费用管控措施

费用管控措施
费用管控措施

费用管控措施

为确保项目工作稳步推进,立足精益、节约、有利工作、将费用控制在预算范围内合理支出的原则,特制订以下措施。

一:制订资金支出计划

1:各部门在每月20日提报资金计划时,应充分考虑次月工作计划及资金支出情况,确保能满足日常工作需求。

2:各部门在制定资金支出计划时应考虑三方比价或合同签订的流程可控时间。

3:财务部每月结束会给各部门资金计划打分,成绩将在每月绩效点评会通报。

二:费用审批流程

1:各项日常费用以内金额的,按如下流程:申请人在OA提交报销,经部门经理-会计审核-财务经理审批-项目总批准,即可报销。在此作如下提示:

a:申请人OA提交后,需打印纸质审批单,经申请人、部门经理手签字后,三天内和原始票据一起提交到财务部会计处。

b:业务招待费均需要事前填制申请单。

c:按合同付款的需同时附合同审批单及合同复印件。

2:招采流程。在采购过程中,应严格按照《项目招采制度》进行,原则上要求都有三方比价、按权责的事前审批单。

3:对采购物品应增加清单管理,建立相应的台账。

4:企划活动、咨询费等专项活动在进行比价或者招标前要有按权责

事前申请,事后增加验收管理环节,加强事后管理工作

三:财务职责

1:财务部会跟进全年度各部门预算执行情况,确保全年无超预算项,无突击花钱项。即保证各项工作的顺利推进,也确保费用都在合理范围内支出。

2:严格实行流程管理,加强资金使用及费用预算的监督和管控,降低支付风险。

3:财务部建立分析制度.

企业费用管控的问题及对策

企业费用管控的问题及对策 摘要:当前,新业务、新形态不断涌现,企业的各项费用开支亦随之增加,费用管控的重要性日益凸显。在实务中,由于企业缺乏有效的管控措施,导致各业务部门对企业资源过度索取、费用开支失控;或者费用管控过于死板严格,过度审批,挫伤员工工作的积极性和创造性,不利于工作开展。费用管控不当,不仅影响经营利润,也关乎企业的发展。本文对企业费用管控过程中存在的问题进行探讨,并提出应对措施。 关键词企业费用管控问题对策 一、存在的问题 (一)费用的自我膨胀 在企业的管理活动中,管理者通常希望各个部门用尽可能少的人和费用去完成尽可能多的工作,而各个部门出于自身利益的考虑,希望用更多的人、更高的薪酬去完成尽可能少的工作。因此,可以预见,如果没有相关政策和制度的引导及约束,各个部门必然会尽可能多的占用各类人、财、物等资源,将本部门及个人利益最大化,造成企业人员越招越多、机构臃肿、人员冗余、费用年年攀升的情况出现。一些企业对管理人员的薪酬采用定额制,部门雇佣人数的多少,并不会影响个体员工的薪酬,反而会因为雇佣人数的上升提升部门的费用额度。因此,作

为部门的最优策略,必然夸大工作量和工作强度,招聘更多的员工对工作进行分摊,导致了企业人员的自我膨胀。对销售人员的薪酬采用与业绩挂钩的方式,没有对销售人员产生的费用进行合理的管控,当销售人员业绩不佳、工资下降时,可能会出现虚报费用以弥补工资的情形。对于其他业务经办人员,同样有虚报费用、中饱私囊的动机,经办的业务越多,虚报的空间就越大。一些企业为了控制各部门的费用开支,采用增量手段控制。即当年的部门费用总额在上年费用的基础上不得超过一定的比例。在这种政策的引导下,业务部门为了避免以后年度的费用额度因当年费用开支的下降而缩水,通常会超额开支本部门的费用,对费用开支的合理性和必要性不加考虑,甚至虚报费用。当企业出现人员臃肿、费用高、效益不佳的状况时,管理者往往想到的是减员增效,寄希望于通过人员的减少,减低工资支出、降低费用。但这种方法不仅严重影响企业的士气,挫伤员工的积极性,同时,治标不治本,并没有消除费用自我膨胀的根源。往往经过一段时间之后,裁掉的人员又以其他理由补上,陷入恶性循环。从某种角度看,企业是一个公共平台,企业资源属于公共资源,如果没有相应的政策引导和规则制度进行约束,企业内部各部门及人员会出现哄抢资源、损公肥私的情况,从财务角度来看,出现企业费用乃至成本的自我膨胀现象。可见,对企业费用进行管控,合理的控制企业的费用开支规模,使之与企业的经营发展状况相匹配,不仅关乎企业的效益,更关乎企业的可持续发展。 (二)管控的自然缺失

