行政事务处理流程

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行政部事务工作流程图

行政事务工作流程图 一、印章管理 1、流程图 2、说明 ○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》; ○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字; ○3报总经理批准后,方可为其加盖; ○4如遇总经理不在,由总经理委托受托人签字有效; ○5如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理; ○6因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。 3、使用表格 印章使用登记表

二、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程 2、说明 1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件 2)归档 ○1各部门将所需存档的档案整理成册; ○2本部门存档及移交行政部存档; ○3相关人员在《存档登记表》登记。 ○4技术档案归档:由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。 ○5具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。 3、使用表格 存档登记表

(二)公文管理 1、行文流程 1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整,用钢笔书写,严禁用铅笔或油笔; 2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见; 3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定; 4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。 5)对不同内容的发文建立发文登记簿,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执; 6)具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。3、使用表格 1)发文登记表 2)哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单

办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。

(三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。 保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

车间工作流程

济南史密泰克精细化工有限公司 车间工作流程 所谓无规矩不成方圆,每件事情的发展都有着自己的规律,人们在历史的长河中之所以能够生存并较好的发展,就是因为人们善于在实践活动中总结经验教训,并利用这些经验教训去指导今后的实践活动。《车间工作流程》的创作目的也是如此,希望搭借此平台,同事之间能够进行更多的经验交流,使得我公司今后的生产活动能够不断完善,从而达到提高生产效率的目的。 本流程介绍语言直白、文字简练,从原材料的入库一直到成品的出库,都做了简要介绍,阅读时请仔细阅读注意事项。 一、原材料 原材料进入仓库前,须由车间主任先点明数量并初步核查有无质量问题,核查无误后方可指派工作人员卸至指定位置。不同规格原材料排放要求不同:袋装原料需码放整齐;桶装原料应开口向上站立放置,空桶应尽量双层叠放。对于来料之中的残损品根据实际情况退回或者优先使用。车间主任应随时掌握仓库内原材料的使用情况,并及时与厂长沟通。对于长期不使用或者容易失效的原材料,车间主任应做好妥善的保存工作。 二、生产工作 1.安全生产

生产人员进行生产活动之前,须先对车间正常生产流程作详细的了解,并由“师父”对其将要从事的工作进行充分的讲解以及实际的演示,并着重讲明其中的注意事项。当生产活动正常进行,车间主任要随时做好监督工作,提醒同事注意生产安全,对不安全、不正确的生产活动进行及时的制止及纠正。 2.保质生产 生产部在进行生产活动前需拿到由综合部下达的生产任务单以及化验室下达的生产作业单(特殊情况除外),生产小组长拿到任务单与作业单后组织生产人员严格按照任务单上的产量与时间完成,严格按照作业单上的生产要求进行生产作业。 生产流程概括: 生产小组成员按照所要生产的产品提前将各种原料准备齐全,袋装原料开线解口,桶装原料开封松盖,罐装原料检查电源及各阀门的开闭情况,生产组长做好数量的核查工作;生产组长按作业单要求做好生产活动的安排工作,遵循规定的反应时间,达到要求的反应状态后由化验室工作人员对每批次产品做好抽查工作并留样,如生产过程中发生异常情况,应及时向车间主任及厂长汇报,并做好相关问题的处理工作。化验室抽样检测合格后,按规定管路将所生产的产品输入相应的成品罐。生产活动结束后,关闭所有阀门开关,对管路中各处滤网进行清理,切断所有设备电源,对工作平台做必要的清扫。 注意: 1.固体原料加入反应釜之前应做好粉碎工作,避免硬物将反应

