物业管理公司企业组织机构

物业管理公司企业组织机构
物业管理公司企业组织机构

公司部室岗位职责

办公室职责

1、贯彻落实党的路线、方针、政策和公司各项管理制度。

2、安排公司级会议并进行组织协调。

3、组织起草公司年度、半年、季度工作安排、总结及其他重要综合材料,并审阅把关。

4、落实公司重大事项的督查、督办及领导交办的专项督查工作,并及时向领导反馈。

5、确保综合管理体系程序文件在本部门持续有效运行。

6、上级文件的批转和公司级文件的审核、签发;负责公司文件流转规定的制定。

7、公司印鉴的管理。

8、公司对外接待工作。

9、公司信访稳定工作。

10、指导和落实公司保密工作。

11、公司的车辆使用工作,负责公司非生产用车保险、审验工作。

12、公司文件和质量记录的管理控制。

13、协助总经理对质量方针和目标的策划、配合管理者代表进行质量体系的策划。

14、公司的数据分析和纠正预防措施的控制。

15、公司办公楼的环境管理。

16、公司组织机构的设立、合并、撤消方案;组织编制、审核公司机关各职能部门岗位职责权限、业务流程,提出公司机关职能部门定员编制

方案。

17、组织建立、实施公司目标化管理体系,负责全公司职能部门目标化管理体系的考核工作。

18、负责公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜。负责保存公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会有关会议资料。

19、起草董事长、总经理讲话和公司行政材料;围绕公司重要决策和重要举措出台前以及出台后的贯彻落实情况开展调研,为公司领导提供参谋服务。

20、及时向股东、相关部门传递应得信息。

21、总公司资质证书、营业执照及法人代码证书的申办、升级、变更、年检、注销等资质管理基础工作,对公司各类资质实行集中统一管理。

22、组织质量手册、程序文件的编制、评审、更改、换版及发布工作。

23、根据公司发展需要,负责公司战略规划、中长期发展规划起草工作;并在实施过程中适时调整。

24、主持和参与市场调研、分析与预测,跟踪与开发;负责确定业主的要求和物业服务的要求;

25、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划协调实施过程。

26、组织公司经营合同的评审、签定及合同保管工作。

27、按总经理的要求组织管理评审和内部审核。

28、员工持股管理。

29、公司投诉接待工作。

30、公司电话网络管理工作。

31、公司办公用品采购工作。

32、公司报刊、杂志、信函的收发。

33、法律事务管理,主要包括参与公司组织的合同谈判和评审、诉讼管理,法律法规的收集、评审、发布、更新。

34、公司领导安排的日常事务。

党委工作部职责

1、负责党的组织建设、作风建设和领导班子建设工作。拟定党建工作总体规划和安排,并组织实施。监督、检查、指导基层党组织开展党内活动。

2、宣传并认真贯彻执行公司党政的各项决定、决议和各项管理制度。

3、负责公司党委系统文字材料的起草工作。

4、负责制定公司年度和重要时期的宣传思想工作计划,并组织实施。负责公司思想政治工作和党员、干部、职工的政治理论学习。

5、负责公司共青团建设工作及团员青年的日常管理工作。

6、负责公司统战、侨务、民族、宗教、对台工作。

7、负责拟定公司长远、年度精神文明建设规划,负责公司精神文明建设工作。

8、负责公司企业文化建设包括理念识别、形象识别、行为识别、品牌文化建设,并组织实施。负责企业礼仪文化建设。

9、负责公司大型活动的策划、摄影、摄像工作。负责各科队所组织大型活动的指导与管理。

10、承办报刊,负责公司对内对外宣传报道、新闻、广告、信息发布和协调工作。负责公司互联网上网信息和对外宣传的审核把关工作。负责

通讯报道员的业务培训。负责与外部新闻媒体的联系。

11、负责公司荣誉的申报和公司事迹材料的撰写工作。

12、负责主管业务范围内的信访接待、处理工作。

13、负责公司机关党委工作。

14、公司工会和职代会的建设和管理工作。

15、组织职工参与公司的民主决策、民主管理和民主监督,协调好劳动关系;维护职工合法权益。

16、动员和组织职工积极参与公司生产经营和管理;开展技术创新、岗位练兵、技术比赛和劳动竞赛等活动;参与安全生产事故的调整。

17、及时掌握职工群众思想动态,听取和反映职工的意见和要求,做好思想教育和引导工作;组织开展文体活动,并管理协调活动场所和设施。

18、拟订公司劳动模范、先进生产(工作)者评比条件。

19、公司劳动模范和先进个人评选、表彰、推荐工作;登统、管理公司各类先进名册。

20、实施“送温暖工程”,为职工排忧解难。

21、公司计划生育工作、女职工工作、机关工会工作。

22、落实上级工会布置的各项工作。

23、贯彻执行国家财经审计法规,执行公司的各项管理制度,制定公司有关审计工作规章制度。

24、负责公司的审计体系建设和内部审计工作。

25、编制公司年度内部审计工作计划。

26、负责对公司主要负责人进行离任经济责任审计。

27、对公司经营管理中重要事项进行审计检查和调查;提出改进管理

的意见和建议。

28、根据审计情况及时出具相应的审计报告,及时向董事会和公司有关领导反馈整改意见及建议。

29、配合公司相关部门开展专项调查及有关审计活动。

30、编报内部审计人员培训需求计划。

31、对公司机械设备、大宗材料采购的招标和工程、劳务分包及周转材料租赁等进行过程监督。

32、组织对党员干部和管理人员的遵纪守法、党风廉政教育,宣传反腐倡廉政策、法规、制度。

33、受理、接待党风廉政建设方面的来信、来访及各种形式的举报。

34、负责对公司党员干部和管理人员违纪问题的初查、立案调查、审理、结案。

35、承办上级纪检监察机关交办的案件和事项。

36、配合检察部门查办违法案件,负责内部立案调查及违法案件的移交工作。

37、负责违法违纪案件档案资料管理工作。

38、对公司的重要管理活动(包括公司重点工程施工现场)开展效能监察,并提出监察建议。

39、负责职工群众反映强烈的不正之风的调查处理整改工作。

40、按照干部管理权限,负责对管理干部的廉政谈话、戒勉谈话及廉政档案的管理,受理党员领导人员个人有关事项报告。

41、负责制定公司内部党风廉政建设方面的具体办法、实施细则,并监督落实。

42、负责党风廉政建设责任制体系的建设,并对实施情况进行监督检查。

43、负责公司廉洁文化建设。

44、负责公司专兼职纪检监察人员业务指导工作。

45、负责向上级纪检监察部门汇报工作;并与所在地检察部门进行信息沟通。

46、对公司发生的重要事故参加调查,进行责任追究。对发生集体访、越级访等重要事件参加调解和说服工作。

47、每年召开一次审计工作会议;并定期召开不少于两次的纪检监察系统会议。

48、完成董事长和主管领导交办的其他工作。

财务部职责

1、建立健全各项财务管理制度,完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

2、全面负责管理公司的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督财务人员的工作,保证帐目记录真实、完整、准确;审核会计报表,保证会计的准确性、规范化。

