办公区域5S管理制度

办公区域5S管理制度

第一条为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。

第三条整理

（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；

（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2.空间：桌椅、文件柜、展柜等；

3.物品：个人物品、装饰品等；

（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；

（四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿

（一）办公室整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；

6.办公桌抽屉标准（从上到下）：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、单据、空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品；

7.座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角；

9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角；

10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上；

11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；

（二）业务部门整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内；

3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；

6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整齐地放置已归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品；

7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧；

9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧；

10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；

11.柜顶不得放置任何物品；

（三）会议室整顿

1.展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动；

2.会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内；

3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品；

（四）库房整顿

（五）文件、资料整顿

1.档案管理依照档案管理制度执行；

2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理；

3.文件标识要与实际相一致；

4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

（一）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

（二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表：

第六条清洁

（一）将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果；

（二）5S检查人员经常随机检查；

（三）保持5S意识；

第七条素养

（一）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯；

（二）素养巡查：5S检查人员对各部门进行定期或不定期检查，总经理每月底对整个办公区域的5S执行情况进行检查；

第八条5S检查人员

（一）成员：组长运营总监，组员办公室、各科室负责人；

（二）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S 检查工作；各员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；

（三）检查机制：5S小组对办公室各部门每周三、周六定期检查一次，并根据检查情况填写5S检查表；各员工每天自我检查，发现问题及时纠正；

第九条5S亮点和暗点奖惩

（一）亮点通报表扬，暗点公布批评；

（二）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门及员工通报批评；

（三）5S检查表见附件一：

附件一：

5S规范检查评比表（按部门）