行政事务工作流程

行政事务工作流程

行政事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向前台提出申 请,由行政助理统一领取并签字登记。 2、办公用品采购原则上由各部门主管向行政办提出申请,由行 政助理统一汇总后集中采购,特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购买。 3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次,如某部门超出预 计,行政办可暂停向该部门发放办公用品,并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。 4、员工离职时,应认真清点办公用品并交还到行政办,填写交 接清单后签字确认;行政助理及时将退还的办公物品登记入库。 5、公司办公用品原则上每月1日、15日发放2次,其余时间 如急需领取的须上报给行政办主任签字确认。 二、传真、文件、信件、快递物品的收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公 司具体收件人,以便行政前台及时分发到位。 2、行政前台收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知 收件人及时领取及签字确认。

3、公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责 处理。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及物品、特殊文件资料的快递等。 4、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 三、名片管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政办依据企业形象规划并联 系印刷业务,具体操作可由行政办指定某部门负责。 2、印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政办指定专人 负责印制,名片印制完成后,行政助理须及时发放到位。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、 联系办法等需确认无误。 4、各部门须建立其相关的名片册,以便本部门和公司的业务共 享资源。 四、公司物品申购流程 1.各部门根据各自工作的实际情况业务需求,提出切实可行的申请要求(须填写物品申购单,内容具体翔实、理由充分),经部门主管签字确认后,上报到行政办审核并由总经理审 批。 2.行政办根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并提出解决建议和意见(调拨或购买)。 3.物品采购原则上由行政办统一申请费用、组织购买,也可指定专人负责购买。购买过程遵循“价廉物美”的原则,注意

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XXXXXX公司行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容:执行行政日常事务处理;执行秘书事务管理;执行档案的归档管理;执行后勤服务保障;执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行计算机网络管理;执行合同管理;执行人力资源管理;执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类

文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。 安全工作是公司的一项重要工作,综合部是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

事务处理流程图

第 6 章事务处理流程图 6 ? 1概述 6 ? 1 ? 1事务与事务处理 1 .事务处理与事务处理系统 事务:事务是具有特定目标的任务,它通常联系企事业单位中的管理工作。事务可大同小,但必须具有"将定目标" 。例如,库房管理中的"入库"是一个事务,其目标就是记录检验过的货物已进入仓库成为库存。这样的特定目标应该是明确的,表达应该是简洁的。 事务处理;事务处理是完成事务的动作。因此事务处理应服务于该事务的"特定目标"。它说 明怎样完成"特定目标"所规定的一系列要求。例如,"入库"事务处理应完成:①登记进入仓库的货物(名称、规格、单价、数量、产地等)及位置(仓位);②由于库存增加而修改库房占用流动资金的数额;③计算库存是否超限等。 事务处理系统:事务处理系统为一组事务处理的有机组合,它具有下述特点: (1)系统性和特定的系统目标。 (2)所含一组事务,正好能覆盖系统目标。 (3)每个事务既有一定独立性,相互间又有一定联系,这种联系是通过数据进行的。 例如,将库房管理作为一个事务处理系统。它包括入库、出库、库存查询与分析三个事务。(1)其系统地反映在三个事务按一定关系形成一个整体,并具有特定的目标:对货物出、入库进行管理,并对库存进行有效分析。(2)所列三个事务正好覆盖系统目标。(3)库、出库、库存查询与分析都具有一定独立性,相互间又有一定联系。 2.事务处理对象 事务处理的对象是信息,信息是赋予约定意义的数据。数据位于现代事务处理的中心现代化的管理以数据为依据。所有事务处理都可以看作是在一组数据集上的操作。

