部门管理制度及考核评分标准
部门管理制度及考核评分标准
一、日常工作
一、人力资源部
1、考勤：负责协会各类会议和活动的考勤工作。
评分标准：在协会各类会议和活动中
1）、部长或副部长请假缺席（须出示请假条），部门扣0.5分/人。
2）、部长或副部长无故缺席（无假条），部门扣2分/人。
3）、部长和副部长全部缺席，部门附加扣3分。
4）、在需要由某一部门通知的会议或活动中，因此部门通知不到位而导致其他部门人员缺席，此部门扣1分/人，其他部门不扣分。
5）、部长或副部长迟到，部门扣0.2分/人。
6）、部长或副部长早退，部门扣0.2分/人。
7）、部门会员请假缺席（须向部长请假），部门扣0.2分/人。
8）、部门会员无故缺席（无假条），部门扣0.5分/人。
9）、部门会员迟到，部门扣0.1分/人。
10）、部门会员早退，部门扣0.1分/人。
11）、部门成员全部到齐，且无迟到早退现象，部门加5分。
12）、部门会议或活动若未通知人力资源部相关工作人员到场进行签到工作，部门扣2分。
13）、因人力资源部工作原因而导致签到工作没能顺利完成，根据情节轻重，人力资源部扣3~5分。并对未能完成工作的签到人员记过。
14）、协会所有成员若无故缺席三次，按退会处理。
15）、顺利且公证的完成签到工作，人力资源部加1分/次。
2、制度起草及修正：负责协会管理和考核制度的起草及修正工作。
评分标准：
1）、针对协会存在的问题，起草相应的制度，并在副部以上会议中讨论通过，根据制度实用性，部门加5~10分/部。
2）、针对现有制度中存在的问题，修正或增加新的制度条款，并由副会以上领导审核通过，部门加1分/条。
3）、凡是对协会的发展提出可实施性建议的协会成员，一律在大会上予以表扬。并根据建议的价值考虑给予一定的奖励。
3、制度监督及考核评优：负责协会各项制度的监督以及各部门和个人的考核评优工作。
评分标准：
1）、针对各部门设立各监督考评组
2）、各部门必须积极配合人力资源部的监督考核工作，如因部门原因导致人力资源部工作人员工作无法顺利进行，根据情节轻重，部门扣3~5分。
3）、人力资源部在制度监督及考核过程中，必须态度严谨认真，不得徇私舞弊，若有举报人力资源部工作人员在工作过程中有不公正现象，经核
实后，根据情节轻重，人力资源部扣3~5分。并对此工作人员记过。
4）、定期进行转正考核且顺利完成，人力资源部加10分/次。
5）、定期进行部门评优且各部门积分审核无误，人力资源部加10分/次。
4、日常招新：负责协会的日常招新工作。
评分标准：
1）、通过各类有效方式为协会招收新会员，人力资源部加0.5分/人。
2）、各部门在现有人员基础上，成员增加，部门加1分/人。
3）、各部门在现有人员基础上，成员减少，部门扣0.5分/人。
4）、所有新加会员必须在人力资源部备案并通过办公室办理入会手续。
5、人事调动：
评分标准：
1）、所有部门成员的人事调动必须向人力资源部申请并通过审批，否则调动无效，擅自调动人员者，部门扣2分/人。
2）、人力匮乏的部门，可由部长向副会以上领导申请必要的人力调整，并由人力资源部在成员自愿的基础上进行人事调动，且不可以影响到被调动
人员的部门，若调动结果对部门及被调动个人产生积极作用，视情况，
人力资源部加1~3分，反之扣1~3分。
二、办公室
1、会议记录：负责协会各类会议的记录工作。
评分标准：
1）、协会各类会议必须有办公室工作人员出席做会议记录工作，并由主持会议者在会议记录上签字确认，若因办公室原因未有工作人员出席，
办公室扣2分/次。
2）、部门会议若未通知办公室工作人员，部门扣2分/次。
3）、对于字迹工整，态度认真，内容全面的会议记录，办公室加1分/篇
2、档案管理：负责协会各类档案材料的备份管理工作。
评分标准：
1）、各部门所有档案材料必须及时交到办公室进行备份，若在检查中出现无备份材料，部门扣2分/份。
2）、若因办公室原因导致协会重要文件和备份材料丢失或者损毁，根据材料重要性，办公室扣3~5分/份。
3）、对于收集归类整理的重要文件和备份材料，办公室加1分/份
