英语协会章程

三江学院

英

语

协

会

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《章程》

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英语协会章程

总则

第一条：三江学院英语协会（简称英语协会）。以英语协会的专业素质为广大学生提供平台，带动三江学院整体英语水平的提高为宗旨。

第二条: 本协会以“活跃学校英语学习份围，提高学生全方面的英语水平，培养适应新世纪人才”为目标，广泛开展与英语学习有关的文化，娱乐活动，创建一个

热爱英语，敢说英语的校园氛围。

第三条：本协会的任务：

1.组织协调全校性的英语文化活动，推广和普及英语文化知识，活跃校园英语文

化和广泛运用英语；

2.定期开展英语交流活动，为同学们提供英语交流的平台；

3.立足于本协会工作，加强与学校内外学生组织的交流与合作；

】

4.举办一些与英语有关的西方节日，使大家感受到英语文化的氛围，从而提高大

家对英语学习的热情；

5.提高会员听、说、读、写、译的英语综合能力。

第四条：英语协会是社团联合会领导下的学生社团，并且主要与大外部合作。

第五条：英语协会行政部下设：秘书部、组织部、外联部、策划部、传媒部、发展部、网络部、英语角，英语驿站、影视部、、通讯部、四六级部。

一．会员

第六条：凡具有我校正式学籍的，热爱英语，真心想提高英语水平的，提高自己的交流与处事能力，承认本协会章程的在校学生，均可申请成为本协会的会员。本协

会通过面试以及考核，择优录取，方可称为正式会员。

1.会员分为五种：终生荣誉会员、特殊会员、英语协会现任负责人、干事、普通会员。

%

终生荣誉会员：主要有大外部老师，外教以及对英语协会作出重大贡献的人员组成；

特殊会员：主要有前任负责人组成；

英语协会现任负责人：主要现任有会长、副会长、助理、以及各个部门的负责人组成；

干事：有各个部门的骨干组成，能够遵守英语协会所有的规章制度，并能积极参加英语协会的有活动；

普通会员：主要有对英语感兴趣的同学组成；

2.中途要加入英语协会的会员必须通过英语协会的面试，经发展部考核后方可成为英语协

会的正式会员。

二.权力与义务

第七条：英语协会成员的权利；

干事权利：有参加英语协会例会的权利；

{

有参加英语协会活动的权利；

有对英语协会财务监督的权利；

有对英语协会活动进行批评和建议的权利；

有参与英语协会评优的权利；

有在英语协会刊物上发表文章的权利；

有享受英语协会会费补贴的权利；

有在大例会上发表观点的权利；

*

有参加英语协会举办内部讲座和比赛的权利。

会员权利：有参加英语协会一般例会的权利；

有参加英语协会活动的权利；

有参与英语协会活动策划的权利；

有对英语协会活动进行批评和建议的权利；

有部分选举权；

有在英语协会刊物上发表文章的权利；

有享受英语协会会费补贴的权利；

/

有参加英语协会举办内部讲座和比赛的权利。

第八条：英语协会成员的义务；

干事的义务：有交纳英协会费的义务

有参加英协大小例会的义务；

有为英语协会出谋划策的义务；

有遵守英语协会规章制度的义务；

有在办公室值班的义务；

有为英语协会做宣传的义务；

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有维护英语协会声誉形象的义务。

普通会员的义务：有交纳英协会费的义务

有维护英语协会声誉形象的义务；

有为英语协会出谋划策的义务；

有在办公室值班的义务；

有为英语协会做宣传的义务。

第九条：干事的产生：

1.干事从优秀会员中产生；

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2. 干事履行义务的同时，还应当做到本职工作，并在会员中起模范带头作用。

第十条：英语协会干部：

1.条件：英语协会干部必须成绩优良，具有一定的组织能力，具有较强的责任心和服务意

识，无违纪史，至少在英语协会有半年的时间，能够热心地帮助大家提高英语水平，能让大家更了解我们英语协会；

2.产生方式：会长任命、公共选举、从干事中选拔、公开招聘；

3.要求：履行学生干部的义务，享有权利，并协调好各个部门的关系，自我要求要高。

三.组织和职能：

第十一条.本协会实行会长负责制，负责社内总体事务。

第十二条：行政部为英语协会的最高权力机关。有会长一名，常务副会长一名，副会长1～4名，会长助理1～2名，秘书长一名，财务总监1名，财务副总监1~2名。行政部表决时，三分之二以上成员赞同方可通过。行政部的行使以下职能：

