信息管理办法[最新]

信息管理办法

一.总则

1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。

二.管理原则和体制

1.公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。]

2.公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

三.管理分工和内容

1.综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

2.行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

3.人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

4.财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

5.发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。

其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

四.信息处理程序

1.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

2.信息的收集。

五.信息收集来源：

1.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；

2.公司外部公共图书、情报信息机构收集的；

3.通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

六.信息媒体：

统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。

七.信息收集方式：

(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。

八.信息的加工。

(一).加工方式：

1.筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。

2.鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。

3.分类。按公司需要分类。

4.综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。

九.信息媒体：

(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。

十.信息传递。

传递方式：

1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。

2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。