办公室网络管理办法

办公室网络管理办法
办公室网络管理办法

办公室网络使用管理办法

为了合理使用公司网络资源为合理使用公司网络资源、保证网络安全和畅通、禁止违规上网,特订立本办法。

一、网络行为规范

1工作时间内,不得在线收看视频、听音乐、玩游戏、看小说。不得下载或上传与工作无关的资料,包括音乐、电影、视频、游戏及其他与工作无关数据。

2、禁止浏览色情网站及与工作无关的网页。

3、不得在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。

4、不得在公司局域网内散布电脑病毒、对公司网络资源、攻击

5、未经允许不得修改公司路由器设置。

6、不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规、违法活动。

二、网络安全管理

1、每部电脑必须安装杀毒软件,并经常更新,定期杀毒、清理插件和垃圾。建议安装“360安全卫士”或“电脑管家”。

2、不要随意打开不明来历的邮件及附件,避免网上病毒入侵。使用外来U盘等介质时,要及时杀毒。

3、固定的台式电脑和笔记本电脑,需将“IP地址”向网络管理员报备,公司有权对未经报备的电脑通过上网行为管理路由器关闭其上网权限。

4、各部门网络扩展必须经过综合管理办公室批准并报备,包括部门无线路由器及热点WiFi 均需在网络管理员处报备.

5、公司网络管理员有权监视连网电脑的网络上传下载流量。对异常流量,公司有权限制,

由于违反前述网络行为规范产生的异常流量,公司视情节轻重分别对其进行警告和罚款处理。

三、未按规定使用办公室网络资源的,将按公司《奖惩管理规定》相关条款进行处罚。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

办公室网络配置设计方案

办公室网络配置设计方案 学院:数学与统计学院 班别:1307011班 姓名:黄丹丹 学号:

1、问题重述 2、解决方案概述 3、网络配置解决方案 3.1准备工作 ①宽带接入方式 ②组网的模式 ③办公室内计算机分布的位置 3.2网络设备的选择 ①路由器的选择 ②交换机的选择 ③网线的选择 4、总结

1、问题重述 布置一个办公室的网络环境,20台计算机,考虑连接速度,设备价位以及便捷性等因素,选择相应方案,并给出性能指标与可能市场价。 2、解决方案概述 拓补结构:总线式 组网的模式:有线局域网(路由器加交换机的方式,交换机接口数量大于等于20) ADSL宽带接入,8MBADSL 使用到的设备:交换机1台,选择拥有20接口数量的交换机 ADSL Modem 电信公司赠送的即可满足性能要求 路由器选择性能和性价比都均衡的,市面上的一般能满足要求 防火墙 材料:双绞线若干(普通水晶头网线),也可自制网线。 拓补图如下

选择一台主机连接路由器即可 价格估算: 交换机TP-LINK TL-SF1024D 24口百兆非网管交换机RMB 329 路由器TP-LINK TL-WVR300 300M企业级无线VPN路由器RMB 299 其他杂费100 3、网络配置解决方案 3.1准备工作 【宽带接入方式】首先,我们确定了这个网络规模拥有20台计算机,那么这个网络是拿来做什么用的呢?也就是我们要对这个网络进行需求分析,从20台计算机的规模来看,在一般的办公环境下,组网主要是为了方便内部传输资料和访问互联网络,带宽要求不高,完全可以选择ADSL宽带接入,既省钱,效率又高。关于选择多少兆的ADSL宽带接入,那就要看情况了。不过从20台计算机

