复印机使用管理制度

复印机使用管理制度

复印机使用管理制度

一、印机的使用、保管与维护工作由办公室秘书负责。

二、各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

四、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

五、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、非本公司人员借用复印机时,除应遵守以上有关规定外,原则上自备纸张。

七、每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

租赁公司安全管理制度

安全生产管理制度 (2014) 二零一四年一月 第一章安全管理目标 1、杜绝因工死亡事故,不发生重伤事故,年千人负伤率不大于10‰,不发生直接经济损失1万元以上的安全生产事故; 2、按照《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010)和公司实施方

案要求,完成阶段性管理目标; 4、确保安全费用按规定使用; 5、专(兼)职安全员按规定配置到位并能履行职责。 第二章安全生产管理组织体系 安全管理组织体系 第三章安全生产责任制度第一条安全生产职责

1、建立健全周材租赁站安全管理组织体系,明确各岗位人员安全职责; 2、按规定提取项目安全生产费用,专款专用; 3、贯彻执行国家和行业有关安全工作的法律、法规、规程、规范、标准和公司各项安全生产管理制度,建立项目安全文明施工各项管理基础资料台帐; 4、实行安全生产目标管理考核,层层落实安全生产责任制,实行各站月工作考核制度,并与工资有效挂钩; 5、做到特殊岗位和特种作业人员持证上岗。按规定对职工开展安全教育,对特种作业人员定期进行教育; 6、执行安全检查、安全技术交底和三级安全设备设施验收制度。每周各站负责人对本单位至少进行一次安全检查; 7、对施工现场进行危险源辨识、评估,编制危险性较大分部分项工程的事故应急救援预案,并定期组织职工演练; 8、发生各类生产安全事故事故,应保护现场,抢救伤者,并对事故按照“四 不放过”的原则进行处理。 第二条周材租赁场站负责人安全生产职责 1、周材租赁站站长是周材租赁站安全生产第一责任人,对周材租赁场站生产经营全过程中的安全生产负全面领导责任; 2、坚持“管生产必须管安全”,“谁主管,谁负责”的原则,认真贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合场站工作特点及工作具体情况,制定各项安全生产管理制度,并监督保障实施; 3、建立健全租赁站安全生产管理组织体系,按要求配备专(兼)职安全管理人员,层层落实安全生产责任,并确保安全管理体系的正常运行。支持安全管理人员的工作; 4、严格执行安全考核指标和安全生产奖惩制度。把安全责任目标层层分解到岗,落实到人,与场站主要管理人员、安全员签订安全生产目标管理责任书,严格兑现奖惩; 5、组织编制租赁站安全教育培训计划,认真组织做好自有职工和临时工全员安全教育,三级安全教育和特种作业人员培训持证上岗工作,职工受教育面必须达到100%。保证安全教育培训制度的落实; 6、组织制定并实施周材租赁站安全生产事故应急救援预案; 7、定期组织安全生产检查和事故隐患分析,针对生产中事故隐患及时整改,并组织有关人员按期复查;

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过?份,单份页数超过?张),需要经过?批准,方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。如大量打(复)印时,需要先打(复)印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“?”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据)。

4、每次使用完打印机,要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸,注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容,复印出的样本、废稿更要及时清理,以免泄密。 5、禁止打(复)印与工作无关的文件,所有复印文档,如非对公或特殊需要,应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料,可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打(复)印时,如遇纸张刚好使用完,可从打印机旁的纸盒里取纸加入,加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理,如遇故障不能解决应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 9、定期(?)请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用如遇故障不能解决,应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。