3、文件审批：负责各部门活动申请以及项目开发等文件的审批工作。
评分标准：
1）、各部门所有活动及项目在实施前，必须向办公室提交申请文件，审批通过后方可实施。若未经办公室审批而擅自开展部门活动或项目，根据情
节轻重，部门扣1~5分。影响极其恶劣者，免去其部长职务。
2）、对于小规模部门活动或非重要性项目开发等申请，可由办公室负责人直接审批决定。而对于影响较大的活动或较为重要的项目开发等申请，必
须上报会长，经会长批准后方可通过。若因办公室负责人决策失误而对
协会产生负面影响，根据情节轻重，办公室扣1~5分。
4、财政管理：负责协会所有财政收入的统计管理与财政支出的审批核实工作。
评分标准：
1）、妥善保管好所有协会财政收入和支出所产生的存根与发票，并统计好财务报表，定期交与会长查阅。若出现报表账目与实际金额不符的情况，
追究相关人员责任，并根据情节轻重，办公室扣3~5分。
2）、对于协会必要工作而产生的相关经费，50元以下可由办公室直接审核报销，50元以上必须上报会长审批，审批通过后方给予报销。若因办
公室负责人在审核或审批过程中的失误而造成协会经费损失，追究相关
人员责任，并根据情节轻重，办公室扣3~5分。
3）、若会长对财政报告定期查阅后，确认财政报表无误，且无不必要支出，办公室加10分/次。
5、场地申请：负责申请协会活动所需场地。
评分标准：
1）、及时申请协会活动所需场地，且无明显失误现象。办公室加5分/次。
2）、未能及时申请协会活动所需场地，根据对活动造成的负面影响，扣1~5分。
三、策划部
1、活动策划：负责起草协会日常活动策划。
评分标准：
1）、策划部必须完成协会各个时期的《协会预备活动策划方案》的起草拟定工作。若在需要时无相关方案措施，策划部扣5分/次。
2）、适时出台精品活动策划，并能在副部以上会议中讨论通过，实施使用，策划部加10分/份。
3）、可锻炼起草适合协会开展的各类日常活动策划，并整理收录进《协会日常活动策划草案》档案，部门加1分/份。
2、场地布置及维护：负责协会大型活动的场地布置及后台维护工作。
评分标准：
1）、对于场地布置工作，根据场地布置的美观度及经费节俭程度，策划部加5~10分/次。
2）、后台工作维护顺利，未在活动中途出现后台工作问题，策划部加5分/次。
3）、若因后台工作人员失误而影响到协会活动，根据情节轻重，扣策划部3~5分/次。
3、活动顾问：负责帮助各部门开展部门活动。
评分标准：
1）、为其他部门提供活动策划，策划部加3分/次。
2）、为其他部门的部门活动提供现场指导，策划部加3分/次。
四、公关部
1、关系拓展及维护：维护和拓展协会关系资源，根据协会需求联络关系网档案中的单位
或个人。
评分标准：
1）、整理保管好协会关系网档案，若在检查中发现有协会现有关系未记录在档案中的情况出现，公关部扣1分/个。
2）、对外拓展协会的有利关系，部门加2分/个。
3）、联络协会指定需求关系，根据关系重要程度，公关部加1~10分。
4）、通过各类方式维护协会现有关系，若因公关部关系维护不到位而导致现有关系生疏，根据生疏程度，扣公关部1~5分。
2、礼仪接待：负责协会活动现场的礼仪工作和协会重要来宾的接待工作。
评分标准：
1）、礼仪与接待在协会活动中表现良好，完成所规定的任务，其所在部门加2分/次，公关部加0.5分/人。
2）、礼仪与接待在协会活动中表现较差，未完成所规定的任务，其所在部门扣2分/次，公关部扣0.5分/人。
3、文艺管理：负责协会内部的文艺工作，对协会文艺活动进行编排组织，培养成员文艺爱
好。
评分标准：
1）、针对协会成员的兴趣爱好，邀请相关讲师来协会举办培训讲座，公关部加10分/次。
2）、组建协会文工团，选拔有特长的会员加入，选拔合格的成员，其所在部门加2分/人。演出中编排出协会精品节目，根据节目质量，公关部加
3~5分/个
3）、定期举办文艺交流会，成功举办，公关部加10分/次
五、市场部
1、市场调查：调查学生市场的需求和反馈学生对协会各合作项目的评价信息。
评分标准：