网络使用管理方案规定.docx

制度名网络使用管理规定 子文件GLZD2143-1 第一条目的 公司网源是公司投用于工作目的的 ,24 小之内只能用于工作。个人于一 般学、新、??需用的网必自己在家庭中行。范公司网的管理 , 确保 网源高效安全地用于工作目的 , 特制定《网使用管理定》。 第二条范 本定涉及范包括公司各公地点的局域网、公地点之的广域 接、公司各片区和事广域网、移网接入、 Internet 出口以及网上提供的 各服如 Internet 子件、代理服、 Notes 公平台等。 第三条主管部 管理工程部作公司网的划、、建和管理部 , 有公司网运行情况行管 和控制。知有公司网上的信息行和案。任何引入与出的件 , 可能被 份。 第四条 1.任何人不允在网上从事与工作无关的行 , 反者将受到 , 也决不允 任何与工作无关的信息出在网上 , 如出要追任。 2.公司网构由管理工程部一划建与管理 , 任何部和个人不得私自更 改网构 , 公室需安装 HUB等情况必事先与网管理取得系。个人及 境等所用 IP 地址必按所在地点网管理指定的方式置 , 并不可擅自 改 , 擅自改者将受到分。 3.禁任何人以任何手段 , 蓄意破坏公司网的正常运行 , 蓄意窃取公司网 上的保密信息。 人任人名

制度名网络使用管理规定 电子文件编码GLZD214页码3-2 4.公司网上服务如 DNS、 DHCP、 WINS等由管理工程部统一规划 , 任何 部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。 5.为确保广域网的正常运行 , 禁止通过各种方式 , 包括利用邮件、 FTP、 Win2000 共享等在广域网中传送超大文件。 6.严禁任何部门和个人在网上私自设立 BBS,NEWS,个人主页 ,WWW站 点,FTP 站点及各种文件服务器 , 严禁在公司网络上玩任何形式的网 络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处 分。 7.任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密, 相关内容请 参考公司 (110) 号文《保密管理暂行规定》 , 对于需要上网的各类 保密信息必须保证有严密的授权控制。 8. 有关 Internet电子邮件,参见《Internet电子邮件使用管理规定》 9.有关代理服务器 , 参见《代理服务器使用管理规定》 10.有关 Notes, 参见《 Notes 使用管理规定》 11.公司禁止任何个人私自订阅电子杂志 , 因工作需要的电子杂志 , 经审批 后由图书馆集中订阅和管理。 第五条 1.对于蓄意破坏网络正常运行 , 蓄意窃取网上秘密信息的个人 , 作辞退处 理 , 并依法追究法律责任。 2.对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序宣传的和政治性评论内 容的个人 , 作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。 3.对于私自设立BBS,NEWS,个人主页,WWW站点,FTP 站点等各种形 式网络服务的责任人, 或玩网络游戏的个人, 第一次降薪一级, 第二 次调岗, 第三次辞退。 签发人责任人签名

办公室日常事务管理办法

办公室日常事务管理办法 一、总则: 为加强公司行政事务的管理,使办公室管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展,特制定本办法。 二、适用对象: 公司所有办公室工作人员(含各制造车间及各驻外办公室)。 三、细则: (一)办公环境管理: 1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期(以工作日为单位)打扫,保持清洁的办公条件。 2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序,不得在办公桌上放置与工作无关的物品;窗台、文件柜顶不得堆放杂物;墙壁上不得贴、悬挂有碍观瞻的物品;定期(以工作日为单位)清理垃圾。 3、办公室禁止吸烟。 4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。 5、进出办公室时应轻声关门;不得在办公区域大声喧哗,在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。 6、本着节能减耗的原则,空调开放期间,应及时关闭门窗,休息时间(含午休)或长时间离开办公室时,应关闭空调、电灯和电脑显示器等;晚上加班期间(17:00以后),只保留工作区域的照明;下班后应及时关

闭空调、电灯和电脑显示器,关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的,可作例外处理。 (二)办公室着装管理: 参照公司《工服管理办法》 (三)办公用品管理: 1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。 2、办公用品分类: ⑴、耐用品: 参照《办公类资产管理办法》相关分类 ⑵、易耗品: 第一类:办公文具类,如铅笔、圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、白板笔、萤光笔、胶水、单(双)面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。 第二类:办公耗材类,如:墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。 第三类:生活用品,如面巾纸、毛巾、纸杯等。 3、各部门需要申请办公用品的,应提报行政部(属耐用品,参照《办公类资产管理办法》相关规定办理;属易耗品,填写《办公用品申购单》,见附件1)汇总采购。 4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品(领用人须签字确认),并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。 5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换笔芯;双面使用纸,不宜双面使用的,尽量用作草稿纸等;纸水杯一般只提供给来访客人使用。

