工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐
背景
在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的
本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表
表头
收文登记表应包含以下表头信息：
•收文日期：文档到达工程项目部门的日期
•来文单位：发文的单位名称
•来文字号：发文单位为该文档分配的编号
•标题：文档的主题或标题
•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等
•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体
收文登记表的表体应包含以下信息：
•序号：文档收到后在收文登记表中的序号
•文号：工程项目部门为该文档分配的编号
•发文单位：发文的单位名称
•标题：文档的主题或标题
•来文日期：文档发出的日期
•签收人：签收该文档的人名字和签名
•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等
使用方法
收文登记表应在文档到达后立即填写。当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表
表头
发文登记表应包含以下表头信息：
•发文日期：工程项目部门发出文档的日期
•收文单位：该文档的接收单位名称
•标题：文档的主题或标题
•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等
•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体
发文登记表的表体应包含以下信息：
•序号：文档发出后在发文登记表中的序号
•文号：工程项目部门为该文档分配的编号
•收文单位：该文档的接收单位名称
•标题：文档的主题或标题
•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期
•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等
使用方法
发文登记表应在文档发出后立即填写。发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
台帐
收发文登记表的信息可以通过台帐的形式进行汇总和管理，以便更好地跟踪和记录工程项目部门的收发文工作。
收文台帐
收文台帐应该包含以下信息：
•日期：收文日期
•文号：工程项目部门为该文档分配的编号
•来文单位：发文的单位名称
•标题：文档的主题或标题
•签收人：签收该文档的人名字和签名
发文台帐
发文台帐应该包含以下信息：
•日期：发文日期
•文号：工程项目部门为该文档分配的编号
•收文单位：该文档的接收单位名称
•标题：文档的主题或标题
总结
收发文登记表和台帐是工程项目部门跟踪和管理文档流转的重要工具。通过规范化和标准化收发文工作，可以提高工程项目部门的效率和协作能力，确保项目的顺利进行。此文档提供了收发文登记表和台帐的模板，旨在帮助工程项目部门实现规范化的文档管理。
建筑工程项目部安全管理台账
建筑工程项目部安全管理台账 SAQB8施工项目部需要建立安全管理台账，其中包括以下内容但不限于： 1.安全管理人员登记表 2.安全施工措施交底记录 3.安全工作会议（例会）记录 4.新工人入厂三级安全教育卡片 5.安全教育培训记录 6.安全考试登记台账 7.安全检查记录 8.安全施工问题通知单 9.特种作业人员登记台账 10.安全奖励登记台账 11.各类事故及惩处登记台账 12.违章及罚款登记台账 13.安全工器具登记台账 14.安全工器具及设施发放登记台账 15.安全工器具检查试验登记台账 16.专项应急预案演练记录
17.职工体检登记台账 18.施工机具安全检查记录表 19.分包单位安全资质审查表 20.未遂事故登记表 21.安全活动日记录 22.安全罚款通知单 23.安全整改通知单 24.安全检查整改报告及复检单 25.危险源辨识、风险评价和风险控制措施表 26.月安全信息报表 27.施工安全措施补助费使用计划表 28.文明施工措施费使用计划 29.变电工程安全施工作业票目次 30.各类事故报表 31.安全文件收发台账（按前述章节施工项目部统一表式 执行） 32.有效文件清单（按前述章节施工项目部统一表式执行） 33.有关安全健康与环境工作规程、规定、计划、总结、 措施、文件、简报、事故通报、法律法规及各类汇报报表等。
此外，施工队（班组）也需要建立以下账、表、册、卡： 1.安全活动日记录 2.安全施工作业票 3.安全文件收文台账（按前述章节施工项目部统一表式执行） 4.有关安全健康与环境工作规程、规定、措施、文件、安全简报、事故通报、法律法规等。 另外，项目部还需要建立环境管理台账，其中包括环境因素清单、重大环境因素清单、环境因素汇总评价表、环境影响调查表、环境保护监测与测量记录、月环境管理情况报表等。 最后，如果有爆破施工，则需要建立相应的申、购、领、用、退等管理台账。施工项目部在项目建设过程中，应按照以上要求建立台账，并在遇到上级新规定时及时补充、调整并完善。 写并报告本单位安全生产管理部门。） 编号： 表号： 填写日期：