公司财务费用管控思路与措施

财务负责人的费用管控思路与措施 我负责财务工作很多年,根据经验,总结出费用管控二十字方针:目标警戒、内控完善、各部宣贯、实操专业、抓大放小。 1 费用管控信息化趋势 目前对财务信息的管控已是全面信息化的趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心,费用管控只是其中之一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大的影响。现在已全面淘汰手工帐,电子帐也仅仅是辅助,所以企业和财务人员必须尽快采取措施改变现状。这样就对财务人员提出的新要求,格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重。 2 不同企业的管控模式 不同的企业都有其发展的特殊性,每个企业不同的发展阶段,包括震荡期(初创期)、规划期、发展期以及后期(多元集团或精细)对财务信息的关注点不同,而不同的主业对财务信息的关注点也不同,财务从业者必须对不同阶段采取不同的分析策略(或者说符合企业战略的需求)。 针对企业发展的特殊性和对财务信息的关注点,在费用管控(期间费用)上都有不同的效果。简单举几个例子,我经历过的3家企业,费用管控模式可以给大家做参考: 1、1家资产5亿元左右的军工企业(上市国企,大集团四级企业。制度健全):结果导向 模式:虚拟法人+资金集团调控+内控完善健全(制度、流程)+滚动预决算+人部联动(费用细化到部门、个人)+月度经营分析+信息化+考核(部门责任状)+财务专业,这个做法战略明确、月年度目标具体,以实际费用作为考核结果,对结果逆推采取控制策略。 2、1家1亿元左右的服装品牌企业(中高端代工,品质高,3年扩张门店近30家,股东三个,发展中期):过程导向

模式:主抓两条线质量和费用(主要是前期代工费、人工、辅料费、差旅费,后期销售费用、门店费用等)。做法:充分调查市场(利润模式、费用结构)+有战略计划无年度预算(主要是这个层次产品暴利)+年度目标(主要是数量+费用的分配)+月度目标+财务绩效考核(财务专员跟踪费用进度并对比前三期比率(还是不是随业务部门出差验证费用的合理性),对部门费用设置关键KPI指标+节约奖励)+关注费用产生的效益性性(投入产出的结果)。(该公司对财务舍得投入,企业文化较好,人员充足还效率高,懂和认可财务重要性的boss很重要,大家在择业时也要考虑)学会计上会计圈微信号:kjq818 3、1家年销售收入3000万左右的中小型制造业企业(个人独资,10年停留在3千万收入这道坎,boss无魄力,无战略无规划,制度时有时无,无流程,财务基本信息混乱,财务流动大,财务做起来就是泪,有不少同行都有经历):无管控 模式:boss自己决断+亲戚横行+管理意思淡薄甚至没有,想怎么来就怎么来,报销也是boss大笔一挥即可。这类基本上谈不上什么管控,财务只是虚设。但有目标的财务人在这种企业也是有很大机会迅速成长起来的,需要锻炼的能力不小,这就看个人了。 3 财务分析特点 实际上,大部分财务分析都没有对公司经营战略起支撑作用,财务分析的特征具有滞后性和不准确性(专业水平有关),其主要分析的是过去或未来的趋势,非规模以上或特定行业企业,难以取得较好的效果,甚至浪费人财物资源。 国家也充分认识到现有的经营实体财务管控的落后性,并且全国小型微利、个体企业占比很大,如果能够有专业的人员进行布局,加上专业的财务分析,对绝大多数企业都是极其有利的。 对费用管控的财务分析: 1、方法:同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析(参照基准,像定额一样),还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。 2、管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。 费用分析容易,管控最难,其重要性仅次于成本,在费用管控上,主观因素太多,企业实际情况也不同。

公司行政费用管控办法

公司行政费用管控办法

公司行政费用管控办法 “给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台

技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。 费用管理制度 总则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效益,特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间,凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法(相关解释见第八章)。除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则,制度凡无明示则禁止,需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、招待费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景

点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法;经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、招待费用发生前,采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》(见附表一)向行政领导提出本次费用计划(特殊情况可事后补办,如领导出差等),单次费用金额≥200元必须采用书面申请,申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第四条、招待费报销须附《业务招待费申请表》,无此表财务作退回补办相关手续处理,出差期间的招待费须与差旅费同时报销。 第五条、如有高一级别主管人员参加,须有最高一级主管作为报销人。

企业管理费用控制办法

企业管理费用控制办法 1。目的 为控制公司管理费用,降低管理成本,根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 2。范围 本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。 3。定义 管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费,移动电话费,综合办公区的日常接待费用,业务招待费等。 4。职责 4。1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理;物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。 4。2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。 5。引用和支持文件 公司总部《管理费用控制考核管理办法》 公司总部《低值资产管理制度》 6。总要求 各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请,按照审批流程汇总至综合部或物资部,相关责任部门负责统计和采购。