企业公司工厂国内外传真收发管理办法

企业公司工厂国内外传真收发管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 (1)将本公司内使用传真机处理国内外各种文件或资料作业制度化、节制化、效率化。 (2)促使本公司国内外传真之收发业务推行顺畅。 1.2. 适用范围凡隶属本公司内之员工及经主管认可使用传真机之外宾传真文件或资料时,均依本办法管理。 1.3. 权责单位 (1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 2. 收发管理 2.1. 发文时间 发文时间原则上为上班时间如上午10:00、下午3:00,急件发文特殊处理。 2.2. 发文手续 (1) 申请人事先填具《传真发文申请单》,经单位主管核准后连同文件交总务课人员(或传真机管理 人)发送。 (2) 总务课人员(或传真机管理人)发送后,于《传真发文登记簿》上登录有关事项,并经申请人签认 后,由申请人领回原稿文件。 2.3. 收文手续总务课(或传真机管理人)于收到来文时,须先于《传真发文登记簿》上登录有关资料后,再通 知收文者领取文件并签认收讫。 2.4. 传真收发注意事项 (1) 传出文件如为一般信函时,应使用本公司传真专用信函格式。 (2) 传出文件如为一般资料时,其传真首页也须以传真专用之信函格式。 (3)传出文件如为承接设计稿、产品广告等时,其格式应先经企划部美编设计人员确认无误后始可发 出。 (4)本公司传出文件上均须注明: ①本公司地址、电话、E-mail、网址等联系方式,对国外传真件须加注英文。 ②传真人之部门、职称、姓名等。 ③受传真人之公司全称、部门、职称、姓名等。 ④传真主旨。 ⑤传真内容 ⑥备注事项 (5)传真之使用须依下列原则:①先考试时效性。 ②其次考虑经济性。 ③再考虑方便性。 (6)传真机专用电话线严禁作为一般电话使用。

汽车租赁公司安全管理制度

安全生产管理制度 安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。 1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度控制和减少道路交通事故的发生。 2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。 3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。 4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。 5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。立 6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护。

管理机构及工作职责: 公司安全生产第一负责人是崔永峰总经理,主要工作职责是: 1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定 , 组织各项活动、技术培训。 2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。 3、组织召开安全会议 , 总结、分析各阶段的安全生产情况 , 并针对存在问题制定相应的防范措施。 驾驶员的岗位职责 : 1、遵守交通法规和操作程序 , 抵制违章行为 , 维护交通秩序 , 确保安全行车。 2、积极参加各项学习活动 , 提高安全行车意识和技术水平。 3、严格执行公司安全管理规章制度 , 遵守劳动纪律 , 服从指挥 , 按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度 , 自觉做好车辆 " 三清例保 " 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。 5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。 6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度: 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。 (三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。 (四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。 (五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜

汽车租赁公司规章制度

一、车辆养护制度 (一)每日例行养护制度: 1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。 2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。 3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。 4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。 5、检查雨刷片工作是否正常。 6、检查转向信号灯工作是否正常。 7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。 8、检查空调是否制冷、有无异常声音。 9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。 10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。

11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。 12、及时排除异常情况。 (二)每周例行养护制度 1、检查机油油面的高度。检查的条件:发动机水温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。 2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。 3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。具体数值需参照主机厂的要求。 4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。 5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。 6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。

公司复印打印传真管理制度

公司复印打印传真管理制度 1.0目的:为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。 2.0范围:适用公司全体人员。 3.0职责:人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。 4.0内容: 4.1.复印 4.1.1.各部门要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。 4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等,要填写复印登记簿,方可复印。 4.1.3公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的 按公司管理制度进行处罚。 4.1.4公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的 按公司管理制度进行处罚。 4.1.5复印有密级的文件,要按保密文件等级要求管理。

控制份数,严格登记,用后 及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 4.1.6外单位使用复印时,须经人力资源行政部经理批 准。 4.1.7注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要 及时处理复印产生的废纸、 脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则 定期维护保养,延长使用 寿命。 4.1.8某些员工复印完文件、资料后,未能自觉登记,而 有些员工虽经多次提醒,仍 未养成登记习惯。公司曾明文规定,凡复印文件者,须自觉登记。如发现未登记者,将给予5元/次处罚。 负责复印管理的人员,须定期检查登记本,如因管 理人员疏忽或放任不管的,给予管理人员10元/次 处罚。 4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的 发生,并延长复印机的使用寿命,在使用二手纸复 印时,必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回

形针或订书针等物品,以免出现卡纸、磨损复印 机零件现象。否则,将根据零件损坏程度的轻重 对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印 机的情况下,出现卡纸现象,须及时通知复印机 管理员,由管理员负责解决并传授操作方法。4.2.传真 4.2.1外用单位使用传真时,须经人力资源行政部经理批 准。 4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件,一经发 现将给予50元/次处罚。 4.2.3不得使用传真机打私人电话。 4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件,并及时将 文件送达收件人。 4.2.5员工在使用传真机时,如发现机器故障应及时向人 力资源行政部报修。 4.2.6注意保持传真机周围的卫生,在每一次传真之后要 及时处理传真产生的废纸。加强传真机的维护保 养延长使用寿命。