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐 背景 在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。 目的 本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。 收文登记表 表头 收文登记表应包含以下表头信息： •收文日期：文档到达工程项目部门的日期 •来文单位：发文的单位名称 •来文字号：发文单位为该文档分配的编号 •标题：文档的主题或标题 •文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等 •备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体 收文登记表的表体应包含以下信息： •序号：文档收到后在收文登记表中的序号 •文号：工程项目部门为该文档分配的编号 •发文单位：发文的单位名称 •标题：文档的主题或标题 •来文日期：文档发出的日期 •签收人：签收该文档的人名字和签名 •备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等
使用方法 收文登记表应在文档到达后立即填写。当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。 发文登记表 表头 发文登记表应包含以下表头信息： •发文日期：工程项目部门发出文档的日期 •收文单位：该文档的接收单位名称 •标题：文档的主题或标题 •文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等 •备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体 发文登记表的表体应包含以下信息： •序号：文档发出后在发文登记表中的序号 •文号：工程项目部门为该文档分配的编号 •收文单位：该文档的接收单位名称 •标题：文档的主题或标题 •发文日期：工程项目部门发出该文档的日期 •备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等 使用方法 发文登记表应在文档发出后立即填写。发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。 台帐 收发文登记表的信息可以通过台帐的形式进行汇总和管理，以便更好地跟踪和记录工程项目部门的收发文工作。 收文台帐 收文台帐应该包含以下信息： •日期：收文日期 •文号：工程项目部门为该文档分配的编号
工程资料收发文登记表-模板
工程资料收发文登记表-模板 1. 背景介绍 在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。 2. 模板内容 工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。具体内容如下： 日期发文者文号收文者主题附件备注 2.1 日期 日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。 2.2 发文者 发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。 2.3 文号 文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者 收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。 2.5 主题 主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。 2.6 附件 附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。如有多个附件，可以逐一列明。 2.7 备注 备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。 3. 使用方法 工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。 4. 结语 工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。本文提供的模板仅供参考，具体实施应根据项目的实际情况进行调整和补充。希望各位项目管理人员能够积极应用此模板，提高工程项目的管理水平。
工程收发文登记表
工程收发文登记表 工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。 以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍： 一、基本信息 1. 项目名称：填写工程项目的名称。 2. 工程编号：填写工程项目的编号。 3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。 4. 日期：填写文书的日期。 5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。 二、收文登记表 1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。 2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。 3. 发文日期：填写发出文件的日期。