7。过程描述 7。1。办公用品费 7。1。1常规消耗性办公用品:笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。 考核标准与控制措施:公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准,公司管理部室 人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的,由各部门、专业根据需求情 况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程,由本部门负责人审核签字,再由公司总经理审批签字 后交综合部统一采购登记发放,当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。 竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品,例如:文件盒、文件夹、文件架、文件袋等,由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程,注明“公 司某某项目使用”,经综合部主任、工程部主任审核,公司总经理批准后,由综合部统一采购,费用 公司承担,不计入个人办公费用。 7。1。2构成低值资产的办公用品:沙发、文件柜、办公桌椅等。 考核标准与控制措施: A公司总部配发电脑人员及专业等,需要配置的构成低值资产的办公用品,标准按附表1执行。 b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时,由各部门提出使用计划,经人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核,报公司总经理批准后,由资产管理人员按照综合部统一规划要求协调调 拨或购置,新购置物品须经资产登记备案。 7。1。3配备到个人的办公用品:计算器、工具书等。 考核与控制措施: a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使用计算器的人员可配备计算器外,其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的人员,原则上不配工具书(非专业书,如 词典等)。

差旅费用管控的五大方法

摘要:设计一套人性化的制度、事前规划好出差、加深对业务的理解、入手一款高效的差旅软件,寻找稳定优质的供应商资源;以上五点可助您差旅开支大幅缩减。 1、设计一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指导方针,公司相关负责人要对出差流程、差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算、出差人员管理、出差人员ROI评估等与出差相关的费用、流程设计出一套相对完善的制度标准作为员工遵循的依据。差旅政策的制定要均衡考量效益以及员工满意度,切不可一边倒。作为财务小白,若不清楚差旅制度如何设计,可以自行百度下差旅费管理办法2016年最新版作为参考,该办法为国家为规范机关公务人员的差旅而制定的差旅费标准,其中对住宿费、伙食费、交通费都做了严格的声明。若觉得机关的差旅费标准不符合你们公司的需求,也可参考下上市公司的差旅费规定,可以根据模板匹配公司的具体情况进行设计。 在制度设计时我们要给予更多的人性化考量,相比于对违规员工惩罚或者不报销而言,对合规员工的奖励往往会让员工的满意度有更大的提升,同时效率也更高。 2、事前要有合理规划:控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和机票差旅标准来实现,因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。而换种做法,通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。例如,财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。在没有提前规划的情况下可能

是第一天下午出发,当晚发生住宿一晚,第二天白天客户处拜访,第三天早间赶回上海。但如果提前对拜访安排进行了解,并合理规划做到当天往返那么公司就可节省近两天的房租。公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励,例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴,津贴的金额可以小于对应的住宿费用,这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。 3、加强对公司业务的理解,为特殊情况制定特殊流程:多数企业常会碰到员工出差发生预算超标的情况,但随之而来的又常是一些貌似合理的原因。例如,销售部员工和公司高层领导一同拜访客户,住宿标准肯定是“就高不就低”,那对于基层销售部员工则会超出预算。又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单而发生业务招待费超标的情况。对这些特殊场景要设置特殊的制度标准,以免引起员工反感。当然光讲员工满意度也是不可行的,我们还是要严格执行制度标准,做好合规管理的工作。 4、入手一套高效的差旅管理软件: 所谓的高效差旅软件应该定义为:审批效率高、差旅成本低、员工满意度高行业内有很多的差旅平台或者差旅公司,他们能提供专业的差旅方案,可以与航司签订相对低廉的协议价。然而仅此一个并不能充分满足公司的差旅管控需求。除了机票之外,差旅当中还有很多费用我们是可以管到的,比如商务宴、酒店预定、租车等等;差旅的很多流程我们也是可以实时知晓的,比如员工的出差申请、差旅过程当中的地理位置,差旅进程等等。在这里向大家推荐全程费控,

项目经理部现场管理费用成本预算标准

附件五: 项目经理部现场管理费用预算标准 (2012年修订版) 项目现场管理费用是指项目管理层在工地现场为项目组织和管理工程施工所发生的费用支出。局或公司对项目管理层费用实行预算管理,即项目开工前由局或公司编制项目管理层费用预算,项目经理部在预算范围内控制使用。 一、项目现场管理费用内容 项目现场管理费用具体内容包括:管理层工作人员工资、管理层工作人员福利费、养老保险金、住房公积金、失业保险金、工伤保险金、医疗金、生育保险、工会经费、职工教育经费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、临时设施费、工具用具使用费、税金、业务招待费、其他管理费。 二、项目现场管理费用预算的编制 1 、管理层工作人员工资,根据项目规模按规定的人员编制和相应的岗薪标准计算。项目管理层薪资构成:项目管理层人员的劳动报酬采用岗薪工资+绩效奖励+国家规定的各种保险及补贴共三部分组成的薪资分配体系。 岗薪工资:参照附表四《项目经理部岗位薪资计费标准》执行。 绩效奖励:项目管理层施工期内绩效奖励总额按下表执行:

