[工作]如何制作电子表格

如何制作电子表格

制作电子表格是办公软件的一个基本功能～制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例～都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

工作区就是我们输入数据的区域～它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表～将不同的数据分类～就像活页夹一样～方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。

一、制作电子表:制作表格先要新建文件～Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件～然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小,A4、16K,?页边距?居中、垂直前面的钩打上～然后点确定。

二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘～这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框～首先选择保存位置,最好放在那个盘符里面,～在打上工作表的文件名称～在这里可将当前表格存为后缀为.xls～点确定～这样一个电子表就建立好了。

三、输入数据:在实际输入文字中～如果只用鼠标来切换单元格～会觉得十分不方便。可以用“?、～、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外～在结束一个单元格的输入后～“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格～而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等～也是先选择单元格～再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式～也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时～把鼠标放在表格

的顶端～当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线～但在模拟显示或打印出来后～这些线条有时候并不合我们的意。这时候～要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后～单击“格式”?“单元格”命令,鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键,后～就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中,常规情况下～文字居左、数字居右,～文本控制下面的“自动换行前面打钩”,在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了,。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招～你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况～解决方法是:选中单元格点右键/设置单元格格式?“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定～在重新输入数字。

七、制作多个工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表～如果我们还需要多个工作表时～就右键点击sheet3?插入?工作表～要几个就插入几个就行了～工件表也可以重新命名,对着sheet1点右键/重命名,。如果多个工作表都是一样的时候～作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表,只填入工作表中相同的数据,然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表～点右键,复制～打开sheet2工作表～点击第1行和A1列交叉点的空白单元格～点右键/粘贴～这样处理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一样的。

八、在Excel单元格中设置“斜线”:表格中出现斜线是经常的事(如图)～以前遇到这种情况～就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索～终于发现了在Excel中设置斜线的方法。

1、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入“性别”～这时候按回车键的话～光标就会转到其他单元格

中去了～所以必须按住“Alt”键的同时按回车键～光标转到下一行～接着输入“姓名”～然后再在“性别”前加入若干空格键～即可达到,如图,的效果。

2、在单元格中设置斜线:选择单元格～在右键菜单中选择“设置单元格格式”～在出现的对话框中选择“边框”标签～进行斜线的设置(如图)。

巧妙处理Excel工作表一、锁定表头

当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时～需要向下或向上滚动屏幕～而表头也相应滚动～不能

在屏幕上显示～这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定～使表头始终位于屏幕可视区域。

首先选定要锁定的表头～如果我们要将图中表头,1-5行,锁定～那么单击A6单元格～然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令～即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第四列～那么单击第五列和第6行交叉处的右下方单元格

E6,蓝色框,～以下操作步骤同上。如果要取消表头锁定～则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。

二、为表格多页输出自动加表头

如果我们要输出一个工作表～而此表需要输出多页～如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢,可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设

置”命令～弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡～在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键～出现闪烁光标后～在Excel 表用鼠

标左键选择表头所在行～最后选择“确定”即可。

三、Excel中日期与时间的快速处理

1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期～而数

字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”～然后回车即可得到“3月25

日”。又如输入“9:25”～回车即得到“09:25”。

2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格～按下“Ctrl”键与分号

键“,”～然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间～同时按住“Ctrl”

键、“Shift”键与分号键～然后回车即可。

3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意～可以右击该

单元格～选定“设置单元格格式?数字?日期”或“时间”～然后在类型框中选择即可。

四、在Excel中不能进行求和运算

由于在操作中更改了字段的数值后～求和字段的所有单元格中的数值没有随之

变化～造成不能正常运算。可以单击“工具?选项”命令～在打开的“选项”对话

框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮～

单击“确定”按钮～就可以进行自动计算并更新单元格的值了。

五、快速填充相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息～那么你不必逐个单元

格一个一个地输入～那样需要花费好长时间～而且还比较容易出错。我们可以通过

下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据～具体方法为:

