培训现场管理操作手册原创

培训“现场管理”操作手册

前言：

目前，各部门每月都在开展各种形式的培训，用以提高员工的素质和技能。但是，如何才能组织一场高效、有收获的培训呢？

一般来说，正式培训实施前你要根据培训计划方案去做培训各项准备工作，如确定培训时间、确定场地、确定培训课程、制作课件、邀请培训讲师、准备各种培训物资，如投影仪、电脑等（具体流程和培训所用的表格可参照“电子商务培训管理办法”相关章节）。当这一系列准备工作全部完成后，你就可以发布培训通知了。培训通知发布后，你的培训计划的准备工作就完成了。

接下来，决定培训是否顺利实施的重要因素就是现场管理了，也就是作为培训组织者，你在培训当天所要做的工作。同培训计划阶段一样，你也需要充分准备，你需要掌握培训现场管理的流程和关键点，加上自己的大胆实践和反思总结，才能做好培训现场管理。下面就是关于培训现场管理的思考总结，希望能够给你一些帮助。

按照时间顺序，可把培训现场管理分为3个阶段：即培训前、培训中、培训后。

课程目录如下：

第一章：培训前

➢布置会场

第二章：培训中

➢学员签到

➢开场破冰

➢培训现场控制

➢培训气氛调节

第三章：培训后

➢考试和满意度调查

➢整理资料及培训设备

下面，将详细介绍各个环节的操作细则。

第一章：培训前

培训前，就是当天培训时，学员进场前需要培训组织者准备的各项工作。主要工作就是布置会场。布置会场主要有桌椅摆放、投影仪及音响调试、培训后勤准备、培训破冰环节资

料的准备。一般情况下，你要在学员进场的15-20分钟前准备好这些工作，以免给学员培训准备不充分的印象，影响培训效果。

1、桌椅摆放

对于正式的培训，学员桌椅摆放要摆成标准的鱼骨状，这样方便以小组形式进行学习和讨论，同时有利于破冰环节的实施。（对于特定的培训场地如会议室只有一张会议桌，可忽略。）

桌椅摆放成鱼骨型，如图所示：

2、投影及音响调试

一定要在正式开始前将电脑与投影仪设备进行连接，确保投影仪能够正常显示，且电脑中的PPT课件或视频音频资料能够正常播放。

要根据房间的大小调整投影仪与幕布间的距离，确保最后一排的学员能够清楚看到幕布上的课程内容。

音响调试：对于大的培训场地，一般都有音响设备，要在培训正式开始前调试一下设备，对于无线话筒，要准备好备用电池。

3、培训后勤准备

培训教室里面的培训饮用水和水杯要足量准备。（也可准备咖啡、茶叶、小点心或水果等。要根据培训预算和培训的规格而定）

4、破冰环节的准备

因为正式开始培训前，一定要有破冰环节（尤其是对于新员工培训），破冰环节的准备

工作不可缺少。主要准备物品有：

4.1团队竞赛表1张，用于张贴在培训教室所以学员都能够看到的墙上或白板上。 ★★XX 队★★★XX 队

★★★★XX 队

★★XX 队

★★★XX 队

★★★XX 队

成绩

队名

团队竞赛表

4.2大白纸每桌1张、大头笔每桌2支，用于破冰时候各队制作队旗所用。

第二章：培训中

培训中：就是从培训正式开场到本次培训结束的时段。培训组织者的主要活动如下：

1、学员签到

提前准备好签到表，一式两份，一份用于学员签到，一份用于讲师认识学员所用。 对于正式培训开始后30分钟未到学员，及时问询原因，并且在备注栏内予以说明。

2、开场破冰（时间控制在1小时之内）

开场破冰目的：通过破冰及团队组建环节消除活动参与者之间的隔阂，建立团队意识，帮助所有成员积极参与到整个培训活动过程中。流程如下：

2.1主持人开场问好：

尊敬的各位同事大家早上好！（鞠躬）

非常感谢大家能来参加今天的培训首先自我介绍一下我是xxx ，是本期培训的班主任，希望大家能够度过充实的一天、愉快的一天。

2.1.1培训主持也是工作，所以主持人的个人打扮要符合职业要求，给学员专业有素的良好印象。

一般情况下穿上班的职业装即可，大型的、高层次的、重要人物出场的培训要穿正装。切忌穿奇装异服，如无领T 恤、七分裤、短裤、拖鞋等。

2.1.2自我介绍可适当“吹嘘”一下自己，提升自己的形象，有利于培训的开展。如已经做过了多少场培训主持、讲过什么课程等。

2.2邀请领导讲话（可根据培训的重要性而定）

今天我们也很荣幸的请到了总经理xxx为大家讲话-------

2.3培训课程介绍及其他事宜

2.3.1今天我们的课程安排是----（根据课程表简单介绍一下）

2.3.2另外，下列是培训组织者最容易忽略的。

比如是一群新员工培训、到了一个陌生的培训地点，你就要在这个环节介绍比如我们在培训中的饮水的地方、卫生间的位置和用餐安排等看起来细小的问题，能够让员工感受到培训组织者的很用心，这样在心理上跟你的距离就近了，这样在一天的培训中，就会主动配合你的工作。尤其是，你准备了点心、水果等，更要强调一下，他们也会回去炫耀培训的待遇，这也免费为了做了培训广告。

2.4培训约定（培训纪律）

为了保证培训的顺利实施，跟大家来个小小的约定。大家能够做到吗？

➢培训是机会,培训是工作, 培训是责任

➢开放的心态,主动的态度,积极发言,全心投入

➢跟上思路, 用心感悟,不鼓励记太多笔记

➢定时休息, 不要随便进出走动

➢排除干扰, 请将手机转为按摩器

➢随手清洁，保持职业品质

2.5组建团队

2.5.1分组前调查

先调查一下学员分布情况，（以部门为单位，让大家举手，看看学员是不是都趋向于和认识的人坐在一起）。为了更好的调动大家今天的学习兴趣，我们将采用团队竞赛的形式进行学习。但是我们的团队不是以部门为单位，所以我们要对大家进行重新分组。

2.5.2学员分组

可采取多种方式进行团队组建，如拼图、报数等。人员较多时建议使用报数分组法。

报数分组法：例子：如果培训现场有4组，则全体学员按照1—4的顺序循环报数，然后，报同一个数的人员坐在一组，完成分组。

2.5.3选队长

我们的组现在就分好了，但要使我们的这个小组成为一个团队现在还缺一个很重要的角色——队长，现在我们用一个简单的方法来选择队长，当主持人数到1、2、3的时候请每各