国家规定的各种保险及补贴:按照国家的法令法规,应该发给职工或代替职工交纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金、女职工生育、住房补贴、医疗补助费、独生子女费、奶费、托儿补助费、特殊工种补贴等,具体金额按国家规定计算。 2、管理层工作人员福利费,根据项目实际测算,总额不超过工资总额的14%。 3、养老保险金,养老保险金按国家规定的工资总额的一定比例计算,现为20%。 4、住房公积金,按工资总额的一定比例计算,现为12%。 5、失业保险金,按工资总额的一定比例计算,现为1%。 6、工伤保险金,按工资总额的一定比例计算,现为0.5%。 7、医疗金,按工资总额的一定比例计算,现为10%。 8、生育保险,按工资总额的一定比例计算,现为0.8%。 9、工会经费,是指按职工工资总额的2%计提拨交给工会的经费。 10、职工教育经费,是指为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,根据项目实际情况测试但不超过职工工资总额的2.5%。

(完整版)成本管控方案

成本控制实施草案 成本管理现状 就目前对公司各部门成本控制的了解,只能有限的大致归纳如下几点: 1、成本控制无体系,公司大部分员工都有一定的节约意识,但缺乏系统的控制体系。 2、成本统计、核算不够科学、全面、细致、准确、缺乏具体的费用分析和建议。 3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,致使处于失控状态。 4、各部门基础数据相对较差,并且相互的协作意识欠佳。 5、没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不能及时、有效地进行成本分析。 6、管理层成本控制及监控力度欠佳。 7、成本控制目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。在此基础上进行明细分列,如果基础数据有误,成本核算如同虚设。 鉴于上述情况,我认为建立适应我公司成本控制体系,势在必行。 二、实施涉骤及措施 1、组织建设:首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的组织机构。 既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。因此特规定:以总经理为中心;公司行政隶属划分为单位; 各部门总监、部长为首要负责人,以财务部为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。 2、制度建设:建立公司成本控制规定建立成本控制组各岗位职责明确成本控制组职责分工 3、广泛征求意见,发挥团队智慧:要求每个部门负责人针对自己部门成本控制方面提出书面意见,统一收集到总经理办公室,然后针对每个部门所提出的控制要点召开专题分析会,并进行布置任务,开展工作。 4、规范流程:凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加审核流程。 5、明确方法:明确各部门职员、主管、经理、部长、总监各自应掌控的范围。 6、建立有效的网络支持系统:首先建立ERP数据共享系统,开通材料信息收集反馈渠道。 7、建立财务经济分析会议例会制度:每月一次,由财务组织各部门对上个月生产经营活动进行经济分析,拿出具体的数字结合预算标准进行分析,找出问题,提出改进改进意见,使各部门随时掌握有关成本控制情况,以作改善。

加强管理费用的控制是企业增收节支的重要措施概要

十项措施做好增收节支工作 一、认真落实各项增收措施 充分发挥财政导向和杠杆作用,创新财税扶持机制,加强分析预测,保持税收收入持续稳定增长。 二、严格公用经费管理 党政机关2009年公用经费在2008年预算的基础上一律核减5%,经常性专项经费预算安排“零增长”。 三、严格执行津补贴有关规定 各镇、各部门不得超额度发放津补贴,规范期间不得出台新的考核性奖励。 四、严格公务用车管理 党政机关公务用车购置冻结一年,2009年车辆运行费用在预算定额基础上压缩15%。 五、严格出国(境管理 2009年有关财政专项资金中的因公出国(境经费支出在近3年平均数基础上压缩20%。 六、严格控制公务接待和外出考察活动 2009年党政机关公务接待费用在预算定额基础上削减10%。 七、严格会议、学习培训、庆典节会活动等管理 健全会议审批制度,控制会议费用开支标准,不得发放纪念品及与会议无关的物品。2009年会议经费预算安排“零增长”。

八、严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设 在2010年底前,暂停审批党政机关新建办公楼和培训中心、宾馆、招待所等楼堂馆所。 九、严格控制预算追加 除政策性增支等因素给予适当补助外,其余经费市财政一律不予追加。 十、严格机关内部管理 水电费支出在2008年基础上降低5%,大力压缩办公用品、文件、通信等方面的费用开支。 为全面贯彻落实科学发展观,坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统和作风,我市制定实施十项措施,全面做好增收节支厉行节约工作。 项怀诚说,今年前5个月增收节支措施初见成效 财政部部长项怀诚在报告今年前5个月中央和地方预算执行情况时表示,今年以来采取的增收节支措施初见成效,今年一季度全国财政收支形势好中有忧,完成全年预算仍然十分艰巨,形势不容乐观。 项怀诚说,1-5月,全国财政收入7061.31亿元,完成预算的39.2%,比去年同期增 加598.73亿元,增长9.3%。其中,中央财政收入3767.1 1亿元,完成预算的37.5%,由今年一季度时的比去年同期下降7.8%上升为比去年同期增长3%。地方财政收入3294.20亿元,完成预算的41.3%,比去年同期增长17.5%。全国财政支出6334.39亿元,完成预算的30%,比去年同期增加1010.16亿元,增长19%。其中,中央财政支出2015.23亿元,完成预算的31.4%,比去年同期增长11.5%;地方财政支出4319.1 6亿元,完成预算的29.4%,比去年同期增长22.8%。 项怀诚指出,1-5月,中央财政收入增长速度偏低,除企业经济效益下降等原因外,主要是受预算中既考虑到的一些特殊减收因素的影响。全国财政支出增长偏快,主