1.任免秘书长；

2.检查和监督各个部门的工作；

3.讨论，决定英语协会的一些重大事务。

第十三条：英语协会委员会由行政部成员和各个部门负责人构成。其职能如下：

1.讨论，决定英语协会工作方针；

2.改审议英语协会章程；

3.选举产生英语协会委员会成员；

、

4.通过有关决议，决定；

5.向行政部汇报工作。

第十四条：会长职权如下：

1.执行行政部决议；

2.代表英语协会进行对外交流；

3.任免秘书长；

4.全面主持英语协会日常工作；

5.会长主要负责大型活动的审批以及决策性规章制度的审核。

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四.职能部门

第十五条：秘书部负责对英语协会各个部门日常事务的监督，秘书长作为代表，对会长负责。

第十六条：各部门由正副部长、干事以及会员组成。

第十七条:各部门接受秘书部监督,并定期向汇报工作情况。

第十八条:经行政部批准可制定相应的规章。

第十九条:会长不在时,由常务副会长全权代表会长行使职权。

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五．英语协会各个部门职责

第二十条：部门职责：

行政部：（一）组成：

行政部为英语协会的最高权力机关。有会长一名，副会长1～4名，会长

助理1～2名，秘书长一名，财务总监1名，财务副总监1~2名。

（二）工作：

负责英语协会大型活动的审批，决策性规章制度的审核以及各种外事活动

的参加。会长主要负责大型活动的审批以及决策性规章制度的审核，校际

活动的参加；执行行政部决议；代表英语协会进行对外交流；任免秘书长；

全面主持英语协会日常工作；副会长主要负责部门活动审批以及校内活动

的参加；会长助理主要就是配合会长与负责副会长的工作；秘书长主要负

责监督英语协会各个部门的负责人以及英语协会所有大小事务；财务总监

及副总监主要负责英语协会财务、账本、日常费用支出的管理和监督。

秘书长，秘书部部长，副部长以及秘书部成员组成。

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（二）工作：

负责配合会长工作；负责例会通知；负责档案、资料的保管和整理工作；负

责对英语协会各个部门的监督工作以及各个部门小例会内容的记录；负责英

语协会所有活动到场人员的记录；负责英语协会办公室；与发展部一道负责

新成员的部门分配工作。

（三）特权：

秘书部作为英语协会最重要的部门，是英语协会唯一享有特权的部门，部门

成员直接对会长负责，在特殊情况下可以代替会长执行权力，所有秘书部成

员的职权相当于各个部门的副部长。

组织部：（一）组成：

部长，副部长，以及组织部成员组成。

（二）工作：

负责会场布置；负责活动的组织工作；负责物品购买，以及监督；

、

负责配合其他部门的所有活动。

策划部：（一）组成：

部长，副部长，以及策划部成员组成。

（二）工作：

负责活动策划和策划书的撰写；负责教室、场地的申请；负责英语协会所

有非常规的晚会策划；负责英语协会所有活动总结的书写；负责英语协会

每年的活动计划；负责协助其他部门策划活动策划，尤其是协助英语角、

影视部、传媒部的常规活动。

英语角

（一）组成：

角长，副角长，以及英语角成员组成。

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（二）工作：

负责英语角活动的策划、申请和举办；负责与外教的联系。

传媒部：（一）组成：

部长，副部长，以及传媒部成员组成。

（二）工作：

负责英语协会举办活动的宣传工作；主要有广播及海报；负责英语协会的自

由说英语。

外联部：（一）组成：

部长，副部长，以及外联部成员组成。

}

（二）工作：

负责与学校其他社团的联系；负责与其他学校英语性社团的联系、交流、和

作；负责协调英语协会内部各个部门的联系。

英语驿站：（一）组成：

部长、主编、副部长、副主编、以及阳光之轩的编辑组成。

（二）工作：

负责全校性英文期刊《Sunshine》的编辑，申请印刷及出版工作。

部长、副部长、影视部成员组成。

（

（二）工作：负责英语协会的疯狂电影周末、和英文电影赏析活动的举办。

发展部：（一）组成：

部长、副部长、发展部成员组成。

（二）工作：负责英语协会的发展方向、负责英语协会的招新统筹工作、负责英

语协会成员的面试记录的整理工作、与秘书部一道负责新成员的部

门分配工作、负责英语协会中途申请加入同学的面试、负责英语协

新会员的考核工作、负责英语协会新部门的创建发展工作。

通讯部：（一）组成：

部长、副部长、通讯部成员组成。

（二）工作：负责英语协会所有通讯稿的书写，与英语译站同学一起完成英文通

讯稿的书写；争取发行英语协会通讯报的编辑工作（中英文的结合，

并且要求不断的改进）。

四、六级部：（一）组成：

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部长、副部长、四六级部成员组成。