3、根据公司的经营运作情况,按月份、季度、年度编制财务预算,经批准后认真贯彻执行。撰写财务报告,编制财务分析,及时向领导反映公司管理的财产及资金运转情况,提供准确的财务信息。

4、协调与银行、税务等业务单位的合作关系。

5、向业主提供财务报告,解答业主对小区财务状况的咨询。

6、会计基础规范化工作,拟定财务人员培训计划,组织开展行业竞赛工作。

7、严格控制费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。

8、统筹安排固定资产的管理以及其他财产的保管,注意发现和解决财产管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。

9、负责做好资产管理,督促经办人员按照规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。

10、参与决策、监督资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的执行情况。

11、监督、检查物业管理各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运

12、公司财务系统信息化管理工作。

13、建立会计档案,并负责归档前的保管、调阅等日常管理工作。

14、完成领导布置的其他工作。

人力资源部职责

1、全面负责人力资源规划,对公司人力资源情况进行统计分析,起草或修改人力资源管理制度。

2、负责公司招聘录用、选拔任用、人事调配、档案管理、劳动合同管理、退休管理。

3、负责人员信息管理。

4、负责劳动监察及公司内部信访。

5、负责薪酬管理。

6、负责残疾人安置及残检管理。

7、负责职工社会保险、福利管理。

8、负责公司管理人员日常、年度考核及对公司拟提职人员进行提职考核、对试用期人员进行转正考核。

9、负责批复人员职称申报、人员资格初审和推荐及职称证件管理;负责特种作业人员上岗资格取证、复审及换证。

10、负责公司年度培训计划编制及实施、检查、评估。

11、配合公司质量管理体系内审。

12、完成领导临时布置的其他工作或人力资源和社会保障局、社会保险事业局等临时下发的其他工作。

保卫部职责

1、贯彻落实党和国家的方针、政策、法律、法规,执行公司的各项管理制度。

2、在公司的领导下负责内部综合治理管理目标的落实。负责公司治安综合治理委员会的日常工作。

3、负责对本公司的保安、保卫人员进行思想政治教育,提高综合素质。

4、负责对公司内部治安形势进行调研、预测分析,采取措施,维护公司内部稳定,制止发生在本单位的违法行为。

5、负责本公司大中修施工现场的治安保卫工作,维护施工现场的治安秩序,负责施工现场安全事故的堪察工作,参与事故的调查并提出处理意见。

6、负责制定有关应急预案和应急措施,监督检查相关部门及大中修施工现场应急预案的实施。

7、配合当地公安机关对突发事件及各类刑事和治安案件的查处工作。

8、负责全公司的治安保卫工作。

9、负责公司的消防管理,实现消防工作制度化、科学化、预防火灾的发生。

10、负责本公司内交通事故的调查、分析,提出处理意见。

11、负责小区内的治安防范、车辆管理及保安巡视,维护小区内的治安秩序,对业主违反物业管理规定的行为,按有关规定进行查处。

12、负责警具、监控设备的管理。

13、参与服务过程的确认。

14、协助有关单位和部门处理各类矛盾纠纷、集体访、越级访等事件,并做好稳定工作。

15、完成领导布置的其他工作。

工程管理部职责

1、全面负责工程大修计划及施工方案的审定。

2、负责抓好工程大修、中修及日常零星维修的预算、核算、报审工作。

3、经常深入现场,监督大、中、小修及维修的质量管理工作,督办和协助解决实际问题。

4、指导维修养护处工作,协助解答维修工作的急、难、新问题。

5、协助解决接管物业的遗留工程问题。

6、与业主确定维修工程合同。

7、负责维修用器材、物资及公司日常消耗品的采购工作。

8、负责对房屋维修过程的确认。

9、负责对维修工程的监控。

10、负责对维修工程的检查验收

11、负责零部件库、辅助材料仓库的管理,确保帐物卡相符。

12、组织进行合格供方的评定、合格供方业绩评定、编制合格供方名录。并制定相应的考核制度;建立库存与供应环节的工作流程及相应管理制度。

13、负责编制采购计划并进行采购及时组织到货。

14、负责工程档案管理;负责公司文件的封存保管,审批重要档案资料的借阅。按保管单位立卷,确保保管期限,做到管理有序、查阅方便。

15、对维修养护处的工作进行考核。

16、完成领导布置的其它工作。

绿化管理部职责

1、对需要绿化的场地进行绿化设计并报主管领导审批。

2、根据小区环境规划,负责制定年度工作计划。

3、负责绿化用工器具的采购。

4、经常巡视了解所辖绿地的生长情况,督办和协助解决实际问题。

5、负责绿化合同的评审与签订。

6、负责对绿化工程的检查验收。

7、负责协调与有关部门的关系。

8、负责对绿化工程的监控。

9、负责对绿化过程的确认。

10、指导环卫处工作,负责解答绿化工作的急、难、新问题。

11、对环卫处的工作进行考核。

12、完成领导布置的其他工作。

餐饮部职责

1、明确项目负责人是食品安全第一责任人,建立健全食品安全管理制

度,负责组织督导对食品安全法律、法规、规章制度、各项标准、加工操作和其他食品安全知识的学习和落实。

2、负责餐饮部的日常管理工作,巡视、检查、督导各食堂项目日常运作情况,检查食堂的菜品出品质量;检查工作进度;检查服务质量;检查成本核算情况,对出现的问题及时提出整改措施。

3、制定食品安全事故应急处置方案,定期检查各项食品安全防范措施的落实情况,及时消除食品安全隐患。

4、负责建立和完善食堂的各项规章制度及服务程序与标准,。检查管理人员的工作情况和食堂服务规范及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施,进行有效的成本控制,明确检查项目及考核标准并组织实施