(完整版)成本控制机制及措施

成本管控的思路想法 一、成本构成及成本控制的重点和难点 房地产成本构成基本包括土地成本、前期费用、工程成本、营销成本、管理费用、财务费用等六大部分。其中土地成本和工程成本所占比重较大,合计约70%-80%。土地成本因政府控制价格使得压缩空间较小,企业只能利用拿地前的决策机制决定自身可接受的拿地价格,通过政府的招拍挂方式取得土地。工程成本是房地产企业成本控制的关键,而项目的构思和定位、可行性研究、目标设计、设计方案的选定、结构的优化、新材料的采用、设计的深度和质量是影响工程成本的最关键因素,是成本控制的重点,也是成本控制的难点。 二、不同阶段成本控制机制和措施 (一)决策阶段,建立有效的决策机制 首先最高决策层要从思想层面充分认识决策成本。在条件允许的情况下,适当增加决策成本、增大决策过程中投入,谨慎决策,将各方面的可能问题和困难纳入利弊得失的分析,科学决策。 (二)设计阶段,推行限额设计和标准化设计 在进行充分可行性研究、项目定位、方案比选及足够深度勘察的基础上,优选最适合的设计方案。设计的标准、质

量、深度决定了工程造价的高低和可靠程度。设计阶段既是工程造价控制最有效的阶段,也是最困难的阶段。设计任务书要充分交底,让设计单位充分了解项目的设计意图,推行限额设计和标准化设计。 (三)工程建设阶段,实行目标成本控制和工程变更价值工程分析,强化目标成本考核机制 1、招标阶段 对材料、物资的采购,合理确定经济采购批量,逐步推行集中采购机制和直供制,减少中间供应商。 对工程的招标,在政府规定的原则范围内,与市场信誉好的企业建立合作准入机制,尽量避免市场的无序竞争造成的工程失控现象。同时在招标文件的制定上,科学合理制定标准文本,对招标范围、合同风险、结算支付等进行合理划分,保证工程实施的有序进行和合同索赔的有效预控。 2、施工阶段 工程开工前,即确定工程的目标成本,并对目标成本按岗位、部分、人员进行分解,并对成本的变化因素进行及时分析。对工程变更和设计变更要利用价值工程和变更方案比选的方法充分论证和分析,确保变有所指。 3、竣工阶段 及时进行合同的清理、竣工结算的办理和相关费用的归集。

行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案.doc

行政管理费用管控措施,加强行政费用管控 方案4 行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下首个为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全球领先的IT平台技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。 行政事业管理费是各级党政机关维持正常运转所必需的经费开支,建国以来,为了适应各个时期不同阶段的社会发展的需要,我国政府制定了各种不同的经费管理制度,目的都是为了合理分配有限的资金,增强宏观调控的能力。但是近年来,我国的行政管理费用的增长过快和管理过宽、随意性较大,导致腐败的滋生。如何管好用好各项行政事业经费,提高各项经费的使用效率,已成为摆在我们面前的重要课题。本文尝试通过对行政事业单位经费管理存在问题进行分析,寻找加强行政事业单位经费管理的有效途径,保障财政资金用在最需要的地方。 一、加强综合预算管理,规范其他收入的管理

近几年,财政部门加强了对行政事业性收费和罚没收入的管理,按照有关规定,预算单位的各项收入(如财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入等)全部纳入经费预算管理。而除此以外的各项收入,包括对外投资收益、进修培训收人、房租、利息以及其他项目收入等,虽然也纳入了预算管理,列入了决算表中,但却“重收轻支”,对这部分收入应该如何进行使用和管理却并没有明确的规定,预算管理偏松,预算约束软化,透明度不高,缺乏监督。其他收入是经费收入的重要组成部分。长期以来,由于其他收入没有直接纳入财政预算,导致大量财政性资金游离于财政管理之外,削弱了政府宏观调控能力,降低了资金使用效益。 为规范其他收入的管理,应将其他收入全额纳入财政预算,实行规范化、法制化、科学化管理。一是要加深对其他收入“所有权属国家、使用权归政府、管理权在财政”基本原则的认识。各部门和单位必须更新观念,摒弃老旧的“收入自家观”、“政府抢夺观”和“财政侵权观”等,真正放弃非税收入的所有权、使用权和管理权。二是要认真做好其他收入票据管理工作,从源头上防止与杜绝其他收入的违纪和腐败。所有非经营性收费只能使用财政部门印制的票据。对未使用财政部门印制的票据收取的收入,视同非法所得全额没收。三是要健全其他收入监督检查机制。建立完善收费公示、收费稽查、收费举报、违规处罚、责任追究等方面的制度。监察、财政、审计等部门要加大对非税收入实行“三权”管理的监督检查力度,确保“收支两条线”工作的落实。任何部门和单位不得将非经营性收费擅自转作经营服务性收费,不得开设其他收入过渡性账户,否则视同“小金库”处理。