这里所述数据不仅是数,还包括字符、图形、语言文字,诸如姓名、颜色、真假一类的概也都可作为数据被处理,甚至报表、文件、台帐、各种凭证、电报、传真等也可作为数据被处理。 数据是事等处理的依据,也是事务处理的结果。例如,入库事务,处理对象有入库单(凭证)、日或月入库文件、库存文件(台帐)。 3 ?事务处理流程与数据流程 事务处理流程与数据流程有紧密的联系,事务处理流程是事务(或事务分解的一组动作)之间相互关系及处理的先后次序的表示。如前所述,数据是事务的处理依据,也是事务的处理结果。一个电务使用一些数据,经处理产生另一些数据?所产生的数据与另外一些数据又为另一个事务所使用,并产生另一些数据。这样,一些数据经处理成新的数据,它们再经处理又形成另一些数据,这就形成数据流程。 处理流程侧重于处理功能的描述,数据流程侧重于数据流动与演变的描述。数据流程中的会合点或演变点即是处理节点。因此,事务处理流程与数据流程应该是一致的。 例如,图6. 1是库房管理的流程图,其中矩形框是处理节点,其它均为数据。 6. 1. 2事务处理模型事务处理或事务处理系统在客观世界中大量存在。但是计算机化的事务处理系统并不是实际系统的翻版。在设计一个计算机事务处理系统时,应对实际系统进行抽象,即通过如下步骤定义事务处理模型。

行政事务工作流程

行政事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向前台提出申 请,由行政助理统一领取并签字登记。 2、办公用品采购原则上由各部门主管向行政办提出申请,由行 政助理统一汇总后集中采购,特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购买。 3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次,如某部门超出预 计,行政办可暂停向该部门发放办公用品,并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。 4、员工离职时,应认真清点办公用品并交还到行政办,填写交 接清单后签字确认;行政助理及时将退还的办公物品登记入库。 5、公司办公用品原则上每月1日、15日发放2次,其余时间如 急需领取的须上报给行政办主任签字确认。 二、传真、文件、信件、快递物品的收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公 司具体收件人,以便行政前台及时分发到位。 2、行政前台收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知 收件人及时领取及签字确认。

3、公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责 处理。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及物品、特殊文件资料的快递等。 4、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 三、名片管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政办依据企业形象规划并联 系印刷业务,具体操作可由行政办指定某部门负责。 2、印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政办指定专人 负责印制,名片印制完成后,行政助理须及时发放到位。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、 联系办法等需确认无误。 4、各部门须建立其相关的名片册,以便本部门和公司的业务共 享资源。 四、公司物品申购流程 1.各部门根据各自工作的实际情况业务需求,提出切实可行的申请要求(须填写物品申购单,内容具体翔实、理由充分),经部门主管签字确认后,上报到行政办审核并由总经理审 批。 2.行政办根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并提出解决建议和意见(调拨或购买)。 3.物品采购原则上由行政办统一申请费用、组织购买,也可指定专人负责购买。购买过程遵循“价廉物美”的原则,注意

生产车间工作流程

文件名称: 生产车间生产管理规范 文件编号: XXXX 制订日期: 20XX 年 X 月 XX 日 版本版次: A/1 制定: XXX 核准: XXXX 总共页数: 6 页

1.目的 通过生产过程的管理,确保生产品质、交期、成本、安全的目标实现。 2.流程角色主导部门:生产部配合部门:业务部、采购部、工程部、研发部、 品管部、仓库 3.流程说明:对生产全程进行管控,实行有序管理;管理目标追踪落实。 4.职责定义 4.1生产部 4.1.1跟进收集各部门对各类产品的需求信息,制定合理的生产计划并实 施; 4.1.2按照产品作业指导书的工艺工序要求,组织调度生产资源落实领料、 生产、入库过程管理; 4.1.3对生产自检的不合格物料跟进退换。 4.2业务部 4.2.1依据已签订的供货合同,转化为生产通知单并及时有效下发; 4.2.2依据业务员提报产品交期需求,整理发布出货计划单; 4.3采购部 4.3.1在生产通知发布后,及时制定对应的到料计划并实施,确保生产物料 的供应; 4.4工程部。 生产部生产作业流程

4.4.1发行各类产品的标准作业规范(SOP),工艺流程图(PDF)并监督生产 落实执行; 4.4.2协助生产技术支持,确保生产顺利进行。 4.5研发部 4.5.1发行各类产品的产品物料清单(BOM)及各类技术图纸、文件; 4.6品管部 4.6.1依据生产自检后的物料退换要求,进行责任方判定以确认不合格物料的处 理决定; 4.6.2对制程中的原物料与半成品加强制程检测,对入库前的制成品执行入库检 测。 4.7仓库 4.7.1根据生产通知单和产品物料清单(BOM)及时出具领料单; 4.7.2依据出货计划单即时按单备料,根据生产部需求履行发料、退料、报废、 入库等作业流程。 5.生产作业流程图