1）、适时出台新的市场调查问卷，并开展学生市场调查工作，调查人数不少于200人，且调查结果有利于协会市场开发，市场部加10分/次。
2）、在市场调查中，注意方式方法，若因调查的方式方法不当而对协会产生负面影响，根据情节轻重，市场部扣1~5分。
2、社会实践项目：寻找合适企业针对学生需求开展合作项目，组建并管理各社会实践组。
评分标准：
1）、为协会寻找合适的合作项目，并组建该项目的社会实践组，市场部加20分/项。
2）、由市场部组建管理的社会实践组为协会创造收益，市场部加（收益总额/100）分。
3、活动赞助：为协会大型活动寻找合作企业，获取活动赞助资金。
评分标准：
1）、为协会获取赞助资金，部门加（总金额/100）分。
2）、若赞助资金在活动结束后有余额，则余额的10%奖励给部门，15%奖励给获得赞助商关系的个人。
六、信息部
1、兼职管理：负责学生兼职的获取与发布工作。
评分标准：
1）、获取兼职信息，部门加0.2分/个。
2）、获取优质兼职信息，且上岗人员反映良好，部门加1分/个。
3）、成功召开兼职发布会，信息部加10分/次。
4）、若因兼职质量差而对求职者和协会产生不良影响，根据情节轻重，信息部扣1~5分/个
2、员工核实及筛选：负责对求职者进行档案核实及初步筛选。
评分标准：在对员工进行核实及筛选后
1）、若用人单位对协会推荐人员满意，信息部加3分/个。
2）、若用人单位对协会推荐人员不满意，信息部扣3分/个。
3）、关于用人单位对协会成员的评价，由信息部在人力资源部监督下进行调查反馈。
3、兼职反馈调查：负责定期进行兼职情况的反馈调查工作。
评分标准：
1）、反馈调查须对用人单位及上岗人员双方面进行调查，顺利完成调查，并提交该季度的调查报告，信息部加10分/次。
2）、及时反馈用人单位与上岗人员彼此间的意见建议，若因沟通不及时而导致双方关系破裂，且对协会产生较坏影响，根据情节轻重，信息部
扣3~5分。
4、兼职平台：试行中
七、广告部
1、广告宣传及能力培养：负责协会的日常宣传活动和广告制作能力的养成。
评分标准：
1）、设计并实施非协会活动类宣传，广告部加10分/次。
2）、日常设计协会精美宣传海报，广告部加1分/张。
3）、模拟广告设计方案，广告部加2分/份。
2、新闻采集：负责协会各类活动中的新闻采集工作。
评分标准：
1）、所有协会活动必须有广告部相关工作人员进行现场的图文采集工作，并在活动后整理成为新闻稿件，发布和保存。若因广告部原因未有相
关工作人员进行新闻采集工作，根据活动重要程度，扣广告部3~5分/
次。
2）、所有部门活动，必须通知广告部相关工作人员到场进行新闻采集工作，若未通知，部门扣2分/次。
3）、若广告部顺利完成协会活动中的新闻采集工作，且新闻稿件出色，广告部加5分/次。
3、网站与宣传栏信息的更新与维护：暂未开放。
八、技能部
1、技能培训：负责举办专业知识及专业拓展知识的培训讲座。
评分标准：
1）、开设各类培训班，技能部加10分/个
2）、各培训班定期举办技能培训讲座，技能部加5分/次。
3）、单次培训讲座参与人员超过50人，可附加奖励技能部加（参与人数/50分/次。
4）、若单次培训后参与者培训者普遍反映培训质量差，讲师能力不足，扣技能部2分/次，并重新调整讲师及培训内容。
2、讲师培养及招收：负责各类培训课程讲师的培养及招收工作。
评分标准：
1）、为协会培训课程培养或招收能独立召开培训讲座的优秀讲师，部门加3分/人
2）、因技能部管理原因导致优秀讲师流失，技能部扣3分/人。
3、网站建设：维护协会网站，并及时更新网站信息。
评分标准：
1）、对网站专栏中的协会活动宣传广告，协会活动精彩报道，协会技能培训班信息，最新兼职信息和协会合作项目信息等协会各类信息进行日
常的更新及维护。且完成出色，学期综合评比时加10~20分。
2）、未能维护协会网站，导致网站建设出现问题。学期综合评比时扣5~10分。
二、会议与活动
一、会议
1、副部以上会议：由副会长以上领导组织召开，并由办公室负责申请会议地点和通知各部
门的协会全体副部长以上成员的会议。至少每两周召开一次。
评分标准：
