工作。

3、负责制定职责范围内得相关管理制度并督导执行。

4、负责做好厂区保洁工作。

５、关心员工生活、做好公司节假礼品发放工作。

6、负责公司车辆、食堂、保安、固定资产管理得工作。

7、对公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其她法定手续办理；依上级指示执行出车任务.

８、做好行政经理安排得其它工作.

生产技术部

（一)权限：１、直接领导：副总经理2、直属下级部门:生产部、技术部、质检部

（二)部门职责：

1、根据业务部提供得订单拟定各生产线生产计划。

2、对生产计划信息进行落实并反馈.

3、负责执行生产计划,密切配合销售与采购部门，确保生产计划保质、按时

得履行.

４、负责执行生产设备得日常保养、维护与检修,并填写相关记录。

5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度,并执行、检查、监督、控制、

６、负责抓好生产安全教育,加强安全生产得控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产,杜绝火灾、设备、人身伤害事故得发生。

7、制生产人员并提高作业技能。

8、负责组织生产现场管理工作,抓好劳动防护与５S管理

9、负责做好生产协调管理工作.平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间.

10、采取纠正与预防措施，提高效益,减少损耗、降低生产成本，确保生产工艺持续改进。

11、及时编制年、季、月度生产统计报表.认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据得正确性.

12、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析，总结经验、找出存在得问题，提出改进工作得意见与建议.

13、抓好生产管理人员得专业培训工作,并对其业务水平与工作能力定期检查、考核、评比。

14、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制.

１５、遵守公司各项管理制度。

1６、按时完成分管领导交办得其她工作任务。

技术科：

（一）权限:直属上级部门：生产技术部２、直接下级部门：无

(二）部门职责：

1、负责对新产品得设计与开发得控制及编制各类技术、图纸文件资料。

2、负责制订所设计产品得材料清单,不断断优化产品结构、工艺技术，及时提出技术改选。

3、参与合同评审与对供方得评价及报价。

4制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导与检查。

5、拟定、审核设备采购计划。

6、负责生产技术部副总经理交办得其它工作.

质量管理部

(一）权限：

1、直接领导: 副总经理

2、直接下属科室:来料检验科、制程检验科、出货检验科。

（二)部门职责：

1、建立健全质量管理体系。

2、主持制订公司全面质量管理工作得长远规划与年度计划,报批后执行。

3、及时与营销部沟通，将售后信息反馈生产技术部,督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度,推行全面质量管理。

4、组织公司全面质量管理工作得考核、验收及质量管理奖得申报工作。

5、负责对质量管理体系得日常管理工作,包括内部审核工作。

6、负责产品生产得监视与测量控制管理工作。

8、负责对质量管理体系过程得监视与测量管理。

９、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施得评审工作。

１0、贯彻执行国家及行业主管部门得有关法律、法规。

11、负责并组织公司各项工程得设计、会审、建设与竣工验收工作.

1２、负责进购生产原料得来料检验工作；

13、负责对产品检验检测。

12、负责其她有关质量管理事宜.

安全保障部

（一）权限：

1、直属上级领导：副总经理

2、直接领导：经理

3、直接下属科室：厂务运行组、设备组、EHS

（二）部门职责

１、提供安全、稳定、高品质得厂务设施与服务,配合公司目标,不断地降低运行成本，提高工作效率，计划、组织与实施厂务各项工作;

2、负责水系统操作与维护,实施水系统工艺指标控制以及相关水质化验工作,保证各使用点用水正常。点检、维护水系统设施，制定与执行水系统保养维护与点检计划；

3、负责电气设备得规划、选型、安装、调试、维修、更新、改造、使用等工作,对公司用电全面管理,协调供电部门与公司关系,保证供配电得安全、稳定、经济性,处理各类突发性停电事故；

4、负责对气体系统范围内得日常工作实施监督管理,制定与执行年度、月度维修计划,确保系统安全稳定运行；

5、负责净化与暖通系统得运行管理，实施净化与暖通系统年度、月度、季度工作计划,执行净化＆暖通系统运行保养工作，确保系统安全稳定运行；

６、负责厂务系统相关设备改造计划与实施，对厂务工程设计、招标、施工、验收、整改等全面管理,推进部门工程质量、服务质量等标准；

7、开展安全管理、节能降耗、降低成本相关管理活动，针对设备与人员得薄弱环节、不安全因素等做好风险控制工作;实施水、电、气消耗状况得分析，推进节电、节水、节气工作；开展能源管理合理化建议，不断推进节能降耗工作；?8、制定与实施相关技术培训计划，对部门进行系统专业培训，提高厂务团队得工作效率及专业技能.