公司网站建设方案

公司网站建设方案 一、网站概况 1、树立XX公司形象,建设信息发布系统、建立双向沟通渠道,全方位建设风络平台。提高XX公司的知名度、美誉度,树立一个睿智、讲诚信、快速稳健发展的信息化企业形象。取得政府及行业内、社会公众对XX公司的支持与认同。 2、风格简洁、明快、具有亲和力、界面操作简约、友好; 3、能够实现整站方便的更新维护。 二、设计宗旨和原则 公司网站平台建设是一个带有品牌和形象宣传性质,必须遵循明确的原则才能保证设计的完整性、一致性和可行性。其设计原则是: 1、整体风格一致,栏目和内容要具有较好的连贯性,整体感受。 2、页面简洁大方。 3、以方便、灵活的可扩展平台为基础。 4、技术选进,适应时代发展潮流,遵循业界标准和规范。 5、系统与信息的安全保密性。 三、需求分析 网站需求 1、宣传需求:形象展示、信息传达 2、商务需求:信息传达、信息交互、信息收集 性能需求 1、用户定位:网站以品牌、美感为线索来增强用户浏览网站的体验与感受。 2、数据存储:数据库中数据以实时更新、定期备份,具有容错处理功能。

3、可维护性:管理员可以对动态资讯进行自由地添加、修改、删除,动态更新,保障 网站的及时性。 4、可扩展性:通过系统预留接口,为以后的系统升级提供支持。 四、网站使用的语言(使用的网站开发语言) PHP+MYSQL是当前流行的开发语言和数据库,PHP+MYSQL可以在Windows系统下运行,也可以在Linux系统下运行。网站采用PHP+MYSQL架构,安全,稳定,高速.系统具有静态HTML 生成。 打开一个与服务器的持续连接,如果网站访问量大的话不仅可以节省资源而且会提高网站的整体打开速度,一般国外的网站基本上都是php+mysql的,不仅网站运营平稳而且因为mysql数据库生成的是txt的文本形式所以占空间非常小,使得网站打开的速度都是比较快的,利用php技术可以使网站的新闻页和产品单页页面都生成拓展名为.html的静态网站格式,这样网站不仅浏览速度快而且更有利于搜索引擎的抓取。使用php语言因为比较通用所以之后在网站的拓展二次开发上更是方便。 五、系统功能说明 (一)信息发布系统: 系统描述:信息发布系统针对用户对新闻时效性较强的信息发布需求而开发,可以满足贵公司各类信息发布的广泛需求,建立中心基于互联网或贵公司内部网的网络信息发布机制,可以按出版社要求新闻类别分类。 系统特点: 1、可以将重要新闻自动排序在首页; 2、可以根据用户的行业特点,定义相关字段,突出行业性; 3、可以根据信息发布的时间自动排序; 4、实现图文并貌,强化新闻主题; 5、实用、简便的后台维护系统,实现新闻维护,简单易行; 6、可以设定信息分类,方便用户的浏览; 7、可以设定新闻搜索、关键字搜索、高级搜索,全面为用户提供快捷搜索服务; 8、可以设定信息推荐服务,通过邮件进一步扩大信息发布的范围; 9、可以实现栏目两层分类,适用于发布信息类别较复杂的信息;