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。 1、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、 帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚 二、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制; 各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修

四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排 列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟 通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

紧急事务处理程序(全)

1.0目的 为进一步完善公司的紧急应变及综合防卫能力,确保公司的财产安全及全体职员工的人身安全,使全公司各部门能顺利开展工作。 2.0范围 适用于在本公司管理范围内发生的所有紧急事件及其涉及的部门和人员。 3.0防火 3.1当有火警、火烧烟味以及任何明火显示时,当值保安应在第一时间内向保安主任汇报,保安主任接到报告后应立即做到: 3.1.1调集厂内、厂外巡逻保安赶赴现场; 3.1.2通知厂房各大门岗保安,抽调机动保安赶赴现场; 3.1.3对讲机通知各当值保安,召集其它班次队员迅速赶赴现场; 3.1.4通知总台、安全主任、消防员及区域应变主管; 3.1.5初步向行政部及厂部领导汇报火灾时间、地点、燃烧物类型、火势范围以及有无人员伤亡等情况,同时讲清楚附近环境,有无其它灾情隐患,例如危险仓、油库、漏电以及易燃、腐蚀性物品等数据。 3.2现场处理应做到: 3.2.1由最高级人员(保安主任或安全主任)立即指挥; 3.2.2通知维修部人员关掉电源,检查消防水泵情况; 3.2.3分析火势,用灭火器或消防拴进行灭火; 3.2.4指挥保安队员进入各主要道口; 3.3车间组长应有条理地带领区域内全体人员到指定集合地点; 3.3.1厂门口外空地、宿舍间的空地。 3.4车间组长与主管应该 3.4.1 各自负责的区域一看,以免有人员失踪,撤离大楼去指定的集合区点算人数; 3.4.2 点算人数后,确定所有人员已到齐; 3.4.3 将人数报给紧急应变指挥中心; 3.4.4 如有人员失踪,立即报告,但不可返回大楼; 3.4.5 在应急人员到达之前,照顾受伤的雇员; 3.4.6 在撤离工作结束后,如果应急人员允许的话,指挥或厂经理要求各部门组长陪雇员返回车间(注:任何时候全体雇员应知道应急人员的工作,不能妨碍应急活动,违者会受处分或被开除。 3.5宿舍撤离 3.5.1下列情形发生时,雇员须撤离宿舍; 3.5.2 当消防警钟响; 3.5.3 宿舍紧急应变小组命令人员撤离; 3.5.3.1对危险地段及区域进行检查,制定措施; 3.5.3.2确保防水物资有专人负责,能及时调用; 3.5.3.3对工作人员进行监督和负责。 3.6防止水浸工作人员应做到: 3.6.1服从安排; 3.6.2坚守岗位,认真负责; 3.6.3发现所负责区域有特殊情况,应立即汇报; 3.6.4协助有关人员做好工作。

车间工作流程

车间管理制度 为了保障生产有序、高效进行,制定本制度: 一、生产工作的主要任务:以生产作业的施工单为依据,合理组织车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,保证全面完成车间生产任务。 二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协调有关部门、班组按时做好生产准备工作。 三、根据当日应安排的施工作业,及时、均衡地安排班组进行作业。车间主管指令必须绝对服从,班组或员工个人对此有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向服务经理报告。 四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。 五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员到工位进行检验。 六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。 七、出现维修增加项目情况时,应立即通知服务顾问,以便与客户取得联系。在接到服务顾问增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。 九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。 十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。 十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。

最新事务流程处理图 (2)

事务流程处理图(2)