成本管控方案

成本管理方案:成本管控强化方案 在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。 另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本

扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。 引入战略成本管理思想 在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化:产品的大量生产使需求达到饱和时,也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求;现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整。这样就进入了战略成本管理阶段。 战略成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空

内部管理费用分析报告

内部管理费用分析报告 为了合理控制管理费用,做好费用预算,现将十一月份管理费用作简要分析,汇报如下: 十一月份管理费用计划4.4万元,实际发生10.27万元,较本月计划超支5.87万元。 一、业务招待费:全年费用指标13.5万元,截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元,实际发生4.81万元,较月计划超支3.31万元,较年计划超支7.02万元。超支原因: 1、11月进行设备检修,往来业务及外来人员较多。 2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。 3、部分其它费用冲抵,纳入业务招待费用。建议: 1、严格业务招待标准,对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。 2、提高对减少公款招待的认识,尽量减少不必要的宴请招待。 3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。 二、差旅费:全年费用指标9万元,截止11月份已发生7.84万元。本月计划1万元,实际发生0.57万元,较月计划节约0.43万元,较年费用计划剩余1.16万元。 分析:差旅费相应控制较好,无超支现象。建议: 1、能够以电话沟通解决的事宜,尽量不安排出差。 2、必须出差解决的事宜,尽量减少出差人员。 3、出差前应安排好日程,尽力缩短

出差时间及行程。 三、办公费:全年费用指标3万元,截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元,实际发生3万元(其中制作安全制度牌1.48万元,列入警务消防费用),剔除1.48万元,办公费用实际发生1.52万元,较月计划超支0.52万元,较年计划超支1.05万元。 超支原因:今年以来,按照安全工作要求,安全制度不断完善、升级,安全制度制作、安全宣传内容制作较多,仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。 建议:加强对全厂安全制度及设施的合理规划,避免不必要的开支。继续大力提倡办公节俭风气,合理控制办公用品领取。 车辆管理费(油费、修理费):全年费用指标22万元,截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元,实际发生3.22万元,较月计划超支0.72万元,年费用计划剩余4.11万元。超支原因: 1、2010年6月份以来,我厂新增车辆2台,均无费用计划。 2、豫QB0157归属我厂后因多处故障进行大修。 3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。 建议:所有车辆实行定点维修和保养,适当减少不必要的保养。 四、通讯费:全年费用指标5万元,截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。 分析:2010年通讯费用基本在可控范围,由于新增班子成员暂无通讯费用,导致该项费用略微超支。建议:1、增加2011年班子成员通讯费用。 2、厂内部事务尽量使用内线电话,减少手机通话。

成本控制机制及措施

成本控制机制及措施 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

成本管控的思路想法 一、成本构成及成本控制的重点和难点 房地产成本构成基本包括土地成本、前期费用、工程成本、营销成本、管理费用、财务费用等六大部分。其中土地成本和工程成本所占比重较大,合计约70%-80%。土地成本因政府控制价格使得压缩空间较小,企业只能利用拿地前的决策机制决定自身可接受的拿地价格,通过政府的招拍挂方式取得土地。工程成本是房地产企业成本控制的关键,而项目的构思和定位、可行性研究、目标设计、设计方案的选定、结构的优化、新材料的采用、设计的深度和质量是影响工程成本的最关键因素,是成本控制的重点,也是成本控制的难点。 二、不同阶段成本控制机制和措施 (一)决策阶段,建立有效的决策机制 首先最高决策层要从思想层面充分认识决策成本。在条件允许的情况下,适当增加决策成本、增大决策过程中投入,谨慎决策,将各方面的可能问题和困难纳入利弊得失的分析,科学决策。 (二)设计阶段,推行限额设计和标准化设计 在进行充分可行性研究、项目定位、方案比选及足够深度勘察的基础上,优选最适合的设计方案。设计的标准、质量、深度决定了工程造价的高低和可靠程度。设计阶段既是工程造价控制最有效的阶段,也是最困难的阶段。设计任务书要充分交底,让设计单位充分了解项目的设计意图,推行限额设计和标准化设计。