（二）工作：负责收集、整理英语四六级资料以及四六级的相关考试信息负责印

发四六级复习资料（每学期印发1~3次）、负责辅导英语协会会员

的四六级考试等与四六级有关的事项。

网络部：（一）组成：

部长、副部长、网络部成员组成。

（二）工作：负责英语协会的网络建设和网络宣传。

六．硬件管理制度

第二十一条：

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1.英语协会所有成员都有维护英语协会财物的义务和权利；

2.使用或借用物品须经行政部同意，用完应放回原处，外借物品应及时归还；

3.任何人均不得私自携带公共物品，更不允许将物品据为己有。

第二十二条：英协档案的管理

1.会员档案必须妥善保管，并做好电子存档工作；

2.英语协会所有策划案、企划书、照片、通讯稿要做好电子存档工作；

3.英语协会面试记录表、会议记录表、活动到场记录表、活动总结表等表格要妥善保

管。

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七．办公室管理制度

第二十三条：

1.应严格遵守学校制定的该制度，由秘书部制定值班表；

2.值班人员必须按规定时间到岗，有特殊情况应请假，三次无故不值班者批评；

3.值班人员应做好值班记录，并做好诸如打扫、接待客人、等事务；

4.值班人员对办公室钥匙负直接责任，丢失钥匙者及值班负责人必须负责，写检查并

八．例会管理制度

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第二十四条：英语协会例会分为三种：集体大例会，部门负责人会议和部门小例会。1.集体大例会每一个月开一次，负责人会议每周一次，部门例会不予规定，由各个部门自行而定。三种形式的例会要求错开，若有重叠，须服从集体大例会；

2. 集体大例会：若有会员无故三次没参加将视作自动退会，如有事请假一学期不得超过

四次，否则与前者后果相同。部门负责人例会，若有部门负责人有三次无故不参加例会，将取消其现有职位；若有事请假一律不得请假超过三次，否则将视作自动退会；

3.部门例会：若有会员无故三次没参加将视作自动退会；

4.在每次集体大例会上，先由会长讲一下会议主要内容，然后副会长，会长助理及部门负

责人如有事通报可轮流发言，然后有想法的会员也可以发言；

5.每次例会尽量控制在半小时之内，所有会议累计4次无故不参加的视为自动退回。（备注：以上规定特殊情况除外）

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九、《阳光之轩》稿件制度

第二十五条：《阳光之轩》稿件制度

1.电子邮箱管理制度：①.邮箱地址：;

②.对电子邮箱中的稿件务必妥善处理，在一年中不得丢失；

③.务必定期查收稿件，在正常上课时间每周一次，在寒暑假为每月

一次，并对电子投稿的人及时回复；

④.《阳光之轩》的电子邮箱务必分配专人负责；

⑤.务必要留有投稿人的联系方式，并作备案。

2.信件投投稿制度：①.务必对所有手写稿件妥善保管，在一年中不得丢失；

{

②.认真审阅所投稿件，一旦被选入登刊，要及时输入电脑，并交由

老师批阅。

③.《阳光之轩》的稿件务必分配专人负责；

④.务必要留有投稿人的联系方式，并作备案。

3.稿件费用结算：所有稿费务必及时发放给作者，并做好签收工作。下面是原创文章文章

稿费结算方式，非原创作品按原创稿费的一半结算。

少于150 5元/篇

150--200字7元/篇

200--300字10元/篇

300—500字15元/篇

；

500—800字20元/篇

超过800字每增加100字稿费增加2元

诗歌5--10元/篇

卷首语不低于10元/篇

4.稿件审阅制度：第一步由英语译站同学初审、第二步由相关负责人决定采用文章、第三

部交由大学英语部老师批阅、第四步请外教审阅、第五步由英协成员审

5.通讯稿件务必及时和通讯部同学联系，做好英语协会所有英文通讯稿及时完成。

十、《阳光之轩》发放、保管、宣传制度-

第二十六条：

1.杂志数量：1000本

2.具体发放：校团委存档、英语协会会员每人一本、大学英语部老师发放、团委老师和行

政楼发放、英语老师发放、其他老师发放、各个教学楼发放、学生会、社联

发放等、英语协会存档、图书馆放置。

3.发放要求：发放的全过程由英语译站和传媒部的同学一道负责，其余各个部门协助。争

取发放的更加全面、让整个三江学院的师生都能更好的了解我们这门英文校

刊。

4．图书馆书架的设置：①.要求英语译站专人负责杂志的补放工作；

②.做好杂志的留言工作，务必要专人负责；

③.要求设置杂志留言本，也要有英语译站的专人负责；

5.所有拿到杂志的人要求签名。

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6.在对杂志发放中要在各个院系和各个教学楼有负责人。此项工作由传媒部、英语译站以