1、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻～可在按住Ctrl键

的同时～点击鼠标左键～逐个选中,

2、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时～按回车键～则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

六、连续两次选定单元格

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值～以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键～活动单元格均默认下移一个单元格～非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”?“选项”?“编辑”～取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值～但以后你还得将此选项选定～显得比较麻烦。其实～采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格～然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时～单元格周围将出现实线框。

七、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键～此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的操作步骤:

1、选定想要清除的单元格或单元格范围,

2、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单,

3、选择要清除的命令,可以选择“全部”或“内容”。

八、让姓名左右对齐

姓名用字有的是三个汉字～有的是两个汉字～打印出来很不美观～使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐的方法是:单击“格式?单元格”在打开的“单元格格式”对话框中?“对齐”中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项～确定退出后即可使姓名用字左右对齐。

九、在电子表格中平方米、度、分数等的打法

方法是,不管你用什么输入法,～先在电子表格内打上“米”或“M”～然后按

住换档键,ALT,不放～再依次按178三键～最

2后松开换档键～,米,就出来了。另外按179是立方,3,,176是度,?,,165是人民币,,,。在单元格中输入“03/4”,注意:3前面的0是空格,～则显示为分数,3/4,～反之则会显示为日期,3月4日,。

十、Excel中快速输入前面带0的数字

如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”～则确定后单元格内显示“1”～前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格～再在任一被选中的单元格上单击右键～选“设置单元格格式”～在弹出的对话框中单击“数字”标签～再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的～最简单的办法是:在输入数据时先打一个单引号～再输入前面带

0的数字～前面的0就不会被丢掉了。如:

要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。

1～网页中嵌入了javascript语言～通过编程手段屏蔽了复制。

只要点击IE的“工具”?“Internet选项”菜单～进入“安全”标签页～选择“自定义级别”～将所有脚本全部禁用～然后按F5键刷新网页～这时你就会发现那些无法选取的文字可以选取了

在采集到了自己需要的内容后～一定要给脚本“解禁”～否则会影响到我们浏览网页。

2～有些网站为了防止别人使用他的内容把它禁掉了～除了上述同志们的说法

～你还可以试试这一方法:单击IE窗口中“文件”菜单～选择“使用 Microsoft FrontPage编辑”～在FrontPage中复制～还不行就用“文件”“另存为”～然后在FrontPage中打开。

3～打开要复制的网页～点“查看”-“源文件”—复制你需要的文字即可

4～点击ie的文件菜单～里面有一项“用excel,word)分析”即可。

5～把这个网页从“文件”菜单里的“另存为”中把你想要的网页内容给下载下来:这个保存的路径你一定要清楚～不然你忘了～没有办法找到的啊～找到合适的路径你就下载下来。下载之后你用WORD打开就行了啊～一般的只要要在WORD可以打开看

到的就可以复制～排版了:

6～现在市面有很多电子档的说明书加了锁～有时想把其中的文字复制下来供自己参考～但很多人可能会发现用鼠标选选不中文字～右击不出现菜单～按下

Ctrl+C键也无效。这时～怎么办呢,帮你搞定:

首先保证你打开着不能复制文字的电子书的情况下,如图,,

图1

打开一本电子书

然后打开一个Word文档。将你的鼠标放在此电子书文本的右下方～按住

“,hift”单机鼠标右键～再点击鼠标左键就会出现,如图,,

图2

用上文方法选中文字

接下来是最简单的一步了:在选中的文本上方点住鼠标左键～将其拖拽到Word 文档中～,,搞定了,如图？,:

