办公室环境及安全保卫管理(新版)

( 安全管理 )

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办公室环境及安全保卫管理(新

版)

Safety management is an important part of production management. Safety and production are in

the implementation process

办公室环境及安全保卫管理(新版)

1.目的

公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则，维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作，确保公司、个人财产和员工的安全，保持良好的办公环境，结合公司实际情况，特制定本条款。

2.范围

办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围

北京xxxxxxxxxxxx全体员工

4.办公室行为规范

4.1员工头发保持干净整齐，不准许剃光头、留怪异发型，男士不许留长发；

4.2指甲保持清洁经常修剪，涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近；

4.3男士不得蓄须，女士化妆切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；

4.4上班员工应着职业装，男士不允许着装短裤、拖鞋，女士着装淡雅得体，不得穿超短裙、吊带、露脐装，不能过分华丽、轻薄透明，如当日无重要会议及接待可着休闲装；

4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，待客人走后应迅速清理接待区域，以备其他人所用，特殊情况不能赴约时应提前通知对方；

4.6电话铃响，三声之内拿起听筒，如本机座位无人，其他员工应接听电话并做好记录；

4.7接听电话问候语：您好，XX部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机；

4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢

复原位或关闭，如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘；

4.9其它严厉禁止行为：

1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间（超过公司规定接听电话时间）打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍，浏览与工作无关的网站；

2)语言粗俗，带有攻击或侮辱性质；

3)私下打听其他人薪酬待遇；

4)下班离开公司前未关电脑等办公设备；

5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏；

6)在非指定区域吸烟、用餐；

7)衣帽不整，满身酒气；

4.10长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项，提醒作好放假前的准备工作（包括落实贵重物品的管理工作，提示消防安全注意事项，门窗的关闭注意事项，落实假期紧急联系人）；

4.11假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项；

4.12填写长假紧急联络表，保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部，便于联络。

5.办公室安全管理

5.1门禁卡

5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡，门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全，须凭门禁卡进出公司，门禁卡仅限本人使用，不得外借；

5.1.2多人同时进入时，不允许非本公司人员一同进入公司内部，开门人员负有拒绝让其进入的责任，对来公司洽公访客，可陪同其到前台办理登记手续；

5.2访客

5.2.1所有访客进出公司，须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送；

5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员，均要由业务往来部门申请，到行政部登记，凭证出入；

5.3遗失贵重物品的应对方案