招商商务会议流程

招商商务会议工作任务表

注意事项：

一、建立经销商（代理商）数据库；

1、寻找经销商；

从农机补贴网、老经销商转介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。

2、建立经销商数据库；

公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。．

3、确定招商会的人数；

开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。

二、确定时间地点；

1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。制作邀请函，发放正式邀请函件。

比如：时间：3月×日——×日地点：×××宾馆主题：

2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。

三、组织招商小组；

1、招商小组人员要求及人数

2、公司招商人员统一形象

3、招商小组培训（重点）

招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。

四、设计招商手册（重点）

招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地与我们建立合作关系。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及产品介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。

五、选择媒体网络发布（重点）

选择有针对性的媒介扩大宣传，如知谷、360、各相关专业群等，并提供一定经费。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司

的实力。注意：具体时间、内容、次数等。

六、会议邀请

在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮等相关内容。

资料包括：招商手册、会议流程表每人一份、急用30份

合同书每人两份、急用60份

假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。

七、召开招商会议

1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。

2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。

3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。

4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。

5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。

6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。

7、经销商提问：互相交流、加强感情。

8、公司工作人员要准备好摄影机等。

9、共进晚餐，期间销售人员择机穿插聊天增加感情。

八、谈判

1、见面礼节

商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。

（1）介绍

商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。

（2）握手

在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。

（3）名片

名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。

2、交谈礼仪

交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

）尊重对方，谅解对方1（．

在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。

（2）及时肯定对方

在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。

（3）态度和气，语言得体

交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。

（4）注意语速、语调和音量

交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

3、签协议（重点）

准备协议倆份，招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。

九、售后服务（重点）

1、同等待遇

无论经销商是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。住在同一宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。

2、次日沟通

第二天，经销商返回时，招商人员都要和经销商交流一下，说一些感谢的话。3、经常沟通

签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销为以后的销售以加强彼此间的感情，节假日等送上祝福的话，商也要加强联系，渠道奠基基础。

方法/步骤

前期造势造势的手段包括：大量的朋友圈转发邀请函，具有煽动性的朋友圈文案几篇。

主题确立一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。

经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。

会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要。