图3

将其拖拽到Word文档

我们来了解一下为什么不能被复制。

当前很多网页制做者都不想让自己网页中的内容直接就让人给复制去～有的是为了版权、有的是为了让人再回来看这段文字～提高他的访问量等等～具体原因我也说不清的啦^_^。他们一般会在网页代码中加入以下一个或多个代码: onpaste="return false" 不准粘贴

oncopy="return false;" 不准复制

oncut="return false;" 防止剪切

onselectstart = "return false" 不准选择

例如:～这是一个典型的不让选择复制的语句。

好啦～现在我们知道为什么不能被复制了～那我们就可以针对这些代码下药了。

第一步:打开你想要复制的那个网站

第二步:将该网页另存到你的电脑上,文件|另存为,

第三步:用记事本打开你刚保存的网页～找到这段代码,不一定完全是这样的,～你把里面的代码,除body,全部删除～最后就剩～保存文件。

第四步:双击你刚保存的文件～也就打开你的那张网页。

到此～所有步骤全部结束了～用鼠标选择你想要的那些文字～是不是可以选择并且复制下来了,首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去～一般单位都有扫描仪～如果没有也没关系～用数码相机拍也行～拍成图片放到WORD里面去～不

过在些之前～你还得装一下WORD自带的组件～03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序～找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件～Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行～安装就可以了。

首先将扫描仪安装好～接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document

Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件～如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”～点击扫描～开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”～建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键～就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字～只需要用鼠标框选所需文字～然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言～可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文～把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率～而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码，

还有:

应该说～PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多～但倘若要从里面提取些资料～实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译～痛苦的要命～竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板～再回粘到word中～够白了:,最近连做几份商务标书～从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF～为了不再被折磨～花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换～找到下面2种方法～出于无产阶级所谓的同甘共苦之心～共享下:,

1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document

Imaging

应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布～如果没有Adobe Reader～无法查看其内容～如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作～但很多都不支持中文～我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法:

第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件～接下来选择“文件?打印”菜单～在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document

Image Writer”～确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项～那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件～请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging～并利用它来打开刚才保存的MDI文件～选择“工具?将文本发送到Word”菜单～并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”～确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”～不管它～确认即可。

编辑提示:目前～包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美～而且转换后会丢失原来的排版格式～所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF 应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document

Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实

现PDF文档到Word文档的转换～但是对于很多“不规则”的PDF文档来说～利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌～推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留～无需调整～而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法:

1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程～因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件～按工具栏要求选择需要转换的PDF文档～点击右下的“转换”,Convert,按扭～选择自己需要的版式～根据提示完成转换

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表：为图表美容图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。 1、图表标题的链接图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。【实验时间】2学时【实验方法】上机操作法【实验步骤】一、案例引入：期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。二、实训步骤： 1、表格标题的制作新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为 “B3”。 4、计算合计数将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改；点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。制作图表第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”；第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇）作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧：输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程贾庆山 2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格使用excel制作表格一、如何使用 excel制作表格？用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便，偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我帱帆标题行拉宽，设置“自动换行”方滕如上图，然后根据需要左右缩进，踃整幅中，然后设置字体大帏等。看踃整前的图表：根据需湂踃整后的表： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）

7.如果需要打印，帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角，帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找）帆此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后帱插入到Word中了。

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。

EXCEL自制工程量表格方法

如何自制一份EXCEL工程量表，类似下图首先我们看到单位下面的D5单元格的单位出有个平方单位后面有个下拉框，那么我们首先来做一个单元格库，然后使用数据有效性来做出这个下拉框，在另一个SHEET中建立单元格如下图：然后回到单元格光标放在要出单位的地方，然后选择菜单栏中的“数据有效性”（找不到有效性的请自己百

度，因为版本有03和07以上的）

最终效果就有了然后下拉，就可以把这个有效性复制下去了，下面所有的都有下拉框了接下来说说计算公式输入公式后后面出工程量完整的操作方法： 1、光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口； 2、自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E

“引用位置”录入：=EVALUATE($A2) 添加。 3、在A2以外的单元格（如B2）录入公式：=IF(A2="","",E) 最终效果如下也可以更简单的在B2单元格输入=IF(A2="","",EVALUATE($A2)) 如果计算公式要带有文字，就照如下方法操作：首先光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口；自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E “引用位置”录入 =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet5!$A2,"[","*istext(""["),"]","]"")"))，其中红色字体就是你有公式的那一栏目，我是在第5个页签做的，$A2就是我要计算的单元格了