第6章事务处理流程图 6·1 概述 6·1·1 事务与事务处理 1.事务处理与事务处理系统 事务:事务是具有特定目标的任务,它通常联系企事业单位中的管理工作。事务可大同小,但必须具有"将定目标"。例如,库房管理中的"入库"是一个事务,其目标就是记录检验过的货物已进入仓库成为库存。这样的特定目标应该是明确的,表达应该是简洁的。 事务处理;事务处理是完成事务的动作。因此事务处理应服务于该事务的"特定目标"。它说明怎样完成"特定目标"所规定的一系列要求。例如,"入库"事务处理应完成:①登记进入仓库的货物(名称、规格、单价、数量、产地等)及位置(仓位);②由于库存增加而修改库房占用流动资金的数额;③计算库存是否超限等。 事务处理系统:事务处理系统为一组事务处理的有机组合,它具有下述特点: (1)系统性和特定的系统目标。 (2)所含一组事务,正好能覆盖系统目标。 (3)每个事务既有一定独立性,相互间又有一定联系,这种联系是通过数据进行的。 例如,将库房管理作为一个事务处理系统。它包括入库、出库、库存查询与分析三个事务。(1)其系统地反映在三个事务按一定关系形成一个整体,并具有特定的目标:对货物出、入库进行管理,并对库存进行有效分析。(2)所列三个事务正好覆盖系统目标。(3)库、出库、库存查询与分析都具有一定独立性,相互间又有一定联系。 2.事务处理对象 事务处理的对象是信息,信息是赋予约定意义的数据。数据位于现代事务处理的中心现代化的管理以数据为依据。所有事务处理都可以看作是在一组数据集上的操作。 这里所述数据不仅是数,还包括字符、图形、语言文字,诸如姓名、颜色、真假一类的概也都可作为数据被处理,甚至报表、文件、台帐、各种凭证、电报、传真等也可作为数据被处理。 数据是事等处理的依据,也是事务处理的结果。例如,入库事务,处理对象有入库单(凭证)、日或月入库文件、库存文件(台帐)。

生产计划员工作内容

生产计划员工作内容 一、每日工作内容: 1、8:05上交昨日工作情况: ①、《车间产量日报表》 ②、《工单拆分情况日报表》 ③、《异常工单日报表》 2、8:10快速查看各车间昨天生产进度报表: ①、快速各车间生产进度异常情况 ②、根据实际情况及时变更与调整生产计划 3、8:30后进入ERP系统数据库: ①、根据新增订单的要求,将“203销售计划表”内的销售单在ERP系统内把销售单转化成 生产部内部各车间《工序生产工单》 ②、同步需要负责检查系统数据中关于当日业务部新增订单的物料需求相关数据 ③、根据新增订单的要求,将“204B生控计划分析表”内的数据下达生产一部各车间工序 生产工单,并做好《工单拆分情况日报表》 ④、需要同步考虑检视ERP系统中与新增订单的物料需求有相同或者库存、半成品与改制品 等相关数据 ⑤、拆分后的工单制成相应的表格且需要打印出来以备查验,根据原有生产计划做好新工单 的生产计划安排 ⑥、对《工单拆分情况日报表》内的数据“生产工单”的准确性负责,与相关部门及时的进 行沟通,维护《车间工序工单》在《周生产计划》的承诺日期 ⑦、车间提报的返修工单的计划性安排,并做好汇总与记录,每周末上交《返修工单统计周 报表》 注:打印出来作为核查依据,因为系统数据是动态更新的,方便作为生产计划跟踪工作的参考依据 4、13:30根据ERP系统与现场的相关资料: ①、进入系统数据库,对常规配件注1进行专项整理和汇总,对接近或者低于安全库存的型号 要及时预警和整理成报表《常规配件备货日报表》,并将常规配件以月库存备货数量做好备货生产计划,并下发各相应工序车间进行生产 释义:常规配件是指已经定型且成熟,热销量大可以做备货的款式型号 ②、对非标类、外协类的工序零件进行一日一清的整理工作,包含系统数据与现场实物 ③、对返修件、补料异常及时进行跟踪处理 5、车间跟踪工作的例行检查(每日多次进行) ①、发现异常情况及时上报,且积极与生产部各工序车间进行协调、沟通,确保生产进度按 照周计划的日程准确执行到位 ②、负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督,了解对应车间人员、生产状况、产能 ③、参照周生产计划,结合系统数据,发现车间生产异常情况,及时上报并记录,作为对车间进行绩效考核之一

