电子档案管理论文范文2篇

电子档案管理论文范文2篇

电子档案管理论文范文一：企业电子档案管理的问题与对策

一、企业电子档案管理问题

(一)正式电子文件归档程序不够完善。正式电子文件归档程序不够完善，这主要是由于相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，比如逻辑上的归档问题，信息的分总问题，可以说考虑的范围是相对局限，不够周全的。而由此设计出来的自动化办公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。

(二)文件、档案系统分属两个系统。文件、档案系统分属两个系统，由此导致信息的归类出现一定出入，在后期信息的应用过程中也会出现一定的纰漏。结合一些公司的实际情况，在信息的分类上有一定出入，但是模式化的系统分类无法满足现实的需要，对于信息的应用、管理都会有着出入。

(三)电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配。电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。在实际的应用过程中，两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。

(四)电子档案储存载体安全度无法保证。档案对于公司来说

是有一定价值的信息资料，因此需要有一定的安全保障。电子档案储存一般分成两种，一类是直接通过硬盘储存器，另一类是利用网络进行储存，比如最近比较热门的云储存，两者的安全性都无法完全保证。硬盘储存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦价值意义高的档案资源泄露，甚至丢失，会对公司产生诸多不利影响;如果是通过网络存储，尽管可以通过网络很好的备份存储，但是一些重要的信息仍会会被黑客攻破，或者遭到病毒影响，在安全性上也有所注意。

(五)相关工作人员的综合素质结合度不高。电子无纸化的档案管理减少了相关工作人员的工作量，但是对于其素质技能的要求有所增加。企业电子档案管理，需要其掌握一定的电脑技能，对于相关软件的应用，自动化办公系统管理达到熟练的程度，同时工作的责任心也是重要的保障。但是，在现实的情况下，一些资质比较高的档案管理人员在电脑技能上有所欠缺，而一些年轻的档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的认识不够完善深入，甚至某些年轻工作者缺乏工作责任心。

二、针对企业电子档案管理问题的解决措施

(一)电子档案监控严格化。首先，关于电子档案的形成监控问题，工作人员应该予以足够的重视。电子档案的形成可以说是信息库的建立，这是一个至关重要的步骤，来保证后期信息利用有价值可言，所以在电子档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保电子档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范监控过程，保证监控的效果，比如文件管理制度和体系的科学化、严格化，管理内容和

执行的有效化等等。

(二)提高电子文件安全性和可识别性。档案信息对于公司的发展来说有着重要的价值和意义，很多甚至都是绝密文件，一旦泄露，后果不堪设想，因此，提高电子文件的安全性和可识别性有着现实的意义，但是立足具体的措施，我们需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要从源头开始抓起，形成严格的管理制度以及采取有效的技术措施，比如通过网络云盘来更好地备份以防丢失，以及对于每一个环节都采取一定的监控和监管，最好把每一项责任落实到个人，确保权责明确，以及采取更加严格有效的保密措施，增加安全性。

(三)提高电子档案甄别的技术。电子文件进入网络运行之后，其复制变得更为便利，也增加了工作的便利度，但同时也增加了其中的风险，比如关于电子档案真伪的问题，提高其中的甄别技术有着现实的必要，因此在电子文件办制的时候增加一定的加密措施，比如隐性的条形码应用。这样可以避免使用者和顾客对于文件进行篡改，危害企业的利益。

(四)优化电子档案的鉴定技术。在文件进行归档之前，一般需要先进行文件的鉴定，其目的是为了区别文件的价值，根据实际的需要来给出相应的标准，避免统一标准化的分类不利于公司对于信息的应用。在一定有效分类之后，可以方便企业选择应用，方便公司管理，更好地为公司创造价值。

(五)优化电子档案归档。现阶段，电子档案和文件档案处于同步归档的状态，实行“双套制”，但是实际过程中由于电子文件的法律约束力不高、技术问题大导致其使用的效率不佳，甚至在

可靠度和有效期上有存在纰漏，因此需要更好地优化电子档案的归档问题，一方面需要着手建立和运用计算机网络环境下的具有多种特征的电子档案，另一方面需要继续发挥实体档案的作用，发挥实体档案和电子档案结合的作用，实现档案信息在现代社会信息平台上的有效运转。