5、负责督导项目负责人做好食品卫生、成本核算、食品价格、供餐标准、更新花色品种、提高菜肴质量、推广新菜单,创造市场认可的招牌菜,不断拓展新市场、开发新客源,提高公司的知名度和市场占有率。

6、负责各食堂大宗物资的采购工作负责及供货商索证工作。

7、组织和实施食堂的业务知识、服务技能、面点和烹饪技术、营养配餐等培训工作,全面提高员工技能,为公司树立良好的形象和声誉。

8、积极配合集团公司定期召开的伙食委员会,建立良好的业主关系,主动征求职工对食堂的意见和建议,积极认真地处理就餐职工的投诉,保证最大限度地满足就餐职工的饮食需求,及时收集、反馈各项服务的满意调查结果,提高各项工作的服务质量。

9、负责食堂前期进入的调研、食堂设备设施、人员配置等测算工作。

10、做好餐饮部与其他各部门之间的沟通、协调和配合工作。

11、负责配合项目申办餐饮证照的、年检、换证、变更等工作。

12、配合上级部门做好公司餐饮卫生检查工作。

13、完成领导交给的其他工作。

维修养护处职责

1、全面负责公司维修养护工作,合理安排和分配工程维修工。

2、负责编制大中修施工方案,施工协作队伍的选择。负责大中修施工现场的质量、安全、进度、文明施工管理。

3、协调施工现场大型施工机械设备。

4、接到应急事故立即开展抢险工作并向领导汇报。

5、做好公司各类设备维护、巡检、修理工作。

6、制定维修养护处岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度。

7、制定维修保养计划,并按时完成。

8、负责调查业主满意度及其分析。

9、负责参与对服务过程的确认。

10、接到停水、停电通知,应立即通知相关单位和业主,并及时汇报领导,填好记录。

11、做好业主来访接待工作,及时处理业主各类投诉。将业主要求及时反馈各个职能部门,并对投诉内容进行跟进工作。做到跟踪投诉事项的落实,做好投诉案件完成的统计上报、回访工作。

12、建立24小时客服值班制度。

13、完成本职工作的前提下,积极为公司创收。

环卫处职责

1、在主管领导下,对自管绿地进行管理和对所需花卉的种植养护。

2、负责对绿化工和外雇人员的安全教育工作。

3、负责公司苗圃管理工作。

4、为业主提供花卉服务。

5、负责小区生活垃圾清运、中转、处置工作。

6、负责小区主次干道的清扫、保洁、冲洗,垃圾箱、果壳箱的清洗工作。

7、负责小区公厕管理工作。

8、协助市城市管理监察部门搞好市容环境卫生管理监察工作。

9、完成本职工作的前提下,积极为公司创收。

10、完成领导交给的其他工作。

物业公司组织架构及岗位职责概述

海口祥海物业公司组织架构及岗位职责 第一章组织架构 第二章部门职能 一、客服部 1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一治理,推动物业公司质量体系、治理目标和经济效益的落实; 2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有打算、有步骤的完善

小区房屋公共设施和综合服务体系; 3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并依照公司领导的意见和要求开展下一步工作; 4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。 5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。 6、负责各楼宇住宅和商铺物业治理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业治理费的收缴率。 7、负责业主档案的建立与治理,满足物业治理服务工作需要。 8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发觉和消除不安全 因素。 9、负责完成上级部门交办的其它工作。 二、招商部 1、负责临街商铺和小区内商的经营治理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象; 2、负责商铺的租赁治理工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种

类问题; 4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动; 5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作; 6、依照政府相关规定,负责商铺的日常治理,以及装修监管和消防防范等工作; 7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提供数据支撑; 8、负责新的物业服务和收费项目,拓展物业公司经营收入的工作。 三、保洁部 1、负责小区内绿化植物的日常治理和养护,合理规划小区内绿化植物种类和分布; 2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化治理服务; 3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水系护理的日常维护、保养工作; 4、负责保洁员的日常治理和考察工作,合理配置人员做好小区内公共区域的环境卫生和绿化治理工作; 5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不定期检查,不断提升服务质量; 6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作;

企业环保组织机构情况及管理制度

公司环保工作概况 公司环保组织机构情况及管理制度 一、企业环保组织机构图 1、责任和配置: 1.1组长:(总经理):企业环保工作第一负责人,负责企业环保和治理工作。 组长(副总) 副 组 长 副 组 长 副 组 长 副 组 长 成 员 成 员 成 员 成 员 成 员 成 员

1.2副组长(人力部):负责企业环保工作的日常监督管理,负责环保相关信息搜索、培训、宣传及执行;保卫科负责厂区环境安全卫生的日常维护。 1.3副组长(生产部经理):负责车间生产环境卫生的控制,负责车间用电用水的控制。 1.4副组长(工程部):负责相关环保设备设施的维护及正常运转。 污水处理站负责污水处理相关设备的运行和维护。 1.5副组长(采购部):负责污泥等固体、危险废弃物外运及无公害化处理及负责必要的环保设备的购置。 二、企业环境管理制度 1、建设单位设置专职的环境监督员,负责本公司的环境管理工作并健全相关环境管理制度,并在项目的运行期实施环境监控计划,应加强对环保处理设备的运行管理,确保污水、废气、噪声达标排放。作为企业的环境监督员,有如下的职责: 1.11协助领导组织推动本企业的环境保护工作,贯彻执行环境保护的法 律、法规、规章、标准及其他要求; 1.12组织和协助相关部门制定或修订相关的环境保护规章制度和操作规 程,并对其贯彻执行情况进行监督检查; 1.13汇总和审查相关环保技术措施计划并督促有关部门或人员切实执行; 1.14进行日常现场监督检查,发现问题及时协助解决,遇到特别环境污染 事件,有权责令停止排污或者消减排污量,并立即报告领导研究处理; 1.15指导部门的环境监督员工作,充分发挥部门环境监督员的作用; 1.16办理建设项目环境影响评价事项和“三同时”相关事项,参加环保设施 验收和试运行工作; 1.17参加环境污染事件调查和处理工作; 1.18关部门研究解决本企业环境污染防治技术; 1.19负责本企业应办理的所有环境保护事项。