设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度

设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度 一、公司总经理: 1、对董事长负责,并全面负责公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、安全生产等工作。 2、认真贯彻执行国家的法律法规和公司的决议决策,负责公司各项管理制度的贯彻落实。 3、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标。 4、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。 5、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。 6、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。 7、认真搞好员工队伍建设,严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。 二、收发部负责人 1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。 2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符。 3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收。 4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序; 5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档 6、及时完成各级领导安排的各项其他工作任三。会计 1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。 2、及时联系记账公司,完成税务,工商等部门工作。 3、每月定期与出纳和对账(银行帐、现金帐),做到账实相符、账证相符、账账相符。 4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收。 5、定期报账,并按公司财务部要求上报各种报表。 6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

租赁有限公司日常管理制度

湖南xxxxxx租赁有限公司 日常管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司建筑工程器材(周转材)、设备租赁业务管理,规范建筑工程器材(周转材)、设备租赁经营业务中合同签 订、材料出入库、调拨、盘点、维修以及业务结算等全流程 程序。加强经济业务全流程管理,提高经济效益,为更好的 服务集团公司发展,根据《经济合同法》及其他有关的规定, 结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条:本制度适用于本公司生产经营全体人员及生产经营全流程。 当本制度与集团公司生产经营产生重大冲突时,以集团公司 总经理办公会议讨论方案最终执行。 第三条:本制度采用GB/T19001-2000;GB/T24001-2004; GB/T2801-2001标准及建筑施工行业中的有关术语与定义。 第二章职权与职责 第四条:集团总公司总经理办公会负责公司管理制度、固定资产采购、日常经营、利润分配、资产处置等重大事务的决策与审批。第五条:公司总经理负责公司日常生产经营、固定资产采购报批、公司财务、税务事务管理以及公司运营、法律事务管理等一切 事务,对集团公司总经理办公会负责。 第六条:公司常务负责人协助总经理处理公司日常事务,负责管理公司主营业务、财务、税务、采购、仓管、基建与固定资产维

护等事务的管理,对公司总经理及集团总公司办公会负责。第六条:公司财务处下设财务主管与出纳。财务总监负责公司财务、税务等相关事务管理,公司主营业务结算与财务核算。出纳 负责公司银行存款与现金账管理,对公司日常经营进行收支 管理与核算,日清月结。财务处对公司总经理负责,并接受 集团总公司财务管理部审计。 第七条:公司市场拓展专员负责公司主营业务日常管理与市场拓展,同时负责主营业务合同签订与管理,还肩负合同账款催收以 及其他与主营业务相关的事务协调。市场拓展专员业务上接 受集团公司工程管理部及计划经营部指导。 第八条:建筑工程器材(周转材)、设备仓库管理员负责公司固定资产的保管;主营业务的材料收发清点与登记;如实开具调拨、 回收单据送至财务处核算;组织相关人员对在库的固定资产 进行维修保养。 第三章固定资产采购与入库 第九条:公司总经理根据日常生产经营需要,联合集团公司工程管理部以及计划经营部制作固定资产采购计划,并上报固定资产 采购计划至集团公司总经理办公会审核。 第十条:集团公司总经理办公会审核通过的固定资产采购计划经由公司总经理、常务负责人联合工程管理部、计划经营部开展固 定资产采购询价。固定资产采购的供货商与最终定价经由公 司总经理报经集团总公司总经理办公会审批后开始执行采 购程序。

日常工作管理规章制度 (总)

