建设工程档案报送责任书

陕城档责字（）号报送档案单位：以下简称甲方

接收档案单位：城建档案馆（室）（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《陕西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》等有关法律、法规。为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后3个月内向乙方报送建设工程档案。双方签定本责任书：

一、工程项目名称：

二、开工时间：年月日

三、竣工时间：年月日

四、甲方责任：

1、办理建设工程规划许可证、村镇工程规划许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，到建设工程项目所在地的城建档案管理机构登记，并签定责任书。

2、与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签定协议合同时，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出要求，负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。

3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工验收前提请乙方对该工程竣工档案进行验收。

4、在工程项目竣工验收合格后3个月内，按国家、省、市规定的内容，向乙方报送建设工程档案，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。

5、向城建档案馆（室）报送完整准确、图形清晰、字迹工整的符合国家标准的建设工程档案原件。

五、乙方责任

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行业务检查、指导和监督。

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。

3、该项工程竣工验收前，进行建设工程竣工档案验收。对建设工程档案符合要求者，在3个工作日内出具《陕西省建设工程档案验收认可书》。

4、接受该项建设工程档案后，确保档案安全、科学管管、方便利用。

六、违约责任

双方必须严格履行本责任书规定的职责。如有违约行为，根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等有关规定承担违约责任。

本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕之日终止。

甲方单位：（盖章）乙方单位：（盖章）

单位负责人：（签字）单位负责人：（签字）

经办人：经办人：

电话：电话：

年月日

档案室安全责任书

仅供参考[整理] 安全管理文书档案室安全责任书日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共4 页

档案室安全责任书为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下： 1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。 2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。 3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。 4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。 5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。 6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。 7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。 8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。 9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。 10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预第 2 页共 4 页

案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。校长（签名）管理员：（签名）第 3 页共 4 页

市政工程竣工档案编制验收报送工作规程

青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1) 第二章竣工档案报送工作程序 (2) 第三章建设单位职责 (5) 第四章归档文件质量要求 (6) 第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8) 第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21) 青岛市市政工程管理处二0一一年二月

第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第二章竣工档案报送工作程序一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》，作为市政设施移交的必备要件。七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》（见附件）。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，市政工程管理处将按规定予以处罚。

各岗位安全责任书.doc

各岗位安全责任书

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目录项目经理安全责任书?错误 ! 未定义书签。项目技术负责人安全责任书.................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。施工员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。质量员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。标准员安全责任书?错误 ! 未定义书签。测量员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。材料员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。机械员安全责任书?错误 ! 未定义书签。试验员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。预算员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。劳务员安全责任书?错误 ! 未定义书签。资料员安全责任书?错误 ! 未定义书签。安全员安全责任书.................................................................................................................................... 错误 ! 未定义书签。

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。七、申请材料：

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在组织工程竣工验收后。七、申请材料：建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准

档案目标责任书

档案目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。二、责任内容（一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。（二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。（三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。 5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6．完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。负责人（签字）：责任人（签字）：音三中 2014年8月25日篇二：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