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

计算机及网络使用管理规定

计算机及网络使用管理规定 随着公司计算机应用的普及和互联网的应用,公司的许多重要资料都保存在计算机和网络服务器中,各部门之间达到了资源共享,协同商务,为了更好的保护公司重要资料及整个系统的安全运行,为此提出有关安全注意事项及现行管理办法。 一、树立计算机安全观念 各部门领导应树立计算机安全观念,把计算机安全管理纳入部门和单位日常经营管理的重要范围,严格监督和管理。 二、计算机病毒的防范 现在公司装有企业版杀毒软件,对于外来的移动存储介质应使用杀毒软件进行检测,以杜绝病毒传染源,避免病毒通过软盘进入公司网络,通过网络进行互相传播、扩散。内部网的用户除服务器外其它个人电脑上的软驱及光驱全部屏蔽。任何个人在使用CDROM时,未经杀毒软件检测的光盘不得在CDROM中使用以免引起病毒传播,更不得使用CDROM进行游戏拷贝。 三、个人计算机及外部设备的使用 对于个人计算机用户使用时须注意以下事项: 1、任何个人非经计算机资产管理员和公司IT人员同意不得更换电脑及相关电脑设备,违者按公司相关规定进行相应的处罚,首次罚款100元,以后每发现一次罚款500元。 2、不可带电插、拔打印机数据电缆,不可带电打开机箱及插、拔有关插卡、

配件以防计算机的硬件损坏; 3、对于打印机发生卡纸时,切勿用力拉纸,根据纸的走向将卡在打印机中的纸取出,必要时请有经验的操作者进行处理,避免造成打印机的硬件损坏; 4、注意定期在网络服务器上备份资料。养成良好的备份习惯,将自已的文件备份到服务器上,以避免丢失数据; 5、任何人不得在计算机上玩游戏,否则首次罚款100元,第二次罚款200元。 6、操作系统发生异常死机时,再次开机时计算机会用自动对系统进行整理修复,消除前面系统死机对文件、目录的影响。 7、对于计算机的用户名及IP地址经IT人员设定好后,除IT人员外,任何人不得随意进行更改;对于WINDOWS系统中的超级用户的密码、计算机的CMOS 超级用户密码由IT人员设置好后任何人(IT人员除外)不得更改;否则首次罚款100元,以后每发现一次罚款200元。 8、禁止拷出公司的机密技术文件,公司客户资料,等公司的没保密文件。 9、个人购买的摄像头等不得在公司台式计算机上使用。 10、上班期间公司员工不得利用电子邮件系统发送与工作无关的内容,对于违反规定的每次罚款50元。任何人任何时候不得泄露公司机密,否则予以开除。公司保留追究其法律责任的起诉讼权利。 11、禁止从网上下载歌曲、电影、录像、电视剧、小说等,任何时候都不准利用公司计算机看电影、电视、小说、听音乐等与工作无关的内容,否则每发现一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次开除。 12、禁止没有经批准的人员使用MSN、QQ或其它聊天工具,如果要使用说明原因经过上级批准后则可以使用,否则每发现一次罚款50元,以后每发现一次

智能办公室系统建设方案

智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档,超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求,为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的,为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户,作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口,使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策,最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能,基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连,同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可,并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

办公网络安全管理制度

网络信息安全管理制度 第一章计算机基础设备管理 第1条各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 第2条公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 第3条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 第4条计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。 第5条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第6条计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报技术部处理。 第7条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。

第8条公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。

第二章计算机系统应用管理 第9条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。 第10条计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。 第11条计算机保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3 类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码安全策略处理。 第12条重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘〔一般为C:盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按备份管理相关要求备份。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