事务处理的过程

https://www.360docs.net/doc/8817879934.html,事务处理 一事务处理介绍 事务是这样一种机制,它确保多个SQL语句被当作单个工作单元来处理。事务具有以下的作用: * 一致性:同时进行的查询和更新彼此不会发生冲突,其他 用户不会看到发生了变化但尚未提交的数据。 * 可恢复性:一旦系统故障,数据库会自动地完全恢复未完 成的事务。 二事务与一致性 事务是完整性的单位,一个事务的执行是把数据库从一个一 致的状态转换成另一个一致的状态。因此,如果事务孤立执行时是正确的,但如果多个事务并发交错地执行,就可能相互干扰,造成数据库状态的不一致。在多用户环境中,数据库必须避免同时进行的查询和更新发生冲突。这一点是很重要的,如果正在被处理的数据能够在该处理正在运行时被另一用户的修改所改变,那么该处理结果是不明确的。 不加控制的并发存取会产生以下几种错误: 1 丢失修改(lost updates) 当多个事务并发修改一个数据时,不加控制会得出错误的结 果,一个修改会覆盖掉另一个修改。 2 读的不可重复性 当多个事务按某种时间顺序存取若干数据时,如果对并发存 取不加控制,也会产生错误。 3 脏读(DIRDY DATA),读的不一致性 4 光标带来的当前值的混乱 事务在执行过程中它在某个表上的当前查找位置是由光标表 示的。光标指向当前正处理的记录。当处理完该条记录后,则指向下一条记录。在多个事务并发执行时,某一事务的修改可能产生负作用,使与这些光标有关的事务出错。 5 未释放修改造成连锁退出 一个事务在进行修改操作的过程中可能会发生故障,这时需 要将已做的修改回退(Rollback)。如果在已进行过或已发现错误尚未复原之前允许其它事务读已做过修改(脏读),则会导致连锁退出。 6 一事务在对一表更新时,另外的事务却修改或删除此表的 定义。 数据库会为每个事务自动地设置适当级别的锁定。对于前面 讲述的问题:脏读、未释放修改造成的连锁退出、一事务在对一表更新时另外的事务却修改或删除此表的定义,数据库都会自动解决。而另外的三个问题则需要在编程过程中人为地定义事务或加锁来解决。 三事务和恢复 数据库本身肩负着管理事务的责任。事务是最小的逻辑工作

车间班组长岗位职责及工作流程

车间班组长岗位职责及工作流程 一、岗位说明: 1、全面负责本班的生产管理、人员管理、质量管理、现场管理等工作。 2、工作内容:主持班内班前会、核对生产质量信息、组织生产、质量确认与自检、现场管理、包材领用与准备、剩余包材与坏损的清退、成品入库、质量记录。 二、岗位职责: 1、严格遵守公司制定的各项管理制度。 2、负责检查第二天生产所需包材的准备情况,如下班前第二天本生产线包材未到位及时通知车间主任协调。 3、对班组的生产环境及设备的维护负主要责任。负责班组生产的现场管理、生产调度、质量控制。 4、负责生产区域内质量自检体系的检查和记录。 5、对上道工序的产品,贴好标的瓶,物料的外观进行检查把关,合格的方可使用。 6、做好上、下工序的协调,努力提高生产效率。服从车间调配,积极完成临时工作任务。 7、对数据认真负责,对班组产量数据要一箱不差。 8、对包材消耗负责,对剩余的和坏损的包装及时找车间核算员开退票清退,不能形成积压。对缺少的包装要及时通知车间后勤清点,补齐。