1）、考勤评分标准详见“人力资源部——考勤”。
2）、会议记录评分标准详见“办公室——会议记录”。
2、部门会议：由部长或副部长组织，并由人力资源部及办公室工作人员监督召开的部门全
体成员会议。
评分标准：
1）、考勤评分标准详见“人力资源部——考勤”。
2）、会议记录评分标准详见“办公室——会议记录”。
3）、部门会议至少每周一次，当周未召开会议，部门扣5分。
4）、部门会议既未通知人力资源部也未通知办公室，则按未召开处理。
二、活动
1、协会大型活动：由有详细计划的成员提案，并在副部以上会议中讨论通过，全体协会成
员参与的大规模团体活动。
评分标准：
1）、考勤评分标准详见“人力资源部——考勤”。
2）、场地布置及维护评分标准详见“策划部——场地布置及维护”。
3）、新闻采集评分标准详见“广告部——新闻采集”。
4）、礼仪接待工作评分标准详见“公关部——礼仪接待”。
5）、其他工作任务的评分标准会根据活动内容及任务量临时制定。
2、部门活动：由单一部门或不超过四个部门联谊的以促进成员间感情和培养成员工作能力
为目的的中小型活动。
评分标准：
1）、考勤评分标准详见“人力资源部——考勤”。
2）、新闻采集评分标准详见“广告部——新闻采集”。
3）、部门本月未举办任何部门活动，部门扣8分/次。
4）、部门举办了活动但没有顺利完成，部门扣4分/次。
5）、部门活动无内涵且完成效果一般，部门扣2分/次。
6）、部门活动无内涵但完成效果较好，部门扣3分/次。
7）、部门活动有内涵但完成效果一般，部门加5分/次。
8）、部门活动有内涵且完成效果较好，部门加10分/次。
9）、部门活动有内涵且成功举办，影响较大，部门加20分/次。
10）、部门活动中至少邀请一位副会以上领导到场审核，并对活动评分签字确认。若无领导到场确认，部门扣5分/次。
三、协会任务
一、每月部门任务
1、人力资源部：
1）、进行一次会员转正考核（10分）
2）、顺利完成各部门的日常工作审核，并开展一次部门评优（10分）
3）、招收10名以上新成员（5分）
2、办公室：
1）、开展一次会议记录评比活动（10分）
2）、完成当月财务报表（10分）
3）、顺利完成各部门的日常会议、活动、档案的记录备份工作，并通过会长审查无误（10分）
3、策划部：
1）、开展一次策划书评比活动（10分）
2）、完成20份合格策划（20分）
3）、策划一次协会精品活动（10分）
4、公关部：
1）、开展一次文艺交流会（10分）
2）、举办一次文艺爱好培训讲座（10分）
3）、增加10个协会有利关系（20分）
5、市场部：
1）、增加一个社会实践项目，并正式运行为，协会带来收益（20分）
2）、进行一次市场调查（10分）
6、信息部：
1）、至少发布20个有人员上岗的兼职信息（20分）
2）、召开两次兼职发布会（20分）
3）、进行一次兼职反馈调查（10分）
7、广告部：
1）、开展一次非协会活动类宣传（10分）
2）、制作10份精美宣传海报设计样板（10分）
3）、制作5份模拟广告设计方案（10分）
4）、开展一次新闻稿件评比，部门加（10分）
8、技能部：
1）、开办一个培训班（10分）
2）、各培训班召开两次技能培训讲座（10分×培训班数）
2）、招收或培养2名合格讲师（6分）
注：以上任务若各部长有异议，请及时申请变更
二、额外任务
额外任务是指非协会日常工作中的新增任务。额外任务的评分标准会根据任务内容以及任务量临时制定。
四、说明
一、评比说明
1、根据本制度，对于南北区每月净积分最高（积分不为负值）的部门授予“优秀部门”称号。优秀部门可获得20分累加积分（不记录在每月净积分内）。并有礼品奖励。
2、南北区十六个部门中，期终累加积分最高的前三个部门，将获得不同额度的现金奖励。部门累加积分也将成为各部长升职的主要考评依据。
3、期终累加积分为负值的部门，免去其部长职务。
二、制度声明
本制度自出台之日起生效，协会一切工作必须严格按照制度进行，对制度条款有异议者，可在副部以上会议中提出，并集体讨论修改。发现制度中存在的漏洞应及时提出，不得利用制度漏洞获取部门积分。