公司网络使用管理制度

公司网络使用管理制度 1、目的 为规范公司网络的管理,确保网络资源高效安全的用于工作,特制定本制度。 2、范围 1、本规定设计的网络范围包括公司的局域网、外网、移动网络 接入等。 3、主管部门 1、综合人事部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对 公司网络进行情况进行监管和控制。如综合人事部有权监管公司所有员工网络使用情况,如视频,娱乐网站,下载等情况。 4、管理制度 1、工作时间禁止玩游戏、看视频,违反者将受到罚款: 1)监控数据每日下载上传流量超过500MB范围,并无申请者; 2)浏览土豆、优酷、等视频网站; 2、公司网络结构由综合人事部统一规划建设并负责管理维护,任何部 门和个人不得私自更改网络结构,部门或个人需要安装无线网络必须事先与综合人事部联系。公司电脑设备及个人电脑等所用IP地址必须按综合人事部制定的方式设置,不可擅自改动; 3、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行; 4、上传或下载50MB以上文件,需跟综合人事部事先说明填写申请 表; 5、公司电脑设备上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止点击邮件虚 假链接,禁止登陆非法网站; 6、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时关闭计算机,节假日等长 时间假期,要关闭接线板电源; 7、如用工作需要下载,请使用迅雷、IE下载,设置下载和上传限制, 模式设置:自定义模式:最大下载速度100KB/S 最大上传速度 50KB/S,下载完毕后须迅速关闭软件; 8、禁止安装BT、电驴、视频浏览等网络插件。 5、处罚规定 1、对蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取公司网上信息的个人,予以辞 退处理,并依法追究法律责任; 2、对公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个 人,予以辞退处理;

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

互联网使用管理办法

互联网使用管理办法 为加强我单位互联网的使用管理,防止在使用互联网过程中发生违规和泄密事件,确保信息安全,根据上级有关互联网管理的要求制定本办法。 一、计算机上互联网必须履行报批手续。 二、互联网计算机必须专机专用,严格按批准的用途使用,不得将互联网计算机作为日常办公机器使用。 三、互联网计算机必须按批准的方式接入互联网,不得私自接入路由器和无线网卡。 四、禁止在互联网计算机上处理内部敏感信息。 五、凡向互联网上提供或者发布信息,必须经单位主要领导签批同意,严格执行信息上网发布审核制度。 六、禁止一台计算机既接入互联网又接入局域网。 七、禁止将互联网的网络设备连接到局域网的网络设备上。 八、禁止互联网计算机及移动介质与局域网计算机及移动介质交叉使用。 九、互联网计算机操作人员要相对固定,人员离开时,必须关闭计算机。

十、互联网计算机应安装防病毒软件和漏洞修补工具,并及时更新。 十一、按照国家相关法规,对所有上网记录保留60天。 十二、上网不得从事以下行为: 1、禁止上班时间访问游戏、娱乐类网站,禁止玩网络游戏,禁止上班炒股; 2、禁止下载MP3,WMA,MPEG等与工作无关,占用网络带宽的音乐、电影文件; 3、禁止使用p2p、p2p streaming(网络电视)类工具 4、禁止直接下载exe、com、bat等有风险的程序,禁止访问有恶意代码的病毒网站; 5、禁止使用聊天工具、电子邮件、bbs等传递违反法律的内容; 6、利用单位互联网资源进行侵害国家安全以及谋取私利的行为; 7、浏览娱乐网站、带有色情和反动倾向的网站以及进行网上游戏; 8、故意制作或者传播计算机病毒以及其他破坏性程序的; 9、非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序。 十三、违反本办法规定的纳入日常考核。

某办公楼网络设计方案

某办公楼网络设计方 案 对即将建成的网络系统的基本要求 1.采用先进成熟技术,保证系统性能稳定可靠、风险系数小; 2.系统开放性好,可与多厂家产品联网,支持多种网络协议;不影响原有系统的运行,并可与原有系统连接; 3.系统安全保密性好,对人为的攻击、侵害具有极强的抵抗能力; 4.系统可维护性好,维护费用低; 5.系统兼容性好,能与原有网络设施兼容; 6.系统可用性好,能满足今后较长时期内各种应用的需求; 3网络建设原则与依据 用户的需求是我公司设计方案的最重要的前提,而成熟、先进的计算机网络技术和今后的技术发展趋势是我们设计方案的依据,这两者的完善结合则是我们在设计网络方案时考虑的主要问题。我们的目标是:满足用户需求、照顾长远利益、保护用户的投资。 3.1总体原则 1)用户的需求是系统方案设计的根本 2)严格遵循国际国内标准 3)网络只是手段,应用才是目的,重视应用系统的建设 4)用户的成功,就是我们的成功