档案报送责任书

总第：号编号：20 - 号德阳市建设工程档案报送责任书报送档案单位：（以下简称甲方）责任人：电话：接收档案单位：（以下简称乙方）联系人：电话：

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《四川省城乡规划条例》、《四川省城市建设档案管理规定》、《德阳市城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后6个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程项目名称：二、开、竣工时间：年月日至年月日三、甲方责任： 1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书； 2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收； 3、按照国家、省、市有关规定，在工程项目竣工验收合格后6个月内，向乙方报送一套完整的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；（1）、向城建档案馆报送、移交的纸质档案应当是原件，档案内容应当真实、准确、文字整洁、图形清晰、签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）。（纸质档案内容详见：建设工程档案移交内容一览表）（2）、向城建档案馆报送、移交的工程电子档案，电子文件应确保真实性、完整性、有效性和安全性，字迹清晰端正，图章、图案色彩还原准确，资料扫描格式应使用TIFF 格式，精度不得低于200DPI；电子档案应写入DVD光盘。电子档案符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117—2007）的规定。电子档案主要内容包括：施工许可并联审批材料、前期综合性文件材料、施工技术文件材料、建设工程竣工图、工程竣工备案材料。（电子档案内容详见：建设工程电子档案内容一览表。其中：施工许可并联审批材料、工程竣工备案材料由城建档案馆负责扫描。）（3）、向城建档案馆报送、移交的声像档案照片应主次明确，画面清晰完整，色彩还原准确，照片文件应使用JPG或TIFF格式，分辩率不得小于500万有效像素，照片应冲洗成5-7寸大小的彩色照片，有文字说明，声像档案应写入DVD光盘。（声像档案

资料员岗位目标责任书

资料员岗位目标责任书为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性，充分发挥施工现场工程资料的作用，客观评价工程资料员阶段性工作业绩、任务目标完成情况及德才表现，加强项目管理人员履行职责的动态管理，更好地服务于施工一线。特制定本责任书。一、管理权限及职责（一）管理权限在项目经理的领导下，依照法规和相关标准规范施工行为，协助项目经理、技术负责人对工程进行工程质量、施工安全、工程进度、文明施工现场管理相关资料进行全面的收集、清理、汇总、装订成册工作。并对工程项目出现的资料问题负主要责任，确保工程顺利进行。（二）岗位职责 1、遵守本单位各项规章制度，遵从公司领导的合理指挥、派遣和任务分配，积极配合和协助其他部门和人员工作；负责项目部文件的收发、发文登记、借阅管理工作。 2、执行国家和地方有关技术资料的规定，及时对资料进行编目整理、分册，配合上级部门对资料的检查和辅导。 3、在工程技术负责人的管理下，负责工程材料的送试、复验；资料的收集、整理、编制、移送工作；及时通报资料中存在的问题。 4、严格按规范要求做好资料的收集、整理、编制工作，及时完善资料的各项手续，做到资料与工程同步。 5、协助项目部管理人员做好施工日记汇总、整理工作，保证施工日

记记录准确、及时。 6、对施工报验报审资料，应根据工程进度逐日申报填写相关表格，收集齐全合格证等必要的质量证明文件。 7、按要求做好工程资料的保管工作，建立、健全资料管理手续，建立资料接收、使用、查阅记录，保证工程资料的安全、完整。 8、遵守公司其他规定，做到纸质资料不乱，电脑资料不泄漏，数据有备份，文件有存档，收发有记录。 9、加强学习，努力提高自身的业务水平。二、管理目标及考核内容 1、负责有关施工技术相关资料的填写和监理资料的及时上报、登记，督促有关人员履行签字手续。 2、负责所有试验原材料、成品、半成品检验的现场取样送检工作，及时索取试验、检验报告；负责材料材质证明及取样复试报告的收集整理工作。 3、做好项目部与业主、监理、分公司和相关方的文件传递；收集整理工程施工图纸、图纸会审、技术交底、现场洽商记录、设计变更、甲方下发的联系单等有关文件，建立好台账。 4、参与工程验槽、分部分项验收、竣工验收等工作。 5、协助“创优工程”、“文明工地”项目的资料申报工作。 6、对各级检查、验收开出的整改单、通知单，负责收集相关整改资料，并按要求回复。 7、协助项目部办理竣工结算资料，保存经济技术签证等有关文件，为财务提供经济参数。

档案责任书

一、基本情况二、责任条款 1.建设单位必须安排专人负责工程档案资料的收集管理及报送工作。 2.在开工前，建设单位必须对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签定协议，必须纳入工程承包合同范畴，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送城建档案管理部门一份。 3.重点和大型工程须通知城建档案管理部门参加工程档案工作交底会。