物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责

物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责 第一节项目管理机构和岗位设置 一、项目管理机构设置 物业公司拟设立物业服务中心作为本项目的物业管理服务的日常办事机构。物业服务中心下设:综合部、客户服务部、工程部、秩序维护部、财务部,共计5个部门,具体实施各项服务工作。 物业服务中心管理架构图 物业服务中心 物业项目经理 客户服务部工 程 部 秩 序 维 护 部 综 合 部 财 务 部 二、部门设置及其职责 (一)综合部职责 1、负责统筹物业服务中心的行政、后勤、信息、人事、采购及仓管工作,以及其他行政管理工作。 2、负责组织安排物业服务中心会议,传达会议精神。 3、负责物业服务中心各类公告、通知等相关公文的起草、印发、存档等工作,处理公司的来往信函及客户工作,负责物业服务中心机密文件资料及信息的保密工作。 4、负责统筹物业服务中心的合同和档案资料。 5、负责或协助组织、策划物业服务中心的有关活动。 6、配合公司人事部门做好管理人员聘用及升降任免等人事管理工作。 7、负责物业服务中心操作层员工的聘用、离职等相关人事工作。 8、负责相关服务人员的培训、考勤及劳动纪律督察考核工作。 9、负责材料的验收、入库、保管及出库工作。

10、负责物业服务中心固定资产与低值易耗品管理及清查工作。 11、负责合格供方目录建立及初审评定工作。 12、配合政府部门(属地派出所、居委会、街道等)做好各项相关工作,并及时将政府有关政策传达至业主/住户。 (二)客户服务部职责 1、以服务业主为宗旨,全面负责整个小区的日常物业维护、服务和管理工作的整体安排,包括处理业主/住户咨询和投诉、开展各种有偿、代办服务、维修服务、小区保洁服务、秩序维护服务、绿化养护服务等工作的协调开展。 2、定期针对业主/住户开展回访及意见征询活动,分析汇总其反馈意见及建议,有针对性地融入日常的管理工作中去。旨在最大程度地满足业主 /住户的可行性服务要求以及不断提高管理服务水平。 3、依据各部工作职责,针对小区的管理采取主动巡视与受理业主/住户服务相结合的方式。 4、主动巡视:发现问题并及时采取措施,防患于未然中,并以出通告、管理快讯、上门重点回访等方式告知相关业主/住户,以达到推进管理工作,主动解决问题之目的。 5、受理服务:通过小区对外客户服务窗口,接受来自业主/住户的各种服务请求及投诉,第一时间传达到相关部门实施整改,并通过规定程序解决问题。 6、定期与业主委员会取得沟通(例会方式),执行业主委员会的决议,并将管理服务工作作出书面汇报及总结。 7、设立业主/住户档案,对每一户业主/住户从办理入住到居住进行全过程跟踪档案管理,并对小区的业主/住户按自住/租赁/空置类别区分,建立类别档案,包括外籍、外地人员性质、居住人口、宠物户口等方面,在日常工作中针对上述特性,细化对待各类住户的服务方式,力争体现细致入微、未雨绸缪的服务方针,从而提高业主/住户的服务满意度,最终体现物业服务费收缴率的稳定。 8、负责业户入住、装修等手续办理。 9、负责业户日常报修、投诉、求助、查询等业务的客服处理,并做好有关回访工作。 10、积极开展便民服务,满足客户各种合理需求。 11、加强与业主及租户的沟通联系,定期开展业主评议活动、组织策划各类文化活动,建立良好的客户关系,并经常征询意见,不断改善服务质量。 12、负责业户物业服务费的日常收缴,及时追缴各类欠费,并适时根据财务部提供的相关数据公布收支情况。 13、负责制订保洁工作计划,合理安排各类日常或阶段性清洁工作。 14、负责制订培训计划,组织员工业务培训和工作考核,并做好日常督导检 查工作。

项目管理中的项目组织结构

项目管理中的项目组织结构 一、项目组织基本理论 项目组织是保证工程项目正常实施的组织保证体系,就项目这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备和人力组织在一起,按计划实施项目目标,必须建立合理的项目组织。 1、项目组织特征 (1)组织目标单一,工作内容庞杂 (2)项目组织是一个临时性机构 (3)项目组织应精干高效 (4)项目经理是项目组织的关键 2、项目组织设置原则

(1)有效幅度管理原则 (2)权责对等原则 (3)才职相称原则 (4)命令统一原则 (5)效果与效率原则 (6)适时重组原则 3、项目组织机构的类型 (1)工程指挥部型:从1964年以来,我国大型工程项目主要采取这种形式,目前仍然被广泛采用。优点是对项目实施过程中所出现的相互间协作配合问题的解决具有决策快、效率高的特点;缺点是该形式是行政管理的方式,许多方面不能符合市场经济的规律。现代项目管理中所采用的工程指挥部型项目组织,无论是形式上还是内容上都比早期的工程指挥部型有了很大的改进。 (2)职能组织型:该结构呈金字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和底层管理者则沿着塔身向下分布。公司的经营活动按照设计、生产、营销和财务等职能划分成部

门;一个项目可以作为公司中某个职能部门的一部分,这个部门应该是对项目的实施最有帮助或最有可能使项目成功的部门,例如开发一个新产品项目可以被安排在技术部门的下面,直接由技术部门经理负责。 (3)项目组织型:在这种组织形式中,每个项目就如同一个微型公司那样运作,项目组的成员来自不同的部门,完成每个项目所需的资源完全分配给这个项目,专门为该项目服务。 (4)矩阵组织型:现代大型项目中应用最广泛的新型组织形式,它是职能组织型和项目组织型的结合,将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优势有效结合起来。一个矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的不同项目组结合而成一个矩阵,把集权和分权结合起来,从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。

物业集团有限公司组织架构设计方案

西安XX物业集团有限公司组织架构设计方案讨论稿 (修订版) 一、设计思路 充分结合企业运营实际情况,进一步优化企业的核心业务结构,扩大业务范围,深化物业集团对客户服务水平,努力提升集团公司整体物业管理水平,优化物业板块经营管理模式,提高XX物业品牌形象和经济效益,搭建物业一体化运营平台,细分物业集团服务专业,按客户类型和客户服务需求输出XX物业集团整体的服务能力。 XX物业集团依托现有的优势资源和优质的服务能力打造平台化的运营管理模式,着重以“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的重要举措,以市场需求为总纲,不断创新运管体制机制,建设具有“自我复制、融合、管理、创新”的扁平化管理架构体系,将物业管理向着集约化、专业化、规范化的方向推进。 XX物业集团坚持以人为本客户利益至上的经营管理理念,一是XX人对合作的业主紧抓服务质量提升业主满意度,二是XX 人紧抓内部管理体系,激活员工的主观能动性,让员工变被动为主动,形成强大的“聚能环”,集团全员逐步由“车头驱动”模式转变为“动车驱动”的模式,在发展的同时不断优化完善全体职工晋升机制、合作机制、管控机制、效益机制发挥集团平台+