9、对每天的生产过程负责,做到日清日结。 10、对班内人员第二日出勤情况负责,如调休人员提前一天和车间主任协调人员。 三、工作流程: 1.根据车间安排的生产任务,在班前会上具体分到班组,同时,合 理的配备人员,提高生产效率。 2.按照车间质量自检体系的规定,进行质量确认,直到生产出第一 箱合格产品,填写相应的质量记录。 3.及时处理班组与上下工序的协调中遇到的问题,积极解决生产过 程中遇到的问题,努力提高有效的工作时间,掌握生产进度,提高劳动效率。 4.积极学习设备设施的使用,掌握负责生产线所有设备的操作和简 单维护。 5.对当班的生产质量情况进行巡查,及时发现隐患,提醒班组内人 员注意事项。 6.中午下班前要了解当天的入库进度,保证当天开好入库单的产品 必须入完。 7.下午一上班根据车间的生产安排,找统计员将第二天所需的包材 全部开具调拨单,监督后勤班组领用。并安排将相应的包材放到指定地点,以备第二天尽快使用。 8.下班前,要检查次日本班次生产任务所需包材领用的情况,当天 开票的包材当天必须领完。

行政工作岗位职责及工作内容

行政前台岗位职责: 1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形 象; 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、负责公司考勤管理; 5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、协助行政日常事务管理; 行政助理岗位职责: 1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时 有效的行政服务; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政 工作的组织与管理; 3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部 门协作关系; 5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 6、协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福利机制; 8、协助及开展公司内务培训及外训工作; 9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 行政前台工作内容:

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 2、注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、前台来电处理及登记; 4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水 接待管理; 7、安排订餐(公司午餐)、送水; 8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所); 9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电 脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等); 10、公司所有书籍订购及借阅管理; 11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理; 行政助理工作内容: 1、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 2、公司所有制度文本及档案管理; 3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理; 4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运 营杂费等月度费用统计; 5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所) 6、公司薪酬福利制度管理及执行; 7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执

行政工作流程梳理

行政工作流程梳理 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

行政工作流程梳理 1、办公用品管理 ●每月不定期办公用品采购 ●员工不定时的办公用品申请、发放 ●办公用品正常损坏维修 2、固定资产管理 ●固定资产增加的流程申请管理 ●固定资产维护、维修、保养、管理 ●办公设施的申请、维护、管理 ●办公区域改造、维护 3、车辆管理 ●公司车辆保险、出险、理赔等 ●公司车辆保养 ●定期车辆停车费 ●公司车辆加油卡管理,定时续费、分配 4、物业管理(房租、电、水、设备维修、办公环境维护) ●硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等●霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等 ●定期缴纳各类电费、水费等费用的流程 ●办公环境、办公区保洁的管理与处理 5、外联事项管理(电话费、手机费、网费等)

●联系管理、分配IP密码和密码变更,每月统计费用明细、缴费 ●每月固定电话费统计、缴纳与开票;CDMA费用统计填入工资软件 ●网站域名、ICP备案申报、网络空间管理 6、公司福利 ●节假日公司福利 ●客户礼品 ●内部培训提升 ●公司组织的员工考试工作 7、考勤管理(王菲菲) ●新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立,离职员工账号禁用等,员工 邮箱维护 ●每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步 ●每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件 ●每周统计出勤情况并公布 8、其它临时事件 前台兼行政助理岗位职责 1、前台事务管理 电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票据报销、 ●接待来访客人,对非公司人员进入,主动询问,了解来访目的及机构,姓 名,进行记录 ●负责总机电话的接听和转接,在受理电话时,认真听取对方需求,必要时 应做好详细记录