3.2设备选型的原则 根据网络设计方案和技术方针的要求,网络设备选型的原则是: 1)满足国内国际联网的要求。 2)有相似设备和方案的成功应用实例。 3)所选设备具有良好的性能价格比。 4)供应商有良好的商业信誉和售后服务。 5)所选设备在国内外有良好的应用基础。 3.3网络系统建设原则 实用性 指系统具备用户所需要的功能。为了使新系统具有良好的实用性,要掌握用户对计算机网络系统的主要需求和一般需求。力争使建成后的新系统覆盖主要需求,无重大遗漏。 先进性 使新系统在技术上达到同行业国内领先水平和九十年代国际先进水平,是新系统追求的总体目标。 系统构造采用先进的、安全的、高效的分层体系结构; 系统实现采用先进的INTERNET、INTRANET技术、数据库技术、网络技术、多媒体技术。 可行性 对设计的方案、采用的技术和产品要进行严格的可行性论证,把风险降至最低限度。 设计的方案要科学、正确、严谨、且现实可行; 采用的先进技术应是成熟的、经过实践证明是成功的技术; 选用的软硬件平台是信誉较高的大公司的名牌产品。 可扩充性 指新系统不仅达到设计规定的要求,而且还应能适应未来网络技术的发展变化。为使新系统具有良好的可扩充性,采用以下技术措施: 1)遵循标准:依照国家和本行业有关计算机网络系统规范和标准进行网络设

网络使用管理规定精编版

网络使用管理规定精编 版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

第一条目的 公司网络资源是公司投资用于工作目的的,24小时之内只能用于工 作。个人对于一般业务学习、新闻、娱乐……需用的网络必须自己在 家庭中进行。为规范公司网络的管理,确保网络资源高效安全地用于 工作目的,特制定《网络使用管理规定》。 第二条范围 本规定涉及范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域 连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以 及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办 公平台等。 第三条主管部门 管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对公 司网络运行情况进行监管和控制。知识产权处有权对公司网络上的信 息进行检查和备案。任何引入与发出的邮件,可能被备份审查。 第四条管理规定 1.任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为,违反者将受到处罚, 也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,如出现要追查责 任。 2.公司网络结构由管理工程部统一规划建设与管理维护,任何部门和个 人不得私自更改网络结构,办公室需安装HUB等情况必须事先与网络 管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所 在地点网络管理员指定的方式设置,并不可擅自改动,擅自改动者将 受到处分。 3.严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,蓄意窃取公 司网上的保密信息。

4.公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由管理工程部统一规划,任何部 门和个人不得在网上擅自设置该类服务。 5.为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、 FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。 6.严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS,NEWS,个人主页,WWW站 点,FTP站点及各种文件服务器,严禁在公司网络上玩任何形式的网 络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处 分。 7.任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密,相关内容 请参考公司(110)号文《保密管理暂行规定》,对于需要上网的各类 保密信息必须保证有严密的授权控制。 8.有关Internet电子邮件,参见《Internet电子邮件使用管理规定》 9.有关代理服务器,参见《代理服务器使用管理规定》 10.有关Notes,参见《Notes使用管理规定》 11.公司禁止任何个人私自订阅电子杂志,因工作需要的电子杂志,经 审批后由图书馆集中订阅和管理。 第五条处罚规则 1.对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退 处理,并依法追究法律责任。 2.对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序宣传的和政治性评论内容 的个人,作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。 3.对于私自设立BBS,NEWS,个人主页,WWW站点,FTP站点等各种形 式网络服务的责任人,或玩网络游戏的个人,第一次降薪一级,第二 次调岗,第三次辞退。

办公室行政事务管理制度

办公室行政事务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印信管理;图书资料管理;办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围: 1.公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料; 2.人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等; 3.行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4.项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5.销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。 第七条管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第八条资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则,“项目归档”根据项目进行进度