(三)工程建设阶段,实行目标成本控制和工程变更价值工程分析,强化目标成本考核机制 1、招标阶段 对材料、物资的采购,合理确定经济采购批量,逐步推行集中采购机制和直供制,减少中间供应商。 对工程的招标,在政府规定的原则范围内,与市场信誉好的企业建立合作准入机制,尽量避免市场的无序竞争造成的工程失控现象。同时在招标文件的制定上,科学合理制定标准文本,对招标范围、合同风险、结算支付等进行合理划分,保证工程实施的有序进行和合同索赔的有效预控。 2、施工阶段 工程开工前,即确定工程的目标成本,并对目标成本按岗位、部分、人员进行分解,并对成本的变化因素进行及时分析。对工程变更和设计变更要利用价值工程和变更方案比选的方法充分论证和分析,确保变有所指。 3、竣工阶段 及时进行合同的清理、竣工结算的办理和相关费用的归集。 (四)工程竣工阶段,做好项目的竣工决算分析,建立项目的后评价机制 竣工决算分析,既包括对目标成本的完成情况分析,也包括对项目前期定位准确性进行分析,还包括与市场同类优秀房地产开发项目的对

工程造价管理费是多少或怎么算

工程造价管理费是多少或怎么算 1、工程造价中管理费、利润的计算基础是:(人工费+机械费)x费率费率根据工程类别不同所取的费率也不同,不同省份费率也有所不同,具体要参考各省份工程造价中各种相关费率的取费标准(《省建设工程造价计价规则》)上有具体说明。 2、规费 规费是指政府和有关部门规定必须缴纳的费用(简称规费)。包括: (1 ).工程定额测定费。(工程定额测定费=取费基数x取费费率) (2 ).工程排污费。(按工程所在地的相关规定计算) (3 ).社会保障与住房公积金(基本养老保险、失业保险费、基本医疗保险费、住房公积金)。).社会保障与住房公积金=取费基数x取费费率 (4 )危险作业意外伤害保险。(为参加建筑职工意外伤害保险的施工企业不得计取此项费用) 3、税金指国家税法所规定的应计入建筑安装工程费用的营业税、城乡维护建设税及教育费附加三项应缴税。税金计算基础:税金=税前造价x 计算系数(税前造价=直接工程费+措施费+其他项目费+管理费+利润+规费;计算系数根据工程所在地选取。) 在分部分项工程量清单中管理费和利润计算基础是什么,反正不是人材机的费用之和,他们是有费率吗,是多少啊,怎么跟措施费里面的计算基础、管理和利润的费率不一样呢?具体怎么规定的? 按工程量清单计价,管理费是以直接工程费为计算基础,利润是按直接工程费和管理费之和为计算基数,计算费率根据各施工单位管理水平及工程项目难易程序确定,没有统一的规定,以上费用均为竞争性费用,投标人或是施工单位一般会按市场行情确定。措施费分两部分,一种是可以按工程量计算得出的,这部分计算方式参照工程量清单中的分部分项清单模式,另一种是以项、类等计算的,这部分是以分部分项工程或是特定部分按规定比例或参数确定。所以,措施费在计算上是有区别的,按分部分项工程计算的措施费,计算方法与分部分项工程一样。按工料单价法或是实物法计价,也就是定额计价,管理费的计算基础就不一定了,要看具体要求,一般有按人工费为基数,或按人工和机械费为基数,或是直接工程费为基数,利润是按直接费和间接费之和为计算基数,最后计算税金,加上购置的设备及工器具得出工程费用。具体规定可参见:工程量清单计价规范2008

企业成本有效控制的常见方法

企业成本有效控制的常见方法 企业部门成本中心是其责任者对各项成本负责的基本考核单位,下面是小编搜集整理的一篇相关论文范文,欢迎阅读参考。 一、引言 进入21世纪以来,随着国民经济的不断发展和国家现代化水平的逐步提高,国内企业面临市场需求层次升级、行业内部竞争日益激烈、国家宏观经济政策调整等多方面的压力。如何在激烈的市场竞争中战胜对手、取得市场领先地位,是每一个企业管理者的必修课题。 借鉴国外诸多知名企业的成功经验,笔者所在公司主要从以下三个方面入手,针对本公司的成本控制实施管理:一是制度化:成本中心责任制,以成本控制为出发点建立有针对性的考核和激励措施;二是精细化:工序成本最优化,即生产线结构设计以及人员、设备、物流效率的最优化;三是智能化:通过大功率用电设备的智能化改造,实现科学的能耗成本控制。 二、成本中心责任制 在面对企业内部诸多浪费现象时,企业的领导们时常会抱怨。 笔者认为,在我国现有国情下,所有责任心的问题都与所有制结构和考核、分配机制不到位有一定的关系。 因此,对于成本浪费现象不必怨天尤人,要激发全体员工尤其是各级管理人员在成本控制方面的主人翁意识,实现全员成本控制。笔者所在公司主要采取以下几个步骤完善成本绩效考核机制: (一)成本中心的划分