4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。 5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。 6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。 三、发文登记表 1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。 2. 发文日期：填写发出文书的日期。 3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。 4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。 5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。 6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。 7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。 四、工程收发文登记表的填写方法 1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、
表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。 2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。 3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。 4. 填写内容的规范：登记文书的条目应该完整明确，应该记录文书的真实内容和处理的程序。 5. 备案管理：对于一些较为重要的文书需要登记备案，方便后续查阅和使用。 综上所述，工程收发文登记表可以帮助工程项目管理人员规范文书的收取和发放流程，有效保障工程项目的稳定发展。因此，每个项目部门必须认真执行好文书的管理，确保项目的有序运行。
工程质量管理台账管理制度范本(4篇)
工程质量管理台账管理制度范本 方案，采取有效措施，及时加以解决。修理完毕后，要在保修证书的“保修记录”栏内作好记录，并经建设单位验收签字，表示修理工作完结。 二、回访 回访的目的是服务，即售后服务。了解项目建成交付使用后建筑产品的使用效果如何，还存在什么问题，同时提供服务并吸取教训。总结施工经验，提高施工技术和质量管理水平。 回访由项目经理____，由施工、技术、质量及有关方面人员组成回访小组，必要时还可邀请相应的科研人员参加。回访通常采取由建设单位____座谈会或意见听取会的形式进行，以了解建筑实物使用情况和设备运行情况。在会上要听取各方面的使用意见，认真记录存在的问题，并查看现场实况，写出回访记录或回访纪要。 1、设立用户意见箱。每一幢号内设立用户意见箱，用户对该幢号使用过程中的意见和要求，用书面形式投在箱内，项目部定期开箱检查，根据意见书进行回访。 2、季节性回访。雨季时访屋面、墙面的防水情况，冬季回访锅炉及采暖系统情况。 3、技术性回访。主要了解施工中所采取的新材料、新技术、新工艺、新设备的技术性能和使用后的效果。 4、保修期满前的回访。
工程质量管理台账管理制度范本（二） 7、进入现场内部人员的机具材料应按指定区域停放，严禁随墙（建筑物）顺靠和停放，以免损坏装饰面。 8、材料构件（包括施工机具）搬运应轻拿轻放，严禁碰撞装饰面和固定设备。 5. 17、培训上岗制度： 为了提高各类人员素质和技能，使各类人员具有与岗位所需的知识，资格和技能符合国家现行规范和要求，实行持证上岗，特制定以下制度： 1、对所有从事对质量有影响的工作人员进行技能培训。 2、特殊工种根据施工实际情况报请公司制定管理人员的培训计划和现场操作人员的培训计划，复审计划。 3、根据劳动力安排做好技术工人的职业技能培训工作，并进行考核，不合格者不准上岗。 4、对技术或技能、管理职能、特殊技术或操作技能人员的质量意识“三新”技术要经常及时的向施工人员在业余时间进行培训。 5、培训档案上报公司作为晋级、评审职称的依据。 5. 18、见证取样送样制度
项目部工程资料一览表台账
项目部工程资料一览表台账 1. 总开工报告、开竣工报告、分部工程开工报告 2. 施工组织设计，包括安全文明施工二次策划、创优策划、突发事件处置预案、安全与环境施工管理制度、质量管理制度、施工技术管理制度、物资管理制度、计量管理制度、质量、环境、方针目标展开图及目标及分解、环境目标、指标、管理方案、方针目标、环境因素清单、危险源辨识、工地环境影响评价表、质量验收分级项目划分表 3. 公司文件，包括QES程序文件C版、QES管理手册C 版、有效文件清单、在用规程、规范、资料文件发放记录、安全文件收发登记表、管理人员登记台帐、班组人员管理台帐、小型机械登记及报审、小型机械使用、维护管理台帐、计量器具登记及报审、安全防护用品购买、领用登记表、安全防护用