车间统计员须知及日工作流程

车间统计员须知 一、计件原则:平等、负责、正确、及时 二、车间员工不分新老,一律按规定严格考核 三、小包装车间入库 1、生产人员 1)生产人员须于次日9:30前入库完毕 2)入库完毕后务必13:30前记功完毕 2、生产统计员 生产统计员于下午13:30前协同仓管查对小包装车间入库数据是否相符,相符则及时上帐;不符则立即进行校正处理。 四、大包装车间入库 1、生产人员 1)生产人员须于当日把所生产加工的产品入库完毕 2)各生产组组长须于当日将所生产加工完毕的产品报交生产统计员 2、生产统计员 生产统计员于次日9:30前协同仓管人员查对入库数据是否相符,相符则及时上帐;不符则立即进行校正处理 五、池底辣 1、腌制车间送池底辣交包装车间生产时,必须向改组称量人员和组长说明 2、腌制车间加工完毕的池底辣须于16:30前送交包装车间生产,17:30前报交当天所送交的池底辣的数量 六、生产人员入库时必须按仓管人员的堆码要求码放,不得私自码放 七、漏汤产品处理 1、当成品出现漏汤时必须及时进行补救处理,并记录漏汤原因;当一次漏汤超过3件时必须报告车间主任;当一次漏汤超过5件时须停止生产找出事故原因,并报知车间主任、报告质检人员 2、返工漏汤产品时,组长通知参与返工而拒不参加返工的职工将承担此次平均扣款金额的3倍,屡次再犯此错误者报交办公室给予相应处理。 八、分配暂行标准(团队协作生产) 1、腌制车间 1辣子组长多于组员5元,其余均以平均分配为主。(组员分配时将优先听取组长意见) 2、包装车间 团队协作生产时组长多余组员8元,其余均以平均分配为主。(组员分配时将优先听取组长意见) 1

行政部工作制度流程

为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和企业文化氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。 一、日常行政工作 1.接待: 1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录: 1)每天的经营历程 2)会计凭证(收货发货、销售单)。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时,做销售分析。 6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。 7)人员考勤记录(请假、调休)?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点) 3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理: 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及时整理桌 椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理: 提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册; 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘: 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作; 2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理; 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资; 5)日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档; 6)员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理;

法律事务工作流程

法律事务工作流程

法律事务工作流程(一)应诉案件管理流程 法院(仲裁委) 法律文书 分支机构 法律文书法律事务部 确定(联系)涉案分支机构、初步分析案情、登记、向总裁办公会汇报、下发《应诉案件汇报单》、《应诉案件证据提交单》 分支机构 上报《应诉案件汇报单》、按《应 诉案件证据提交单》提交证据文 件,按规定上交案件费用 法律事务部 分析证据资料,确定案情,确定案件处理机构、填写《应诉案件承办单》 重大、重要应诉案件 集团公司法务部接管、联系代理律师、召开案件诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同 一般案件 下发《应诉案件承办单》,交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书 法律事务部 联系、配合、跟踪、出庭、协 法律事务部 联系、配合、指导、监督、案

备注: 1、按规定需报建研院的应诉案件,经总裁批准后,法律事务部按建研院规定上报。 (二)起诉案件管理流程 备注: 1、按规定需报建研院的起诉案件,经总裁批准后,法律事务部按建研院规定上报。 法律事务部 案件结案后,负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报 集团公司 主管领导指派 分支机构 提交证据资料、《起诉 案件审批单》 法律事务部 收集证据资料、初步分析 案情、汇报并征求主管领 导意见 法律事务部 初步分析案情,提出初步处理意见、完成《起诉案件审批单》的审批并下发分支机构、下发《起诉案件证据提交单》收集证据资料、建档登记 法律事务部 联系代理律师、召开诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、建档登记 重大、重要起诉案件 集团公司接管、召开诉前准备会议、联系代理律师、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、分支机构上交案件费用 一般案件 交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书 法律事务部 联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报 法律事务部 联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报 法律事务部 联系、配合、指导、监督、案件进展汇报 法律事务部 案件结案后,负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报

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