职工的综合优势,使XX 人在集团平台优势上人尽其才发挥聪明才干与集团平台共同成长共同受益。 二、XX 物业集团组织架构图 XX 物业集团平台化运营管理架构重点打造“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的核心思想,架构顶层设计以扁平化管理为重点,减少集团运营管理架构建制,着力打造和孵化集团的项目运营和支持管理两大中心,集团“两中心”将相互依托相互支持,项目运营中心将集团物业服务业“长板”不断拉大,支持管理中心将为物业集团成立的各

万科物业人力资源规划 组织架构设计等

曾阿牛“讲述真实的万科物业”系列之二---HR规划、万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 (一)万科物业HR规划 一、操作流程图示 二、编制HR规划的Sept Sept1:制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。 Sept2:根据企业发展规划,结合企业HR盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。 Sept3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。 Sept4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获

取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有HR状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。 Sept5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。 Sept6、制定HR管理政策调整计划。计划中明确计划内的HR政策的调整原因、调整Sept和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。Sept7、编写HR部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。 Sept8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在HR管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。 万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 一、公司组织架构 注:虚线部分为公司常设性工作小组,成员由公司指定专人兼任。 万科物业实行职能推动型的公司管控模式,公司管理总部按行政、HR、财务、品质四条专业线对公司主营业务进行强势管控,公司各职能部

企业组织机构管理制度

第一章组织机构管理制度 第一节总则 第一条本制度依据广州XX集团有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,明确规定集团公司及其下属单位的组织机构、业务分工以及职能权限与责任,规范集团公司及其下属各单位组织结构的设置与调整,以确保公司的高效运作,提升公司经营效率,促进公司健康快速地发展。 第二节组织建立和运行的基本原则 第二条组织设立的原则: (1)必须支持公司的整体发展战略; (2)应扁平、紧凑、高效,并相对稳定; (3)机构职能应清晰、精简、有利于强化责任,确保公司各项经营目标的实现; (4)应以市场为导向,同时考虑机构自身的成长与发展; (5)有利于经营活动的开展,使资源配置得到优化; (6)应有利于部门、业务单元之间的高效沟通与协作,降低管理成本; (7)有利于信息的交流,促进经营管理活动的良性运行。 第三条组织机构设置原则 (1)管理幅度适宜的原则; (2)统一领导,分级管理的原则; (3)业务单位之间便于协调、沟通的原则; (4)精干、节约、高效的原则;

(5)职能明确,管理层之间便于授权的原则; (6)目标一致性原则。 第四条职务的设立原则 (1)直接上级唯一的原则; (2)逐级指挥和逐级负责的原则; (3)职权与职责对等的原则; (4)监督职能与业务职能分设的原则。 第五条企业内部管理控制原则 (1)越级检查原则:上级可对直接下级进行检查,也可对下级的下级进行检查,并对存在的问题进行处理,但不能越级指挥; (2)例外管理原则:在特殊情况下,可以由上级来处理意外出现的问题,凡是有重复性质的例行性工作,要制定出制度、流程和规范,授权下级处理; (3)目标分解控制原则:依据集团公司下达的战略规划和年度目标,将公司需要完成的主要经营指标层层分解,从总经理到分管副总经理(总监)到部门经理到员工层层签订目标责任书,并对其进行考核和控制。 (4)成果导向原则:管理控制应使各项工作能够按企业利益最大化的要求来进行。 (5)目标一致性原则:公司鼓励员工和各级管理人员在管理控制系统不完善的地方,在工作和条件处于非常时期时,按照公司的目标要求,主动采取积极的措施和行动。 (6)越级上告原则:下级对直接上级的工作失误进行劝阻,但其不听者,可越级上告。 第三节组织沟通和协调的机制 第六条集团各组织沟通和协调的原则

物业管理项目的动作讲义

当前文档修改密码:8362839 物业管理项目的动作 物业管理企业通常下设一个物业管理机构负责某一具体物业管理项目的管理和运作。我们称之为“项目管理部门”,简称“项目部”,对其负责人称“经理”。 一、物业管理项目部组织机构的设置 在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。 (一)项目部组织机构常用形式 物业管理项目部组织机构设置原则是统一领导,分级管理,实用高效,一专多能。一般根据管理项目的规模、类型以及自身人、财、物等资源情况,选择适宜的组织形式,包括直线制、直线职能制和事业部制等。 1.直线制。直线制机构适应于规模小、类型简单的物业管理项目的初期管理(图示)。其特点是物业管理项目经理亲自执行全部管理职能,采取垂直管理方式,不设中间职能部门。优点是体系简单、环节少、效率高,项目经理集指挥与管理职能于一身。但直线制机构无法适应较大规模和较复杂的管理项目。 上图也可以简化为下图形式。直线制组织机构根据物业项目具体情况来设置班组,班组

可以分属事务助理或主管管理。 2.直线职能制。这是目前物业管理项目部普遍采取的组织形式。在直线制基础上,本形式为项目部各级负责人适当增加了职能机构和专职人员,他们既能在各自职能范围内直接指挥下属单位,又服从于项目经理统一领导(下图)。直线职能制适应于较大规模、较复杂的物业管理项目,其优点是既能发挥职能机构专业管理作用,又便于统一指挥。缺点是横向协调容易出现问题,影响工作效率。 3.事业部制。当物业管理企业管理规模不断扩大,异地物业管理项目、区域性物业管理项目、分公司等不断增多时,直线职能制就无法满足业务发展要求。此时,物业管理企业与项目部、分公司以及下属机构之间宜采取事业部制组织形式。该组织形式按照“集中决策、分散经营”的原则,在公司总部下设类似于事业部制式的项目部,各项目部在公司总部制定的政策、目标、计划指导下,根据物业经营管理的需要设置组织机构(图示)。事业部制的特点是对不同的物业管理项目建立相对独立的项目部,每个项目部在公司总部的领导下,实行独立核算、自主经营,对公司担负完成经营管理目标的责任,同时在经营管理上拥有相应的权利。这是目前大型物业管理企业比较适合的一种组织形式,国外物业管理服务品牌企业也多用这种组织形式。