4.工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。 5.竣工档案资料必须取得《云南省建设工程档案初验认可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《云南省建设工程档案初难点认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予验收备案。 6.工程竣工验收后，建设单位必须在3个月内向城建管理部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》，经验收合格取得城建档案部门签发的《合格证》才能到房产部门办理产权证。三、处罚措施 7.建设工程档案无专人管理或档案人员玩忽职守，造成档案遗失、损坏的，由建设行政主管部门或其他有关部门依法对负责人或直接责任人给予处罚或处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。8、在建设工程竣工验收后3个月内，建设单位未向承建档案机构报送建设工程竣工档案的，由县级以上建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下的罚款；情节严重的，处3万元以下10万元以下的罚款。四、本责任书一式二份，建设单位和城建档案管理部门处存一份。

城建档案管理部门：建设单位：负责人（盖章）：负责人（盖章）：年月日年月日

地铁工程档案验收与报送

地铁工程档案验收与报送一、工程档案验收工程档案编制单位按整理规范将预验收后主要形式的工程竣工验收文件和备案文件、预验收不合格事项进行修改的、补充和完善的工程档案资料，完成最后的整理、立卷工作，然后建设单位提城建档案管理机构进行全面验收并进行移交环节。二、工程档案验收的内容工程档案的验收时在预验收工作基础上进行的，因此要特别重视预验收时存在的问题和预验收后新形成的案卷的审核。 1.新形成工程资料、竣工验收文件整理归档情况。 2.预验收存在问题的解决情况。 3.工程档案立卷的完成情况。三、工程档案的报送建设单位应在建设工程项目竣工后3个月内向城建档案馆报送竣工档案。超过3个月不报送者，按国务院令279号第五十九条规定逾期不报送竣工档案进行处罚。建筑工程档案验收、报送程序如下： 1.建设单位在申请办理《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》时，填报《吉林省建设工程档案报送责任书》，一份报城建档案馆，一份由建设单位留存。 2.城建档案馆根据《吉林省建设工程档案报送责任书》填报

的内容及时与建设单位联系，告知工程档案编报要求，对建设单位项目档案进行跟踪指导，督促建设单位及时收集、整理有关资料。 3.建设单位在组织工程竣工验收备案前，必须提请城建档案馆对工程档案进行专项验收，取得《吉林省建设工程档案专项验收意见书》，作为竣工验收备案的必备条件。 4.建设工程竣工验收后，必须通过质量监督部门备案登记、审核、录入，具备移交档案条件。 5.工程档案由建设单位负责组织报送，并做好移交工作，报送前建设单位、监理单位、施工单位按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建筑工程资料管理标准》的顺序编排整理，确保工程档案完整、准确、规范。 6.报送的工程纸质档案应是原件，同时要报送电子档案，建设单位报送档案时，应同时报送声像档案。 7.监理单位报送档案时应严格按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建设工程资料管理标准》中监理部分的顺序编排整理，剔除在报审、报验过程中形成的施工单位资料。 8.施工单位在报送竣工图纸时应按照专业排列清楚，在每张图纸上加盖竣工图章并签字。 9.工程档案经验收合格后，由报送单位负责做好移交工作，

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 . 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

建设工程档案移交责任书

建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室

建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任： 1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。

3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。三、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。四、违约责任：

档案管理责任书

档案管理责任书档案管理责任书篇一: 档案管理员责任书档案管理员岗位责任书一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。 9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分) 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分) 3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分) 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分) 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分) 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(10分) 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分) 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分) 9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。(5分) 10、补充条款(5分)(局内自定)。三、评分办法本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。四、奖惩措施

档案责任书

档案责任书篇一：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。二、工作标准及评分标准 1、熟悉《档案法》及党和国家有关(转自：小草范文网:档案责任书)档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分） 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分） 3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分） 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分） 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分） 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分） 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）