品检验报告及报审、基础明细表、基础工程作业指导书、杆塔工程作业指导书 4. 规程、规范 5. 其他文件 6. 安全文件，包括人员管理台帐、小型机械、工器具管理台帐、计量器具管理台帐、安全防护用品管理台帐、作业指导书，如架线工程作业指导书、液压作业指导书、光缆工程作业指导书 7. 施工措施，包括草原防火管理措施、雨季施工技术措施、安全文明施工保证措施、质量通病防治措施、质量保证措施、质量管理体系、消防应急演练记录、特殊跨越施工措施 8. 施工技术交底，包括施工安全、技术交底签证单（项目部级）、施工安全、技术交底材料、本工程施工合同（副本复印件）、施工安全协议、车辆租赁合同、临时工雇佣合同、施工配合协议、劳务分承包评审（工程处）、临时工政审表、临时工身份证复印件、临时工安全施工包保合同、登高人员体检登记表、安全与环境考试成绩登记表、员工安全考试卷、安全与环境考试卷、质量考试登记表、员工质量考试卷、质量考试卷、施工图会检记录、工作联系单 9. 合同、协议
工程项目部管理表格全
黑龙江农垦建工有限公司第四分公司 项 目 部 管 理 表 格
第一部分项目部日常管理表格 一、临时工雇用申请审批表 二、员工调动（退场）移交手续清单 三、项目部人员花名册 四、员工持证上岗登记表 五、施工组织设计报审表 六、延长工期申报表 七、技术交底通知书 八、质量整改通知 九、质量检查处罚通知 十、安全隐患整改通知 十一、安全隐患整改责任表 十二、安全文明施工检查处罚通知 十三、项目分包申请表 十四、工程项目资金需要总计划 十五、公用工具领用登记表 十六、机械设备需要计划 十七、机械设备进场验收单 十八、项目所在地材料、机械询价表 十九、项目所在地人工费询价表 二十、年月份物料库存盘点表第二部分项目部常用表格 一、月度（季度)施工进度计划 二、月度施工生产完成情况报表 三、月分部分项工程材料消耗汇总表 四、月施工进度实际与计划对比表 五、工程项目专业分包情况表 六、工程项目劳务分包情况表 七、项目部费用支出情况月报表 八、分包工程款申请审批表
九、分包工程分部分项工程质量验收单 十、分包工程完工质量验收单 十一、分包工程完工结算单 十二、技术变更现场签证审批表 十三、材料计划总表 十四、材料采购计划申请表 十五、计划更改通知单 十六、物料采购计划跟催单 十七、哈采材料接收回执单 十八、项目部资金申请审批表 十九、工程项目日工（计件工）统计月报表二十、机械作业记录单 二十一、机械作业结算单 第三部分其他表格 一、工序质量自互检卡 二、安全用品年（月)度购置计划 三、意外事故报告表 四、项目部分包商评价记录表 五、分包商名录 六、收文清单 七、收发文登记表 八、接收传真处理表 九、暂停使用机械设备每月定期维护保养表 十、机械设备检查表 十一、物料报废申请单 十二、内部联络单
建设工程施工现场安全管理台帐
建设工程施工现场安全管理台帐 工程名称 施工单位 监理单位 项目经理 总监 安全员
说明 在现代化的建筑施工中，安全生产、文明施工是一个非常重要的内容。为了使建筑施工现场安全管理更加规范化、科学化，提升施工现场安全生产、文明施工的水平，以期获得最佳的经济效益，其中施工现场的内业资料管理是重要内容之一。 安全生产管理的各项内业资料是直接指导施工现场管理的重要依据，也是施工现场全面管理的具体体现，同时也是企业、上级部门、行业监督部门检查工地的主要内容之一。 新编《建设工程施工现场安全管理台帐》(以下简称《台帐》)是结合近几年颁布的新法规、新规范、新标准，并根据上级建设行政主管部门的要求和我市建设系统施工现场安全生产的实际状况，在原《建筑施工安全管理台帐》的基础上，形成的一份内容基本齐全、排序规范、深度适当的安全生产管理内业资料。本《台帐》主要包括工程概况表、现场安全生产管理网络、安全生产目标管理、安全教育、安全活动、安全检查、文明施工、消防、脚手架、深基坑支护、模板工程、现场防护、建筑施工用电、施工机械等十四项内容，它对于帮助施工企业开展安全生产、文明施工具有较强的针对性和实用性。《台帐》是工地安全生产管理的原始记录，真实反映了企业的安全生产管 理水平和安全工作质量。因此，工程竣工后，项目部应将《台帐》上交企业安全部门统一归档，作为今后施工企业安全生产许可证复审的核查资料。 本《台帐》在使用过程中有何疑问和建议，请及时与我站联系。
目录 一工程概况表 1．工程概况表 2、本工程重大特殊部位结构概况 3、施工总平面布置图 二．现场安全生产管理网络 1．工程安全管理机构网络、施工现场安全值班表 2．本工程项目经理业绩简介 三．安全生产目标管理 1、企业与项目部签订安全生产预控目标责任书 2、实现安全预控目标的措施 四．安全教育 1．安全生产教育制度 2、职工三级安全教育人员明细表(卡片及员工安全生产责任书另装订成册) 3、特种作业人员培训明细表 4．现场管理人员年度培训、安全继续教育登记表 五．安全活动 1、班组安全活动制度 2、班组安全活动记录 3、项目部安全工作例会记录 六．安全检查 1、安全生产检查制度 2、上级安全检查记录(附整改单及复查结果) 3、施工现场定期安全检查记录表 七．文明施工 1、门卫值班管理制度 2、围栏作业措施 3、临舍搭设方案 4、临时设施搭设验收单(附产品合格证、厂家对产品质量安全承诺) 5、施工现场卫生管理制度 6、食堂卫生许可证、炊事人员健康证 8、防尘、防噪音措施 9、现场安全警示、警告标志布置图 10、文明施工布置验收单 八．消防 1、现场防火制度 2、施工现场义务消防组织网络 3、施工现场义务消防人员活动记录 4、现场消防器材平面布置图 5．、施工现场消防设施、器材维修检验记录