及英语协会所有分责人一块负责。

7.每期杂志英语协会都要做好保管工作。

8.每期的征稿、宣传、和阳光之轩的调查工作都有英语译站与传媒部一同完成。

9.对与阳光之轩的稿件、签收单等资料英语协会务必做好妥善保管和处理。

十一、活动通讯、活动照片管理制度

第二十七条：

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1.英语协会所有活动务必准时拍摄照片、写好通讯做好备份；

2.照片由英语协会影视部部主要负责；

3.通讯稿由通讯部和英语译站共同负责；

4.如果拍照和写通讯有困难及时请其他社团给与帮助；

十二、新加成员制度

第二十八条：

1.凡是中途想要加入的同学必须首先提出申请；

*

2.提出申请后由发展部给与面试；

3.面试通过后在发展部进行考查1~2周，通过后方可成为英语协会正式会员，然后由发展

部分配部门；

4.成为这是会员前要交两张一寸照片，填好英语协会会员档案表和一些会员资料，补拍会

员个人秀，交纳会费，补办完英语协会会员卡，方可成为英语协会正式会员。

十三、部门成立与撤销制度

第二十九条：

1.英语协会在原有部门的基础上想要增设新的部门必须提申请；

2.经过英语协会行政部和发展部部长同意后开始试行；

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3.新部门的部长在试行期间原则上由会长或副会长担任；

4.新部门的组建工作由发展部主要负责；

5.新部门成立的试行期为一个月，一个月后由负责人会议讨论是否成立；

6.发展部可以根据英语协会发展的需要提议成立新部门，经行政部同意后交由发展部全权

负责。

第三十条：

1.英语协会根据具体情况撤销或改组原有部门；

2.撤销或改组部门必须提出申请，经行政部批准后再由全体负责人投票决定。

第三十一条：

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1.新部门成立之初部长由会长或副会长暂代，设副部长1~2名，试行成功之后再实行部门

重组，重新选举部长，设立副部和会员；

2.英语协会的部门如果长时间没有发挥作用或已经没有存在的意义，经所在部门正副部长

一致同意，会员2/3赞成、会长批准后可自动废除，所在部门成员可分配到其他部门。

3.如果部门长时间招不到会员或部门流失量过大，经行政部讨论后可以进行改组。

第三十二条：英语协会部门的成立与撤销务必慎重考虑，在理由充足和切实可行的基础上才可实行。

十四、会员卡管理制度

第三十三条：

1.凡是正式成为英语协会会员的同学都会有规定编号的会员卡；

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2.英语协会会员卡的有效期为一年，在这一年的过程中凭借会员卡可以参加英语协会举办

的所有活动；

3.英语协会的会员卡都有规定的编号，不得外借；

4.如有会员卡遗失需要及时补办；

5.英语协会所有会员卡的卡号在英协办公室要及时存档，电子档也要及时更改；

6.新加入得同学会员卡由发展部负责补办。

十五、宣传制度

第三十四条：

1.英语协会所有的海报、字报等必须及时张贴；

2.在举办活动之前相关部门的相关活动需要和传媒部做好联系工作；

3.对待协会的宣传报要及时回收和保管。

第三十五条：

1.在各个院系都要安排专门的英语协会会员负责宣传工作；

2.会员有义务为英语协会做宣传；

3.利用校刊《阳光之轩》对英语协会进行宣传；

第三十六条：不断完善英语协会的宣传系统。

十六、网络制度

第三十七条：不断建立完善英语协会的网络。

十七、经费

第三十八条:英语协会经费来源:学校拨款、个人或团体捐赠、赞助及会费等收入

十、附则

第三十九条:英语协会任何规章制度不得与本章程相抵触。

第四十条：本章程须经英语协会行政部及常务委员会表决通过后方可生效实施。

第四十一条：本章程的最终解释权归英语协会委员会。

第四十二条：本章程自公布之日起执行。

三江大学社团联合会.英语协会

2010年3月第三次修改