成本中心是对企业成本相关的各项费用进行控制、考核的中心,是进行费用归集、分配和对成本加以控制、考核的单位。 通过成本中心的设定与职责划分,企业可以将总成本分割为若干个相对独立的可控制的成本单元,每个独立成本单元的成本控制由对其产生具有全部或主要责任的部门或个人进行管控,从而做到综合成本控制管理的有的放矢、有据可依、责任到人(部门)。 企业部门成本中心是其责任者对各项成本负责的基本考核单位,在划分成本中心时,应力求做到只要有成本费用发生的地方,都归集到某个成本中心,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本控制体系。 从某种意义上讲,企业的所有部门均与成本发生关系,就制造企业而言,成本控制的关注点主要集中于原材料采购、制造过程、销售及售后过程等。各成本中心的成本控制负责人只对可控成本承担责任,公司只针对责任成本进行考核和控制。可控成本应具备可预测、可测量和可控制的特点。 (二)确定成本考核主体、考核指标和激励措施 1、确定考核主体及被考核对象。成本中心的责任划分应以公司的组织架构为基础,按照部门、个人的具体职责分工将其归结到一个或多个成本中心,并确定各成本中心成本控制的主要负责人、关联负责人及其所承担的权重。 2、考核指标的设定 每个成本中心可以根据需要设定一个或多个成本控制(考核)指标,

办公费用控制措施_1

( 整改措施) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-004149 办公费用控制措施Office cost control measures

办公费用控制措施 一、费用开支计划 1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算,由财务部汇总、审核,经总经理审批通过后执行。 2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 3. 企业费用开支计划留有弹性,并根据实施情况做出调整。 4. 原则上,各项费用开支不得超出年初预算的额度。 二、审批权限及程序 (一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。 1.费用当事人申请。 2.部门经理审查确认。 3.行政管理部审核。 4.财务部门审核。 5.授权分管副总或总经理审批。 (二)凡企业计划外开支,一律报总经理审批。 三、日常办公用品费控制 (一)办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部,由行政管理部汇总,报财务部、总经理审核批准后统一购买,发放时要进行登记。 (二)特殊办公用品购买 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买。 1. 单价在____元以下,或总价在____元以下,由行政管理部经理批准。 2. 单价在____元以上,或总价在____元以上,由分管副总批准。 (三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的,由财务部及时登记固定资产明细账,并注明保管人员姓名,各部门要确定专人管理,以免丢失和损坏,否则,视其情况,照价赔偿。工作人员调离本单位时,需先办理财产移交手续,再予办理调动手续。 (四)费用报销 办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部,又未报相关领导同意,擅自购买办公用品和业务书籍的,企业不予报销。 四、印刷费用控制 1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。 2. 印刷费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。 五、图书资料费用控制 1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。 2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。 六、维修费用控制

降低设备维修费用的管理思路及主要措施

降低设备维修费用的管理思路及主要措施 【摘要】主要介绍了当前企业设备维修管理中存在的几个问题及相应的解决方法,为企业提高设备管理水平,降低设备维修费用提供借鉴作用。 【关键词】设备维修;管理 现代设备管理追求设备寿命周期费用最佳为目标,设备维修就是在设备出现故障或技术状况劣化到某一临界状态时,为恢复或改善其功能而进行的一切技术活动。设备维修的组织与管理的目的就是提高设备维修资源的利用率,使设备可利用率与维修资源利用率之间达到最佳的平衡。 如何强化管理,提高设备维修质量,降低维修费用,实现企业的可持续发展,成为企业能否持续发展壮大的关键。特别是对于某些设备老化的企业,降低维修费用对生产成本的影响更为重要。 1.影响设备维修费用的主要因素 (1)忽视设备前期管理。从设备的全寿命管理理论分析,设备的可靠性、维修性在设备设计制造时已基本确定。如果企业在设备的前期管理规划、选型决策失误、盲目投资,则可能设备选择不当,造成设备闲置;或由于设备设计制造缺陷,可靠性低,使用期故障多发,维修性差,使设备维护保养工作量加大,维修费用高。 (2)维修费用提取依据不科学,定额使用存在弊端。有的企业是按固定资产基数的比例提取维修费用,而有的企业是按以上年度已发生的维修费用为基准,结合本年度的生产任务和设备情况适当增减。这些提取方法、提取的依据在不同程度上均存在不科学和不合理性。对于维修费用的管理很多企业采取指标分解、限额控制的方法,但一些企业在限额控制方面失控,容易产生到年终定额没用完,突击滥用、浪费的后果。 (3)设备使用与维护保养相互脱节。即设备定人使用,却忽略了定人保养制度,对“预防维修”意识不重视,造成了操作人员是“包用不包修”,维修人员也是事后维修,设备的故障及劣化现象未能早期发现、早期预防,以致造成非正常磨损、故障扩大等问题,造成维修成本失控。 (4)设备老化。随着设备使用年限的加长,设备磨损程度逐渐加剧,必须对无法满足设备正常运行的部件进行及时的更换以保证设备的正常运转,因此设备的维修费用随着设备使用年限的增加而呈增长趋势。 2、降低设备维修费用的措施 忽视设备前期管理、设备维修费用提取不科学、设备使用与维护保养相互脱

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