公用复印机使用管理制度

公用复印机使用管理办法

为了满足无复印机部门工作需要，特在公司主楼四层设复印机一台，希望各部门能有效、合理地利用复印机。

一、使用范围

无复印机部门

二、责任部门与职责

1、公用复印机归行政部管理。

2、行政部负责复印机的日常巡视、日常维护、维修。

3、复印机耗材由行政部负责统一配置。

三、要求

1、复印机存放在主楼四层固定位置，在下班、节假日及无人使用的情况下由行政部对其进行断电；

2、每位员工都应本着自觉节约的态度使用复印机，复印人员请自带纸张、自行复印；

3、复印不需要备份的文件需用二次用纸；

4、复印后，将剩余纸张随身带走，不可随意扔至复印机上；

5、禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料，严格遵守公司保密制度；

6、非公司员工禁止使用复印机；

7、连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟；

8、复印机出现问题时请及时与行政部联系，禁止随意拆卸复印机；

9、复印机属于公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力捶击或锐物刻划；

10、严禁非法操作、私自搬移。

2014年3月5日