办公室规范化管理工作目标实施规则

办公室规范化管理工作目标实施规则

一、行政管理

（一）认真执行粮库《行政管理制度》，全面落实各项具体管理

工作办法，保证政令畅通，务实高效。

（二）文秘管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅及时，信息反馈迅速，归档完整。

（三）凡上报或发布实施的文件，必须由主任签发，由拟稿人校对，办公室主任备案审核后方可报送。

（四）办公用品、低值易耗品购置，各科报送计划，科长签字，

分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配，办公用品、低

值易耗品(文秘站:)、招待用品购置，办公室实行统一采购，保证优质

低价。

（五）低值易耗品的更换大修，经管理人员鉴定，报分管主任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。

（六）报刊订阅和通讯设施标配、费用核销，通迅费用计划、结算、惩戒按库里规定执行。办理不及时或出现环境问题，由办公室管

理人员负责。

二、后勤管理

（一）以服务为中心，做好兵工企业经营管理的军需工作，做到

及时有力，实现规范化。

（二）树立良好企业形象，各部位标牌制作由办公室统一并负责，摆放位置按《行政管理制度执行》，上班时间必须着装和佩戴胸卡，

仪表规范，不符国际标准发现一例按一天事假一天处理。

（三）车辆管理以保证企业运管中心工作为主，除主任、各副主

任业务用车和财务科银行或特殊情况外，一般情况一律不予派车。

（四）宿舍区管理必须严格执行《食品卫生法》，饭菜质量高，

价格合理，做到优质服务，保持饭堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有

菌有毒肉制品进厨，餐具按标准消毒，办公厅管理人员要定期定期抽查。食堂接待严格履行《来客招待申请核销单》的审批手续，无特殊

境况不准无《申请核销单》接待，不准超标准接待，超支部分食堂自付。各分管主任签批《申请核销单》要沃季每人金额标准，坐陪人员

一般不超过父女。

（五）各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性，每日上

班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室如有管理人员要做到每日必查，消灭死角，发现症结及时整改，实现库容库貌项目管理规范化。

服务部每月抽查次，记好抽查记录和受罚单位签字。

（六）各办公室但仅用品摆和位置合理，室内不准有灰尘、垃圾等，做到窗明几净、物见本色，办公桌上除正职牌、电话机、台历和

水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜内用品摆放整齐，卫生工具、器具不准放在办公室内，创造优良的办公环境。

（七）各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑，

禁止露天大声喧哗、看杂志，或到其它舍院乱窜。

三、接待工作

（一）对外来客人凡属业务来往由各公检法来往负责，凡属会议、参观、参访等由办公室统一接待。

（二）凡库里一律由分管办公室副主任负总责，办公室具体实施，做到即节俭又服务热情周到。与会和座陪人员由办公室统一通知。

（三）接待工作必须规范，树立企业形象，接待人员要分工明确，各司其职，互相沟通，及时协调，不准出现漏洞。

（四）住宿人员时刻注意时刻个人形象，做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人，不准擅离职守，确保多项接待工作圆满完成。

本细则与《行政管理制度》、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作办法互为补充、互为完善。