山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司 日常工作管理制度 为推进公司管理制度规范化,确立员工日常行为标准,落实目标管理,重塑管理流程,强化管理执行的力度,提高计划管理的效率和效果,营造良好的工作氛围,以确保公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,促进公司各项经营活动的有序开展,特制定本管理制度。 第一章、员工日常行为规范 一、核心 四提倡 ★提倡艰苦奋斗、勤俭节约、开拓创新、锐意进取 ★提倡爱岗敬业、爱厂如家、尊敬领导、团结同事 ★提倡文明礼貌、举止端庄、衣衫整洁、精神饱满 ★提倡自我学习、自我检讨、自我批评、自我监督 五不准 ★不准在工作时间内做与工作无关的事情 ★不准迟到早退、无故离岗 ★不准在公司内部抽烟、酗酒、聚众攀谈 ★不准私拿公司及同事财物 ★不准有任何损害公司形象的行为 六必须 ★必须遵守公司各项规章制度 ★必须保证工作环境整洁有序 ★必须着装公司统一制服 ★必须按时按质按量完成工作任务 ★必须忠诚公司、服从安排 ★必须严守公司机密 二、内容 (一)总则 第一条主动学习,勇于创新,积极进取,有团结协作精神; 第二条恪尽职守,尊重领导、服从安排,保守商务秘密; 第三条爱护公司购物财产,不铺张浪费,不假公济私;

第四条遵守公司一切规章制度; 第五条维护公司、个人信誉,严禁任何有损公司、个人信誉的行为; 第六条努力提高自己的专业技能,提高工作效率; 第七条热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; 第八条部门之间、员工之间提倡友好合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非; 第九条对本职工作应做到今日事,今日毕; 第十条待人接物态度谦和; 第十一条发现问题时应履行告知或建议职责。 (二)细则 1. 精神面貌 第一条衣着整洁规范,仪表得体大方。 第二条态度热情,礼仪周到,精神饱满。 第三条不将个人负面情绪带到工作之中。 2. 言行举止 第一条对自己的言行举止负责,要做到言而有信。 第二条不随意承诺。 第三条语气中肯,不夸夸其谈,不恶意中伤。 第四条接受别人帮助时,衷心表示谢意;给别人造成不便时,真诚表达歉意。 第五条尊重对方发言,注意倾听。 第六条交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快。 第七条探讨工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人。 第八条在公共场所语言温和平静,注意不影响他人。站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张。 第九条坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上。第十条守时,准时赴约。 第十一条以数据说话,凡事有理有据。 第十二条当日事,当日毕。 3. 办公环境 第一条车间内不准吸烟。 第二条汽车和摩托车等交通工具要停放在指定地点,不得乱停乱放。 第三条在公司内,不准乱丢纸屑,随地吐痰。 第四条办公文件资料要摆放整齐、办公桌面保持整洁,物品摆放有序;下班后要清理办公现场。 第五条未经允许不得挪动公司大型的办公设备。 第六条员工不得随意调换办公设备,未经允许不得对公司设备进行改装或修理,如有需要申请相关部门办理。

办公楼物业管理制度

办公楼物业管理制度 为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。 一、安全与消防管理 (一)办公室钥匙管理 1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。 2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。 3.严禁私自配置钥匙。 4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。 5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。 6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。 (二)办公室安全管理 1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。 2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。 3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。 4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。 7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。 8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。 9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。 10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。 (三)办公室消防安全管理 1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。 2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。 3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。 5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。 6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

1:汽车租赁管理制度

汽车租赁公司管理制度 为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定: 一、行政管理: 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。 (一)办公室日常行政管理: 1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。 2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。 3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。 4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。 5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。 7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。 8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。 9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。 10、做好广告宣传的接待、策划。 (二)劳动用工管理 1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。 2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。 3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤

工作。 4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。 5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。 6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。 7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。 8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。 9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。 二、财务管理: 财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。 1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监督职能。 2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。 3、按照企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、成本管理,严格执行财经纪律,及时清理债权债务。 4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支,加强资金运作管理、控制和监督。 5、严格执行“三个天天”营收制度,确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,督促业务人员正确使用票证。 6、建立健全固定资产卡片,配合有关部门加强对专项物资的管理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。