项目部组织机构和管理体系

项目部组织机构和管理体系 1 项目管理机构设置及管理人员配置 为加强项目施工管理,确保工程质量和施工安全,提高项目经济效益,按照公司项目管理办法的要求特制定本规定。 1.1 项目机构的设置及管理人员配置原则 1、目的性的原则:即按单位工程规模大小、难易程度设机构定编制,按编制设岗位定人员。 2、精干高效原则:即以能实现施工项目所要求的工作目标,尽量简化机构,作到精干高效。人员配置力求一专多能,一人多职。同时培养使用新来的大学生,给锻炼的机会,以提高人员素质。 3、业务系统化管理原则:即以业务工作系统化原则作指导,部门划分、人员配备及信息沟通等使其自身成为一个严密的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 1.2 项目班子及机构的设置 单位工程规模较大项目应设项目经理、生产副经理、技术副经理(项目总工)、行政副经理、技术质量组(质量员、资料员、试验工、测量工)、生产组(施工员、预算员)、安全组(安全员)、材料动力组(材料员、机械管理员)、安装组(专业施工员、专业质量员)、行政后勤组(总务员)、财务劳资组(会计员、劳资员)等部门。 1.3 项目管理人员配置 单位工程管理人员基本配置应符合下表规定:

1.4 项目管理人员配置要求 1、项目管理人员配置后,报责任管理单位审查备案;所有管理人员必须通过专业岗位培训合格,持证上岗;上岗前责任管理单位或项目部分业务口进行业务技术交底。 2、项目管理人员的岗位职责执行公司管理体系文件SEMP-05的规定。 3、兼职是指项目管理团队内人员一人多职、由上一级管理单位人员代管或由社会专业公司代管,以能满足项目管理要求为原则。 4、单位工程项目管理团队一旦运行,原则上在工程未完之前不得随便更换人员,以保持项目管理的连续性;若确实需要更换人员的,需提前报上一级主管单位批准。其中项目经理、技术负责人、安全员、质量员的更换必须经公司同意。

公司组织架构管理制度

公司组织架构管理制度

一、部门核心职责 填写说明: 请描述本部门在公司层面所承担的核心业务方面职责、与公司其他职能部门协作及对所负有的主要管理、协调职能。 (一)职责一: (二)职责二: (三)职责三: (四)职责四: ………… 二、部门组织架构 填写说明: 请绘制本部门组织结构图(现有班组或模块、下设岗位)及人员配置编制。部门可根据自身对部门核心职能的理解提出组织结构及岗位设置、编制设想,具体设置及标准待人力资源部完成“三定”工作并报请公司领导批准后再行确定。 (一)部门组织结构图 (二)岗位编制

三、各相关岗位工作说明书 填写说明: (1)请对部门设置的每一岗位职责进行描述或归纳,例如xxx部经理岗位、xxx部xx主管岗位、xxx 部xx专员岗位等。您可以对相关岗位职责归纳也可以描述核心工作内容。 (2)结合部门专业要求,请您对相关岗位任职资格提出标准或要求,您所提供的标准或要求不作为现阶段招聘或人员配置依据,具体标准及要求依据“三定”后报经领导批示文件为准。 岗位工作说明书

四、需要建立的制度(规定、流程、办法)(可只填名称) 填写说明: 请结合公司要求,考虑您所在部门业务模块需要出台的的管理制度(规定、流程、办法),例如外派人员管理制度、会议制度、项目合同管理制度等,以及您部门内管理制度及业务流程,例如招聘流程、财务报销流程等。 (一)公司层面制度 1、 2、 3、 …… (二)部门层面制度 1、 2、 3、 ……

示例:集团人力资源部(仅为形式示例)一、部门核心职责 职责一:负责集团成熟人才及所需大学生后备人员招聘管理工作; 职责二:指导子公司人力资源部开展招聘工作; 职责三:新开分店班子搭配; 职责四:负责集团干部考核与选拔工作; 职责五:负责集团员工关系管理工作; 职责六:负责集团员工职业发展规划引导、培训管理工作; 二、部门组织架构 (一)部门组织结构图 (二)岗位编制

项目管理组织机构

项目管理组织机构 一、项目部组织机构设置 我公司积极参与本项目的投标工作,如我公司有幸中标承建,公司将严格按照项目法施工管理的要求组织施工,把本工程列为重点工程,认真贯彻公司的质量方针和保持ISO9001质量体系有效运行,充分发挥公司纵向专业部门服务控制和横向项目法施工交叉管理的矩阵式管理模式优势,对本工程的施工过程实行全面、全员和全过程的监督管理,争取把本工程建设成即满足设计要求,又满足实用功能要求的合格工程。 项目经理是公司总部授权管理机构,项目管理将按照企业项目管理模式(即公司《程序文件》ISO9001:2000质量体系;公司《程序文件》ISO14001:2004质量体系;GB/T28001-2001:职业健康安全管理体系规范;OHS18001:2000安全管理体系标准有关文件)建立的质量、安全、环境管理体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。 项目部将严格执行公司颁布的《质量、环境手册》、《程序文件》、《作业文件》、《项目管理手册》、《质量管理手册》、《CI工作手册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》。 根据本工程的特点和我公司的多年类似工程施工经验,项目部由

我公司直接领导和统筹安排,并由我公司指派一名施工经验丰富的技术人员担任项目经理全面组织管理本工程施工,专款专用,单项核算,统配协调解决本工程所需的劳动力、机械、材料等问题,并常驻现场统一组织协调指挥,另配项目副经理协助项目经理,负责实施项目总承包的管理职能,确保工程顺利进行。 附图:项目部组织机构图 项目部组织机构图