资料员安全生产责任书

资料员安全生产责任书资料员安全生产责任书是为认真落实项目部安全生产责任制，有效防范各类安全事故，确保项目安全目标顺利实现，企业要求项目资料员必须签订关于安全生产的责任书。为你整理了一些资料员安全生产责任书的范文，希望你喜欢。资料员安全生产责任书篇一一、安全生产、文明施工责任目标五杜绝：杜绝重大伤亡事故，杜绝死亡事故，杜绝重大机械事故，杜绝重大交通事故，杜绝重大火灾事故。一控制：年负伤率真控制在10‰以下。三消灭：消灭违章指挥，消灭违章作业，消灭惯性事故。一创建：创建安全文明标准工地。二、安全生产责任 1、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下，做好安全资料工作。 2、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。 3、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料，及时做好班前安全活动记录。 4、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法，要及时写出总结，以便吸取经验教训，提高施工技术和安全管理水平。

5、资料员必须忠于职守，不断总结提高本身的业务能力，更好地做好本职工作。项目经理：年月日安全资料员：年月日资料员安全生产责任书篇二为认真落实项目部安全生产责任制，有效防范各类安全事故，确保项目安全目标顺利实现，项目经理与项目资料员签订安全生产责任书如下：一、项目安全目标 1、事故控制目标：死亡、重伤"0"事故，年轻伤率不大于10‰; 2、现场安全目标：严格管控人员"三违"、防护缺失、机电带病运转、火灾隐患，现场各项安全防护设施设置及时、齐全、有效，合格率达到100%; 3、施工环境目标：现场规范布置、物料堆放整齐、机具安排有序、环境卫生整洁、绿色施工，环境污染"0"事故。二、项目资料员分解管理目标 1、认真履行本人安全生产管理职责，保证项目部安全资料收集齐全、内容真实、字迹规范、分类清楚、归档及时，便于项目安全管理工作开展、记录或上级单位抽检查阅，不发生安全资料缺、漏、假影响工程安全评价现象，竣工后完整移交建设单位;

五方责任书

为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程建设监理公司必须遵守法律、法规和有关规定、标准和规范，监理公司法人代表保证对其监理的工程质量承担终身责任，并严格遵守下列条款：一、不得无证无照或招越资质等级许可范围，承担工程监理业务；二、不得转让工程监理业务；三、不得与承包单位串通作弊，为承包单位谋取非法利益；四、按照工程技术要求和工程质量的需要选派监理人员实行旁站监理；五、按照法律法规及有关的技术标准、规范、设计文件和建筑工程承包合同和监理合同，对工程质量、进度、投资等实行有效控制；六、工程未经竣工验收或验收不合格不得交付使用；七、工程监理单位与被监理的承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位不得有隶属关系或者其它利害关系。上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。建设项目名称：建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)：监理公司(签章)：法人代表人(签章)：项目总监(签章)：

为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程设计单位必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，工程设计单位法定代表人和该项目工程设计技术人员保证对其工程设计质量依法承担责任，并严格遵守下列条款：一、不得出卖和为无证单位及个人提供图章、图签或资质证书；二、不得私招私心聘其他单位人员以本单位名义承担工程设计任务；三、不得超越资质等级范围承担业务；四、不允许无证单位或个人挂靠从事工程设计业务；五、不得以非独立法人的3_-程设计分支机构的外义承揽业务；六、不得出卖、转让、出借、伪造资质证书；七、对工程设计技术文件按规定标注签章：八、对工程设计文件严格执行国家强制性规范标准，并按规定的程序进行质量强制和审核，自觉接受工程设计审查和工程建设监理；九、对工程项目严格履行施工交底和竣工验收等过程服务；十、保证不因工程设计质量问题造成工程事故。上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。建设项目名称：工程设计单位(签章)：法定代表人(签章)：注册设计人员(签字)：建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)：

关于建设工程档案报送的责任书

关于建设工程档案报送的责任书甲方：乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。一、甲方责任： 1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。 2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《XX市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。 3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。二、乙方责任： 1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。

2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：