情况分阶段归入项目档案。 2. 在归档期,办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3. 原始资料应进行编号、登记,同时更新上次的归档目录,各主管部门经理应积极 配合与支持。 4. 凡应该及时归档的资料,办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条档案的借阅 1.总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由借阅本人填写《借阅档 案申请表》,部门经理审批,办公室主任核批后方可借阅。 3.公司档案密级分为机密与普通两个级别,机密级档案经总监级批准后方可借阅,但借阅时间不得超过2个工作日,普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续,借阅时间最长为一周。 4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改;注意安全保密,严禁 擅自翻印、抄录、转借、遗失。 第十条档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案;非长期保存 档案保存期为两年。 3.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交 办公室主任审核经总经理批准后执行。 4.经批准销毁的公司档案,办公室工作人员须认真核对,将批准的《公司档案资 料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁公司档案资料时,必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。 第三章办公室印信管理办法 第十一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第十二条公司的印章由总监级人员保存、发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

{信息化方案}新办公大楼网络信息化建设方案

(信息化方案)新办公大楼网络信息化建设方案

新办公大楼网络信息化建设方案 第壹章网络方案 壹、我局现有网络及设备现状 现有的***局网络系统始建于1999年,是壹个运行了多个应用系统(包括办公自动化系统、CTAIS系统、出口退税系统、金税工程系统等)的网络,是壹个依附于黔东南州国税局其主干为百兆的以太网。限于当时的技术以及***局信息化的现状,其技术标准相当于《税务系统办公楼综合布线系统工程设计、建设、安装标准》的基本型,每间办公室拥有1-2个信息插座。 随着税务信息化的发展,***局的设备不断于增长,从1999年不足40台计算机,增加到当下的184台计算机,达到了壹人壹机的规模,原有的网络已不适应工作的需要。于此情况下,***局通过于办公室内级连交换机的方式,对网络进行了扩容。现网络拓扑图如下:通过级连进行扩容,使得***局的所有计算机接入了局域网,保障了税收工作的正常开展,实现了和全国税收信息化的同步发展,但仍然存于许多不足之处: 1、主干带宽问题,随着业务发展、应用系统的增加、设备数量的增多,信息量越来越大,整个计算机网络系统越来越大,越来越复杂,但整个网络的主干仍为百兆线路,造成整个网络系统性能下降,速度变慢。 2、由于网络设备是逐步投入,造成主要网络设备不统壹,兼容性不理想,不利于网络管理和维护,不利于网络的升级和改造。 ★附主要网络设备表

二、新办公楼网络建设需求及分析 ***局为了于搬迁新办公大楼后延续业务的需要,解决之上列出的网络存于的问题,必须对新办公楼网络系统进行重新规划。 1、主干网网络技术选用千兆以太网,将垂直系统建设成为1000M的光纤线路,彻底解决主干带宽问题。 其主要技术特点是: 技术简单,例如保留以太网的帧格式、管理工具和对网络概念上的认识; 网络投资能够得到保护,无需对用户进行再培训,也无需为额外的网络协议进行投资; 千兆以太网有良好的互操作性,且具有向后兼容性;

办公室日常管理制度——红头文件

郧县普新工业园 有限公司文件 世康实业〔2016〕28号 关于办公室日常管理制度(补充) 通知 各部门: 为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司工作纪律,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。请公司各员工按照《办公室日常管理制度(补充)》的有关要求认真贯彻执行。 特此通知。 附录:《办公室日常管理制度(补充)》 (此页无正文)

上海世康实业股份有限公司 二○一六年十月八日 附录: 主题词:管理制度通知(报告) 抄送: 各部门 2016年10月8日印打印:程璐校对:刘健共印1份

办公室日常管理制度(补充) 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。另禁止任何无理由的找人代打卡 行为,一经发现,以50元/次扣薪。 第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,应确保办公环境的安静有序。 第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。一经发现,以50元/次扣薪。 第四条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等);明 令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。违反以上 规定,以30元/次扣薪。 第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。若发现未戴者,以20元/次扣薪。 第六条公司午休时间为12:00-13:00,不得提早离开办公室就餐;下午上班时间开始,各员工必须结束休息,尽快回到 各自工作岗位。若屡教不改情节严重者,将给予警告通报。 本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。

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