设备租赁公司规章制度.doc

设备租赁公司规章制度_共4篇 1。机械租赁有限公司规章制度 1、安拆人员进入施工现场必须遵守安全生产六大纪律 一、进入施工现场必须戴好安全帽,扣好帽带,并正确使用个人劳动保护用品。 二、3米以上的高空悬空作业,无安全设施的必戴好安全带,扣好保险带。 三、高空作业,不准往下或向上乱抛材料和工具等物件。 四、各种电动机械设备,必须有可靠有效的安全措施和防护装置,方能开动使用。 五、不懂电气和机械的人员严禁使用和弄机电设备。 六、吊装区域非操作人员严禁入内,吊装机械必须完好,大臂垂直下方不准站人。 2、装拆人员进入安装现场、登高作业必须穿软底防滑电工鞋,戴好安全帽,系好安全带,穿工作服。 3、严禁安拆人员酒后进入施工现场作业,如酒后擅自进入施工现场发生安全事故一切后果由其本人负责并开除(违反一次罚1000元)。 5、塔吊安装、拆卸、附墙作业应设置安全警戒区域,作业人员必须听从带班指挥,带班必须了解作业内容,操作程序及相关工种的配合要求,绝不允许无指挥作业或多头指挥作业,多人数的群体配合作业要设巡视员。 6、塔吊设备必须按规定进行定期检查维修各电气开关、导线、安全装置、机械传动,受力部分等应确保安全可靠。 7、塔吊在检修时,检修人必须挂牌警示停用,严禁任何人擅自合闸使用。 8、安拆塔吊作业及起重设备的使用,均须符合规定工况环境要求,严禁在超风力及雨、雪等恶劣条件下进行作业。

9、塔机顶或降节过程中,严禁回转,必须按照操作规程的规定步骤操作。 10、塔机安装完毕后,应认真检查各部紧固良好与各限位保险装置齐全完好。 11、本公司员工不得擅自外出做安拆工作,如有发现扣三天工资。 希望本公司员工以自身利益和公司利益遵守以上规章制度,如有违反,罚款50元一次,带班罚款100元一次,累计三次以上本公司予以开除。 2。机电设备租赁管理制度 1、设备租凭必须由租赁双方鉴定合同,出租的设备要完整无缺,能正常使用。 2、出租的设备必须由双方现场验收,有关问题必须在合同中说明。 3、租用单位必须严格执行合同,严格遵守设备管理规定正常使用,定期保养。 4、租用单位在设备租用期间,要负责设备的检修、保养和安全运转。 5、租赁期满后,双方要及时办理设备交接手续,租用单位将设备返回后要注销合同。 6、归还的设备。除正常磨损外,如有零部件损坏丢失,由租用单位负责赔偿或修复,如设备严重损坏无法修复,由租用单方按原值赔偿。 7、如租用单位不及时办理交接和注销合同,设备虽闲置不用仍由租用单位交付租赁费。 8、备租赁费按矿规定计算。 3。机械设备租赁管理制度 起重机械(塔式起重机、施工升降机)做为集团公司大型施工设备,其租赁执行下列规定。 一、公司起重机械实行对内对外租赁,并实行内外不同的计费办法,鼓励公司内部调剂使用。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

租赁公司管理制度实用

租赁公司管理制度 一、工作纪律 1、遵守法纪,遵守公司各项规章制度,服从领导,服从工作安排。对工作认真负责,严禁搞小集团,严禁互相打击。 2、严禁参及赌博、贩毒、吸毒、色情活动和聚众斗殴。 3、遵守考勤制度,准时上班,上班穿工衣、佩带工作卡和讲普通话,不说粗话,不吹口哨,讲究卫生,爱护公物,节约用水用电,杜绝一切浪费现象。 4、非业务需要时不串岗,不能用本公司电话谈及业务无关的事,严禁玩信息娱乐电话。 5、未经批准不能把本公司档案资料、技术资料等复印给外单位或个人。 6、开会必须准时参加,开会发言统一用普通话,不得用方言话。开会时应关闭手机和调震BB机,禁止在会场打电话。 7、新聘人员必须具备身体健康、一定的专业知识、专业对口、一技多能,服从安排、吃苦耐劳。 二、档案资料管理 (一)、文件、技术、档案归档范围 1、国家有关政策法规等文件资料。 2、总公司下发的各项规章制度、文件。 3、上级和主管部门、外单位来文。 4、以本公司发出的文件、资料。 5、租赁公司各项规章制度、工作职责、岗位责任制。 6、各类合作、联营等的经济合同书或协议书及合作方资料。 7、机械、材料的验收、安全、质量等技术资料。 8、事故处理经过及协议书。 (二)、资料管理要求 1、上述各类资料属于归档范畴的文件资料,由资料员归档统一管理。