EXCEL怎么做表格

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档

excel如何制作表格（初学者图文教程）本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击

“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：

根据字体调整表，如图： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面

设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

Excel表格中制作斜表头的五种方法

Excel表格中制作斜表头的五种方法在工作中，我们经常会用到办公软件，尤其是Excel和Word，小编现在给大家介绍几种在Excel中制作斜表头的几种方法，希望对大家有所帮助。方法一： 1、选中单元格、点格式、单元格、边框，先选中细实线型，再点斜线，再选中稍粗点的实线，再点外边框的图标，这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好); 3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名; 4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二： 1、选中单元格、点格式、单元格、边框、先选中细实线型。再点斜线，再选中稍粗点的实线，再点外边框的图标，,这样边框就画成了; 2、再选中该单元格、点格式、对齐、水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好); 3、输入“姓名班级”，把字号选为18号;

4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标;选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标; 方法三： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框; 2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐; 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置; 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。方法四： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外

如何制作电子表格

如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。

二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

excel如何创建表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel如何创建表格篇一：怎样制作excel表格如何制作电子表格 1、打开excl电子表格程序 2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它

们的用途了。 *制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1.在word20xx中打开word20xx表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在excel20xx中 (1)打开excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表” 选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。 *办公软件制作电子表格小技巧 1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

使用excel制作表格

使用excel制作表格本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格. 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：根据字体调整表，如图： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

EXCEL如何制作表格

本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，设置单元格格式——边框，在预置中根据需要选择外边框、内部边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击设置单元格格式——对齐，然后选中合并单元格。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是XXXXXX公司表题目比较长，将标题行拉宽，设置自动换行方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：根据字体调整表，如图： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择文件--页面设置，选择横向，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面插入---对象——由文件创建，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

excel2019表格图表如何制作

excel2019表格图表如何制作篇一：excel2019制作图表 Excel2019制作图表（2课时）第一课时教学目标：1.理解图表的意义，学会根据数据来创建图表。 2、掌握数据和图表的关系。教学重点:学会根据数据来创建图表；掌握数据和图表的关系。教学难点：1、不连续区域中的数据选定操作；图表的格式化。 2、选择适当类型的图表来表现数据内在关系。教学方法：讲解---演示----练习教学过程：一．引入：教师展示一组图，如地图、铁路交通图、股价图、雷达图、等，理解图表的特点和作用。（功能：更清楚，更直观，更形象化。特点：帮助我们更好的分析事物的发展规律和趋势、以及数量变化和比例关系等）今天我们就来学习用数据处理软件——EXCEL来创建图表。二．图表类型： EXCEL2019中共有折线图、柱形图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等共11种图表

教师通过实例展示使用率较高的三种图表类型——柱形图、折线图、饼图。并弄清楚每种图表的特点。三．创建图表打开“D：学员练习/作业1.xls”，示范演示制作图表三种方法：（1）选定数据源（即A2:E5区域）------插入（选项卡）----选择图表类型（明确根据数据创建图表——数据是创建图表的基础，没有数据就无法创建图表：如课程表）（2）选定数据源（即A2:E5区域）按Alt+F1快速生成嵌入图表。（3）选定数据源（即A2:E5区域）按F11快速生成单独的图表工作表。接下来，我们就来认识一下图表的组成。了解图表各组成部分名称：数值轴、分类轴、图例、绘图区、图表区、数据标志、图表标题等提问： 1.如果图表制作的类型不合适，需要删掉重建吗？能不能直接修改？答：在图表上单击右键，尝试“更改图表类型”。 2.如果只选取男子数据，应该怎样修改？ 3.如果只选取女子数据，又应该怎样修改呢？