物业公司组织机构划分及岗位职责

物业公司组织机构划分及岗位职责 (一)总经理 岗位职责概述: 一、执行集团董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会 下达利润指标 二、组织实施经集团董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在集团委托权限内,以法人代表身份代表公司签署 有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。 五、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、符合“高 品质、高效率、高文明、高效益,四高”要求的员工队伍。 六、搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (二)公司经理 岗位职责概述: 一、对总经理负责,依据总经理抓好物业公司全面经营管理工作; 二、根据物业公司职能,决定人事组织架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作; 三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标; 四、指导各部门工作,为业主和租户创造一个高品质的新生活环境; 五、定期召开公司例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务 六、指导各部门经理开展管理工作,并考核各部门经理工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定 七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化 八、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业服务方案和重大发展计划 九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之间良好关系 十、审核和分析公司财务报表、控制资金合理支出,审批各项费用,对经营不善而导致的企业亏损负责 十一、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。 十二、完成总经理交办的其他任务。 (三)公司副经理 岗位职责概述: 一、接受和协助公司经理做好物业公司经营管理工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。 二、负责对物业公司日常的业务进行管理监督。

公司组织管理规定流程

公司组织管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

公司组织管理制度范本 第一章总则 第一条本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。 第二条公司的组织、职责、编制,除《公司章程》及其它另有规定外,依本制度的规定执行。 第二章组织 第三条公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名,董事会秘书一人。 第四条公司设下列九个中心(部)、一个控股子公司及一个全资子公司: (一)行政中心 (二)人力资源中心 (三)财务中心 (四)审计部(五)证券投资部 (六)营销中心:销售部、外贸部 (七)采购中心 (八)技术中心:技术部、质量管理部 (九)生产管理中心:彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部 第五条公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。 第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。 第九条行政中心:负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作;负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办

公设施及办公用品管理;负责部门间的协调;负责商标管理、各种证件的办理;负责公司的接待工作。 第十条人力资源中心:负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘;负责培训的组织实施;负责各部门、分、子公司绩效考核方案的起草,并督促、协助工作计划的完成,组织进行绩效考核;负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案,并协调各部门的工作关系;负责公司的对外宣传、内部刊物的编制;负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源管理的指导。 第十一条财务中心:负责公司日常的财务管理和会计核算工作,建立健全企业内部财务管理制度和财务体系;负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划,及考核工作;负责公司资金管理、资产管理工作;负责严格财务管理,审批各种发票、单据;加强财务监督。 第十二条审计部:负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。 第十三条证券投资部:负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系;分析证券市场的变化,及时、规范的披露信息;负责股权管理和分红派息工作;筹备股东大会、董事会、监事会,负责股东的接待工作。 第十四条营销中心:负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作;组织进行市场调研,收集市场信息,分析市场动态,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,供公司决策参考;负责货款的催收;负责客户档案的建立、管理,

1.+项目管理组织机构和人员配置

施工组织措施 1.项目管理组织机构和人员配置 1.1.1 项目部决策岗位职责 1.1.1.1 项目经理 代表公司全面履行本项目安装工程合同,拥有现场全面调度、指挥权,对实现本工程的安全、质量、工期等目标全面负责,同时对公司现场全体员工的管理全面负责。 1.1.1.2 项目总工程师(主管技术及质量、质保体系工作) 负责组织本工程相关的各种标准、规程、规范的实施,审核施工组织总设计、专业施工组织设计、重大施工技术方案及措施;对本工程的质量活动实施全程指挥控制。 1.1.1.3 项目副经理(主管安装施工、安监保卫工作) 负责安装工程现场的指挥、调度;协调工期、质量、安全及其他相关事务;负责施工区域的安全监督管理及文明施工和保卫、消防管理工作。 1.1.2 项目部各管理部门职责 1.1. 2.1 综合办公室 ▲行政、党群综合管理,协调督办;对内、对外沟通、接待,信息收集及综合处理;会务管理和车辆调度;现场后勤管理。 1.1. 2.2 经营管理部 ▲人力资源管理;工资、薪酬分配管理;项目部员工培训管理、特殊工种人员资格核查管理;合同管理;施工进度计划管理;工程预算管理;财务管理;会计核算;物资及工机具管理;资产管理。 1.1. 2.3 工程管理部 ▲现场施工调度;施工技术管理,负责施工进度过程控制;技术标准、规程、规范管理;质量保证体系建立、运行和维护;工程质量检验;组织工程质量检验和内部验收及对外移交;施工技术文件、资料、图纸与安全管理相关资料收集、保管、

整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.4 质量保证部 ▲本工程质量体系的运行和维护。QC活动管理。施工全过程质量管理和过程控制;工程质量检验。质量检验、评定资料的收集、保管、整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.5 安全保卫部 ▲安全监察;现场文明施工管理;安全与环保体系建立运行和维护;现场安全培训与考核;安全技术措施的审核并监督贯彻实施;现场保卫。 1.1. 2.6物资管理部 ▲与业主就工程物资的供应、管理进行协商。 负责所有施工生产所需构成工程实体的设备、原材料、加工材料、构配件、低值易耗品以及不构成工程实体的周转性材料、不属固定资产规定范围内的小型工具、工具性仪表等物资的采保、供应、租赁。 编制设备、材料和非标计划,配合施工进度保障物资供应。 1.2 项目经理的资质、业绩

组织机构设置管理制度(范本)

组织机构设置管理制度 第一节总则 第一条目的 为规本公司组织机构的设立与人员配置,实现公司最大效能,根据本公司章程,制定本制度。 第二条定义 本制度所指组织机构为公司的高级管理层、设职能机构。 第三条原则 3.1精简原则。公司组织机构以必要而设立; 3.2效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化; 3.3独立原则。组织机构应职责明晰,各负其责;并且职能之间不能相容; 3.4协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益,在各司其职的前提下,分工合作; 第四条决定设机构的组织 公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。 公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构

第二节高级管理层 第五条高级管理层的设置 经公司董事会决定,公司高级管理层的设置为: 第一级:首席执行官、董事长助理; 第二级:财务总监、销售总监、行政总监、生产总监、运营总监、总工程师。 公司根据需要可设置公司顾问职位。 第六条高级管理层的职责 6.1首席执行官的主要职责是: (1)主持公司的全面工作;(2)决定中层管理干部的任免;(3) (4)代表公司一切对外事务;向董事会报告工作。 6-2董事长助理的主要职责是: (1)协助董事长主持公司的全面工作;(2)经董事会和首席执 行官授权代行首席执行官之职责。 6.3财务总监的主要职责: 负责财务部日常工作为公司上市审计做准备;负责建立一个符合上市标准和要求的财务团队,为公司准备财务预算,确保公司财务帐目的准确,月度报表的及时产生,控制公司费用,建立符合上市标准的控体系,等等。具体工作如下: 1.财务决策 1)构建和完善会计核算体系 2)负责监测、控制公司的财务运行