2、资料员按各类资料的性质、别类,编号收存。 3、凡有关上级来文及有关主管部门的批示、批复,须经本公司领导阅示后,方可归档。 三、机械管理制度 1、租赁公司的所有机械设备根据类别,由各专业工程师进行技术管理,即各管理员根据各自的专长进行分项管辖。 2、管理员负责各种管理的同时,根据机械设备的运行时间、运行状况,统筹制定大、中型机械的保养和维修计划。 3、机械管理员同时也负责机械操作工的培训考核工作。 4、根据工地的大小,机械设备的数量,由租赁公司派驻各工地的设备管理员可管辖一个或数个工地。 5、机械租赁给承租单位 根据各分公司(厂场)申报机械经公司总工室、工程部审定后的数量、型号、规格,结合租赁公司现有的机械设备,由调拨员做出合理的调配。当机械设备无法周转或缺少时,由租赁公司做报告,向总公司领导汇报,选择申购或向外单位租借。 6、机械设备实行租赁制 租赁公司按照分公司使用机械设备的实行情况和分公司签订租赁合同,根据租赁月租标准计算机械设备使用租赁费,同时送公司审核部审核确定。 7、机械设备的运输 根据调拨员开出的调拨通知单,租赁公司车队负责对机械设备的搬运,上车费(含吊车费)搬运费直接向分公司(厂场)收取。对于退场的机械设备未能调拨到另一分公司(厂场)的,上、下车费(含吊车费)搬运费由原使用单位负责,如果可调往另一分公司(厂场)的,搬运费下车费由调入单位负责,上车费(含吊车费)由调出单位负责。 8、大型机械设备的安装、拆卸 (1)、大型机械设备(包括塔吊、施工电梯、高速笼、搅拌站等)的安装、拆卸必须由技术监督局(劳动局)认可的单位承担安装、拆卸

一体机使用管理制度

教室多媒体触控教学一体机使用管理制度 一、管理: 1、班主任、任课教师和学生均有管理,爱护的责任和义务。班主任为本班教学多媒体设备管理第一责任人。学初学末或临时调整教室时,由班主任和管理人员共同清点设备办理移交手续。 2、严格遵守操作规则,以确保系统运行正常。 3、如运行异常,班主任及时向级部上报,严禁私自更改各项设置,私自调整拆卸设备。 4、每晚放学或雷电天气需尽快切断电源,以防意外事故发生。 5、各班要保持设备及线路周围干净,做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理工作,定期用洁净柔软的干毛巾清理设备上的灰尘。不得敲打、撞击相关设备,不能拉扯设备线路。 6、级部为管理组织责任第一人,校级管理归后勤处。 二、操作规程和注意事项: 1、用钥匙打开计算机下方箱盖接通总电源,按一体机方面板上的电源键,然后再按电脑键开机,开展正常教学工作。 2、下课关机,首先关闭所有程序窗口。然后通过计算机系统的关机程序(开机- 关机),关闭计算机。关闭计算机后再按电源键断电。

3、不要在开启电脑前插入U盘、移动硬盘等。 4、使用过程中出现蓝屏或死机等故障,关闭总电源过20 秒后重新打开总电源,再通过正常方法开机。 5、使用期间禁止非正常关机,禁止修改已设置好的参数。 6、连续使用一般不超过四个小时。夏季高温天气时间适当缩短使用。 7、屏幕禁止使用尖锐物品刻画或敲击,禁止除电子笔以外笔在上面书写(例如毛笔、水笔、记号笔、粉笔等)。使用电子笔书写时,用力要轻,长时间不使用电子笔时,要把电池取下来,避免损耗电池电量。 三、多媒体设备使用中出现设备损坏的处理办法。 1、如因人为因素或非正常使用导致设备损坏的,由当事人承担全部责任。不能确定当事人的,由当事班主任同当事人双方协调赔偿。 2、对故意破坏多媒体设备的加倍赔偿,停发当月工资及推后一月工资。 3、屏幕、电脑、投影机、损坏的照价赔偿,并处500 元罚款。 4、钥匙、话筒、鼠标、键盘、电子笔丢失或损坏的照价赔偿,并处200 元罚款

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