(六)提高相关工作人员的素质。不管外部条件如何改善，软件设施如何改进，相关的工作人员作为工作过程中的主体，需要发挥出主观能动性，因此，提高相关工作人员的素质仍然是重要要求，一方面需要有针对性地对员工进行相关的专业化的培训，另一方面需要提高相关工作人员的工作责任心，同时结合两者，才能让整个工作更加有效，有价值。

三、结束语

企业电子档案管理需要从理论上有所改善，更要立足其中的各个环节有所改善，不管是工作本身，还是各类的工作人员，发现问题才能更好地解决问题，才能让整个过程在实践中不断改进，让电子无纸化的企业电子档案发挥出现实价值，促进企业的发展。

电子档案管理论文范文二：浅谈电子档案管理

一、当前电子档案管理中存在的问题

1.有待提高电子档案管理水平。现在电子档案管理还处于初级发展阶段，档案管理人员系统化的教育和专业化培训缺乏，造成了在选购软件时没有变别能力，从而影响了现代化技术在档案管理中充分发挥作用。

2.电子文档在管理中的真实性容易破坏。电子文件具有高度的可变性和分离性，一旦被更改就无法识别。电子档案形成后，

在工作人员的操作下存贮到办公自动化系统中，档案管理人员和技术人员共享信息数据。这样，就使得电子档案便于修改和复制，没有正本和副本的差异，也不会有多次原始稿本记录的出现，由此形成的电子档案的原始记录性的内容与形式特征不复存在，文件与档案之间不再有明显的界限。这样档案的原始性和真实性就无法准确的确定，这给电子档案文件的完整性、真实性以及原始性的保存带来了很大的难度。

3.电子档案的安全性存在隐患。在这个信息网络全球化的时代，对于任何人来讲，其都可以自由进入因特网，在很大程度上造成了大量文件在网络的发布和流转，而且在电子文件传输的过程中引发泄密的现象发生。

4.电子档案管理标准化进度绶慢。从某种关点上看，电子档案管理的基础和前提就是实现标准化，但一些档案管理部门只是考虑到本部门的现状，并没有从全面利益出发，协调发展、统筹安排，造成了各行其是的局面，从而阻碍了档案电子化的发展。

二、完善电子档案管理有效对策

1.加强电子档案服务信息反馈系统的建立。做到及时了解当前社会对档案信息的需求和发展状况，不断提高电子档案信息反馈工作的自觉性，不断改进电子档案信息服务工作，并有效提高电子档案信息化服务的质量。

2.提高电子档案信息的安全性。当前电子档案管理最为关键的一个问题是档案信息的安全，档案部门要提高安全意识，有效地利用现代化网络安全技术，比如加密、防火墙等技术，保证网络的安全，保证电子档案信息的安全。另外，采取有利、有效的

方式，完善对电子档案进行便利和安全的管理。由于电子档案信息通常都存储在一定的介质上，并通过安全保管介质以达到安全保管信息的方式进行管理，因此对电子档案的安全管理必须有一个适合于磁盘、光盘等介质保管的环境和存放载体的柜、架及档案库房。档案部门和相关工作人员要不断地进行实践，完善电子档案管理信息服务安全性能，保证档案信息在利用中的安全性。

3.建立健全电子档案信息服务体系。构建档案数据库，通过基础数据的开发利用，整合电子档案相关信息数据来开展档案咨询业务服务。二是建立提高电子档案信息资源体系，做好电子档案信息资料的归档、整理，整体开发和综合管理档案信息，实现资源共享。三是运用好现代信息技术手段，为电子档案的科学管理提供有效的技术支持。

4.不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。各单位和主管部门领导要高度重视档案管理工作，加强对档案管理人才专业技术的培训工作，培养电子档案管理的现代化人才。还要不断的吸收档案管理方面的人才，发现善于档案管理方面的人才，抓好电子档案管理人才队伍建设，储备电子档案管理人才，为做好电子档案工作奠定良好的基础。