项目管理机构及管理体系-精选

第一章 项目管理机构及管理体系 1.1 施工组织管理机构 本工程实行项目法施工,二级管理,在现场组建项目经理部,直接接受公司领导,现场在项目经理部的领导下,全面履行合同,组织生产、指挥管理、协调和控制各施工环节,全面负责本工程的安全、质量、工期,最终达到本工程如期保质保量交付使用的目的。 项目管理组织结构 1.2 保证目管理机构高效运作的措施 1、项目经理部直接隶属公司,由公司法人代表授权项目经理处理施工现场一切事务。 2、组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。 3、建立健全项目管理,施工员、材料员、预算员等都实行岗位责任制,定期对各专业进行考核。项目经理、业主或监理认为不称职的管理人员及施工班组立即予以更换。 4、项目经理部加强同业主、质监站、设计院及监理单位的联系,及时解决工程中的重点、难点问题、保证工程有条不紊的进。 1.3 业主、监理的配合、协调措施 在本工程施工过程中,项目管理部在整个施工过程中要以应急为主导,增强快速反应和应急应变能力,随时做好应对突发事件准备;充分发挥在施工中的防灾应急优势与作用,建设全方位、多手段、应急应变能力强的现场组织体系,增强施工现场应急能力和抗御风险能力。 1.4 业主、监理的配合、协调措施 在实施本项目的过程中,我们将配合业主、做好进度、质量、文明施工等各方面和环节的项目管理,通过良好的合作,全面地履行合同。明确与业主的关系:就是服从与服务。项目经理 项目 工程师 常务 项目副经理 项目 经济师 生产管理系统 技术管理系统 质安管理系统

发挥自身的主观能动性,确保总进度计划、总质量目标的实现。 1、对于业主所提出的工程总进度、工程质量目标、现场文明施工管理、施工力量配备、机具设备材料的管理、精神文明建设和安全管理等方面的要求,我方将不折不扣地予以执行,并制定相应措施予以保证落实。 2、对于施工过程中出现的质量问题,首先查明质量产生的原因,督促和检查各施工单位处理方案的实施,及时向设计、监理反馈,坚决做到不留隐患,不影响工程质量等级。 3、每月一次由监理单位参加的工程质量抽查和质量管理考评,并针对施工现场存在的质量问题进行会诊。 4、每月一次由监理单位参加的工程质量抽查和质量管理考评,并针对施工现场存在的质量问题进行会诊。

组织机构管理制度

组织机构管理制度

公司组织机构管理制度 1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。 2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。 3、职责 3.1公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公司组织机构 进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。 3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。 4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图

4.2 组织机构设置 4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为: ①高层:总经理、副总经理。 ②中层:部门主管。 ③部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。 4.2.5 部门设置的功能: ①管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。 ②技术研发部:负责公司技术研发。 ③工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。 ④工程项目部:负责公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。 ⑤业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助理。 5、部门职责、岗位职责 5.1总经理职责 5.1.1负责公司全面经营管理工作; 5.1.2制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案; 5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案; 5.1.4组织实施公司章程; 5.1.5公共社会关系处理; 5.1.6负责公司采购管理工作; 5.1.7负责公司管理人员的任免。

项目管理体制及组织机构

项目管理体制及组织 机构 Revised on November 25, 2020

长宁家园7#~12#楼及人防地下车库工程 项 目 部 管 理 体 制 及 项 目 组 织 机 构 安徽省晋源建筑安装工程有限公司 二O一一年六月

本项目将全面实行项目经理责任制和项目成本核算制,以生产要素的优化配置和动态科学管理为基本特征,按照安全文明生产的基本管理体系标准对该项目进行全过程、全方位的科学管理。 1、建立工程项目经理部: 成立以项目经理为主,项目副经理、项目总工为辅的主要领导核心,由施工员、安全员、技术员、质量员、资料员、预算员、安装施工员等组成的管理班子,全面负责工程全过程的施工准备、施工实施、竣工验收的具体工作。 2、项目组织结构及管理技术力量配备 详见项目经理部组织机构图 组织体系、质量体系、安全体系 1.组织体系

职能部门的监督和指导; 是项目质量和安全的第一责任人,对本工程的质量和安全全面负责,明确项目经理部各部门的质量和安全责任,并督促其履行职责; 负责组织实施公司的质量体系文件,组织制定并实施项目质量管理措施及各分部分项工程质量检验评定; 履行公司质量体系文件规定的各项职责; 负责项目资金的全盘控制及运作; 全盘控制项目成本,定期组织项目成本的核算; 负责分供方的选择、签约及参与工程承包合同的评审工作。 项目副经理岗位职责: 协助项目经理搞好项目各项管理工作,对工程的质量、安全、进度、文明施工等进行全盘控制; 负责与发包人、监理单位、设计人及上级行政主管部门的对接及有关协调工作; 贯彻上级主管部门有关施工生产计划、指令、文件,主持编制月生产计划及资源需用计划,监督并督促有关部门实施; 协助项目经理搞好项目成本控制,主持项目成本核算工作; 参与分供方的选择、签约及工程承包合同的评审工作; 协助项目经理履行公司质量体系文件规定的各项职责; 协助项目经理组织实施公司的质量体系文件、组织制定并实施项目质量管理措施及各分部分项工程质量检验评定; 定期主持召开项目经理部生产例会,定期组织并主持项目分包商及发包人指定分包商的项目协调会;

公司组织架构管理制

公司组织架构管理制度1 管理制度标题:公司组织机构管理制度 编号:ZZJG-001 版次:A/0 发布日期: 制定: 审核: 顾问: 批准: XXXX有限公司(管理部) XX年XX月 公司组织机构管理制度 1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。 2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。 3、职责 3.1公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公

司的发展需要,对公司组织机构进 行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。 3.2其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。 4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图 4.2 组织机构设置 4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为: ①高层:总经理、副总经理。 ②中层:部门主管。 ③部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。 4.2.5 部门设置的功能:

①管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。 ②技术研发部:负责公司技术研发。 ③工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。 ④工程项目部:负责公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。 ⑤业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助理。 5、部门职责、岗位职责 5.1总经理职责 5.1.1负责公司全面经营管理工作; 5.1.2制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案; 5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案; 5.1.4组织实施公司章程; 5.1.5公共社会关系处理; 5.1.6负责公司采购管理工作;

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